Как сделать оформление в ворде
Обновлено: 08.07.2024
Здравствуйте, дорогие друзья. Сегодня расскажу о том, что такое стили в Ворде, как с их помощью можно организовать визуальное оформление, упростить навигацию по документу, подготовиться к автоматическому созданию содержания. Уделив несколько минут прочтению этой статьи, в будущем вы сможете разработать свой уникальный дизайн текстового документа, автоматизировать его работу, упростить последующие изменения в оформлении.
Перед прочтением этого поста будет полезно изучить статью о шаблонах в Word, ведь стили являются неотъемлемой частью шаблона.
Стиль в Microsoft Word – это способ начертания и визуализации текста. Как я уже говорил ранее, это важная компонента шаблона. Все стили логически разделены по назначениям – название документа, заголовки, подзаголовки, ссылки, выделения и многое другое. Для любого элемента стиля создается собственное форматирование. Применение к каждой части текста соответствующего ей шаблона поможет оформить его в один-два клика.
Можно разделить стили на три вида:
- Стили символов. Применяются к одному или нескольким выделенным символам. Устанавливают тип и размер шрифта, начертание, цвет и т.д.;
- Стили абзацев. Задают оформление для участков текста. Включают межстрочные интервалы, отступы, абзацы и прочее;
- Комбинированные стили – объединение первых двух вариантов
Как установить стиль текста
Разработчики предусмотрели несколько групп стилей, вы можете выбрать одну из них, перейдя на ленте: Дизайн – Форматирование документа . Разверните галерею, чтобы выбрать подходящую группу.
К сожалению, галерея на ленте не может вместить все виды стиля. Чтобы выбрать из полного перечня, а так же открыть дополнительные настройки, кликните на пиктограмме-стрелке в нижнем правом углу галереи.
Кстати, в Microsoft Word (начиная с 2013 версии), можно прямо на листе сворачивать и разворачивать содержимое заголовков, чтобы скрывать ненужный текст в процессе чтения с экрана. Для этого кликните на пиктограмму-треугольник слева от заголовка. Она появляется при наведении мышью на место ее расположения.
Если какой-то из предопределенных стилей вас не совсем устраивает, его можно изменить. Опишу вам 3 способа, как это сделать:
Учтите, чтобы стили автоматически изменялись на ваши при переключении наборов стилей, у них должны совпадать имена. Обязательно учитывайте это при изменении и создании новых стилей. Я рекомендую в любом случае придерживаться тех имен, которые предусмотрены разработчиками.
Давайте подведем итоги. Стили – это особый способ оформления, который позволяет один раз настроить оформление, а потом множество раз применять его в разных участках текста. Навязывается сравнение со стилями CSS в разработке сайтов, если вы с ними знакомы. Так же, стили позволяют организовать структуру документа, облегчив навигацию по нему. На основании такой структуры программа может автоматически построить оглавление.
Думаю, каждый из вас оценил те неоспоримые преимущества, которые дает применение стилей. Для меня это повседневный инструмент, без которого, как без рук. Тем не менее, иногда нужно вручную настроить форматирование документа, не прибегая к настройкам шаблонов и стилей. Как это делается – мы рассмотрим в следующей статье. До скорых встреч!
Стиль в ворде – это предопределенная комбинация стиля шрифта, его цвета и размера, которая может быть применена к любому тексту документа MS Word. Стили в ворде могут помочь вашим документам достичь более профессионального внешнего вида.
Как применить стиль
- Выберите текст, который вы хотите отформатировать.
Стили в Word – Выделение текста для применения стиля
Стили в Word – Коллекция стилей в ворде
Стили в Word – Выбор стиля в ворде
Стили в Word – Текст с выбранным стилем
Как применить набор стилей
Наборы стилей в ворде включают сочетание стилей заглавия, заголовка и абзаца. Наборы стилей позволяют вам форматировать все элементы в документе одновременно, а не изменять каждый элемент отдельно.
Стили в Word – Коллекция наборов стилей в ворде
- Выберите понравившийся стиль в раскрывающемся меню.
Стили в Word – Выбор набора стиля
- Выбранный набор стиля будет применен ко всему документу.
Стили в Word – Использование набора стиля в документе
Как изменить стиль
Стили в Word – Изменить стиль
Стили в Word – Окно Изменение стиля
Как создать стиль
Стили в Word – Параметры стилей
Стили в Word – Создать стиль
Стили в Word – Окно создание стиля
Стили в Word – Мой стиль
Использование стилей в ворде позволяет сэкономить много времени, при изменении форматирования документа. Также правильное использование стилей и наборов стилей в ворде – лучший способ создать хорошо форматированные документы в Microsoft Word.
Стили можно использовать для быстрого применения набора параметров форматирования в документе. Если вы хотите, чтобы параметры форматирования не были доступны из встроенных стилей и тем, доступных в Word, вы можете изменить существующий стиль и настроить его в соответствии со своими потребностями. Вы можете изменить форматирование (например, размер шрифта, цвет и отступ текста) в стилях, примененных к заголовкам, заголовкам, абзацам, спискам и т. д. Вы также можете выбрать в документе форматированный текст, чтобы создать новый стиль в коллекции "стили".
Стили, описанные в этой статье, находятся в коллекции "Стили" на вкладке Главная. Чтобы применить стиль, просто выделите текст, который вы хотите отформатировать, и выберите нужный стиль в коллекции "Стили". Дополнительные сведения см. в статье Применение стиля к тексту в Word.
Изменение существующего стиля
Изменить стиль из коллекции "Стили" можно двумя способами:
Обновление стиля в соответствии с форматированием в документе
Если в документе есть текст с нужным стилем, вы можете изменить его форматирование и применить изменения к стилю в коллекции "Стили".
Выделите в документе текст, к которому применен стиль, например "Заголовок 1".
При выборе текста, к которому применен стиль, стиль выделяется в коллекции "Стили".
Отформатируйте выбранный текст так, как хотите.
Например, вы можете изменить размер шрифта для стиля "Заголовок 1" с 16 до 14 пунктов.
На вкладке Главная в группе Стили щелкните правой кнопкой мыши стиль, который вы хотите изменить, и выберите команду Обновить [название стиля] в соответствии с выделенным фрагментом.
Примечание: Весь текст, к которому применен этот стиль, автоматически изменится.
Изменение стиля вручную в диалоговом окне ”Изменение стиля”
Вы можете изменить стиль напрямую в коллекции "Стили", не настраивая текст в документе.
На вкладке Главная щелкните правой кнопкой мыши стиль в коллекции "Стили" и выберите команду Изменить.
В разделе Форматирование измените форматирование, например начертание, размер или цвет шрифта, выравнивание, междустрочный интервал и отступы.
Выберите, должен ли стиль применяться к текущему документу или же ко всем новым документам.
Создание стиля на основе форматирования документа
Вы можете выбрать отформатированный текст в документе, чтобы создать новый стиль и добавить его в коллекцию "Стили".
Щелкните правой кнопкой мыши текст, на основе которого вы хотите создать стиль.
На мини-панели инструментов нажмите кнопку Стили и щелкните Создать стиль.
В диалоговом окне Создание стиля введите имя стиля и нажмите кнопку ОК.
Новый стиль появится в коллекции "Стили".
Примечание: Если вы хотите, чтобы новый стиль отображался во всех новых документах Word, щелкните его правой кнопкой мыши в коллекции стилей, выберите команду изменить, а затем в нижней части диалогового окна выберите команду создать документы на основе этого шаблона .
Щелкните правой кнопкой мыши текст, выберите Стили и щелкните Сохранить выделенный фрагмент как новый экспресс-стиль.
В диалоговом окне Создание стиля введите имя стиля и нажмите кнопку ОК.
Новый стиль появится в коллекции "Стили".
Примечание: Если вы хотите, чтобы новый стиль отображался во всех новых документах Word, щелкните его правой кнопкой мыши в коллекции стилей, выберите команду изменить, а затем в нижней части диалогового окна выберите команду создать документы на основе этого шаблона .
В жизни не раз приходится сталкиваться с ситуацией, когда требуется собрать текст из разных источников в один документ. При этом мы используем различные источники и по стилю и по форматированию текста. Это могут быть интернет странички, .pdf файлы, текстовые файлы. При такой работе требуется придать тексту единый стиль и отформатировать его по определенным требованиям.
В сегодняшней статье рассмотрим основные приемы форматирования текстов, собранных из разных источников, то есть научимся правильно оформлять текст в Word.
Задаем параметры страницы
Чтобы задать параметры страницы: размер полей, ориентацию страницы, размер страницы, нужно зайти на вкладку Разметка страницы и нажать стрелочку на кнопке Поля. В выпадающем меню выбрать самый последний пункт Настраиваемые поля.
В открывшемся окне настроить расстояние от верхнего, нижнего, правого и левого краев страницы до текста.
После ввода данных нужно выбрать параметр Применить: ко всему документу и нажать кнопку Ок.
Как очистить формат скопированного из разных источников текста
Очень часто при копировании текста исходный формат сохраняется. Особенно плохо отображается формат веб страниц в ворде. Иногда это выглядит как бледный текст, иногда вообще какие-то дополнительные символы появляются в тексте. В любом случае, прежде чем работать с текстом дальше, нужно очистить старый формат этого текста.
Для очистки формата выделенного текста нужно зайти на вкладку Главная, и нажать кнопку стрелочки вниз в разделе Стили. В выпадающем меню нужно выбрать пункт Очистить формат.
Если после очистки формата остались какие-то неудалившиеся стили в тексте, придется скопировать этот текст с удалением из содержимого страницы (Ctrl+x) и вставить этот текст в программу Блокнот. После этого снова копируем вставленный в Блокнот текст и вставляем его в страницу Word.
Задаем параметры абзаца
В рамках параметров абзаца можно задать выравнивание текста, межстрочный интервал, абзацные отступы, отступ первой строки (красная строка). Чтобы найти эти настройки надо найти на вкладке Главная раздел абзац и нажать значок маленькой стрелки, указывающей вправо-вниз. Здесь задаются такие параметры, как выравнивание, отступ первой строки (красная строка)
В открывшемся окне задайте нужные параметры согласно требованиям к документу и нажмите кнопку Ок.
Задаем параметры шрифта
Параметры шрифта задаются на вкладке Главная. В разделе Шрифт можно задать начертание (обычно для документов требуется Times New Roman), кегль (высоту букв), цвет текста и фона.
Здесь же есть кнопки для превращения выделенного текста в верхний или нижний индексы, для изменения букв на строчные или прописные.
Задаем стили для заголовков
Любой большой текст нужно разбивать на смысловые части, каждая из которых имеет свое название. Эти названия выделяют стилем заголовка. Чтобы задать стиль заголовка нужно на вкладке Главная в разделе Стили выбрать нужный стиль. При наведении курсора на любой из стилей появится его название. Например для заголовка первого уровня вложенности (названия глав, например) выбрать стиль Заголовок 1.
Если правильно задать стили заголовков, можно будет собрать автоматическое оглавление документа. Текстовый процессор Word позволяет сделать это быстро.
Задаем нумерацию страниц
Чтобы отображать в документе номера страниц, нужно нажать на вкладке Вставка кнопку Номер страницы.
В выпадающем меню выбрать подходящий формат отображения номера на странице и щелкнуть по нему левой кнопкой мышки. Чтобы на первой странице номер не проставлялся (актуально для документа с титульным листом) нужно в конструкторе колонтитула поставить галочку для пункта Особый колонтитул для первой страницы. Чтобы редактировать колонтитул (место, где отображается номер страницы), достаточно выполнить двойной щелчок по номеру страницы. При этом в верхнем меню процессора откроется Конструктор колонтитула.
Формируем автоматическое оглавление
Для создания автоматического оглавления стили заголовков уже должны быть заданы. После задания стилей заголовков зайдите на вкладку Ссылки и нажмите кнопку Оглавление. Выберите подходящий формат оглавления.
После того, как оглавление собрано, его можно редактировать. Для этого наведите курсор на любой из пунктов оглавления и щелкните по нему левой кнопкой мышки. Сверху оглавления появится дополнительное меню голубого цвета. Здесь можно изменить стиль оглавления или пересобрать его в тех случаях, когда в тексте что-то добавлялось или убиралось.
Что за кнопка непечатаемых символов и зачем она нужна?
При копировании текста из файлов .pdf часто в конце строк вставляется непечатаемый символ перевода строки. Этот символ просто так не увидеть, но его присутствие не позволяет правильно отформатировать скопированный текст. Например, некорректно может отображаться выравнивание по ширине.
Чтобы обнаружить подобные символы, достаточно нажать на кнопку знака абзаца , которая находится на вкладке Главная.
Если нажать эту кнопку, то станет видно, сколько лишних символов вы вставили в свой текст. Пробел обозначается точкой в центре высоты строки. Абзац обозначатеся уже знакомым символом. Перевод строки обозначается угловой стрелочкой.
Как перенести текст на новую страницу
Не забывайте после каждых вносимых в текст изменений пересобирать оглавление.
Каждый раз, когда вам потребуется правильно оформить текст в Word, выполните предложенную последовательность действий и у вас всегда будут качественные документы, пригодные для дальнейшего форматирования и редактирования.
Средствами программы Microsoft Word выполняются различные рамки.
Виды рамок в документе Word:
- на всю страницу;
- вокруг текста;
- вокруг абзаца.
Рамка страницы
Опишем подробнее, как нарисовать рамку в MS Word (2010).
Шаг 3. Настроить внешний вид рамки.
-
выбрать тип рамки;
Рамка вокруг текста
Шаг 1. Выделить текст, вокруг которого требуется изобразить рамку.
Шаг 4. Выбрать внешний вид рамки:
Быстрый способ рисования рамки вокруг текста
Шаг 1. Выделить текст для рисования рамки.
Рамка вокруг абзаца
Для того чтобы выполнить рамку вокруг абзаца, необходимо проделать последовательность действий, как и для рамки вокруг текста.
Шаг 1. Выделить нужный абзац или в любое место абзаца щелчком мыши установить курсор.
Шаг 4. Выбрать внешний вид рамки: тип, цвет и ширину.
Рамка со штампом
Можно создать рамку со штампом в Ворде, пользуясь приведенным ниже алгоритмом.
Шаг 1. Настройка полей страницы
Необходимо настроить поля страницы так, чтобы текст был внутри рамки. Для этого:
Шаг 3. Вставить штамп
Выделим с помощью мышки 9 ячеек вправо и 8 ячеек вниз, щелкаем мышкой и таблица появится в нижнем колонтитуле
Существует и более простой способ создания рамки со штампом – скачать готовые рамки! Находим в интернете шаблоны и вставляем рамки! Перед тем, как их использовать, будет не лишним убедиться, что они соответствуют ГОСТу.
Видео — Как сделать рамку в Word 2016
Готовые рамки со штампом
В качестве примера покажем, как скачать готовые рамки из файлового архива студентов StudFiles.
Рамка для диплома
Некоторые курсовые и дипломные работы необходимо оформлять рамками со штампом. Трудность возникает в том, что на некоторых страницах не должно быть рамки или она отличается. Как же сделать рамку для диплома?
Сначала нужно разбить на разделы, и лишь затем вставлять рамки там, где это необходимо.
Шаг 1. Установить курсор в конце страницы, после которой меняется (появляется, исчезает) рамка.
Видео — Как вставить рамку со штампом в Word
Понравилась статья?
Сохраните, чтобы не потерять!
Автор блога, занимаюсь программированием, делаю обзоры бытовой техники веду свой Youtube канал. Консультирую по вопросам IT
Как сделать красивую рамку в Ворде вокруг текста? В статье рассмотрим инструкцию по установке рамки в Ворде 2007. Она вам пригодится для оформления различных документов.
Рамка в документе Ворд (Word), зачем она нужна и где ее применяют
Здравствуйте, друзья! Рамка в документе Ворд нужна для оформления документов. Она используется во время работы с различными документами. К примеру, вам нужно оформить титульный лист реферата рамкой, поместить оглавление книги в рамку или оформить весь документ Ворда рамкой. Причин для работы с рамками Ворд может быть много.
С использованием встроенных инструментов Ворд, рамка устанавливается быстро. Далее рассмотрим, как делается красивая рамка в Ворде 2007. Эта инструкция будет работать в версиях Ворда 2007, 2010, 2013 и 2016.
Как сделать красивую рамку в Ворде вокруг текста, используем разметку страницы
Далее разберем, как правильно оформлять созданную рамку.
Как сделать красивую рамку в Ворде на всю страницу, одна страница или все
По умолчанию, мы уже сделали рамку в Ворде на всю страницу. Отсюда возникает вопрос, как ее установить на одну или две страницы документа?
Как сделать рамки в Ворде, выбор цвета и толщины рамки
Как сделать красивую рамку в Ворде вокруг текста, используем Таблицы
Появится карандаш, который можно использовать для создания рамки (скрин 7).
Обводите данным карандашом необходимые области в документе и отпускаете левую клавишу мыши. После чего, рамка будет создана вокруг текста.
Как сделать рамку в Ворде через кнопку Фигуры
Заключение
В данной статье рассмотрели вопрос, как сделать красивую рамку в Ворде вокруг текста. Мы сделали рамку на одну страницу документа и на весь документ. Использовали дополнительные инструменты для оформления рамки. Данная инструкция пригодится учащимся ВУЗов, учителям, блогерам и другим людям, которые работают с вордовскими документами.
Темы документов упрощают координацию цвета, шрифтов и эффектов форматирования рисунков в документах Word, Excel и PowerPoint, а также позволяют быстро обновлять их. В этом видео показано, как изменить тему целиком, а ниже описано, как настроить шрифты, цвета и эффекты темы.
В этой статье
Выбор стандартной цветовой темы
На вкладке Разметка страницы в Excel или на вкладке Конструктор в Word нажмите Цвета и выберите нужный цвет.
Совет: В первой группе цветов представлены цвета текущей темы.
Создание собственной цветовой темы
На вкладке Разметка страницы в Excel или на вкладке Конструктор в Word нажмите Цвета и щелкните Настроить цвета.
Чтобы создать собственный цвет, нажмите Другие цвета, а затем выберите нужный цвет на вкладке Обычные или введите число либо выберите цвет на вкладке Спектр.
В области Образец просмотрите внесенные изменения.
Повторите эти действия для всех цветов, которые необходимо изменить.
В поле Имя введите имя нового набора цветов темы и нажмите кнопку Сохранить.
Совет: Чтобы вернуться к использованию исходных цветов темы, перед нажатием кнопки Сохранить нажмите кнопку Сброс.
Изменение шрифтов темы
На вкладке Разметка страницы в Excel или на вкладке Конструктор в Word нажмите Шрифты и выберите нужный шрифт.
Совет: В верхней части отображаются шрифты текущей темы.
Чтобы создать собственный набор шрифтов, выберите Настроить шрифты.
В диалоговом окне Создание новых шрифтов темы выберите шрифты, которые следует использовать, в полях Шрифт заголовка и Шрифт основного текста.
Введите соответствующее имя в поле Имя и нажмите кнопку Сохранить .
Изменение эффектов темы
К эффектам темы относятся тени, отражения, линии, заливки и т. д. Хотя создание собственного набора эффектов темы не предусмотрено, вы можете выбрать подходящий набор эффектов для своего документа.
На вкладке Разметка страницы в Excel или на вкладке Конструктор в Word нажмите Эффекты. .
Выберите эффект, который хотите использовать.
Переключение или удаление темы
Чтобы изменить тему, просто выберите другую тему в меню Темы. Чтобы вернуться к теме по умолчанию, выберите тему Office.
Чтобы удалить форматирование темы только из части документа, выберите фрагмент, который нужно изменить, и измените любое форматирование, например начертание шрифта, размер шрифта, цвет и т. д.
Сохранение пользовательской темы для повторного использования
Измененную тему можно сохранить для повторного использования. Кроме того, вы можете использовать ее по умолчанию для новых документов.
На вкладке Разметка страницы в Excel или на вкладке Конструктор в Word щелкните Темы > Сохранить текущую тему.
В поле Имя файла введите имя для новой темы и нажмите кнопку Сохранить.
Примечание: Тема сохраняется как файл с расширением .thmx в папке "Темы документов" на локальном диске и автоматически добавляется в список пользовательских тем, отображающийся при нажатии кнопки Темы.
Создание новой темы по умолчанию
Сохраненную тему можно сделать темой по умолчанию для всех новых документов.
Excel
Примените настраиваемую тему к пустой книге, а затем сохраните ее как шаблон с названием "Книга.xltx".
На вкладке Дизайн нажмите кнопку По умолчанию.
Подробнее о темах
Тема документа — это уникальный набор цветов, шрифтов и эффектов. Темы используются приложениями Office совместно, поэтому все ваши документы могут иметь стандартный вид.
Вы также можете изменить тему Office. Тема Office — это цветовая схема, которая используется для всего приложения Office, в отличие от тем документов, которые используются в отдельных документах Word или таблицах Excel.
Кроме того, вы можете добавить шаблон для приложения Office, изменив фон Office.
Читайте также: