Как сделать одинаковый отступ от нумерации в ворде

Обновлено: 05.07.2024

В предыдущей статье было рассмотрено: как добавить страницу и убрать лишний разрыв, поставить ударение. В данной статье рассмотрим такие возможности как: убрать колонтитул и нумерацию страниц, а также редактировать интервал между строками.

Как перевернуть лист в Ворде?

Во многих случаях работники данной программы не меняют положение листа при выполнении работы, а выполняют данную процедуру лишь при печати документа. В современное время практически каждый принтер позволяет менять положение листа при самом распечатывании текста. Хотя здесь есть один нюанс, когда меняете положение страниц при распечатывании полного текста перевернуться все страницы и есть вероятность ухудшения свойств да и внешнего облика документа.

Как поменять положение листов в Ворде 2003 года?

Возможно, ли поменять положение лишь одного листа в документе? При условии, когда пользователю программы требуется поменять лишь положение одного листа целого документа, то следует выполнить ниже перечисленные действия:

Как поменять положение листов в Ворде 2007 года?

Пользователи, которые выбрали для работы новые версии Ворд, должны изучить данный раздел, чтобы научиться менять расположение страниц в этих программах.

Разница в описанных вариантахв расположении кнопок настроек во вкладке с параметрами.

Чаще всего книжное расположение страниц применяют при написании,создании различных отчетных бумаг, писем и научно-исследовательских трудов. Альбомное расположение страниц приемлемо для расположения различных графических элементов. Данным видом ориентации листов пользуются студенты, которые учатся на технических факультетах ВУЗов. Ведь им всегда приходиться чертить разные схемы и таблицы.

Интервал между строками в Ворде?

Любому, кто пользуется Ворд, требуется смена расстояния между строками. Уменьшение междустрочного промежутка подходит для корректировки труда, который вы выполнили. Благодаря правильно, подобранному междустрочному промежутку работа будет смотреться более презентабельно. Изменение промежутка между строк дело не хитрое, для этой цели стоит выполнить довольно простые действия.

Рассмотрим метод изменения междустрочного промежутка в Ворд, который используются на компьютерах Мас. В Worde предусмотрено, что междустрочный промежуток бывает разным. Разъясним, как уменьшить либо увеличить расстояние между строк.

Уменьшение междустрочного интервала в Ворде 2003 года

Метод уменьшения междустрочного промежутка в работах, сделанных в Word. Данные действия довольно просты в исполнении.

Как изменить междустрочный интервал в Ворд 2007 — первый способ

Как изменить междустрочный интервал в Ворд — второй способ

С помощью данного метода легко произвести изменения в отдельных областях текста. При этом нужно поработать в меню контекста. Как все это выполнить:

Изменить междустрочный интервал — метод для Мас

Как убрать колонтитулы в Ворде?

Эти элементы оформления иногда бывают необходимы, иногда же совершенно бесполезны. В этом случае их можно удалить. Рассмотрим несколько различных способов, с помощью которых эта цель может быть достигнута.

Что такое колонтитулы в программе Ворд?

Это часть документа, которая находится снизу или сверху от основного текста документа. Его содержание не относится к основной части текста. В нем могут находиться сведения об авторе, заголовок документа или главы, рисунок (например, логотип) и т.д. Эти дополнительные сведения могут представляться в виде текста, рисунка или таблицы, можно назначить им любое выравнивание. В документах, создаваемых Вордом, они иногда бывают обязательны, как, к примеру, штампы в курсовых проектах в технических ВУЗах, или служат для отображения номеров страниц либо просто для лучшего восприятия распечатанного текста. Они могут отличаться на различных листах документа, иметь разные размеры либо вовсе отсутствовать на одном или на всех листах.

Завершив работу и сохранив изменения, можно закрыть окно, кликнув на красном крестике справа. Другой способ перейти к основному тексту: поставив на нем курсор, дважды щелкнуть левой клавишей мышки.

Как удалить колонтитул в Ворде — первый способ

Как удалить колонтитул в Ворде — второй способ

Как удалить колонтитул в Ворде — третий способ

Если требуется удаление только с начальной странички, то поступаем следующим образом:

Удаление на любой другой странице:

Как убрать нумерацию в Ворде?

Такой вопрос нередко встает у пользователей Ворда, поскольку нумеровать их подчас вовсе ни к чему, к примеру, если текст создается для публикации в интернете. Номера страниц могут быть расположены вверху или внизу листа, в каждом из этих случаев они могут располагаться справа, по центру или слева, либо на полях слева либо справа от документа. Их расположение определяются выбранными пользователем настройками Ворда. Ну что же, давайте разберемся, как можно убрать лишнюю в редактируемом документе нумерацию при использовании различных версий редактора Word.

Удаление нумерации в Ворде 2007 года

Сразу на всех листах:

Удаление нумерации только на первом листе:

Удаление нумерации в последних версиях Ворд

Удаление нумерации на всех страницах:

Удаление нумерации только на первой странице:

Удаление нумерации в Word Онлайн

Удаление нумерации в Word для Mac

Пользующимся этим текстовым редактором следует:

Этот способ можно использовать в Ворде версии 2016 года. Если установлена более старая версия, то вам следует:

В статье приводятся конкретные правила и нормы оформления текста по госту и алгоритм действий в текстовом редакторе Ворд.

Дипломные и курсовые работы, бланки и нормативно-технические пособия - все эти документы должны быть составлены в соответствие с государственным стандартом. Важно соблюдать утвержденные параметры гост при подготовке, от них зависит его аккуратность и структурированный вид.

Если вы студент, владелец бизнеса или офисный сотрудник, то вам обязательно предстоит столкнуться с нормами гост в оформление работ. При подготовке очень удобно пользоваться редакторами. В Ворде можно прописать параметры поля, шрифта и заголовков по ГОСТу. Как это сделать описывается в этой статье.

Содержание:

Параметры страницы и текста по ГОСТ

Всероссийский институт научной и технической информации разработал нормативный документ, утверждающий порядок оформления ГОСТ 7.32-2019. Которому должны соответствовать:

научные и технические отчеты;
отчеты для информационных систем;
документы научно-исследовательских институтов;
дипломные и курсовые работы студентов высших учебных заведений.

Для каждого формата перечисленных документов, используется свой основной вид оформления. Но в общем гост предъявляет следующие требования к параметрам страниц и поля:

Весь текст в курсовых работах рекомендуется оформлять в ворде шрифтом New Roman (им оформляются титульный лист, основное содержание и сноски).
Размер шрифта по гост для основного содержания 14 пт., сноски можно оформить размером от 10 до 12 пт. в зависимости от количества источников информации.
Строчки оформляются через полуторный интервал.
Поля: правое не менее 10мм., верхнее и нижнее 30мм. и больше. В ворд эти значения поля установлены автоматически, поэтому этот редактор очень удобен в работе.
Стандартное значение для абзацного отступа от поля по госту 1,5 мм.
На титульном листе номер не ставиться, но при этом входит в общий объём работы.
На остальных страницах номер по гост проставляется снизу по центру от поля.
Нумерация по госту сквозная.
Приложения к работе в ворде не нумеруются.

Подробный разбор текстовых параметров по гост приведен ниже.

Шрифт

Поправки к оформлению документов по гост вносятся каждый год. Но основные правила не изменяются. Для разных видов документации параметры могут отличаться.

Стоит учитывать, что нормы Гост носят рекомендательный характер и некоторые организации оформляют свои документы в ворде нестандартным шрифтом. Однако при пересылке происходит автозамена на шрифты, установленные на компьютере. В результате все оформление документа меняется. Чтобы избежать этого, стоит применять стандартизированные шрифты в ворде.

Для основного содержания:

Times New Roman (13,14);
Arial (12,13);
Verdana (12,13);
Calibri (14).

При выборе размера учитывают:

общую читабельность;
восприятие информации с листа и экрана;
форматы бланков: А4, А5, А2.

Отступы, поля

Поля в Ворде-это не заполненное текстом пространство, располагающееся по краям листа. Все остальные элементы документа (таблицы, диаграммы, текст и графика) находятся в области печати, которую и ограничивают поля.

Допускается по госту использовать варианты поля, встроенных по умолчанию в ворде или создавать свои. Для подготовки документа автоматическими установками нужно:

Перейти во вкладку "Макет" или в старых версиях Ворда "Разметка "
Нажимаем на кнопку "Поля", расположенной в группе "Параметры".
Выбираем в списке один из установленных гостом размеров поля.

Стандарты поля в ворде по ГОСТу:

левые поля 20 мм;
правые поля 10мм;
верхние поля 20мм;
нижние поля 20мм.

Поля для документов в ворде, которые хранятся более 10 лет, по госту должны быть слева на расстояние минимум 30 мм., так как поля прошивают или скрепляют. Для электронных документов эти значения не важны, но по госту их также применяют.

При установке поля страницы автоматически применяется отступ текста от края листа, но часто нужен дополнительный абзацный отступ. После него предложение начинается с красной строки. Его настраивают в ворде слева от поля, справа либо одновременно для обоих полей.

В соответствие с правилами гост абзацный отступ должен быть от 1,25 до 1,5 см от поля документа.

Интервал между строками

Справка: Межстрочный интервал по госту - это расстояние между прямыми линиями, проходящими по краю печатных знаков возле поля.

По правилам ГОСТ межстрочный интервал должен быть 1,5 мм. (его еще называют полуторным).

Чтобы изменить его в ворд нужно:

Переходим во вкладку "Конструктор" и нажимаем кнопку "Интервал между абзацами".
Предварительно просмотрев варианты в ворде, выбираем подходящий.

Для настройки одинарного интервала от поля для фрагмента нужно:

Выбираем необходимые абзацы и выделяем их.
Переходим во вкладку "Главная" в ворде.
Нажимаем на кнопку "Интервал"от поля.
Выбираем нужный.

Параметры заголовков, подзаголовков

Заголовок это текст, раскрывающий общее содержание документа, располагающейся над началом абзаца и выделенный отступом от поля и параметрами шрифта.

По правилам гост заголовок должен быть написан:

В центре строки без точки в конце.
На расстояние в 15 мм от текста.
Заглавными (прописными буквами).
Для заголовков по госту используют 14 размер шрифта.
Каждый новый заголовок начинается с нового листа.
Состоящий из двух предложений заголовок разделяется точкой.
Не допускаются переносы и подчеркивания.

Чтобы создать заголовок в ворде встроенными стилями программы, которые удовлетворяют нормам гост нужно:

Выделить нужный отрезок текста в ворде.
В разделе "Главное" выбрать группу "Стили".
В предложенных вордом типах, выбираем нужный.

Подзаголовок-это надпись под основным заголовком, дополнительно отражающее суть документа.

По нормам гост подзаголовок должен быть:

Расположен в 8 миллиметрах от заголовка.
Написан в ворде с учетом абзацного отступа от поля.
Размер шрифта выбирается в зависимости от уровня вложенности в текст.

По сути подзаголовок отличается от заголовка только степенью вложенности и размером шрифта. Он вносит дополнительную смысловую нагрузку и структурирование.

Требования к нумерации

Для ориентации по темам документа в ворде создается содержание, в котором прописывают все структурные части. Без правильной нумерации страниц по госту прописать его не получится.

Нумерация по правилам гост должна быть:

Сквозной (располагаться по порядку).
Прописана арабскими цифрами.
На титульном листе по гост не проставляется нумерация, но в общем количестве листов в ворде он указывается как отдельная страница.
После номера страницы не ставиться точка.
Номер по госту проставляется в нижней части листа.

сквозная нумерация в ворде используется, если приложение это часть дипломной работы;
объёмные приложения оформляются отдельно с рекомендуемым созданием специальной страницы содержания.

Нумерацию в Ворде выполняют так:

Переходим во вкладку "Вставка"
В разделе "Колонтитулы" кликаем по строке "Номер страницы"
Проставляем номер в нижнем углу.
Для настройки внешнего вида номера в ворде переходим в раздел "Формат номеров".
Выбираем буквенный или цифровой форматы.

Выравнивание текста

Выравнивание это способ форматирования абзацев в соответствии с их расположениям от поля документа. Выделяют:

выравнивание по левому краю от поля;
по правому краю от поля;
по центру;
текст распространяется по всей ширине листа.

Нормами гост установлено выравнивание в ворде по ширине листа.

Выравнить текст по ширине в ворде можно несколькими способами.

В разделе "Абзац".

выделяем нужный текст;
в блоке "Параметры абзаца" в ворде переходим в раздел "Отступы и интервалы" от поля;
в пункте "Общие" устанавливаем параметр по ширине.

В панели инструментов.

на панель инструментов в ворде вынесены четыре кнопки выравнивания;
выбираем среди них по ширине страницы от поля;
выделяем нужный текст;
через раздел "Абзац" применяем форматирование.

Применяя инструмент "Линейка".

Инструмент линейка имеет в ворде, три ползунка с разным функционалом.

верхний нужен для установки красной строки абзаца от поля;
нижний для перемещения остальных строчек от поля;
правый перемещает текст справа налево от поля.

Если в документе ворд инструмент не вынесен под панель инструментов, включаем его во вкладке "Вид". Двигая ползунками линейки, выравниваем документ по ширине.

Стоит обязательно выделять части текста в ворде для выравнивания от поля, если это требуется для определенных областей. Автоматическое выравнивание для всего документа можно задать в ворде в пункте "Общие" параметра абзац.

Ссылки на другие источники

Для повышения доверия к тексту, а также формирования лучшего структурирования документа, нужно вставлять в работу ссылки использованных источников по госту. Правила и нормы для их оформления устанавливаются государственным стандартом.

Ссылки в ворде разделяются на:

Библиографические - взятые из других источников информационные блоки. Располагаются в ворде в конце работы. Бывают полными и сокращенными.
Внутритекстовые - ссылки на информацию, расположенные внутри документа. Должны выделяться квадратными скобками с указанием порядкового номера и вноситься в список литературы в конце работы.
Подстрочные - в тексте информация на которую ссылается автор по госту, должна выделяться звездочкой или порядковым номером, а в конце страницы приводится список источников.
Затекстовые - отличается от подстрочных ссылок тем, что их список располагают в самом конце работы. Также нумеруются по порядку.

ГОСТ регламентирует следующие нормы использования ссылок:

Проще всего для составления ссылок использовать текстовый редактор Ворд, где можно прописать их автоматически.

Во вкладке ссылки выбираем стиль.
Установив курсор в конце текста для ссылки щелкаем вставить ссылку.
Нажимаем Ok.

Настройка параметров страницы в Ворде

Параметры страницы в ворде подразделяются на:

размер бумаги;
изменение полей;
зеркальные поля для четных и нечетных листов;
границы и заливка страницы;
поля для переплета при брошюровании.

Для настройки первого пункта:

переходим в меню файл;
в параметрах страницы устанавливаем нужный размер(по ГОСТу А4).

в меню файл ворда выбираем параметры страницы;
открываем вкладку поля и выбираем параметры.

открываем меню файл;
выбираем параметры страницы;
во вкладке поля указываем тип зеркальные;
вводим значение внутри и снаружи.

в меню файл ворда, находим параметры страницы;
открываем раздел источник бумаги;
внизу окна жмем кнопку границы;
открываем вкладку страница, указываем тип для ограничения поля.

открываем меню файл и выбираем параметры страницы;
во вкладке поля находим переплет;
вводим нужное значение;
выбираем положение для переплета (слева или сверху).

Правильное оформление документа в ворде по госту также важно, как его содержание. Наличие заголовков, нумеровка страниц, ссылок на информацию дополнительно структурируют форму текста, повышая его читабельность. Нормы гост делают процесс написания проще, так как представляют автору готовые шаблоны для работы.

Содержание делает удобным навигацию по документу. Существует несколько способов сделать так, чтобы оно было ровным: номера страниц шли в колонку в правой части страницы.

Добавляем аккуратное содержание в документ Word

Содержание отражает структуру документа. Обычно оно состоит из двух колонок. В первой находятся названия частей документа: разделов, глав, параграфов. Вторая колонка состоит из номеров первой страницы каждой части. При попытке создать такое содержание может возникнуть проблема: как сделать эти колонки ровными? Если попытаться сделать это, набрав много точек, колонка цифр будет выглядеть неаккуратно.

Решить эту проблему можно как минимум четырьмя способами.

Способ 1: табуляция

Суть этого способа заключается в добавлении между названиями разделов и номерами страниц нужного количества знаков табуляции. Так номера страниц будут собраны в одну колонку.

Наберите названия всех частей документа и номера страниц так, чтобы название главы было в одной строке с соответствующим номером страницы.
Установите курсор между названием главы и номером страницы. Удалите все символы, стоящие между ними.
Нажимайте клавишу Tab до тех пор, пока номер страницы не окажется у правого поля страницы.
Повторите шаги 2–3 для каждой строки содержания.

Если номера страниц содержат разное количество цифр (например, есть однозначные, двузначные и трехзначные), рекомендуется начать выполнять шаги 2–3 с последней строки содержания. Так большие числа точно войдут в соответствующие строки.

Первый способ очень прост, но полученное содержание может не удовлетворить заданным условиям. Он не подойдет, если необходимо отточие перед номером страницы. Более того, табуляция выравнивает номера по левому краю столбца: однозначные числа помещаются над десятками, а не над единицами двузначных. Это несколько затрудняет использование содержания.

Способ 2: специальная табуляция

Вместо того, чтобы пытаться подобрать оптимальное количество знаков табуляции, можно настроить положение, в котором окажется текст строки после символа табуляции. Это также позволит добавить отточие и установить выравнивание чисел по правому краю.

Способ 3: невидимая таблица

Грамотное содержание состоит из нескольких строк и двух столбцов. Таким образом, по структуре оно похоже на таблицу. Третий способ основан на этом сходстве. Содержание можно добавить в ячейки таблицы, а затем сделать так, чтобы таблицу не было видно.

Третий способ — удобный и надежный. Но если после названий разделов нужны отточия, он не подходит.

Способ 4: автособираемое оглавление

Word предоставляет возможность автоматической генерации оглавления в документе. Для этого необходимо, чтобы все заголовки в нем принадлежали к соответствующему стилю.

Заключение

Присвойте абзацам Word уникальные идентификаторы, поставив рядом с ними цифры. Кредит: Thinglass / iStock / Getty Images

Добавить номера в абзацы

Восстановить межстрочный интервал между абзацами

Отрегулируйте отступ абзаца

Твик числовых стилей

Как сделать абзацы в Facebook

Как автоматически нумеровать строки в электронной таблице Excel

Excel 2013 автоматически создает номера строк в левой части любой электронной таблицы, но они являются статическими и не могут быть включены в расчеты электронной таблицы. Для того, чтобы .

Как отформатировать абзацы в Microsoft Word для Android

Прочтите это руководство, чтобы узнать, какие есть и как использовать все параметры форматирования абзацев, которые есть в Microsoft Word для Android.

Читайте также: