Как сделать общий доступ в скайпе
Добавил пользователь Алексей Ф. Обновлено: 05.10.2024
По Skype (Скайп) можно не только общаться голосом и видеть друг друга через веб-камеру, но также показывать собеседнику то, что происходит на экране Вашего монитора.
Ситуации могут быть разные:
- это может быть совместный просмотр фотоколлекции с кем-то из близких, если он не рядом,
- это может быть демонстрация профессиональных наработок при общении с руководством,
- а может быть Вы просто захотите похвастаться друзьям своими успехами в какой-то игре.
Для чего можно использовать демонстрацию экрана?
Эта функция может быть полезной в целом ряде случаев.
Показать друзьям фотографии и прокомментировать их. Конечно, можно выложить снимки в облако, но, во-первых, не все любят это делать из соображений конфиденциальности, во-вторых, закачка файлов в хранилище — это время и трафик. Иногда проще показывать их на экране своего компьютера — например, через Skype.
Провести урок или мастер-класс. Конечно, речь в первую очередь о дисциплинах, связанных с использованием компьютера. Покажите, где и какой код должен стоять или поделитесь своим мнением по дизайну макета…
Обсудить с коллегами презентацию или рабочий файл. Если в переговорной можно включить проектор или просто сесть у экрана ноутбука, при удаленной работе тоже есть выход: созвониться группой и включить демонстрацию презентации или загрузить таблицу с отчетом. Это может сделать один человек, используя демонстрацию экрана.
ВАЖНЫЙ МОМЕНТ. Еще недавно транслировать изображение экрана в групповых звонках могли только подписчики Skype Premium. Теперь это можно делать и со стандартным (бесплатным) тарифным планом. Правда, нужно будет обязательно обновить Скайп до последней версии.
Показ экрана на смартфоне
Как включить демонстрацию экрана в Скайпе на телефоне? Несколько месяцев назад компания Microsoft анонсировала такую функцию для мобильного клиента. И сейчас мы подробно рассмотрим как ей пользоваться:
- Как и с версией на ПК, первым делом необходимо осуществить видеозвонок. Соответствующая иконка находится в правом верхнем углу чата.
Как включить демонстрацию экрана в скайпе
На компьютере: нажмите кнопку с изображением двух прямоугольников.
Как поделиться своим экраном с Skype, со смартфона или планшета Android
Запустите приложение Skype на смартфоне Android и выполните аудио- или видеозвонок. Во время разговора коснитесь кнопки … (Дополнительные параметры).
Skype для Android должен отобразить несколько кнопок в нижней части экрана. Один из них называется Share screen. Нажмите на него.
Люди, с которыми вы общаетесь в Skype, также могут видеть экран вашего Android-смартфона в режиме реального времени. Пока вы это делаете, ваш экран имеет тонкую красную рамку по краям, чтобы вы знали, что другие могут видеть, что вы делаете на вашем смартфоне.
Это оно! Наслаждайтесь производительными звонками в Skype, используя смартфон Android.
Дополнительно: запись звонка в Скайп
Все, что не зафиксировано каким-либо образом, быстро вылетает из головы. Демонстрация экрана — отличное решение, но после окончания звонка порой возникает желание (или необходимость) вспомнить то, что вам показывали. В таких случаях незаменима запись звонка.
Причем записать можно не только разговор в формате аудио, но и демонстрацию экрана. Делается это так.
- Во время демонстрации экрана нажмите на кнопку записи.
- Начнется запись, все участники чата (если их несколько) получат уведомление.
- После окончания записи она автоматически будет опубликована в чате в формате МР4 и доступна для скачивания в течение 30 дней.
Как показать презентацию через Skype
Бывает необходимо также показать какую-нибудь иллюстрированную презентацию в текстовом формате, прокомментировав ее своим голосом. Рассмотрим, как это сделать, с помощью Скайпа в формате офисных приложений, а также документов формата PDF.
Показ презентации формата офисных приложений
Например, мы создали презентацию в PowerPoint, LibreOffice Draw, OpenOffice Draw и т.п. и теперь хотим с помощью нее поговорить с собеседником.
Рассмотрим, для примера как это сделать с помощью бесплатной программы презентаций LibreOffice Draw. Установить эту программу можно, воспользовавшись отдельной статьей: LibreOffice — бесплатный пакет офисных приложений.
Процесс создания презентации пропущу, так как это совсем отдельная тема.
Итак, допустим, у нас есть готовая презентация. Перед ее трансляцией через Skype сделаем некоторые настройки для удобства ее показа.
Зайдем сначала в меню в раздел Демонстрация -> Параметры демонстрации:
Настраиваем ее так, как показано на снимке (Смену слайдов по щелчку, — устанавливайте по своему усмотрению, если это вам нужно):
Теперь снова заходим в меню в раздел Демонстрация и нажимаем на Демонстрация, как показано на снимке (либо на функциональную кнопку F5):
Соединяемся через Скайп с собеседником, но теперь уже выбираем Показать окно:
Выбираем окно с презентацией и жмем Начать:
Окно, которое будет показано собеседнику выделяется красным цветом. Т.е. всё, что происходит у нас за пределами этого окна, собеседник видеть не будет. Слева для нашего удобства представлен Навигатор, с помощью которого мы можем переключать слайды.
В новых версиях Скайпа нет выбора окна, — там показывается общий вид Рабочего стола на весь экран.
В самой презентации с помощью левой кнопки мыши можно рисовать. Если нужно все что нарисовали стереть, нажимаем правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбираем функцию стирания нарисованного на слайде:
Просто и удобно!
Что делать, если не получается устроить демонстрацию экрана?
Проверить обновления также можно и в настройках.
Теперь вы точно знаете, как в Скайпе показать свой экран собеседнику. Используйте такую возможность, чтобы делиться информацией без пересылки файлов и выкладывания их в облачные хранилища.
Вот еще кое-что интересное про Skype:
- Как установить Skype на Windows 8/10 без учетной записи Microsoft
- В Skype появилась функция размытия фона
Что за красная рамка и как ее убрать
По умолчанию Skype обрамляет ваш рабочий стол красной рамкой. Это нормальное явление. Оно не говорит о том, что случилось нечто непредвиденное. Просто это такой элемент оформления, к которому нужно относиться спокойно.
Но как убрать красную рамку в Скайпе при демонстрации экрана? Силами самого мессенджера – никак. Но есть специальные программы. Лучшей считается Desktop Manager. Ее можно скачать с официального сайта разработчика совершенно бесплатно. Установка и настройка предельно проста.
Полезно знать
Необходимость показать собеседнику свой рабочий стол возникает по разным причинам – не работает компьютер, не запускается программа, выскакивает непонятное окошко, необходимо что-то найти на компьютере.
Программа занимательна тем, что позволяет прокручивать презентации с компьютера. Для этого необходимо лишь нажать пару клавиш и отрегулировать область демонстрации. Это очень удобно для деловых людей, которые далеко не всегда в состоянии лично прибыть на собрание или беседу с коллегами.
В такие моменты возможности скайпа незаменимы – говорить самому, слышать собеседника, прокручивать презентацию, все это в реальном времени и требует минимум ресурсов.
В настоящее время все пользователи скайпа разделены на 2 лагеря: с обновленной версией и со старой.
Новая версия отличается переработанным интерфейсом. С одной стороны, вынесенные в рабочую зону горячие клавиши упрощают процесс работы. С другой – на поиск соответствующей иконки в рабочей области с непривычки уходит много времени. Постоянно возникает желание вернуться в старое и любимое меню закладок, где все последовательно и по полочкам.
Демонстрация экрана на новой и старой версии включается в разных местах.
Важно! Данная функция доступна исключительно во время звонка, о чем сообщает старая версия, при попытке запустить демонстрацию без собеседника.
Новая версия отсеивает талантов на подходе и показывает кнопку только тогда, когда совершается звонок. Больше ее нигде нет.
Как показать рабочий стол в новой версии
Необходимо выполнить простую последовательность действий:
Вот скрины, как это осуществляется.
Как показать рабочий стол в старой версии
Старая версия отличается отсутствием мобильности, когда под курсором мышки куча кнопок и наличием скрытого меню, в котором те самые кнопки прописаны в качестве команд. С точки зрения некоторых пользователей, гораздо проще запомнить расположение команд в подменю, так как они связаны по смыслу, чем зубрить на зубок карту кнопок. Но это мнение разделяют далеко не все.
Альтернативный вариант – использовать кнопку. Когда собеседник поднимет трубку, окно скайпа видоизмениться – появится затемненная область с аватаром и кнопками под ними.
Поддерживаемые устройства
Показывать экран можно далеко не на всех устройствах, на которых поддерживается Skype. Это можно осуществить только на персональных компьютерах под управлением Windows, MacOS или Linux. Также эта возможность присутствует на планшетах, где установлена полноценная система Windows.
| Системы и устройства, поддерживающие Skype | Демонстрация экрана |
| Windows 7/8/10 и поздние версии | |
| Linux 64bit. Ubuntu, Debian, OpenSUSE, Fedora | |
| Mac OS X 10.9 и поздние версии | |
| Windows phone | |
| Android | |
| iOS/iPad | |
| Xbox | |
| Android wear/Apple watch |
Где находится демонстрация в новой версии мессенджера
Включить трансляцию и отображение рабочего стола не просто. В пк c ОС Windows 8, 10, linux ubuntu значок для этой опции нельзя увидеть ни в меню, ни в настройках. Появляется он только после того, как вы дозвонитесь до своего контакта. Вывести его на рабочий стол или в настройки мессенджера невозможно.
Сразу после установления связи вы увидите, что в нижней левой части экрана находится иконка с двумя квадратиками или плюсом. Наведите курсором на нее и увидите, что это и есть искомая функция — после нажатия демонстрация включится.
В мобильных версиях для айфонов, айпадов с mac os и телефонов на андроиде опция прямой трансляции рабочего стола не предусмотрена.
Если вы используете Skype , вам не нужен дорогой сервис конференц-связи, чтобы показать друзьям или коллегам что-то на экране. Оригинальный сервис видео-чата уже давно поддерживает функцию общего доступа к экрану при условии, что вы запускаете его из настольной версии приложения.
Что нужно знать о том, как поделиться экраном в Skype
Есть одно общее требование, когда вы хотите поделиться своим экраном. Вы должны быть вовлечены в голосовой вызов с вашим контактом. Вам не нужен звук, но полезно объяснить, что происходит на экране.
Во время голосового вызова вы можете показать кому-то, что находится на вашем экране, хотя ваши возможности совместного использования зависят от платформы:
- Windows, macOS и Linux : один человек может поделиться экраном со всеми при вызове.
- Android и iOS : вы можете делать снимки, но не делиться экраном.
Как поделиться экраном в Skype для Windows, MacOS и Linux
Последние версии Skype прошли долгий путь, чтобы сделать приложение согласованным для настольных операционных систем. Когда вы подключены к вызову, Skype предоставляет процесс одним нажатием, чтобы поделиться вашим экраном, который одинаков для всех платформ.
Если у вас есть более одного монитора или дисплея, выберите, какой из них вы хотите поделиться. Нажмите Share Screen, чтобы начать.
Подтвердите, что вы делитесь. Skype размещает желтую рамку вокруг экрана.
Как поделиться экраном в Skype для бизнеса для Windows и macOS
Skype для бизнеса — это корпоративная версия Skype от Microsoft. Это происходит от их предыдущего посланника по имени Lync. Процесс совместного использования вашего экрана аналогичен потребительской версии Skype, так как вам нужно сделать голосовой вызов, но элементы управления на экране немного отличаются.
На самом деле, делиться экраном в Skype так же просто, как и процесс, выполняемый двумя щелчками мыши. Это позволит вам продемонстрировать свои навыки презентации на видеоконференцсвязи, например, или ваши последние фотографии из отпуска с семьей.
Как поделиться своим экраном в Skype
Поскольку интерфейсы приложения Skype для macOS и Windows выглядят одинаково, процесс совместного использования экрана в Skype в обеих средах одинаков.
Однако в первую очередь: если у вас нет учетной записи Skype for Business, то вы должны позвонить по Skype, прежде чем сможете поделиться своим экраном. Вы не можете настроить общий доступ к экрану до вызова, чтобы подготовиться.
Если это для деловой встречи или презентации, мы рекомендуем просто очистить рабочий стол вашего компьютера до вашего звонка, чтобы он был менее загроможденным и более профессиональным. Таким образом, вы не будете пытаться открыть или закрыть окна и приложения после того, как вы поделились своим экраном.
Шаг 2: Программа попросит вас подтвердить совместное использование экрана. Нажмите на кнопку Начать совместное использование.
После подтверждения Skype должен автоматически начать предоставлять доступ к вашему экрану человеку или людям, с которыми вы разговариваете. В зависимости от скорости интернета это произойдет немедленно или может занять несколько секунд, особенно если у вас медленное соединение.
Как поделиться окном вашего приложения в Skype
Если вам неудобно предоставлять общий доступ к рабочему столу вашего компьютера или вы просто хотите использовать одно окно приложения за раз, вы также можете это сделать.
Шаг 3: Программа позволит вам выбрать приложение, которое вы хотите использовать в качестве экрана. Выберите приложение, нажав на него.
Шаг 4: Нажмите на кнопку Начать совместное использование.
Как поделиться своим экраном в версии скайпа для бизнеса
Совместное использование экрана в Skype for Business может занять больше времени, но в равной степени легко, если вы знаете, что делать.
Шаг 1: В нижней части окна вызова нажмите на значок монитора.
Это должно дать вам несколько доступных вариантов, в том числе Показать рабочий стол, Показать программы или Показать файлы PowerPoint. Наличие этих опций в основном помогает оптимизировать рабочий процесс презентации на экране общего доступа.
Показать рабочий стол – позволяет вам просто показывать все, что находится на вашем рабочем столе, давая вам гибкость, возможность показать любое приложение, папку и файл, которым вы хотите поделиться. Показать программы, с другой стороны, ограничивают вас только совместным использованием определенной программы или приложения, что означает, что все остальные пользователи вашего звонка через не увидят ничего, что у вас открыто.
И, наконец, Показать файлы PowerPoint позволяет загружать презентацию PowerPoint в Skype и воспроизводить ее.
Шаг 2: Выберите вариант, который лучше всего подходит для общего доступа к экрану.
Если вы решили поделиться презентацией PowerPoint, убедитесь, что у вас есть файл презентации под рукой.
Опция, как показать рабочий стол в Скайпе, доступна на компьютерной версии мессенджера и включается во время видеозвонка. Для работы не требуется выполнение настроек, приложение самостоятельно определяет размер экрана и транслирует его в отдельном окне.
Как начать трансляцию рабочего стола в Skype
Для трансляции экрана нужно найти контакт в общем списке и позвонить ему через функцию видеозвонок. Собеседник получит изображение рабочего стола в реальном времени и сможет услышать голосовые комментарии.
Шаг 1: поиск контакта с помощью встроенного окна
Для начала трансляции экрана нужно выполнить видеозвонок абоненту Скайпа. Поиск контактов в большом списке занимает много времени, поэтому разработчики внедрили специальное поисковое окно.
Для быстрого поиска абонента:
Важно. Окно поиска установлено во все версии Скайпа по умолчанию и не требует инсталляции дополнительных расширений. Обработка не занимает много времени, для полноценной работы нужно соединение с сетью.
Шаг 2: как сделать видеозвонок по Skype
Для отправки видеодозвона потребуется не только активное подключение к сети, но и камера, микрофон, динамики.
Для видеовызова выполните шаги:
Важно. Передача изображения в высоком качестве требует наличия скоростного соединения с интернетом. При непостоянном сигнале существенно ухудшается качество звука и могут возникнуть проблемы передачи видео.
Шаг 3: запуск трансляции во время звонка
Во время видеоконференции пользователи могут демонстрировать собственный рабочий стол. Скайп автоматически определяет границы экрана и передает изображение в реальном времени. Кнопка захвата рабочего стола доступна на главном окне в момент разговора.
Для демонстрации рабочего стола собеседнику:
Во время разговора можно выключить микрофон, камеру и сбросить звонок с помощью панели управления.
Шаг 4: трансляция заранее выбранного окна
В некоторых случаях требуется передача не всего рабочего пространства, а отдельного окна. В Skype встроена опция автоматического определения окна запущенного приложения.
Для назначения трансляции отдельного окна:
Скайп будет отображать только то окно, которое было выбрано перед началом трансляции.
Шаг 5: остановка трансляции рабочего стола и завершение вызова
После показа собеседнику всей необходимой информации нужно отключить демонстрацию экрана. Для этого нужно воспользоваться клавишей, которая встроена в панель управления в правом нижнем углу.
После нажатия на клавишу показ автоматически завершается, Скайп подключает камеру и передает абоненту стандартное изображение со звуком.
Для завершения вызова:
Важно. После некоторых звонков Skype автоматически открывает окно с возможностью выставления оценки и добавления комментария. Уценка качества связи не занимает много времени и помогает улучшить работу сервисов мессенджера.
Какие проблемы могут возникнуть во время работы
Обычно во время трансляции не возникает неисправностей, так как изображение передается с экрана и для этого не нужна камера. В случае нестабильного соединения с сетью могут появляться артефакты на картинке и снижаться качество изображения.
Для повышения стабильности во время трансляции закройте все приложения, которые загружают данные из интернета. К таким относятся торрент-трекеры, браузеры, онлайн-игры. При недостаточной скорости соединения обратитесь к поставщику интернет-услуг.
Пользователи активно используют Скайп не только для текстового общения, но и для работы. Трансляция экрана включена в компьютерную версию по умолчанию и не требует сложной настройки перед использованием. Для передачи изображения требуется стабильное соединение и несколько кликов по клавишам, встроенным в меню.
Читайте также: