Как сделать обратную связь в ворде

Добавил пользователь Alex
Обновлено: 05.10.2024

Этот метод можно рекомендовать, когда возникает необходимость переноса данных из таблиц Еxcel для вставки в текстовый документ.

Ранее описанный способ вставки таблицы как графического объекта имеет определенные ограничения, такие, как: невозможность изменения данных, искажения при масштабировании, нечитаемость мелкого шрифта и т.д.

Однако, используя технологию Automation, объекты можно не только внедрять, но и связывать.

Сейчас мы свяжем между собой таблицы Еxcel и Word, причем так, чтобы изменения в исходной таблице приводили к изменениям в таблице документа. Итак, у нас есть исходная таблица с расчетами:

Создаем в Word точно такую же, но пустую таблицу:

Заголовки не набираем, а специально оставляем пустые строки.

После проделанных операций, на экране должно быть открыты оба окна: окно MS Word с заготовкой и окно MS Excel с расчетной таблицей. Можем приступать к связыванию. Суть его состоит в том, чтобы последовательно, одна за другой, связать ячейки таблицы с необходимыми позициями в текстовом документе.

Перейдите на лист Еxcel и сделайте текущей ячейку, которую необходимо связать с документом (начнем с В1).
Выполняем копирование ячейки (меню Правка-Копировать либо сочетание клавиш Ctrl+C).
Переходим в окно с документом Word и помещаем курсор в позицию для вставки. В данном случае это будет заголовок, расположенный через одну строку над таблицей.
В меню Word выбираем Правка-Специальная вставка. В результате откроется диалоговое окно Специальная вставка, где в области Источник (в левом верхнем углу) указаны координаты выделенной ячейки:
Устанавливаем переключатель в положение Связать.
В списке Как выбираем Неформатированный текст.
Щелчком по кнопке ОК закрываем окно.

Таким образом мы установили связь между текстовой позицией в документе и ячейкой в рабочем листе. Необходимо сразу отметить, что с объединенными ячейками связывание работает не совсем корректно. Аналогично необходимо связать оставшиеся ячейки. Окончательно документ должен выглядеть так:

Теперь мы имеем возможность форматировать таблицу, как нам удобно, при этом изменение данных будет происходить автоматически. Также можно отметить, что таблицу в Word можно использовать как сводную, занося в нее значения из разных листов и даже книг Еxcel.

Режим обновления также можно настраивать. Для этого необходимо:

Выбрать любое вставленное значение в Word и нажать правую кнопку мыши:
В контекстном меню выбрать Связанный объект Лист-Связи.
В открывшемся окне можно выбирать Способ обновления связи:

Способ обновления можно изменять для каждой связи по отдельности, а можно выделить изменить для всех значений или для нескольких сразу.

Данный способ при разовом использовании подходит мало, так как он достаточно трудоемкий на начальном этапе. Однако при частых вычислениях (курсовые, дипломные работы, финансовые отчеты и т.д.) он окупается. Также при изменении структуры таблицы в Excel происходит нарушение связей, что влечет за собой разрушение целостности таблицы в документе. Поэтому связывание лучше выполнять после окончательного формирования расчетных таблиц.

Очень многие в своей работе сталкиваются с необходимостью формировать отчёты, сводки, обобщающие документы на основе каких-то вычислений, расчетов, таблиц с исходными данными и их анализа. И часто для выполнения этих задач приходится прибегать к комбинации таких программных продуктов как Word (где формируется итоговый отчет для дальнейшей распечатки или пересылки кому-либо) и Excel (в котором собираются и обрабатываются исходные данные для отчета).

Если разовые задачи не вызывают особых вопросов, то формирование периодических отчетов порой доставляет немало проблем. Рутинное копирование одних и тех же табличек или графиков (с немного изменившимися данными) в одни и те же документы крайне утомляет. Но этот процесс можно автоматизировать. Как это сделать — читайте ниже.

Создание связи между Word и Excel

В результате вставленный объект будет связан с тем файлом, откуда он был скопирован, и при обновлении исходных данных можно будет быстро обновить связи в документе Word.

Выбор способа вставки данных

Как видно на рисунке 2, есть несколько способов вставки данных в документ. В повседневной работе придется выбирать, по сути, между двумя вариантами — вставить таблицу как картинку (без возможности ее форматирования) или как текст (а значит, с возможностью вносить изменения). Для диаграмм вариант всего один — картинка.

Кроме того, важно отличать связанные объекты от внедренных. Внедрение — операция, которая не рассматривается в этой статье. Суть ее в том, что в документ Word внедряется объект Excel, который позволяет работать с данными в табличном процессоре прямо из документа Word. При этом исходный файл и текстовый документ никак не связаны. Внедрение используется редко, так как сильно увеличивает размер файла.

В большинстве случаев при выборе способа вставки таблицы следует выбирать текстовый вариант, чтобы иметь возможность настроить форматирование под себя. Картинки можно вставлять, если форматирование в исходном документе Excel Вас полностью устраивает.

Настройка способа обновления связей и работа с диспетчером связей

Работа со связями через коды полей Word

По своей сути каждая связь представляет собой специальное поле Word. Если в документе со связями Вы нажмете ALT+F9, то увидите, что вместо вставленных данных отобразятся коды этих полей.

Работа с ними открывает возможности, которые не предоставляет стандартный диспетчер связей. И хотя коды полей Word — широчайшая тема, выходящая далеко за рамки данной статьи, пару примеров их полезного использования мы приведем:

1) Изменение ссылок на документы сразу во всех связях

2) Использование именованных диапазонов для вставки таблиц

Если вы вставляете в Word таблицу из Excel, то ссылка на нее будет содержать конкретный диапазон ячеек. То есть, если вы добавите в таблицу строки или столбцы — то данные обновятся только в пределах жестко указанного диапазона. Диспетчер связей позволяет изменить диапазон вручную. Автоматическое же изменение можно настроить, задав в Excel именованный динамический диапазон (урок здесь и здесь, не разберетесь — пишите нашему боту в Telegram, поможем), а в файле Word в режиме правки кодов полей после этого нужно будет заменить прямые ссылки на ячейки на название именованного диапазона. Теперь при изменении размера исходной таблицы в Excel документ в Word обновится корректно.

Ваши вопросы по статье можете задавать через нашего бота обратной связи в Telegram: @KillOfBot

Связь между таблицами Excel – это формула, которая возвращает данные с ячейки другой рабочей книги. Когда вы открываете книгу, содержащую связи, Excel считывает последнюю информацию с книги-источника (обновление связей)

Межтабличные связи в Excel используются для получения данных как с других листов рабочей книги, так и с других рабочих книг Excel. К примеру, у вас имеется таблица с расчетом итоговой суммы продаж. В расчете используются цены на продукт и объем продаж. В таком случае имеет смысл создать отдельную таблицу с данными по ценам, которые будут подтягиваться с помощью связей первой таблицы.

Когда вы создаете связь между таблицами, Excel создает формулу, которая включает в себя имя исходной книги, заключенную в скобки [], имя листа с восклицательным знаком на конце и ссылку на ячейку.

Создание связей между рабочими книгами

Открываем обе рабочие книги в Excel
В исходной книге выбираем ячейку, которую необходимо связать, и копируем ее (сочетание клавиш Ctrl+С)
Переходим в конечную книгу, щелкаем правой кнопкой мыши по ячейке, куда мы хотим поместить связь. Из выпадающего меню выбираем Специальная вставка
В появившемся диалоговом окне Специальная вставка выбираем Вставить связь.

Есть еще один, более простой, вариант создания связи между таблицами. В ячейку, куда мы хотим вставить связь, ставим знак равенства (так же как и для обычной формулы), переходим в исходную книгу, выбираем ячейку, которую хотим связать, щелкаем Enter.

Вы можете использовать инструменты копирования и автозаполнения для формул связи так же, как и для обычных формул.

Прежде чем создавать связи между таблицами

Прежде чем вы начнете распространять знания на свои грандиозные идеи, прочитайте несколько советов по работе со связями в Excel:

Делайте легко отслеживаемые связи. Не существует автоматического поиска всех ячеек, содержащих ссылки. Поэтому, используйте определенный формат, чтобы быстро идентифицировать связи с другими таблицами, в противном случае, документ, содержащий ссылки, может разрастись до такой степени, что его будет трудно поддерживать.

Автоматические вычисления. Исходная книга должна работать в режиме автоматического вычисления (установлено по умолчанию). Для переключения параметра вычисления перейдите по вкладке Формулы в группу Вычисление. Выберите Параметры вычислений –> Автоматически.

Избегайте циклические ссылки. Циклические связи – когда две рабочие книги содержат ссылки друг на друга – могут быть причиной медленного открытия и работы файла.

Обновление связей

Для ручного обновления связи между таблицами, перейдите по вкладке Данные в группу Подключения. Щелкните по кнопке Изменить связи.

В появившемся диалоговом окне Изменение связей, выберите интересующую вас связь и щелкните по кнопке Обновить.

Разорвать связи в книгах Excel

Разрыв связи с источником приведет к замене существующих формул связи на значения, которые они возвращают. Например, связь =Цены!$B$4 будет заменена на 16. Разрыв связи нельзя отменить, поэтому прежде чем совершить операцию, рекомендую сохранить книгу.

Перейдите по вкладке Данные в группу Подключения. Щелкните по кнопке Изменить связи. В появившемся диалоговом окне Изменение связей, выберите интересующую вас связь и щелкните по кнопке Разорвать связь.

Форма обратной связи на сайте как сделать

Существует несколько способов реализовать данную фичу у себя. Фича (от английского feature — особенность, необычное свойство) — это определенная деталь или часть продукта, которая имеет специфические характеристики. Также фичами называются механизмы, позволяющие добавлять новые функциональности, веб-части и элементы дизайна в продукт. Их можно поделить по уровню сложности, а так же по требованиям от хостинга.

Первый способ, форма обратной связи на html + css + php (функционален, расширяем, довольно сложный способ)
Второй способ, форма обратной связи только на html от стороннего сервиса (простота установки, функциональность)
Третий способ, форма для связи, реализованная по средствам ссылки для почтового клиента. При клике по ней открывается ваша почта, в которой уже вписан нужный email для связи (просто, но и нет ни каких функций или возможностей).

Рассмотрим более подробно каждый из способов.

Форма обратной связи на сайте как сделать всплывающий вариант

В том случае, когда нужна именно форма обратной связи со всплывающим вариантом, которая открывается при нажатии на кнопку. Сделать такую форму очень просто. В качестве примера давайте возьмем форму, созданную нами ранее и будет работать с ней.

Сначала нужно подключить jqury fancybox.

Добавьте эти строчки перед закрывающимся тегом body, только поменяйте путь к файлам на свой. Далее создаем кнопку, при клике на которую будет вызываться форма.

И придаем ей стили.

Нюансы с кнопкой для всплывающего окна

В итоге у нас получается вот такая кнопочка. При нажатии на нее открывается всплывающее окно с обратной связью. Стили, расположение полей и элементов можно менять так, как вам будет угодно. Например, для обратного звонка с сайта достаточно будет оставить всего 2 поля – имя и телефон, а остальные поля убрать. Не забудьте, что для того, чтобы форма работала, в конце сайта нужно будет добавить обработчик, который опубликован выше, и загрузить в корень сайта файл sendmessage.php.

Создаем форму обратной связи на html

Итак, допустим у вас уже есть сайт, и вы хотите создать форму, при заполнении которой, пользователь сможет получить от вас обратную связь. Для этого, в первую очередь создается сам каркас.

Вставляем в нужное место на сайте следующий код:

Онлайн заявка

По желанию вы можете добавить дополнительные поля для ввода информации, либо убрать уже имеющиеся. Настоятельно не рекомендуется использовать в подобных формах капчу, либо другие защиты от ботов. Это затруднит пользователю заполнение формы.

Код вставили, мы увидим:

После ввода кода

Форма появилась, но надо придать ей вид. Для этого добавляем следующие стили:

Форма обратной связи:

Форма обратной связи

Такая форма обратной связи более привлекательна

Так выглядит гораздо лучше. Поскольку в любом случае, форму нужно будет подстраивать под общий дизайн сайта. Поэтому она, в конечном итоге, будет отличаться от примера Далее мы можем подключить маску для поля ввода номера телефона, которая визуально облегчит ввод для пользователя.

Подключаем скрипт

Выглядит это вот так:

Маска для поля ввода номера телефона

Получается, посетитель кликает на поле, и скрипт подставляет ему уже готовую маску, с кодом страны, что довольно удобно. Для чего, необходимо подключить скрипт маски.
Подключаем скрипт перед закрывающимся тегом. Не забываем поменять путь к файлу на свой. Затем, когда форма обратной связи создана, стили настроены, необходимо повестить на нее обработчик, для того, чтобы уведомления приходили вам на почту.

Как работает скрипт

Осталось сделать самое последнее – создать файл sendmessage.php вставить в него нижеприведенный php код и загрузить его в корень вашего сайта.

if(@mail($sendto, $subject, $msg, $headers))
else ?>

Простая форма обратной связи для html сайта готова. Не забудьте только поменять e-mail в файле sendmessage.php на свой.

Форма обратной связи на сайте как сделать несколько на одной странице

При желании, на одну страницу, возможно, добавить несколько форм обратной связи. Сделать это можно следующим образом. В HTML файле (index.html) нужно:

В JavaScript файле (main.js) необходимо добавить блок инициализации для второй формы:

Последнее что нужно сделать – это выполнить создание копии файла process.php. В новом файле (например, process-2.php) необходимо изменить код, посредством которого эта форма должна будет обрабатываться на сервере. В том случае, когда в форме не изменяется количество полей, то достаточно будет изменить только фрагмент кода, в котором проверяется код капчи. А именно, изменить ключ в суперглобальном массиве $_SESSION с captcha на тот, который мы установили (в данном случае на captcha-2).

Отправка почты по SMTP через Gmail в PHPMailer

Что делать при выключенной двухэтапной аутентификации Google

Что делать при включённой двухэтапной аутентификации Google

Создаем пароль

Настройка process.php для отправки через Gmail

В process.php для отправки почты через Gmail нужно выставить следующие настройки:

IS_SENDING_MAIL_VIA_SMTP = true, // выполняем отправку писем через SMTP

MAIL_SMTP_PORT = ‘465’, // SMTP-порт

При включенной двухэтапной аутентификации Google в MAIL_SMTP_PASSWORD нужно установить пароль, созданный для приложения, а при выключенной — пароль от аккаунта.

Форма обратной связи для WordPress

Использование плагинов для создания формы обратной связи на WordPress

Введите название новой формы, выберете поля, которые должны быть в форме. Вполне хватает стандартных, которые добавлены автоматически. Сохраните форму. После сохранения на экране появится шорткод, который нужно будет вставить на страницу, где должна будет отображаться контактная форма, например, на странице Контакты.

От автора: приветствую вас, друзья. Данная статья будет продолжением статьи, в которой мы реализовывали отправку данных формы на сервер без перезагрузки страницы. Здесь мы продолжим данную тему и узнаем, как принять данные на сервере и реализовать отправку формы на электронную почту (email). Итак, давайте настроим форму обратной связи и добавим возможность ее отправки на email.

Исходные файлы текущей статьи вы можете скачать по ссылке.

В этом уроке мы сделаем все максимально просто и своими силами. В частности, для отправки писем мы воспользуемся специальной функцией PHP под названием mail(), которая раньше часто использовалась для отправки писем.

Начнем с синтаксиса функции mail. Данная функция имеет три обязательных параметра и два опциональных (не обязательных). Обязательные параметры:

to — email получателя (также можно указать несколько адресов, перечислив их через запятую);

Практический курс по верстке адаптивного сайта с нуля!

Изучите курс и узнайте, как верстать современные сайты на HTML5 и CSS3

subject — тема письма;

message — текст письма.

Из опциональных параметров практически всегда используется только первый, который отвечает за заголовки письма: кодировка, отправитель, тип письма и др.

Работаю целый день за компьютером, монотонная работа, проверяю документы. Нужно постоянно печатать три фразы в каждом документе (состоят из двух - четырёх слов), в день приходиться из набирать около 200 - 400 раз.

Можно ли в Word (сейчас пользуюсь 2007) настроить определенную комбинацию букв (типа Ctrl + G + N или любую другую) , что бы при её нажатие вставлялась необходимая мне фразу (. комбинация копировать - вставить меня не устраивает). КАК ЭТО СДЕЛАТЬ, В КАКИЕ НАСТРОЙКИ ЗАЙТИ.

Заранее извиняюсь за то, что в качестве примера буду использовать LibreOffice, а не MSWord. Ну, вот не установлен у меня Word, чего уж тут поделаешь.

Тем не менее, предлагаемый метод должен работать (просто - обязан!) во всех основных текст. процессорах. С учётом, конечно, "местных условий".

Одним из способов решения Вашей проблемы может являться настройка функции "Автозамена".

У меня в Libre всё это настраивается через меню Сервис -> Автозамена -> Параметры автозамены:

И теперь, если при печати, после пробела, ввести загадочные символы - "-=-", получится вот так:

А если ввести ещё более загадочную комбинацию - "-==-", получается:

Все эти "-=-" и "-==-" я настроил буквально прямо сейчас, так что дело это простое, лёгкое, и где-то даже приятное. ;)

P.S. Считаю необходимым повторить: несмотря на то, что этот способ объяснялся на примере LibreOffice, особой роли это не играет. Функция "Автозамена" есть во всех современных офисных пакетах.

Ну, а где там она располагается в Вашем 2007-ом Ворде - думаю, Вы легко и сами разберётесь.

Для того, чтобы с клавиатуры вводить необходимые аббревиатуры или сложные названия или слова необходимо использовать автокоррекцию. По умолчанию в этой команде находится таблица с наиболее частыми ошибками на конкретном языке. Но эту же команду можно использовать для своих нужд. Для этого нужно открыть закладку FILE -OPTION - PROOFING -AUTOCORRECT OPTION. В появившемся окне в поле Replace вводим текст, который будем вводить в документ, в поле With - то, на что текст из Replace будет меняться. Как это делать - подробно в этом видео.

Читайте также: