Как сделать обороты по контрагенту в 1с
Обновлено: 07.07.2024
Немногие бухгалтеры (особенно начинающие) знают и пользуются всеми возможностями бухгалтерских отчётов в 1С.
В этой статье на сквозном примере разберём работу с Оборотно-сальдовой ведомостью в 1С:Бухгалтерии 8.3 (редакция 3.0).
Внимание, это урок - повторяйте все мои действия в своей базе (у вас только организация и период будут другими).
Заходим в раздел "Отчёты" и выбираем пункт "Оборотно-сальдовая ведомость" ( у вас другое меню? ):
В открывшемся отчёте указываем период (у меня это будет весь 2013 год) и организацию (у меня это будет Конфетпром), жмём кнопку "Сформировать":
В моём случае отчёт выглядит как-то вот так:
Раскрываем субсчета 60 счёта
Давайте заставим оборотку раскрыть 60 счёт (поставщики) по субсчетам. Для этого заходим в настройки отчёта (кнопка "Показать настройки"):
Переходим на закладку "Группировка" и нажимаем кнопку "Добавить":
Добавляем группировку по 60 счёту, ставим галку "По субсчетам" и очищаем поле "По субконто":
Настройка будет выглядеть вот так. После этого нажимаем кнопку "Сформировать":
Отлично! В оборотке раскрылся только 60 счёт. Появились субсчета 60.01, 60.02 и 60.21:
Выводим 60 счёт в разрезе контрагентов
А давайте сделаем так, чтобы прямо в оборотке эти субсчета выводились в разрезе контрагентов! Как вам идея?
Для этого снова заходим в настройки отчёта, переходим на закладку "Группировка" и нажимаем кнопку многоточие в поле "По субконто":
Видим возможные варианты субконто для 60 счёта и ставим галку "Контрагенты":
Нажимаем кнопку сформировать:
Раскрываем все счета по субсчетам
А если нам раскрыть все счета по субсчетам? Да очень просто.
Снова заходим в настройки, страница "Группировка" и ставим общую галку "По субсчетам":
Делаем отбор по налоговым счетам
А давайте теперь сделаем отбор и оставим в оборотке только счета, по которым ведётся налоговый учёт (для налога на прибыль)?
Для этого заходим в настройки отчёта, уже на закладку "Отбор" и нажимаем кнопку "Добавить":
Выбираем признак "Счет"->"Налоговый учет":
В поле "Значение" указываем "Да" (то есть отобрать все счета у которых признак "Налоговый учет" равен "Да"):
Снова нажимаем кнопку "Сформировать":
И вот они наши счета, по которым помимо бухгалтерского ведётся налоговый учёт:
Выводим показатели налогового учета
Счета-то мы налоговые отобрали, но показателей налогового учёта пока не видим , давайте же выведем их рядом с данными бухгалтерского учёта.
Для этого зайдём в настройки отчёта, закладка "Показатели" и отметим галку "НУ (данные налогового учета)":
Нажмём кнопку "Сформировать", готово:
Разворачиваем сальдо 60 счёта
Снова вернёмся к обычной форме оборотки и обратим наше внимание на 60 счёт:
Как мы знаем, 60 счёт активно-пассивный, потому что в него входят как активные субсчета (60.02 - выданные авансы), так и пассивные (60.01 - расчёты с поставщиками).
Поэтому просто остаток по нему в 374 118,04 нам ни о чём не говорит. Ведь в этой цифре учитывается наша задолженность перед поставщиками и выданные авансы одновременно.
То ли мы должны поставщикам эту сумму, то ли просто сумма нашей задолженности превышает выданные авансы на 374 118,04.
Эту дилемму можно легко разрешить, настроив вывод 60 счёта по субсчетам, как мы это делали выше. Но что, если мы хотим развернуть это сальдо (374 118,04) прямо по 60 счёту, не переходя к субсчетам?
Именно для этого и существует закладка "Развёрнутое сальдо" в настройках отчёта. Перейдём к ней и нажмём кнопку "Добавить":
Добавим 60 счёт и нажмём кнопку "Сформировать":
И вуаля! 374 118,04 магическим образом развернулись на две цифры: 145 873,20 (сумма выданных авансов) и 519 991,24 (наша задолженность перед поставщиками):
Выводим вид счёта
Начинающие бухгалтеры, бывает, путают вид счетов и субсчетов (активный, пассивный, активно-пассивный). А давайте выведем эту информацию в качестве дополнительного поля прямо в оборотке?
Для этого заходим в настройки отчёта, закладка "Дополнительные поля" и нажимаем кнопку "Добавить":
Выбираем поле "Счет"->"Вид":
И нажимаем "Сформировать":
Делаем "красивости"
Для красоты - отчёт можно оформлять. Как душе угодно
К примеру, перейдём на закладку "Оформление" и изменим "Вариант оформления" на "Арктика":
Нажмём кнопку "Сформировать":
Снова перейдём на закладку "Оформление" и нажмём кнопку "Добавить":
Изменим шрифт отчёта:
На "Comic Sans MS" и поставим размер 12:
Сохраняем и восстанавливаем настройки отчёта
Наконец, все сделанные нами настройки мы можем сохранить, чтобы всегда вернуться к ним в будущем. Для этого на панели найдём кнопку "Сохранить настройки. ":
Чтобы вернуться к сделанным настройкам найдём кнопку "Выбрать настройки. ":
Чтобы установить настройки, рекомендованные фирмой 1С по умолчанию нажмём кнопку "Стандартные настройки":
Сдаём оборотку в электронный архив
Кстати, сформированную оборотку можно сохранить в электронный архив, который располагается внутри базы 1С. Это позволит, к примеру, в будущем вернуться к оборотке за 2013 год без её формирования в программе.
Это бывает полезно, если есть подозрения, что кто-то провёл документы из закрытых периодов и поплыла оборотка.
Я вообще всем советую после закрытия периода сохранять его оборотку в электронном архиве.
Для этого просто сформируйте нужную оборотку и нажмите кнопку "Регистр учета"->"Сохранить":
А чтобы открыть уже сохраненные оборотки: "Регистр учета"->"Открыть архив".
Отправляем оборотку на почту
Суммируем ячейки
Наконец, не будет лишним напомнить по такую "потрясающую" возможность как суммирование выделенных ячеек в оборотке:
Делаем расшифровку ячеек
А, чтобы прямо из оборотки перейти к другим бухгалтерским отчётам по этим же измерениям, используйте расшифровку (двойной щелчок по интересующей нас цифре):
На этом всё, на очереди уроки по другим видам бухгалтерских отчётов и не только
Подписывайтесь на новые уроки
С уважением, Владимир Милькин (преподаватель школы 1С программистов и разработчик обновлятора).
Как помочь сайту: расскажите (кнопки поделиться ниже) о нём своим друзьям и коллегам. Сделайте это один раз и вы внесете существенный вклад в развитие сайта. На сайте нет рекламы, но чем больше людей им пользуются, тем больше сил у меня для его поддержки.
Автоматизация обмена данных используя обработку "Универсальный обмен данными в формате XML" 10
Автоматизация обмена между базами используя обработку " Универсальный обмен данными в формате XML" В основу данной публикации положены найденные мною материалы по cозданию обмена между двумя базами с использованием обработки " Универсальный обме Автоматическая выгрузка загрузка данных используя регламентное задание 12
Для обмена данными между программами необходимо сделать следующее: 1. При помощи Конвертации Данных создать правила выгрузки данных 2. Нужно чтобы в конфигурации была обработка УниверсальныйОбменДаннымиXML , желательно последней версии! (При помо База 1С вылетает, виснет, не грузится, падает с ошибкой? 0
Есть ряд методов, которыми можно попытаться " поднять" упавшую базу 1С 8.х Но сперва нужно сделать резервную копию! Сделайте резервную копию простым копированием папки базы, выгрузка не всегда может быть корректна. Удалить все файлы в папке базы, Взаимодействие с Контрольно-Кассовыми Машинами (ККМ) 1
Имеется ли возможность взаимодействия конфигурации Управление торговлей с контрольно-кассовыми машинами (ККМ)? Данная возможность реализована в конфигурации в трех вариантах: ККМ в режиме фискального регистратора, ККМ в режиме Offline, ККМ в Внешние источники данных 0
Почему данная возможность вызывает такой интерес? Любой человек, который программировал в 1С при этом достаточно неплохо знаком с SQL и хотя бы в общих чертах знаком с архитектурой и принципами разработки других технологических платформ для бизнес пр Посмотреть все результаты поиска похожих
Еще в этой же категории
Значения NULL ( ЕСТЬ NULL и ЕСТЬNULL()) 48
NULL – отсутствующие значения. Не путать с нулевым значением! NULL – это не число, не равно пробелу, пустой ссылке, Неопределено. NULL – типообразующее значение, т.е. есть тип NULL и единственное значение этого типа. NULL значения появляются в 17 правил для составления оптимального ЗАПРОСа к данным базы 1С 42
Для формирования и выполнения запросов к таблицам базы данных в платформе 1С используется специальный объект языка программирования Запрос . Создается этот объект вызовом конструкции Новый Запрос . Запрос удобно использовать, когда требуется получ Нарастающий итог в запросе 23
Необходимо использовать левое соединение таблицы с самой собой. ВЫБРАТЬ Обороты.Период, Обороты.Номенклатура, Обороты.Количество ПОМЕСТИТЬ ВТдвижения ИЗ РегистрНакопления.Обороты КАК Обороты ; //////////////////////////////////////////////// Полезные сведения о языке запросов 1С 8.х 22
В статье приведены полезные приемы при работе с запросами 1С v.8.2, а также сведения, которые не так хорошо известны о языке запросов. Я не стремлюсь дать полное описание языка запросов, а хочу остановиться лишь на некоторых моментах, которые для ко Оператор ПОДОБНО 18
ПОДОБНО - Оператор проверки строки на подобие шаблону. Аналог LIKE в SQL. Оператор ПОДОБНО позволяет сравнить значение выражения, указанного слева от него, со строкой шаблона, указанной справа. Значение выражения должно иметь тип строка. Если з Посмотреть все в категории Запросы
Друзья, сегодня свою статью хочу посвятить настройке ОСВ в программе 1С Бухгалтерия 8.3. Идея написать такие рекомендации возникал после постоянного общения с клиентами и особенно начинающими работать в программах 1С. Мои советы помогут вам настроить не только ОСВ, но и любой из стандартных отчетов в программе Бухгалтерия 8.3.
Итак, в общем виде ОСВ в программе 1С Бухгалтерия 8.3 выглядит вот так:
Теперь ОСВ будет выглядеть вот так, с расшифровкой каждого счета по субсчетам.
В результате получилась вот такая ОСВ. С детализацией по субсчетам только одного 10 счета, а остальные счета без детализации.
Формируем ОСВ и вот такая красота у нас получилась, с детализацией 10 счета по субсчетам и по номенклатуре.
Тогда данные о забалансовых счетах появятся внизу ОСВ:
После всех наших настроек в оборотно-сальдовой ведомости будут выведены сведения по субсчетам всех счетов, данные по бухгалтерскому и налоговому учету, а также названия счетов бухгалтерского учета.
Давайте рассмотрим счет 62. Так как этот счет активно-пассивный, то не понятно остаток 283957,56 это нам должны столько покупатели или сумма задолженности покупателей настолько больше нашей задолженности по отгрузкам? Конечно, проще развернуть 62 по субсчетам, но можно воспользоваться развернутым сальдо не переходя по субсчетам:
Теперь сформируем оборотно-сальдовую ведомость. Вот такой результат мы видим по 62 счету. Сальдо волшебным образом развернулось на две суммы:
Последняя закладка в настройке отчета поможет вам изменить настроение своих отчетов, т.е. задать цвет фона, цвет текста, границы.
Кроме этого в нижней части окна этой закладки можно вывести наименование отчета, единиц измерения и подписи. Это необходимо, если вам понадобится распечатать ОСВ.
Ну, например, у нас получилось вот такое настроение в программе.
Ну и напоследок несколько слов о новых возможностях программы 1С Бухгалтерия 8.3. Иногда бывает необходимо сравнить, например, оборотно-сальдовые ведомости за два месяца. Можно конечно распечатать обе ОСВ и сравнить их на бумаге, но я хочу показать вам как вывести их обе на рабочий стол программы.
Итак, формируем две ОСВ. Получится две вкладки:
В результате мы получили возможность видеть на экране две ведомости одновременно.
Ну вот и все, что я хотела вам сегодня рассказать.
Работайте в программах 1С с удовольствием!
С вами была, Ваш консультант, Виктория Буданова.
Вступайте в наши группы в соц. сетях. Чем больше вопросов вы нам задаете, тем проще нам находить темы для следующих статей.
Рассмотрим решение проблемы написания отчета, в котором необходимо взять остатки и обороты по регистру бухгалтерии или накопления и при этом вывести разрез по регистраторам(документам). Казалось бы эта проблема решается использованием таблицы ОстаткиИОбороты, которая позволяет нам использовать регистратор в запросе. Но при таком методе написания запроса начальные и конечные остатки не рассчитаются верно. Это произойдет потому что в запросе помимо нужной нам аналитики остатки возьмутся и по регистраторам, а это некорректно. Решается эта задача использованием объединения запросов: в первом запросе берем остатки на начало, во втором обороты с регистраторами, в третьем остатки на конец.
Пример: В запросе взять остатки и обороты по сумме, счет 62, по организации, за период, в разрезе Контрагентов, Договоров и Регистраторов.
После написания запроса в схеме компоновки данны*х в ресурсы выкидываем поля: *НачальныйОстаток, Приход, Расход и КонечныйОстаток, в группировки выносим поля: Контрагент, Договор и Регистратор. Отчет будет выводить вам верные остатки по контрагентам и договорам, а обороты еще и по регистраторам.
Каждый грамотный руководитель знает, что от правильной работы с дебиторской задолженностью зависит положение его компании на рынке, финансовая устойчивость организации и конкурентоспособность. Поэтому в его задачу входит выполнение своевременного анализа долгов контрагентов перед компанией.
Настрою вашу 1С. Опыт с 2004 года. Подробнее →
В конфигурации 1С Бухгалтерия предприятия 8.3 есть различные отчеты, позволяющие получить данные о дебиторской задолженности, т.е. о долгах контрагентов-дебиторов перед организацией.
Рассмотрим некоторые из них.
Есть три отчета, которые позволяют получить данные о задолженности контрагентов в 1С, которые выступают покупателями. Все они находятся в разделе "Руководителю".
• Задолженность покупателей". В нем выведены расчеты на начало и конец периода (долг и аванс) и движения, сделанные за счет осуществления операций продаж и внесения оплаты от покупателей.
• "Задолженность покупателей по договорам". Это тот же отчет, что и вышеуказанный, но с включенными настройками отображения полей "Договор" и "Документ".
• "Задолженность покупателей по срокам долга". В нем долги разбита по периодам образования, а также подсчитана сумму просроченного долга. Сумма долга по каждому клиенту разбивается согласно заданным временным промежуткам. Дата возникновения обязательств здесь определяется датой отгрузки ТМЦ (услуг) покупателю. Временные периоды вы можете установить любые, которые будут удобны именно для вашего анализа, для этого надо выставить свои настройки интервалов.
Всех этих отчетах задана сортировка по уменьшению величины долга. Сумма долга рассчитывается как дебетовый остаток по счетам учета расчетов по тем договорам, в которых выбран один из видов: "С покупателем", "С комитентом (принципалом) на закупку" и "С комиссионером (агентом) на продажу".
Как с ними работать?
Перед формированием надо установить период/дату, за который требуется получить данные и если в базе ведется учет по нескольким организациям, выбрать организацию.
Для изменения отображения данных отчета, когда надо включить/ отключить вывод полей, установить дополнительный отбор, поменять порядок сортировки, изменить оформление и т.п. надо нажать кнопку "Показать настройки" и внести требуемые изменения.
Дальше надо нажать кнопку "Сформировать" и приступать к оценке показателей.
Перейти к любому полю (Покупатель, Договор, Документ) можно сразу из отчета, дважды кликнув на интересующую ячейку.
Для формирования отчета надо указать период, за который требуется получить информацию, выбрать вид субконто "Контрагенты", если есть необходимость выбрать организацию и нажать кнопку "Сформировать".
В уже сформированном отчете перейти к документам, которыми были выполнены движения, можно кликнув на соответствующую ячейку.
Читайте также: