Как сделать оборотно сальдовую ведомость в 1с 7

Добавил пользователь Евгений Кузнецов
Обновлено: 04.10.2024

Предлагаемые настройки ОСВ существенно облегчают жизнь бухгалтерам, поскольку визуализируют ту информацию, которая необходима для выверки основных бухгалтерских отчетов. Настройки позволяют:

1. Облегчить выверку формы 1 (Баланс), синхронизировав суммы ОСВ с валютой баланса за счет разворачивания свёрнутого по умолчанию сальдо дебиторской и кредиторской задолженности по активно-пассивным счетам (60, 62, 68, 69, 70, 71, 76 и т.п).

2. Облегчить выверку формы 2 (Отчет о прибылях и убытках), аналитически детализировав (по субконто) синтетические суммы по бухгалтерским счетам, которые влияют на финансовый результат (20, 26, 44, 90, 91 и т.п.)

3. Детализировать суммы по счетам денежных средств (51, 52, 55) в разрезе банковских счетов по соответствующим валютам, по счетам налогов и сборов (68, 69) в разрезе видов платежей в бюджет (фонды) и т.п.

Все бухгалтера формируют оборотно–сальдовую ведомость, но не все знают ее возможности и пользуются доступными вариантами настроек.

Сформировать ОСВ можно из раздела Отчеты – Стандартные отчеты - Оборотно-сальдовая ведомость.


Рис.1 (нажмите для увеличения)

Сначала нужно задать период и выбрать организацию, если учет ведется по нескольким юридическим лицам.


Рис.2 (нажмите для увеличения)


Рис.3 (нажмите для увеличения)

В начальном виде отчет выглядит так:


Рис.4 (нажмите для увеличения)


Рис.5 (нажмите для увеличения)


Рис.6 (нажмите для увеличения)


Рис.7 (нажмите для увеличения)

Снова нажимаем сформировать.


Рис.8 (нажмите для увеличения)

Видим, что в ОСВ развернулись обороты и сальдо только по счету 60.


Рис.9 (нажмите для увеличения)


Рис.10 (нажмите для увеличения)

В ОСВ по 60 счету таким образом можем увидеть обороты и сальдо по конкретному поставщику.


Рис.11 (нажмите для увеличения)


Рис.12 (нажмите для увеличения)

Наша ОСВ приобрела такой вид:


Рис.13 (нажмите для увеличения)


Рис.14 (нажмите для увеличения)


Рис.15 (нажмите для увеличения)

После выполненных настроек наша ОСВ приобретет следующий вид:


Рис.16 (нажмите для увеличения)


Рис.17 (нажмите для увеличения)

Формируем ОСВ. Видим, что появились суммы задолженности и переплаты.


Рис.18 (нажмите для увеличения)


Рис.19 (нажмите для увеличения)


Рис.20 (нажмите для увеличения)


Рис.21 (нажмите для увеличения)


Рис.22 (нажмите для увеличения)

Получится вот такая яркая картинка с крупными буквами.


Рис.23 (нажмите для увеличения)


Рис.24 (нажмите для увеличения)


Рис.25 (нажмите для увеличения)

Кстати, сформированную ОСВ можно сохранить в электронный архив, который располагается внутри базы 1С. Это позволит, к примеру, в будущем вернуться к ОСВ за 2016 год без её формирования в программе.

Отобразятся несколько вкладок:

БУ (данные бухгалтерского учета)

НУ (данные налогового учета)

БУ-НУ (разница бухгалтерского и налогового учета)

ПР (данные по учету постоянных разниц)

Организациям, работающим с основной системой налогообложения, рекомендуется активировать как БУ (данные бухгалтерского учета), так и НУ (данные налогового учета). Это поможет оперативно отслеживать и исправлять появившиеся ошибки в ведении бухгалтерского учета.

В одной колонке

В отдельных колонках

1С: Упрощенная система налогообложения версия 7.7. При формировании оборотно-сальдовой ведомости (ОСВ) автоматически ставится конец периода по 30.09.2008г. Мне бы хотелось, чтобы конец периода автоматически ставился на текущую дату. Мне постоянно приходится изменять конец периода с даты 30.09.2008 на текущую дату. Что мне нужно сделать, чтобы ставилась текущая дата в "период: по".

В пункте меню Сервис – Параметры – Бухгалтерские итоги установите желаемый интервал. По текущую дату установить без переписывания конфигурации нельзя. Но большого смысла в этом не видим – пользуйтесь настройками.

Чтобы Ваш комментарий был опубликован – постарайтесь писать грамотно и по существу.

Как сформировать оборотно-сальдовую ведомость в 1С и работать с ней

Оборотно-сальдовая ведомость является одним из основных отчетов для бухгалтера. Грамотный специалист способен по взгляду на оборотку понять, чем в основном занимается организация, как у нее обстоят дела, и даже грозит ли ей налоговая проверка. Как сформировать оборотно-сальдовую ведомость в 1С мы сейчас расскажем.

оборотно-сальдовая ведомость в 1С

оборотно-сальдовая ведомость

Период

Сформировать

Мы получили обротно-сальдовую ведомость по всем счетам и субсчетам за 1-ое полугодие 2021 года.

обротно-сальдовая ведомость по всем счетам

Убирать и раскрывать субсчета

распечатать отчет

Чек-листы и памятки для бухгалтера - бесплатно

вывести все кнопки сверху

Показать настройки

отбор

Из оборотки можно сформировать различные отчеты по каждому счету, если дважды нажать на левую кнопку мыши, наведя ее на сумму счета.

отчеты по каждому счету

Как видим, из общей оборотки мы можем перейти в оборотку по каждому счету. Также ОСВ по счету можно сформировать, применяя те же шаги, что и для формирования общей ведомости.

Вернемся к последовательности действий: Отчеты (1) — Стандартные отчеты (2) — Оборотно-сальдовая ведомость по счету (3).

Стандартные отчеты

формирование оборотки и счет

Получаем оборотно-сальдовую ведомость по одному выбранному нами счету, с которой можно производить те же действия и настройки, что и с общей обороткой.

Читайте также: