Как сделать обеспечительный платеж в 1с
Обновлено: 05.07.2024
Есть расходы, без которых невозможно принять участие в госзакупках. В этой статье ответим на вопросы предпринимателей: как отражать расходы на банковскую гарантию, комиссию ЭТП, можно ли зачесть в расходы удержанное обеспечение контракта.
Статья актуальна на 14 мая 2021
иллюстратор — Маргарита Федосеева
Какие расходы нужно учитывать поставщикам
В государственных тендерах:
- комиссия за победу электронной торговой площадке,
- обеспечение контракта,
- комиссия банку за выдачу гарантии.
В коммерческих торгах к этим расходам можно добавить:
- плату за доступ к документации,
- абонентскую плату за участие в торгах на определенный период.
Бывают и доходы — проценты, которые начисляют банки на деньги, лежащие на спецсчетах для обеспечения заявок.
Как учесть комиссию за победу
Деньги можно учесть как расходы на телекоммуникационные услуги (подп. 25 п. 1 ст. 264 НК РФ) или другие расходы (подп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ). Они должны быть экономически обоснованы и подтверждены документально (п.1 ст. 252 НК РФ).
Закрывающие документы — акт об оказании услуг и счет-фактура от ЭТП или универсальный передаточный документ. Площадки могут предоставлять их на бумаге или в электронном виде. Во втором случае документы должны быть заверены электронной подписью оператора.
Как учесть деньги на спецсчете и проценты, начисленные банком
- за каждый завершенный отчетный период,
- и на дату возвращения денег, предусмотренную условиями контракта.
В бухучете нужно сделать следующие записи на дату начисления процентов:
- Дебет 76 Кредит 91-1 — начислены проценты по спецсчету,
- Дебет 55 Кредит 76 — получены проценты на спецсчет в банке.
Как учесть банковские гарантии
В госзакупках в обеспечении контракта банковской гарантией участвуют три стороны:
- бенефициар, то есть заказчик
- принципал, то есть поставщик
- гарант, то есть банк
Вариант отражения в бухучете зависит от условий договора с банком.
Если гарантию выдает банк, ее не нужно отражать в бухучете, так как исполнение обязательств поставщика перед заказчиком берет на себя третье лицо — банк.
В обоих вариантах комиссию банку за выдачу гарантии можно учесть как расходы:
- связанные с заключением договоров на оказание услуг (п. 5 ПБУ 10/99),
- на оплату банковских услуг (п. 11 ПБУ 10/99).
Комиссию банку учитывают в расходах за тот период, когда вступил в силу договор с банком.
Порядок нужно закрепить в учетной политике организации (п. 7 ПБУ 1/2008).
Как учесть обеспечение контракта
Если обеспечительный платеж зачтется в погашение задолженности перед заказчиком, тогда его можно учесть в расходах.
Также поставщик может включить в расходы, связанные с участием в конкурсе, который он проиграл. Но только при условии, что деньги ему не вернули. Разъяснения есть в письме Минфина от 03.04.2020 № 03-03-06/1/27033.
Ответим на вопросы
Эксперты ответят на ваши вопросы по теме статьи в первые сутки после публикации. Потом отвечают только участники закупок, а вопрос экспертам можно задать в специальной рубрике.
Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО "Сбербанк-АСТ". Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.
Программа разработана совместно с АО "Сбербанк-АСТ". Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.
Обзор документа
Департамент бухгалтерского учета и отчетности Банка России (далее - ДБУиО) в пределах своей компетенции рассмотрел письмо Ассоциации российских банков от 29.07.2015 № А-02/5-359 и с учетом дополнительно полученной информации сообщает следующее.
По первому вопросу.
Согласно положениям статьи 381.1 Гражданского кодекса Российской Федерации (далее - ГК РФ) денежное обязательство по соглашению сторон может быть обеспечено внесением одной из сторон в пользу другой стороны определенной денежной суммы (обеспечительный платеж).
Денежные суммы, поступившие в кредитную организацию в обеспечение обязательств поручителя перед кредитором по договору поручительства, по мнению ДБУиО, могут быть признаны кредитной организацией обеспечительным платежом.
Порядок зачисления и списания денежных средств, вносимых в качестве обеспечительного платежа, определяется договором с клиентом.
По второму и третьему вопросам.
Порядок зачета обеспечительного платежа в счет исполнения соответствующего обязательства и/или возврата обеспечительного платежа или его части определяется договором с клиентом. Операции с обеспечительным платежом осуществляются кредитными организациями в соответствии со статьей 381.1 ГК РФ.
| И.о. главного бухгалтера Банка России - директора Департамента бухгалтерского учета и отчетности | Д.В. Сергеева |
Обзор документа
В силу ГК РФ обязательство по соглашению сторон может быть обеспечено внесением определенной денежной суммы. Это обеспечительный платеж.
Таковым, например, можно признать суммы, поступившие в кредитную организацию в обеспечение обязательств поручителя перед кредитором по договору поручительства.
По экономическому содержанию эти средства являются прочими, привлекаемыми кредитной организацией на возвратной основе по сделкам, отличным от договора вклада (депозита), банковского счета клиента, кредитного договора. Они могут отражаться на специальных балансовых счетах.
Порядок зачисления и списания средств, вносимых в качестве обеспечительного платежа, определяется договором с клиентом.
Речь также идет о процедуре зачета обеспечительного платежа в счет исполнения обязательства и/или возврата этой суммы либо ее части.
Для просмотра актуального текста документа и получения полной информации о вступлении в силу, изменениях и порядке применения документа, воспользуйтесь поиском в Интернет-версии системы ГАРАНТ:
Не устроил ответ?
Зарегистрируйся и задай свой вопрос. Живое общение приносит результат намного быстрее.
Реклама
Новые задачи (Фриланс)
Новые вакансии
- Ведущего программиста приглашаем 1с от 100 000р. от Millana
Пятница, 28 января, 12:54 - Приглашаем ведущего программист erp, 150 000 от Millana
Пятница, 28 января, 12:49 - Ведущего программиста приглашаем (1С) ЗП от 100 000р. от Millana
Пятница, 28 января, 10:08
Добавить комментарий Отменить ответ
Оснащение для магазина с доставкой от компании Ru-Holod
Выбор оборудования зависит от цели его эксплуатации. В магазине оборудование для реализации продуктов питания, условия хранения которых требуют поддержания особой .
Проверка отчетности 6-НДФЛ и 2-НДФЛ в 1С ЗУП 3.1
Какие проверки необходимо произвести для успешной сдачи отчетов 6-НДФЛ и 2-НДФЛ и какие средства в 1С ЗУП 3.1 в этом .
Как сократить издержки в производственной компании малого бизнеса. Вебинар
18 февраля 2020 г. состоялся вебинар «Как сократить издержки в производственной компании малого бизнеса. Планирование, фактическая себестоимость, анализ в 1С:Управление .
Интервью с Сергеем Кукановым
На предприятии есть производство, но вы ещё не доросли до крупных систем управления? Тогда вполне можете попробовать обойтись решением 1С:Управление .
Читайте также: