Как сделать объект в ворде
Обновлено: 05.07.2024
Для вставки в документ Microsoft Word XP объектов, созданных другими приложениями, предусмотрен набор команд, объединенных в меню команды "Вставка" (рис. 1).
При этом можно вставлять части документа, создаваемые непосредственно в редакторе Microsoft Word XP (разрыв, автотекст, надписи, оглавления и указатели, ссылки, номера страниц и т.д.) или же подготовленные в других приложениях. Рисунок 1 - Подменю команды "Сервис" Рисунок 2- Подменю команды "Вставка"
К числу таких приложений относятся редакторы для написания формул (Microsoft Equation), для художественного оформления текстов (WordArd), для создания иллюстраций (Рaintbrush) и многие другие.
Описание правил создания объектов приведено в соответствующих разделах справочной системы этих приложений. А вставляются все они одинаково: выбирается команда "Вставка", в ней - команда "Объект" и затем команда, уточняющая тип объекта.
Многие элементы документа можно вставлять командами "Рисунок" и "Файл" из меню команды "Вставка". Для более удобной работы желательно настроить MS Word.
Другим вариантом вставки объекта из приложений является его копирование в Сlipboard (буфер обмена). Чтобы поместить объект в Сlipboard, достаточно, работая с приложением, дать команду, помещающую объект в буфер обмена.
Для многих приложений - это команда "Копировать". В Сlipboard можно также поместить копию изображения на экране монитора, если нажать клавишу "Print Screen" (иногда "F12").
В случае если объект скопирован в Clipboard, передать его в документ можно командами "Правка" - "Вставить" или "Правка" - "Специальная вставка"
MS Word, как и любое приложение Microsoft Office, позволяет включать в документы объекты (рисунки, тексты, видео, аудио и т.д.), созданные с помощью других приложений.
Объекты в документы Word можно вставлять двумя различными способами: как связанные и как внедренные объекты.
2. Связанные объекты
2.1 Понятие связанного объекта
Как отмечалось в лабораторной работе, объекты можно разделить на внешние и внутренние. При этом подчеркивалось, что это разделение условно, поскольку все зависит от того, каким именно образом объекты вставлялись в документ MS Word.
Иногда требуется при вставке объекта явным образом указать, что данный объект является документом какого-то конкретного приложения. При таком подходе есть два важных момента. Первый связан с тем, что часто удобней объект обрабатывать именно тем приложением, документом которого этот объект является (например, фрагмент базы данных, электронная таблица сложной структуры с большим объемом вычислений, сложный рисунок, который возможно будет периодически меняться и т.п.). В этом случае, как Вы уже знаете, с объектом устанавливается связь, а сами объекты получают название связанных объектов. Второй важный момент – это возможность двойного редактирования документа: либо в документе MS Word, либо в исходном файле.
Отсюда – наличие двух типов связанных объектов. Первый тип – это встроенные объекты, являющиеся частью какого-либо документа, для которых указан файл, где хранится, и приложение, с помощью которого требуется этот фрагмент изменять.
Второй тип – это собственно связанные объекты, которые реально хранятся в отдельных файлах и могут меняться либо как встроенные объекты, либо с помощью изменения тех самых отдельных файлов. Последний вариант, кроме всего прочего, позволяет существенно уменьшать размеры документа MS Word.
Второй тип объектов вставляется с помощью режима меню Вставка ® Объект.
2.2 Вставка связанных объектов с использованием Специальной вставки
Основное преимущество использования этого способа, кроме простоты, заключается в возможности выбора части данных исходного файла для вставки в документ Word.
Чтобы вставить связанный объект, необходимо выполнить следующие действия:
1. Выделить данные объекта в исходном файле и выбрать команду Правка ® Копировать.
2. Открыть документ Word и установить курсор в то место, куда необходимо вставить связанный объект.
3. Выбрать команду Правка ® Специальная вставка. При этом на экране будет отображено окно диалога Специальная вставка (рис 1).
4. Выбрать формат объекта в списке Как. В расположенной ниже области Результат отображается краткое описание режима функционирования каждого типа объектов в документе.
5. Выбрать вариант Связать для вставки связанного объекта. (При выборе варианта Вставить будет выполнено внедрение объекта).
6. Щелкнуть кнопку ОК.
Предположим, Вы – референт главы избирательной комиссии г. Екатеринбурга и Вам требуется подготовить документ о прогнозах выборов в этом городе. Текст Вами уже подготовлен:
В Екатеринбурге выборы
В течение месяца перед предстоящими выборами мэра Екатеринбурга социологический отдел Избиркома проводил ежедневный социологический опрос жителей города. Результаты опроса фиксировались и доводились до сведения жителей города с помощью телевидения и прессы. Следует отметить, что в результате предвыборной борьбы кандидатов, данные опроса день ото дня претерпевали значительные изменения.
Таблица, которую необходимо поместить под данным текстом, размещена в файле Учебная\Документы\Выборы.xls. Используя описанный ваше алгоритм, вставьте таблицу из данного документа сразу под текстом.
1. С помощью значка на Панели задач перейдите в окно MS Excel. Измените количество проголосовавших за Чернецкого по Кировскому району.
2. Вернитесь в окно MS Word. Убедитесь, что внесенные изменения отражены в документе Выборы.doc.
3. Сохраните измененный файл Выборы.doc под именем Выборы1.doc в Вашей папке.
2.3 Связывание с использованием команды
Вставка ® Объект
При вставке связанного объекта с использованием команды Вставка ® Объект создается связь с существующим файлом. При этом связываемый объект будет содержать все данные этого файла. Для вставки объекта необходимо выполнить следующие действия:
1. Поместить текстовый курсор в то место документа, куда требуется вставить объект.
2. Выбрать команду Вставка ® Объект. При этом на экране будет отображено окно диалога Вставка объекта (рис. 2).
3. Открыть вкладку Создание из файла.
4. Ввести имя связываемого файла или выбрать его с помощью кнопки Обзор.
5. Установить флажок Связь с файлом.
6. Щелкнуть кнопку ОК.
Теперь повторите вставку в данный документ электронной таблицы (как в задание А, но с помощью режима Вставка ® Объект).
В течение месяца перед предстоящими выборами мэра Екатеринбурга социологический отдел Избиркома проводил ежедневный социологический опрос жителей города. Результаты опроса фиксировались и доводились до сведения жителей города с помощью телевидения и прессы. Следует отметить, что в результате предвыборной борьбы кандидатов, данные опроса день ото дня претерпевали значительные изменения.
Таблица, которую необходимо поместить под данным текстом, размещена в файле Учебная\Документы\Выборы.xls. Используя описанный над этим заданием алгоритм, вставьте таблицу из данного документа сразу под текстом.
F Обратите внимание на то, что при использовании данного способа будут вставлены все данные исходного файла.
1. Откройте документ Выборы.xls с помощью MS Excel.
2. Внесите изменения в исходные данные (например, измените название района Кировский на Верх-Исетский.).
3. С помощью значка на Панели задач вернитесь в документ Word. Убедитесь, что внесенные изменения отражены в текущем документе.
4. Сохраните текущий документ MS Word под Вашим именем в папке Рабочая\Черновики.
2.4. Редактирование связанных объектов
Связанный объект, вставленный в документ Word, можно открывать для редактирования и изменения параметров связи. Эту операцию можно выполнить несколькими способами.
1. Дважды щелкнуть на объекте, если этот объект не является презентацией PowerPoint, аудио-, видео-, или анимированным клипом (при двойном щелчке на объекте PowerPoint выполняется показ презентации, а при двойном щелчке на клипе – воспроизведение этого клипа).
2. Выделить объект, выбрать команду Правка ® Объект (имя объекта) ® Открыть связь (или Правка ® Объект (имя объекта) ® Изменить связь).
При выполнении любого из вышеперечисленных действий Word открывает исходный файл в обслуживающей его программе для редактирования данных этого файла.
1. Откройте связанный объект, установленный после задания В, для редактирования.
2. Удалите в итоговой таблице строку с данными о каком-либо кандидате (будем считать, что сошел с дистанции).
3. Закройте Excel и вернитесь в документ Word. Убедитесь, что внесенные изменения отражены в Вашем документе.
3. Вопросы для контроля
(1) Какой объект называется связанным? Какие два типа связанных объектов выделяют?
(2) Каким образом можно вставить в документ MS Word связанный объект, представляющий собой часть документа, созданного в другом приложении?
(3) Как можно вставить в документ MS Word связанный объект, представляющий собой содержимое произвольного файла?
(4) Какова технология редактирования связанных объектов?
G Пригласите преподавателя и продемонстрируйте ему вставленные таблицы. Кроме этого, ответьте ему на контрольные вопросы. Уточните у преподавателя, следует ли Вам продолжать изучать данный материал. Если да – щелкните по синей строке текста, расположенной ниже.
Если редактор использует иллюстрации в MS Word и создает фигуру на листе, состоящую из нескольких сложных, то изменять графические элементы по отдельности достаточно затруднительно. Чтобы все элементы смотрелись гармонично, существует возможность объединить фигуры в один рисунок и использовать их как единое целое. Поэтому в статье рассмотрим, как в ворде объединить фигуры.
Группировка
- Добавляете автофигуры в документ: на вкладке Вставка щелкните Фигуры.
- Одновременно нажимаете клавишу CTRL и выделяете левой кнопкой мышки несколько элементов. Например, необходимо объединить две фигуры.
- Появляется вкладка Средства рисования, где щелкаете на вкладке Формат кнопку Группировать.
Теперь выбранные объекты считаются одной картинкой.
Можно эту процедуру выполнить быстрее. Нажимаете правой клавишей мыши по объектам и выбираете соответствующую строку.
Прочие настройки
Помимо основных функций можно разгруппировать элементы при необходимости. Для этого нажимаете на объект, щелкаете правой кнопкой мыши, в выпадающем списке выбираете строку группировки и далее Разгруппировать.
Также можно выбрать порядок прорисовки отдельных фигур, положение и обтекаемость основным текстом. Для этого нужно во вкладке Формат воспользоваться одноименными кнопками.
Инструмент Группировка работает и для надписей в стиле WordArt. Для этого вставляете фигуру известным способом, в той же вкладке ищете вордарт и добавляете в документ. Методика объединения идентична.
В дополнение хотелось бы отметить, что все фигуры редактируются и форматируются под нужды пользователя благодаря встроенным инструментам офисного редактора. Можно выбрать цвет фигуры или фона, добавить объем и тень, настроить параметры текста, такие как жирность, высота, стиль символов, а также сделать объект нестандартным, благодаря функции изменения узлов.
После нажатия на эту строку появляются штурвалы, перетягивая которые, получаете криволинейную форму, что позволяет сделать необыкновенный и уникальный объект.
Как видите, функция группировки позволяет объединить все фигуры в тексте в один объект, что удобно для редактирования, копирования и переноса по документу целого блока. При этом есть возможность отменить действие и снова сделать каждый элемент самостоятельным, для последующего форматирования и внесения поправок.
Как разместить изображения и другие объекты в Word
Добавление изображения или других иллюстративных объектов в документ Word делается очень просто, но расположение этих объектов и их размещение на том месте, где вы хотите их видеть, может быть неприятным. К счастью, в Word есть инструменты, чтобы сделать это более управляемым, если вы знаете, где искать. Давайте ознакомимся со способами размещения изображений в определённых местах текста.
Кратко об обтекании текстом
Понимание того, как происходит обтекание текстом вокруг объектов, является важной частью размещения картинок в соответствии с вашими желаниями, поэтому, если вы ещё не знакомы с тем, как это работает, мы настоятельно рекомендуем вам прочитать наше руководство по этому вопросу.
Открытие и использование меню Положение
В связи с этим давайте поговорим об этих инструментах позиционирования.
Теперь, когда мы выбрали положение по отношению к тексту, наше изображение останется там независимо от того, как изменяется текст. Вы можете удалить текст из этого абзаца, изменить порядок абзацев, добавить новый текст или все, что вам нужно сделать, и это изображение останется в выбранной вами позиции.
Однако следует быть осторожным с тем, что при выборе всего абзаца, к которому привязан объект, этот объект также обычно выбирается. Поэтому, если вы выберете, а затем удалите этот абзац, вы также удалите этот объект. Вы можете определить, что объект выбран, потому что он принимает серый цвет и для него очерчивается граница.
Если вы хотите удалить абзац, не удаляя объект, то выделите весь абзац, а затем, удерживая клавишу Ctrl, кликните на объект, чтобы отменить его выбор. При удалении абзаца объект (картинка) останется в документе.
Вы также можете перетащить объект в новое место, и оно останется в этом новом месте.
Точная настройка и другие параметры для точного позиционирования
Эти базовые пресеты хорошо работают для простого позиционирования, и вы можете перетащить свой объект в определённое место, если хотите. Но что, если вы хотите разместить два изображения на заданную величину или установить своё изображение на определённом расстоянии от полей? Word предоставляет палитру параметров, которые можно использовать для точной настройки положения объекта.
Если вы хотите, чтобы эти выравнивания были измерены относительно чего-либо, кроме полей страницы, вы можете выбрать различные параметры в раскрывающихся меню справа от каждого параметра.
Перекрывающиеся изображения
Но что, если вы хотите, чтобы ваш объект оставался в той же позиции на странице, но всегда был на странице с её якорным абзацем?
Так, например, если у вас был объект в центре верхней части страницы, и вы переместили абзац привязки на другую страницу, объект также переместился бы на ту же страницу, где вы переместили абзац привязки, но остался в верхней центральной части страницы этой новой страницы.
Читайте также: