Как сделать нумерацию в договоре

Обновлено: 06.07.2024

Автоматическая нумерация в документах Word - это чудесное достижение разработчиков, которое облегчает работу пользователей во сто крат. Для того чтобы нумеровать абзацы в программе ворд мудрости особо не нужно, но иногда следует знать некоторые нюансы. Вот, например, как пронумеровать все Заголовки в документе? Как задать многоуровневый список заголовкам в Word? И можно ли изменить или задать свой стиль нумерации в заголовках документа? Как удалить нумерацию в Заголовках?

Еще вопрос: как добавить точку в многоуровневом нумерованном списке к последней цифре, если автоматически нумерация не делает этого. Изменить формат номера в многоуровневом заголовке Word. Примером может быть следующая картинка.

Заголовки документа можно пронумеровать с использованием выбранного стиля формата нумерации. Для этого необходимо отформатировать их при помощи встроенных стилей. Например, у нас имеется такой вариант документа с красивыми Заголовками, но у них нет нумерации.

Читайте:Как сделать оглавление в Word с автоматической нумерацией и вручную?
Что такое уровни в документе Word, а также что такоеОбласть навигации и как она помогает в больших документах с заголовками

Как пронумеровать заголовки документа?

Чтобы пронумеровать заголовки документа, достаточно:

2. Поставить курсор на нужном заголовке определенного стиля.

5. Все заголовки данного стиля будут пронумерованы.

Как добавить точку в конце последней цифры в многоуровневом списке заголовков?

Чтобы проставить точки после каждой цифры в многоуровневом нумерованном списке нужно:

1. Правой кнопкой мыши щелкнуть по нумерации одного из Заголовков и в выпавшем меню выбрать команду "Изменить отступы в списке. "

2. Далее в открывшемся окне выберите последовательно каждый уровень (пункт) нумерации и добавьте "точку" в поле "Формат номера", как на рисунке.

3. Нажмите команду ОК.

Как отредактировать стиль нумерации?

Если подходящего типа нумерации заголовков в меню не было обнаружено, выполните следующие действия:

Как удалить нумерацию в стилях заголовков?

Например, не все уровни заголовков у вас должны быть нумерованы, начиная с Заголовка 4 нумерация не требуется. Как убрать у Заголовка нумерацию?

Чтобы избавиться от нумерации заголовков в тексте документа, выполните следующие действия:

1. В окне открытого документа выделите все заголовки определенного стиля, у которых необходимо убрать нумерацию.

Действующее законодательство никак не регламентирует порядок нумерации трудовых договоров. Поэтому работодатели могут делать это так, как им удобно. Такое мнение высказали специалисты Минтруда в письме от 28.04.20 № 14-2/В-519.

В настоящее время содержание трудовых договоров регламентировано статьей 57 ТК РФ. Такой реквизит, как номер трудового договора, в этой статье не упомянут. Поэтому он не является обязательным. Кроме того, никакой иной акт законодательства не предусматривает процедуры нумерации трудовых договоров. Поэтому работодатели вправе установить свой собственный порядок нумерации трудовых договоров, закрепив его в локальном нормативном акте.

Однако в Минтруде отмечают, что на практике обычно используется система, при которой номер трудового договора состоит из собственного номера договора и цифр, обозначающих год его заключения. То есть трудовому договору, заключенному, например, в январе 2020 года, присваивается номер 1-20/01. А дополнительное соглашение к трудовому договору, как правило, имеет нумерацию, начинающуюся с № 1 и далее ведущуюся по каждому трудовому договору отдельно.

В процессе работы появляется много документов: договоры, счета, акты. Иногда они бывают нужны для банка или налоговой. Хорошо, если они в порядке, но часто на это нет времени. Важнее вести бизнес, чем разбираться с бумажками.

В статье — простые правила, как не тратить много времени на документы, но поддерживать их в порядке.

Правила нумерации любых документов

Номер документа может состоять из букв и цифр. Нумеровать можно, как вам удобно, — главное, соблюдать простые правила:

У каждого документа свой номер — нельзя присвоить счету и договору один номер, он должен отличаться хотя бы на один символ.
Нумерация должна идти в порядке возрастания. Но можно обнулять ее каждый период, например раз в месяц, квартал или год. То есть каждый месяц можно начинать нумерацию с единицы. Но в таком случае придется вводить обозначение месяца.

Придумайте собственную структуру номера и зашифруйте в ней порядковый номер документа и все другие необходимые данные. Например, укажите тип документа, месяц или год его создания.

Договор заключен в июне. Это второй договор за месяц

Как хранить

Для хранения и быстрого поиска документов используют учетные программы, например 1С или Контур. Их набор функций намного больше простого учета и хранения.

Если же у вас нет такой программы, проще всего завести таблицу в Экселе и записывать в нее номера договоров и ссылки на документы. Контрагентов можно также указать в таблице в отдельном столбце.

Если контрагентов немного, но вы часто совершаете друг с другом сделки, то создайте отдельный лист в таблице по каждому контрагенту. Главное, делать это системно: подписали акт или заключили договор — и сразу добавили в таблицу. И еще важно не забывать сохранять документ после каждой новой записи, тогда ничего не потеряется.

Лучше использовать облачные таблицы, например от Гугла, там все сохраняется автоматически, и можно посмотреть или дополнить таблицу с любого устройства. Даже если неожиданно отключат свет или интернет, все, что вы уже ввели, не потеряется.

В целях безопасности давайте доступ к таблице только по почте. Если открыть доступ по ссылке, то любой сможет посмотреть документ.

Запишите схему, по которой нумеруете документы. Укажите, какой элемент номера что означает. Добавьте в таблицу сокращения для типов документов. Например, С — счет, А — акт, Д — договор. Так даже через 15 лет вы сможете вернуться и вспомнить, каким образом нумеровали документы.

Что делать, если раньше нумеровал неправильно

Ничего страшного не произойдет, наказаний за неправильную нумерацию документов нет. Наведите порядок и начните нумеровать документы правильно. Заведите таблицу или установите программу учета. Так найти документ в будущем будет значительно проще.

Подборки материалов о том, как вести бизнес в России: советы юристов и бухгалтеров, опыт владельцев бизнеса, разборы нового в законах, приглашения на вебинары с экспертами.

Что касается формата номера, он может быть любым и включать любые знаки и символы. Например, состоять из порядкового номера договора с указанием месяца и года его заключения: № 2/05-2020. Можно также вводить буквенные индексы, что удобно, когда, к примеру, требуется разграничить нумерацию по подразделениям. Здесь, как говорится, полная свобода творчества.

Рекомендуется нумеровать и дополнительные соглашения к трудовым договорам. Они, как правило, имеют нумерацию, начинающуюся с № 1, к каждому трудовому договору.

Конкретный порядок нумерации трудовых договоров и допсоглашений к ним может быть установлен локальным нормативным актом работодателя.

Это отмечает Минтруд в письмах от 28.04.2020 № 14-2/В-519, от 21.03.2018 № 14-2/В-191.

Больше полезной информации об оформлении трудовых договоров вы найдете в нашей специальной рубрике.

Также рекомендуем подборку форм по трудовым договорам от КонсультантПлюс. В ней вы найдете образцы трудовых договоров от экспертов К+ на разные случаи жизни. Получите бесплатный демо-доступ к системе и переходите к подборке и другим материалам от экспертов К+.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Читайте также: