Как сделать нормоконтроль в ворде

Обновлено: 07.07.2024

Иногда кажется, что успешно защитить диплом сложнее, чем, к примеру, найти работу по специальности или выучить китайский язык. Отчасти это так, ведь даже после допуска к защите и проверки работы на всех этапах, она должна пройти еще нормоконтроль.

Что такое нормоконтроль

Чтобы объяснить нормоконтроль наглядно, я проведу аналогию с приготовлением борща на каком-либо гастрономическом конкурсе. Вы приготовили борщ, он успешно прошел дегустацию и, кажется, можно спокойно вздохнуть: суп всем понравился. Но вздыхать рано: дегустаторы должны оценить внешний вид борща.

То есть, мало написать содержательный и сильный диплом с научной точки зрения. Важно правильно его оформить — в соответствии с различными нормами и ГОСТами. Любой элемент дипломного проекта должен соответствовать определенному пункту этих документов. Только в этом случае можно рассчитывать на высокую оценку диплома. И в этом заключается важность нормоконтроля.

Что регулируется нормоконтролем

Есть элементы диплома, которые требуют к себе особого контроля и всегда проверяются в процессе контроля. Это:

чертежи;
графические материалы;
пояснительная записка (содержание и оформление);
приложения.

Отмечу, что среди перечисленного в основном элементы, содержащие минимум текста и максимум визуального материала (графики, схемы и др).

Прохождение нормоконтроля дипломной работы

Человек, осуществляющий контроль, получает диплом после того, как его проверит научный руководитель и напишет отзыв. Проверяющий назначается заведующим кафедрой.

В большинстве вузов есть отдел стандартизации, который и утверждает нормы оформления студенческих работ, выполняемых в ходе промежуточных или итоговых аттестаций. Они применяются для всех специальностей университета. Если отдела нет, то вместо него нормы разрабатывают секции методических объединений, редакционно-издательский совет, прочие выбранные подразделения. Но заверяются нормы ректором.

Каждая кафедра, основываясь на общий документ, создает свою методичку, которую студенты используют при написании ВКР. По таким методичкам человек, осуществляющий нормоконтроль, проверяет работы.

Замечания нормоконтролер делает в работе карандашом, а развернутые объяснения дает в специальном листе.

Лист нормоконтроля дипломной работы в 2020 году

Лист нормоконтроля отличается определенной структурой и к нему предъявляются специальные требования. Все это важно учитывать перед тем как его оформлять.

Какова структура листа нормоконтроля

Поскольку лист является документом, он имеет заранее утвержденную структуру, куда входит:

титульник и листы для подписей. Для этого нужно использовать бумаги, определенные вашим вузом, на которых проставлен правильный год и грамотно заполнены поля;
содержание, под которым подразумеваются замечания контролера;
заголовки и подзаголовки, учитывающие шрифт, выравнивание, использование цифр и точек и др;
интервалы;
списки: нумерованные и маркированные;
визуальный контент: графики, таблицы, схемы и др;
симметрия параграфов;
сноски и ссылки;
грамотно оформленные цитаты;
список использованных источников.

Более 50% информации на странице должен составлять текст.

При соблюдении требований по каждому из пунктов, лист нормоконтроля подписывается.

Требования ГОСТа к листу нормоконтроля

Требования нормоконтроля дипломной работы к листу предъявляют вузы и ГОСТы: первые можно найти в методичках (на кафедре), вторые — в интернете.

Если доступны оба варианта, то вначале изучите требования ГОСТов, а потом — вузовские. Требования вуза первостепенные, так как они подстраиваются под отдельный вуз и специальность.

Из требований выделю:

грамотное оформление отступов;
списки и сноски с указанием источников информации;
параметры текста в работе (шрифт, заголовки, главы и др);
список литературы определенного формата и стиля;
правильно расположенная и оформленная визуальная информация (схемы, графики и др).

Требования к гуманитарным работам

К дипломам гуманитарием предъявляются более мягкие требования, чем к работам технарей. Это логично, ведь в их проектах нет чертежей и прочей проектной документации.

Здесь важно учесть:

наличие подписей на титульнике;
вариант брошюровки диплома;
количество страниц диплома;
нумерацию и параметры шрифта;
тип выравнивания текста и др.

Уделите внимание всем составляющим и элементам работы: от сносок до подписей к иллюстрациям. За основу берите методические рекомендации вуза.

Требования к техническим работам

Технарям приходится сложнее, ведь в их работах есть расчетная часть и различная конструкторская документация.

Наличие материала, обозначенного в пакете конструкторско-технологической документации и обусловленного заданием проекта.
Насколько хорошо выполнены чертежи и схемы.

На эти два пункта обращают внимание сразу, и только потом смотрят:

соблюдены ли ГОСТы и стандарты в процессе разработки изделия;
корректно ли выполнена конструкторская документация;
оправдано ли будет использование изделий, норм и марок материалов, которые предлагаются;
даны ли ссылки на действующие стандарты;
правильно ли используются термины и сокращения.

К текстовой части технического диплома свои требования:

соблюдение ГОСТов, которые отвечают за оформление документов (технологических и конструкторских);
соответствие используемых в расчетах величин нормам;
верность схем и чертежей;
правильность обозначения изделий в ведомостях и спецификациях.

Пример, как можно заполнить лист нормоконтроля диплома

Заверяется лист следующим образом

Нужно написать и оформить дипломную работу? Ищите подходящего эксперта на Studently.

За последнее время в практике документирования произошли большие перемены. Усовершенствования в этой сфере привели к созданию новейших норм. Чтобы разобраться в правильности оформления документа, следует ознакомиться с изменившимся перечнем правил и требований, которые затронули и отступы в Ворде по ГОСТу.

Шрифт текста и параметры страницы
Поля и отступы
Межстрочный интервал
Оформление заголовка и подзаголовка
Нумерация листов
Составление документов по ГОСТу

Шрифт текста и параметры страницы

Для текстовой документации предусмотрены шрифты по ГОСТу для word. Отступать от норм недопустимо.

Times New Roman, размер не меньше 12;
Verdana, размеры 12 и 13;
Calibri, размер 12;
Arial, размеры 12 и 13;

При написании курсовой, дипломной работы и рефератов используют стандартный шрифт документа Word — Times New Roman 14. При использовании различной информации (формул, терминов), которую следует выделить, разрешено применение любого шрифта. Использование полужирного шрифта не допускается.

Перед началом работы нужно выставить параметры страницы по ГОСТу в Ворде.

Поля и отступы

Межгосударственным форматом предусмотрены стандартные поля в Word и отступы. Отступ в каждом абзаце должен равняться 1,27 сантиметрам. Размеры полей по ГОСТу в текстовых документах должны отвечать следующим параметрам: верхнее и нижнее — 2 сантиметра, правое — 1 сантиметр, левое — 3 сантиметра.

Межстрочный интервал

При печатании текстов необходимо придерживаться интервала 1−1,5. Указанная норма увеличивается до двух для документов, у которых при издании масштаб становится меньше. Пробел между словами — один. Разделяются буквы простым интервалом.

Оформление заголовка и подзаголовка

Все заголовки должны быть расположены в середине строки. Заголовки разделяют тройным интервалом сверху и снизу. ГОСТом рекомендовано каждую главу (раздел) начинать со следующей страницы. Также должны соблюдаться следующие условия:

Нумерование цифрами каждого раздела и подраздела по всему основному документу.
Разделы и подразделы всегда должны именоваться: недопустимо оставлять пустые строки.
Обозначаются подзаголовки таким образом: нумеруется заголовок по порядку, затем через точку пишется номер по порядку подзаголовка (после номера заголовка и подзаголовка точки не ставятся).
Подразделы и разделы начинаются с абзаца и с большой буквы (в конце точка не ставится).
Если раздел состоит из двух предложений, то между ними обязательно ставится точка.
Запрещено переносить слова.
Введение и заключение нумерации не подлежат.

Нумерация листов

Все страницы текстового документа должны быть пронумерованы в обязательном порядке. Нумерации подлежит и титульный лист, но сам номер на нем не ставится. Номер по порядку должен находиться посередине нижней части страницы без точки.

Пронумерованными должны быть картинки и рисунки. Нумерация осуществляется посредством цифр. Как правило, рисунки центрируют по горизонтали. Пропускается одна строка перед и после рисунков. При маленьком размере рисунка разрешено его нахождение справа от текста. При этом отступ от основного текста должен составлять 0,5 сантиметра.

Составление документов по ГОСТу

Необходимо рассмотреть параметры, какие используют при составлении того или иного документа, согласно ГОСТу по оформлению документов.

Относительно большинства предпринимательских документов ограничения в оформлении отсутствуют. Официальная или техдокументация должны соответствовать критериям ГОСТа.

При составлении служебной документации шрифт используется по ГОСТу не для основного документооборота. Тем не менее, следует учитывать определенные моменты, которые указаны в локальных актах организации.

Сфера применения отчетности также играет важную роль. Для работы с бухгалтерской документацией рекомендовано подбирать читаемый шрифт.

Для составления любой официальной документации лучше всего выбирать Times New Roman или Calibri. Также подходят шрифты Arial и Helvetica.

Определенные нормы при составлении служебных документов отсутствуют. ГОСТом предусмотрены параметры, максимально подходящие и допустимые в отношении всех символов.

В отношении параметра шрифта в документе указаны нормы предпочтительного характера (12 или 14). От выбранного варианта документа зависит шрифт. Допустимы и разновидности, близкие к указанным параметрам. При выборе опираться надо на читабельность текста, восприятие информации как с экрана, так и с листа, а также используемый формат бланка (А4, А5, А2).

При составлении государственной технической документации необходимо учитывать следующие действующие нормативно-правовые акты: ГОСТ 2 .105—95 и 7.32—2001. В указанных нормативах прописаны общие условия по отношению к формированию техдокументации.

Указания по поводу шрифта и размеров в таблицах не предусмотрены. Определяется только стиль и размер самой таблицы. Нумеруется она в рамках всего документа арабскими цифрами. Под таблицей обязательно указывается ее наименование. Располагается она под ссылкой в тексте. С заглавных букв начинаются заголовки столбцов и граф. Не допускается использовать кавычки при замене повторяющихся слов.

Правила составления документаций помогут грамотно и верно оформить необходимую документацию.

После того как научный руководитель проверит работу и напишет отзыв, диплом передается на проверку нормоконтролеру. Его, как правило, назначает завкафедрой – самостоятельно или по согласованию с начальником вузовского отдела стандартизации, если такое подразделение есть в структуре учебного заведения.

Пометки, сделанные в тексте диплома при проверке, нельзя удалять самостоятельно до проведения повторного нормоконтроля.

Шаблон бланка

Примерное содержание и оформление по образцу из ГОСТа 2.111–2013.

Лист нормоконтроля диплома: пример заполнения

После того как все исправления внесутся в работу, лист визируется научным руководителем диплома, а подпись нормоконтролера проставляется в отведенной для этого графе основной надписи чертежей и страниц пояснительной записки (как вариант – одни раз на титульном листе ВКР).

Что проверяет контролер

Перечень пунктов, по которым изучается ВКР на предмет соответствия формальным требованиям, во многом зависит от направления обучения выпускника.

Нормоконтроль ВКР гуманитариев

Проходит довольно просто. Поскольку в дипломных работах юристов, филологов, экономистов или социологов нет регламентируемой ГОСТами технической документации и массы чертежей в проектной части, проверяется всего лишь соответствие оформления текста требованиям методички вуза.

В первую очередь нормоконтролер обращает внимание на следующие стандартные параметры:

Наличие на титульном листе всех необходимых подписей: студента, его научного руководителя, консультантов – если не хватает хотя бы одной, дипломную работу вернут на доработку, даже не открывая. Естественно, сам титульник должен быть оформлен безупречно.
Порядок брошюровки (титульный лист – задание – аннотация/автореферат – содержание и т. д.).
Объем диплома (допускается отклонение от рекомендуемого ±10 %).
Нумерацию страниц (верно ли они пронумерованы и где размещены колонцифры).
Шрифт (размер, цвет, допустимые начертания – курсив, полужирный, подчеркивания и т. д.).
Выравнивание текста (по ширине/по левому краю), абзацные отступы, межстрочные интервалы.

Поэтому, чтобы без проблем пройти нормоконтроль диплома, выпускникам нетехнических направлений, достаточно внимательно изучить методичку кафедры и оформить работу в абсолютном соответствии с ее требованиями. Если в рекомендациях указано, что шрифт должен быть только Calibri и непременно 12 размера, а поля исключительно 3 х 2,5 х 2,5 х 4, то экспериментировать не стоит – все надо сделать именно так.

Нормоконтроль диплома технарей

Подразумевает более придирчивое изучение работы. Кроме критериев, по которым оцениваются дипломы гуманитариев, во внимание принимается еще оформление графической или расчетной части и сопровождающей ее технологической и конструкторской документации.

Не хватает какого-либо материала, указанного в пакете конструкторско-технологической документации, прописанной в задании на дипломное проектирование.
Качество исполнения чертежей и схем оставляет желать лучшего.

Если с этим все в порядке, то в ходе нормоконтроля диплома проверяются:

Соблюдение ГОСТов или отраслевых стандартов при разработке изделия.
Корректность исполнения конструкторских документов (ориентир – ЕСКД).
Рациональность использования предлагаемых номенклатур изделий, конструктивных норм, марок материалов.
Присутствие ссылок на актуальные стандарты, действующие нормативные документы.
Соответствие использованных аббревиатур и сокращений терминов отраслевым нормативам.

Нормоконтроль текстовой части диплома (которая состоит из пояснительной записки; включенных в приложения инструкций по эксплуатации, технических условий, описаний методик испытаний и других материалов) предполагает проверку:

Соблюдения ГОСТов, регламентирующих оформление конструкторских (ГОСТ 2.111–2013) и технологических (ГОСТ 3.1116–2011) документов.
Использования расчетных величин, соответствующих, нормативным данным.
Корректности чертежей и схем, заполнения шаблонных ведомостей.
Нормативности обозначений изделий в спецификациях и ведомостях. Нормоконтроль графической части диплома включает проверку соответствия чертежей и схем нормам ЕСКД (соблюдены ли масштабы, верно ли нанесены размеры, правильно ли выбраны разрезы и сечения, корректно ли использованы условные изображения элементов изделий, узлов и конструкций – разных видов резьбы, соединений и т. д.).

Нормоконтролер не несет ответственности за правильность конструктивных и технологических решений, которые предлагаются автором дипломной работы.

В общем, технарям оформлять дипломные проекты сложнее, чем гуманитариям свои теоретические исследования. Примерный стандарт нормоконтроля с образцами оформления всех элементов ВКР и перечнем ГОСТов, на которые надо ориентироваться при написании работы, поможет сделать все если и не безупречно, то максимально приближенно к идеалу. Но, чтобы нареканий совсем не возникало, ориентироваться все-таки стоит только на вузовскую методичку.

Самым главным заданием студенческой жизни является выпускной квалификационный проект. От его правильного выполнения и соответствия правилам и нормам зависит получение главного документа - диплома.

Знание нормоконтроля дипломной работы и следование методическим указаниям учебного заведения поможет пройти проверку с первого раза.

Правила и стандарты написания дипломной работы

Каждое учебное заведение имеет собственные требования для защиты проекта, которые так или иначе должны соответствовать госту, но иметь отдельные нормативы и методические указания.

Оформление документации для дипломной работы подразделяют на несколько требований:

1. Нормоконтроль диплома по ГОСТ

Это главные технические правила оформления квалификационной выпускной работы.

Для прохождения нормоконтроля дипломной работы по ГОСТу необходимо придерживаться правил по оформлению титульного листа, и знать, как проставить нумерацию, каким шрифтом писать дипломную работу, правильное выравнивание, перенос слов, сноски, ссылки, иметь правильную последовательность и содержание.

2. Нормоконтроль диплома ВУЗ

Если по госту, в основном, смотрят на мелкие делали, прописные строки, отступы, абзацы и ширину полей, то нормоконтроль Вуза проверяет правильное использование источников дипломной работы, точность данных, литературу с обновленной информацией, ссылки авторского использования текста, схемы и расчетные данные.

Шаблон листа нормоконтроля

Завершающий документ, подтверждающий допуск выпускной работы - является лист нормоконтроля.

Это вид документации, заполняемый для выявления нарушений, с полным перечнем замечаний и предоставлением времени для их исправления.

Таблица соответствия

Размер шрифта

Название шрифта

Times New Roman (TNR)

Междустрочный интервал

Абзац

Поля

Общий объем

Объем введения

Объем основной части текста

Не менее 90 стр

Объем заключения

2-3 стр (по объему должен быть равен введению)

Нумерация страниц

Проставляется с 3й страницы (не ставится на титуле и содержание). Сквозная, на нижней части каждого листа с выравниванием посередине)

Структура последовательности дипломной работы

Титульный лист
Здание на выполнение выпускной работы
Содержание
Введение
Основная часть
Заключение
Список использованных источников и литературы
Приложение

Оформление структуры текста

Каждый новый параграф начинается с новой страницы.

Разделы прописываются начиная с абзаца, без точки в конце.

Объем структуры основной части диплома

2 главы, имеющие одинаковый соразмерный объем

Глоссарий

Список источников

30-50 наименований документальных и типографской печатной продукции (годы выпуска уточняются в методичке учебного заведения отдельно)

Оформление содержания

Заголовки каждого раздела

С указанием страниц для каждого пункта в содержании

Схемы, чертежи

Делаются на новой странице отдельно, со сквозной нумерацией

Выравнивание

Таблицы

Каждая таблица имеет сквозную нумерацию по порядку и обязательно должна иметь ссылку.
Название располагается в верхнем левом углу
Таблицы в приложениях имеют свою нумерацию, отличную от основной части, буквенную.
При переносе таблицы на другую страницу необходимо указать слово "Продолжение таблицы номер _"
Таблица больших размеров располагается в формате альбомного листа

Как пройти нормоконтроль дипломной работы

Задать правильное направление к защите ВКР - это оформить по стандарту титульный лист: полное название учебного заведения, факультета и объект исследования в этом поможет образец с кафедры или от научного руководителя.
Содержание ВКР и вводная часть - рассказывает, о чем пойдет речь в проекте, актуальная часть, стратегия развития, изучение и применение новых технологий, методы исследования, намерения и результат к которому стремится прийти студент в конце.
Основная часть предполагает содержание теоретической и практической части по изучению и применению методов, стратегий и их рисков.
Каждая глава должна быть одинакова по объему, а каждый новый параграф делать от 3 до 5 листов, чтобы не перегружать текстом.
Заключение является главным итогом всей дипломной работы, в нем необходимо подвести итог и рассказать была ли поставленная задача осуществлена и описать достигнутые результаты.

Нормоконтроль дипломной работы онлайн возможно осуществить заранее, делая заказ на проверку проекта перед защитой дипломной работы.

Чтобы избежать неприятных ситуации в преддипломной суете, повысить шансы на успешную защиту, сэкономить время и позаботиться о прохождение нормоконтроля с первого раза, студенты заказывают проверку нормоконтроля онлайн.

Читайте также: