Как сделать нередактируемые ячейки excel
Добавил пользователь Владимир З. Обновлено: 05.10.2024
Чтобы защитить отдельный столбец, нужно провести несколько несложных манипуляций.
Здесь можно посмотреть подробно с фото и видео, как это делается.
1) Сначала нужно снять защиту со всего листа, для этого его выделяем полностью, с помощью клавиш Ctrl+A;
2) Жмем правую клавишу и заходим в меню "Формат ячеек", во вкладке "Защита", убираем галочку "Защищаемая ячейка";
3) После выделяем нужный столбец, снова идем в меню "Формат ячеек", но теперь галочку ставим;
4) Идете во вкладку "Рецензирование" и нажимаете на иконку "Защитить книгу", ставите пароль.
В данной статье, на примерах рассмотрим, как защитить от изменения отдельно взятые ячейки Листа в MS Excel. Все остальные ячейки Листа, при этом остаются изменяемыми. У нас есть таблица, которая состоит из четырёх столбцов. Нам нужно защитить от изменения столбец Стоимость. Так как он содержит в себе формулы.
Как установить защиту ячеек в MS Excel.
Сначала необходимо выделить весь Лист. Это можно сделать нажав на треугольник, который находиться на пресечение координатных панелей.
Или сочетанием клавиш: Ctrl + A.
После того, как выделен весь лист, вызываем контекстное меню нажав правой кнопкой мыши на любой ячейки выделенного листа. В открывшемся контекстном меню выбираем Формат ячеек.
После нажатия на Формат ячеек появляется диалоговое окно Формат ячеек. В нем нужно выбрать закладку Защита и убрать галочку возле пункта Защищаемая ячейка.
Теперь выделяем конкретные ячейки, которые мы хотим защитить от изменения. В нашем примере это ячейки в диапазон Е3:Е12 (столбец Стоимость). На любой из выделенных ячеек вызываем контекстное меню правой кнопкой мыши. В открывшемся контекстном меню выбираем Формат ячеек.
После нажатия на Формат ячеек появляется диалоговое окно Формат ячеек. В нем нужно выбрать закладку Защита и поставить галочку возле пункта Защищаемая ячейка.
Теперь выбираем закладку Рецензирование на панели инструментов. В данной закладке выбираем Защитить лист. Нажимаем на Защитить лист, появляется диалоговое окно Защита листа.
В диалоговом окне Защита листа, в поле Пароль для отключения защиты листа, вводим пароль. Его нужно придумать. Так же, должна стоять галочка в пункте Защитить лист и содержимое защищаемых ячеек. Галочки в блоке Разрешить всем пользователем этого листа, ставим исходя из задачи, которую необходимо выполнить.
Появляется окно Подтверждения пароля.
Вводим придуманный пароль повторно. Нажимаем ОК. Выделенные ячейки защищены от изменения.
Как снять защиту ячеек в MS Excel.
Что бы снять защиту с ячеек, необходимо нажать на кнопку Снять защиту листа, которая находиться в закладке Рецензирование. После чего появиться окно с полем для ввода пароля (Снять защиту листа). Сюда вводим пароль, который вводился при установке защиты ячеек.
Доброго времени!
В офисной работе часто возникает необходимость создать какой-нибудь общий документ Excel, в который бы вносили изменения сразу несколько человек (расшарив его в сети).
Разумеется, среди пользователей не все хорошо разбираются с ПК — и есть большая вероятность того, что своими не аккуратными действиями могут испортить документ. 😠
Хорошим решением подобной загвоздки может стать защита определенных ячеек от редактирования — т.е. позволить пользователям изменять документ только в разрешенном месте!
Собственно, об этом и будет сегодняшняя заметка. 👇
Защищаем ячейки в Excel
Для того, чтобы в Excel защитить ячейки от редактирования и изменения — необходимо прибегнуть к инструменту защиты всего листа . Однако, по умолчанию, в этом случае Excel блокирует все ячейки, что нас не очень устраивает.
Поэтому, сначала необходимо выделить те ячейки (строки/столбцы), которые мы хотим разрешить редактировать, после нажать по ним правой кнопкой мышки и кликнуть по меню "Формат ячеек" . См. пример ниже.
Далее в меню "Защита" нужно снять галочку рядом с пунктом "Защищаемая ячейка". Нажать OK.
После перейти в меню "Рецензирование" и активировать инструмент "Защитить лист" . Меню Excel приведено на скрине ниже.
Далее укажите пароль и отметьте галочками, что пользователи могут делать с листом (можно оставить все по умолчанию).
Собственно, на этом всё!
В заранее отмеченных нами ячейках (в шаге 1), в которых мы сняли защиту — можно вводить любые числа и значения, в других же — Excel блокирует ввод и просит снять защиту с листа. Удобно?!
Дополнительно Excel позволят сделать так, что ввести в ячейку можно будет только определенное значение. Например, число от 1 до 100! (дополнительная защита от "дурака").
Покажу на простом примере как это делается.
Сначала нужно выделить строку/столбец (или просто ячейки), перейти в меню "Данные" и кликнуть по инструменту "Проверка данных" (как он выглядит - показано на скриншоте ниже).
Проверка данных на этапе ввода
Далее в параметрах задаете тип значения, минимум и максимум, и вписываете подсказку. Пример ниже.
Указание диапазона верных значений
После этого, когда поставите курсор в "нашу ячейку" Excel сразу же подскажет, что ввести можно от 1 до 100 (а если кто-то введет что-то отличное — выскочит ошибка 👇).
Как работает проверка
Примечание : разумеется, вместо моего диапазона чисел - можно указать любые другие, или вообще разрешить вводить нечто иное.
В общем-то, достаточно полезный инструмент, когда хочешь разрешить работать с документом пользователям с разным уровнем подготовки.
Вы наверное сталкивались с подобной ситуацией ранее. Вам нужно сделать так, что бы в Эксель файле можно было изменять отдельные ячейки, а большую часть информации на листе защитить от редактирования. Описанный ниже метод отлично подходит когда нужно быть уверенным что определенные данные останутся неизменными в независимости от того, что будут делать с файлом другие пользователи. Итак, давайте рассмотрим задачу на пошаговом примере.
1. Внесение данных и определение того, какие ячейки будут открыты для редактирования.
Предположим что у нас есть перечень клиентов с их ФИО и датой рождения, а также количеством покупок, которые они совершили. Мы хотим что бы данные о клиентах нельзя было менять, а можно редактировать только количество покупок.
2. Выбор ячеек доступных для редактирования
Выделите левой кнопкой мыши те ячейки, которые Вы хотите, что бы были доступны для редактирования, далее правой кнопкой вызовите меню "Формат ячеек"
3. Снимаем защиту ячеек
В появившемся окне "Формат ячеек" переходим во вкладку "Защита" и снимаем галочку с пункта "Защищаемая ячейка". Нажимаем Ок.
4. Устанавливаем защиту на лист
Далее нам необходимо защитить лист в Excel от редактирования, для этого заходим в меню "Рецензирование" и нажимаем кнопку "Защитить лист". В открывшемся меню Вы можете задать пароль для защиты и выбрать те параметры, которые будут доступны всем пользователям. Предлагаю оставить параметры по умолчанию. Нажмите Ок.
5. Результат
Итак, Вы научились защищать отдельные отдельные ячейки в Excel. Поздравляю.
Читайте также: