Как сделать неактивной задачу в проджект

Добавил пользователь Cypher
Обновлено: 05.10.2024

Между задачами могут быть зависимости, в которых время начала или завершения выполнения одной задачи зависит от времени начала либо завершения другой. Задача, которая находится в зависимости от другой задачи, называется задачей-последователем ; задача, от которой зависит задача-последователь, называется задачей- предшественником.

При связывании задач (создании зависимости), MS Project автоматически рассчитывает сроки начала и завершения задачи-последователя, основываясь на сроках начала или завершения задачи-предшественника.

Типы связей между задачами в MS Project

Как связать задачи

В выделите (применяя клавишу Ctrl) две или более задач, которые хотите связать.

Выполнить команды Задача – Планирование - Связать выделенные задачи

(Нельзя связать между собой фазу и входящую в нее задачу).

Свяжем Вариантом 1 задачи 2 Закупить стройматериалы и 3.1 Построить фундамент

Время начала задачи 3.1 Построить фундамент автоматически сдвинулось.

По умолчанию MS Project создает связи типа Окончание-начало (ОН). Этот порядок можно впоследствии изменить.

Перейдите в представление Диаграмма Ганта

Мышкой наедьте на графическое изображение задачи предшественника, чтобы появилось изображение в виде крестика,

зажмите левую кнопку мыши и проведите связь к задаче последователю.

Создалась связь Окончание – Начало от задачи в строке 4 до задачи в строке 5. Задача 3.2 будет начинаться после завершения задачи 3.1

Для задачи последователя в столбце Предшественники можно указать номера строк задач предшественников (через точку с запятой, если предшественников несколько).

Свяжите задачу 3.3 Залить траншею с задачей 3.2 Подготовить бетон , поставив в столбце Предшественники задачи 3.3 номер строки 5 .

Задача 3.3 будет начинаться после завершения задачи 3.2

Сделать два щелчка мыши по задаче последователю – откроется окно Сведение о задаче, выбрать вкладку Предшественники. В столбце Название задачи выделить строку, щелчком мыши по треугольнику острием вниз открыть список задач, выбрать из списка задачу предшественника.

Если задач предшественников несколько, следующую задачу предшественника выбрать в другой строке столбца Название задачи

Для задачи 4 Фундамент готов выбрать предшественником задачу 3.3 Залить траншею

Установите связи между другими задачами нашего проекта. Приведите проект к виду.

Изменение типа связей между задачами

Чтобы изменить тип связи между задачами

Вариант 1 . Перейдите в представление Диаграмма Ганта

Дважды щелкните мышью на линии связи между задачами

В появившемся окне Зависимость задач укажите требуемый тип связи.

Нажмите OK

Вариант 2. Выделить задачу-последователь. Открыть окно Сведения о задаче – Предшественники, щелкая по строкам в столбце Название задачи, выбрать нужную задачу-предшественника, в столбце Тип выбрать нужный тип связи.

Между задачами 1 Геодезические работы и 2 Закупить стройматериалы смените связь Окончание – Начало на Начало - Начало

Чтобы удалить связь между двумя задачами:

Выделите задачи, между которыми Вы хотите удалить связь

Выполните команды Задача- Планирование – Разорвать связи задач

Дважды щелкните на линии связи между задачами

В появившемся окне Зависимость задач нажмите кнопку Удалить .

Открыть окно Сведения о задаче – Предшественники, щелкая по строкам в столбце Название задачи, выбрать нужную задачу-предшественника, в столбце Тип выбрать вариант Нет .

Опережения (перекрытия) и запаздывания (задержки) между задачами

Для задач, имеющих связи, можно задавать опережение и запаздывание между ними.

Когда вы добавляете время опережения , работа в задаче-последователе начинается параллельно с задачей-предшественником. Добавляя время задержки, вы откладываете время начала задачи-последователя.

Для того чтобы указать время запаздывания или время опережения:

Перейдите в представление Диаграмма Ганта

Вызовите окно Зависимость задач , дважды щелкнув на линии связи между задачами

В поле Запаздывание укажите время запаздывания как положительное число и время опережения как отрицательное число.

Вы можете указать время запаздывания и время опережения, используя как единицы времени (минуты, часы, дни и т.д.), так и процент длительности задачи-предшественника.

Опережение и запаздывание можно задавать при помощи окна Сведения о задаче .

Перейдите в представление Диаграмма Ганта

Выделите задачу - последователь

Откройте окно Сведения о задаче – Предшественники

В поле Запаздывание введите положительное или отрицательное число

Нажмите OK

Время опережения — это перекрытие между задачами. Например, если вы хотите, чтобы задача - последователь начиналась, когда задача - предшественник выполнена только наполовину, создайте зависимость "окончание-начало" между этими задачами, а затем добавьте время опережения 50 процентов.

Время задержки создает задержку между двумя взаимозависимыми задачами. Например, если вам нужна 2-дневная задержка между окончанием первой задачи и началом второй, создайте зависимость "окончание-начало" между двумя задачами, а затем добавьте время задержки 2 дня.

Проделаем упражнения на опережение и запаздывание для задач 2 Закупить стройматериалы и 3.1 Выкопать траншею.

Запланируем чтобы задача 3.1 начиналась за один рабочий день до окончания задачи 2

А теперь запланируем чтобы задача 3.1 начиналась через один рабочий день после окончания задачи 2

Восстановим нулевое запаздывание для задач 2 Закупить стройматериалы и 3.1 Выкопать траншею .

Приведем файл Стройка 2 к виду

Сохраним файл Стройка 2

Конец Части 3.1. Связи между задачами. Опережение и запаздывание между задачами.

Продолжение Урока 3 на следующей странице.

Урок 3. Связи между задачами. Ограничения задач. Часть 3.2. Ограничения задач.

Ставьте лайки. Подписывайтесь на канал. Делайте комментарии. Давайте оценки содержанию и качеству канала. Давайте советы и рекомендации, помогайте улучшить канал, сделать его более понятным и полезным. Обсуждайте содержание канала с коллегами по работе и учебе. Если что-то непонятно, задавайте вопросы.

Видео материала "Описание задач проекта в MS Project Pro"

Создание и описание задач проекта, указание календарей и длительности в MS Project

Ниже приведенная информация является справочным материалом. Подробнее о данном материале и его практическом применении вы можете узнать, просмотрев видео.

Содержание

Создание задачи в MS Project Pro

В окне редактирования возможно указать следующие значения:

Существуют альтернативные способы создания задач:

После создания задачи MS Project приравнивает начало задачи времени начала проекта для всех создаваемых задач. Позднее, когда укажете дополнительную информацию о задачах, например длительность каждой задачи и зависимости между ними, MS Project автоматически рассчитает время начала каждой задачи.
При создании задачи сразу не вводите ее длительность, MS Project вычисляет длительность задачи (если создали задачу при помощи мыши). Длительность задачи при этом будет отмечена вопросительным знаком. Это означает, что MS Project пометил длительность этой задачи как оцененную. Оцененные длительности не накладывают никаких ограничений на расчет расписания (графика) проекта, они только служат напоминанием. Вопросительный знак пропадает после того, как укажете новое значение длительности задачи. Также созможно самостоятельно пометить длительность задачи как оцененную, если введете вопросительный знак после длительности задачи.

Чтобы удалить задачу:

MS Project предоставляет два способа для перемещения задач внутри списка:

Перетаскивание задач

Выделите задачу, нажав левой клавишей мыши на ее порядковый номер. Таким образом, выделяется вся строка задачи.
Наведите мышью на рамку вокруг выделенной строки задачи.
Нажмите на левую кнопку мыши и перетаскивайте рамку до тех пор пока она не окажется на нужном месте.
Отпустите кнопку мыши.

Для того чтобы указать длительность задачи необходимо:

Для указания длительности задачи существует еще два способа:

Нажмите левую кнопку мыши и перетаскивайте конец прямоугольника до тех пор пока длительность задачи не достигнет требуемой величины.

Календарь задач в MS Project Pro

Добавление вспомогательной информации к задаче в MS Project Pro

MS Project позволяет Вам добавлять вспомогательную информацию для задач проекта. Это может быть:

заметка к задаче;
сопроводительный файл;
гиперссылка.

Для того чтобы добавить примечание к задаче:

Если необходимо хранить большой объем сопроводительной информации для задач (например, описание регламента работ и т.п.), рассмотрите возможность хранения этой информации в виде прикрепленного файла.

Для того, чтобы прикрепить файл к описанию задачи:

Вполне возможно, что часть информации, необходимой для выполнения задачи, находится в Интернете. В таком случае, можете хранить ссылку на веб-сайт для задачи.
Для того чтобы добавить ссылку на веб-сайт к описанию задачи:

Данный материал рассматривается на практическом-тренинге "Разработка планов-графиков проектов".

(- При возникновении трудностей просмотрите ролик (Video/sviazi).

Для удаления связи между задачами необходимо:

1. Сделать двойной щелчок левой кнопкой мыши по связи, которую необходимо удалить.

2. В появившемся диалоговом окне нажать на кнопку Удалить.

3. Свяжите остальные задачи проекта согласно данным из таблицы 3.

Таблица Ошибка! Не указана последовательность..

заключение договора, определение объёма работ

сбор исходных данных

от смежных отделов

анализ проведенных расчетов

составление пояснительной записки

сдача на проверку начальнику отдела

сдача на проверку главному инженеру

корректировка по замечаниям

выпуск готовой работы

После установления всех связей в проекте графическое их отображение должно выглядеть, как показано на .

Рис. 16. Установленные связи между задачами

Позовите преподавателя и продемонстрируйте ему результат.

Задание Ошибка! Не указана последовательность.. Задачи с прерыванием

Обычно MSProject планирует работу над задачей на непрерывный промежуток времени от начала до окончания. Если известно, что в выполнении задачи будут перерывы или периоды бездеятельности, или если после начала работы над задачей окажется, что работа должна быть прервана и продолжена в другое время, задачу можно разделить на два или несколько планируемых сегментов.

Вот несколько примеров, в которых может быть полезно прерывание задач.

? Предположим, что какого-то сотрудника назначили выполнять задачу, но на время выполнения задачи у него запланирована недельная командировка. Работа над задачей отложится на неделю, во время которой этот сотрудник будет отсутствовать, и продолжится после его приезда. Перерыв можно учесть на этапе планирования проекта, разделив задачу с учетом командировки.

? Предположим, что специалист работает над задачей более низкого приоритета, когда возникает необходимость его участия в выполнении задачи более высокого приоритета. Можно разделить задачу с более низким приоритетом и запланировать ее остаток на время после окончания работы над задачей с более высоким приоритетом.

? Предположим, что работа над задачей началась, но в последнее время для выполнения задачи ничего не делается. Начало выполнения остатка работы должно быть запланировано на текущий момент или на момент в будущем. Можно разделить задачу в момент запланированного окончания работы, а остаток задачи перенести на более поздний период времени.

Проще всего прервать задачу в представлении Диаграмма Ганта, в котором с помощью мыши отрезок задачи разделяется, а правый фрагмент перетаскивается на более поздний период времени.

Для того чтобы прервать задачу в представлении Диаграмма Ганта, выполните следующие действия.

(-При возникновении трудностей просмотрите ролик (Video/razriv.exe).

1. Настройте Диаграмму Ганта таким образом, чтобы были видны дата и время (Сервис\Параметры).

2. Перейдите на вкладку Вид. В поле Формат даты выберите формат дата и время как показано на и нажмите ОК.

Рис. 17. Установление формата даты

3. Перейдите на 1 ноября с помощью полосы прокрутки.

4. При помощи кнопки на панели инструментов увеличьте масштаб шкалы времени так, как показано на рис. 18.

Рис. 18. Увеличили масштаб шкалы времени

6. Щелкните на кнопке Прервать задачу на панели инструментов Стандартная.

8. Щелкните левой кнопкой мыши и, удерживая ее, ведите вправо до 3 ноября 13:00 ().

Рис. 19. Прерывание задачи

Задание Ошибка! Не указана последовательность.. Связи с запаздыванием

Опережение или запаздывание вводится как число, за которым следует одна из обычных или астрономических единиц измерения. Опережение вводится как отрицательное запаздывание. Например, ввод 2д определяет двухдневное запаздывание, a - 4ч определяет четырехчасовое опережение. Для указания запаздывания в два астрономических дня необходимо ввести 2д. Если ввести число без единицы измерения времени, MS Project применит единицу измерения времени, заданную по умолчанию (изначально это дни).

Рис. 20. Запаздывание связи

Задание Ошибка! Не указана последовательность.. Добавление заметок к задачам

Ключевая роль здесь принадлежит руководителю проекта, который выполняет в этой области следующие функции:

Настаивает на надлежащем оформлении констатации работ, календарных планов и бюджетов по каждой задаче в виде письменного документа, скрепленного подписями.
Осуществляет мониторинг результатов вместе с функциональными лидерами проекта, чтобы обеспечить точное (не в меньшей, но и не в большей степени) выполнение условий контракта и технических спецификаций.
Осуществляет мониторинг отклонений от календарных планов и бюджета вместе с функциональными лидерами проекта, чтобы своевременно определить задачи, объем работ, по которым мог увеличиться, и предпринять соответствующие корректирующие действия.

Цель управления изменениями заключается не в предотвращении изменений, а в том, чтобы каждый инцидент и изменение были согласованы с соответствующим органом до того, как они произойдут.

Инцидент – это важное, но незапланированное событие, которое уже произошло, и которое требует каких-то управленческих действий.
Под изменением понимается изменение утвержденной версии, где утвержденная версия – это контрольный уровень, по которому отслеживается и контролируется объект. Следовательно, изменение по определению – это разновидность инцидента.
Например, в методе PRINCE2 выделяется три типа инцидентов:

Запрос на изменение – предложение внести изменение в утвержденную версию.
Отклонение от спецификации – нечто, что проект должен был предоставить, но на данный момент этого не сделал или есть прогноз, что не сделает.
Проблема / сомнение – любой другой инцидент, который менеджер проекта должен решить самостоятельно или передать на следующий за ним уровень управления.

Для определения приоритетности запросов на изменение может использоваться шкала MoSCoW:

Контроль инцидентов и изменений, например, в PRINCE2, обычно состоит из пяти шагов (см. Рисунок 1), и что важно, все решения по изменению плана проекта принимает управляющий совет проекта, а не руководитель проекта.

Управляющий совет проекта отвечает за общее руководство проектом и управление проектом в рамках ограничений, установленных руководством организации или программы. Управляющий совет проекта, как правило состоит, минимум, из трех человек – спонсора проекта, представителя пользователя и представителя поставщика.

Рисунок 1. Процесс контроля инцидентов и изменений (PRINCE2)

1.2 ИЗМЕНЕНИЕ ПЛАНА ПРОЕКТА В MICROSOFT PROJECT

Кроме того, что необходимо отслеживать отклонения в самом календарном плане, важно постоянно отслеживать внешнюю среду проекта на предмет того, например, нужен ли он вообще.

1.2.1 Сохранение нового базового плана

В компании должна быть принята политика управления изменениями (управление исключениями). Так, если новые задачи увеличивают менее чем на, например, 3% или сроки или бюджет, или трудозатраты, то новый базовый план не сохраняется. Если любой показатель будет увеличен более чем на 3%, то сохраняется новый базовый план

После проведения необходимых изменений с планом проекта, следующий шаг — это обновление базового плана и сохранение имеющегося.

Обновление должно идти по следующему сценарию:
1. Копируете основной базовый план в номерной базовый план (1…10), Рисунок 2.