Как сделать научную конференцию

Добавил пользователь Валентин П.
Обновлено: 04.10.2024

В большинстве вузов есть традиция отмечать День науки общей конференцией. Студенты всех специальностей проводят исследования, готовят отчёты и выступают перед слушателями со всего университета. Цель доклада в конференции — не только предоставить отчёт по своей работе, но и рассказать зрителям о науке и, конечно, получить положительную оценку.

Для чего нужны выступления на вузовской конференции

Рассказ о собственном исследовании даст вам обратную связь. Вам могут задать интересные вопросы или рассказать мнения о полученных результатах. Это поможет вам взглянуть по-новому на цели и задачи ваших исследований.
Опыт публичных выступлений даст вам уверенность в себе и научит говорить перед зрителями. Лучше провести такую тренировку в вузе, где последствия ошибки минимальны, а не на всероссийском конкурсе с огромной аудиторией.
Удачное выступление на конференции произведёт хорошее впечатление на ваших преподавателей и наверняка способствует хорошей оценке по профильной дисциплине. Да и у вас прибавится уверенности в своих знаниях и стремления к учёбе, если вами будет сделан лучший доклад по практике на конференции факультета.

Готовим идеальный доклад

Подготовка плана и текста доклада на научно практическую конференцию начинается с чётко сформулированной темы, целей и задач. Помните, что на выступление вам дадут всего 7–10 минут. В это время нужно уместить как можно больше информации. Именно поэтому готовиться к выступлению нужно заранее:

во-первых, вам будет необходимо вовремя довести свои исследования до конца;
во-вторых, подготовить полный отчёт;
в-третьих — составить краткий, но информативный текст с презентацией, речью и дополнительными материалами.

Если вы участвуете в таком мероприятии первый раз, обратитесь к своему научному руководителю. Он сможет вам подсказать, как дать название докладу на конференцию и заинтриговать аудиторию: это, пожалуй, одна из главных задач выступающего перед зрителями. Даже если вы уверены в своих знаниях, не стоит игнорировать помощь преподавателей: они смогут вам объяснить, как писать доклад на конференцию, написать вам рецензию, если это необходимо, и даже помочь завершить исследования, если вы немного не успеваете к Дню науки. Вероятно, они предложат вам сделать два текста. Один, более полный — для комиссии; второй, на несколько страниц — для аудитории.

Доклад для публичного выступления мало отличается от привычных письменных работ. Он имеет ту же структуру: введение, основная часть, выводы и заключение Но у него есть несколько особенностей:

Начало доклада на научно технической конференцию должно рассказывать об актуальности проделанной работы, поставленных задачах, целях исследования, и описывать применяемые методы работы. При этом вступление должно быть максимально сжатым: не более одной страницы печатного текста или одной минуты выступления.
Основной части доклада нужно уделить особое внимание. В ней должна быть описана проведённая работа, её этапы и результаты. Если вы используете большое количество сложных научных терминов, их обязательно нужно объяснить: не все ваши зрители так же хорошо знают этот предмет.
В заключении необходимо подвести краткие итоги и сделать выводы. Если планируете продолжать исследование, задайте соответствующие вопросы и расскажите о дальнейших планах. Заключение также должно быть небольшого объёма, так как большую часть выступления будет занимать основной раздел доклада.

Неплохое решение — обратиться на кафедру, чтобы взять тексты чужих выступлений для примера структуры доклада на научную конференцию. Кстати, ГОСТов на оформление текста нет. Но, если вам предстоит сдать комиссии печатный вариант доклада, то стоит воспользоваться готовыми выпускными работами вашего вуза как образцом. Подготовить доклад на научную конференцию и правильно его оформить с таким примером не составит труда.

Из чего состоит выступление на конференции

На конференции вам придётся представить свой доклад перед огромной аудиторией. Обычно на выступление отводится 7–10 минут, и ещё 5 — на общение со слушателями. Именно поэтому важно отследить объём текста, чтобы за отведённое время вы могли всё рассказать. В устное выступление стоит включить:

приветствие,
знакомство с аудиторией,
благодарность научному руководителю,
название темы доклада,
краткое введение,
описание теоретической части исследований,
практическую часть исследований,
полученные результаты,
выводы,
перспективы будущей работы.

Даже самое актуальное исследование не заинтересует слушателей, если рассказывать о нём тихо, монотонно и без взаимодействия с аудиторией. Обязательно потренируйтесь дома и заранее посмотрите удачные примеры выступлений. Устный доклад на конференции должен быть достаточно увлекательным и понятным любому зрителю. Если вы хорошо подготовились и сделали качественную презентацию, то сможете заинтересовать аудиторию независимо от того, о чём будет представлен доклад на конференции. Тему по истории, биологии или физике, даже самую сложную, можно подать достаточно увлекательно, чтобы увлечь внимание слушателей.

Подготовьте заранее план выступления, выпишите отдельно ключевые тезисы. Возможно, вам придётся потратить дополнительное время, чтобы объяснить какие-то термины. Чтобы быть уверенным в том, что выступление пройдёт хорошо, попробуйте зачитать доклад родственникам или друзьям. Так вы сможете потренироваться и в зачитывании вашего текста, и в ответах на возникающие у зрителей вопросы. Своевременная подготовка, интересное повествование и уверенность во время выступления — залог успеха на студенческой конференции.

В учебной деятельности студента ключевым моментом является проведение и написание научно-исследовательской работы, демонстрирующей глубокие знания и практические навыки, полученные во время обучения. Ни одна работа не может быть принята без наглядной презентации и устной защиты. Помимо составления самой работы студент должен знать, как написать доклад на научную конференцию и подготовить к выступлению. Все ценные указания и практические рекомендации будут представлены ниже.

Подготовительная работа

Чтобы выступить перед специалистами и преподавателями с научно-исследовательской работой, студент должен составить собственно сам доклад, подготовить презентацию, а также сам подготовиться к устному выступлению по теме. Доклад на конференцию — это авторское произведение, в котором студент описывает значимость научного опыта, а также предлагает свои методы исследования и обозначает результаты их реализации.

Сформулировать главные тезисы проделанной работе

На устном выступлении и презентации работы учащемуся не нужно пересказывать все то, что рассказано в докладе. Устно слушателям доносятся основные тезисы доклада. Чтобы разобраться с тем, как подготовиться к выступлению по своему докладу на конференции, студенту нужно поставить перед собой следующие вопросы:

Структура доклада на конференцию

Чтобы начать свой рассказ касательно доклада, студенту важно позаботиться о том, чтобы работа полностью соответствовала типовой структуре научно-исследовательских работу учащихся. Обычно примеры структуры указаны в методическом пособии ВУЗа, если же их нет, студент правило написания структуры доклада в ГОСТ.

Емкое короткое название

Чтобы подобрать тематику для доклада, учащемуся можно просмотреть в интернете или на кафедре образец, как выглядят научные темы студентов для выступления на конференции. Тема должна быть хорошо продуманной, так как она будет фигурировать в списке, который выдается жюри и остальным слушателям, которые смогут сразу сделать предварительные выводы о докладе.

Введение

Готовиться к выступлению нужно ответственно даже в вопросе составления введения к докладу. Многие студенты допускают ошибку, уделяя много внимания введению, в результате чего основная часть проговаривается в спешке. В этом пункте автору нужно акцентировать внимание на цели доклада, ключевых фразах, задачах исследования, предмете и объекте. Никаких других данных введение не должно нести, в противном случае это будет восприниматься, как основная часть доклада.

Текст доклада

Основная часть доклада на конференции также должна быть лаконичной, тезисной, максимально сжатой и при этом информативной. В содержании работы студенту нужно донести до слушателей основную суть работы и идею, какие пути и методы автор использовал для достижения конечного результата и реализации поставленной цели, возникали ли у него сложности, и если да, то какими способами они были разрешены.

Обязательные компоненты основной части доклада:

термины, раскрывающие суть темы;
методы исследования;
ход работы;
результаты проведенной работы.

Чтобы основная часть доклада была информативной, но не перегружающей восприятие и слух, а также уместилась в промежуток времени (регламент выступления), автору нужно использовать наглядные материалы – таблицы, схемы, рисунки, диаграммы.

Заключение

Особое внимание уделяют тому, как составить заключительную часть своего доклада на конференции. От него зависит конечная оценка слушателей представленной работы. Здесь выступающему нужно указать выводы, к которым пришел сам автор доклада, а также рекомендации и советы по теме.

Наглядные пособия

Чтобы донести до слушателя максимум полезной информации, но, не тратя на это много времени, студенту нужно использовать наглядные материалы. А именно:

таблицы – подписываются сверху номером и наименованием;
рисунки, графики, диаграммы, схемы – обозначаются номером и именем снизу.

Требования к оформлению доклада на конференцию

Чтобы выступление на конференции с докладом было успешным, студенту нужно задумываться не только о том, как читать доклад, но и как правильно оформить его содержание. Согласно требованиям ГОСТ и тем, что указаны в методическом пособии, доклад к конференции должен состоять из следующих частей:

титульный лист;
оглавление (указание темы);
введение;
основная часть;
заключение;
список источников;
приложения.

Объем работы не ограничивается регламентом конференций и выступлений, это может быть работа на 5-15 страниц. Обычно текст печатают в формате MS Word шрифтом Times New Roman 14 кегеля. Межстрочный интервал – 1, поля со всех сторон 25 мм. Формат листов, на которых распечатывается доклад – А4.

Название работы набирают прописными буквами жирным шрифтом с выравниванием по центру без абзацного отступа. Данные учебного заведения и автора набирают обычным шрифтом без переноса и абзацного отступа.

Аннотация составляет 5-10 строк, набирается строчными буквами с выравниванием по ширине и абзацным отступом 1,25.

Основная часть доклада составляется по такому же принципу, как и аннотация.

Схемы, рисунки и диаграммы должны иметь размер от 60х60 мм до 110х70 мм в формате *.jpg, *.bmp. Если они находятся в тексте, их располагают без абзацного отступа с выравниванием по центру листа, нумеруют и дают название. Ссылаться в тексте на иллюстрацию нужно перед ее размещением.

Таблицы располагают по центру листа, а вот название и нумерацию ровняют к правому краю и располагают сверху объекта.

Формулы нужно создавать при помощи специального редактора формул, например, MathType. Их выравнивают по центру листа, нумеруют числами в скобках, располагая в крайней правой позиции строки.

Прения: следует заранее продумать, как отвечать на вопросы, которые обязательно будут заданы

Чтобы выступление с докладом на конференции было максимально продуктивным и успешным, студенту нужно быть готовым к дополнительным вопросам, которые будут возникать в ходе прений. Чтобы не попасть впросак, нужно соблюдать несколько правил:

максимально изучите весь материал по заданной теме, чтобы быть компетентным в дополнительных областях этой темы, даже если они не затронуты в работе;
не берите такую тему исследования и выступления, которая вам не интересна;
во время доклада и вопросов говорите только правду, чтобы не запятнать свою репутацию;
не используйте чужие методы и идеи, продвигайте только свои собственные рекомендации, умозаключения, выводы, плагиат сочтется за некомпетентность автора;
знайте свои слабые стороны и прорабатывайте их заранее;
поддерживайте зрительный контакт с теми слушателями, которые реагируют на ваше выступление, это поможет расслабиться и войти в круг доверия аудитории;
если прозвучал затруднительный вопрос, лучше переспросите и уточните его суть, выигрывая тем самым время на раздумья.

Основные ошибки при написании доклада

Чтобы не столкнуться с конфузными ситуациями во время защиты работы и выступления на конференции, студентам предлагается топ-список самых типичных ошибок для их исключения в будущем.

Использование чужих работ, идей, методологий, переписывание с других успешных работ. Любой плагиат будет сразу же определен специалистами, если же надобность в упоминании чужих сведений есть, лучше оформить их небольшой цитатой со ссылкой на автора.
Излишний объем доклада, когда студенты стараются выложить как можно больше информации для получения одобрительной оценки. Чаще всего поток информации будет приостановлен, а студенту придется сжимать всю работу в пару предложений прямо на месте выступления.
Избыток формул, наглядных материалов, сложной специфичной терминологии. Текст работы должен ориентироваться на аудиторию, иначе доклад будет понятен только студенту и его научному руководителю.
Отсутствие копий доклада для жюри, в результате чего оценивающие специалисты потеряют часть важной информации. Перед защитой работы автору нужно раздать копии всех наглядных материалов и приложений, чтобы жюри отслеживало ход рассказа.
Недостаточная подготовленность студента. Если студент не сам разрабатывал проект, а воспользовался помощью научного руководителя или сторонних специалистов, на выступлении могут возникнуть трудности с пересказом или ответами на вопросы от жюри. Перед защитой важно углубленно изучить тему и состав работы.

Грамотная речь и уверенная подача информации, правильно составленный и оформленный доклад – это ключевые моменты в выступлении на конференции. Все правила подготовки доклада и самого себя к презентации работы были описаны выше, осталось только реализовать их.

Примеры докладов на конференцию

За помощью в написании любых работ, рекомендуем обратиться к профи! Более 50 000 авторов готовы выполнить любую работу профессионально и быстро, некоторые типы работ можно получить уже в день обращения. Рассчитайте стоимость своей работы ->

В этой статье вы найдете несколько полезных советов, которые помогут вам разобраться с написанием научного доклада.

Что же такое научный доклад? Это работа, научный труд, в котором описывается весь полученный опыт в ходе исследования. Такой доклад необходимо напечатать и представить с презентацией. Докладчик выступает перед зрителями.

Цели и задачи проведения конференций

Разновидности научных конференций

Конференции бывают нескольких видов:

Мероприятие, на котором докладчик претендует на возможность публикации или призового места посредством представления своего доклада.
Мероприятие, где студентам вручают призовые стипендии.

В первом случае мероприятие проводят с целью распространить информацию о науке, завлечь студентов к этой сфере. Часто бывает, что за участие, а также за получение призовых мест, студентов поощряют ценными подарками или стипендиями.

Второй вид конференций предусматривает участие более опытных студентов, которые сделали свои разработки и имеют возможность получить за них гранты. Когда студент получает грант, по истечению года ему предстоит выступить с отчетом, куда именно он потратил его. К примеру, он оплатил услуги определенных специалистов для дальнейших более глубоких исследований, или же грант ушел на приобретение специального оборудования.

Как написать научный доклад

Перед тем как приступить к написанию работы, важно понять, как подготовить доклад на конференцию. Каждый доклад имеет свою структуру и предусматривает обязательное наличие разделов. Начинается доклад с введения, после этого определяются задачи и цели исследования, далее идет основная часть и заключение. Каждой части стоит уделить особое внимание. Во введении описывают в сжатом виде основную суть предстоящей работы. После чего раскрывают цель, задачи согласно тематике.

Желательно, чтобы их не было много, достаточно от двух до пяти. В противном случае, раскрыть каждую по отдельности будет сложно, или объем станет слишком большим. Вопрос о том, как подготовиться к конференции волнует многих, особенно тех, кто делает это впервые. Уделите этому вопросу особое внимание, изучите специфику оформления доклада, его написания. Также стоит попросить совета у тех, кто не раз участвовал в подобных мероприятиях, и имеет хороший опыт не только в написании научных работ, но и в выступлениях с докладами.

Основная часть занимает больший процент объема от всей работы. Здесь подробно следует описать сам процесс исследования, какие шаги предпринимались, чтобы разрешить задачи. Также будет уместным указать, какие проводились опыты или эксперименты, практические решения. Рекомендуется к работе подключить расчеты, схемы, фото образцов и подобное, таким образом, работа станет более содержательной, интересной, информативной.

Далее подводят итоги проделанной работы, указывают, каким образом удалось выполнить цели. При этом важно понимать, что эта часть не должна быть слишком затянутой. Результат проделанной работы должен выражаться в краткой форме, но быть информативным. Если работу готовит студент, то всегда можно спросить у своего руководителя о том, как сделать доклад на конференцию. Он предоставит необходимую информацию, источники, методички и подобное.

Подготовка доклада на научную конференцию

Устное выступление на конференции перед публикой должно занимать не больше пяти минут. Рекомендуется изучить и просмотреть выступление на конференции, образец которого можно найти на сайте. В крайних случаях выступающим могут выделить десять минут, если тема слишком обширная и требует уточнений, дополнений. Чтобы основную часть можно было поделить на подтемы, каждую следует описать так, чтобы она поместилась в пару предложений. Но при этом от того, что текст сокращен, не должен потеряться смысл. Хотите узнать больше о том, как подготовиться к выступлению и как написать тезисы на конференцию, примеры вы найдете на нашем сайте.

Выбирать нужно самое важное, чтобы логическая цепочка прослеживалась на протяжении всего выступления. Из текста нельзя убирать информацию про исследования, ведь это самое главное в работе. Можно не затрагивать и не сокращать первую, вторую и четвертую часть работы. Чтобы выступление прошло удачно, стоит заранее его отрепетировать.

Выбор темы для написания научного доклада

Многие не придают особого значения выбору тематики, однако этот вопрос является крайне важным. Ведь именно тема будет указана в списках, которые предоставляются жюри, по ней они будут делать свои выводы. Название темы играет огромную роль, ведь именно в одной фразе может выражаться суть проблемы.

Подготовка презентации к докладу на конференцию

В первую очередь презентация является своеобразным дополнением к докладу. Поэтому главная ее задача – продемонстрировать наглядно весь материал. Многое зависит от того, насколько хорошая была подача информации. В основном от этого и зависит успех. Намного легче будет написать презентацию, если есть план к докладу. В таком случае достаточно будет к каждому пункту подобрать слайд, а логическая поочередность поможет не сбиваться и не терять основную мысль.

Не стоит слишком перенагружать свое выступление сложной терминологией. Если возникают вопросы в процессе работы над докладом, не знаете, как он оформляется или пишется, то просмотрите доклад на конференцию, образец которого поможет получить необходимое представление о том, как он должен выглядеть. Также не нужно дословно читать слайд.

Слайды должны соответствовать основной части научной работы, не стоит писать в них много текста. Оптимальный вариант: когда есть графический материал, а к нему краткое изложение. Не будет также лишним приложить фотографии оборудования, которое было применено в исследовании или подобное ему. По завершении должны быть выводы в слайде, которые просто можно скопировать с доклада. В последнем слайде нужно поблагодарить за внимание.

Основные ошибки при написании докладов на научные конференции

Существует определенное правило написания доклада на конференцию и если его придерживаться, то можно избежать многих недочетов в работе. При подготовке часто допускаются определенные ошибки, потому стоит рассмотреть самые распространенные, чтобы можно было их избежать при написании работы.

Переписывание, конспектирование текста. Доклад на конференцию – это авторские умозаключения. Он должен иметь личные выводы, не стоит копировать чужие мысли, так теряется уникальность работы. Допускается в крайних случаях списывание отрывков или выражений с других статей, но при этом нужно указать ссылки на них.
Слишком объемная работа. Неопытные авторы таких работ думают, что если они предоставят объемную работу, то это обязательно оценят по достоинству. В действительности, если речь буде долгой, то просто не хватит времени дослушать выступающего, поскольку докладчиков может быть много, или же время будет ограничено. Потому если речь слишком затянется, докладчика просто остановят на полуслове, не будут слушать дальше, не будет возможности высказать основную мысль и выводы, а это очень важно. И если вы хотите знать, как начать доклад на конференции, примеры можете скачать на сайте. Это поможет избежать некоторых ошибок в написании работы.
Слишком много сложных формулировок и терминов в тексте. Сложные фразы, терминологии стоит во время выступления перефразировать, немного упростить, чтобы было понятно слушающим. Выступление на конференции должно быть понятным, доступным, открытым для всех.
Неподготовленные копии доклада. Комиссия может упустить важные моменты во время выступления, а потому очень кстати будут копии, при помощи которых они всегда смогут пересмотреть текст, и, исходя из него, сформулировать вопросы.
Мало времени уделялось подготовке. Бывает так, что научный руководитель уже предоставил студенту подготовленный материал, тему и работу по ней. Однако при этом студент вовсе не проводил исследования, не был участником процесса. В этом случае потребуется потратить время на изучение темы, отрепетировать выступление, вникнуть в суть. Также рекомендуется провести несколько экспериментов, изучить слайды, ответить на основные вопросы, а также детально изучить примеры доклада на конференцию, которую предоставил руководитель.

Подготовить научный доклад всегда сложно, потребуется много времени на изучение, оформление, составление плана и прочее. Но если следовать всем рекомендациям, прочитать много полезной информации относительно того, как составить доклад на конференцию, то первое выступление обязательно пройдет успешно.

Привет, студент! В этой статье мы расскажем тебе о том, как правильно выступить на научной конференции. И о том, зачем тебе это нужно.

Ответим на три ключевых вопроса:

Зачем выступать?
Где выступать?
Что говорить?

Есть такое сложное слово: апробация . Вот, собственно, это и есть главная цель выступлений на конференциях. Ученый придумал что-то интересное. Ну, ему кажется, что интересное — а как оно на самом деле, непонятно. Нужны другие мнения. Для этого ученый делает доклад на научной конференции — и видит обратную связь.

Так же и для тебя, студент. Если ты что-то интересное разработал, придумал, изучил, описал — расскажи об этом остальным на конференции. Ты получишь от слушателей самое ценное — вопросы, о которых раньше, возможно, и не думал. Может, выяснится, что какую-то важную деталь ты не предусмотрел. Или тебе подскажут какую-нибудь классную идею о том, в какую сторону двигаться дальше.

Второй плюс конференций — опыт публичных выступлений. Это такой навык, который никогда в жизни не помешает, точно. Научная конференция — отличный способ тренировки. Непростая тема, ограниченное время, обязательные вопросы. Такой опыт обязательно пригодится и для защиты диплома , и для будущей карьеры.

Ну и не забываем о том, что доклад на конференции (и, соответственно, публикация в сборнике) можно вписать в разные отчеты и портфолио. Любимая кафедра будет рада, а декан просто счастлив.

Самый теплый и камерный вариант — это кафедральный семинар . В этом случае слушать твой доклад будут только хорошо знакомые люди — преподаватели любимой кафедры и другие докладчики. Может быть, еще аспирантов позовут для общего развития. И докладчиков, и слушателей, скорее всего, будет немного. Это и минус, и плюс — ведь каждому можно задавать много вопросов!

Более широкий состав соберет внутривузовская или внутрифакультетская конференция . Такие мероприятия проходят практически в каждом вузе или колледже. В небольшом институте чаще собирают сразу все доклады на единое мероприятие. В больших университетах проводят отдельные конференции по факультетам. В любом случае, такое мероприятие — это уже совсем другой опыт. Ты должен будешь заранее подать заявку. Конференция будет разделена на разные секции, в каждой будут руководители (модераторы). Скорее всего, будут выбирать лучшие доклады (может, даже с призами!) и издавать сборник докладов. В общем — это уже настоящий опыт большой конференции. При этом попасть на нее обычно легко — кафедра подскажет, как.

Следующий уровень — это городская или региональная конференция . На такие мероприятия собираются студенты из всех вузов города, области или края. Если хорошо выступить на внутривузовской конференции — тебя отправят на этот уровень. Хотя часто можно и напрямую попасть — просто следи за новостями вузов своего города.

Еще круче — всероссийские и международные конференции . Они тоже могут проводиться в твоем городе. Просто такой статус означает, что на конференции будут участники из других городов. Или даже иностранцы (в международных конференциях). К сожалению, те самые иностранцы часто сами не приезжают, а просто отправляют свои доклады для сборника. И международной такая конференция будет лишь формально. Так что больших отличий от обычной региональной конференции не жди. При этом формальный статус, конечно, выше — если для тебя это важно.

Если в душе ты путешественник — подумай о том, чтобы съездить на конференцию в другой город . Здесь сплошные плюсы. Первое — посмотришь достопримечательности и увидишь, что происходит в другом университете. Второе — получишь бесценный опыт выступления на чужой территории. И вообще — расширишь свои горизонты. Если есть возможность — попробуй обязательно. Если ты отличник и умница, то университет может помочь с финансами. Иногда предложить помощь могут организаторы конференции — например, разрешат бесплатно пожить в своей общаге.

Мы не будем рассказывать, как написать доклад и тезисы. Почитай наши тексты о научных статьях — для тезисов все примерно так же.

Воспринимай эти 10 минут как жесткое ограничение. Лучше меньше, да лучше. Цени время и внимание слушателей. Никто не любит нудных докладчиков, которые бесконечно говорят об одном и том же. Это для тебя твоя тема — самая лучшая и самая интересная. Для других это — один из множества докладов. Например, в твоей секции выступает 12 человек. Если каждый затянет выступление всего лишь на 5 минут — это уже целый час! Сравни TED и Госдуму . На кого ты хочешь быть похож?

Начни с приветствия . Поздоровайся со слушателями. Представься сам, назови своего научного руководителя (это хороший тон, и ему будет приятно). Озвучь тему доклада. Если она не слишком длинная (не более десяти слов) — можно зачитать ее целиком. Если же тема слишком длинная и заковыристая — то назови ее как-то короче и понятнее. Твоя задача — не показать, какой ты умный и какая у тебя сложная тема. Наоборот — нужно сделать так, чтобы все всё поняли. И, на будущее, перечитай нашу статью о том, как придумывать хорошие названия научных текстов . На приветствие отведи в плане не более 30 секунд .

Затем идет введение . Здесь расскажи о том, в чем актуальность твоей работы. Скажи, почему ты взялся за эту тему. Чем она интересна? А чем полезна? И вообще — зачем нужно слушать твой доклад? Заинтересуй слушателей, покажи им, к чему это все.

Здесь же можно упомянуть тех, кто занимался этой проблемой раньше. Назови фамилии нескольких крупных ученых. Дай краткий (очень, очень краткий!) экскурс в историю — когда эту тему стали исследовать, как это происходило. Может, найдется какой-то занимательный факт. На введение можно потратить около двух минут .

Затем переходи к теоретической части . Конечно, мы понимаем, тебе не терпится рассказать о результатах — но это наука, поэтому сначала теория. Напомни основные определения (кратко). Перечисли важные понятия, которые используешь в докладе. Если ты занимаешься техническими науками — дай несколько важных формул и выкладок. Если ты гуманитарий — приведи классификацию, раскрой термины. Дай понять слушателям, что владеешь теорией — тебя будут слушать с бо́льшим уважением. Только не увлекайся, иначе всех утомишь. Теоретическая часть — не более полутора минут .

Расскажи, как были получены результаты. Что для этого сделано? Какие инструменты, программы использованы? Какие методы применялись? Если ты проводил эксперименты, считал какие-то показатели — расскажи, какие методы статистики применял, какие виды графиков и диаграмм строил, какие показатели анализировал. Если проводил опрос — обязательно скажи, сколько человек опрошено, кто они, как ты составлял вопросы и обрабатывал результаты.

Покажи результаты максимально наглядно. Используй на полную возможности Power Point (мы скоро расскажем об этом подробнее). Показать всегда лучше, чем сказать. А показать на экране и объяснить словами — лучше всего.

Это твоя работа, твои результаты — представь их так, чтобы всем стало понятно, что же именно ты сделал! Ты должен уложиться в пять минут .

Не забудь поблагодарить слушателей за внимание . Если доклад был интересный, то жди вопросов!

Привет, друзья! Сегодня я расскажу о ярком событии, которое произошло со мной после Нового Года: о симпозиуме по эволюционной биологии и экологии в стенах Университета Хельсинки. Дело в том, что мне посчастливилось быть одним из организаторов данного мероприятия, и я хочу поделиться как своими впечатлениями, так и опытом полученным при подготовке и проведении конференции. Для меня это был бесценный урок!

Что такое "Spring Symposium 2017"?

Симпозиум проходил с 6 по 8 марта в Университете Хельсинки и был посвящен научным вопросам и открытиям в области экологии и эволюционной биологии.

Spring Symposium, в своем роде, - уникальное явление, т.к. ежегодно его организуют исключительно аспиранты (PhD-student) без помощи администрации и научных руководителей. Выступать с устными докладами на нем могут также только аспиранты, каждому из которых дается 15 минут на выступление и 5 минут на вопросы зала. Студенты магистратуры могут представить результаты своих работ в виде постеров.

Но главной изюминкой данного симпозиума является жюри, состоящее из трех приглашенных зарубежных ученых, которые независимо оценивают презентации и постеры. Более того, любой посетитель конференции может дать обратную связь выступающему, заполнив форму с вопросами. Таким образом, Spring Symposium является бесценной площадкой для тренировки и улучшения навыков публичного показа научных работ.

В этом году около 50 участников представили свои исследования на суд публики. Каждый день симпозиума начинался с 45-минутной лекции зарубежного эксперта. После шли доклады аспирантов, разбитые на тематические блоки, а затем постер-сессии студентов. Оглашение победителей симпозиума происходило на церемонии закрытия (Grande Finale) в Ботаническом Саду города Хельсинки. А теперь, я расскажу о том, как все это организовывалось.

Организационный комитет

Ядро для организации симпозиума, состоящее из трех-четырех человек, обычно формируется на церемонии закрытия Grande Finale. Аспиранты, которые хотят провести его в следующем году, дают знать организаторам о своем желании и, соответственно, становятся новыми организаторами нового симпозиума. Именно они начинают самые ранние приготовления в виде постановки стратегических задач, получении стартового бюджета от университета и распределении ответственных ролей. В течение года к ним подтягиваются другие ребята, среди которых оказался и я.

Всего в организационном комитете нас было семь человек, и роли распределились следующим образом:

глава - координирует всю работу, официальное лицо орг. комитета
секретарь - запись протокола собраний, рассылка новостей организаторам
казначей - все что касается денег, чеков и прочих финансовых вопросов
вебмастер - загрузка контента на официальный сайт, тех.поддержка
ответственный за заботу о зарубежных ученых
ответственный за еду и бронирование ресторанов
ответственный за бронирование отелей, авиабилетов и такси для спикеров

Конечно, список весьма условный, и мы друг друга подстраховывали, но в целом такая система оказалась очень эффективной! Собирались регулярно, каждый месяц (первая встреча была аж за 10 месяцев до симпозиума!). На собраниях выясняли что сделано, а что нет, ставили новые задачи и обсуждали пути их решения. Секретарь вел протокол собрания, после чего дискуссия переходила в закрытую группу Facebook.

Что было необходимо сделать до конференции?

Дел, без преувеличения будет сказано, оказалось очень и очень много. Для упрощенного изложения я разделил их на три категории: те о которых надо позаботиться с самого начала (стратегические), за пару месяцев до конференции (формальные), и за неделю до мероприятия (бытовые).

Стратегические цели

Последний вопрос был посложнее, ведь, факультет оплачивал лишь часть расходов, поэтому для покрытия второй половины расходов нам пришлось искать спонсоров среди компаний и организаций! Некоторые компании предоставляли деньги в обмен на их лого на странице сайта и сборнике тезисов. Другие оказывали материальную поддержку в виде чая, орехов и шоколада, в обмен на размещение их визиток на столе с угощениями. Занимался этим наш казначей, поэтому деталей я не знаю :-)

Но самым тяжелым заданием для коллектива был подбор зарубежных ученых в жюри. Во-первых, нужно найти харизматичных экспертов, способных рассказать широко и доступно о своем исследовании, которые смогли бы приехать в Финляндию в начале марта. Именно их 40-минутные лекции должны привлечь на симпозиум как можно больше людей. Во-вторых, этим экспертам должны быть предоставлены наилучшие условия проживания в Хельсинки, бесплатные авиабилеты в оба конца и интересная вечерняя программа в виде посещения необычных ресторанов. Все это требует тщательного планирования, расчета затрат и своевременного бронирования.

Так например, ученые из США и Канады нам сразу оказались недоступны из-за высоких цен на авиабилеты, но организаторы пригласили не менее интересных исследователей из Бельгии, Голландии и Германии, которые замечательно справились со своей ролью.

Формальные задачи

Тут все достаточно просто: за два месяца до конференции следует открыть вебсайт со всей информацией и формой подачи тезисов. Я присоединился к организаторам именно на этом этапе, в качестве вебмастера. А на следующий месяц (после закрытия регистрации) мы коллективным трудом формировали тематические сессии, составили программу выступлений и сборник тезисов предстоящего симпозиума (результаты можете посмотреть на официальном сайте).

Бытовые приготовления

Вот здесь и проявляются все ляпы, которые были сделаны раннее. Но на то она и финальная неделя подготовки, чтобы убрать все недочеты и привести мероприятие в идеальную форму. Чем-то это мне напоминало подготовку к выпускному или к свадьбе :-)

Дела самые разнообразные: проверка аудитории на предмет работы микрофонов и проектора, расстановка стендов для постеров, установка мини-кухни для приготовления чая и кофе (нам понадобилось аж 4 кофемашины, чтобы успевать его во время варить), встреча зарубежных экспертов, даже пироги с черникой и яблоками пришлось всем вместе печь в один из выходных! Самым же главным делом было распределение ролей для организаторов во время тематических сессий: кто на какой сессии будет ведущим, кто микрофон приносить для вопросов аудитории, кто кофе варить. Все детали нужно учесть, иначе все может рухнуть в один момент.

Что организаторы делали на самой конференции?

Самые трудными оказались дни самого симпозиума: я уходил из дома в 6.30, возвращался ближе к полуночи. К этому надо быть готовым, и ни в коем случае не оставлять важные сторонние дела на период мероприятия.

Самая ответственная роль на конференции, конечно, у ведущего сессии (chair person): он должен представлять докладчиков, следить за временем и при необходимости самому задавать вопросы докладчику. В случае технических неполадок именно он должен развлекать публику и сохранять боевой дух. К счастью, у нас неполадок не было, а вот ведущими были поочереди все организаторы без исключения. Вообще все роли распределялись равномерно, каждый и с микрофоном набегаться успевал, и кофе наготовить вдоволь :-)

Также обязанностью ведущих было сопровождение приглашенных экспертов в течение всего дня. На обед ходили все вместе, так же как и на ужин, где и успевали за бокалом вина познакомиться поближе и узнать, чем живут и дышат ведущие ученые западной Европы. Даже я, занимаясь больше физиологией, нежели экологией, смог найти потенциальную почву для сотрудничества с одним из них. Так что, несмотря на всю строгость и официальность протокола мероприятий, можно весело и с пользой провести время!

В последний же день эксперты оценивали все постеры и презентации для того, чтобы объявить имена победителей на церемонии закрытия симпозиума в Ботаническом Саду. Среди них, к собственному удивлению, оказался и автор этой статьи, получив первую за свою историю научную награду!

Заключение

Вот такая история приключилась со мной этой зимой! В заключении, хочу сказать, что я никогда не думал, что организация конференции помимо стресса может принести столько положительных эмоций и приятных знакомств. Это действительно очень увлекательное занятие, если подойти к нему с душой.

Если Вы сами в скором времени собираетесь организовать конференцию или уже организовывали, пишите в комментариях, будет интересно почитать и обменяться опытом. Также буду рад ответить на Ваши вопросы :-)

Читайте также: