Как сделать надстройки в эксель на мак

Добавил пользователь Владимир З.
Обновлено: 04.10.2024

Если пользователь давно и плотно работает с Excel, то рано или поздно у него собирается приличное количество макросов для автоматизации своей работы. Если хранить код макроса в рабочем файле, возникают следующие трудности:

при открытии такого файла будет каждый раз срабатывать защита от макросов и нужно будет всякий раз подтверждать исключение безопасности или отключить защиту полностью, что небезопасно;
если макрос нужен везде, то и копировать код его придется в каждую книгу;
сохранять файл нужно в формате с поддержкой макросов (xlsm) или в формате двоичной книги (xlsb).

Если макросов много, а используются они часто более рационально будет создание собственной надстройки Excel - отдельного файла особого формата (xla – Excel2003, xlam – Excel2010 и старше), содержащего все макросы.

Плюсы такого подхода очевидны:

больше не будет срабатывать защита от макросов, потому что надстройки по определению входят в доверенные источники;
однократное подключение надстройки в Excel. Теперь её VBA процедуры и функции можно будет использовать в любом файле на компьютере. Сохранять ваши рабочие файлы в xlsm- и xlsb-форматы, также не требуется потому, что исходный текст будет храниться не в них, а в файле надстройки.
можно сделать отдельную вкладку на ленте Excel для запуска макросов надстройки.
Надстройку легко переносить с компьютера на компьютер - это отдельный файл.

Рассмотрим процесс создания своей собственной надстройки для Excel на примере Excel 2010.

1. Создать файл надстройки

Открываем Excel с пустой книгой и сохраняем ее в формате надстройки с помощью команды Файл - Сохранить как, например, Excel Plus ), указав тип файла Надстройка Excel (Excel Add-in) :

По умолчанию Excel хранит надстройки в папке C:\Users\ \AppData\Roaming\Microsoft\AddIns , но можно указать и любую другую папку.

2. Подключить созданную надстройку

Теперь созданную нами на прошлом шаге надстройку ExcelPlus надо подключить к Excel. Для этого в меню Файл - Параметры - Надстройки , жмем на кнопку Перейти в нижней части окна:

Если вы скопировали файл надстройки в папку по умолчанию, то новая надстройка ExcelPlus должна появиться в списке доступных надстроек:

Либо в этом окне жмем Обзор и указываем положение нашего файла надстройки.

Ставим флажок напротив названия настройки и жмем ОК.

3. Добавить макросы в надстройку

Теперь надстройка подключена к Excel, но она не может работать, так как в ней отсутствуют макросы. Добавим макрос в надстройку. Для этого откроем редактор VBA по Alt+F11 или кнопкой Visual Basic на вкладке Разработчик :

В левом верхнем углу редактора должно быть окно Project

В этом окне отображаются все открытые книги и запущенные надстройки Excel, в том числе и наша надстройка - VBAProject ( ExcelPlus.xlam) Выделите её мышью и добавьте в неё новый модуль через меню Insert - Module .

В этом модуле будет хранится VBA-код макросов надстройки.

Добавим в добавленный пустой модуль код макроса, который производит поиск в тексте кириллических символов:

После вставки кода нужно нажать на кнопку сохранения дискетку в левом верхнем углу.

Такие макросы как FindCyr называют еще процедурами . Макросы в составе надстроек можно запустить также как обычные макросы:

при помощи сочетания клавиш Alt+F8 , а затем нажать кнопку Выполнить (макросы надстроек здесь не видны. Несмотря на это, мы можем ввести имя нашей процедуры в поле Имя макроса );
назначить сочетание клавиш для быстрого запуска макроса - кнопка Параметры в окне Макрос
создать кнопку для нашего макроса на панели быстрого доступа в левом верхнем углу окна.

Подробнее и с картинками о способах запуска макроса написано здесь.

Мы же позже разберем, как создать отдельную вкладку на ленте Excel для запуска макросов надстройки, но сначала рассмотрим добавление в надстройку пользовательских функций.

4. Добавить функции в надстройку

Кроме макросов-процедур , существуют еще и макросы-функции или пользовательская функция. Создадим в нашей надстройке еще один модуль меню Insert - Module и вставим туда код функции, которая находит сумму ячеек нужного цвета:

Отличие функции от процедуры заключается в том, что результат функции всегда присваивается переменной с названием функции.

Функцию невозможно запустить как предыдущий макрос-процедуру через диалоговое окно Макросы и кнопку Выполнить . Ее нужно использовать как стандартную функцию листа (СУММ, ЕСЛИ, . ), т.е. просто ввести в любую ячейку, указав в качестве аргументов ячейку с цветом-образцом и диапазон суммирования:

Или ввести через стандартное диалоговое окно вставки функции (кнопка fx в строке формул), выбрав категорию Определенные пользователем :

У созданных пользователем функций отсутствует описание функции в нижней части окна. Чтобы его добавить, нужно:

Открыть редактор VBA по Alt+F11 .
Выделить нашу надстройку в панели Project и нажмите клавишу F2 , чтобы открыть окно Object Browser
Выбрать в верхней части окна в выпадающем списке свой проект надстройки (в конце списка)
Щелкнуть по появившейся функции правой кнопкой мыши и выберите команду Properties .
Ввести описание функции в окно Description:

После перезапуска у функции должно отобразиться описание:

5. Создать вкладку надстройки в интерфейсе Excel

Отдельная вкладка с кнопкой запуска нашего макроса будет появляться в интерфейсе Excel после подключения нашей надстройки.

Мы будем писать код вкладки с помощью бесплатной программы для редактирования XML Ribbon XML Editor

Закрыть все окна Excel.
Запустить программу Ribbon XML Editor и открыть в ней файл надстройки Excel Plus.xlam .
При помощи кнопки tabs в левом верхнем углу добавить заготовку кода для новой вкладки
В кавычки по стрелке нужно вписать id - любые уникальные идентификаторы вкладки и группы, а в label - названия вкладки и группы кнопок на ней:

- Id – идентификатор кнопки;
- label - текст на кнопке;
- imageMso - условное название изображения на кнопке(иконка). Иконку можно выбрать из большого числа изображений, щелкнув по кнопке:

- onAction - имя процедуры обратного вызова - специального короткого макроса, который будет запускать основной макрос FindCyr . Назвать эту процедуру можно, например, FindCyrStart .

Это всё - надстройка готова к использованию. Теперь использовать макросы в работе станет намного проще. Если показалось, что настройка ленты – это слишком сложно, всегда можно использовать кнопки для запуска макросов из панели быстрого запуска.

Начиная с версии 2.6, программы пакета Финансы в Excel работают только в Excel 2007 и более поздних версиях - формат xlsx/xlsm/xlam. По специальному запросу доступны программы для Excel 2000-2003 - формат xls/xla, но только для версии Финансы в Excel 2.0.

Работают ли программы под Excel 64bit?

Да, программный код с использованием Windows API оптимизирован на работу как в 32-битной, так и в 64-битной версиях Microsoft Office и Windows.

Работают ли программы под OpenOffice и Google Docs?

Нет, программный код надстроек и программ написан на VBA, который не совместим с OpenOffice Calc и Google Docs. Адаптировать пока не планируем.

Работают ли программы на Excel for Mac?

В общем случае - нет. Переписать надстройки под работу с MacOS возможности пока нет - слишком много несовместимостей. Но программы со встроенными макросами будем пытаться адаптировать под Mac по мере сил. Сейчас доступна версия для Excel for Mac 2011 программы Калькуляция себестоимости.

Установка и запуск

Как скачать программу?

После прохождения процедуры регистрации и входа под своим логином и паролем появляется пункт меню Загрузки. Там выбирайте раздел Программы и скачивайте нужную разработку. Большинство программных продуктов включено в общий пакет "Финансы в Excel".

После регистрации не приходит письмо активации.

Вероятнее всего письмо блокируется спам-фильром. Проверьте папку "Спам" Вашего почтового ящика. В крайнем случае напишите нам о проблеме через форму обратной связи раздела Контакты - мы активируем Ваш логин вручную.

После установки и запуска программы открывается страница "Ошибка"

По каким-то причинам надстройка excelfin.addin2 не активизировалась в процессе установки. Возможные причины:

На компьютере несколько версий Excel - надстройка автоматически активизируется только в одной версии (в той, которая открывает xlsx-файлы по умолчанию)
Во время установки Excel не был закрыт
Во время установки произошла непредвиденная ошибка

Для устранения ошибки попробуйте переустановить программу заново, закрыв все офисные приложения.

Если это не помогает, то попробуйте активизировать надсройку excelfin.addin2 вручную стандартными средствами Excel: лента Файл \ Параметры \ Надстройки, там нажмите Перейти, в новом диалоговом окне нажмите Обзор и найдите установленный файл надстройки по адресу, указанному при установке. По умолчанию это Мои документы\ExcelFin\AddIns\excelfin.addin2.xlam (или .xla)

В Windows 8 не могу найти иконки запуска

Иконки появляются в плиточном меню "Пуск". Если неудобно пользоваться, то можно открыть ярлык папки Финансы в Excel на рабочем столе. Название основного файла для запуска ищите в описании конкретной программы.

Общие вопросы по программам

В отчетах не видно формул, при этом защита листа также не установлена. Как программа считает?

Большинство отчетов в программах обновляются только по нажатию специальной кнопки "Обновить" или изменению фильтра. При этом запускается макрос, которые копирует формулы из скрытых служебных диапазонов в области отчета, пересчитывает всю рабочую книгу, а затем вставляет значения вместо формул. Таким образом разрывается связь между исходными данными и результатами, что позволяет работать с большими объемами данных даже в автоматическом режиме расчетов Excel. Никаких специальных расчетных алгоритмов в программном коде не заложено.

При работе с журналами бывает сложно находить нужные элементы в больших списках. Возможно ли реализовать функцию поиска по первым буквам слова?

Да. Стандартный список Excel (интерфейсное средство "Проверка данных") не поддерживает поиск при вводе букв с клавиатуры. В программах Финансы в Excel, начиная с версии 2.6, реализиван специальный поиск через двойной клик на ячейках. При этом активизируется элемент управления Combobox, который поддерживает поиск по первым буквам.

См.также информацию о других изменениях в версиях.

В предудщих версиях листы журналов были защищены от изменений. Почему сейчас нет защиты?

Решили, что для большей открытости интерфейса по умолчанию защиту не ставить - так проще производить собственные настройки и дополнительные вычисления. Параметры защиты рабочих диапазонов остались настроены корректно. Возможность установки автоматической защиты сохранилась на листе Preset.

При выполнении обновлений отчетов прогресс-бар появляется дважды. Это нормально?

Нет. Вероятнее всего Вы установили 2 версии программ - для Excel 2000-2003 (xls) и Excel 2007-2013 (xlsx). Они подключают и активизируют 2 разных файла надстройки (excelfinaddin.xla и excelfinaddin.xlam соответственно). Это не приведет к ошибкам, но существенно замедлит работу программ. Отключите надстройки вручную стандартными средствами Excel, затем включите заново только одну. Либо просто удалите программы через Панель управления Windows, затем установите заново версию для Excel 2007-2013.

Есть опасения, что файлы будут тормозить с большими объемами данных. Так ли это?

Мы тестируем файлы на условных примерах с десятками тысяч записей. Возможные ограничения обычно приведены в описаниях к программам.

Большинство программ не содержит сложных формул. Построение отчетов реализовано программными механизмами, в результате чего там остаются только данные, не связанные с исходными журналами на уровне формул. Таким образом, нормальная работа с большими журналами данных возможна даже в автоматическом режиме расчетов Excel. Скорость построения отчетов с накоплением данных также существенно не уменьшается.

Кроме того, есть несколько универсальных эффективных приемов, позовляющие существенно ускорить процесс расчетов в Excel:

Замените формулы на значения в журналах операций. Выделите строки со старой информацией, скопируйте и сразу же вставьте только значения (в старых версиях Excel используйте специальную вставку).
Переключите Excel из автоматического в ручной режим вычислений. Встроенные отчеты пересчитывают данные самостоятельно без нажатия F9.
Создайте новый файл из существующего (сохраните с другим именем). Удалите все данные журналов, справочники оставьте без изменений, настройте параметры и перенесите остатки. Эту процедуру можно автоматизировать.
Если Вы добавили много собственных вычислений, перенесите их в отдельные файлы (если возможно).

Обязательно сделайте резервные копии файлов перед проведением больших изменений.

В меню Инструменты выберите пункт Надстройки Excel. В окне Доступные надстройки установите флажок Пакет анализа, а затем нажмите кнопку ОК.

Как настроить в Excel Анализ данных?

Загрузка и активация пакета анализа

Откройте вкладку Файл, нажмите кнопку Параметры и выберите категорию Надстройки. …
В раскрывающемся списке Управление выберите пункт Надстройки Excel и нажмите кнопку Перейти. …
В диалоговом окне Надстройки установите флажок Пакет анализа, а затем нажмите кнопку ОК.

Как добавить надстройку в Excel на мак?

Если вы используете Excel для Mac, в строке меню откройте вкладку Средства и в раскрывающемся списке выберите пункт Надстройки для Excel . В диалоговом окне Надстройки установите флажок Пакет анализа , а затем нажмите кнопку ОК .

Как включить поиск решения в Excel на мак?

Изменение способа поиска решения

Как найти анализ данных в Excel 2010?

Загрузка пакета анализа Microsoft Excel 2010

Как найти в Экселе анализ данных?

Как сделать генератор случайных чисел в Excel?

Чтобы сгенерировать случайное вещественное число в диапазоне от 1 до 5, например, применяем следующую формулу: =СЛЧИС()*(5-1)+1. Возвращаемое случайное число распределено равномерно на интервале [1,10]. При каждом вычислении листа или при изменении значения в любой ячейке листа возвращается новое случайное число.

Как установить надстройку в Excel?

На вкладке Файл выберите команду Параметры, а затем — категорию Надстройки. В поле Управление выберите элемент Надстройки Excel и нажмите кнопку Перейти. Откроется диалоговое окно Надстройки. В поле Доступные надстройки установите флажок той надстройки, которую необходимо активировать, а затем нажмите кнопку ОК .

Где находится кнопка сервис в Excel?

Как сделать карманы в Excel?

Способ 1-ый. Халявный.

Как включить поиск решения в Excel 2016?

Как сделать поиск решения в Excel 2003?

Где в Excel поиск решений

Чтобы включить его, перейдите по вкладке Файл в группу Параметры. В появившемся диалоговом окне Параметры, выберите Надстройки -> Управление: Надстройки Excel -> Перейти. В окне Надстройки устанавливаем галочку напротив поля Поиск решения, жмем ОК.

Как работает надстройка Поиск решения?

Как найти регрессию в Excel 2010?

Перейдите во вкладку Данные, в группе Анализ щелкните Анализ данных. В появившемся окне Анализ данных выберите Регрессия, как показано на рисунке, и щелкните ОК.

Как найти стандартную ошибку в Excel?

Вычислить стандартную ошибку среднего в Excel

Как вы знаете, стандартная ошибка = стандартное отклонение / квадратный корень из общего количества образцов, поэтому мы можем перевести его в формулу Excel как Стандартная ошибка = STDEV (диапазон выборки) / SQRT (COUNT (диапазон выборки)).

Если вы используете Excel для Mac, в строке меню откройте вкладку Средства и в раскрывающемся списке выберите пункт Надстройки для Excel. В диалоговом окне Надстройки установите флажок Пакет анализа, а затем нажмите кнопку ОК.

Как установить надстройку в Excel?

Как установить целевую ячейку в Excel?

В списке "Управление" щелкните "Надстройки Excel", выберите поле "Найти решение" и нажмите кнопку "ОК". Появится диалоговое окно "Параметры решения", как показано на рисунке 27–2. Щелкните поле "Установить целевую ячейку" и выберите ячейку прибыли (ячейка D12).

Как сделать пакет анализа в Экселе?

Откройте вкладку Файл, нажмите кнопку Параметры и выберите категорию Надстройки.
В раскрывающемся списке Управление выберите пункт Надстройки Excel и нажмите кнопку Перейти. .
В диалоговом окне Надстройки установите флажок Пакет анализа, а затем нажмите кнопку ОК.

Как создать сводную таблицу в Excel?

Выделите ячейки, на основе которых вы хотите создать сводную таблицу. .
На вкладке Вставка нажмите кнопку Сводная таблица.
В разделе Выберите данные для анализа установите переключатель Выбрать таблицу или диапазон.
В поле Таблица или диапазон проверьте диапазон ячеек.

Где находится подбор параметров в Excel?

На вкладке Данные в группе Работа с данными нажмите кнопку Анализ "что если" и выберите команду Подбор параметра. В поле Установить в ячейке введите ссылку на ячейку, в которой находится нужная формула.

Читайте также: