Как сделать надпись над таблицей в ворде

Обновлено: 07.07.2024

При работе с таблицей в документе вам может потребоваться вставить какой-либо текст перед таблицей, например, ее название. Хорошо, если над таблицей есть свободное место и добавление текста не проблема. Но если таблица нарисована впритык к верхнему полю страницы или идет сразу же после рисунка, то в этом случае может помочь следующий совет.

Поставьте курсор ввода в первую строку таблицы и нажмите сочетание клавиш Ctrl + Shift + Enter или выберите в меню Таблица команду Разбить таблицу . Если вы используете Word 2007, то перейдите на вкладку Макет контекстной вкладки Работа с таблицами и в группе команд Объединить нажмите кнопку Разбить таблицу .

Если нажать сочетание клавиш Ctrl + Enter , то будет вставлен разрыв страницы и таблица окажется в новом разделе.

Вы можете помочь в развитии сайта, сделав пожертвование:

--> Или помочь сайту популярной криптовалютой:

BTC Адрес: 1Pi3a4c6sJPbfF2sSYR2noy61DMBkncSTQ

ETH Адрес: 0x7d046a6eaa1bd712f7a6937b042e9eee4998f634

LTC Адрес: LUyT9HtGjtDyLDyEbLJZ8WZWGYUr537qbZ

USDT (ERC-20) Адрес: 0x7d046a6eaa1bd712f7a6937b042e9eee4998f634

Яндекс Деньги: 410013576807538

А тут весь список наших разных крипто адресов, может какой добрый человек пожертвует немного монет или токенов - получит плюсик в карму от нас :) Благо Дарим, за любую помощь! -->

Светлана Трушина 24.07.2016 44240 0

Трушина Светлана Юрьевна
Учитель музыки высшей квалификационной категории
Муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение
"Средняя общеобразовательная казачья школа"
с.Знаменка, Нерчинский район, Забайкальский край

Цель:
Обучение этапам вставки текста или пробела перед таблицей в документе Word.
Задачи:
-Познакомить коллег с пошаговыми действиями действиям вставки текста или пробела перед таблицей в документе Word.
- Расширить знания коллег о возможностях программы Microsoft Office Word .
- Передать личный опыт коллегам по предложенной теме.

При работе с таблицей в документе вам может потребоваться вставить какой-либо текст перед таблицей, например, ее название.
Если не удается вставить текст перед таблицей, которая начинается на первой строке документа, то вам поможет данный мастер-класс.

Шаг 1
Открываем документ со вставленной таблицей на первой строке.

Шаг 2
Поставьте курсор ввода в первую строку таблицы и нажмите клавишу Enter .

Шаг 3
Таблица сместилась вниз документа, теперь можно печатать нужный текс т.

Шаг 4
Другой вариант, как можно вставить текст перед таблицей.
Нажимаем левой кнопкой мыши на значок крестика и смещаем таблицу.

Если в текстовом документе содержится более одной таблицы, их рекомендовано подписать. Это не только красиво и понятно, но и правильно с точки зрения правильного оформления документов, особенно, если в дальнейшем планируется публикация. Наличие подписи к рисунку или таблице придает документу профессиональный вид, но это далеко не единственное преимущество такого подхода к оформлению.

Если в документе несколько таблиц с подписью, их можно внести в список. Это существенно упростит навигацию по всему документу и элементам, которые в нем содержатся. Стоит отметить, что добавить подпись в Word можно не только ко всему файлу или таблице, но и к рисунку, диаграмме, а также ряду других файлов. Непосредственно в данной статье речь пойдет о том, как вставить текст подписи перед таблицей в Ворде или же сразу после нее.

Вставка подписи для существующей таблицы

Настоятельно рекомендуем избегать ручного подписывания объектов, будь то таблица, рисунок или любой другой элемент. Функционального толку со строки текста, добавленной вручную, не будет никакого. Если же это будет автоматически вставленная подпись, которую и позволяет добавить Ворд, это добавит простоты и удобства в работу с документом.

1. Выделите таблицу, к которой нужно добавить подпись. Для этого кликните по указателю, расположенному в ее левом верхнем углу.

6. Название таблицы появится в указанном вами месте.

При необходимости, его можно полностью изменить (в том числе и стандартную подпись в названии). Для этого дважды кликните по тексту подписи и введите необходимый текст.

На данном этапе мы рассмотрели то, как добавить подпись к конкретной таблице.

Автоматическая вставка подписи для создаваемых таблиц

Одно из множества достоинств Microsoft Word заключается в том, что в этой программе можно сделать так, что при вставке любого объекта в документ, непосредственно над ним или под ним будет добавляться подпись с порядковым номером.Это, как и обычная подпись, рассмотренная выше, распространяется не только на таблицы.

Теперь каждый раз, когда вы будете вставлять таблицу в документ, над ней или под ней (в зависимости от выбранных вами параметров), будет появляться созданная вами подпись.

На этом мы закончим, ведь теперь вы точно знаете, как в Ворде можно подписать таблицу.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Во время работы с документами MS Word, может возникнуть необходимость не только напечатать текст, но и вставить рисунок, сделать таблицу, диаграмму или график в Ворде. На нашем сайте Вы сможете найти подробные статьи, как сделать таблицу в Ворде, и как построить график в Word. Писали мы и про то, как объединить или разделить таблицу в Ворд.

Поэтому давайте разбираться, как вставить надпись Продолжение таблицы в Ворде. Покажу два способа, используя которые это можно сделать. У меня установлен Ворд 2010, все рекомендации подойдут, если Вы пользуетесь 2007, 2013 или 2016 Вордом. Если же у Вас установлен 2003 Ворд, тогда делается все так же, только название пунктов и их расположение могут немного отличаться.

Для начала, советую включить отображение непечатаемых знаков, чтобы было понятно, где добавится разрыв и стоит знак окончания строки. Если пользоваться Вы ими не привыкли, то после того, как сделаете нужную надпись, эти знаки можно отключить.

Подписываем продолжение таблицы: 1 способ

Открывайте нужный документ и пролистывайте его до той страницы, где есть нужная таблица.

Добавится разрыв страницы, и она поделится на 2 части. Ставьте курсор после появившейся фразы, возле черного вертикального маркера, и напечатайте нужный текст.

Добавленный текст автоматически перенесется на второй лист, и необходимая надпись будет именно над той строкой, которая начинается на второй странице.

Данный способ лучше использовать, если у Вас каждые новые данные занимают одну две строки. Если у Вас одна строка в таблице разбита на несколько ячеек, и в каждой много текста, который занимает не 1, а 5-6 строк, тогда воспользуйтесь вторым способом.

Делаем надпись над таблицей: 2 способ

Теперь давайте рассмотрим такой вариант: у Вас большая таблица в документе и в ячейках написано много текста, как в примере. Если просто использовать первый способ, тогда после вставки разрыва, последняя строка автоматически перенесется на второй лист. В результате, на первом листе останется много пустого места, а так делать нельзя, особенно в официальных документах, которые оформляются по ГОСТу.

После этого, таблица разорвется на 2 части. Установите курсор после появившейся фразы там, где стоит вертикальная черная палка – конец абзаца, и напечатайте нужный текст.

Вот так получилось все сделать, не перенося последние ячейки с данными с первого листа на второй.

Надеюсь, у Вас все получилось, и теперь написать фразу Продолжение таблицы Вы сможете всего за пару минут.

Помня о том, что потом надпись не вставляется (некуда), я предваряю вставку таблицы лишним нажатием Enter.

А, если Вы уже (как и я раньше).

наводим курсор на левый верхний угол таблицы, появляется крестик, жмём на него левой кнопкой мыши - таблица выделяется;
щёлкаем по ней правой кнопкой мыши, появляется подменю, выбираем "вырезать";
таблица исчезает, жмём Enter;
опускаем курсор ниже и жмём правую кнопку мыши - "вставить".

Вот и таблица на месте, и есть куда вставлять заголовок.

Чтобы сделать надпись над таблицей (заголовок таблицы), я добавляю лишнюю строку.

Выделяю верхнюю строну полностью. Нажимаю объединить ячейки.

Создаю необходимый заголовок. Затем выравниваю по центру.

Необходимо избавиться от ненужного обрамления заголовка. Переходим во вкладку Конструктор, которая появляется после нажатия курсором мыши в области заголовка.

Заголовок таблицы, созданный таким образом не потеряется при редактировании или переносе таблицы.

Меню Формат - Границы и заливка - вкладка "Заливка". В ней можно выбрать цвет заливки, прозрачность, узор (сплошной цвет или "в крапинку") и указать, что именно в таблице заливается - вся таблица, или только ячейка, или только текст или абзац (через это же меню можно добавить фон заливки и к обычному тексту, вне таблицы).

Для того, чтобы продолжить писать текст после таблицы в Ворде, необходимо выполнить следующее.

Вы вставили таблицу, заполнили ее и решили ниже напечатать текст, но он не печатается, потому что не видит мышки.
В правом нижнем углу от таблицы, мы ставим курсор, так, чтобы он начал мигать, а далее нажимаем на Интер. Таким образом, курсор встал ниже таблицы и вы можете вводить текст, который вам необходимо напечатать.
А если опять, решите еще ниже вставить таблицу, то наводите курсор, выбираете количество столбиков и строчек в таблице, и заполняйте таблицу в Ворде.

Сложного ничего нет, главное знать куда нажимать.

Для таблицы все достаточно просто, нужно лишь поменять формат просмотра. Действуем так:

в меню в верхней экранной части кликаем на "Вид":

"Разметка страницы" - обычно формат просмотра будет таким, а нам нужно выбрать "Обычный":

Откроется сплошное окошко в котором можно проводить корректировки, например - поля таблицы менять. Когда уменьшили до приемлемого размера, возвращаемся в привычный для просмотра формат.

Если текст вылез, то следует проверить отступы по полям (справа/слева), возможно они со значением 0, например. Установите правильные. делают это в Файл/параметры страницы, где появится такое окошко:

Есть несколько методов. На как уже сказано, они хороши только для создания таблиц, которые будут заполняться вручную. Или же в эту самую ячейку не будут помешать информацию вообще, она будет словно перечеркнута.

Самый простой способ создания такой таблицы следующий.

Выбираем меню Вставка - Таблица и обводим нужно число квадратиков, указывая число строк и столбцов;
Находясь в состоянии Конструктора, выбираем пункт Нарисовать границы - Нарисовать таблицу. Получаем карандаш. И соединяем с его помощью точки по диагонали в произвольном порядке. Для того, чтобы выключить перо, нажимаем на кнопку повторно.

Можно и с самого начала выбирать кнопку Нарисовать таблицу. Тогда все рисуется с нуля, как каркас таблицы, так и полосы по диагонали.

Если таблица начинается с самого начала документа, то достаточно просто поставить курсор в начало таблицы (перед первым символом в первой ячейке) и нажать Enter столько раз, сколько нужно пустых строк перед таблицей. Если таблица не в начале, то можно поставить курсор в конец предыдущего абзаца и также нажать enter.

Читайте также: