Как сделать маркированный список в эксель

Добавил пользователь Владимир З.
Обновлено: 04.10.2024

Создание маркированных списков в Excel не так просто, как в Word. В пользовательском интерфейсе ленты нет кнопки с маркером, так как же добавить их на рабочий лист? Вот 7 способов создания маркированных списков в Excel.

1. Создайте маркированный список с помощью горячих клавиш.

Самый простой способ создать маркированный список – использовать клавишу Alt для добавления символа маркера в ячейку. Если вы удерживаете клавишу Alt и вводите код Numpad , код преобразуется в символ.

Выберите ячейку, в которую вы хотите добавить маркер.
Нажмите Alt + 7 , или Alt + 0149 для сплошной пули, или Alt + 9 для полой пули.

При вводе чисел в эти сочетания клавиш убедитесь, что вы используете цифровую клавиатуру на клавиатуре. Если вы хотите узнать больше об альтернативных кодах, прочтите нашу статью о символах, которые можно добавить с помощью клавиши alt .

Если у вас есть ноутбук без цифровой клавиатуры, вы можете включить Num Lock, чтобы имитировать его. Не все ноутбуки имеют этот ключ. Если он у вас есть, он обычно находится на одной из функциональных клавиш.

Вы можете нажать Shift + Num Lock или Fn + Num Lock . Затем числа появятся на некоторых буквах и цифрах с правой стороны клавиатуры.

Если у вас нет доступа к цифровой клавиатуре, не волнуйтесь. Следующие методы покажут вам, как вводить маркеры в ячейки без них.

Если вам не удается найти значок маркера среди других символов, вы можете использовать коды символов маркера. Чтобы добавить символы маркера, введите их шестнадцатеричный код:

Используя маркер заполнения , вы можете быстро создать маркированный список в других ячейках того же столбца.

Введите пулю в первую ячейку.
Возьмите маркер заливки и перетащите его вниз по столбцу.

3. Создайте маркированный список в произвольном формате.

Чтобы создать длинный маркированный список, вы можете использовать собственный числовой формат, чтобы быстрее добавлять маркеры к своим элементам. Для этого вы должны сначала создать свой список и добавить маркеры.

Новый тип, который вы только что создали, будет сохранен как новый формат, поэтому вы сможете выбрать его из списка типов в следующий раз, когда захотите создать маркированный список.

4. Создайте маркированный список в отдельной ячейке.

Поскольку Excel перемещает вас в следующую ячейку, когда вы нажимаете Enter, вы не можете ввести несколько строк в ячейку, нажав Enter .

Ввод нескольких строк в ячейку в Excel будет проще, если вместо этого нажать Alt + Enter . Давайте воспользуемся этим, чтобы поместить список маркеров в одну ячейку.

5. Создайте маркированный список, вставив его из Word.

Если вы используете Microsoft Word или другой текстовый процессор, вы можете копировать и вставлять маркированные списки в таблицу Excel.

Есть два способа сделать это: вы можете либо вставить весь список в одну ячейку, либо вставить каждый элемент в отдельную ячейку. Чтобы весь список находился в одной ячейке Excel:

Выберите список в текстовом процессоре.
Нажмите Ctrl + C, чтобы скопировать его.
Перейдите в Excel>дважды щелкните свою ячейку.
Нажмите Ctrl + V, чтобы вставить список. Список появится в одной ячейке.

Если вы хотите вставить элементы маркированного списка в отдельные ячейки, сделайте то же самое, но вместо двойного щелчка по ячейке просто щелкните по ней один раз и вставьте список.

6. Создайте маркированный список с помощью функции.

Чтобы добавить маркеры сразу в несколько ячеек, вы можете использовать функцию СИМВОЛ . Он принимает код и отображает символ, соответствующий этому коду, в вашей ячейке.

Мы собираемся работать с кодами в Windows. (Коды символов на Mac разные, но функция СИМВОЛ такая же.)

Вы можете использовать следующую формулу для ввода сплошных маркеров в несколько ячеек Excel для Windows:

Выберите ячейки> нажмите на строке формул.
Оттуда введите следующую функцию:
Нажмите Ctrl + Enter.

Все выбранные ячейки помечаются сплошным маркером. Чтобы использовать этот метод, вы должны поместить текст для каждого маркированного элемента в столбец справа от маркеров, как показано ниже.

Вы также можете создать маркированный список в одном столбце, используя функцию СИМВОЛ в формуле. Этот метод полезен для создания маркированных списков, когда у вас уже есть список элементов в другом столбце без маркеров.

Обратной стороной этого метода является то, что вы не сможете напрямую изменять содержимое маркированного списка.

Поскольку это формула, ссылающаяся на другую ячейку, вам нужно будет вместо этого изменить ссылку. Сама ссылочная ячейка также должна оставаться в таблице, поскольку она понадобится для формулы.

Самый простой способ решить эту проблему – преобразовать формулу в значения:

7. Создайте маркированный список с помощью специальных шрифтов.

Windows поставляется с некоторыми специальными шрифтами, которые представляют собой только символы, например Wingdings и Webdings . Эти шрифты включают некоторые символы, из которых получаются красивые маркеры. Создадим маркированный список, используя шрифт Wingdings :

Чтобы использовать этот метод, вы должны поместить символы маркера в отдельные ячейки в столбце слева от вашего списка. Затем разверните столбец до ширины маркеров. У вас не может быть двух шрифтов на ячейку в Excel.

Используя шрифт Wingdings, вы можете выбирать из большего количества маркеров с помощью функции СИМВОЛ . На следующем изображении показаны значения функции CHAR для различных символов маркера.

Имейте в виду, что если вы хотите использовать функцию CHAR со шрифтом Wingdings, вы должны ввести его несимвольным шрифтом, а затем изменить шрифт ячеек на Wingdings.

Держите маркированный список где угодно

В Excel есть множество способов создавать маркированные списки и преодолевать отсутствие кнопки с маркером. Однако маркированные списки – это еще не все, что есть в Excel. Обязательно ознакомьтесь и с другими функциями.

Сегодня ответим на ваш вопрос, как добавить маркер в Excel. Ведь добавление маркированного списка в лист электронной таблицы не является простой задачей для новичка, но она вполне осуществима.

В отличие от текстового редактора Word или даже PowerPoint, при добавлении маркированного списка в Excel отсутствуют визуальные подсказки. Мы рассмотрим несколько обходных путей, чтобы вручную выполнить задачу.

В этом нам помогут такие инструменты, как: Символы, Надпись и горячие сочетания клавиш. Вам останется только одно, выбрать и запомнить самый удобный вариант исполнения.

Экспериментировать мы будем с настольной версией редактора электронных таблиц от Microsoft под версией 2016. Для бесплатных онлайн-таблиц Google Документов сработал только вариант с применением горячих клавиш.

Современный программный продукт Office 365, который объединяет набор соответствующих веб-сервисов и предлагающий пользователям все возможности по созданию и редактированию документов, не принимал участия в нашем эксперименте. С ним, в случае необходимости, разбирайтесь сами.

Маркер в Excel

Выбор и вставка кода знака

Второй способ. Если вы хотите пропустить функциональность рабочего листа и просто наложить текстовое поле, то это более простой процесс, чем описанный выше. Он больше похож на такой же в текстовом редакторе Word.

Вставка надписи по кнопке

Выбор и установка маркера Excel

Готовый маркированный список

Применение клавиш клавиатуры

Маркер в Excel, как и любой другой элемент, можно копировать с одной и вставлять в другую ячейку на листе. Для копирования задействуйте сочетание клавиш Ctrl+C , а для вставки в новую область — Ctrl+V .

Копирование и вставка маркеров

Заключение

Как видите, в этом табличном редакторе, как и в большинстве офисных продуктов от Майкрософт, существует несколько способов сделать одно и то же. Просто выберите тот, который у вас получается лучше всего и, что самое главное — быстрее. Спасибо за внимание!

Итак, что же такое автозаполнение в MS Excel? Данная программная процедура предусматривает автоматическую вставку каких-либо значений (обычные символы, числа, даты, дни недели и так далее) в определенное количество строк и столбцов. Простой пример: у нас есть клетка, в которой находится какое-либо значение. И то же число необходимо размножить на гораздо большее количество ячеек. К примеру, 100 или 1000. Так вот, чтобы не прописывать одно и то же значение вручную много сотен раз, достаточно воспользоваться автозаполнением, просто перетащив маркер до нужной позиции.

Использование маркера

Итак, переходя от теории к практике, мы будем разбираться, как пользоваться автозаполнением в Эксель и, в частности, маркером. Данный маркер может вызывать специальное контекстное меню, описание которого также будет затронуто. Для нормальной структуризации информации мы разделили всю инструкцию на несколько тематических разделов.

Размножение результата

Первый и самый простой вариант использования маркера автозаполнения в Excel сводится к простому копированию уже имеющегося значения. Для того чтобы им воспользоваться достаточно выполнить 2 простых шага:

Сначала мы должны создать ту самую ячейку, которая будет содержать копируемое значение. У вас уже может быть такая таблица, но для наглядности мы сделаем первую тестовую клетку. Когда ячейка будет создана и значение в нее вписано, левой кнопкой мыши цепляем указатель за маленький квадрат, расположенный в нижнем правом углу, и растягиваем его до той позиции, которая нам нужна.
В результате Excel автоматически проставит те же значения, которые были в первой ячейке. Однако тут существуют и нюансы. Например, если вместо простого числа будет вписан день недели, дата и так далее, мы получим не копирование значения, а его возрастание в каждой клетке на одну единицу.

Кстати, обратите свое внимание на то, как изменился маркер автозаполнения. В дальнейшем он нам понадобится.

Для того чтобы числа увеличивались нам необходимо изначально зажать кнопку Ctrl на клавиатуре и только потом растягивать диапазон выделения.

Заполнение последовательного ряда

Теперь, когда мы разобрались с простым копированием какого-либо элемента в ячейке электронных таблиц Excel, давайте переходить к более продвинутой инструкции, предусматривающей рост значения. Для этого нужно действовать следующим образом:

Точно таким же образом мы можем устанавливать и прирост на несколько значений в датах, днях недели, формулах и так далее.

Распознавание цифр среди текста

Excel является настолько продвинутым офисным редактором, что способен автоматически распознавать числа из текста. Давайте кратко рассмотрим, как это здесь реализовано:

Сначала мы, как и в предыдущих случаях, создаем две ячейки, первая из которых содержит текст, а также цифру, а вторая те же самые позиции. Выбираем обе клетки и при помощи маркера растягиваем их до нужного положения.
На скриншоте ниже видно, что в процессе роста увеличивались только цифры. При этом текст оставался неизменным.

Применить такую комбинацию можно много где. Все зависит от поставленной перед вами в конкретный момент времени задачи.

Нумерация вручную

В любых таблицах удобно создать отдельный столбец, в котором и проставить нумерацию. В небольших таблицах пронумеровать строки можно вручную, просто переходя последовательно от самой верхней строки к самой нижней и проставляя соответствующий номер. Но если таблица большая, то такой способ отнимет слишком много времени. А учитывая, что в последнее время требуются самые разнообразные табличные отчеты с огромным количеством цифр, то следует научиться другим способам нумерации строк.

Нумерация при помощи маркера заполнения

Значительно ускорить нумерацию строк поможет так называемый маркер заполнения, ухватившись за который мышью и перетащив на нужное количество строк вниз можно получить последовательную нумерацию строк. Маркер заполнения это правый нижний уголок ячейки. Несколько практически одинаковых способов:

Нужно установить номер в ячейку первой строки, затем ухватить маркер заполнения и при нажатой кнопке Ctrl, оттянуть маркер вниз на все строки которые нужно пронумеровать.
Ставим в первую и вторую ячейку последовательно нумерацию, например 1 и 2, и, зацепив мышкой маркер заполнения, тянем его вниз.
Нумерация строк при помощи функции СТРОКА. В ячейке с номером 1 вписываем =СТРОКА(A1), далее как в предыдущих способах: захватываем маркер заполнения и перетягиваем его вниз.
При помощи формулы СУММА или сложения. В первой ячейке вписываем 1, во второй пишем =, после знака указываем предыдущую ячейку и прибавляем единицу (+1). Должно получиться примерно следующее: =А3+1, далее жмем Enter и маркером заполнения перетаскиваем формулу в конец списка.

Интересно, что при втором способе можно задать шаг нумерации, например проставим номера 1 и сразу 3, то все строки будут пронумерованы 1,3,5… и т.д., т.е. нечетными числами. Или пронумеруем строки через одну, то и нумерация строк продолжится через одну строку.

Автоматически

Автоматический способ нумерации строк целесообразен для обработки большого объема информации. В таком случае доступны 2 варианта: применение функции и прогрессии. Оба метода облегчают работу при рассмотрении вопроса, как в Экселе проставить нумерацию строк автоматически.

С помощью функции

Для получения результата необходимо знать, как в Экселе проставить нумерацию с использованием функции. Чтобы воспользоваться математическим инструментом, пользователь записывает формулу: =СТРОКА (аргумент).

С помощью прогрессии

Встроенный инструментарий предлагает воспользоваться прогрессией для автонумерации строк в Excel. Для этого пользователю следует:

Примечание:

Для создания автоматической нумерации нечетных чисел: указывать шаг=2, первое число в ряду – нечетное. Например, первоначальное значение=1, шаг=2, предельное значение =7. Тогда автозаполнение выглядит следующим образом: 1,3,5,7.
Для создания автозаполнения четных чисел пользователь поступает аналогичным образом, только первоначальное значение – четное число.

Нумеруем в таблице excel строки по порядку

Ставим курсор мыши на вторую строку(теперь она у нас имеет номер два) и как в прошлом примере перетаскиваем содержимое на нужные ячейки.

Функция “Столбец”

Последний описываемый в статье способ – использование специальной функции СТОЛБЕЦ. Давайте посмотрим, как она работает:

Выделяем крайнюю левую ячейку в строке, предназначенной для нумерации (в которых в предыдущих методах вручную ставилась цифра “1”). Кликаем на значок “Вставить функцию” (слева от строки формул).
В появившемся Мастере функций в “Категории” выбираем из раскрывающегося списка значение “Полный алфавитный перечень”. В поле “Выберите функцию:” находим строку “СТОЛБЕЦ”, кликаем на нее и затем жмем ОК.
В открывшемся окне с аргументами функции находим поле “Ссылка”, в котором указываем адрес любой ячейки, относящейся к ПЕРВОМУ столбцу рабочего листа. Адрес вводим вручную, либо при помощи курсора – установив его в поле “Ссылка”, а затем выбрав соответствующую ячейку. ВАЖНО: в качестве ссылки всегда выбирается ячейка первого столбца, даже если сама таблица начинается не с него. После того, как адрес ячейки появится в окне с аргументами, жмем ОК.
В первой ячейке строки появится цифра “1”. Далее заполняем все последующие ячейки строки с нумерацией при помощи маркера заполнения – протягивая его с правого нижнего угла ячейки с цифрой “1” до конца строки. При этом используем только зажатую левую клавишу мыши.
Как и при реализации предыдущих способов, получаем пронумерованные в порядке от 1 до 10 столбцы.

Нумерация с помощью команды Заполнить

Альтернативный предыдущему, и более быстрый подход:

С одной стороны, этот способ достаточно быстрый и удобный. С другой – не слишком хорошо его использовать, когда не знаете хотя бы приблизительно количества строк.

Пронумеровать строки с функцией СЧЁТЗ

Получим такой результат:

Нумерация в структурированной таблице

Отличный автоматический способ нумерации. Последовательность такая:

Теперь при вставке, удалении строчек, формула нумерации будет проставляться автоматически!

Самый простой способ

Для ручной нумерации вам не потребуются специальные функции программы. Да и полностью ручной ее назвать сложно, ведь вам не придется вписывать каждый номер столбца самостоятельно. Пользователь должен сделать следующее:

Второй вариант использования данного метода:

Внимание! Сначала необходимо отпустить клавишу Ctrl, а затем левую кнопку мыши, а не наоборот (1). В противном случае вы получите столбик из одинаковых цифр (2):

Если вам нужна последовательность с определенным шагом, например, 2 4 6 8, то введите первые две цифры ряда и выполните все действия из предыдущей инструкции:

Для того чтобы сделать таблицу с промежутком в одну или несколько клеток, необходимо:

Записать начальные значения с необходимым промежутком.

Выбрать мышкой все ячейки после первого значения.

Поставить курсор в нижний правый угол, чтобы он принял вид крестика.

Зажать клавишу Ctrl и протянуть курсор вниз. Теперь таблица будет пронумерована так, как вами и задумывалось.

Используем формулы

И, наконец, последний способ заполнения. Он не очень удобен, однако для полного описания функционала Excel про него необходимо рассказать. Если вам нужна последовательность с определенным шагом, то сделайте следующее:

Автозаполнение другими значениями

Кроме того, в программе Excel предусмотрено автозаполнение другими значениями по порядку. Например, если вы введете какую-нибудь дату, а затем, воспользовавшись маркером заполнения, выделите другие ячейки, то весь выбранный диапазон окажется заполненный датами в строгой последовательности.

Точно так же, можно произвести автозаполнение по дням недели (понедельник, вторник, среда…) или по месяцам (январь, февраль, март…).

Добавление собственных списков

Возможности функции автозаполнения в Excel не ограничивается определенными алгоритмами или предустановленными списками, такими как, например, дни недели. При желании пользователь может в программу добавить свой личный список. Тогда, при записи в ячейку любого слова из элементов, которые находятся в перечне, после применения маркера заполнения, данным списком будет заполнен весь выделенный диапазон ячеек. Для того, чтобы добавить свой список, нужно выполнить такую последовательность действий.

Как видим, автозаполнение в Экселе является очень полезным и удобным инструментом, который позволяет значительно сэкономить время на добавлении одинаковых данных, повторяющихся списков, и т.д. Преимуществом этого инструмента является и то, что он настраиваемый. В него можно вносить новые списки или изменять старые. Кроме того, с помощью автозаполнения можно произвести быстрое заполнение ячеек различными видами математических прогрессий.

Использование специального шрифта в качестве маркера

Идея данного способа заключается в использовании шрифта Webdings. Это не обычный шрифт привычные нам буквы он отображает как символы. Например, знак = в этом шрифте будет записан в качестве черного маркера. Вот таблица маркеров.

Единственный минус в том, что нам потребуется дополнительный столбец, который мы будем использовать для маркеров. Названия же пунктов будут вводиться в соседние столбцы. Вот так это выглядит:

Плюс данного метода в том, что вы можете устанавливать размер маркера изменяя размер самого шрифта. Ну и на мой взгляд, такой список проще редактировать.

Создаем собственные списки

Если необходимого варианта автозаполнения в программе Excel нет, его можно создать вручную. В данном случае руководствуемся следующим планом действий:

Открываем меню “Файл”.
В перечне слева выбираем пункт “Параметры”.
В открывшихся параметрах переходим в подраздел “Дополнительно”. Пролистываем содержимое в правой части окна, находим группу “Общие”, в которой щелкаем по кнопке “Изменить списки…”.
На экране отобразится окошко со стандартными списками. По умолчанию должен быть выбран пункт “НОВЫЙ СПИСОК” (если это не так, отмечаем его вручную). Чтобы создать свой, щелкаем внутри поля “Элементы списка”, после чего по порядку добавляем нужные значения, каждое из которых должно начинаться с новой строки. Когда все готово, щелкаем “Добавить”.
Созданный список появится в перечне слева. Теперь окно можно закрыть. Также выходим из параметров программы.
Пишем в свободной ячейке любое слово из созданного списка, после чего можно воспользоваться маркером заполнения. Получаем диапазон ячеек, заполненных с учетом расположения значений в нашем списке. Причем сделано это циклически, т.е. после последнего слова снова начинается первое – и так до последнего элемента выделенной области.

Заключение

Разнообразие способов нумерации столбцов в табличном редакторе Эксель позволит выбрать наиболее подходящий вариант для конкретной ситуации. Маркер заполнения наиболее универсален и популярен в случае с несложными таблицами. Кнопка “Заполнить” позволяет оптимизировать процесс в широких таблицах с большим количеством столбцов за счет настраиваемых параметров прогрессии. Специальная функция “СТОЛБЕЦ” менее популярна, так как, по сути, мало чем отличается маркера заполнения, но при этом сложнее и затратнее по времени.

Это сделать не так просто, встроенного способа нет. Можно пойти таким путём:

1) "Вставка" - "Символ" - находите символ-маркер, который нужен в списке и вставляете его в любую пустую ячейку

2) Кликаете дважды в ячейку с символом и копируете его

3) Выделяете диапазон, где надо создать маркированный список

4) Кликаете правой кнопкой мыши и выбираете "Формат ячеек"

5) Выбираете "(все форматы)", в поле Тип вставляете скопированный символ, далее пишете пробел и символ собаки. Жмете ОК. Получится маркированный список

Читайте также: