Как сделать лист записи егрип

Обновлено: 04.07.2024

ЕГРИП, или Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей, — это база, которая содержит общую информацию обо всех ИП в России. За хранение и проверку сведений отвечает налоговая служба. Основная цель ЕГРИП — систематизировать данные обо всех предпринимателях.

Что указано в ЕГРИП

ЕГРИП содержит основную информацию об индивидуальных предпринимателях:

  • ФИО, пол, дату, место рождения и место жительства;
  • гражданство;
  • контактные данные;
  • номер и серию паспорта;
  • дату госрегистрации ИП;
  • ИНН, дату постановки на учет в налоговой;
  • сведения о лицензиях ИП;
  • коды ОКВЭД;
  • номер и дату регистрации в пенсионном фонде.

Если ИП прекратит деятельность, в ЕГРИП внесут дату и способ: например, по заявлению или по решению суда в связи с банкротством.

При регистрации ИП ему присваивают ОГРНИП — общероссийский государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя. Это 15 знаков в последовательности С Г Г К К Х Х Х Х Х Х Х Х Х Ч, где каждый символ имеет значение:

  • С — кому присвоен регистрационный номер. Для ИП это цифра 3;
  • ГГ — последние две цифры года внесения записи в госреестр;
  • КК — кодовое обозначение региона регистрации бизнеса;
  • ХХХХХХХХХ — номер записи, которую внесли в ЕГРИП в соответствующем году;
  • Ч — цифра остатка. Чтобы ее получить, нужно сложить все 14 предыдущих цифр, а затем разделить эту сумму на 13.

Именно по ОГРНИП находят запись о предпринимателе в реестре.

Когда нужно вносить изменения в ЕГРИП

Если предприниматель — гражданин РФ и у него изменились паспортные данные, сведения в реестре заменят автоматически.

Самостоятельно уведомлять инспекцию Федеральной налоговой службы следует, только если ИП поменял вид деятельности и нужно изменить коды ОКВЭД.

Новые данные нужно предоставить в течение трех рабочих дней, иначе можно получить штраф — 5000 ₽.

Чтобы внести изменения в реестр, нужно заполнить форму Р24001. В зависимости от того, является ли ИП гражданином Российской Федерации, заполняют нужные листы:

  • А — сведения об ИП: ФИО, гражданство;
  • Б — паспортные данные;
  • В — адрес места жительства в РФ;
  • Д — коды ОКВЭД;
  • Г — сведения о документе, заменяющем гражданство РФ;
  • Е — электронная почта, номер телефона.

Граждане РФ заполняют только листы Д и Е, кроме случаев, когда заявление пишут для исправления ошибок в ранее заполненной форме. Иностранные граждане и лица без гражданства заполняют любой из листов, в зависимости от изменений, которые нужно внести.

Предприниматель должен приложить к заполненной форме копии ИНН, свидетельства о регистрации ИП, ОГРНИП и подтверждающих документов: например, при смене фамилии — свидетельства о заключении брака, при смене адреса — копию печати о месте регистрации.

Заявление не нужно подписывать заранее: его заверяет нотариус или работник налоговой.

Почему могут исключить из реестра

ИП могут исключить из ЕГРИП, если одновременно действуют два условия. Первое: прошло 15 месяцев с даты окончания действия патента или ИП последние 15 месяцев не представлял отчетность и сведения о расчетах. Второе: у предпринимателя есть задолженность по налогам и сборам.

Зачем нужна выписка из ЕГРИП

Выписка из ЕГРИП — это справка, которая содержит данные о предпринимателе: регистрационные и паспортные данные, коды ОКВЭД и сведения о постановке на учет в налоговой.

Пример выписки из ЕГРИП

Образец бумажной выписки с печатью

Сведения из реестра находятся в свободном доступе. Любое заинтересованное лицо может запросить информацию в налоговой и получить выписку. Например, чтобы проверить виды деятельности .

Самому ИП выписка нужна, чтобы:

  • открыть счет в банке и проводить денежные операции;
  • заключить договор или подтвердить полномочия;
  • получить лицензию и разрешение;
  • совершить любую сделку с недвижимостью;
  • оформить кредит;
  • участвовать в конкурсах и тендерах.

Благодаря выписке из ЕГРИП предприниматель может проверить добропорядочность делового партнера, вычислить мошенников и защитить свой бизнес от преступных схем.

Какие бывают выписки

Выписки различаются по количеству сведений и формату.

По количеству сведений. Выписка из ЕГРИП может быть обычной и расширенной. Первая содержит только общедоступную информацию. Она нужна для проверки контрагентов, партнеров и работодателей. Расширенную можно заказать только на себя. В ней есть конфиденциальные сведения: перечень расчетных счетов ИП, паспортные данные, телефоны, адрес регистрации и местонахождения. Посторонним эту информацию не дадут. Такая выписка нужна для участия в тендерах и судебных процессах.

По формату. Выписки бывают электронные и бумажные. Бумажную выписку из ЕГРИП выдает налоговая инспекция, а электронную с усиленной квалифицированной электронной подписью можно получить на официальном сайте налоговой службы. Оба формата имеют полную юридическую силу.

Как получить выписку

Выписку можно получить лично в инспекции или онлайн.

Лично. Можно прийти в налоговую или МФЦ и написать заявление. В нем нужно указать полное имя, ОГРНИП или ИНН предпринимателя, сведения о котором вы хотите получить.

Выписку из ЕГРИП готовят не более пяти дней после подачи запроса, но можно заказать срочную — оформление займет не больше одного рабочего дня. За услугу придется заплатить госпошлину. Обычная выписка стоит 200 ₽, срочная — 400 ₽.

Онлайн. Получить данные из ЕГРИП в электронном виде можно в специальном сервисе налоговой. Данные в нем обновляются ежедневно, и госпошлину платить не нужно.

Как запросить сведения из ЕГРИП

Найти нужного предпринимателя можно по ИНН, ОГРНИП или имени

Чтобы получить электронный документ, подписанный усиленной квалифицированной электронной подписью, нужно зарегистрироваться на сайте налоговой службы. Документ в формате PDF будет готов на следующий день после подачи запроса, его можно скачать в течение пяти дней после получения. Подпись и ее визуализация остаются на документе, даже если вы распечатаете его.

Если в ЕГРИП нет записей о предпринимателе, вы получите справку об отсутствии сведений в виде бумажного или электронного документа с усиленной электронной подписью.

Закон не ограничивает срок действия выписки. Но иногда партнеры или контрагенты рассматривают такой документ, только если он был выдан не более 30 дней назад.

Составление заявления на получение выписки из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ) происходит тогда, когда нужны детальные сведения о каком-либо предприятии или организации.

Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

  • Бланк и образец
  • Онлайн просмотр
  • Бесплатная загрузка
  • Безопасно

Роль реестра о юридических лицах

  • дате создания фирмы,
  • организационно-правовом статусе,
  • наименовании,
  • ее учредителях (за исключением их паспортных данных),
  • учредительных документах,
  • направлениях работы,
  • всех изменениях, происходящих с юридическим лицом на протяжении его существования.

Для чего обычно требуется выписка из ЕГРЮЛ

Список всевозможных причин, по которым может понадобиться выписка из ЕГРЮЛ, обширен и практически ничем не ограничен.

Чаще всего это ликвидация предприятия, осуществление процедуры банкротства, или, напротив, восстановление деятельности фирмы, купля-продажа доли ООО, открытие расчетного счета или получение в банках займов и кредитов , получение кодов статистики, обращение в судебную инстанцию и т.д.

Кто может запросить выписку

Получить выписку о предприятии может кто угодно. Данная информация содержится в открытом доступе, поэтому запросить ее имеет право как любое физическое лицо, так и учредитель той или иной фирмы или его законный представитель. Для получения выписки из ЮГРЮЛ достаточно лишь написать соответствующее заявление и отнести его в ИФНС.

Куда идти с заявлением

За выпиской обращаться следует в любое местное отделение Федеральной налоговой службы. Следует отметить, что человек, запрашивающий выписку, может находиться в регионе, который не является местом регистрации того или иного юридического лица.

Территориальная принадлежность запрашивающего выписку роли не играет.

Что еще понадобится

Список документов для получения выписки небольшой, в него входят:

  • заявление,
  • паспорт (обязательно!),
  • в зависимости от обстоятельств, квитанция об оплате госпошлины и наличие доверенности от собственника компании.

Сколько стоит выписка

Получение выписки бесплатно только для собственников предприятий и организаций или их представителей, уполномоченных на это специальной нотариально заверенной доверенностью. А вот в тех случаях, если документ просит выдать лицо, не имеющее отношения к компании, в 2017 году придется заплатить 200 рублей. Срочная выдача будет стоить 400 рублей, вне зависимости от того, кто ее затребовал.

Оплатить госпошлину можно в любом отделении Сбербанка РФ или же через интернет.

К распечатанным чекам желательно сделать копии, которые нужно оставить у себя на тот случай, если заявление на выписку из ЕГРЮЛ затеряется в налоговой инспекции и заявитель не получит во время запрашиваемую информацию.

Срок, в который выписка из ЕГРЮЛ должна быть предоставлена

По закону срок выдачи запрашиваемой информации, при условии, что заявление написано без ошибок и подано по всем правилам, не должен превышать пяти дней с момента его получения налоговым инспектором. Однако, если требуется срочная выписка, получить ее можно уже на следующий день после подачи заявления, но за отдельную плату.

Образец заявления на получение выписки из ЕГРЮЛ

На сегодняшний день нет стандартной унифицированной формы заявления, так что писать его можно в произвольном виде. Однако некоторые сведения в документе указывать все же необходимо. Это:

  • сведения об адресате: номере и названии той налоговой инспекции, в которую будет подано заявление,
  • данные о заявителе: если это физическое лицо — ФИО и адрес местожительства, если юридическое — название компании и ее адрес (в соответствии с учредительными документами);
  • сам запрос, в котором достаточно указать лишь название и ОГРН той фирмы, по которой требуется выписка;
  • при надобности можно отметить нужное количество экземпляров выписки и способ ее получения (лично, через представителя или по почте);
  • если требуется срочная выписка, в заявлении следует сделать об этом отдельную пометку.

Образец заявления на получение выписки из ЕГРЮЛ

Как оформить заявление

Как к информационной части заявления, так и к его оформлению законодательство не предъявляет никаких требований. Документ может быть создан как в рукописном формате, так и напечатан на компьютере на обычном листе формата А4 или даже на фирменном бланке компании.

При этом если документ пишется от имени организации, заверять бланк печатью совсем необязательно: юридическим лицам с 2016 года, так же как ранее и ИП дано полное право не использовать в своей деятельности различного рода клише.

Документ лучше писать в двух экземплярах,

  • один из которых после отметки инспектора о приеме заявления следует оставить у себя,
  • а второй отдать налоговому специалисту.

Как передать заявление

Передать заявление на получение выписки можно лично, через доверенного представителя (если речь идет об учредителе организации) или же через почту России, отправив запрос заказным письмом с уведомлением о вручении.

Надо сказать, что на сегодняшний день существует еще более легкий способ получить выписку: обратиться на сайт ФНС или портал Госуслуг.

Единственное, но крайне важное отличие этой выписки в том, что на ней не будет стоять печати налоговой инспекции, соответственно, ее могут принять не везде, где она требуется.

Чтобы получить нужную информацию через интернет, потребуется всего лишь немного свободного времени и данные о предприятии, по которому нужна выписка (название, ОГРН). Кроме того, заявителю нужно будет оставить адрес электронной почты, на которую, в течение нескольких дней (обычно одного-двух) придет необходимая информация в полном объеме.

можно следущим образом:

1) зарегистрироваться по электронной почте или авторизоваться по квалифицированному сертификату (неважно, на кого выдан сертификат)

2) ввести ОГРН организации

Внимание! Если у Вас есть Контур.Фокус, то Вы можете получить выписку на любую дату, так же получить выписку с подписью ФНС.

sait.jpg

sait1.jpg

На следующей странице представлена общая информация об услуге и возможность авторизации.

Выберите способ входа и авторизуйтесь.

Возможны 2 способа:

  • E-mail и пароль Если у вас еще нет аккаунта, зарегистрируйтесь
  • Личный кабинет налогоплательщика

sait2.jpg

или зарегистрируйтесь. Отмеченные звездочкой поля являются обязательными.

sait3.jpg

На следующей странице нажмите Подать новую заявку.

sait4.jpg

Укажите ОГРН или ОГРН ИП и нажмите кнопку Сформировать заявку.

Скачайте выписку и передайте полученный pdf-файл по назначению.

Что такое ЕГРИП и ЕГРЮЛ

Сразу после создания субъекта бизнеса сведения о нем заносят в один из реестров:

  • ЕГРИП — Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей;
  • ЕГРЮЛ — Единый государственный реестр юридических лиц.

Первой записью в реестре будут сведения о государственной регистрации. С 2017 года вместо свидетельств индивидуальным предпринимателям и организациям выдают листы записи ЕГРИП и ЕГРЮЛ соответственно.

В дальнейшем в реестры заносят новые сведения о деятельности ООО и ИП. Например, о смене директора, юридического адреса, составе участников общества с ограниченной ответственностью, изменении кодов ОКВЭД и др.

А вся информация о регистрации предпринимателя или организации, а также внесенных изменениях формируется в виде выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП. То есть, выписка – более полный документ, чем просто лист записи. Это своего рода история деятельности организации или ИП.

ФНС поддерживает сведения в реестрах в актуальном и достоверном состоянии. Если налоговой становится известно, что какая-то информация об организации или предпринимателе не соответствует действительности, она запрашивает необходимые пояснения.

В основном сомнения в достоверности возникают относительно юридического адреса, личности руководителя или учредителей ООО. Так, только компаний, не находящихся по своему юридическому адресу, выявлено более 500 тысяч. Если пояснения не представляются в 30-дневный срок, то в реестры заносится запись о недостоверности сведений. А через 6 месяцев после такой записи ФНС вправе исключить организацию из реестра.

Выписки из реестров нужны не только для проверки контрагента, но и для открытия расчетного счета, участия в тендерах, получения субсидий, судебных разбирательств, различных отчетов и т.д.

Как получить выписку

  1. 200 рублей, если выписка несрочная, срок изготовления – 5 дней;
  2. 400 рублей, если выписка срочная, срок изготовления – 1 день.

Но можно сделать все быстро и бесплатно, воспользовавшись нашим сервисом.

Доступы к ЕГРИП и ЕГРЮЛ онлайн открыты круглосуточно и без выходных. Сведения поступают напрямую через официальный сайт ФНС и заверяются усиленной квалифицированной электронной подписью налоговой службы.

Предоставление информации возможно на основании:

  1. ИНН организации или индивидуального предпринимателя;
  2. ОГРН (ОГРНИП) юридического лица или ИП;
  3. ФИО предпринимателя или полного фирменного наименования ООО.

Обратите внимание: выписка из ЕГРЮЛ по ИНН или ОГРН не требует указания региона деятельности лица, сведения о котором вы запрашиваете. Если же у вас есть только ФИО предпринимателя или наименование ООО, то выберите субъект РФ в выпадающем списке.

Информация и образцы официальных выписок из ЕГРН

Выберите вид:Выписка из ЕГРН на квартируВыписка из ЕГРН на участок

Выписка егрн на квартиру

Выписка на квартиру необходима при покупке на вторичном рынке. Позволяет удостовериться и проверить реального собственника на предмет владения имуществом. Справка содержит информацию: о собственнике данного имущества, общие сведения о квартире. Образец выписки находится справа.Срок исполнения: 6-12 часов (сроки зависят от загруженности базы ЕГРН)Формат: Электронный документ с официальной подписью Стоимость выписки на квартиру: от 350 руб.

Выписка егрн на земельный участок

Расширенная выписка ЕГРН об основных сведениях на участок заказывается по кадастровому номеру и содержит информацию о реальном владельце, дате регистрации, координатах, кадастровом инженере, точную площадь, границы земельного участка. Образец выписки можно посмотреть бесплатно, нажав на картинки справа.Срок исполнения: 6-12 часов (сроки зависят от загруженности базы ЕГРН)Формат: Электронный документ с официальной подписьюСтоимость выписки на земельный участок: от 350 руб.

Онлайн сервисы Росреестра для проверки юридической чистоты недвижимости перед покупкой:

Проверка квартиры при покупкеСервис проверит квартиру на юр. чистоту, наличие залогов, обременений. Наличие права владения и долгов у собственника.Проверить квартиру онлайн > Проверка земельного участкаОнлайн проверка земельного участка по кадастровому номеру на залог, арест, информация о собственнике.Проверить земельный участок > Проверка объекта недвижимости, здания, сооруженияПроверка объекта недвижимости по кадастровому номеру в режиме онлайн.Проверить недвижимость > Используемые источники:

вопросы

В процессе работы с государственными интернет-ресурсами выписка из EГPЮЛ с ЭЦП заменяет собственноручно поставленную подпись. Выпиской пользуются для сдачи отчетной документации, ее принимает налоговый департамент или на торгах. Электронный документ равнозначен собственноручной подписи, поставленной должностным лицом ИФНС.

Зачем нужна выписка из ЕГРЮЛ

Для налогового электронного документооборота выписка из EГPЮЛ с ЭЦП аналогична собственноручной подписи. PDF-формат документа принимают нотариальные конторы. Выпиской пользуются для решения вопросов на интернет-площадках по решению финансовых вопросов.

Выписка подходит для участия:

  • в торгах;
  • в аукционах;
  • в котировках;
  • в закупках;
  • в тендерах;
  • в конкурсах;
  • при продаже ООО;
  • в проверке контрагента;
  • для открытия банковского счета.

До 2017 года для работы предъявлялся бумажный оригинал или копия документа. С конца 2018 года в силу вступило положение, по которому электронный формат получил аналогичный оригиналу статус.

Документ удобен в работе с нотариусом, во время проведения нотариальных операций его представление заменяет собственноручную подпись. Новый статус сделал из выписки удобный инструмент для работы с внутренним документооборотом. Он упрощает процедуру принятия решений. Выписка участвует во внутреннем контроле. Используется для выставления первичной документации, определения данных о регистрации компании и учредителях.

Виды выписок из ЕГРЮЛ

У выписки из EГPЮЛ 2 вида: стандартная и с расширенной информацией. В образце стандартного типа содержится информация о владельце организации. Сюда входят данные о сумме уставного капитала, названии, дате создания компании и лицензии. Право доступа к стандартной версии имеет любой заявитель.

Стандартная выписка включает:

Наименование компании

Дата создания

Сумма уставного капитала

сумма уставного капитала

Лицензии

Доступ к расширенной версии имеют государственные органы и руководитель предприятия. В документе содержится более подробная информация об организации. С помощью выписки возможна глубокая проверка организации для подтверждения ее надежности и допуска к сделке или операции.

Расширенная версия доступна государственным органам и руководителю предприятия, она содержит такие данные, как:

  • Все варианты названия компании, в том числе и устаревшие (если таковые есть).
  • Дата создания и регистрации в ФНС.
  • ИНН.
  • Коды видов деятельности.
  • Адрес и контактный телефон.
  • Величина уставного капитала компании.
  • Данные об учредителях, включая и их доли в уставном капитале.
  • Если один из учредителей является юридическим лицом, то всю информацию о нем.

Выписки выдаются на бумажном носителе или в электронном варианте. Бумажная выписка имеет вид сшитого документа. В нем проставляются мокрые печати и собственноручно проставленные подписи. Документ состоит из прошитых нескольких листов. Электронная форма выполняется в PDF-формате, подкреплена квалифицированной подписью.

Об электронном формате: что такое выписка с ЭП

Поданная налоговым службам выписка EГPЮЛ, содержащая ЭЦП, удостоверяет право подателя на доступ и передачу информации. Документ подтверждает право лица на участие в финансовых операциях. В данных выписки включена полная информация, подкрепляющая статус обращающегося и его полномочия.

Удобство документа в том, что его используют в полученном формате. Электронную форму не нужно распечатывать. В противном случае она теряет статус правового документа. Передача электронной версии разрешена на флеш-носителе или компакт-диске. Допускается подача EГPЮЛ в электронном письме через почтовые службы. Выслать выписку можно через файлообменник или аналогичный сервис. Это быстрый и удобный способ подтверждения своих прав для любых операций.

Важно!

Если выписка с ЭЦП была выдана в электронной форме, а затем распечатана, то печатная форма не имеет юридической значимости.

Электронная выписка из реестра - замена бумажному документу?

Электронный, заверенный квалифицированной подписью вариант выписки имеет силу хождения бумажного эквивалента. Налоговая служба выдает выписки в обоих вариантах. Электронная форма не принимается только в случае отсутствия технических возможностей у объекта, куда подается документ. В этом случае необходимо повторно подать заявление на бумажном носителе данных. В остальном электронная форма заменяет бумажную. С ее помощью можно заверить соглашение или операцию у нотариуса. Она дает доступ к совершению сделок, принятию ключевых решений и проведению операций с капиталами компании. Цифровая форма позволяет подписать соглашения о кардинальной смене деятельности организации.

Достоинства: электронный вариант бесплатный, в отличие от бумажного эквивалента. Получить выписку в электронном виде можно уже через 5 дней после подачи заявки.

Учитывая возможности цифровой выписки и удобство ее использования, она более удобный вариант для совершения сделок и операций. Мобильность экономит время проверки данных о владельце, что удобно для многих процедур, связанных с торгами и аукционами.

Важно!

Электронная выписка из реестра ЕГРЮЛ с ЭЦП служит заменой бумажному документу.

Как получить выписку ЕГРЮЛ

Заказать получение выписки за юридическое лицо можно на сайте ФНС. ЕГРЮЛ является открытым ресурсом. Выдача документального или электронного носителя данных разрешена любому лицу или организации. Данные выдаются на юридическое лицо, организацию или гражданина. Для получения выписки необходимо подать заявление и оплатить государственную пошлину.

Запрос подается в письменном виде после оплаты пошлины. К заполненному бланку заявления прикрепляется копия квитанции из банка. Если информация получается за другое лицо, нужна доверенность от руководителя, отвечающего за юридическое лицо.

Документальные выписки выдаются на платной основе. Электронный вариант предоставляется бесплатно. Получить выписку можно из любого региона РФ через службы ФНС.

Получить выписку из ЕГРЮЛ можно двумя способами:

Важно!

Выполнить эту процедуру могут только те пользователи портала, у которых есть своя электронная подпись, а аккаунт идентифицирован.

Проверка оригинальности выписки ЕГРЮЛ с ЭП налоговой

Проверка подлинности документа электронного формата проводится с помощью установки специализированного ПО. Определение правдивости информации проходит через сертификат УЦ ФНС.

ПО для проверки:

После установки всех программ на сайте налоговой скачивается инструкция по настройке. Только после пусконаладочных работ возможна проверка документа.

Если в ходе проверки определится, что информация о юрлице неполна или неверна, выдается справка с указанием на ошибку.

Важно!

Выписка из EГPЮЛ упрощает и ускоряет работы с документооборотом, проведение торгов или финансовых операций. Документ выдается в документальном виде на платной основе и в электронной форме на бесплатной основе. Срок ожидания выписки — от 5 дней. Получить выписку можно за юридическое лицо, подав заявление и оплатив пошлину. Проверку подлинности данных в документе можно провести, установив и настроив соответствующее ПО. В случае неполных или неверных данных выдается справка об ошибке.

А если данные о юридическом лице вымышленные?

Что делать, если электронную выписку не принимают?

Если вам отказали в приеме электронной выписки, придется получить бумажный вариант. Для этого необходимо оплатить госпошлину через платежный терминал. Квитанцию распечатать и сохранить. Обратиться в налоговую или МФЦ для формирования запроса.

Получить бумажную выписку из ЕГРЮЛ можно лично (доверенным представителям юрлица, если выписка расширенная) или через посредника (также по доверенности), который не только получит, но и принесет документ в назначенное место, например, в банк.

Что говорит закон о выписке ЕГРЮЛ с ЭЦП?

Согласно ст. 6 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ сведения об организациях предоставляются в т.ч. путем формирования выписки из реестра. Порядок такого предоставления урегулирован в специализированном регламенте (утв. Приказом Минфина от 15.01.2015 N 5н).

Проставление ЭЦП на подобной информации регламентировано Федеральным законом от 06.04.2011 N 63-ФЗ.

Признаки используемых для этих целей подписей таковы:

  • применение ключа подписи;
  • возможность идентифицировать человека, подписавшего документ;
  • с ее помощью можно отследить изменения в электронном документе;
  • ключ проверки КЭП прописывается в специальном сертификате;
  • для КЭП применяются специальные средства, соответствующие отдельным требованиям законодательства.

Согласно ст. 6 Закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ документ в электронной форме, закрепленный КЭЦП, равнозначен бумажной форме документации, подписанной вручную. Такой документ (в т.ч. выписка из ЕГРЮЛ с усиленной электронной подписью) может быть использован в любых правоотношениях, если иное не предусмотрено отечественным законодательством.

На равнозначность подобной документации указало Минэкономразвития в письме от 01.12.2015 N Д28и-3448, рассматривая вопрос о возможности представления для участия в запросе котировок выписки из ЕГРЮЛ с ЭЦП налоговой. Предоставление содержащихся в ЕГРЮЛ сведений различным органам власти и судам сопровождается подписанием усиленной КЭЦП соответствующей выписки.

В качестве дополнительной информации сообщаем, что для обратного взаимодействия с налоговиками, таможенными органами, а также в целях подписания электронных счетов-фактур субъектами предпринимательства тоже применяется квалифицированная электронная подпись. Для подписания же первичных бухгалтерских документов могут применяться и КЭЦП, и неквалифицированная подпись, и даже простая ЭЦП. При этом все эти средства должны противостоять угрозам, направленным на нарушение безопасности информации, защищаемой ЭЦП.

Из п. 3 Постановления Пленума ВАС РФ от 17.02.2011 N 12 следует, что такая выписка может служить документом, подтверждающим информацию о месте нахождения истца и ответчика для целей арбитражного процесса. Для того чтобы получить выписку с информацией об организации, следует в поисковой строке специализированного портала на сайте ФНС указать ОГРН или ИНН соответствующего лица. Также возможно осуществить поиск и при помощи указания наименования организации и территории ее нахождения.

Преимущества электронной выписки перед бумажной:

Не требуется личное присутствие

Не требуется личное
посещение и стояние в
очередях

Экономия времени

Экономия времени. С момента
заявки до получения
бумажного варианта пройдет 5
дней, при онлайн-заявке
запрос будет выполнен уже на
следующий день

Бесплатная выписка

В отличие от бумажного
документа электронная
выписка с ЭЦП налоговой
бесплатная

К недостаткам стоит отнести лишь то, что пока не везде принимают электронный вариант.

Где получить ЭЦП?

Чтобы упростить работу и взаимодействие со многими учреждениями и коммерческими организациями, стоит приобрести электронно-цифровую подпись. Выдают ЭЦП только авторизированные удостоверяющие центры, входящие в официальный список.

Читайте также: