Как сделать личный кабинет в налоговой для ип

Обновлено: 07.07.2024

Я решил стать ИП, но мне не хотелось тратить время на поездку в налоговую.

По моему предыдущему опыту, посещение инспекции занимает минимум три часа, поэтому я решил получить статус ИП через интернет. В этой статье расскажу, как всё прошло.

Варианты регистрации ИП

Чтобы получить статус индивидуального предпринимателя, нужно подать заявление в налоговую. Есть несколько способов это сделать:

Лично в отделении налоговой или в МФЦ. Подтверждающие документы налоговая отправит в электронном виде на почту.
По обычной почте. При этом подпись на заявлении и копию паспорта нужно заверить у нотариуса, а само письмо с документами идет долго и может потеряться.
В электронном виде без электронной подписи на сайте налоговой или на госуслугах. Заявку так подать можно, но остальные документы все равно придется привезти лично.
В электронном виде с электронной подписью. Подать все документы и получить ответ можно через интернет, а еще это единственный вариант, когда не нужно платить госпошлину — 800 рублей.

К заявлению нужно приложить копию российского паспорта, квитанцию об оплате госпошлины и ОКВЭДы — то есть коды видов экономической деятельности, по которым вы будете работать. Если пойдете в налоговую сами, документы надо распечатать и приложить к заявке. Если оформлять ИП через интернет, их можно подать в электронном виде.

Срок регистрации — три рабочих дня после того, как заявление дойдет до налоговой.

Что такое электронная подпись

Электронная подпись — это способ подтвердить свою личность в интернете. ЭП бывает простой и усиленной, а усиленная — квалифицированной и неквалифицированной.

Простая ЭП только подтверждает, что вы — это вы. К такому виду подписи относится, например, логин и пароль или код из смс. Это самый незащищенный вид ЭП, поэтому с ее помощью можно сделать немного — скажем, авторизоваться на госуслугах, получить простые услуги или подтвердить действия.

Усиленная ЭП защищена лучше, поэтому ее используют для подписания документов. Она помогает однозначно определить личность человека, который ее использовал, и гарантирует, что после подписания документ не меняли.

Неквалифицированная и квалифицированная усиленные подписи отличаются друг от друга программами и алгоритмами, которые их создают и защищают.

Квалифицированная подпись защищена сильнее всего. Программы для нее должны быть сертифицированы ФСБ и соответствовать строгим стандартам. Такая подпись признается равной собственноручной подписи, поэтому с ее помощью можно, например, участвовать в электронных торгах, сдавать отчетность в контролирующие органы и подписывать документы при регистрации ИП или юрлица.

Квалифицированную электронную подпись выдают только аккредитованные удостоверяющие центры.

Как я получал электронную подпись

Список центров, которые имеют право выдавать квалифицированную электронную подпись, опубликован на сайте Министерства цифрового развития. Центр можно выбрать на карте или скачать список в экселе.

Названия некоторых центров, представленных на карте, показались мне странными: например, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования или Некоммерческое партнерство развития финансового рынка РТС. Я не был уверен, что они смогут помочь мне с электронной подписью. Эту гипотезу проверил один мой коллега: он дошел до фонда ОМС, а там спросили, что он имеет в виду.

Но главная проблема этого списка в том, что там указаны юридические адреса центров, а не адреса офисов. Поэтому центр для своей подписи я искал в Гугле. Среди нескольких компаний с первой страницы выдачи я выбрал ту, что оказалась ближе к моей работе.

Стоимость подписи в большинстве центров оказалась примерно одинаковой — около 1000 рублей в год. Еще за 400 рублей можно заказать защищенный носитель для подписи, похожий на флешку.

стоит в среднем получить электронную подпись

Я проверил, что мой центр входит в список аккредитованных, и оставил свой телефон в форме обратной связи. Оператор перезвонил через 10 минут.

Он объяснил процедуру получения электронной подписи:

Оплатить услуги центра.
Подать заявку на сертификат ЭП.
Дождаться одобрения заявки.
Подписать документы в офисе.
Выпустить сертификат.
Установить программы.

Оплата услуг центра

Счет на оплату своих услуг удостоверяющий центр прислал по электронной почте. Его можно оплатить банковским переводом по реквизитам или просканировать QR-код в мобильном приложении банка.

Ответным письмом я отправил квитанцию об оплате счета. После этого мне прислали ссылку для входа в личный кабинет с авторизацией по номеру телефона и кодом из смс.

Подача заявки на сертификат

Чтобы подать заявку на сертификат электронной подписи, нужно загрузить сканы документов в личном кабинете удостоверяющего центра. Всего получилось четыре документа:

Само заявление на сертификат электронной подписи. Я скачал его из личного кабинета, подписал, отсканировал и загрузил обратно.
Паспорт — первая страница и страница с пропиской.
СНИЛС.
Свидетельство о постановке физического лица на налоговый учет с указанием ИНН.

После загрузки документов я отправил их на проверку. В личном кабинете пишут, что на это уходит 1—2 дня, но мне ответ пришел уже через несколько часов — в 5 утра понедельника. Мою заявку уверенно отклонили.

После повторной отправки документов заявка успешно прошла проверку.

Распечатку с сервиса налоговой нужно заверить у нотариуса, но можно попросить помощи у сотрудника центра, в котором выдают ЭП

Подписание документов

После одобрения заявки на сайте меня пригласили в офис, чтобы подписать документы. С собой попросили принести паспорт и оригинал заявления на сертификат электронной подписи.

Выпуск сертификата

На свежей флешке сертификата ЭП еще нет, его надо выпустить — то есть установить на флешку или компьютер. Я сделал это из личного кабинета на сайте удостоверяющего центра.

Служба поддержки сообщила мне, что для установки сертификата нужен Виндоус: теоретически его можно установить и на другие операционные системы, но с этим они не помогут.

В личном кабинете на сайте удостоверяющего центра показывают срок действия сертификата и где он установлен

Установка программ

Установка прошла быстро и без проблем. Я зашел на нужную страницу на сайте удостоверяющего центра, запустил специальный установщик и просто делал то, что он говорил.

При установке программ я снял только те галочки, в которых был уверен. В остальном доверился настройкам по умолчанию

Подача заявления на сайте налоговой

Самая простая часть — подача заявления на открытие ИП на сайте налоговой. Я заполнил паспортные данные, указал свой адрес и выбрал коды экономической деятельности — ОКВЭД. Они нужны, чтобы государство знало, чем именно вы планируете заниматься.

Для выбора кода выводится отдельное окно с полным списком и возможностью поиска. В нем нужно указать один основной код и сколько угодно дополнительных. Этот шаг требует больше всего внимания, потому что в кодах легко запутаться, а от вида деятельности зависит, например, нужна ли ИП лицензия и можно ли использовать упрощенную систему налогообложения — УСН.

После выбора ОКВЭД я загрузил скан первой страницы паспорта в формате TIFF, расписался новенькой электронной подписью и стал ждать результатов. Примерно через неделю на почту пришел архив с документами, подтверждающими мою регистрацию в качестве индивидуального предпринимателя.

В итоге я заплатил 1400 рублей за электронную подпись, зато сэкономил 800 рублей на госпошлине и полдня на поездке в налоговую.

С июля 2021 года выдавать электронную подпись индивидуальным предпринимателям и руководителям юридических лиц начал удостоверяющий центр ФНС. Несмотря на то что с 1 января 2022 года получить такую подпись можно исключительно в УЦ ФНС и у доверенных лиц, ещё остались вопросы, ответы на которые мы предлагаем в этой статье.

Доверенные лица УЦ ФНС России

В основном электронные подписи для ИП, руководителей ЮЛ и нотариусов выдаёт УЦ ФНС. Однако были назначены доверенные лица, которые также обладают этим правом. На данный момент это:

Доверенные лица — это аккредитованные удостоверяющие центры, которые имеют право выдавать электронные подписи от лица УЦ ФНС.

Кому выдаётся бесплатная подпись ФНС

Получение электронной подписи в ФНС полностью бесплатно и доступно следующим категориям налогоплательщиков:

руководители коммерческих организаций;
индивидуальные предприниматели;
нотариусы.

Важно : работники юридического лица не смогут использовать подпись, выпущенную на руководителя. Оформить подпись на работника можно в аккредитованном удостоверяющем центре.

Что потребуется для получения сертификата в УЦ ФНС и начала работы

руководителям юридических лиц — в личном кабинете ФЛ или ЮЛ ;
индивидуальным предпринимателям — в личном кабинете ИП .

В личном кабинете ФНС электронная подпись не нужна для того, чтобы подписать заявление.

Рассмотрим реальный пример получения электронной подписи в УЦ ФНС.

Система попросила пройти три шага по проверке данных для выпускаемого сертификата.

Пройдя проверку, предприниматель отправил заявку .

Результат не заставил себя долго ждать: через пару минут пришло уведомление , что проверка прошла успешно.

Следующим шагом стала запись на приём — выбрать можно было со следующего дня начиная с 9:00 с шагом в 30 минут.

После того как индивидуальный предприниматель успешно выбрал дату и время, ему пришёл пин-код — он нужен, чтобы взять талон на месте приёма в терминале ФНС.

Перед походом в инспекцию предприниматель купил Рутокен Лайт — защищённый носитель электронной подписи. Без токена подпись не выдадут , можно купить любой другой сертифицированный носитель, например, JaCarta SE .

Вместе с токеном, предприниматель получил и сертификат соответствия , который также нужен для получения электронной подписи.

В том отделении, куда направился предприниматель, ещё не заработал отдельный приём, поэтому он без талона подошёл к окошку, где представил документы — паспорт и СНИЛС . Пришлось пройти и идентификацию — налогоплательщика сфотографировали на веб-камеру.

После заполнения всех документов предприниматель получил электронную подпись на свой токен и подробные инструкции по установке и работе на электронную почту.

Как работать с подписью ФНС

Для работы с электронной подписью понадобится криптопровайдер — программа, которая позволяет подписывать документы, шифровать и защищать данные. Некоторые токены имеют встроенный криптопровайдер, а некоторые нет.

Где можно использовать подпись от ФНС

Кроме того, с помощью электронной подписи можно, например, зарегистрировать онлайн-кассу или работать на других госпорталах, а не только на сайте ФНС.

Есть люди, которые еще не знают, что такое электронная подпись, но для подавляющего большинства предпринимателей разного уровня она уже давно является обязательным рабочим инструментом.

И, чем больше бизнес уходит в онлайн, тем более активно используются цифровые подписи. Они могут быть разных уровней. Каждая из таких подписей применяется в определенной сфере деятельности и при соответствующего документооборота. Есть ПЭП (простая), НЭП (неквалифицированная), КЭП (квалифицированная) подписи.

В данной статье рассказано, для чего именно подходит каждая разновидность. Но главная ценность изложенной здесь информации — она очень полезна для индивидуальных предпринимателей, собирающихся получить КЭП.

Поскольку сделать это можно разными способами, здесь приводятся все варианты, и вы уже сами выбираете наиболее подходящий для себя. Если вы будете делать это в режиме онлайн через ЛК налогоплательщика, воспользуйтесь приведенной здесь инструкцией. Через личный кабинет вы также сможете управлять налогами. Как это сделать — тоже читайте в статье.

Электронная подпись (ЭП) представляет собой эквивалент обычной рукописной и выпускается для определенного физического лица. Если он — работник компании или ее руководитель, то ЭП дополнительно включает в себя реквизиты организации. В случае с ИП для оформления достаточно знать ОГРНИП. Последнее время цифровая подпись широко распространена в различных сферах бизнеса и применяется для проведения платежей, заключения договоров, сдачи отчетности и в прочих случаях, предполагающих идентификацию подписанта. Все отношения, связанные с использованием ЭП, регулируются Законом № 63-ФЗ от 06.04.2011. Расскажем о том, какие бывают ЭП, об их отличиях, областях применения и о том, как получить КЭП для ИП в налоговой.

Как оформить КЭП для ИП : виды цифровых подписей, их отличия и сфера применения

Сегодня ЭП играет существенную роль при реализации различных бизнес-процессов. Она предоставляет индивидуальным предпринимателям массу возможностей, касающихся не только экономии времени на посещение государственных или кредитных учреждений, а также доступ к участию в торгах, проводимых в рамках Федеральных Законов 44-ФЗ и 223-ФЗ. Различают три вида подписей: простая, неквалифицированная и усиленная квалифицированная. Рассмотрим, как оформить ПЭП, НЭП и КЭП для ИП , а также где их можно использовать.

Простая подпись: особенности и область применения

Может использоваться для внешнего или внутреннего ЭДО. При этом обмен документами со сторонними бизнесменами возможен на условиях заключаемого соглашения. В противном случае документы, подписанные таким способом, считаются нелегитимными. Также простая электронная подпись (ПЭП) применяется для участия в судебных разбирательствах или управления расчетным счетом.

Принцип работы ПЭП заключается в идентификации подписанта при помощи кода, пароля или других средств верификации. На примере онлайн-банкинга ее применение выглядит следующим образом. Клиент в системе вводит свой логин и пароль, после чего на его телефонный номер (указанный при регистрации ЛК) приходит СМС, где указан код для подтверждения входа. Таким образом, комбинация логин/пароль/номер телефона дает банку уверенность, что зашел именно конкретный клиент. Аналогичная процедура проходит при совершении транзакций во время сессии. Для получения ПЭП достаточно один раз пройти процедуру идентификации в той компании, для которой эта подпись будет использоваться.

Что представляет собой неквалифицированная подпись

Неквалифицированная электронная подпись, или НЭП зачастую представляет собой ключ, который храниться на USB-носителе. Также ее можно создать с помощью ПО, в котором работает предприниматель, при условии, что только эта программа может ее распознавать. НЭП можно получить в Удостоверяющем центре или сделать самостоятельно, при наличии необходимых знаний.

По своим возможностям она больше подходит для физлиц, так как мало чем отличается от ПЭП. Единственное отличие — возможность размещения заявок на торговых интернет-площадках. Однако участие также требует заключения дополнительного соглашения между сторонами. Индивидуальным предпринимателям она подойдет только при значительном объеме документооборота (как внутреннего, так и внешнего).

Как получить усиленную квалифицированную электронную подпись для ИП

Наиболее защищенный и юридически значимый вид ЭП. Усиленная квалифицированная электронная подпись для ИП широко применяется в следующих сферах:

сдача отчетности в налоговые органы и внебюджетные фонды — применение средств криптографической защиты информации (СКЗИ) обеспечивает достоверность передаваемых данных, исключая риски несанкционированного внесения изменений;
перерегистрация онлайн-касс;
ЭДО — позволяет обмениваться конфиденциальной информацией с контролирующими и надзорными органами, размещать информацию на государственных интернет-порталах, участвовать в электронных торгах;
госуслуги — наличие КЭП позволяет предпринимателю получать различные разрешения (ведение профессиональной деятельности, монтаж конструкций, передвижение ТС и др.);
ЕГАИС обеспечивает отправку требуемых данных. Нужно отметить, что для системы должна быть оформлена отдельная КЭП, не предназначенная для других целей.

Получить усиленную квалифицированную электронную подпись ( как для юрлица, так и для ИП ) можно, обратившись в любой Удостоверяющий центр, имеющий аккредитацию Минкомсвязи РФ. Индивидуальным предпринимателям потребуется минимальный пакет документов: оригиналы (или нотариально заверенные копии) ИНН и паспорта; СНИЛС и ОГРНИП, в отдельных случаях у нотариуса оформить доверенность.

Где можно получить КЭП для ИП : нюансы выбора организации

Перед выпуском ЭП Центр проводит обязательную процедуру идентификации предпринимателя и представленных документов. В зависимости от внутренней политики компании, порядок проверки и требуемый пакет документов могут отличаться. Проверка и создание ключа в среднем занимает 1–2 дня.

Как сделать КЭП для ИП в налоговой инспекции через личный кабинет: пошаговая инструкция

Существует вариант бесплатного получения квалифицированной цифровой подписи — на сайте налоговой. Такая подпись подойдет только для обмена информацией с ФНС. Ниже описано, как сделать КЭП для ИП в налоговой :

Срок действия такой КЭП — один год. После этого сертификат подлежит продлению.

КЭП для ИП для Федеральной налоговой службы: управляем налогами из личного кабинета

В соответствии со ст. 80 Налогового кодекса РФ, отчетность, составленная в электронном виде и передаваемая по телекоммуникационным каналам связи, должна удостоверяться с использованием квалифицированной ЭП, или КЭП. При этом пунктом 4 указанной статьи определено, что налоговые декларации подаются исключительно посредством ЭДО. Это касается:

Удаленно уплатить налоги (страховые взносы) можно тремя способами:

Через финансово-кредитное учреждение. Нужно взять бланк декларации в ФНС, собственноручно его заполнить и обратиться в ближайшее отделение любого банка. Минус такого способа — самостоятельное заполнение формы не исключает внесение ошибочных данных. Кроме того, за перечисление взимается дополнительная комиссия.
С карты предпринимателя или его расчетного счета. Здесь платежи в основном осуществляются через онлайн-банкинг как с ПК, так и с мобильного приложения. Однако, как и в первом случае, бланк заполняется самостоятельно.
Из личного кабинета налогоплательщика на сайте ФНС. КЭП для ИП для налоговой службы — наиболее оптимальный вариант. Далее рассмотрен порядок регистрации ЛК и действия по уплате налогов.

Зарегистрировать кабинет можно двумя способами — с помощью регистрационной карты или с применением ЭП. В первом случае необходимо обратиться в ближайшее отделение налоговой инспекции и предъявить документ, удостоверяющий личность. Полученная карта содержит логин (ИНН предпринимателя) и пароль, представляющий собой комбинацию латинских букв и цифр, сгенерированных автоматически. После первого входа в личный кабинет рекомендуется пароль изменить.

Перед подключением с помощью ЭП нужно проверить установленное ПО, а именно:

ОС — Windows 7 и выше (с пакетом обновления не ниже SP1), Mac OS (v. 10.13 и более поздние);
криптомодуль, поддерживающий стандартизированные алгоритмы шифрования (ГОСТ 28147-89, 34.10-2001 и 34.11-2012);
ПО для работы с ЭП посредством web-обозревателя;
браузер с поддержкой стандартов шифрования защищенных соединений.

После этого подключить носитель КЭП к компьютеру и установить сертификаты ключей проверки. Затем нужно выполнить дополнительные настройки:

Личный кабинет предоставляет пользователю ряд преимуществ:

Если пользователь выбрал вариант оплаты наличными, то ему достаточно распечатать квитанцию и обратиться в банк или почтовое отделение. При безналичном расчете ресурс предлагает осуществить перевод посредством онлайн-банкинга через представленные ФНС кредитные организации или на сайте госуслуг. В этом случае комиссия за перечисление не взимается.

ФНС России разрабатывает для налогоплательщиков множество онлайн-сервисов. Среди них и те, которые позволяют удалённо представить отчётность по налогам, взносам, работникам. Мы разобрались в том, как ИП сдать декларацию по УСН в электронном виде. Надо сказать, это не самая простая процедура, и без подробной инструкции не обойтись.

Начнём с того, что ни через Личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС, ни через Госуслуги представить отчётность нельзя. Единственное исключение – через Госуслуги в настоящее время реализована возможность сдачи отчёта 3-НДФЛ. А чтобы сдать декларацию по другому налогу, придётся пройти довольно длинный путь. Распишем его по шагам.

Шаг 1. Оформление электронной подписи

Перед тем как подать декларацию в цифровом виде, предпринимателю нужно её подписать квалифицированной электронной подписью (КЭП) для работы с ФНС. Если подписи нет, придётся обратиться в любой аккредитованный удостоверяющий центр. Изготовление КЭП обычно занимает день.

Вместе с подписью поставляется специальный USB-носитель, программа криптозащиты и лицензия на неё. Все эти компоненты необходимы, чтобы сдать декларацию по УСН, а также делать запросы через личный кабинет ИП на сайте ФНС. Цена всего комплекта начинается от 2 тыс. рублей. Тут уместно дать ответ на распространённый вопрос: можно ли подать отчёт через интернет бесплатно? Да, но только при том условии, что у ИП уже есть электронная подпись.

В удостоверяющем центре, кроме КЭП, надо получить инструкции по настройке ПО для работы с ней. Для рядового пользователя ПК это может оказаться не самым простым делом.

Шаг 2. Проверка КЭП

Это сертификаты удостоверяющих центров – самой ФНС и того, который оформлял КЭП. Тут же можно скачать подробную инструкцию. Если всё сделано верно, ИП сможет войти в свой личный кабинет при помощи ключа электронной подписи.

Шаг 3. Получение идентификатора абонента

Чтобы зарегистрировать сертификат КЭП, сначала требуется выгрузить файл с ним из программы криптографической защиты, например, Крипто-Про (Crypto-Pro). Для этого нужно:

указать место расположения файла сертификата и его имя.

После этого остаётся дождаться, когда в верхнем поле появится идентификатор абонента.

Шаг 4. Подготовка отчёта

Перед тем как сдать декларацию по УСН для ИП через интернет, её необходимо подготовить.

Если ПО уже установлено, можно формировать отчёт по УСН. Если же нет, программу следует скачать и установить по инструкции, ссылка на которую также приводится на сайте ФНС.

При первичном запуске нужно ввести информацию о предпринимателе:

Далее нужно скачать декларацию для отправки, а точнее, выгрузить транспортный контейнер с ней, нажав соответствующую кнопку в верхнем меню. Данные отчёта по УСН ИП надо ещё раз проверить, и если всё правильно – подтвердить, нажимая соответствующие кнопки в диалоговых окнах. В последнем окне требуется указать путь для формирования контейнера и ввести идентификатор абонента, полученный на предыдущем шаге:

В результате декларация по УСН будет выгружена в указанную папку.

Шаг 5. Отправка отчёта

На этом рассмотрение вопроса о том, как подать налоговую декларацию для ИП на УСН в режиме онлайн, можно завершить. Как видно, у ФНС нет единого ПО или портала, где ИП через интернет мог бы пройти процесс полностью – от формирования отчёта до его отправки. Пользователям приходится работать с разными сервисами и программами, а это не всегда легко. Надеемся, что наша инструкция в этом поможет.

Обратиться в налоговый орган через Личный кабинет налогоплательщика может возникнуть в любой момент. Например, появляется необходимость уточнить информацию по налогам физического лица или ИП, задать какой-то вопрос по конкретной ситуации или запросить уведомление о применяемой системе налогообложения ИП (как правило, это необходимо для ИП, применяющих УСН).

Пишем обращение через Личный кабинет физлица

Заходим в Личный кабинет по ИНН и паролю, если вдруг его еще не получали, то войти можно через подтвержденную запись на Госуслугах.

Выбираем вкладку Жизненные ситуации

Далее заходим на вкладку Прочие ситуации и выбираем Нет подходящей жизненной ситуации

Выбираем налоговый орган, в который обращаемся и пишем заявление в свободной форме.

Пишем обращением через Личный кабинет ИП

Из Личного кабинет физлица можно перейти в Личный кабинет ИП, нажав на три черточки в правом верхнем углу и выбрав портфельчик

В Личном кабинете ИП также ищем вкладку Все жизненные ситуации, а затем вкладку Обратная связь.

Затем на вкладке Обратиться в налоговый орган составляем наше обращение.

Если предпринимателю нужно получить уведомление о применяемой системе налогообложения УСН, то сделать это можно, как указано выше, через Личный кабинет ИП.

Бухгалтерское обслуживание силами нашей компании обходится дешевле содержания бухгалтера в штате, защищает от штрафов и пени, а также высвобождает ресурсы, которые могут быть направлены на основную деятельность.
Оставьте заявку на сайте, или узнайте стоимость по тел.: (495) 661-35-70!

Читайте также: