Как сделать квитанцию на оплату такси

Добавил пользователь Алексей Ф.
Обновлено: 04.10.2024

Зарегистрируйтесь и получите возможность сохранять формы (для их автозаполнения) созданных Вами квитанций.
После регистрации и сохранения бланка, на этом месте появится список сохраненных Вами форм.

На данной странице Вы можете заполнить и распечатать квитанцию ООО "ЯНДЕКС.ТАКСИ" при помощи предложенной выше формы. Для формирования квитанции заполните те поля, которые Вам необходимы и они будут автоматически включены в бланк, поля которые останутся незаполненными вписаны не будут.

Хотите себе на сайт чистый бланк квитанции на оплату
Просто скопируйте код для вставки на сайт

Mozilla/5.0 (Windows NT 6.2; WOW64) AppleWebKit/537.36 (KHTML, like Gecko) Chrome/30.0.1599.17 Safari/537.36

Бланк строгой отчётности после поездки в Яндекс Такси может понадобится в бухгалтерию для контроля расходов, и компенсации стоимости рабочей поездки. При заказе такси отметьте необходимость получения БСО. Наличие бланков даёт водителям некоторый приоритет и большее число заказов.

Бланк строгой отчётности в Яндекс Такси

БСО (бланк строгой отчётности) представляет собой чек за оказанную услугу. Если пассажир расплачивается за поездку наличными деньгами, водитель такси обязан выдать ему квитанцию об оплате. Так как таксисты не имеют при себе кассового аппарата, то такие квитанции заполняются вручную.

Upd. С 1 июля 2021 года по закону 54-ФЗ выдача БСО клиентам такси недопустимо. Пассажир, оплативший поездку наличными, должен получить от водителя бумажный чек, электронный чек или QR-код чека.

Прямые водители-партнёры ИП самостоятельно подключают и оплачивают обслуживание онлайн-кассы:

1. Выберите оператора для кассового обслуживания и оставьте заявку на подключение.
2. Подпишите договор и получите счёт для оплаты, номер касса и фискального накопителя.
3. Зарегистрируйте онлайн-кассу в налоговой и активируйте аппарат.

Чтобы настроить онлайн-кассу и сформировать чек:

По закону, не соблюдение данного правила может грозить штрафом не только самому таксисту, но и организации. Водитель может быть снят с линии после проверки на необходимые документы сотрудниками ДПС.

Кроме БСО, таксист должен с собой возить следующие справки:

Путевой Лист;
Разрешение на перевозку людей и багажа;
Отметку о пройденном техническом и медицинском осмотре.

Бланк строгой отчётности для ИП выглядит как квитанция, в которой фиксируется факт поездки, её стоимость и обязательные реквизиты. Наличие печати на чеке ИП не требуется.

Обратите внимание: водителю такси запрещено отдавать клиенту незаполненный бланк.

Где взять БСО?

Правила на использование БСО ужесточились, и теперь работодатель обязан обеспечивать водителя необходимой документацией. Как правило, водители получают квитанции в таксопарке, где они проходили процесс регистрации. Квитанции выдаются работникам такси ещё до выезда по маршрутам. Если таксопарк этого не сделал, то стоит позаботиться о квитанциях самостоятельно.

Есть вариант найти шаблоны в интернете и бесплатно скачать. Бланки строгой отчётности для служб такси не утверждены нормативными актами. Но с 2017 года есть ряд обязательных требований к данным квитанциям, и неподходящие варианты будут считаться недействительными. Необходимо проверить, что форма содержит следующие пункты:

Название документа (указание, что это квитанция для оплаты услуг такси);
Наименование услуги (маршрут);
Серия и номер;
Наименование компании, которая предоставляет услугу, ИНН;
Дата выдачи квитанции;
Сумма, оказанной услуги;
ФИО, подпись водителя.

Унифицированные карточки можно сохранить и распечатать на принтере. Остальные данные заполняются вручную уже в процессе работы.

Другой вариант приобрести бланки – купить их в канцелярском магазине. В этом случае также важно проверить их на наличие всех необходимых данных и реквизитов. Различные квитанции могут отличаться между собой.

Как правильно заполнить бланк

Чтобы разобраться, как правильно использовать квитанцию, обратите внимание на примеры заполнения образцов.

Обычно реквизиты уже пропечатаны заранее. В противном случае необходимые пункты нужно заполнить самостоятельно. После выполнения заказа, вручную внесите в БСО следующие данные:

Дату;
Стоимость поездки (цифрами и прописью);
Подпись и ФИО.

Серия и номер, указанные в квитанциях, должны фиксироваться в специальной книге таксопарка для учёта данных.

После каждой поездки таксист должен заполнять бланк и отдавать клиенту. Если клиент укажет адрес своей электронной почты при регистрации в приложении Яндекс Такси, по завершении маршрута ему придёт электронная версия чека.

Обязательно ли водителю работать с БСО?

С 1 июля 2019 года вступит в силу закон о том, что все такси должны ездить с онлайн-кассами (Федеральный закон от 22.05.2003 г. № 54-ФЗ). Оказав услугу по перевозке, водитель должен выдать клиенту чек и передать через интернет сведения в ФНС. Онлайн-касса должна устанавливаться в салоне. До этого времени необходимо использовать БСО.

Кроме того, часто клиенты заказывают только таксиста, использующего квитанции, так как им важно получить чеки за оплату поездки. Это происходит в случае совершения рабочих поездок, а чеки нужны для получения компенсации от работодателя. Поэтому, используя БСО, у вас появится возможность взять больше заказов.

Фотоконтроль наличия бланка строгой отчётности в Яндекс Такси

Фотоконтроль проводится уже при первом выходе на маршрут. Отсутствие БСО при первом прохождении не считается критичным. Главное продемонстрировать наличие водительского удостоверения и свидетельства регистрации на автомобиль. Для этого нужно сфотографировать необходимые документы и загрузить фото в приложение. В дальнейшем такая проверка будет возникать только при затяжном отсутствии водителя на вызовах или при смене личных данных.

Следует подготовить БСО для последующих проверок, так как сервис Яндекс Такси сделал наличие этих квитанций обязательным требованием. Отсутствие бланка строгой отчётности негативно влияет на рейтинг водителя.

Бланк строгой отчетности в Яндекс такси – неотъемлемый документ для работы. Его водитель таксопарка должен иметь при себе в любом случае. Зачем же нужен БСО, какая информация в нем содержится и где берется этот документ, попытаемся подробно объяснить в нашей статье.

Для чего нужны БСО и какое преимущество даёт?

Так как водитель, работающий в службе Яндекс такси не возит с собой кассовый аппарат, при себе у него обязательно должны иметься бланки строгой отчетности. Они служат заменителями чеков или квитанций.

В соответствии с Федеральным законом Российской Федерации под номером 259 от 8 ноября 2007 года, за каждую поезду пассажиры должны получать БСО от водителя. Если же он этого не сделал, на гражданина налагается штраф в размере 1000 рублей. Помимо этого, штраф в размере 10 000 рублей заплатит и должностное лицо, контролирующее таксиста, а организация, где он работает – 30 000 рублей.

Бланк строгой отчетности дает хорошее преимущество водителю и самой организации. Ведь они делают все по закону, а значит, никаких нареканий со стороны проверяющих органов быть не должно. Главное – это правильно заполнять бланки и не забывать отдавать их пассажирам.

Какая информация содержится в БСО?

Информация, содержащаяся в БСО, должна строго соответствовать заявленным требованиям.

В данном бланке водителю необходимо указать:

Что выданная бумага – это квитанция на оплату пользования легковым такси. Далее указывается номерные знаки и серия автомобиля.
Название компании, оказывающей услуги пассажирских перевозок.
Реквизиты организации (ее адрес, индивидуальный налоговый номер, телефон).
Кроме того, вписывается номер документа, дата выдачи (поездки).
Также требуется указать стоимость услуг такси прописными буквами и цифрами.
Если есть дополнительные реквизиты, которые нужны для нестандартных перевозок, их тоже нужно указать в БСО.

Если организация решила пропечатывать номер выданного документа, тогда водитель или другой работник компании должны вносить все номера бланков строгой отчетности в специально предназначенный для этого журнал.

Реальные проверки БСО у таксистов

Если водитель думает, что бланк строгой отчетности ему не обязателен, он прекрасно может работать и без этого документа, то он сильно ошибается. Ведь у работников Яндекс такси часто случаются проверки всех необходимых бумаг, в том числе и БСО. Их производят сотрудники дорожно-патрульной службы.

Если нужного документа у таксиста не оказалось или он не предложил его клиенту, работник ДПС вправе снять водителя с линии на весь день. Кроме того, он составит протокол, на основе которого водителю, должностному лицу и компании придется заплатить штраф.

Где можно взять бланк?

У новичков, которые только приступили к работе таксиста в Яндекс такси, встает вопрос: где взять бланк строгой отчетности? Обычно работодатель сам должен обеспечивать работника всеми необходимыми документами. Ведь фирма заинтересована в том, чтобы вся ее деятельность была законной.

На главном сайте Яндекс такси имеются готовые бланки. Их можно скачать, просто кликнув по одной из ссылок. Далее БСО нужно распечатать на принтере в том количестве, которое требуется для работы.

Кроме того, бланки можно приобрести в канцелярском магазине. Они изготовлены из специальной типографской бумаги и являются подлинными.

Кстати, заполнять БСО таксист имеет право любым оттенком чернил. Главное – сделать это правильно, разборчиво и аккуратно.

Поэтому важно знать, что сейчас много мошенников, подделывающих БСО и продающих их другим. Кроме того, они предлагают скачать бланки с сайта за определенную плату. Не видитесь на эти предложения и скачивайте БСО только с официального сайта Яндекс такси либо требуйте бланки у вашего менеджера.

Таксометр во время фотоконтроля запросил БСО – что делать в таком случае?

Когда таксист проходит фотоконтроль в таксопарке Яндекс такси, он должен предъявить следующие документы:

фото водительского удостоверения;
снимки автомобиля;
фотографию водителя;
снимок бланка строгой отчетности.

Если последнего документа на момент проверки у водителя не оказалось по объективным причинам, это простительно. Вместо него работник может предъявить свидетельство о регистрации транспортного средства.

Конечно, все-таки лучше, чтобы бланк строгой отчетности имелся у таксиста. Работник вправе запастись несколькими копиями БСО заранее и сфотографировать один из них при проверке.

Случается так, что бланка строгой отчетности у водителя не оказывается при проверке несколько раз. Безусловно, такого работника Таксометр временно заблокирует и закроет доступ к заказам. Также будет снижен и рейтинг самого водителя. А это приведет к отсутствию хороших и прибыльных заявок на поездки.

Поэтому у добросовестного работника такси всегда есть при себе все необходимые бумаги и разрешения, машина помыта, салон опрятный, а пассажиры – довольные.

Квитанция такси — это документ, подтверждающий факт оплаты за поездку. Бланк может пригодиться работнику для подтверждения своих затрат на выполнение трудовых обязанностей.

В чем проблема

Довольно часто сотрудники вынуждены пользоваться услугами таксистов для исполнения служебного задания. Конечно, никто не желает тратить собственные деньги, и работник вправе потребовать с работодателя возместить эти транспортные расходы. Но затраты на услуги таксистов должны быть оправданны и подтверждены документально. В противном случае наниматель не сможет принять расходы к учету, а следовательно, и возместить их.

Чтобы подтвердить оплату поездки, придется сдать в бухгалтерию кассовый чек или специальный квиток. Например, квитанция Яндекс.Такси или иной службы перевозок пассажиров.

Как же получить квитанцию такси для подтверждения расходов

Отчаиваться не стоит. Обычно в любом городе или ином населенном пункте функционирует не одна служба заказа такси. Работнику следует самостоятельно выяснить, какая из служб готова предоставить правильные чеки. Выясните заранее, какое такси — с квитанцией. Москва, например, готова предложить десятки разных вариантов. Каждая из фирм работает официально и готова подтвердить оплату поездки документально.

Совет. В момент формирования заявки на машину уточните у оператора, готов ли водитель предоставить вам подтверждающий документ. Это может быть не только квитанция или кассовый чек, но и специальный бланк строгой отчетности. Как должны выглядеть эти документы, мы сейчас расскажем.

Когда машина подана, спросите водителя еще раз, готов ли он выдать вам документ. Если таксист отказывается, то следует напомнить ему о положениях федерального законодательства – о законе № 54 от 22.05.2003 и о правилах перевозки пассажиров № 112 от 14.02.2009.

Согласно этим нормам, водители обязаны выдавать квитки, ордера и квитанции, подтверждающие факт оплаты поездки. В противном случае в отношении нарушителей предусмотрена административная ответственность по ст. 14.5 КоАП:

на должностных лиц и ИП — штраф от 25 до 50 % от суммы, принятой без чеков, но не менее 10 000 рублей;
на юридических лиц — штраф от 75 до 100 % от принятой суммы без квитка, но не менее 30 000 рублей.

Эти правила применимы только в отношении официальных перевозчиков. С водителя, работающего на себя, стребовать подтверждающие документы довольно проблематично.

Квитанция такси — не просто документ

Получив на руки квиток, не торопитесь радоваться. Бумага должна соответствовать определенным требованиям, содержать обязательные реквизиты. В противном случае бланк не примут в бухгалтерии. То есть возврата ваших расходов не видать.

Подробно разберемся как заполнить квитанцию такси правильно. Обратите внимание на обязательные реквизиты:

Полное наименование компании либо индивидуального предпринимателя, осуществляющего перевозки. Все реквизиты ИП или фирмы, то есть ИНН, КПП, адрес места нахождения, контактные телефоны.
Дата оказания услуг, то есть дата совершения поездки, дата и время выдачи бланка.
Цена единицы оказанной услуги, например, цена за один километр, общая стоимость поездки.
Ф.И.О. водителя либо иного ответственного лица, который осуществил расчет.

Для бланков строгой отчетности обязательными являются серия и номер документа. Бланк – всегда отпечатан типографским способом, а компания-перевозчик обязана вести их учет.

При оплате услуг перевозчика онлайн, например, через интернет-банкинг или электронные деньги, формируется соответствующий документ, которой вполне достаточно для подтверждения расходов в бухгалтерии. Но онлайн-расчеты поддерживают далеко не все компании-перевозчики.

Вот, как должен выглядеть образец заполнения квитанции такси, которую вы приносите в бухгалтерию:

Проверьте бланк сразу при получении. Если в нем отсутствуют обязательные реквизиты, то потребуйте заменить квиток либо внести необходимую информацию при вас.

Об авторе статьи

Наталья Евдокимова Бухгалтер-эксперт, опыт практической работы - более 15 лет.

Автор статей в интернет-СМИ по бухгалтерии, налогам, кадровым вопросам.

Последние публикации автора

2022.01.13 НалогиКак заполнить квитанцию на оплату госпошлины в 2022 году?
2022.01.10 МедицинаКак пенсионеру оформить инвалидность
2021.12.28 ПенсияКакой перерасчет пенсии положен после 40 лет стажа
2021.12.20 КалькуляторыКалькулятор отпускных: выгодно или нет идти отдыхать в том или ином месяце 2022 года

Подписывайтесь на нас в социальных сетях, чтобы не пропустить важное:

Читайте также: