Как сделать корректировку табеля в камине

Обновлено: 07.07.2024

Бланк и образец
Бесплатная загрузка
Онлайн просмотр
Проверено экспертом

Обозначения

Назначение

Табель учета рабочего времени, согласно трудовому законодательству, заполняется и сдается не реже двух раз в месяц (об этом ясно говорится в 136 статье Трудового кодекса РФ). Именно по его данным сотрудникам организации начисляется заработная плата.

Однако довольно часто встречаются ситуации, когда сотрудник отсутствует на работе по невыясненным причинам. Если ждать, когда они прояснятся, и сдавать табель потом, то это будет нарушением Трудового кодекса. Поэтому прибегают к составлению корректирующих табелей. Бланк корректирующего табеля учета рабочего времени в коммерческих организациях представлен формами Т-12 и Т-13. А в бюджетных учреждениях используется типовая форма номер 0504421. Однако последние могут прибегнуть и к Т-13.

Важно! Отличие корректирующего табеля от основного состоит в обозначении типа в шапке документа (основной или корректирующий), а также в нумерации. В основном табеле учета рабочего времени нумерации нет, тогда как корректирующие документы, помимо своего идентификационного, всегда имеют порядковый номер.

Значения и порядок составления

Корректирующий табель учета рабочего времени (далее по тексту – КТУРВ) в соответствии с нормами действующего трудового законодательства нужен, чтобы кадровый специалист в документ, который уже заполнен, мог внести изменения. Главное требование, которое необходимо соблюдать – новизна и актуальность вновь предлагаемой информации.

Оформление и сдача осуществляется не реже, нежели дважды в месячный период (ст. 136 ТК РФ). Именно на базе этих данных работникам фирмы начисляется жалование.

Довольно распространены ситуации отсутствия работника на непосредственном месте исполнения обязанностей (при этом причины являются невыясненными).

Если кадровику придется ждать прояснения ситуации и только потом сдавать готовый документ в архив, это будет признано нарушением трудового законодательства. Поэтому компании и прибегают к оформлению КТУРВ.

Бланки представлены формами Т-12, Т-13. А если бумага ведется в учреждении бюджетного характера, применяется специализированный шаблон №0504421 (хотя некоторые организации используют бланк Т-13).

Немаловажную роль играет и иная нумерация бумаги. В основном КТУРВ она не учитывается, а в корректирующем всегда имеют место быть порядковые номера. В остальном табель имеет ту же содержательную часть, что и основная бумага, т. к. полностью ее повторяет.

А теперь стоит рассмотреть временные интервалы составления и действия бумаги. Бумага может поступить в бухгалтерию на протяжении полугода с момента, когда основной табель был заполнен и закрыт. Даже в этом случае со стороны бухгалтерского отдела мероприятия по перерасчету зарплаты являются обязательным. Хотя в соответствии с рекомендательными табелями табельщик занимается его составлением и сдачей не позднее 5-го числа.

Каждая из ситуаций должна рассматриваться в индивидуальном порядке, однако к документу традиционно прилагается объяснительная записка. Такое обстоятельство имеет непосредственную взаимосвязь с тем фактом, что больничный лист предъявляется с опозданием.

Поэтому особо предусмотрительные работодатели ввели практику уточнения подробных моментов с сотрудниками, которые не явились на службу, по телефону.

Еще одна особенность документа заключается в том, что к нему всегда прилагается служебная записка, составлением которой занимается сотрудник, ответственный за заполнение бумаги.

Если работник пребывает в командировочной поездке, он занимается ведением этого документа в самостоятельном порядке.

За выполнение подобных функций он вправе рассчитывать на доплату в связи с увеличением количества трудовых обязанностей. Так что если в подобный табель требуется внесение каких-то изменений, оформлением занимается сам сотрудник, поскольку именно он признан ответственным лицом за корректность вносимых сведений.

Если внесение корректировок осуществляется по нескольким работникам одновременно, целесообразнее всего составлять КТУРВ на каждого из них по отдельности, это позволит добиться минимизации ошибок.

Если говорить о помарках, недочетах и погрешностях, возникающих в процессе заполнения КТУРВ, то они заключаются преимущественно в следующих моментах:

Период, на протяжении которого осуществляется хранение документа, пребывает в прямой зависимости от выполняемых им функций:

если применение КТУРВ осуществляется исключительно в качестве документа, содержащего данные о деятельности организации, он подлежит обязательному хранению на протяжении годового периода;
если документ имеет непосредственную взаимосвязь с начислением налоговых взносов, что на практике встречается достаточно часто, происходит увеличение длительности хранения до 4-х лет;
если корректирующий табель представлен основным документом, применяемым для начисления зарплаты, его сохранение производится на срок в 5 лет;
если в компании наблюдаются особо вредные или крайне опасные трудовые условия, хранение в архиве осуществляется на протяжении срока, составляющего 75 лет.

Допущение ошибочных сведений в КТУРВ может обойтись работодателю в сумму штрафа, достигающую 80 000 р. (согласно ст. 5.27 Кодекса об административных правонарушениях).

Исправления

Если табельщиком была письменно сформулирована необходимость корректировки, а основной табель учета рабочего времени распечатан и заполнен, то можно внести в него изменения без перепечатывания. Для этого допустимы исправления. Они производятся путем зачеркивания неверных данных и записывания рядом верных. Однако при этом на полях должна быть:

Правила ведения

Ведёт учёт времени специалист, в чьи обязанности входит данное действие. В небольших организациях это бухгалтер или кадровик, а в крупных компаниях учет осуществляется в отдельных ячейках – цехах, отделах, группах.

Несмотря на ежедневность учёта часов, табель на госпредприятиях составляется полностью и подаётся на подпись старшему кадровому сотруднику, а после в бухгалтерию, раз в месяц. Для малых частных компаний его раз в месяц сразу подписывает бухгалтер.

Внизу табеля составляющие и проверяющие табель должностные лица ставят подписи. Это обязательный порядок для финансовых организаций, по которым предусмотрена основная или упрощённая система отчетности. Утверждает табель обычно главбух.

Печать на табеле обычно не ставится, так как в Постановлении Госкомстата № 1 от 05 января 2004 г. не установлена данная форма удостоверения.

Датой составления табеля необходимо считать последнее число месяца, так как это непосредственно связано с начислением заработной платы сотрудникам.

Сопутствующие документы

Каждый конкретный случай должен рассматриваться индивидуально, но к корректирующему табелю учета рабочего времени обычно прилагают объяснительные записки сотрудника или сотрудников. Чаще всего это явление связано с несвоевременным предъявлением больничного листа либо с невозможностью его предоставить. Предусмотрительные работодатели по этому поводу ввели практику уточнения этих моментов по телефону с не явившимся на службу сотрудником.

Помимо этого, к корректирующему табелю всегда должна прилагаться служебная записка, составленная ответственным за заполнение сотрудником.

Что представляет собой корректирующий табель учета рабочего времени

Информация в табелях по мере их заполнения может оказаться не соответствующей действительности. К примеру, частой является ситуация, при которой работник, не являвшийся на работу в течение одного или нескольких дней, представил документы о том, что находился в больнице. В этом случае в табеле необходимо вместо проставленного кода НН (неявка по неизвестным причинам) ставить код Б (больничный). Но если зарплата начисляется 2 раза в месяц, табель может быть уже сдан. Более того, правила его ведения не допускают ни исправлений, ни подчисток.

Между тем больничный должен быть оплачен, а любые расходы организации (в том числе и на оплату работникам) должны быть подтверждены первичной документацией – в противном случае налоговая инспекция не примет эти расходы во внимание. Как же быть в таком случае кадровику и бухгалтеру?

В этой ситуации применяется дополнительный документ — корректирующий табель. Как правило, он готовится по окончании расчетного периода отдельно на каждого сотрудника, в отношении которого производится корректировка. К корректирующему табелю обычно прилагается служебная записка лица, ответственного за ведение табеля. В этой записке кратко поясняются причины, по которым составлен корректирующий документ (представлен лист нетрудоспособности за прошлый период, отозван больничный и т. д.).

На основании корректирующего табеля при необходимости производится перерасчет начисленной зарплаты. Составлением этого документа кадровики обычно занимаются именно по требованию бухгалтерии, которой необходимо внести изменения в выплаты работнику.

Важные нюансы

В командировке работник ведет табель учета рабочего времени самостоятельно. За это ему положена доплата, так как количество трудовых обязанностей увеличивается. Поэтому, если по каким-либо причинам требуется внести изменения в такой табель, то оформлять его должен сам сотрудник, так как именно он в этом случае отвечает за корректность указанных данных.

Если корректировка нужна по нескольким сотрудникам, то удобнее корректирующий табель составлять на каждого работника отдельно. Так можно минимизировать возможность ошибки в бухгалтерии.

Возможные ошибки

В судебных разбирательствах часто встречаются дела, при которых:

Табель учета – что это такое?

Прежде всего необходимо знать, чем является сам табель учета рабочего времени. Это документ, в который заносится полная информация о том, сколько дней и часов в течение месяца работник организации фактически осуществлял свои трудовые функции. В табеле отражаются сведения о каждом его отсутствии на рабочем месте, о прогулах и их причинах. В конце месяца именно на основании табеля производится расчет заработной платы, которая должна быть выплачена работнику.

В настоящее время применяются следующие формы табеля:

Т-12, используемая при ручном заполнении.
Т-13, применяемая на предприятиях, где используются методы автоматического контроля присутствия сотрудников на рабочем месте (турникет-автомат и т. д.).
0504421, применяемая в государственных органах и бюджетных организациях.

Т-12 и Т-13 утверждены постановлением Госкомстата РФ в 2004 году и, в принципе, содержат одинаковый набор данных. Формально с 01.01.2013 эти бланки уже не являются обязательными (информация Минфина России № ПЗ-10/2012). Но поскольку работодатель обязан вести учет рабочего времени и начислять зарплату работникам, то на большинстве предприятий не разрабатывают свои формы для табеля учета рабочего времени, а продолжают пользоваться утвержденными ранее Т-12 и Т-13.

Форма 0504421 утверждена в марте 2015 года приказом Минфина РФ № 52н и по-прежнему остается обязательной к применению.

Сколько хранится

Время хранения документа напрямую зависит от его функционала:

Если корректирующий табель рабочего времени используется только как документ, который содержит сведения о деятельности фирмы, то его обязательно хранить год.
Если он напрямую связан с начислением организации налогов (а так бывает в подавляющем большинстве случаев), то срок хранения увеличивается до 4 лет.
Если же он основной документ для начисления заработной платы, то должен сохраняться как минимум 5 лет.
А если в организации вредные либо опасные условия труда (которые накладывают на работников обязанность работать в них), то документ хранится не меньше 75 лет.

Неправильное оформление корректирующего табеля учета рабочего времени, согласно ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ, может стоить работодателю до 80 тыс. руб.

Хватит считать зарплату на калькуляторе и в Excel. Есть доступный универсальный инструмент 1С для расчёта зарплаты

По техническим причинам оплата по карте сегодня будет временно недоступна
с 18.00 до 22.00 по МСК
Приносим свои извинения.

Рассчитывайте зарплату любым способом: по окладу, по формуле, по тарифу
Добавляйте и изменяйте надбавки по своему усмотрению: для каждого места работы, временные и постоянные.
Настраивайте и рассчитывайте начисления по подразделениям, статусам работ, источникам финансирования и т.п
Делайте расчёт резерва отпусков и списание из него при начислении отпуска и расчёте страховых взносов
Выполняйте автоматический расчёт выходного пособия и компенсации отпуска по периодам и видам при увольнении

Рассчитывайте любые налоги и отчисления, в том числе по дополнительным тарифам
Формируйте регламентированную отчётность в ФНС, ПФР, ФСС, Росстат легко и без ошибок
Отправляйте отчётность прямо из программы

Ведите штатное расписание и табель учёта рабочего времени
Оформляйте все кадровые документы на несколько сотрудников и по всем местам работы одним документом.
Учитывайте отпуска в разрезе мест работы и видов отпусков: составляйте график; учитывайте периоды, за которые предоставляются отпуска по каждому виду отпуска

Заполняйте информацию об учреждении и отключайте неиспользуемый функционал, используя простой и понятный пошаговый помощник
Используйте схемы-подсказки работы с программой и подсистемами

Освоение новой программы обычно долгий и кропотливый процесс. Мы сделали его проще. Из всех документов и отчётов вы можете просмотреть короткие (до 10 минут), но подробные видео-уроки.

для заполнения кадровых документов
для ввода документов по начислениям, удержаниям, выплатам
для ввода отпусков, больничных

Анализируйте всё, что касается расчёта зарплаты, проверяйте исчисленный и удержанный НДФЛ, держите всё под контролем. Это легко делать, благодаря большому количеству аналитических отчётов, которые вы можете настроить как угодно по нужным вам данным

Больше не надо нервничать, что невозможно работать с программой, пока формируется сложный отчёт (например, на большое количество сотрудников). Работайте с документами пока отчет формируется в фоновом режиме.

Надоело что сотрудники постоянно отвлекают бухгалтеров с просьбой распечатать ту или иную справку?
Проблему решит бесплатное мобильное приложение "Личный кабинет сотрудника".

Как это работает?
Сотрудник устанавливает к себе на телефон приложение (без доступа к базе!), создаёт запрос в бухгалтерию и ждёт ответ.
Бухгалтер, в свою очередь, получает возможность отвечать на поступающие в электронном виде запросы непосредственно из программы 1С-КАМИН:Зарплата 5.0 тогда, когда ему будет удобно.

Главные темы месяца

А все документы по ПР оформлены? Т.е. акты, объяснительная, приказ.

Вернулась. Может я не права? В табеле не исправляется. Основанием для ПР будут перечисленные документы.

Цитата
Валентина+Валентина пишет: А все документы по ПР оформлены? Т.е. акты, объяснительная, приказ.

Цитата
Валентина+Валентина пишет: В табеле не исправляется. Основанием для ПР будут перечисленные документы.

многие утверждают, что надо в табеле зачеркивать НН и подписывать ПР, но наглядно никто не может показать, а я боюсь, что начиркаю там где не надо

А приказ на что конкретно? Мы ни ДВ не выносили, ни увольняли его. Это же вроде пожелания работодателя!? В объяснительной он написал, грубо говоря, что "не ходил на работу, потому что не хотел", оправдательных документов нет, вот и ставим ПР.

Если не собираетесь увольнять, то, конечно, приказ не нужен.

Цитата
Гость пишет: не ходил на работу, потому что не хотел",

Может получиться ещё.

Цитата
Гость пишет: Это же вроде пожелания работодателя!?

Какой добрый работодатель. Не заплатит за 2 мес.

Цитата
Юлия пишет: работник не выходил на работу 2 месяца

Добрый день!
В январе праздничные дни, за которые производится оплата в двойном размере с 01 по 11 или с 01 по 09?
Спасибо!

Цитата
Валентина+Валентина пишет: За такое не прощают. Это же не один день.

Цитата
>kbz пишет: сейчас вопрос только в табеле, не знаю как внести корректировку

Делаете дополнительный табель, который можете называть "корректирующий". Или просто заменяете табель новым - это уже все зависит от бухов, как они хотят. В НПА это ЕСТЕСТВЕННО не прописано нигде. Но ОБЯЗАТЕЛЬНО должен быть окончательный табель уже с прогулами.

Цитата
Гость пишет: В январе праздничные дни, за которые производится оплата в двойном размере с 01 по 11 или с 01 по 09?

Если это работники, которые работают по графику, то за дни с 1 по 8. Если "пятидневщики" привлекались в эти дни - то с 1 по 11.

Цитата
Снеженка пишет: заменяете табель новым - это уже все зависит от бухов

Бухи не против точно! И мне проще выпустить новый табель.
А если заменить, не будет выглядеть так, что мы сразу прогулы ставили? Просто нам эти табели за 2 месяца надо инспектору ГИТ предоставить. Не хочется лишних замечаний

Цитата
Юлия пишет: Просто нам эти табели за 2 месяца надо инспектору ГИТ предоставить

Я за корректировку - то есть за дополнительный табель.

Цитата
Юлия пишет: И мне проще выпустить новый табель.

Чем. Копируете старый, все строки удаляете. кроме Васи, заменяете НН на ПР и все. Да, еще к слову "табель" добавляете "корректирующий" )))))

Цитата
Снеженка пишет: Копируете старый, все строки удаляете. кроме Васи, заменяете НН на ПР и все. Да, еще к слову "табель" добавляете "корректирующий" )))))

Спасибо большое. Я тут всю голову сломала, а оказалось, что все легко и просто

Подскажите, пожалуйста, а дату составления и дату подписи оставлять прежние? или на тот момент когда вносились корректировки?!

Раз это корректировка, то дата - это дата составления .

Юлия, а можно два вопроса (чисто из практического любопытства):
1. Его вообще не наказали. Даже выговор не объявили.
2. Почему инспектор ГИТ затребовал табеля?

Цитата
Снеженка пишет: 1. Его вообще не наказали. Даже выговор не объявили.

Неа. Так захотел руководитель, честно не знаю почему. сказал фиксировать неявку и всё. а сейчас вот работник опять пропал.

Цитата
Снеженка пишет: 2. Почему инспектор ГИТ затребовал табеля?

Этот работник обратился в ГИТ, что мы его якобы не по закону уволили. а его вообще никто не увольнял. в ГИТ мы объяснили, что не ходит человек на работу, но увольнять его не собираются, вот там и попросили документы, в том числе табели, где это зафиксировано.
Ну вот такой у нас работник

Цитата
Юлия пишет: Так захотел руководитель, честно не знаю почему. сказал фиксировать неявку и всё. а сейчас вот работник опять пропал.

Вот нисколько не удивляюсь. А директору то все равно - это у Вас проблемы и головные боли как все правильно оформить.

И опять не собираетесь. Ну вы даете. Кроме табелей - вы как-то фиксируете его отсутствие? Акты, требование его объяснения, объяснения других работников. Если нет - вы же еще и виноваты окажетесь, что не выплачивали ему зарплату, так как доказательств его отсутствия нет.

У нас работник прогулял. Есть акт об oтсутствии, докладная на имя директора. Объяснительная от работника.
А нужен ли приказ "объявить работнику такой-то день прогулом" ? Или факта написания объяснительной достаточно?

Цитата
Гость пишет: А нужен ли приказ "объявить работнику такой-то день прогулом" ? Или факта написания объяснительной достаточно?

Цитата
Гость пишет: Есть акт об oтсутствии, докладная на имя директора. Объяснительная от работника.

Цитата
Гость пишет: А нужен ли приказ "объявить работнику такой-то день прогулом"

Надеюсь, вы привлекаете его к дисциплинарной ответственности. Вот в этом приказе можно вторым пунктом написать, что в табеле данный день учитывается как прогул и не оплачивается.

Табель учета – что это такое?

Прежде всего, необходимо знать, чем является сам табель учета рабочего времени. Это документ, в который заносится полная информация о том, сколько дней и часов в течение месяца работник организации фактически осуществлял свои трудовые функции. В табеле отражаются сведения о каждом его отсутствии на рабочем месте, о прогулах и их причинах. В конце месяца именно на основании табеля производится расчет заработной платы, которая должна быть выплачена работнику.

В настоящее время применяются следующие формы табеля:

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Т-12, используемая при ручном заполнении.
Т-13, применяемая на предприятиях, где используются методы автоматического контроля присутствия сотрудников на рабочем месте (турникет-автомат и т. д.).
0504421, применяемая в государственных органах и бюджетных организациях.

Форма 0504421 утверждена в марте 2020 года приказом Минфина РФ № 52н и по-прежнему остается обязательной к применению.

Назначение

Как составляется корректирующий табель учета рабочего времени

Корректировка данных, касающихся учета рабочего времени, обычно производится в следующем порядке:

В отношении того, что должно содержаться в корректирующем табеле, есть различные подходы:

Он должен полностью повторять содержание основного табеля, поданного ранее. Разумеется, с учетом внесенных исправлений. Такой позиции придерживаются специалисты Минфина РФ, которые с марта 2015 года неоднократно давали разъяснения по поводу применения приказа № 52н. Однако сам приказ требования о полном дублировании информации, содержащейся в основном табеле, не содержит.
Корректирующий табель содержит лишь исправления – то есть информацию по тем сотрудникам, по которым данные учета меняются. Такой подход к составлению встречается реже, однако не противоречит законодательству и, следовательно, при желании может применяться. Что и делают некоторые кадровики.

Отсутствие четкого законодательного регулирования относительно порядка заполнения корректирующего табеля дает кадровым специалистам определенную свободу действий, ведь никакой ответственности за неправильное заполнение данного документа не предусмотрено. Но если учитывать наличие разъяснений Минфина РФ, рекомендованным следует считать первый подход.

Также необходимо помнить: корректирующие документы заполняются по табельным номерам, а не по конкретным лицам. Дело в том, что если работник совмещает на одном предприятии 2 должности, на него должны быть заполнены 2 личные карточки, присвоены 2 номера. При корректировке, соответственно, на этого работника либо составляются 2 отдельных табеля, либо в общем он указывается 2 раза.

Исправления

Внесение исправлений

Если со стороны табельщика произошла письменная формулировка, связанная с необходимостью внесения коррективов, а основной ТУРВ был заполнен, есть возможность внесения изменений без необходимости перепечатывания.

Происходит этот процесс посредством перечеркивания ложных сведений и попутного установления истинных данных.

Поля при этом должны содержать следующие элементы:

Внесение изменений в один и тот же документ может осуществляться несколько раз, причем как по конкретному сотруднику, так и по нескольким. Сведения из корректирующей документации подлежат внесению в основную часть.

Удобнее всего производить это оформление в электронном виде, поскольку замены на бумаге бывают проблематичны. Если же необходимо подкорректировать всего несколько букв, можно обойтись простым внесением исправлений в действующий документ.

Сопутствующие документы

Правомерно ли применять электронные системы контроля?

Законодательством предусмотрена обязанность работодателя по учете времени работника. Для этих целей он имеет право использовать различные электронные системы. Но чтобы их применять на практике, администрация компании должна в правилах внутреннего распорядка и в заключаемых с работниками трудовых контрактах отразить данный момент.

Если этого не сделать, то применять данные электронные системы нельзя.

С помощью различных средств фиксируется время появления и уходы с предприятия. В дальнейшем подобная система на основании полученных данных заполняет в автоматическом режиме табель.

Предлагаем ознакомиться: Как узнать ИНН физического лица по паспорту?