Как сделать корпоратив онлайн

Обновлено: 08.07.2024

Неформальные встречи помогают коллегам налаживать дружеские отношения, особенно, когда люди работают удалённо и мало общаются. Развлекательные мероприятия запрещены, а проведение корпоративов попало под запрет, но не стоит огорчаться! Пришло время поэкспериментировать с некоторыми идеями для виртуальных вечеринок.

Zoom, Skype или Meet , выбирайте сервис, который вам больше подходит и не ограничивайте своё веселье! Поехали.

1. Виртуальная фотобудка

Возможна ли онлайн-охота за разнообразными предметами прямо в вашем доме? Конечно! Ваши сотрудники получат массу удовольствия. Энергичный ведущий просит всех участников брать по одному предмету за раз. Это может быть баночка с медом, зимняя шапка, плюшевый мишка или мочалка. Независимо от того, где находится предмет, участникам придется бежать очень быстро, чтобы получить победные очки! Первый игрок, который возвращается на свое место с загаданным предметом, побеждает в раунде. Это повторяется до тех пор, пока не останется 3 участника. Эта захватывающая и весёлая виртуальная игра подойдет как маленьким, так и большим коллективам. Вы можете играть вместе со своими детьми.

3. Виртуальное казино

Вам не нужно отказываться от ежегодной вечеринки в казино в 2020 год, если вдруг, вы планировали ехать в Лас-Вегас. Блэкджек, покер или преферанс. Ваш коллектив может взаимодействовать с живым дилером или друг с другом. Виртуальные технологии в прямом эфире впечатляют. Специальная графика и логотипы сделают вашу вечеринку более индивидуальной. Бросайте кости и начинайте вечеринку!

5. Виртуальная вечеринка с сомелье

Вы можете, заранее, в качестве корпоративных подарков, презентовать вашим коллегам по 3 бутылки вина вместе с картой дегустации. Это бонус, от которого ваши сотрудники будут на седьмом небе от счастья. Ведущий мероприятия организует прямую трансляцию с сомелье, чтобы провести вашу команду через базовый процесс выращивания винограда и изготовления вина, оценки вина и, наконец, что сочетается с винами. Лучшая часть этого онлайн-корпоративного мероприятия заключается в том, что вам не нужно беспокоиться о том, чем бы закончилась подобная вечеринка в offline.

6. Виртуальная пижамная вечеринка

Многие, работают в пижамах до полудня или дольше. Признайте это! Итак, давай устроим пижамную вечеринку. Все участвуют в онлайн-корпоративной встрече в своих лучших пижамах. Подарочная карта достается тому, у кого самые креативные пижамы! А что делать? Вы можете устроить танцы, песни или рассказать страшилки. Всё как в детстве.

7. Игровое online-шоу

8. Онлайн-шоу талантов

Не отказывайтесь от веселого вечера с вашими коллегами. Объединитесь и помогите друг другу весело пережить эти тревожные времена.

Интерактивный фильм

Почему бы не снять фильм с сотрудниками компании в качестве актёров? Предусмотрите разветвления сюжета и создайте несколько вариантов. Устройте премьерный показ фильма на новогоднем онлайн-корпоративе и предложите зрителям голосовать за то, как будет развиваться сюжет. А чтобы смотреть кино было ещё уютнее, отправьте всем кино-набор с коробкой попкорна, кружкой и теплым пледом.

Ток-шоу

Чтобы удерживать внимание онлайн-зрителей вам, кроме интересного контента, нужно предусмотреть много интерактива — викторины, голосования, конкурсы. Выводите сотрудников в эфир ток-шоу прямо из хоум-офисов в качестве репортёров с мест событий или комментаторов.

Анастасия Спирова, руководитель отдела маркетинга Ивентишес:

Квест

Командное расследование таинственного убийства может стать альтернативой очередному просмотру фильмов про приключения Шерлока Холмса на новогодних выходных. Для организации квеста в онлайне придётся привлечь не только ведущего, но и профессиональных актёров, которые будут исполнять роль свидетелей, по очереди выходя на связь с участниками.

Шоу талантов

Мастер-классы

Организуйте кулинарный или творческий мастер-класс, транслируя его из студии на мониторы и смартфоны сотрудников. Инвентарь и продукты можно также разослать по домам участников заранее.

Чтобы корпоратив не превратился в онлайн-урок, добавьте побольше интерактива. Выводите в эфир участников и просите показать результаты их трудов, предложите делиться фотографиями своих шедевров в чате. Можно дополнить мастер-класс мини-активностями. Например, попросить участников рассказать про своё фирменное блюдо и устроить конкурс презентаций.

Портрет от художника

Вечер сомелье

Ставший уже новой классикой виртуальных активностей онлайн-бар можно превратить в нечто большее, если позвать настоящего сомелье в качестве ведущего. Например, компания FireFly Team Events из Лос-Анджелеса проводит для корпоративных заказчиков сеансы дегустации пива. Участникам доставляются различные напитки, а пока они пробуют разные сорта пива в прямом эфире, профессиональные дегустаторы рассказывают о вкусоароматических букетах, сочетаемости блюд и напитков через Zoom, Teams или Webex.

Групповые оздоровительные сеансы

Даже новогодний корпоратив не обязан проходить в формате вечеринки. Все мы чувствуем усталость от того, как много онлайна в нашей жизни. Групповой оздоровительный сеанс пойдёт на пользу сотрудникам любой компании и поможет подзарядить их на будущий год. В прямом эфире можно провести урок медитации с использованием тибетских чаш или тренировку на растяжку мышц. Помните о том, что сотрудникам понадобятся инвентарь, прежде всего, коврик для занятий.

Эфир по заявкам

Анастасия Спирова, руководитель отдела маркетинга Ивентишес:

Ожившая компьютерная игра

Попробуйте совместить онлайн и реальный мир: предложите участникам мероприятия управлять действиями персонажа, в роли которого выступит живой актёр, перемещающийся в реальном пространстве. Например, по опустевшему из-за удалёнки офису или любой другой локации.

Пусть участники дают персонажу команды голосом в эфире или направляют его действия, участвуя в голосованиях. Таким образом, гости онлайн-мероприятия смогут пройти, например, командный квест с поиском ключей и подсказок.

Кстати, мы рассказывали о том, как агентство смелых событий "МЫ!" создали и адаптировали эту механику для онлайн-корпоративов.

Командная музыкальная сессия

Игры на угадывание

Цифровые настолки

Event-агентства собаку съели на проведении мероприятий и корпоративов, теперь — и в онлайн. За этот год они успели набраться экспертизы и понять, что действительно заходит аудитории, а что нет.

Онлайн-формат корпоратива: Мосивент

Онлайн-формат крут тем, что в нем могут участвовать сотрудники из любой точки мира и с любого устройства. Ну, и конечно, максимальное количество участников смогут соблюдать дистанцию в 1,5 и более метров 🙂

Социальная сеть

Если большая часть вашей компании — молодые люди, социальные сети для них самая привычная и удобная площадка для корпоратива. Создайте аккаунт мероприятия в Instagram и Telegram. Выкладывайте посты с детскими новогодними фото и видео сотрудников, делайте прямые эфиры с топ-менеджерами и коллегами и разыгрывайте подарки за выполнение заданий.

Корпоративное радио

Квиз

Какой квиз будет очень интересен сотрудникам? Тот, который касается их лично. Составьте программу из вопросов о сотрудниках, фактах компании и ее отрасли. Главное, чтобы отгадать их могли и новенькие сотрудники. В конце пусть победит дружба — Новый год на носу как никак!

Гибрид-формат корпоратива: MarketEmotion

Многие компании все-таки за гибридный формат корпоратива, несмотря на сложности в его проведении. Причины ясны: аудитория легче вовлекается, а процесс подготовки и проведения больше напоминает обычное мероприятие.

Церемония награждения

Новый год — прекрасная возможность выразить благодарность сотрудникам. Проведите онлайн-церемонию награждения. Для этого заранее отправьте участникам сундучки с подарками под кодовым замком. Во время мероприятия сотрудники должны выполнить задания, чтобы открыть сундук. Кстати, несмотря на гибридность этого формата, большинство сотрудников остаются дома.

Онлайн мастер-классы

По опыту MarketEmotion, мастер-классы собирают большую аудиторию. Во-первых, это интересно. А во-вторых, люди чувствуют свою причастность к процессу. Задействуйте сотрудников компании, чтобы они поделились тем, что умеют. Или пригласите профессиональных и даже звездных ведущих. Вторые точно произведут wow-эффект. Мастер-классы можно записать заранее. При этом прямая трансляция повысит градус вовлечения зрителей: они смогут параллельно задавать вопросы и общаться с экспертами.

Музыкальные клипы с сотрудниками

Раскройте творческий потенциал коллег: снимите музыкальное шоу с участием сотрудников и топ-менеджмента. Подберите программу, проведите кастинг и репетиции, а затем запишите видеоклипы. Огромный плюс, что такой контент разлетится по социальным сетям и добавит привлекательности HR-бренду.

Опыт компаний: советы по проведению онлайн- и гибрид-корпоративов

Окей, идея у вас есть. А как ее воплотить в онлайн — не знаете. Что делать? Обратиться к опыту компаний. Рассказываем, как Skyeng и SEMrush провели свои онлайн-корпоративы и какие советы дают другим компаниям.

Онлайн-школа английского языка Skyeng

Компания Skyeng проводила онлайн-мероприятия еще задолго до того, как это стало мейнстримом: большая часть их сотрудников работает удаленно из разных уголков мира. В последний день рождения компании “Skyengday” в съемках участвовали всего три человека: ведущие и сотрудник компании. Вещание проводилось совместно с организатором онлайн-трансляций COMDI .

Несмотря на удаленный формат мероприятия, оно имело большой успех: больше 50% команды [2379 человек] приняли участие. Команда Skyeng рассказала, что важно учесть при проведении онлайн’а.

Подготовьте PR-стратегию. Привлечь людей в онлайн сложнее, чем в оффлайн. Используйте момент интриги и вовлекайте аудиторию в “закулисье”. Например, Skyeng сделала лендинг корпоратива, который обновлялся раз в неделю. А также Telegram-канал, где писали о подготовке к корпоративу и постили фото с бэкстейджей.

Проводите голосования. Сотрудники сами расскажут, чего хотят. Например, спросите: “Как вы думаете, кто будет ведущим?”. По ответам узнаете, кого ждут коллеги.

Осуществите новогодние желания сотрудников. Создайте виртуальный ящик, куда каждый может положить письмо Деду Морозу. В день мероприятия сгенерируйте несколько имен счастливчиков.

Делайте больше интерактивов. Если вам кажется, что ваша программа насыщенная — этого всегда будет мало. Вот пара идей, которые Skyeng пробовали сами:

Звонки рандомным сотрудникам. Все максимально вовлечены — никто не знает кому наберут ведущие.
Видеоролики с клиентами, коллегами, родителями и детьми сотрудников. Например, попробуйте узнать у родителей сотрудников, чем же занимаются их дети. Ответы могут удивить [и посмешить].
Попробуйте сервис Mentimeter , с помощью него можно создавать интерактивные опросы, викторины, облака тегов и т. д.

Пригласите ведущих, которых знают сотрудники. Люди со стороны воспринимаются хуже: им не доверяют. Посотрудничать с агентством тоже можно, но обязательно с привлечением ваших работников.

Сделайте мероприятие коротким и динамичным. Трансляция часто растягивается на полчаса. Учитывайте это при составлении программы.

Полина Лаптева , руководитель отдела внутренних коммуникаций, Skyeng:

“Ведущие позвонили рандомному сотруднику и попросили заменить имя и фото в корпоративном мессенджере на некого “Сосо Павлиашвили”. А затем спросить в общем чате доступ к корпоративным файлам. Поскольку не все сотрудники были в курсе розыгрыша, чат разорвался от комментов и реакций. Было очень много позитива и смеха”

В этот Новый год Skyeng проведет корпоратив в виртуальном мире, в который может зайти каждый сотрудник. В нем коллеги смогут общаться друг с другом и участвовать в разных активностях, как и в обычной жизни. Остальных подробностей Skyeng пока не раскрывает 🙂

Международная IT-компания SEMrush

Когда мир накрыла пандемия, компания готовилась к празднованию 12-го дня рождения. После серии запретов на массовые мероприятия, организаторы приняли решение: онлайн-корпоративу быть! Вдохновившись известными стриминговыми платформами (Netflix, Hulu, Apple TV+) был придуман интерактивный сервис Streamrush с тремя потоками (развлекательный, творческий, образовательный) и главной сценой.

Организаторы пригласили спикеров из разных стран, придумали мастер-классы и разработали активности для коллег из офисов по всему миру. Также заранее были собраны видео для сюрприза в финале .

Некоторые мастер-классы предполагали наличие материалов, которые должны быть разосланы заранее: заготовки для деревянных поделок, наборы для дегустации, ингредиенты для коктейлей и прочее.

SEMrush предлагает взять на вооружение несколько советов, которые помогут сделать ваше новогоднее мероприятие в гибридном формате.

При планировании бюджета учитывайте, что видеотрансляцию нужно делать из профессиональной студии с качественным оборудованием и командой профи.

Снимите часть видеороликов до мероприятия. Качественный контент всегда радует глаз.

Используйте прямые включения топ-менеджеров и сотрудников. В любом онлайн мероприятии важно создавать эффект присутствия. Живые поздравления и спонтанное общение со зрителями увеличивают вовлеченность.

Подумайте, что может объединить ваших коллег? В случае SEMrush хорошо зашла активность “Правила Кухни”. Коллеги из разных стран объединились в пары, чтобы обменяться рецептами своих национальных кухонь и приготовить блюда другу другу. В конце они пробовали, что получилось и оценивали это по шкале “вкусности”.

Софико Мхаргрдзели и Анна Полосухина , организаторы онлайн-корпоратива SEMrush:

“СЕО нашей компании было важно выйти в стрим и поздравить сотрудников с днем рождения компании. Несмотря на его отпуск и нахождение “в полях”. Пришлось настраивать телемост в прямом эфире по ходу мероприятия. Все получилось, но адреналин тогда подскочил прилично”

При проведении корпоратива помните, что безопасность превыше всего. Выбирайте формат, который потребует минимальное взаимодействие между сотрудниками в оффлайн и максимальное — в онлайн 🙂 Набирайтесь идей и воплощайте их в реальность по советам наших экспертов. И ничто не помешает новогоднему настроению и веселому корпоративу!

Первый event-консультант для HR. Мэр Всероссийского бизнес-комьюнити HR Ville. Генеральный директор Effun group

40% российских работодателей по данным исследования Работа.ру. перенесут новогодний корпоратив 2020 года в онлайн. Если вы — один из них, то эта статья поможет выбрать подходящий формат и найти свежие идеи.

Новые условия — иные правила. С начала сентября слухи об отмене мероприятий начали подтверждаться фактами: перенос на весну, полные отмены при выигранных тендерах, перенос на следующий год.

Согласно опроса Работа.ру большинство российских работодателей (66%) решили полностью отказаться от проведения корпоратива. А ведь люди очень соскучились по празднику, устав от постоянной тревоги в уходящем году, который принес слишком много печальных событий. В статье я собрала несколько идей и лайфхаков по организации оригинального дистанционного ивента и, возможно, дочитав ее до конца, вы проведете свой первый корпоратив в онлайн-формате, если еще не решились на это.

Но сначала расскажу о самых первых шагах подготовки к новогоднему корпоративу в реалиях 2020 года, независимо от его формата — офлайн или онлайн.

Начиная подготовку, в первую очередь думайте о безопасности гостей и персонала, работающего на мероприятии.

Некоторые заказчики, приглашая на проект музыкантов или других артистов, считают обязательным предоставление результатов тестов на COVID-19, внося эту статью расходов в бюджет мероприятия. Но, к сожалению, не все готовы соблюдать эти требования двусторонне.

В договорах с артистами появились пункты о 100% возвращении предоплаты в короткие сроки в случае форс-мажорных обстоятельств.

Специально обученные люди расставят в помещении стулья на необходимом расстоянии друг от друга, привезут нужное количество масок и санитайзеров, сделают разметку в соответствии с требованиями ВОЗ.

При организации любого нового формата важно помнить о минимизации стресса для новых участников. Не экономьте на техподдержке. Если вы задумали онлайн, то он должен быть понятен всем категориям сотрудников вашей компании. Используйте правило театра: все должно быть слышно, видно и понятно. Не усложняйте для первого раза, чтобы не получить негатива.

Это сочетание офлайн-студии с гостями/ведущими/музыкантами и гостями мероприятия в онлайне. Все происходящее в студии транслируется на мониторы сотрудников на удаленке или экраны региональных офисов.

Подпишитесь на рассылку! 50 000 ваших коллег уже читают нас. Узнавайте первыми об открытых уроках с топовыми HR-экспертами, интервью, конференциях и кейсах от профи ↓

Чтобы не сидеть на пороховой бочке в ожидании отменят/не отменят, многие останавливаются на гибридном или онлайн-формате корпоратива. К тому же, последний обойдется гораздо дешевле. Компании не придется тратиться на авиабилеты, отели и банкеты: достаточно собрать коллег у компьютеров на вечеринку. Объяснить желание сэкономить легко тем, что онлайн — часть тренда разумного потребления и ваша компания не хочет отставать от прогресса.

Форматы: онлайн и офлайн.

Плюсы:

Кому подойдет: небольшим компаниям или в качестве первого опыта онлайн-формата.

Налаживание полезных связей и формирование своего социального капитала — то, за чем многие едут на конференции, — сейчас стало доступно онлайн. В динамичной форме гости делятся своими идеями решения виртуального или реального кейса.

Онлайн-митапы стали привычной частью жизни, многие площадки и компании перенесли свои проекты в дистанционный формат.

Форматы: онлайн и офлайн.

Плюсы:

Кому и для чего подойдет: желающим чего-то новенького, для поддержания тонуса сотрудников на удаленке, большим компаниям с региональными офисами. Для знакомства с новичками в офисе.

Увлекательный жанр, поклонников которого становится все больше. Игра в динамичном формате развивает умение решать проблемы. Это отличный способ изучить методы работы команды и внедрить инструменты, двигающие к общей цели.

Деловые командные игры могут быть направлены на выявление определенных качеств, развитие коммуникативных навыков, умение адаптироваться или укрепление способностей к принятию решений, а также давать возможность руководителю изнутри взглянуть на механизм работы конкретных подразделений компании.

Форматы: онлайн и офлайн.

Плюсы:

Кому и для чего подойдет: решить любые (!) задачи HR (от определения точек роста сотрудников до моделирования новых стратегий) при ограниченном бюджете. Идеальный микс развлечения для гостей и поведенческой аналитики для HR. Подойдёт для тех, кто хочет двусторонней пользы для всех участников события.

Читайте также: