Как сделать копию базы 1с
Обновлено: 07.07.2024
Иногда меня спрашивают, как сделать копию программы, чтобы потренироваться? Особенно это актуально при переходе на новую версию 1С. В рабочей базе эксперименты ставить не будешь, а вот в "тренировочной" крути-верти документы и справочники, как душе угодно. И сегодня я научу вас, как сделать такую вот запасную копию!
1. Необходимо определить, в какой папке у вас расположена рабочая база. Для этого щёлкните по ярлыку 1С на рабочем столе:
В открывшемся списке ваших баз встаньте на ту, копия которой вам необходима. Под списком всех информационных баз будет строка: "File Это и есть путь, по которому ваша база находится. Конечная папка в этом пути - искомая нами, например, "Пустая":
2. Через обычный проводник найдите эту папку. Скопируйте её тут же, немного переименовав, например, в "Пустая-копия" (или скопируйте в любое удобное вам место на компютере):
3. Теперь у вас есть копия, поздравляю! Осталось внести её в ярлык запуска 1С. Для этого по нему щелкаем, и там выбираем кнопку "Добавить" - Добавление в список существующей информационной базы:
Мне приходит на ум три доступных способа резервирования баз 1с:
- копирование папки с самой базой,
- выгрузка через конфигуратор,
- резервирование базы в процессе обновления через интернет.
Резервное копирование папки с базой 1с
✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО - ежемесячная самостоятельная проверка учета: Узнать подробнее ->>
✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих: Узнать подробнее ->>
Первый способ – это копирование непосредственно самой папки, в которой находится информационная база, скажем на флешку или в какое-нибудь укромное местечко на том же компьютере. Для того чтобы определить месторасположение этой самой папки достаточно запустить 1с и в окошке выбора информационной базы выделить интересующую базу. Внизу окна можно увидеть путь к папке, которую и требуется скопировать в закрома.
В случае чего (если база после по каким-то причинам перестанет открываться) эту сохраненную в укромное место папку можно будет скопировать на место не рабочей базы и открыть. Это лучше чем полностью потерять информационную базу и сидеть ночами, сводя цифры накануне сдачи очередной отчетности. Справедливости ради стоит отметить, что существует ряд восстановительных мер для запуска не открывающейся базы и поэтому не стоит спешить удалять или заменять не открывающеюся базу на резервную. Но об этом в других статьях.
Создание копии базы 1с через конфигуратор
| Представленный выше способ создания резервной копии 1с достаточно простой и наглядный, но имеет минус. Объем резервной копии оказывается достаточно большим. Если вы собираетесь создавать копии регулярно и если у вас несколько информационных баз, можно воспользоваться способом, при котором резервная копия сжимается и тем самым экономит место на ваших носителях. Создание резервной копии через конфигуратор. |
Для этого необходимо запустить 1с и зайти в вашу базу в режиме конфигуратора. Не стоит бояться этого слова и этой кнопки. Ничего страшного мы с вами там не натворим.
В открывшемся окне конфигуратора 1с необходимо найти пункт меню Администрирование -> Выгрузить информационную базу.
✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО - ежемесячная самостоятельная проверка учета: Узнать подробнее ->>
✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих: Узнать подробнее ->>
При этом формируется один файлик с расширением .dt, который и является сжатой копией нашей информационной базы. Рекомендую писать в названии этого файла дату создания резервной копии. Это очень удобно и наглядно. Как вы наверное уже поняли, если возникнет необходимость восстановить информационную базу из резервной копии формата .dt необходимо также зайти через конфигуратор и выбрать пункт меню Администрирование -> Загрузить информационную базу, после этого выбрать в открывшемся окне .dtфайлик и загрузить базу.
Создание копии базы 1с в процессе обновления
✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО - ежемесячная самостоятельная проверка учета: Узнать подробнее ->>
✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих: Узнать подробнее ->>
Относительно недавно в 1С Предприятии появилась возможность обновлять конфигурацию через интернет непосредственно из программы. Не знаю кому как, но мне удобнее обновлять по старинке через конфигуратор, хотя справедливости ради отмечу что для пользователя это очень удобное новшество. Так вот на этапе подготовки программы к такому обновлению существует вариант настройки, при котором программа после запуска обновления сама создаст резервную копию базы с расширением .dt в указанной папке. Я не стану подробно повторять, как добраться до этой настройки, поскольку об этой возможности я подробно писал в статье как самостоятельно обновить 1с 8 в разделе как обновить 1с через интернет.
Как вы видите в создании архивной копии базы нет ничего сложного и процесс занимает незначительное время, зато вы сможете чувствовать себя спокойнее в работе с 1с и в случае чего не рвать на себе волосы а спокойно восстановить базу из резервной копии. На этом сегодня всё, надеюсь статья вам помогла узнать что-то новое!
Чтобы узнать первыми о новых публикациях подписывайтесь на обновления моего блога:
или вступайте в группы в социальных сетях, где все материалы также регулярно публикуются:
Факторов, обуславливающих необходимость периодического создания бэкапов для восстановления, весьма много. В процессе работы организация может столкнуться с вредоносным программным обеспечением, перебоями в подаче электроэнергии, некачественно подготовленными обновлениями, а также иными обстоятельствами, негативно сказывающимися на функциональных и эксплуатационных характеристиках системы учета. Как итог — бухгалтерия предприятия лишается свободного доступа к необходимой информации. В этом случае оказать оперативную техническую поддержку помогает резервное копирование баз данных 1С, благодаря которому можно восстановить рабочий процесс с минимальными потерями.
Важно учесть, что доступ к функциям платформы, определяющим алгоритм и график формирования архивных бэкапов, имеют только пользователи, наделенные правами Администратора. Локальное ограничение позволяет избежать несанкционированных изменений, способных поставить под угрозу сохранность сведений, используемых в системе управления. При этом программа предусматривает наличие встроенных инструментов, обеспечивающих реализацию заданного функционала без задействования стороннего ПО.
Настройка резервного копирования и архивации файловой базы 1С
Чтобы детально разобраться в нюансах, связанных с процедурой создания бэкапов, нужно рассмотреть механизмы, применяемые для выполнения рассматриваемой функции. Существует несколько вариантов процедуры генерации архивов, а также специальные утилиты, благодаря которым можно проверить работоспособность полученной копии — на случай, если есть подозрения в сбоях логических процессов системы.
Стоит отметить, что в рамках обзора рассматриваются только методики, актуальные для сохранения и последующей реконфигурации файловых баз данных. Организациям, пользующимся услугами клиент-сервера, рекомендуется использовать либо средства, предусмотренные функционалом СУБД (при наличии MS SQL можно привлечь сторонних специалистов), либо дополнительное программное обеспечение.
По умолчанию резервная копия 1 С создается следующим образом:
Система предложит два способа генерации бэкапов — рассмотрим каждый из них более подробно.
Облачный архив
Для компаний, информационно-техническое сопровождение которых осуществляется по тарифу ИТС: Проф, рекомендуется использование бесплатного сервиса с доступом к облаку. Этот режим достаточно удобен, поскольку обеспечивает возможность получения исходных данных, даже если оборудование или физический носитель, применявшиеся для работы с ними, подверглись существенным повреждениям, исключающим сервисный ремонт. В случае отсутствия подписки можно пропустить этот пункт, и сразу перейти к следующему разделу, где рассматривается создание резервной копии базы 1С 8 на ПК.
При соблюдении заданных критериев алгоритм архивации будет выглядеть следующим образом:
Система автоматически установит настройки для создания архивов. В случае возникновения вопросов воспользуйтесь функцией генерации запроса в техническую поддержку, специалисты которой окажут необходимую помощь.
На локальном компьютере
При отсутствии подписки ИТС: Проф режим хранения в цифровом облаке повлечет за собой ежемесячные расходы в размере 1-1,5 тысячи рублей. Впрочем, есть и альтернатива — бесплатная настройка архивирования 1С, когда бэкап базы данных формируется и сохраняется на одном из жестких дисков используемого ПК.
Для этого выберите соответствующую опцию и отметьте активной функцию выполнения автоматического резервного копирования, указав каталог, в котором будут размещаться дубликаты. Оптимальное решение — использование отдельного (съемного) жесткого диска, либо выбор раздела, на котором не размещаются программные элементы операционной системы Windows.
Подходящий формат для организаций, в которых принят четкий распорядок дня, предусматривающий обязательный обеденный перерыв в одно и то же время. Если подобная практика соблюдается строго, и вероятность того, что кто-то из сотрудников нарушит график, сводится к минимуму — используйте возникающий временной интервал с пользой, указав его для системы, как возможность сделать архивную копию (бэкап) базы 1С. Для этого:
Важно учитывать, что для копирования сеанс должен оставаться активным. То есть, покидая рабочее место, оставьте программу включенной, чтобы она могла создать резерв БД.
Актуален в ситуациях, когда ввиду определенных неизменных обстоятельств сотрудник уходит из офиса (или выходит из системы) позже коллег. В этом случае настраивать параметры, определяющие порядок автоматического сохранения резервной копии базы 1С, не требуется — при каждом закрытии предложение об архивации будет появляться по умолчанию.
Как создать резервную копию информационной базы 1С
Подобная процедура обычно проводится перед установкой очередного системного обновления, сопровождающегося внесением значительных изменений в работу учетной программы. При использовании файлового формата наиболее простым и практичным вариантом является копирование элемента с расширением *.1CD.
Для определения местоположения данных на локальном носителе достаточно произвести запуск программного обеспечения — нужная информация будет указана в нижней строчке. Откройте конечную папку, скопируйте файл и вставьте дубликат в заранее выбранный каталог. При этом важно учитывать, что в процессе сохранения нельзя одновременно взаимодействовать с объектами, поскольку это приводит к появлению ошибок.
При возникновении потребности в восстановлении доступа к ранее архивированной ИБ достаточно совершить обратное перемещение элемента в исходный раздел.
С целью уменьшения риска потери данных (например, в результате сбоя энергоснабжения, поломки компьютера и т.п.) пользователям программ 1С необходимо регулярно выполнять резервное копирование информационной базы. Также резервные копии рекомендуется создавать перед любыми операциями в программе, которые связаны с установкой обновлений платформы и конфигурации, изменением большого объема данных (например, перед использованием групповых обработок).
- В данной статье описывается способ создания архивной копии вручную в режиме "1С:Предприятие" (без использования "Конфигуратора") в файл с расширением ".zip".
- Возможность резервного копирования в режиме "1С:Предприятия" предусмотрена только для файлового варианта работы. В случае клиент-серверного варианта для создания резервных копий рекомендуется использовать средства СУБД.
- Порядок, описанный в статье, показан на примере создания архивной копии в типовой конфигурации "1С:Бухгалтерия предприятия" ред.3.0 с интерфейсом ТАКСИ, но данный способ подходит и для других типовых конфигураций, как для Базовых версий, так и для ПРОФ.
- Для создания резервной копии у пользователя должны быть права администратора и роль "Администратор системы".
- НИКОГДА! Никогда не производите восстановление архивной копии в рабочую базу данных, даже если у вас возникли проблемы с этой базой. Используйте для восстановления чистую базу, в которой нет никаких необходимых учетных данных.
Современные типовые конфигурации программ 1С позволяют создавать резервные копии в режиме 1С:Предприятие без запуска программы в режиме Конфигуратора. Резервное копирование может выполняться как в автоматическом режиме, так и в ручном. В данной статье описан ручной вариант создания архивной копии информационной базы. Порядок настройки резервного копирования в автоматическом режиме описан в статье.
Для создания резервной копии выберите пункт "Администрирование" > "Обслуживание".
"Создание резервной копии".
Выберите каталог, в которую будет сохранятся резервная копия (В нашем примере это "C:\backup").
После этого программа установит блокировку информационной базы, завершит работу всех пользователей и сохранит архивную копию в указанной папке.
Откроется окно, в котором будет указано, что резервное копирование проведено успешно и указано имя файла, в который была сохранена резервная копия информационной базы.
Файл архивной копии имеет расширение zip и имеет следующий вид backup2018_05_22_13_14_55.zip, где цифры в имени файла означают год, месяц, день, часы, минуты, секунды (В примере архивная копия находится в каталоге C:\backup, время создания архива 2018 год, 05 месяц, 22 число, 13 часов, 14 минут и 55 секунд).
В zip архиве находится файл 1Cv8.1CD, который является файлом информационной базы программы 1С:Предприятие.
Если данная статья была для Вас полезной, то Вы можете поддержать авторов нашего сайта, оставив свой отзыв. Если у Вас установлен Яндекс.Браузер, то в правом верхнем углу браузера нажмите на кнопку отзывов.
Вы можете оценить сайт по пятибальной шкале, выбрав соответствующее количество звезд, а при желании написать несколько слов со своим мнением о данной статье.
Создание архива информационной базы 1С 8.3 в режиме 1С:Предприятие, Как сделать бэкап базы 1С без запуска Конфигуратора, Создание архивной копии базы данных 1С 8.3, Как сделать backup информационной базы 1С в режиме 1С:Предприятия, Как сохранить архив базы данных 1С Предприятие 8.3 в файл zip, Как сделать backup базы данных 1С в режиме 1С:Предприятия, Создание резервной копии информационной базы 1С 8.3 в пользовательском режиме без запуска Конфигуратора, Как сделать бэкап информационной базы 1С в режиме 1С:Предприятия, Как сохранить базу данных 1С:Предприятие в файл с расширением zip, Выгрузка базы данных 1С в zip архив, Создание архивной копии информационной базы 1С 8.3 в режиме 1С:Предприятие, Как сделать backup базы 1c 8.3, Создание архивной копии информационной базы 1С Предприятие, 1с 8.3 backup, Как сохранить все данные информационной базы 1С 8.3 архивную копию, Как создать резервную копию базы данных 1С:Предприятие 8.3, Как создать архивную копию базы данных 1С:Предприятие в файл с расширением zip, Как сделать backup информационной базы 1С:Предприятие без запуска Конфигуратора, Как сделать архивную копию информационной базы 1С в режиме 1С:Предприятие 8.3, Как создать архивную копию базы данных 1С:Предприятие 8.3, Как сделать резервную копию базы данных программы 1С в режиме 1С:Предприятие 8.3, Как выгрузить резервную копию базы данных 1С:Предприятие в файл с расширением zip, Как сохранить архивную копию базы данных 1С:Предприятие 8.3 без использования Конфигуратора, Как выгрузить резервную копию базы данных 1С:Предприятие 8.3, Как сделать архивную копию базы данных 1С:Предприятие 8.3, Как сохранить резервную копию базы данных 1С:Предприятие 8.3 без Конфигуратора, Как выгрузить архивную копию базы данных 1С:Предприятие 8.3 в пользовательском режиме, Как выгрузить резервную копию информационной базы 1С:Предприятие в файл с расширением zip, Как сделать backup информационной базы 1С в пользовательском режиме, Как выгрузить базу данных 1С:Предприятие в файл с расширением zip
Читайте также: