Как сделать колонки в либре офис

Добавил пользователь Валентин П.
Обновлено: 04.10.2024

LibreOffice не так понятен и удобен как MS Office, но к нему все же можно приспособиться, привыкнуть. LibreOffice в целом не обделен функционалом.

На самом деле все очень просто:

Открываем LibreOffice Calc - вкладка "Вид" - "Фиксировать ячейки" - "Фиксировать первую строку (столбец)".

LibreOffice - бесплатный офисный пакет и имеет открытый исходный код, совместим с 32/64-битными системами. Поддерживает популярные операционные системы Windows 7, Windows 10, а также GNU/Linux и Mac OS X.

В LibreOffice входят текстовый редактор Writer (аналог MS Word), табличный редактор Calc (аналог MS Excel), редактор презентаций Impress (аналог MS PowerPoint) , векторный графический редактор Draw, редактор формул Math, редактор баз данных Base (аналог MS Access).

В арсенале возможностей программы Writer работа с врезками занимает особое положение. С одной стороны — это инструмент, который не часто используют в повседневной работе. В то же время в определенных ситуациях польза от его применения очень высока. Поэтому я нисколько не удивился, когда на семинаре по использованию пакета LibreOffice прозвучало сразу несколько вопросов относительно работы с врезками. А поскольку в наших публикациях этого момента мы раньше не касались, я решил восполнить пробел и рассказать — что такое врезки и где они могут быть полезны практикующему бухгалтеру.

Николай КАРПЕНКО , канд. техн. наук, доцент кафедры прикладной математики и информационных технологий Харьковской национальной академии городского хозяйства

Безусловно, работа с врезками — не тот инструмент, который бухгалтер использует ежедневно. Но это ни о чем не говорит. Рано или поздно возникает ситуация, когда нужно оформить документ, а стандартных средств форматирования для этого явно не хватает. Таким документом может быть все, что угодно, — от сложного бухгалтерского бланка до поздравительной открытки или статьи в специализированное издание. Или такой момент. Вам понадобилось напечатать данные на стандартном бланке. Проблема здесь всегда одна и та же. Бланк обычно подготовлен типографским способом. Отступы, межстрочные интервалы в нем могут быть самыми разными. Подобрать эти значения в текстовом редакторе, чтобы попасть в поля бланка, зачастую трудно — для точного позиционирования фрагментов документа нужен другой, более гибкий инструмент. И как раз в этом вопросе использование врезок — самое правильное и эффективное решение. Более того, в данном случае применение врезок для решения задачи еще и намного проще! Поэтому я уверен, что знакомство с врезками будет полезно любому бухгалтеру. Так как в определенной ситуации эти знания сэкономят массу сил и драгоценного времени.

Что такое врезки

Врезки — это своеобразный контейнер для фрагментов текста или графических элементов. Внешне этот контейнер выглядит как прямоугольник, который обладает своими, индивидуальными особенностями оформления. Среди них — положение на странице, тип рамки (обрамления), количество колонок в тексте врезки, их ширина
и т. д. Врезки полезны при создании информационных бюллетеней или других документов со сложной разметкой страницы.

Важно! Для бухгалтера врезки — это удобное средство при создании всевозможных бланков. На таких бланках часто встречаются поясняющие подписи, штампы в стиле логотипов, которые расположены в стороне от основного текста. Конечно, такое форматирование можно выполнить через отступы абзацев. Но врезками решить задачу намного проще и быстрее.

Врезки используют в тех случаях, когда нужно:

— расположить текст вокруг какого-либо объекта, который находится внутри врезки.

Врезки могут содержать текст, таблицы, изображения и другие объекты. Кстати, текст во врезках можно оформить в несколько колонок.

Создание врезок
в программе Writer

Writer предлагает несколько способов для создания врезки. Самый простой из них — обратиться к главному меню программы. Для этого делаем так:

Врезку можно сформировать на основе определенного элемента в документе. Вот как это сделать:

1. Выделите текст или графический объект.

Writer создаст врезку и переместит в нее выделенный фрагмент. При этом сам фрагмент будет удален из тела документа. Теперь он станет частью врезки.

В пустую врезку можно написать текст. Чтобы сделать это, сначала снимите с нее выделение, щелкнув мышкой на любом месте страницы. Затем кликните внутри врезки (только не на ее границе!) и начинайте печатать. Закончив печать, щелкните мышкой в любом месте страницы вне области врезки.

Чтобы выделить врезку, нужно щелкнуть левой кнопкой мышки на ее границе. Признаком того, что врезка выделена, является наличие прямоугольных маркеров по углам и на ее границах.

Изменение размеров и перемещение врезки

С помощью мышки изменить размер врезки можно быстро, но не очень точно. Такой способ используют для черновой разметки. Точные размеры и положение врезки задают через ее параметры.

Окно параметров врезки открывается сразу при ее создании. Если врезка уже существует, открыть ее параметры можно одним из двух способов:

Важно! Для доступа к параметрам щелчок правой кнопкой нужно выполнить точно на границе врезки, когда указатель примет крестообразную форму.

Через кнопки панели можно выполнить практически все операции над врезками: назначить параметры обтекания, выравнивания, переопределить положение врезки на странице, установить цвет фона, линий обрамления, порядок следования т. п. Действие большинства кнопок понятно по их названию. Состав и назначение отдельных кнопок проиллюстрированы на рис. 2.

Это очень интересный и мощный способ гибкого расположения материала на страницах документа. Возможность внедрения связанных врезок фактически приближает оформительские возможности LibreOffice Writer к настольным издательским системам.

Связать друг с другом можно несколько врезок, даже если они находятся на разных страницах документа. В любом случае у связанных врезок содержимое одной будет автоматически перетекать в другую по мере их заполнения.

Эта технология очень полезна при создании информационных бюллетеней, где разные части одного текста должны располагаться в четко определенных (и произвольно расположенных!) областях страницы, а то и нескольких страниц. Чтобы установить связь между врезками делаем так:

1. Добавляем в документ две или более врезок.

2. Выделяем врезку, с которой начинается связь (т. е. первую врезку в цепочке).

4. Щелкаем на врезке, с которой нужно создать связь. Эта врезка должна быть пустой. Связи между врезками Writer покажет в виде тонких соединительных линий.

Чтобы посмотреть, как работают связанные врезки, делаем так. Выделяем первую врезку в цепочке и начинаем печатать текст. Как только первая врезка будет полностью заполнена, текст автоматически перейдет в связанный объект.

Важно! У группы связанных врезок параметр автоматического подбора высоты можно установить только для последнего объекта в цепочке.

Связанные врезки — очень удобный инструмент для форматирования страниц. Текст, оформленный в виде врезки, удобно перемещать по странице. Его целостность при этом не пострадает. Кроме того, врезку вместе с ее содержимым можно привязать к определенной части документа (абзацу или странице). А это позволяет сохранить компоновку документа при добавлении в него текста, таблиц, рисунков.

5. Щелкаем левой кнопкой на границе врезки. Вокруг объекта появятся зеленые прямоугольные маркеры.

7. Щелкаем левой кнопкой на рабочем листе документа. Это важно, так как в противном случае врезку не получится вставить из буфера обмена!

9. Щелчком мышки выделяем первую врезку.

10. Ставим указатель мышки на границу врезки. Когда курсор примет крестообразную форму, перемещаем объект в верхний левый угол листа.

11. Аналогичным способом ставим вторую врезку в нижний левый угол, третью врезку — в правый верхний угол, а четвертую врезку — в нижний правый угол страницы.

12. Щелчком мышки выделяем первую врезку.

13. Ставим указатель мышки на прямоугольный маркер на нижней границе объекта.

14. Когда курсор примет форму двунаправленной стрелки, удерживаем левую кнопку мышки и перемещаем границу, чтобы увеличить высоту врезки. Повторяем эти действия со всеми врезками документа.

Шаблон в первом приближении готов. На листе находятся четыре врезки, они занимают практически всю область страницы. Но, прежде чем заполнить их данными, врезки нужно связать друг с другом. Делаем так:

Документ практически готов. Остается только скрыть границы врезок. Делаем так:

Документ готов. Внешне совершенно незаметно, что он реализован с использованием врезок. Точно такой результат можно получить и обычной вставкой таблиц. Однако отличия есть, причем немалые. Главное — это легкость перекомпоновки страницы. Для того чтобы изменить местоположение таблицы или текста, делаем так:

1. Ставим указатель мышки на границу активной врезки.

2. Когда курсор примет форму двунаправленной стрелки, держим левую кнопку мышки и перемещаем объект на новое место.

Таким способом одинаково легко передвинуть и текст, и таблицу, и рисунок внутри врезки. Никакие параметры форматирования, выравнивания и обтекания текстом здесь не понадобятся. Но это не все. Изменяя размер связанных (!) врезок, очень удобно разбивать текст и таблицы на отдельные фрагменты. Давайте вернемся к примеру на рис. 3. В левой части страницы у нас находится часть таблицы. Допустим, мы решили, что здесь нужно расположить еще одну-две строки, чтобы документ выглядел лучше. При использовании врезок такая задача решается за считанные секунды! Делаем так:

1. Выделяем врезку с началом таблицы.

2. Перемещаем нижнюю границу врезки так, чтобы увеличить ее размер по вертикали. После изменения размеров Writer автоматически перенесет внутрь врезки дополнительные строки таблицы.

Вот, собственно, и все, что хотелось рассказать о работе с врезками в программе LibreOffice Writer. Уверен, что при подготовке сложных бухгалтерских бланков, буклетов, открыток и других документов с нестандартной версткой врезки станут самым простым и доступным инструментом для быстрого достижения результата в кратчайшие сроки.

На самом деле все очень просто:

Открываем LibreOffice Calc - вкладка "Вид" - "Фиксировать ячейки" - "Фиксировать первую строку (столбец)".

Читайте также: