Как сделать коллект в индизайне

Обновлено: 07.07.2024

При верстке газеты, журнала или другой продукции нужно работу обязательно сохранить в pdf, что бы в дальнейшем типография напечатала без проблем готовую продукцию. Но если вы сделали экспорт в pdf неправильно, тогда ждите звонков от типографии о возможных у них проблемах с выводом на печать. В этом уроке я расскажу, как правильно сохранить в pdf в программе для верстки Adobe Indesign.

Экспорт в pdf стандартным способом

В индизайне в пдф можно сохранить и с помощью экспорта, без Постскрипта файла. Для этого перейдите в Файл > Экспорт, выбираем тип файла Adobe PDF (печатная версия) и нажимаем сохранить. Также таким способом вы можете сохранить в формат JPEG, XML, HTML или EPS.

Вот и весь процесс сохранения. У вас создастся файл в формате pdf. Конечно этого я думаю хватит для распечатки обычной фотографии или визитки, буклета в городском фотоцентре. А вот, если вы верстаете журнал, книгу, или как я, газету, тогда типографиям такой способ не подходит. Сразу появляются ошибки при выводе на печать. У них не такой процесс печати, как у фотоцентрах. Нам нужен другой метод. Описываю его ниже.

Получения Постскрипт файла

Друзья. Что бы получить ПРАВИЛЬНЫЙ в дальнейшем пдф файл для печати, нам перед этим нужно создать Постскрипт файл (.PS), с которого мы будем создавать pdf, а после его отправлять на типографию.

Я показываю пример со своей типографии! Я верстаю газету. Эти настройки должны работать и у вас. А если нет, тогда просите, что бы типография выслала вам свои настройки.

Ниже приведена последовательность действий для получения Постскрипт файла (PS файла) из программы Adobe Indesign. Способ получения: печать на виртуальный принтер. После полученный файл, с помощью Acrobat Distiller преобразовывается в PDF.

Размеры публикации должны соответствовать дообрезному формату в техническом задании типографии.

Получения .pdf файла

И так. Мы смогли получить файл в формате *.ps (PostScript файл). Теперь нам нужно с этого файла создать pdf. На компьютере у вас должен быть установлен Acrobat Distiller. Наверно отдельно он уже не поставляется. Поэтому, если у вас его нет, тогда нужно скачать и установить весь комплект Adobe Acrobat. Вот в комплекте и будет Acrobat Distiller, который нам и нужен для работы.

Для подключения настроек необходимо получить файл настроек в типографии – это файл с расширением *.joboption. Мой файл с настройками вы можете скачать здесь.

1. Запустите Acrobat Distiller. У меня версия 4.0 на английском языке.

2. Зайдите в меню Settings и выберите пункт Add Adobe PDF Settings.

3. Укажите, где на диске хранится файл настроек, полученный от типографии. Нажмите Открыть.

4. Во вкладке Default Settings появится название текущих настроек. Настройки – подключены.

6. Запускаем наш сохраненный *.ps файл кликая по нем два раза левой кнопкой мыши. Идет сохранение в pdf файл.

7. Все. Файл pdf готовый под печать.

Обратите внимание, если у вас создался текстовый файл, я его обвел красной рамкой, у вас возможно возникли какие-то ошибки в процессе сохранения. Нужно открыть, посмотреть ошибки, устранить их и после повторить процесс заново.

Если у вас появятся вопросы, пожалуйста, задавайте в комментариях. Может я что-то пропустил. Я вам сразу смогу ответить.

Как в Indesign сохранить в PDF под печать : 14 комментариев

Добрый день!
Очень полезно. Вопрос: что будет с прозрачностями, их предварительно не надо обрабатывать?
Спасибо! Если можно, на почту.

Их обрабатывать не нужно

Здравствуйте! Все сделала как вы написали, но у меня почему-то неактивны кнопки в разделе настройки, в итоге получается, что страницы издания мелкие и на углу страницы. Помогите, пожалуйста

Добрый день! в итоге после печати в Post Script должен получиться один файл из многостраничного файла Indesign? Или каждая страница отдельно?

Добрый день. Ну здесь сколько зададите страниц в диапазоне столько на выходе и будет страниц. Можно одну, а можно, несколько, к примеру 1-8, или, 1, 4, 6

Здравствуйте! Спасибо за урок. У меня такой вопрос. Виртуальный принтер — это и есть Файл «Post Script, который выбираем в окне Печать? Его устанавливать не надо? Он по умолчанию встроен? А я слышала про какие-то другие виртуальные принтеры, например, TASS V30. Эти принтеры устанавливают. Вообщем, запуталась я с этими виртуальными принтерами. Помогите, пожалуйста, разобраться. Заранее спасибо. С уважением, Елена.

Здравствуйте. Да. Файл Post Script это и есть виртуальный принтер. По умолчанию он не встроен. Что бы он появился в выборе принтеров, типография в обязательном порядке должна предоставить вам файл описания устройства вывода Prinergy Refiner.ppd. После вы его скопируйте на диск С:\ вашего компьютера по адресу: C:\WINDOWS\system32\spool\drivers\w32x86\3 Теперь открываете индизайн, печатать и у вас есть возможность выбрать этот виртуальный принтер.

А почему нужно устанавивать настройку ASCII а не двочную?

Здравствуйте, скачала Prinergy Refiner.ppd. вставила в указанную папку, к сожалению в настройках PPD он не появился, там только аппаратно-независимый, что делать в данном случае?

Здравствуйте. такая же проблема как у Марины. Вставил файл Prinergy Refiner.ppd. в указанную папку. к сожалению в настройках PPD он не появился, там только аппаратно-независимый. Как решить? Win 10/ InDes 13.1

Здравствуйте. А как сделать что бы документ сохранялся с таким же именем как и исходник?

Хитрости и секреты, приемы работы, уроки

Особенности новой версии Индизайна

Описание плагинов, информация о плагинах для работы с Adobe InDesign

Готовые к использованию скрипты для Adobe InDesign

Описание языка, приёмов и методов программирования для Adobe InDesign

Эффективная работа с Book в Индизайне

Book — строго говоря это не панель, хотя и похожа на другие панели Индизайна. Вы ее не найдете в меню Window, где находится список стандартных панелей. По сути она является контейнером для Индизайновских файлов. Ну хоть и не панель, но ввиду похожести давайте её будем называть в дальнейшем панелью. Открыть или создать Book можно в меню Индизайна File:

При создании надо будет задать имя и расположение (папку) нового файла Book, который имеет расширение indb.

Открывать за один раз можно не один файл Book, а сразу несколько, выбрав их в диалоге открытия файла. Вот так выглядит панель Book:

Добавление и удаление файлов в Book

Когда вы добавляете документы InDesign в панель Book, вы не дублируете их. Вы просто устанавливаете связь между файлом книги и документами InDesign. Один Индизайновский документ может принадлежать нескольким книгам.

Для ленивых: создать и сразу добавить файлы в Book можно при помощи скрипта bookOfSelectedFolder.jsx (автор Martin Fisher). Скрипт предназначен для выполнения во всех версиях, начина с SC3. Параметром myScanSubfolders включается или отключается поиск файлов в подпапках. По умолчанию такой поиск отключен: var myScanSubfolders = false;. Имя Book будет состоять из названий папок.

Если в панели Book открыто две или более книги, то можно файлы одной из них перетаскивать в другую.

Если файлы в панель книги загрузились с нарушением нужного вам порядка, то восстановить его можно простым перетаскиванием файлов в панели. (Заметьте, справа от названий файлов отображаются номера страниц в этих файлах).

Работа с файлами

Работая с книгой приходится часто открывать файлы, что-то менять, добавлять, и закрывать их. Хорошим дополнением для этих операций будет использование скрипта BookOpenAll.jsx, который добавляет к меню панели следующие пункты:

Помните, что панель Book относится только к содержащимся в ней документам InDesign. Если вы переместите, переименуете или удалите файлы, входящие в Book, панель потеряет контроль над ними. И тогда рядом с названием такого файла появится красный кружок с вопросительным знаком:

В процессе работы в панели могут появляться и другие значки, сообщающие о статусе документа. Жирная точка справа от номеров страниц говорит о том, что файл открыт:

Желтый треугольник с восклицательным знаком говорит о том, что документ редактировался, или изменилась нумерация страниц/разделов после закрытия книги

Еще может высветиться значок в виде замочка, говорящий о том, что вы не можете работать с этим файлом, потому что с ним сейчас работает кто-то другой.

В поле ввода надо ввести абсолютное цифровое значение страницы, даже если у вас в каком-то файле нумерация выполнена при помощи букв или ее вообще нет. Скрипт похоже не пользуется Индизайновской нумерацией, а считает страницы в файлах книги сам. После нажатия кнопки OK будет выполнен переход на заданную страницу книги. При необходимости нужный файл из Book будет загружен в Индизайн. Исходя из этих особенностей можно рекомендовать использовать скрипт, если у вас сквозная цифровая нумерация по всей книге.

После скачивания поместите файл скрипта в папку пользовательских скриптов и задайте на его вызов клавиатурное сокращение, например Alt+J.

Синхронизация документов в Book

Смысл синхронизации заключается в том, что заданные элементы (стили, текстовые переменные, страницы-шаблоны, стили треппинга, форматы перекрестных ссылок, параметры условного текста, нумерованные списки и образцы цветов копируются из документа-источника в другие документы, входящие в Book, заменяя элементы с совпадающими именами . Документ-источник на панели Book обозначается специальным значком:

В принципе, в качестве источника можно выбрать любой документ в Book, щелкнув мышью слева от него. Но лучше заранее определиться с ним, в последующем внося изменения именно в него, и синхронизируя затем изменения с другими документами. Может возникнуть такая ситуация — вы внесете изменения в стиль заголовка в каком-то документе, а потом выполните синхронизацию, и ваши изменения исчезнут. Чтобы такого не происходило, создавайте стиль с другим именем, какого нет в документе-источнике синхронизации.

Опции синхронизации вызываются из пункта меню панели Synchronize Options…

Здесь мы можем выбрать параметры для синхронизации и сразу её запустить нажав на кнопку Synchronize. Если при этом не открыт ни один документ Book, то в фоновом режиме они будут открываться, синхронизироваться и закрываться. После этого отменить изменения уже будет нельзя. Если какие-то документы были открыты, то для них можно будет выполнить откат (Ctrl+Z). Имейте это ввиду, иногда может получиться не так, как этого хотелось и возможность отката может здорово выручить.

Синхронизацию также можно запустить, нажав на пиктограмму с двумя стрелками внизу панели Book. Если в панели не выделен ни один документ, то будут синхронизироваться все документы в панели, если выделен один или несколько документов, то синхронизироваться с документом-источником синхронизации будут только они. И еще раз напомним — держите синхронизируемые файлы открытыми в Индизайне, чтобы можно было отменить синхронизацию, если вы допустили ошибку.

Нумерация страниц

Параметры нумерации страниц можно задавать как для каждого отдельного документа так и для всех документов Book в целом. Для задания параметров в одном документе надо выбрать в меню пункт Document Numbering Options... или щелкнуть мышью на области номеров страниц в панели. Откроется диалоговое окно, которое вы знаете по Индизайну.

Как и в Индизайне для одного конкретного документа здесь можно установить арабскую или римскую нумерацию, начальный номер страницы и т.д.

Диалоговое окно для задания нумерации для всех документов, входящих в Book, выглядит так:

Здесь можно установить, чтобы начало главы всегда было на правой странице. Обратите внимание на галочку Insert blank Page. Тогда InDesign при необходимости автоматически вставит пустую страницу в предшествующий документ, чтобы это произошло.

Если у вас много документов в книге, то галочку с пункта Automatically Update Page & Section Numbers лучше убрать. Недавно я работал с Book, в которую входило 444 файла. Когда удалялась или добавлялась страница в одном из файлов, происходило открытие и закрытие всех 444 файлов для изменения нумерации. Это занимало около 10 минут и очень разражало. Пока не отключил эту галочку.

Абзацы с нумерацией

Можно сделать так, чтобы нумерация каких-то абзацев продолжалась от одного документа к другому. При создании стилей для таких абзацев не забудьте установить галочку Continue Numbers from Previous Document in Book в секции Bullets and Numbering:

Обновление нумерации

Производится при помощи меню панели

Использование скриптов для внесения изменений во все файлы книги

В некоторых случаях требуется использование скриптов для выполнения каких-то изменений во всех файлах книги. Например, заказчик решил, что поля во всех документах Book должны быть больше. Вы выполняете коррекцию полей на мастер-страницах в документе-источнике, производите синхронизацию, но при этом некоторые графические элементы остались на месте, так как функция Layout Adjusment не сработала. Эти элементы тоже надо передвинуть. Разрабатываем скрипт, а чтобы его действие распространить на все файлы, используем скрипт doScriptWithDocsOfBooks.jsx (автор Мартин Фишер)

//doScriptWithDocsOfBooks.jsx //DESCRIPTION: fragt in einem Dialog nach dem auszuführenden Skript und führt dieses über alle Dokumente aller geöffneten Bücher hinweg aus. if ( app.books.length При выборе всех документов отображаются все альтернативные макеты. При выборе одного документа отображаются только макеты, которые присутствуют в выбранном документе. При экспорте альтернативных макетов вы можете выбрать их экспорт по страницам или по макету.

Скрипт также может экспортировать отдельные секции, о чем вы можете дополнительно узнать, посетив домашнюю страницу скрипта.

Содержание

Если вам потребуется сделать содержание для всей работы — не забудьте отметить галочкой пункт Include Book Documents:

Приложения Adobe известны во всем мире, под этой маркой доступно большое количество приложений для различных творческих целей, причем некоторые приложения оказываются более популярными, чем другие, и одна программа, которую пользователи часто неправильно понимают или упускают из виду, — это Adobe InDesign. Дизайнер Лиам МакКей рассказывает, на что способен InDesign, а также дает несколько важных советов и инструментов, которые упростят использование этой программы.

Для чего используется InDesign?

В то время как в Photoshop встроено огромное количество инструментов для создания и обработки изображений, InDesign больше направлен на создание страниц и макетов. Программа имеет огромное количество инструментов, параметров и настроек, которые полезны для цифрового дизайна и экранов. Это делает InDesign идеальным инструментом для компоновки ваших дизайнерских проектов с использованием ресурсов, которые вы создали в других программах.

Что можно сделать с помощью InDesign?

Он был разработан как инструмент для упрощения разработки буклетов, флаеров, плакатов, журналов, предназначенных для печати, но с годами InDesign превратился в удобную программу и для более современных цифровых технологий — дизайн-проектов для электронных книг, инфографики, онлайн-рекламы, графики для социальных сетей. Также в нём можно создавать информационные бюллетени, визитные карточки, презентации, брошюры, портфолио, счета-фактуры, листовки и так далее.

На самом деле с помощью InDesign можно спроектировать всё, что угодно, но лучше всего он подходит в качестве инструмента для организации макетов, управления ресурсами и создания стилей текста и абзацев, которые вы хотите повторно использовать на нескольких разных страницах или документах. Вы можете как создавать все продукты с нуля самостоятельно, так и использовать готовые шаблоны и конструкторы, созданием которых занимаются дизайнеры.

Основы InDesign: введение

Мы расскажем о некоторых основных функциях InDesign, которые нужно знать при первом запуске InDesign. Если вы раньше использовали какие-либо другие программы Adobe, вам будет довольно просто в нём освоиться.

Если не хотите тратить время на освоение программы самостоятельно, сделайте это под руководством профессионалов, которые быстро и по полочкам разложат, какие кнопки нажимать для нужного результата и как творить, не заморачиваясь техническими деталями. Приходите на курс Adobe InDesign от Skillbox.

Pages (страницы)

В InDesign есть несколько предустановленных шаблонов, которые вы найдёте на вкладке Preset. Шаблон можно выбрать исходя из конечной цели — делаете вы дизайн для печати, интернета, мобильных интерфейсов и так далее. Также вы можете настроить и сохранить шаблон самостоятельно, чтоб в дальнейшем использовать его ещё раз.

Master Pages

Они позволяют добавлять на вашу страницу элементы, которые будут отображаться на каждой странице. Если у вас есть повторяющаяся графика или фрагмент текста, вы можете применить эти элементы к Master Pages (Главная страница) вместо того, чтобы дублировать их вручную на нескольких страницах. Для этого на панели Pages расположен A-Master Page; двойной щелчок по нему позволит вам отредактировать Master page и быстро применить этот элемент к каждой отдельной странице вашего документа.

Заполнить фигуры изображениями

InDesign позволяет создавать формы и заполнять их позже изображениями, что упрощает настройку и эксперименты со структурой и макетом страницы. Просто создайте необходимые вам формы и перетащите туда изображения. Эти формы по существу функционируют как маска, отображая ваше изображение внутри границ формы, и вы можете изменить как размер, масштаб и расположение самого изображения, так и формы в любой момент.

Стили абзацев и стили символов

InDesign позволяет определять стили текста и стили абзацев, которые можно повторно использовать в документе. Это позволяет вам легко определять внешний вид общих элементов на ваших страницах и обеспечивать единообразие стилей во всём документе.

Самым удобным способом использования этой функции является определение стилей заголовков и основного текста, которые будут составлять большую часть вашего письменного контента. Если потребуется заменить шрифт или цвет, вы сможете поменять их в один клик во всём документе. Для больших фрагментов текста вы можете вместо этого создать собственные стили абзацев, поскольку это позволяет также определять такие параметры, как столбцы, выравнивание текста, отступы, поля и так далее.

Чтобы сохранить стиль текста для дальнейшего использования, перейдите в меню Window > Styles > Character Style. Выделите текст, который вы настроили ранее, затем на панели Character Style выберите Create New Style и дайте своему стилю имя.

Повторите этот процесс, чтобы создать любое количество уникальных текстовых стилей, которые вы затем сможете использовать в своём документе. Далее вы сможете просто выделять текст и выбирать, какой именно стиль хотите к нему применить.

Тот же процесс применяется к стилям абзацев. После того, как вы настроили свой абзац так, как вы хотите, перейдите в меню Window > Styles > Paragraph Styles и, выделив абзац, нажмите кнопку Create New Style на панели и дайте новому стилю абзаца имя. Эти две функции очень похожи. Стили абзаца позволяют больше настраивать макет абзаца, тогда как стили символов больше предназначены для стилизации небольших блоков или фрагментов текста.

Также для комфортной работы лучше отключить автоматические переносы. Для этого на панели Paragraph Panel (Window > Paragraph) снимите флажок Hyphenate. По умолчанию InDesign вставляет дефис, если фрагмент текста слишком длинный для текстового поля. Если отключить этот параметр, слово будет перенесено на следующую строку. Конечно, это всегда зависит от ваших предпочтений или требований к проекту, но чаще всего отключение этой функции помогает сделать абзац красивее и аккуратнее.

Ссылки, слои и образцы

Как и в других программах пакета Adobe, в InDesign вы можете работать с такими параметрами, как Links, Layers и Swatches.

Вы можете использовать панель Layers (Window > Layers) для организации порядка расположения элементов (текста, графики и так далее) относительно друг друга, например, накладывать текст на графику или изображения.

Swatches (Window > Swatches) можно использовать для сохранения часто используемых цветов, чтобы их можно было легко выбрать и применить к другим элементам в документе.

Links panel (Window > Links) в InDesign является немного более уникальной функцией, но, по существу это библиотека всех элементов, которые используются в документе.

Важно знать, что InDesign не встраивает изображения в сам файл проекта, а ссылаются на их полные версии, которые вы сохранили на своем компьютере. Если при открытии проекта программа не смогла их найти, вы можете указать ей путь на нужные элементы или заменить их другими. Ссылки используются для уменьшения размера файла документа и повышения производительности при создании страниц. Из-за этого перемещение местоположения или редактирование исходного изображения на жестком диске может привести к проблемам с шаблоном InDesign, поэтому вам необходимо убедиться, что изображения, которые вы используете, остаются в том же месте на вашем компьютере, если вы планируете использовать этот шаблон в дальнейшем. Например, можно поместить все изображения в новую папку проекта вместе с файлом шаблона InDesign перед их импортом.

Одним из способов решения этой проблемы было бы встроить ваши ссылки в сам документ, по сути, прикрепив исходное изображение к самому документу, чтобы вам не нужно было беспокоиться о его расположении на компьютере. Это можно сделать после того, как вы добавили изображение на свою страницу, перейдя на панель Links (Window > Links) и выбрав изображение, которое вы хотите прикрепить к документу, щелкнув по нему правой кнопкой мыши и выбрав Embed Link. Однако учтите, что это сделает ваш файл больше, и с ним будет труднее работать, поэтому не стоит так делать, если вы собираетесь использовать много изображений.

Поля и направляющие

Настройка направляющих — одна из самых важных функций InDesign, и именно это делает его идеальной программой для создания любых цифровых дизайнерских работ. Возможность добавлять и редактировать количество столбцов, строк, расстояний позволяет легко добавлять структуру в любой проект, над которым вы работаете.

Используйте опцию Layout > Create Guides, чтобы быстро настроить новые направляющие в документе. Простые столбцы обычно позволяют вам работать над добавлением новых фигур и абзацев. Направляющие можно легко включать и выключать во время проектирования нажатием клавиши W.

Если это проект для печати, то особенно важно настроить поля по краю документа. Для этого перейдите в Layout > Margins and Columns. В InDesign есть удобная опция для автоматической настройки элементов на вашей странице, чтобы они не выходили за пределы полей, даже когда вы меняете их размер. Для этого в окне Margins and Columns выберите параметр Adjust Layout option.

Эффекты объектов

Как и в Adobe Photoshop, вы можете добавить параметры стиля слоя, такие как тени и свечение. Чтобы вызвать эти параметры в InDesign, выберите элемент и перейдите в Object > Effects и выберите эффект, который хотите применить. Здесь же можно отрегулировать прозрачность объекта.

Производительность дисплея

Это функция InDesign, которая позволяет изменять качество изображений в документе для повышения производительности вашего компьютера; это особенно полезно, когда у вас очень тяжелый документ.

Чтобы изменить качество предварительного просмотра изображений, просто выберите изображение, которое вы хотите оптимизировать, перейдите в Object > Display Performance и выберите Typical или Fast. Параметр Typical сделает более низким разрешение изображения, а Fast заменит его полностью серым полем.

Используйте настройки производительности дисплея после того, как вы уже настроили и разместили изображения на макете. Не беспокойтесь о том, как эти превью выглядят в приложении — после экспорта в конечном продукте по-прежнему будут использоваться версии исходных изображений в формате Full HD.

Параметры Text Frame

Эти параметры позволяют быстро настроить количество столбцов, в которых будет отображаться ваш текст. Нажатие CMD+B на Mac или CTRL+B в Windows вызовет панель Text Frame Options, позволяющую вносить изменения.

Шаблоны для InDesign

Когда вы новичок в каком-либо дизайнерском приложении, отличный способ познакомиться с функциями и возможностями приложения — изучить готовые шаблоны. Изучая и экспериментируя с существующим шаблоном, вы сможете быстрее и лучше разобраться в функциях.

Если же вы знакомы с основами InDesign и хотите сэкономить время, готовые шаблоны могут стать отличной отправной точкой для ваших собственных проектов. Имея основу, вы сможете гораздо быстрее приступить к настройке содержимого и окончательной доработке дизайна.

При подготовке документа к печати необходимо указать ряд меток, чтобы поставщик услуг печати мог обрезать бумагу, совместить цветоделение пленки для проведения цветопроб, измерить пленки для достижения правильной калибровки и плотности растровых точек и т. д. При выборе любых параметров, относящихся к маркерам страниц, расширяются границы страницы, чтобы вместить типографские метки, выпуск за обрез (части текста или объекты, выходящие за пределы страницы из-за небольших погрешностей при обрезке) или служебную область (область за пределами страницы и выпуска за обрез, включающая в себя инструкции для печати и информацию о завершении работы).

Типографские метки

A. Метки обреза B. Метки приводки C. Информация о странице D. Цветовые шкалы E. Метки выпуска за обрез F. Служебная область

метки обреза в индизайне

нажимаем кнтрл+алт+P, Facing Pages отключить, но будут проблемы. а вообще во многих типографиях принимают такие файлы, их все равно обрезают.