Как сделать каждый день счастливым и продуктивным
Обновлено: 05.07.2024
Представьте самого успешного человека, которого вы знаете. Почему ему удалось добиться таких высоких результатов? Он научился эффективно использовать время, чтобы вырабатывать правильные привычки и выполнять действия, которые помогут ему достичь своих целей.
Что общего у вас с этим человеком? У вас, как и у него, есть 24 часа в день на развитие. Когда вы просыпаетесь утром, неважно, кем вы были вчера, вы начинаете все с чистого листа. Вы должны научиться полностью контролировать и направлять свою жизнь. Вот несколько советов и методик, как освободить свое время и использовать его более эффективно.
Как освободить свое время
Определите, сколько времени тратите сейчас
Мы живем в эпоху отвлечений. Поэтому мы должны обращать внимание на то, чем занимаемся и на что тратим свободные часы. Определите, на что у вас уходит больше всего времени (занятия, которые никак не помогут вам добиться вашей цели).
Будьте честны с собой. Оцените, как часто сидите в социальных сетях, смотрите YouTube или телевизор. Это не значит, что вам нужно сразу от всего этого отказаться. Вы просто должны понимать, как распоряжаетесь своим временем. Только вам выбирать, во что инвестировать свое время.
Оптимизируйте сон и просыпайтесь раньше
Выберите лучшее время, когда стоит ложиться спать и когда просыпаться. Попробуйте разбить свой сон на циклы, которые будут длиться по 90 минут. Это будет выглядеть примерно так: 1,5 часа > 3 часа > 4,5 часа > 6 часов
У вас было такое, что после одиннадцати часов сна вы все равно чувствовали себя невыспавшимся? Потому что вы проснулись посреди цикла.
Или как после трех часов сна вы чувствовали себя бодрым и полным энергии? Опять-таки, циклы.
Выработав привычку просыпаться рано, вы сможете несколько часов уделять себе и своим целям. Вот несколько советов, как это сделать:
- Ложиться спать в одно и то же время
- Постепенно просыпаться раньше (Если сейчас вы просыпаетесь в восемь утра, а хотите в шесть, начните с 7:50, затем – 7:40 и продолжайте в том же духе, пока не добьетесь желаемого результата)
В первое время вы можете чувствовать спад энергии, но это нормально: так ваше тело привыкает к новому расписанию. В таких случаях попробуйте поспать 20-30 минут.
Мертвое время – время, потраченное на занятия, которые не требуют серьезных умственных усилий. К таковым относятся, например, покупка продуктов или тренировки в спортзале. Попробуйте в такие моменты заниматься еще чем-то полезным. Например, слушайте аудиокниги, подкасты, практикуйте языки в Duolingo или Memrise.
Как эффективно использовать время
Установите цели
Вы должны с умом распоряжаться своими ресурсами. Если вы не установите цели, вы просто будете тратить время впустую. Поэтому очень важно правильно распределять свои ресурсы. Вы должны знать, к чему стремитесь.
Цели работают, как объектив камеры. Если вы правильно направите объектив и настроите фокус, у вас получится четкая фотография. Если нет – фотография будет размытой.
Попробуйте планировать на год вперед; установите три-пять главных целей для самых важных аспектов вашей жизни (работа, здоровье, отношения, личный рост, путешествия). Ваши цели должны быть конкретными. Все, что вам нужно сделать, – записать их на лист бумаги и начать к ним двигаться.
Определите занятия, которые при минимальных усилиях принесут максимальный результат
Тут вы можете применить закон Парето или принцип 20/80. Согласно этому принципу, 20% усилий дают 80% результата, а остальные 80% усилий — лишь 20% результата.
Задайте себе вопрос:
Если бы я мог целый день заниматься одним делом из списка, какое бы из них принесло мне максимальную пользу и приблизило бы к цели?
Затем задайте себе второй вопрос:
Если бы я мог выполнить еще одну задачу из списка, что бы это было?
Наконец, спросите себя про третью задачу.
Придумайте утренний ритуал
Эффективный утренний ритуал – это отличный способ начать свой день. Он должен состоять из наиболее полезных занятий, которые помогут вам достичь целей.
Например, если вы хотите начать вести блог, вы должны писать как минимум одну статью в неделю. Попробуйте писать что-то каждое утро по 30-60 минут. Вот несколько советов, как сделать утренний ритуал еще более эффективным:
Пейте воду
Ваше тело только что пережило шесть-восемь часов без воды. Дайте ему возможность восстановиться.
Сделайте что-то хорошее
Сделайте что-то, чем будете гордиться – например, заправьте постель.
Занимайтесь спортом
Лучше всего начать день с зарядки.
Делегируйте, устраняйте или автоматизируйте задачи
Обычно мы думаем, что можем сделать все сами. Найдите среди всех своих задач те, которые не приносят никакой пользы. Выберите, какие из них вы можете делегировать кому-то другому. Подумайте, можете ли вы убрать некоторые дела из своего списка или автоматизировать их.
Например, Здравко Цвийетич каждый день тратил как минимум два часа на приготовление еды. Он решил сэкономить это время и стал заказывать доставку из ресторанов. Освободив эти два часа, он мог заниматься полезными делами, которые помогли бы ему добиться целей в будущем.
Проводите время наедине с собой и позаботьтесь о том, чтобы вас в такие моменты не беспокоили. Используйте эту возможность для того, чтобы сфокусироваться на действиях, которые помогут вам в достижении будущих целей.
Разбивайте работу на периоды
Войдите в поток
Поток – это время, когда вы полностью погружены в задачу и на сто процентов сфокусированы. Очень важно понимать, над чем вы работаете, и что это поможет вам достичь целей в будущем. Совет: один из лучших способов войти в поток – найти подходящую музыку.
Дневной сон – это важно
Конечно, после выполнения серьезной задачи вам нужен будет отдых. В таком случае найдите тихий уголок в офисе или дома и закройте глаза. Необязательно именно засыпать, просто позвольте своему телу расслабиться.
Помните про временной буфер
Временной буфер охраняет нас от всего, что может пойти не по плану. Если вам назначили встречу на 15:00, придите в 14:45. Просто на всякий случай. Если вам нужно сдать проект к 1 июля, закончите его к 28 июня.
Не переживайте, если что-то идет не по плану
Даже если вы станете экспертом в области тайм-менеджмента, вы все равно будете сталкиваться с непредвиденными обстоятельствами. Обычно это не будет зависеть от вас. Если кто-то опаздывает на встречу с вами, для начала выдохните. Воспользуйтесь этим моментом, чтобы почитать книгу или послушать подкаст.
Следите за тем, на что тратите время
Оцените свои результаты
Раз в неделю выделите тридцать минут на то, чтобы оценить свои текущие результаты. Что было продуктивным? Фокусируйтесь больше на этом. Что было неэффективным? Делегируйте это, устраняйте или автоматизируйте.
Выделите один день на рутинные дела
Посвятите один день рутинным делам – например, покупке продуктов или уборке квартиры.
На прошлой работе Здравко Цвийетич постоянно перед собраниями задавал коллегам вопрос, каков будет их результат, и если такового не было, он просто туда не приходил либо приходил только тогда, когда обсуждались именно его задачи. Таким образом он не тратил время на бесполезные дела и занимался чем-то более важным.
Не проверяйте электронную почту чаще двух раз в день.
Награждайте себя
Ваша жизнь не должна быть распланирована до последней минуты. После продуктивной недели отдохните.
Выработайте ночной ритуал
У вас был очень продуктивный день. Вам пора отдохнуть. Вспомните о том, что приятного или хорошего произошло днем.
Технологический детокс
За час до сна выключите ноутбук, телефон и другие электронные устройства. Поговорите с любимым человеком, почитайте книгу или подготовьтесь к завтрашнему дню – подумайте о своих задачах, что наденете и где пообедаете.
Вывод
На выработку этих привычек у вас может уйти несколько лет, но поверьте, результаты будут ошеломляющими. Вы должны понимать, что не вернете потраченное время, поэтому проживайте каждый день максимально продуктивно. Конечно, вы не сможете выполнять все эти советы идеально и вы не должны к этому стремиться.
Думайте о маленьких вещах, которые вы можете контролировать. Вы сами решаете, когда просыпаться, когда выполнить первый, второй пункты из своего списка. Когда вы делаете эти маленькие вещи, все остальное больше не имеет значения, другие проблемы больше не под вашим контролем и вам не нужно о них переживать.
Попробуйте применить эти техники на практике и вы увидите, что можете достичь намного большего.
Время от времени мы нуждаемся в определенных толчках, в небольшой дополнительной помощи. Жизнь может бросать нам вызов, а иногда может проверять нашу решительность, целеустремленность и веру. Когда жизнь удивляет нас очередной головоломкой, хорошо знать, где мы можем найти ответы.
Следующие 40 советов ни в коем случае не являются всесторонним списком, а скорее своего рода подсказками, содержащими самые основные ответы.
1. Заметьте, что является правильным для вас
Некоторые видят один и тот же стакан как наполовину наполненный, в то время как другие видят его полупустым. Это напрямую проистекает из степени вашей приверженности к позитивному мышлению и будет полезным потратить время на то, чтобы понять к чему склонно ваше мышление.
2. Будьте благодарны
3. Вспомните ребенка, которым вы были
Становясь взрослыми, мы иногда забываем, как можно играть и расслабляться, как снова стать ребенком. Мы уступаем ожиданиям, которым, как мы думаем, мы должны следовать. Это мешает нам чувствовать радость и счастье просто от действий и игры.
4. Проявляйте доброту
Нет ничего удивительного, что даже просто наблюдение актов доброты повышает наше настроение и создает в нас желание также сделать какое-нибудь благодеяние. Доброта является заразительным чувством и когда мы принимаем обязательство быть добрыми к себе и другим, мы сможем испытать новые высоты радости, счастья и энтузиазма в нашей жизни.
5. Проведите время со своими друзьями
Хотя насыщенные социальные и романтические отношения сами по себе не гарантирует счастье, они оказывают огромное влияние на глубину нашего счастья. Пусть дружба получит высокий приоритет в вашей жизни.
6. Ощущайте каждый момент
Жизнь часто бывает трудной и быстрой. Усталость, напряжение и истощение могут начать отражаться на нас быстрее, чем мы можем себе представить. Лучшее средство от этого – отдых.
9. Будьте в движении
Для того чтобы желательные для вас события реализовывались, а цели достигались, нужно над ними работать. После того, как вы подумали и представили, что вам нужно, наступает время активных действий, во время которых вам нужно приложить максимум усилий, чтобы добиться результата.
10. Преследуйте свои цели
Отсутствие целей в жизни, или стремление избегать постановки и преследования целей, заставляет нас чувствовать, что мы где-то застряли и действуем неэффективно. Достижение целей в нашей личной жизни, в наших взаимоотношениях, или на работе, в нашей карьере, создает различие между посредственной жизнью, и жизнью, полной страсти и энтузиазма.
11. Ищите свое призвание
Некоторые находят смысл в религии или духовности, в то время как другие находят цель в своей работе или отношениях. Поиск своего призвания может быть намного большим, чем просто выполнением какой-то одной простой стратегии. Вы можете понять, что находитесь здесь по какой-то причине – и уже одно это может дать вам большую радость. Прочитайте статью: как найти свое призвание в жизни?
12. Войдите в поток
Поток – это такая форма радости, волнения и счастья, которая охватывает нас, когда мы поглощены деятельностью, которую любим. В этот момент кажется, что время останавливается.
13. Используйте свои сильные стороны
У каждого человека есть сильные и слабые качества. Наиболее эффективным человек становится, когда знает об этом и использует в первую очередь свои сильные стороны. Во-первых, любой вопрос может быть решен разными способами, в том числе и такими, где вы максимально компетентны, во-вторых, в тех вопросах, в которых вы не сильны, вы можете прибегнуть к помощи других.
14. Не переусердствуйте
15. Забудьте о сожалениях
Оставьте свои ошибки и сожаления в прошлом. Не они определяют вашу ценность. Когда вы думаете о прошлом, вы застреваете в нем и теряете способность двигаться вперед. Мы все делали ошибки при выборе места работы, друзей и отношений. Последствия могут сильно отразиться на нас. Однако нам нужно отпустить наше прошлое, оставить его позади себя и начать жить здесь и сейчас.
16. Учитесь от неудач
Получение опыта от неудач и сожаление о них являются двумя разными вещами. Сожаление – это эмоция, чувство разочарования наряду с какой-то долей позора или вины. Но возможность оглянуться назад на обстоятельства и выяснить, что пошло не так как надо, дает вам очень важную информацию.
17. Попросите помощь
Вы не один. Вы, конечно, можете иногда себя так чувствовать, но всегда есть множество людей, которые могут протянуть руку и помочь вам, если вы об этом попросите. Все, что вам нужно сделать, это попросить. Иногда мы боимся чего то просить, потому что полагаем, что просто не достойны получить помощь.
18. Верьте, что вы достойны
Какими бы не были ваши цели, ваши мечты и желания, вы достойны достигнуть этого. Бывает, что чем ближе вы подбираетесь к этому, тем сильнее враги внутри вас начинают сеять сомнения в вас. Замените сомнения той истиной, что вы достойны реализовать истинные желания своего сердца.
19. Примите 100%-ую ответственность
Кроме самых редких обстоятельств, вы ответственны за все, что происходит в вашей жизни. Ваша карьера и ваши взаимоотношения – все находится под вашим управлением. Прекратите искать виноватых и поймите, что ваша жизнь находится только в ваших руках.
20. Знайте, чего хотите
Понимание, чего вы хотите от жизни, обеспечит вам видение будущего и зародит желание к движению. Вот простой способ выяснить то, что вы хотите: возьмите лист бумаги и запишите все вещи, которые вы хотите в жизни. Те пункты, которые вызывают в вас повышенный эмоциональный отклик – это то, что вы хотите больше всего. Уделяйте им больше внимания.
21. Сохраняйте веру
В конце дня, когда вы устали от всех предпринятых усилий и израсходованной энергии, когда вы предприняли множество попыток, но они оказались неудачными и ваша цель не достигнута, возможно только одна вещь будет побуждать вас продолжать движение – это ваша вера.
22. Войдите в контакт со своей жизнью
Войдите в контакт с теми областями своей жизни, которые вы хотели бы изменить. Не пытайтесь сделать невозможное за короткий промежуток времени. Скорее попробуйте добиться три “быстрых победы” за следующие несколько месяцев, которые помогут вам с созданием новых привычек и заложат основу для долгосрочного успеха.
23. Составьте список
Запишите три основные вещи, которые вы хотите сделать по-другому за следующие несколько месяцев. Вещи, которые вы не делаете сейчас, но которые хотели бы начать делать и которые дадут вам большое ощущение успеха и целеустремленности в жизни.
24. Выполните новые действия
Выполнение новых действий ведет к созданию новых привычек. Имейте представление о привычках, которые вы хотели бы приобрести или изменить. Также знайте, что дурные привычки могут вмешаться в ваше продвижение. Осознавайте эти привычки и не давайте им получить власть над вами.
25. Поделитесь планами
Когда вы делитесь с другими своими планами о том, чего вы хотите добиться, в вас возникает более высокое чувство ответственности. Скажите вашему другу или соседу о том, что вы хотите сделать и когда. Кроме того это даст вам удобную возможность обсудить ваши страхи и проблемы.
26. Поддерживайте ваш брак или взаимоотношения
Хороший брак или взаимоотношения зависят от разных вещей. Но есть основные.
Установление коммуникаций – желание услышать и быть услышанным. Вам нужно стать экспертом в общении именно с вашим партнером.
Умение решать конфликты. Если ваш партнер просто хочет чего-то другого от вас или делает что-то по-другому, чем вы, это не означает, что он неправ – это только означает, что у вашего партнера есть другие предпочтения, жизненный опыт и точки зрения.
27. Будьте здоровыми
Мы тратим сотни и тысячи долларов в год на вещи, которые делают нас больными и приводят к разным другим видам затрат. Избавьтесь от привычек, ухудшающих ваше здоровье. Приобретайте привычки, которые улучшают здоровье.
28. Разумная экономия и расходы
Делайте обоснованные покупки и расходы. Денежные расходы должны приносить вам ту или иную пользу. Ищите способы сэкономить там, где это возможно. Например, часто можно купить бывшую в употреблении вещь с теми же функциональными возможностями, что и новую, но гораздо дешевле.
Не делайте лишних трат, особенно навязываемых вам. Например, совсем не обязательно покупать продленные сроки гарантии.
29. Прекратите делать то, что не работает в вашей жизни
Стремление к комфорту может быть для вас самым большим препятствием к росту и счастью. Посмотрите открытым и честным взглядом на свою жизнь. Делаете ли вы вещи, которые как вы знаете, не работают; но вы, тем не менее, продолжаете их делать, потому что боитесь попробовать что-то новое или не знаете никакого другого способа?
30. Попробуйте сделать какие-то новые вещи, которые вы никогда не делали прежде, чтобы посмотреть, работают ли они
Чтобы найти тот успех и счастье, которое вы ищете в жизни, вы должны быть готовы рисковать. Одна из самых противоречивых ситуаций в жизни состоит в том, что чтобы обрести уверенность в себе, вам сначала необходимо рискнуть.
31. Физические упражнение помогают обнаружить источник силы
Физические упражнения это действительно хорошее занятие, чтобы обнаружить ваш источник силы и лучше раскрыть свой характер. Упражнения позволяют в гармонии связать ваш разум с вашим телом. Проще говоря, упражнения помогают вам чувствовать себя лучше.
32. Слушайте свое тело
Есть прямая связь между нашим физическим и душевным здоровьем. Когда мы изнурены, наше мышление не столь остро и наша уверенность в себе идет на убыль. Но когда мы отдохнувшие и полны энергии, наши действия становятся более осознанными, а наши результаты более значительными. Слушайте свое тело – оно подскажет, в чем вы нуждаетесь.
33. Остановитесь и ничего не делайте
Пусть у вас будет хотя бы 15 минут каждый день на то, чтобы ничего не делать и просто подумать о том, о чем бы вы хотели. Вы будете удивлены, как много идей к вам может придти.
Сделайте телефонный звонок, который вам давно уже нужно сделать, или замените масло в своей машине. Выполнение хотя бы одного дела, которое давно точило вас, даст вам такое нужное ощущение облегчения и выполнения.
35. Ежедневно совершайте один поступок проявления случайной доброты
36. Сделайте обзор своих целей
Если вы еще не записали свои цели, сделайте это сегодня. Есть прямая и доказанная связь между людьми, которые написали, заявили о своих целях и достижением этих целей, по сравнению с людьми, которые этого не сделали.
Здесь можно прочитать об одном проведенном эксперименте по постановке целей.
37. Слушайте, действительно слушайте того, кто говорит с вами
Слушайте без суждений или критики. Попытайтесь избежать любых отвлечений и присутствуйте полностью для того, с кем говорите.
38. Скажите “я люблю тебя …”
Говорите это каждый день людям, которых вы искренне любите и о которых заботитесь. Любите их так, как будто для них и для вас это последний день на земле. Не ждите; скажите им это сегодня, потому что нет никакого другого дня, только сегодня.
39. Практикуйте прощение
Цель прощения состоит не в том, чтобы позволить другому человеку от чего-то освободиться, но чтобы освободить вас от бремени, связанного с этим случаем. Когда вы отказываетесь прощать, вы застреваете на одном месте. Прощая, вы продолжаете процесс движения в своей жизни.
40. Будьте терпимы к самому себе
Мы все делаем ошибки – так всегда было и всегда будет. Возможно вам кажется, что на свете нет более трудного человека, чем вы. Будьте терпимы к своим недостаткам и ошибкам. Не они определяют вашу ценность в жизни. Сосредоточьтесь на том, что вы можете сделать сегодня, прямо сейчас, чтобы начать чувствовать себя лучше.
wikiHow работает по принципу вики, а это значит, что многие наши статьи написаны несколькими авторами. При создании этой статьи над ее редактированием и улучшением работали авторы-волонтеры.
Ваша жизнь начала вас не устраивать? Очень многим людям иногда нужна помощь, чтобы воспрянуть духом! Вот несколько советов, как счастливо проживать свою жизнь.
- Для этого может быть множество причин - проблема с деньгами, внешним видом и т.д. Чтобы помочь себе, вы должны найти причину своего несчастья. Если вы не можете определиться, сделайте список того, что вас может огорчать.
- В качестве примера: дождливая погода, глобальное потепление, потеря домашнего питомца и т.д. Вы сможете найти причину. Для этого может потребоваться несколько минут, часов или даже дней. Спокойно обдумайте все! Лучше всего будет глубоко копнуть под ваши проблемы, чтобы выяснить причины! Вы можете грустить из-за того, что умерла ваша любимая золотая рыбка, или же из-за более серьезных, личных травм, таких как смерть бабушки несколько лет назад. Пока не определитесь окончательно, в чем же причина вашего несчастья, не переходите к следующему шагу.
- Например. "Какие у меня белые зубы!" "У меня прекрасные волосы!" "Эта кофта шикарно смотрится на мне!"
- И это еще не все! Ваши комплименты могут относиться не только к внешнему виду! Они могут быть также о ваших личных достижениях и заслугах или о повседневных жизненных мелочах! Но помните, комплименты надо делать только искренне и от всей души! Это подарит вам уверенность и хорошее настроение. Вначале вам может показаться это немного странным, но не отказывайтесь от комплиментов самому себе!
Принимайте себя такими, какими вы есть! Не переживайте из-за того, что у вас нет какой-то крутой мебели или из-за того, что вы не смогли сделать себе пластическую операцию. Вам НЕ НУЖНО все это, чтобы быть счастливыми. Примите свой внешний вид, личность, ваши материальные блага и т.д.
Делайте так, чтобы вам было хорошо! Носите то, что вам нравится! Девушки, пользуйтесь вашим любимым парфюмом (даже если другие его ненавидят). Парни, делайте то, что делает вас счастливыми! Когда речь идет о том, что такое счастье, то для вас это то, о чем вы думаете в тот момент!
Улыбайтесь! Сначала она может быть фальшивой, но вскоре вы станете улыбаться искренне! Людям нравятся настоящие улыбки! И вам наверняка будут говорить комплименты по поводу вашей очаровательной улыбки!
Говорите комплименты другим людям. Если вы счастливы, помогите другим почувствовать то же! Скажите, что этой девушке ожерелье очень подходит к цвету ее глаз. Скажите тому парню, что у него крутой галстук. И скоро вы заметите, что комплименты говорят и вам тоже.
Следуйте этим советам! Может потребоваться некоторое время, но они должны вам помочь! Помните, что самое главное не то, что другие подумают о вас, а то, что вы думаете о себе!
Как стать продуктивнее? Этот вопрос я задаю себе почти каждый день. Как одержимый.
Без продуктивности рост невозможен. А без ощущения счастья вообще не стоит шевелиться. Действия без удовольствия отнимают энергию. Это работает и в обратную сторону: действия, приносящие радость, добавляют энергию.
Но это для многих сложно. Большинство из нас воспитаны так: на работе работаем, после работы — получаем удовольствие. И это грустное суждение крепко переплелось в нашем обществе.
Попробуем скорректировать подобное мышление. В этой статье собрал несколько способов сохранять продуктивность и при этом чувствоваться себя счастливым. Независимо от того, работаете вы или отдыхаете.
Я 10 лет нахожу и применяю методы повышения эффективности. За это время изучил и применил разные способы. Теперь хочу помочь коллегам и друзьям выбирать больше рабочих вариантов повышения продуктивности. Это выгоднее по времени. А время — невосполнимый ресурс. С возрастом это принимается болезненно. И это помогает сосредоточиться на важном.
Статью полезно прочесть фрилансерам, удаленным специалистам и предпринимателям. Всем, кто хочет успевать больше, не выгорать и кайфовать от процессов. Здесь вы узнаете, как работать быстрее, экономить энергию чувствовать себя счастливым.
Если посмотреть на быт успешных людей, прочесть их книги, посмотреть видео, которые они выкладывают в сети и почитать статьи их авторства, можно выделить основные вещи, помогающие сохранить продуктивность и ощущение счастья.
Некоторые методы просты. Но они помогают выиграть времени, чтобы инвестировать в наслаждения жизнью. Этого трудно достичь тем, кто привык работать без перерывов на полноценный отдых.
Суть продуктивности и счастья в максимизации производительности. Чем лучше вы организованы, тем больше времени получаете. И тем больше времени можете тратить на разные удовольствия, которые сделают жизнь интереснее.
Как стать продуктивнее?
1. Блокировать время
Тот, кто первым начал составлять списки дел, совершил великое открытие. Сейчас мы все составляем списки. Они помогают нам оставаться организованными и держать в поле зрения важные дела.
Но и в этом методе есть брешь. Исследования показывают, что 41% дел из списка не завершаются. Простого списка недостаточно. Когда вы составляете список дел на день, к вечеру видите, что многие пункты не сделаны.
Почему это происходит? Вы не рассчитываете время, которое нужно потратить на задачи и не учитываете форс-мажоры.
Выход есть. Блокировка времени — выделение временных блоков в течение дня, где вы выбираете период, когда будете выполнять задачу. В это выбранное время запрещается делать что-либо, кроме задачи, над которой вы запланировали работать.
Блокировка времени помогает увеличить производительность и научиться оценивать время более точно. Вы постепенно будете планировать меньше дел на день, потому что научитесь чувствовать длительность задач. Ваше планирование станет точнее, а незавершенных дел в каждом дне поубавится. Вы перестанете планировать больше, чем можете потянуть.
Чтобы блокировать время, я планирую задачи в приложении TickTick.
2. Исключить многозадачность
Многозадачность — миф, иллюзия. Вы можете делать хорошо только одно дело за раз. Хотя некоторые люди обманывают себя — нагружают параллельными задачами и выполняют их одновременно. В этот момент они чувствуют себя невероятно продуктивными. Но если посмотреть на результат их работы в режиме многозадачности, будет понятно, что в таком режиме они сработали хуже ожидаемого.
Вместо многозадачности выбирайте концентрацию на одной задаче. Переключайтесь между задачами по мере необходимости: закончили одну → приступили к другой.
Вы сразу почувствуете рост производительности. Станете выполнять больше задач, с лучшим результатом за меньшее время.
3. Проводить свободное время без гаджетов
И если вы не проверяете уведомление, внутри рождается постоянное зудящее чувство тревоги: а вдруг там что-то важное.
На самом деле телефон уведомлениями тратит ваше время и крадёт энергию. Одно простое уведомление может прервать самую важную для вас задачу и украсть внимание. Из-за этого вы можете работать на пониженных оборотах и давать результат не такого качества, как от вас ожидают. Или как вы сами от себя ожидаете.
Хороший совет. Запланируйте время в течение дня, когда вы отлижите телефон на час и выключите компьютер. Например, вы можете сделать это утром, чтобы насладиться завтраком или кофе. А можете в процессе тренировки, чтобы сосредоточиться на работе мышц. Или на прогулке с любимыми.
Продвинутый уровень — отключить гаджеты на целый день. Например, практиковать такое испытание раз в месяц в один из выходных. Я еще не пробовал. Подумываю над этим. Все чаще встречаю истории о том, как это делают другие и вижу, что они довольны.
Два года назад я сделал для себя открытие. Отключил звук и вибрацию на телефоне, чтобы не видеть и не слышать, что там происходит. А также заблокировал все уведомления из соцсетей и мессенджеров. Начал проверять телефон, когда сам выделю на это время. И удивился тому, что на самом деле это не страшно.
4. Ставить сон в приоритет
Когда есть ощущение, что не хватает дня, чтобы сделать все дела, мы можем поддаться искушению работать ночью, чтобы успеть больше.
Может показаться, что кража времени у сна помогает успевать больше, но все наоборот. Мозг и тело нуждаются в отдыхе.
Мы пока что не научились включаться в розетку и заряжаться, как телефон, когда осталось несколько процентов батареи. Наша энергия конечна. Если мы не будем пополнять ее через полноценный сон, станем менее продуктивными и вялыми, а результаты работы будут хуже.
Восьмичасовой сон имеет большое значение для меня. Я стараюсь ставить это в приоритет. Именно это количество сна мне нужно, чтобы чувствовать себя энергичным и заряженным.
Раньше я работал ночами в офисе. Это было важно, потому что я жил на то, что заработаю. Сейчас мне нравится спать семь часов в сутки. Мне нужно именно столько, чтобы оставаться активным, творческим и оптимистичным.
У меня устроено иначе. Я время от времени в течение нескольких дней сплю всего 5-6 часов. Просыпаюсь раньше будильника и иду работать, потому что хочется. Через три дня такого режима замечаю усталость и отключаю будильник вообще, чтобы поспать столько, сколько нужно организму. А много ему не нужно. Как раз примерно восьми часов достаточно. Даже если три предыдущих дня я урезал сон до 5-6 часов.
Подумайте о своем сне. Достаточно ли вам? Если чувствуете упадок сил в течение дня, скорректируйте отдых.
5. Выделять время на любимые занятия
У каждого успешного человека есть любимое хобби, независимо от того, ведет это к успеху или нет. Они играют в гольф, ходят на лодках, рисуют картины, пишут музыку или просто путешествуют с семьей.
Я пишу музыку. Иногда то что получилось, записываю на видео и публикую на отдельном канале.
Как стать продуктивнее и чувствовать себя счастливым [5 способов]
- Блокируйте время. Выбирайте периоды в течение дня и выполняйте наиболее значимые задачи.
- Исключите многозадачность. Вы можете хорошо выполнять только одну задачу за раз. Когда пытаете сделать больше одной задачи за раз, результат получается хуже у обоих.
- Проводите свободное время без гаджетов. Телефоны и компьютеры жрут наше внимание и энергию. Постоянно находится рядом с ними вредно для результатов. Пробуйте отключить уведомления, выделять в течения дня час без гаджетов и в течение месяца один целый день полностью отдыхать от смартфона.
- Ставьте сон в приоритет. Отдых напрямую связан с продуктивностью. Когда вы высыпаетесь, энергии для достижений больше.
- Выделяйте время на любимые занятия. Хобби не для того, чтобы убить время, а для ощущения жизни. Только работать недостаточно, даже если работа приносит радость. Без хобби работа со временем станет раздражать.
А теперь приглашаю вас в комментарии. Расскажите о своих способах повышения продуктивности или задайте вопросы. Какие советы вы бы сами дали тем, кто хочет получить ответ на вопрос: Как стать продуктивнее? Также опишите, какие методы из статьи будете использовать в ближайшее время. Доказано наукой, подобное резюме прочитанного помогает усвоить знание. Поэтому давайте пообщаемся в комментариях.
Читайте также: