Как сделать календарь в onenote
Добавил пользователь Skiper Обновлено: 04.10.2024
Приложения к OneNote:
OneTastic for OneNote - сотни полезных расширений-макросов для OneNote. Подробнее.
Gem for OneNote - расширение OneNote. Подробнее.
. Трудно понять, что нужно?
Справка лежит вся на сайте:
Не думал что тема бэкапа вызовет такой спрос. Привожу свои заметки по резервированию OneNote:
• Настройки программы / панели инструментов
- Настройки программы содержаться в файле:
. \Documents and Settings\ \Application Data\Microsoft\OneNote\12.0\Preferences.dat
- Настройки панели инструментов содержаться в файле:
. \Documents and Settings\ \Application Data\Microsoft\OneNote\12.0\Toolbars.dat
Для синхронизации настроек программы достаточно скопировать файлы Preferences.dat и Toolbars.dat с искомой системы в целевую.
• Шаблоны
- Стандартные шаблоны содержаться в папке:
. \%OneNote%\Templates\1049\ONENOTE\12\
- Пользовательские шаблоны содержатся в файле:
. \Documents and Settings\ \Application Data\Microsoft\Шаблоны\Мои шаблоны.one
Для синхронизации шаблонов достаточно скопировать файл Мои шаблоны.one с искомой системы в целевую. При этом "сбросятся" наименования пользовательских шаблонов (изначальное наименование шаблона будет отображаться как "Без заголовка") в разделе "Мои шаблоны" в целевой системе.
Microsoft OneNote 2016 имеет большое разнообразие встроенных шаблонов. Они предлагают различные предустановленные макеты, стили, инструменты форматирования и многое другое, чтобы придать заметкам единообразный вид. Вы можете начать делать заметки, не беспокоясь о структуре.
OneNote предлагает вам полный набор инструментов для создания шаблонов. Но вы можете сэкономить время, получая готовые шаблоны из Интернета. Давайте перейдем на некоторые из лучших сайтов, чтобы загрузить шаблон OneNote для использования в различных проектах.
Как установить шаблоны в OneNote 2016
Шаг 1: Откройте панель шаблонов. Для этого перейдите в Вставить> Шаблоны страниц и выберите команду Шаблоны страниц.
Шаг 2: Нажмите Сохранить текущую страницу как шаблон,
Шаг 3: Введите уникальное имя для нового файла шаблона.
Шаг 4: При желании, если вы хотите, чтобы все новые страницы использовали новый дизайн, нажмите Установить в качестве шаблона по умолчанию для новых страниц в текущем разделе,
Шаг 5: Нажмите Сохранить, OneNote добавляет этот новый шаблон в список доступных шаблонов, найденных в Мои шаблоны категория.
Auscomp for OneNote содержит самую большую коллекцию шаблонов, разработанных, чтобы сделать вашу жизнь проще и продуктивнее. 12 бесплатных шаблонов OneNote включают в себя: Канбан, GTD, Планировщик недвижимости, Семейное древо, Дневник / Журнал, Организатор путешествий / отпусков, Кулинарные рецепты и многое другое.
Auscomp позволяет импортировать эти шаблоны, даже если у вас нет устройства Windows. Перейдите в OneNote Notebook Importer и нажмите Импортировать, Перейдите к местоположению папки вашего ноутбука и затем нажмите открыто импортировать это.
Вы можете просмотреть все шаблоны, прежде чем решите их загрузить.
Если вы решите купить PRO версию, вы сможете точно настроить шаблон, чтобы он работал в соответствии с вашими потребностями. Вот список бесплатных и PRO версий шаблонов.
Notegram — это сопутствующее веб-приложение, которое предлагает вам упрощенный подход к установке шаблонов. Просто войдите в свою учетную запись Microsoft и нажмите Сохранить кнопка. Шаблоны автоматически сохраняются в блокнот по умолчанию — обычно Быстрые заметки,
Поскольку Notegram полностью независим от платформы, вы можете сохранять шаблоны в OneNote с любого устройства. Шаблон ежемесячного календаря позволяет создавать календарь на любой месяц и год. Вы также найдете различные шаблоны планировщика
5 печатных планировщиков производительности и шаблоны, чтобы добиться своей цели
5 печатных планировщиков производительности и шаблоны, чтобы добиться своей цели
Для планировщиков с возможностью печати существует простота, с которой приложения не могут сравниться. Используйте эти красивые планировщики бумаги, чтобы добиться цели.
Прочитайте больше
как ежедневник, еженедельный планировщик и планировщик поездки.
Для тех, кто любит вести журнал, есть простой шаблон для написания журнала, ведения журнала учета, аннотации документов для ведения заметок и многое другое.
OneNote Gem — это специализированный сайт, который предлагает вам надстройки и приложения для расширения функциональности OneNote. Раздел шаблона имеет коллекция из 15+ шаблонов для различных личных проектов, таких как еженедельные задания, встречи, управление временем и шаблон GTD.
Для студентов вы найдете домашние задания, заметки Корнелла и шаблон ежедневного расписания неоценимым образом для управления повседневными занятиями. Существует более 5 готовых шаблонов записных книжек со всеми разделами и заполненным текстом. Вы найдете блокноты для работы, студентов, управления личными проектами и многое другое.
Gem for OneNote также предлагает вам шаблон записи заметок Cornel с полями. Все, что вам нужно сделать, это выбрать этот шаблон и применить стили шаблона. Это экономит ваше время и поставляется со всеми вариантами форматирования. Это дополнение доступно за $ 33.
Onetastic — это многоцелевая надстройка для OneNote 2016. Она использует макросы для расширения функциональности OneNote. С помощью макросов вы можете быстро выполнять простые повторяющиеся задачи. Но эти макросы достаточно мощные, чтобы создавать базовые шаблоны для повседневного использования.
Макрос Вставить ежемесячный календарь вставляет календарь на страницу OneNote. Затем просто выберите месяц, год и первый день месяца. Ежемесячный календарь с макро списка задач идет еще дальше.
Это делает пустую ячейку (нет ограничений на количество ячеек) в каждый день вашего столбца. Вы можете поставить тег с флажком и управлять текущим списком дел прямо из этого календаря.
Макрос Weekly Planner позволяет вам вставить простой еженедельный планировщик. Выберите начальный день недели, макет и определите количество недель, которые вы хотите использовать в планировщике. Макрос Еженедельный планировщик со списком задач позволяет создавать список задач на эту неделю или более с помощью тегов дел.
Если вам нужен полноценный планировщик для OneNote, то этот шаблон поставляется с большим количеством опций. Этот планировщик настроен с годом на верхнем уровне. Каждый месяц — это отдельный раздел, а недели — страницы в каждом разделе.
Планировщик также включает в себя несколько уникальных страниц, таких как выровненные пустые страницы, страницы с точечной сеткой для журнала маркеров, страницы графиков и недатированные горизонтальные или вертикальные страницы. Этот планировщик поставляется в виде ZIP-файла. При покупке шаблона вы получите ссылку для скачивания и инструкцию в формате PDF.
В Simplify Days представлена коллекция шаблонов для организаций. Он включает в себя шаблон рабочего задания для хранения и управления всеми данными клиента. Капсульный шаблон гардероба, основанный на минималистском стиле гардероба. И хороший шаблон руководства вечеринки, чтобы хранить все детали вечеринки в одном месте.
Шаблоны красивые. Они используют пользовательские шрифты и фоновые изображения, чтобы придать шаблону профессиональный вид. Чтобы получить их, введите свое имя и адрес электронной почты. Через несколько секунд вы получите ссылку для загрузки всех шаблонов в ZIP-файле.
Используйте шаблоны OneNote для организации своей жизни
Хорошо сделанный шаблон поможет вам улучшить ведение заметок, забывчивость и поддержание организованной жизни. Если вы уже интегрировали OneNote в свой рабочий процесс, то шаблоны, обсуждаемые в этой статье, помогут вам получить большие выгоды в долгосрочной перспективе.
Тратить время на создание шаблона также весело и полезно для обучения. Вы можете использовать OneNote для создания собственных шаблонов для любых личных или рабочих нужд. Если вас это интересует, прочитайте, как использовать шаблоны OneNote, чтобы быть более организованным
Как использовать шаблоны OneNote, чтобы быть более организованным
Как использовать шаблоны OneNote, чтобы быть более организованным
OneNote — отличный способ упорядочить свои мысли, а шаблоны могут сделать этот процесс еще проще. Узнайте, как использовать, редактировать и создавать свои собственные шаблоны с этим руководством.
Прочитайте больше
,
Узнайте больше о: Microsoft OneNote, приложения для заметок, шаблоны Office.
Календари позволяют наглядно представить, как элементы базы данных связаны с определенными датами. Используйте его, когда вам нужен вид с высоты птичьего полета для важных дат запуска, многодневных событий или даже проектов, охватывающих несколько месяцев 🗓️.
Создайте календарь
Календари показывают, когда запланировано выполнение элементов вашей базы данных. Чтобы использовать календарь, ваша база данных должна содержать свойство Date . Существует несколько способов добавить календарь в Notion:
Полностраничный календарь
- Создайте новую страницу в рабочей области.
- Нажмите на Calendar (Календарь) в сером меню.
- Если вы хотите создать полностраничный календарь внутри другой страницы:
- В новой строке введите /calendar full и нажмите enter .
- Теперь, когда вы вернетесь на исходную страницу, вы увидите этот календарь, вложенный внутрь.
Встроенный календарь
Вы можете добавить встроенный календарь на страницу, чтобы он мог жить рядом с различными типами контента, такими как текст, другие страницы и т.д.
- В новой строке введите /calendar , затем нажмите enter .
Примечание: Разверните встроенные базы данных на всю страницу, нажав ⤢ в правом верхнем углу. Наведите курсор на верхнюю часть базы данных, чтобы увидеть меню параметров. Нажмите ••• , чтобы увидеть опции Properties (Свойства), Filter (Фильтр) и Sort (Сортировка).
Добавление представления календаря в базу данных
Вы можете добавить календарь к существующей базе данных, чтобы просматривать ее данные в этом формате. Подробнее о представлениях здесь →
Карточки: страницы в представлении календаря
Открыть карточку как страницу
Элементы базы данных появляются в календаре в виде карточек, охватывающих один или несколько дней. Нажмите на них, чтобы переименовать, настроить свойства и добавить содержимое страницы.
- Просто нажмите на любую карточку, чтобы открыть ее как страницу.
- Он откроется в режиме предварительного просмотра. Нажмите ⤢ Open as page (Открыть как страницу) в левом верхнем углу, чтобы сделать ее полностраничной.
- Вы увидите все свои свойства, упорядоченные в верхней части.
- Нажмите на имя свойства, чтобы отредактировать его или его тип.
- Щелкните в поле свойства, чтобы изменить его содержимое.
- Упорядочивайте свойства, наведя курсор и используя ⋮⋮ для перетаскивания вверх или вниз.
Настроить страницу
Когда вы открываете любую страницу, у вас есть возможность изменить ее внешний вид несколькими способами, которые выходят за рамки типографики и размера текста.
- Нажмите ••• в правом верхнем углу любой открытой страницы проекта, затем Customize page (Настроить страницу).
- Вы увидите меню для редактирования внешнего вида Backlinks (обратных ссылок) и Comments (комментариев), а также Properties (свойств).
- Для обратных ссылок выберите, показывать ли их развернутыми в теле страницы или во всплывающем окне.
- Для комментариев выберите, показывать их развернутыми или скрытыми в теле страницы.
- Для свойств можно изменить их расположение с помощью значка ⋮⋮ , а также выбрать, показывать их всегда, скрывать всегда или показывать только при использовании.
Примечание: Обратные ссылки показывают, с какими другими страницами связана эта страница в вашем рабочем пространстве. Подробнее об обратных ссылках здесь →
Добавить карточки
Существует несколько способов добавить новую карточку в календарь.
- Нажмите на значок + , который появляется при наведении курсора на любой день. Это создаст новое событие в этот день.
- Нажмите синюю кнопку New (Новая) в правом верхнем углу. Это создаст новую карточку в день или дни, которые вы укажете в свойстве даты, используемом вашим календарем.
- После добавления карточки к дате ее можно растянуть, чтобы она охватывала более одного дня. Наведите курсор на правый или левый край карточки и перетащите ее, чтобы растянуть в нужном направлении.
Примечание: Вы можете включить в базу данных несколько свойств даты — например, одно свойство даты выполнения и одно свойство даты начала.
Когда у вас есть несколько свойств даты, вы увидите возможность переключаться между ними в верхней части.- Допустим, вы не заполняете свойство даты, отображаемое вашим календарем. В верхней части появится новое меню под названием No [date property] (Нет [свойство даты]).
- В приведенном выше примере он называется No Launch Date или No Due Date.
- Нажав на эту кнопку, вы сможете увидеть и просмотреть страницы в вашей базе данных, которым не была присвоена дата в выбранном свойстве.
Операции с карточками
Щелкните правой кнопкой мыши на любой карточке, чтобы вызвать следующее меню опций:
- Delete (Удалить): Удаляет карточку.
- Duplicate (Дубликат): Создает точную копию карточки, находящейся под ней.
- Copy link (Копировать ссылку): Копирует якорную ссылку на конкретную карточку в буфер обмена.
- Rename (Переименовать): позволяет переименовать карточку, не открывая ее.
- Move to (Переместить в): Позволяет переместить карточку в другое рабочее пространство или на другую страницу (где она будет отображаться как вложенная страница).
- Edit property (Редактировать свойство): Вызывает меню со всеми свойствами календаря. Щелкните нужное свойство, а затем выберите для него новое значение.
Совет: Вы можете применить эти действия сразу к нескольким страницам базы данных. Просто выберите все страницы, которые вы хотите изменить. Затем щелкните правой кнопкой мыши или используйте сочетание клавиш cmd/ctrl + / для массового редактирования свойств!
Настройте свой календарь
Вы можете изменить свой календарь несколькими различными способами. Изменить его свойства и внешний вид.
Показать другой месяц
Календари Notion отображаются в ежемесячном формате. Переход назад к прошлому месяцу или вперед к будущему месяцу осуществляется одним из двух способов:
- Нажмите на стрелки или > вокруг слова Today (Сегодня) в правом верхнем углу календаря.
- Бесконечно прокручивайте календарь вниз, и вы увидите, что в левом верхнем углу календаря появляются месяцы. (Вы не можете прокручивать вверх, чтобы вернуться в прошлое).
Примечание: Ваш календарь запомнит, какой диапазон дат вы просматривали в последний раз. В следующий раз, когда вы откроете страницу, вы увидите именно этот диапазон.
Редактировать свойства
Каждый календарь определяется набором созданных вами свойств. Вы можете добавить столько свойств, сколько захотите, чтобы собрать всю необходимую информацию. Вот как это делается:
Microsoft OneNote часто делает список лучших приложения для создания заметок независимо от того, на каком блоге вы находитесь, и не без причины. Вы можете создавать текстовые, голосовые, видео заметки и прикреплять практически любые файлы прямо внутри заметки. Но есть и другие особенности, скрытые под поверхностью.
Вот некоторые из самых интересных и полезных советов и приемов OneNote для опытных пользователей, которые стремятся повысить свою производительность. Кроме того, если вы только начинаете с этим, эти уловки, безусловно, принесут вам пользу.
1. Сочетания клавиш
Давайте начнем с некоторых удобных, экономящих время сочетаний клавиш.
-
Нажмите Windows+ Alt + N, чтобы открыть маленькое окно заметки без открытия всего приложения. Нажмите F7, чтобы проверить орфографию, и Shift + F7, чтобы открыть тезаурус для выбранного слова. Нажмите Shift + F10, чтобы открыть контекстное меню. Нажмите Ctrl + Shift + H, чтобы выделить выбранный текст. Нажмите Ctrl + /, чтобы применить / удалить номер спискаНажмите Ctrl +. (это период) для использования / удаления списка маркеров. Нажмите Ctrl + 1, чтобы создать, удалить или пометить элемент списка дел.
Вы ищете больше ярлыков? К счастью, Microsoft собрала длинный список ярлыков OneNote, Добавьте страницу в закладки для дальнейшего использования.
2. Возьмите текст с изображения
OneNote поддерживает OCR (оптическое распознавание символов), что означает, что теперь вы можете напрямую захватывать текст из ваших изображений в буфер обмена, не печатая его.
3. Пометьте отдельные части заметок
Теги – замечательный способ категоризации заметок, особенно если они связаны между собой, но сохранены в разных блокнотах или разделах. Но многие пользователи не понимают, что вы также можете пометить отдельные части заметок.
Вы можете начать писать где угодно внутри заметки OneNote. Просто щелкните правой кнопкой мыши заголовок той части, которую вы хотите пометить, и выберите одну из выпадающих меню. Это даст вам большую свободу работы между разделами и ноутбуками. Вы также можете создавать собственные теги, если хотите.
4. Интеграция с задачами Outlook
Вы используете Outlook? Если это так, вы найдете эту функцию полезной. Вы можете создать списки дел в OneNote, а затем пометить его для связи с Outlook. Тот же список дел также появится в приложении Microsoft To-Do, если вы его используете.
Щелкните правой кнопкой мыши элемент списка дел и используйте один из флагов, чтобы отметить его. Тот, который говорит Outlook Задачи, когда вы наводите курсор на него. Вы также можете назначить дату и время там. С другой стороны, это работает только на рабочем столе, и ходят слухи о выход на пенсию к 2025 году, Так что наслаждайтесь, пока это продолжается.
5. Математические расчеты
Я люблю эту функцию. Вы можете выполнять достаточно сложные математические вычисления прямо в OneNote. Просто введите формулу, а затем символ = и клавишу пробела, чтобы получить ответ. Опять же, это работает где угодно и даже с рукописные формулы,
Microsoft недавно обновила OneNote с новой функцией, где она будет читать вслух математические решения, Насколько я знаю, ни одно другое приложение для заметок не имеет этой функции.
6. Редактировать встроенные файлы
Вы можете прикрепить любой файл к OneNote, включая все поддерживаемые форматы Office 365, такие как файлы Word, Excel и PDF. После того, как вы прикрепите файл, вы можете открыть и отредактировать его прямо в OneNote. Нет необходимости открывать папку, в которой сохранен файл, а затем открывать его, редактировать и снова прикреплять. Это так 90-х годов.
Просто дважды щелкните по внедренному файлу и начните редактирование. После этого нажмите Ctrl + S, чтобы сохранить изменения и закрыть файл.
7. Интеграция приложений
Microsoft разработала одно из лучших приложений для сканеров в форме Microsoft Office Lens. Его супер прост в использовании и работает без нареканий. Вы можете использовать его для сканирования документов и преобразования их в изображения, файлы Word, PowerPoint и PDF. После этого сохраните его непосредственно в OneNote.
Еще одна заметная интеграция приложений IFTTT а также Zapier, Для непосвященных эти два приложения будут автоматизировать практически все аспекты создания заметок в OneNote. Эти два приложения автоматизации соединяются с сотнями других приложений, обеспечивая взаимодействие между приложениями.
8. Липкие заметки
Я знаю я знаю. Это такая старая школа, но так ли это? Знаете ли вы, что Sticky Notes теперь синхронизируется между несколькими устройствами, включая ваш рабочий стол? Откройте OneNote на своем смартфоне, и есть специальная вкладка для заметок.
Любая заметка, которую вы создадите здесь, мгновенно синхронизируется с вашим рабочим столом. Полезно, когда вы хотите сделать несколько быстрых заметок или когда вы хотите скопировать текст или ссылку с одного устройства на другое.
9. Групповые разделы вместе
OneNote функционирует просто. Это работает как дневник, где вы создаете заметки. OneNote хранит эти заметки во внутренних разделах, которые затем укладываются в записные книжки. Вы можете сгруппировать разделы из разных записных книжек вместе, что придаст вашему блокноту больше здравого смысла.
Щелкните правой кнопкой мыши заголовок раздела, чтобы выбрать новую группу разделов. Вы можете создать столько, сколько захотите. После создания нового раздела перетащите его в группу разделов, которая отображается рядом с вкладками разделов.
10. Онэластик
Onetastic – фантастическое дополнение к вашему арсеналу инструментов OneNote. Он приносит так много возможностей в OneNote, что даже Microsoft рекомендует Это. После его добавления появятся новые функции, такие как OneCalendar, избранное, макросы, пользовательские стили и возможность обрезки изображений.
11. Шаблоны OneNote
OneNote поставляется с кучей шаблонов. Если их вам недостаточно, вы всегда можете искать режим. Вы всегда можете проверить наше руководство по использованию шаблонов OneNote и узнать больше в Интернете.
Одно место для Note
OneNote – это замечательное приложение для создания заметок, и когда вы начинаете пользоваться всеми функциями, которые оно может предложить, оно действительно расширяет возможности. Я надеюсь, что это руководство ускорит ваш учебный процесс и будет полезным для вас. Поделитесь своими советами и рекомендациями OneNote в комментариях, которые вы часто используете.
Следующий: Смущены ли вы выбором Evernote и OneNote? Нажмите на ссылку ниже, чтобы узнать о различиях и сходствах между Evernote и OneNote.
Читайте также: