Как сделать календарь в аксессе

Добавил пользователь Валентин П.
Обновлено: 04.10.2024

Если раньше приходилось использовать стандартные календари, то с развитием компьютерной техники — календарь можно сделать свой, со своими праздниками (например, отметить на нем дни рождения родственников, юбилей и торжества), своим оформлением, своим размером и пр.

В общем, сделать всё так, как нужно именно вам (чтобы ничего не забыть и вовремя всех поздравить!). Согласитесь, удобно было бы заранее знать, где и какие праздники, и планы вас ожидают?!

Вообще, способов, чтобы сделать свой календарь, достаточно много, и не каждый из них подойдет для человека, слабо разбирающегося в ПК. В этой статье приведу несколько пошаговых инструкций (в разных программах) для создания своего красочного календаря (думаю, что разберется каждый, кто того захочет).

С помощью программы дизайн календарей

вам доступны самые разные форматы календарей: карманные, перекидные, настольные. Временной интервал также настраивается: на месяц, на год, квартал;
в программе десятки самых разнообразных шаблонов: каждый шаблон можно доработать под свои требования;
вы можете добавить в календарь любые свои даты: дни рождения, отпуска, важные события в жизни. Каждую такую дату можно выделить особым цветом, и даже картинкой;
печатать календари можно на бумаге различных форматов (поддерживаются практически все типы принтеров).

Пожалуй, единственный минус — это в бесплатной версии есть проблема с сохранением в некоторых форматах. Подводя итог, в целом для решения нашей задачи — программа незаменима, одна из лучших в своем роде. Рассмотрю подробно, как в ней сделать свой календарь.

Выбор шаблона для календаря

Выбор года и формата листа

Какие праздники показывать

Что еще можно добавить на календарь

В общем-то, хороший и относительно простой способ создания красочных и ярких календарей (на мой взгляд ☻).

В microsoft word и excel

Word и Excel есть на каждом втором домашнем компьютере — а значит, что сей способ будет актуален и востребован. К тому же календарь можно сделать быстро, не скачивая и не устанавливая дополнительного софта. Рассмотрю все действия по шагам на примере Word, Excel 2016 (дабы их не так уж и много ☻).

Word

Категории шаблонов календаря

Простенький календарь готов

Excel

Указываем нужный год

Онлайн-способ создания календаря

В сети сейчас есть десятки разнообразных сайтов по созданию самых разных календариков. Приведу несколько примеров, на которых остановился сам…

Выбор шаблона (онлайн)

Простенький сайт для создания календарика, визитки, конвертика. Пользоваться им очень удобно: все делается по шагам, все на русском языке. Сервис поддерживает картинки формата JPG и PNG, присутствует коллекция готовых шаблонов, красивые шрифты и пр. В общем-то, удобно, быстро, красиво!

Выбор шаблона для календаря (Canva) | Кликабельно

Этот сайт примечателен тем, что вы можете выбрать тему и шаблон календарика (например, какой-нибудь праздник 23 февраля, 8 марта и др.), затем загрузить в него свое фото, и скачать его к себе. Отмечу, что любой из шаблонов можно достаточно сильно изменить: добавить текст, поменять фон, изменить какие-то элементы.

Ну а затем, распечатав такой календарь — он станет отличным и оригинальным подарком.
Кстати, ваша загруженная фотография будет автоматически обработана нужными фильтрами и аккуратно вписана в цветовую гамму выбранного шаблона.
♣

В общем-то, таких сайтов очень много, и на всех на них останавливаться не буду…

RSS (как читать Rss)

Как сделать календарь в Excel — подробная инструкция

Календари — неотъемлемая часть нашего быта, без которого современному человеку не обойтись и хотя их очень много и они есть везде — и в телефонах и в компьютерах, иногда возникает необходимость в создании своего специализированного календаря. Наверное, лучше начать с более простых способов.

Как сделать календарь в Excel

Создание календаря из шаблона

В Excel есть множество встроенных шаблонов, в том числе и для календарей.

Это очень удобно, поскольку эти шаблоны очень разные и скорее всего, то, что вы собираетесь сделать, уже подготовлено другими людьми. Главное преимущество заготовок — их работоспособность.

Они созданы с учетом всех правил и принципов Excel, их не придется перенастраивать, а значит, не придется вникать во все тонкости и сложности этого дела.

Как видите, в программе много разных встроенных календарей. Они скомпонованы по категориям, что облегчит поиск. Найдите подходящий шаблон. Не обращайте внимание на стиль и цветовое решение, все это можно будет с легкостью изменить. Ориентируйтесь на формат календаря и возможности, которые он предлагает.

Шаг 4. Теперь выбранный вами шаблон откроется в новом окне.

Шаблон выбранного календаря откроется в программе Excel

Измените его по своему усмотрению, добавьте свои данные и др. Теперь это будет лично ваш календарь с дополнительными возможностями.

Меняем календарь по своему усмотрению, вносим свои данные

Важно! Не забудьте сохранять свою таблицу каждый раз, когда вы вносите в нее какие-либо изменения.

Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Access 2002

Функциональные возможности Access могут быть расширены не только за счет использования объектов других приложений – серверов автоматизации. Мини-приложение может быть просто встроено в приложение Access. Такими мини-приложениями являются элементы ActiveX.

Элементы ActiveX представляют собой программный компонент, реализованный в виде отдельного файла. Но самостоятельными приложениями элементы ActiveX не являются – они выполняются только в том приложении, которое позволяет встраивать и использовать их, являясь для них контейнером.

Вне приложения-контейнера ни один элемент управления ActiveX невозможно запустить на выполнение и требовать каких-либо результатов.

Существует большое количество элементов ActiveX. В этой главе мы познакомимся с одним из них, который включен в стандартную поставку Microsoft Office и используется очень часто. Это элемент Календарь (Calendar). Другие элементы ActiveX можно найти в Microsoft Office 2002 для разработчиков и прочих средствах разработки, в том числе и от других производителей.

Замечание
Если вы включили в свое приложение элементы ActiveX, необходимо следить за тем, чтобы эти элементы были установлены на всех компьютерах, на которых будет использоваться ваше приложение.

Добавление элемента управления Календарь в форму

Элемент управления Календарь может быть включен в форму для того, чтобы пользователь мог выбрать значение поля типа Дата/Время, а не вводить дату вручную.

Чтобы включить элемент управления Календарь в форму:

Рис. 15.37. Диалоговое окно Вставка элемента ActiveX

Далее можно настроить этот элемент, используя его свойства. В отличие от других элементов управления, в данном случае свойства имеют:

элемент управления ActiveX формы (окно свойств то же самое, что у других элементов управления и у самой формы);
объект Календарь, который реализуется этим элементом управления.

В нашем примере создайте новую форму в режиме Конструктора. Добавьте в нее i описанным выше способом элемент управления Календарь. Откройте диалоговое окно свойств элемента ActiveX.

Обратите внимание на свойство Класс (Class), определяющее класс элемента ActiveX. Значение этого свойства установилось автоматически: MSCAL.Calendar.7.

Определите имя элемента: ocxCalendar и размеры примерно 8×6 см.

Вы можете сделать что — то близкое к тому , что вы , кажется, хотят , как вид доступа, но это не так просто. Этот снимок экрана отображает выборочные данные в режиме таблицы формы , чья записи источник является ADO отсоединены записями.

Он использует условное форматирование , чтобы установить текстовое поле цвета фона , когда значение текстового поля не Null. Ваша картина предложили другой цвет для каждого курса , но я не хочу иметь дело с этим , когда более чем один курс может быть запланировано в то же время блок …

Код для создания и загрузки несвязанный набор записей включен ниже , как GetRecordset(). Открытое мероприятие формы устанавливает его записи в GetRecordset().

Private Sub Form_Open(Cancel As Integer)
Set Me.Recordset = GetRecordset
End Sub

Обратите внимание , я хранятся данные выборки по- разному. Вот моя Class_sessionsтаблица:

Course day_of_week start_time end_time
—— ———— ———- ————
PSY 1 2 8:00:00 AM 9:00:00 AM
PSY 1 4 8:00:00 AM 9:00:00 AM
SOC 150 2 8:00:00 AM 11:00:00 AM
ANTH 2 3 8:00:00 AM 9:00:00 AM
ANTH 199 2 8:00:00 AM 9:00:00 AM
ANTH 199 4 8:00:00 AM 9:00:00 AM

Это функция для создания несвязанных набора записей , который является важной частью этого подхода.

Для использования в производстве, я бы преобразовать код , чтобы использовать позднее связывание и отбрасывать ссылку. Я оставил его в начале связывания , так что вы можете использовать Intellisense , чтобы помочь вам понять , как это работает.

Public Function GetRecordset() As Object
Dim rsAdo As ADODB.Recordset
Dim fld As ADODB.Field
Dim db As DAO.Database
Dim dteTime As Date
Dim i As Long
Dim qdf As DAO.QueryDef
Dim rsDao As DAO.Recordset
Dim strSql As String

Попытка сделать эффективный календарь в Microsoft Access

Вышеупомянутый календарь доступа шахт использовался в течение
многих лет даже в производственных условиях. Даже если календари
имеют каждый день с ДОПОЛНИТЕЛЬНЫМИ данными, которые не могут
поместиться на экране, он запускается во время загрузки. Хорошее
количество из них работает, в котором рабочий стол (клиент)
попадает в бэкенд сервера SQL OVER STANDARD INTERNET с размещенной
версией SQL-сервера, запущенного на веб-сайте. И даже в этом случае
с ограниченной пропускной способностью время загрузки и отклик
календаря близок к мгновенному. Таким образом, производительность
без проблем, несмотря на то, что я использую back-end на базе accDB
(на базе файлов), используя SQL-сервер для задней части и еще более
удивительный, и, как уже отмечалось, эта форма хорошо работает со
многими моими клиентами, работающими с этим календарем доступа OVER
обычного интернета соединения, в которых задним концом является
SQL-сервер, запущенный на размещенном веб-сайте. И у меня даже есть
версия, работающая с концом SharePoint (list), и снова она
запускается без проблем и заметной задержки.

Вышеупомянутая конструкция имеет 42 подформы, и, как отмечено
без данных, субформаты загружаются абсолютно мгновенно.

Важно
указать это, и поэтому я представил некоторые реальные факты и
фактические данные, чтобы унизить другие комментарии, сделанные
здесь теми, кто явно не понимает и не понимает основную
компьютерную архитектуру.

Эти люди, таким образом, предполагают,
что загрузка 42 субформ каким-то образом возникает с точки зрения
замедления работы программного обеспечения, когда на самом деле я
могу легко продемонстрировать, что это не так.

Таким образом,
показания свидетелей и свидетельств других здесь могут быть
необоснованными, и поэтому такая точка зрения основана на LACK
понимания того, как основные операции компьютеров работают в нашей
отрасли. HTML не может надеяться сравнить с такой настройкой
здесь.

Говоря о сети, основанной на том, что Access разрешает
веб-публикацию, я публикую следующее видео из Календаря, созданного
в Access, который работает в веб-браузере. Этот браузер на основе
браузера был построен ТОЛЬКО с использованием Access и без
каких-либо сторонних инструментов.

Результат вышеупомянутого видео показывает BUTTER SMOOTH и
мгновенно отзывную версию этого приложения Calendar.

Теперь я должен указать, что в приведенном выше веб-примере я не
использую 42 подформы, поскольку в веб-браузере каждая форма
представляет собой отдельный кадр и вызывает повторный рендеринг
формы, отправляемой с сервера.

Это означает, что для веб-сайта
Access, основанного на 42 подформах, нет ответа.

Вы получите
огромный успех в плане рендеринга (даже если данные, поскольку
форма XMAL загружена по требованию, чтобы сэкономить время, но в
этом случае эта установка болит).

Однако, как показано на видео, решение для веб-сайта (а также
для работы на основе клиента) заключалось в том, чтобы заполнить
таблицу, в которую вы привязываете текстовые поля к этой таблице.
Таким образом, наличие одного дисплея записи, как отмечено и
показанного на приведенном выше видео, показывает, что такой
результат означает почти мгновенный отклик и как отмечено даже в
веб-браузере.

Я подчеркиваю приложение на основе WEB, что видео было создано
только с использованием Access и других инструментов.

Теперь вернемся к проблемам производительности и клиентскому
приложению. Проблема, конечно, когда мы ТЕПЕРЬ ЗНАЕМ, что загрузка
42 субформ не является проблемой.

Разумеется, проблема заключается в том, что в SQL-запросы 42
отдельных SQL-запроса со всеми видами выражений, чтобы извлекать
данные в эти подформы, возникает узкое место и медленная
производительность. Таким образом, проблема с производительностью
НЕ изменится, если мы используем 42 текстовых поля или даже 42
списка.

Таким образом, проблема заключается в попытке выполнить 42
отдельных SQL-запроса. Имейте в виду, что каждый SQL-запрос
занимает время для разбора, время для проверки синтаксиса, а затем
планы запросов и т. Д.

На самом деле должно произойти довольно
большое количество действий, прежде чем данные даже начнут течь для
одного заданного запроса.

На самом деле я нахожу, что одним
запросом может быть стоимость около 10 000 строк потока данных с
точки зрения пропускной способности.

Основываясь на приведенной выше информации, причина, по которой
мой проект мой 42 таких подкатегорий может загружать и выполнять
мгновенно, связан с тем, что я выполняю ТОЛЬКО ОДИН ВОПРОС, чтобы
вернуть данные за весь месяц. Другими словами, я выполняю запрос с
датой начала и окончания даты.

Затем я запускаю код VBA для
обработки данных из результирующего reocrdset в подпункт 1 до 42.
Таким образом, код VBA заполняет результирующие данные набора
записей в 42 подформы.

Таким образом, это ключевая концепция и
предложение здесь для обеспечения высокопроизводительных вычислений
и отсутствия замедления.

Итак, в резюме и заключении:

Узким местом производительности является не использование 42
вспомогательных форм, а 42 набора записей и 42 запросов, а
потенциально дополнительный код и выражения должны оцениваться 42
раза. Устраните 42 запроса и 42 раза, а RE выполнит такие
SQL-запросы, и это узкое место в значительной степени
испарится.

Я смею утверждать, что использование 42 списков или даже всего
42 текстовых полей и выполнение 42 таких операторов SQL не принесет
каких-либо значительных улучшений в производительности.

В командной строке с повышенными привилегиями:

Какие были проблемы. Календарь не регистрируется если:
— скопирован только файл Mscal.ocx (без одноименных с другим расширением из того же каталога);
— на сервере 2012 R2 пытаться устанавливать его из каталога System32, а не sysWOW64;
— командная строка запущена не с повышенными привилегиями, а просто в сеансе администратора.

1 Comment

Мужик, огромное спасибо тебе за этот текст. От себя добавлю, что на 64 битном офисе может не завестись, на 32 битном всё работает.
Скинул тебе на пивко немного. Выручил!

Этим видео-уроком я хочу начать серию видео-уроков, которые будут посвящены основам работы в программе Microsoft Word.

Использование функций даты/времени

Рис. 4.14. Создание таблицы базы данных

Наиболее популярные функции:

DATE() - возвращает текущую системную дату компьютера в виде 1.7.2006;

MONTH([дата]) - возвращает номер месяца;

YEAR([дата])- возвращает год;

WEEKDAY([дата]) - возвращает номер дня недели, причем нумерация дней начинается с воскресенья (№ 1), понедельник - №2, вторник - №3 и т.д.

HOUR([время])- используется для определения часа, соответствующего указанному времени;

MINUTE ([время]) - используется для определения минут, соответствующего указанному времени;

SECOND([время]) - используется для определения секунд, соответствующих указанному времени;

TIME() - возвращает текущее системное время;

NOW() - возвращает текущую дату и время.

Приведем несколько примеров использования функции типа Дата/время.

Пример 1. Для определения количества дней, прошедших со времени экзамена, используется выражение, записанное с помощью Построителя выражений (рис. 4.15).

Рис. 4.15. Вычисляем дни, прошедшие со дня экзамена

Пример 2. Для определения фамилий тех, кто сдавал экзамен в пятницу WEEKDAY[Дата экзамена]=6 и 13-ого числа DAY[Дата экзамена]=13 используем запрос, конструктор которого приведен на рис. 4.16.

Рис. 4.16. Пятница, 13-ое число

Попробуйте по аналогии найти всех, кто родился в выходные дни.

Пример 3. Для определения студентов, родившихся в високосные года, создается запрос, приведенный на рис. 4.17.

Рис. 4.17. Поиск високосных лет

Если потребуется найти всех, кто родился в года, кратные пяти, что изменится в формуле?

Если необходимо узнать, сколько дней прошло между двумя датами, определяют их разность. Но иногда требуется определить количество месяцев, прошедших между двумя датами, возраст человека в годах, сроки выполнения работы в кварталах. Aссеss предоставляет для этого специальные функции.

Определение разницы между датами производят с помощью функции DATEDIFF(интервал; начальная дата; конечная дата). На первом месте задается интервал (в чем измеряется разница). Если это год, то используют yyyy, q –кварталы; m- месяцы; d- в днях; ww – в неделях; h – в часах; n – в минутах; s - в секундах.

~ Возраст1 : DateDiff ("yyyy"; [Экз]![Дата рождения]; [Экз]![Дата экзамена]) - определяет возраст студента на момент сдачи экзамена в годах;

~ Возраст2: DateDiff("m"; [Экз]![Дата рождения]; [Экз]![Дата экзамена]) - определяет возраст студента на момент сдачи экзамена в месяцах.

Составьте выражение, позволяющее определить стаж работы, если известны дата поступления на работу и дата ухода на пенсию.

Функция DATEADD(интервал, число, дата) предназначена для добавления или вычитания указанного временного интервала из значения даты. Например, с помощью этой функции можно вычислить дату, на 30 дней более позднюю, чем текущая, или время, на 45 минут более позднее, чем настоящее.

Для добавления дней к аргументу дата можно задавать временной интервал как день года ("y"), день месяца ("d") или день недели ("w").

Пример 1. Для определения даты, которая была через полтора года после дня рождения в Построителе выражений следует ввести следующую запись:

Дата: DateAdd("m";18;[Экз]![Дата рождения])

Новая дата: DateAdd("yyyy";10;[Экз]![Дата рождения]).

Пример 3. Для определения всех, пришедших на экзамен до 11 часов и ушедших не позднее 14, необходимо создать запрос, конструктор и результат выполнения которого приведен на рис. 4.18.

Функция DateDiff в запросах Access

Всем привет, сегодня разбираем функцию DateDiff в запросах Access. Если вы не знаете, как работает функция DateDiff в базе данных Microsoft Access, то дочитайте данную статью до конца.
На простых запросах мы разберем принцип работы встроенной функции DateDiff. Функция DateDiff в запросах Access необходима для вычисления определенного интервала (периода времени) между двумя датами.

Функция DateDiff в запросах Access

Функция DateDiff имеет 5 аргументов: 3 обязательных и 2 необязательных.
1 аргумент — это интервал — это выражение, которое определяет интервал между двумя датами
2 и 3 аргументы — это те даты, с которыми мы работаем
4 аргумент (необязатеьный) — первый день недели.
5 аргумент (необязательный) — первая неделя года.
Все параметры первого аргумента — интервала представлены ниже:

Как вы видите, значения интервала такие же как и у функции DATEADD и DATEPART.
Значения 4 параметра функции DateDiff представлены ниже:

Заполним данную таблицу произвольными датами.

Давайте создадим запрос, который вычислит какое количество лет приходится на промежуток между двумя датами.

Результат работы запроса представлен ниже:

Приведем второй пример и посмотрим как работает функция DateDiff в запросах Access.
Давайте создадим запрос, который вычислит какое количество дней приходится на промежуток между двумя датами.

Результат работы запроса представлен ниже:

Приведем третий пример и посмотрим как работает функция DateDiff в запросах Access.
Давайте создадим запрос, который вычислит какое количество недель приходится на промежуток между двумя датами.

Результат работы запроса представлен ниже:

Хотите больше примеров, где разбирается функция DatePart в запросах Access? Например как можно использовать DateDiff в формах Access? Переходите по ССЫЛКЕ.

Если вам нужна готовая база данных Access, то ознакомьтесь со списком представленным ЗДЕСЬ.

Читайте также: