Как сделать кайдзен планирование

Добавил пользователь Алексей Ф.
Обновлено: 04.10.2024

-Музыка

-Ссылки

-Фотоальбом

-Всегда под рукой

-Метки

-Рубрики

АВТО (0)
АРХИТЕКТУРА (3)
АСТРОЛОГИЯ (43)
АЭРОГРАФ (6)
БУДИЛЬНИК (1)
В ПУТЕШЕСТВИЕ (88)
ВИДЕО (408)
мультики (7)
театр (17)
ВСЁ ДЛЯ ДНЕВНИКОВ (587)
генераторы (23)
гифки (8)
картинки (19)
клипарты (4)
кнопочки-переходы (37)
комменты (9)
плееры (13)
рамочки (115)
смайлики (27)
фоны (27)
ВЯЗАНИЕ КРЮЧКОМ (2680)
Mandala Madness (5)
блузы, болеро, жилеты (85)
брюгге (93)
ВАЛЯНИЕ (5)
воротники, кокетки (55)
ВЯЗАЛЬЩИЦЫ ЛИРУ (2)
вязание плюс. (61)
ДЛЯ ДЕТЕй (158)
жакеты, пуловеры, свитера (113)
жаккард (8)
ЖУРНАЛЫ ПО ВЯЗАНИЮ (295)
ирландия (214)
костюмы, юбки (68)
ленточное кружево (47)
миссони (13)
на вилке (47)
пальто, кардиганы (44)
платья, туники, топики (233)
пончо (9)
программы для вязания (61)
произвольное вязание (9)
румынское кружево (42)
салфетки, скатерти, коврики (46)
тапки, носки (37)
тунисское вязание (23)
узоры, украшения (290)
филейное вязание (170)
шали, шарфы, шапки (108)
ВЯЗАНИЕ СПИЦАМИ (2006)
BRIOCHE STITCH (45)
swing-knitting (15)
блузы, болеро, жилеты (23)
воротники, кокетки (18)
для детей (135)
жакеты, пуловеры, свитера (141)
жаккард, интарсия (47)
костюмы, юбки (9)
машинное вязание (57)
миссони (22)
пальто, кардиганы (42)
платья, туники, топики (51)
пончо (5)
программа расчета вязания (86)
пэчворк (3)
салфетки, скатерти, коврики (17)
тапки, носки (41)
турецкая волна (5)
узоры (169)
шали, шарфы, шапки (165)
шетландия (46)
ДОСУГ (69)
ДРЕВНИЕ ЦИВИЛИЗАЦИИ (7)
ЖЗЛ (27)
ЖИВОТНЫЙ МИР (167)
кошкомания (38)
ЗАКОН И ПОРЯДОК (8)
ЗДОРОВЬЕ+КРАСОТА (3349)
для лица (96)
аптека (83)
асд (7)
аюрведа (6)
варикоз (34)
восточная медицина (88)
гимнастика (263)
грибок (50)
дыхание (8)
женское здоровье (103)
зрение (47)
исцеление звуками (27)
красота (72)
лекции (47)
лечение травами (202)
массаж (126)
мои биоритмы (5)
народная медицина (315)
нейрогимнастика (32)
онкология (105)
остеопороз (79)
очищение (295)
паразиты (42)
поджелудочная железа (7)
позвоночник (20)
похудение (104)
простатит (1)
сердце, сосуды (143)
старость (13)
суставы (68)
сыроедение (5)
уход за волосами (96)
холестерин (27)
щитовидная железа (19)
ИНТЕРЕСНОЕ (80)
непознанное (45)
ИСКУССТВО (84)
КАЛЕНДАРЬ (72)
КОМПЬЮТЕРНЫЙ ЛИКБЕЗ (894)
meizu, POCO M3 Pro (43)
W-10 (56)
для сайта (31)
комп.безопасность (90)
программы (222)
КРАСИВЫЕ ФОТОСНИМКИ (74)
пейзажи (30)
фото (13)
КУЛИНАРИЯ (2465)
блины, беляши, чебуреки (19)
вегетарианские блюда (14)
вино домашнее (16)
вторые блюда (67)
выпечка (210)
грибы (8)
десерт (334)
диета (79)
заготовки (156)
заготовки мясные, сало (41)
заготовки овощные (100)
заготовки фруктовые (19)
заготовки ягодные (12)
заливное (15)
карвинг (22)
курица, индейка (125)
молочные продукты (33)
мультиварка (66)
мясные блюда (121)
овощные блюда (128)
первые блюда (18)
пост (4)
праздничное меню (31)
рыба (168)
салаты, соусы, приправы (263)
ссобойки, завтраки (16)
ЛИТЕРАТУРА (126)
аудиокниги (50)
МОДА (378)
для детей (4)
журналы (1)
книги,журналы (5)
моделирование (16)
шитье (281)
МОЯ ЖИЗНЬ (61)
мотиваторы (3)
МУЗЫКА (454)
банд одесса (22)
застольные (1)
звуки природы (8)
клипы (48)
радио (6)
рок (1)
МЫ ПОМНИМ. (5)
НАШИ ДЕТКИ (198)
воспитание (28)
обучение (40)
НОВОСТНОЙ САЙТ (40)
О ВОЙНЕ (32)
солдат Победы (8)
ОБРАЗОВАНИЕ (39)
ПОЗДРАВЛЕНИЯ (133)
ПОЛЕЗНЫЕ СОВЕТЫ (165)
ПОЛИТИКА (471)
геноцид современный (20)
история (32)
ПОЭЗИЯ (234)
ПСИХОЛОГИЯ (372)
медитация (43)
РАБОТА (0)
РЕЛИГИЯ (256)
РУКОДЕЛИЕ (259)
бисероплетение (19)
вышивка (80)
джутовая филигрань (7)
макраме (2)
Осинка (16)
РУССКИЙ ЯЗЫК (79)
английский (38)
иностранные прочие (7)
САД-ОГОРОД (687)
защита растений (59)
комнатные (111)
компьютерные девайсы (7)
многолетники (31)
СКУЛЬПТУРА (0)
ТАНЦЫ (16)
ТВ зал (26)
ТЕХНИКА (2)
УРОКИ НА ЛИРУ (1198)
LEOTIGER (2)
Novichok56 (1)
bloginja (6)
Ваша Таня, идущая. (7)
видеоуроки онлайн (6)
ответы по лиру (33)
уроки Л.Гурьяновой (13)
уроки от Г.Шадриной (52)
уроки от любаши_к (229)
флешки с кодами (24)
фотошоп (113)
энциклопедия лиру (26)
ФИЛОСОФИЯ ЖИЗНИ (140)
мудрые мысли (56)
размышлялки (20)
ХОЗ.НЕМЕЛОЧИ (411)
ремонт (101)
школа Инсайт (10)
ЭЗОТЕРИКА (318)
Карлос Кастанеда (12)
луна (7)
магия (20)
приметы (32)
симорон (24)
хо'опонопоно (7)
ЮМОР (310)
приколы (5)

-Цитатник

Программы ТВ передач.

Как убедиться в безопасности файла перед его загрузкой? Скачивание файлов — всегда рисков.

Мультиварка. Выпечка Рецепты самой вкусной выпечки в мультиварке. Минимум хлопот, а результат.

8 упражнений, которые спасут от застоя лимфы при сидячем образе жизни Болит спина, шея и поясн.

-Поиск по дневнику

-Интересы

-Друзья

-Сообщества

-Статистика

Кайдзен: план достижения цели

Как организовать свое мышление таким образом, чтобы последовательно добиваться своих целей? Нужно научиться задавать себе правильные вопросы. Здесь пригодится японская методика кайдзен.

Что отличает цель от мечты? Прежде всего – план. Если у вас есть план достижения цели, вы готовы идти к ней. Как приучить себя действовать планомерно? Используйте кайдзен-вопросы!

ЧТО ОСОБЕННОГО В КАЙДЗЕН?

Конкретика.Чтобы оперативно работать над целью, нужно задавать вопрос четко и ясно.
Реалистичность. Вопрос должен быть сформулирован так, чтобы стимулировать вас к действию. Чем меньше вам нужно, чтобы совершить это действие, тем больше шанс, что вы не прерветесь на полпути.
Последовательность. Переходите к новому вопросу только тогда, когда разобрались с предыдущим.
Регулярность. Не пропускайте ни одного дня. Если случайно пропустили, задайте вопрос дважды на следующий день – утром и вечером.

КАК ПРАКТИКОВАТЬ КАЙДЗЕН?

Здоровье: Что я могу сделать в течение дня, чтобы улучшить свою физическую форму?
Работа: Какой один маленький шаг приблизит меня к завершению проекта?
Отношения: Какую одну маленькую хорошую вещь я могу сказать об этом человеке?
Отношение к себе: Какую одну маленькую хорошую вещь я могу сказать о себе?
Саморазвитие. Какое маленькое действие я могу сделать сегодня, чтобы узнать что-то новое?

Кайдзен — с японского означает непрерывное совершенствование. Это слово обозначает процесс постепенных, но постоянных улучшений, позволяющий устранить любые потери, которые увеличивают затраты, не создавая добавленной ценности. Напомним, что в бережливом производстве выделено семь основных потерь , не добавляющих ценность, от которых необходимо избавляться. Кайдзен учит эффективно работать в малых группах, решать проблемы, описывать и совершенствовать процессы, собирать и анализировать данные и работать в команде. Использование системы кайдзен является первым этапом внедрения бережливого производства на предприятии.

На самом деле “кайдзен” означает “перемена к лучшему” и может относиться как к коренным переменам, так и к незначительным, пошаговым изменениям. Западные компании предпочитают делать ставку на инновации, которая позволяет совершить одномоментный переворот, а постоянное и постепенное совершенствование является их слабым местом. Именно поэтому при обучении западных компаний делается акцент на небольшие постепенные изменения или улучшения.

Кайдзен предполагает, что решение или предложение должно исходить от рабочих. Более того, эта философия требует, чтобы внедрению любого решения предшествовали открытое обсуждение и достижение консенсуса. Кайдзен — это целая философия, которая предполагает стремление к совершенству и является основой бережливого производства.

Как было сказано выше, кайдзен — это инструмент непрерывного улучшения. Несмотря на сложность слова, этот инструмент довольно прост для понимания и внедрения. При этом применить его можно в организации любого размера и направления бизнеса.

Когда необходимо использовать кайдзен?

когда очевидны и понятны границы проблемы/ограничения, которые можно устранить;
когда очевиден источник проблемы/ограничения;
когда риск внедрения минимален и не требуются значительные ресурсы/затраты;
когда требуется/возможен незамедлительный результат.

Для внедрения кайдзен не требуются значительные затраты или ресурсы. Как правило, для успешного внедрения данного инструмента достаточно желания руководства организации и персонал. От намерений высшего руководства зависит, как результат, так и вовлеченность персонала. От персонала требуются смелые креативные идеи, которые влияют как на повседневную деятельность, так и на достижение поставленных целей.

Шаги Кайдзен

Кайдзен использует семь шагов практического решения проблем:

Кайдзен предложения

Суть кайдзен предложений заключается в том, что к участию в решении проблем привлекают все члены процесса, независимо от занимаемой должности: это могут быть и мастера производства, и операторы, и кладовщики и т.д. Логика здесь простая: кто может лучше знать рабочий процесс и участок, чем оператор, который на нем работает. Только оператор может увидеть возможность для улучшения работы на своем процессе и предложить внести изменения в рабочий стандарт. В компаниях, действующих в рамках программ кайдзен, система контроля качества и система подачи предложений согласованы друг с другом. Менеджмент не жалеет усилий на рассмотрение предложений кайдзен, которые подают рабочие и поощряют их за участие.

Предложения кайдзен направлены в основном на следующие объекты рассмотрения:

улучшения в собственной работе и улучшение условий труда;
экономия энергии, материалов или иных ресурсов;
совершенствование оборудования и технологических процессов;
улучшение инструментов и других рабочих приспособлений;
совершенствование работы в офисе;
повышение качества продукции или способов контроля качества;
сервис и клиентский сервис.

Кайдзен планирование

Процесс — это то, что делает конкретный работник на станке или вручную: это штамповка или сварка деталей, сборка, смешивание краски, прием звонков в информационно-справочной службе, ввод данных и т.п. Совершенствование любого процесса должно иметь конкретную измеримую цель, например, снизить количество дефектов на 20%, повысить производительность, сократить время на 20%, уменьшить запасы незавершенного производства на 50%, снизить продолжить простоев с 10 минут до 2 минут и т.д.

Для совершенствования любого процесса проводится кайдзен планирование, общая структура которого выглядит следующим образом:

Определить кросс-функциональную команду, роли и ответственность.
Установить алгоритм сбора данных предложений об улучшениях. Например, это может быть централизованный адрес электронной почты и место заполнения бланков. Бланки могут содержать следующий данные: процесс/операция/процедура; описание предложения об улучшении; результат, который будет достигнут по результатам улучшений.
Провести ознакомление абсолютно всех сотрудников организации с концепцией постоянных улучшений. Разъяснить возможность предложения улучшений, которые сотрудники видят или предполагают. Также можно установить цели по количеству предложений, например 1–2 в месяц, или мотивационные предложения.
Периодически проводить встречи, на которых будут рассматриваться все предложения об улучшениях и на которых будут приняты решения о внедрении тех или иных предложений. Периодичность встреч устанавливает кросс-функциональная команда. Как правило, такие встречи проводят ежемесячно или ежеквартально.

В качестве рекомендации стоит отметить необходимость постоянной ротации лидера команды, с целью формирования у каждого участника понимания роли и функции лидера.

С целью структурированного подхода для принятия решений можно использовать матрицы возможностей

Ключевые рекомендации при внедрении и использовании кайдзен

Обязательно регистрировать все предложения, не терять информацию.
Активная позиция всех лиц, в том числе и руководства.
Сохранение и ознакомление персонала о результатах внедрения предложений об улучшениях.

Семинары Kaizen

Семинар по кайдзен является составной частью кайдзен планирования и представляет собой один из важнейших инструментов для внедрения мер по совершенствованию в любой организации. Семинар проходит в 3 этапа, каждый из которых мы рассмотрим ниже.

ПЕРВЫЙ ЭТАП: ПОДГОТОВКА К ПРАКТИЧЕСКОМУ СЕМИНАРУ ПО КАЙДЗЕН

Для подготовки к семинару необходимо выполнить 5 шагов, способствующих беспроблемному ходу мероприятия и позволяющих эффективно использовать время участников семинара.

Четко определить круг вопросов. Определить исходную точку, с которой начинается процесс, и его конечный продукт, который поставляется потребителю.
Поставить цели. Хозяин команды (или владелец процесса) ставит перед командой измеримые цели. Цели должны соответствовать общим целям организации. Как минимум должны быть поставлены конкретные задачи по сокращению времени выполнения заказа, повышению качества и снижению затрат.
Создать черновую карту текущего состояния процесса. Создайте группу из трех-четырех участников, которая составит предварительное описание существующего процесса, до кайдзен-семинара пройдя все его стадии, отметит время, необходимое для выполнения заданий, и время ожидания между операциями. Подробнее о составлении карты текущего состояния процесса читайте здесь.
Собрать всю необходимую документацию. Занимаясь составлением предварительного описания текущего состояния процесса, следует собрать образцы всех бланков и документов, которые используются на каждом этапе. Также, следует подготовить описание всех процедур, на выполнение которых влияет данный процесс.
Вывесить предварительную карту текущего состояния на обозрение членов группы. Каждое задание в данном процессе оформляется на отдельном листе бумаге, затем крепится к большому листу бумаги и вывешивается на стену. Некоторые группы составляют перечень заданий на больших клейких листах. Между листами с отдельными заданиями следует оставить место для примечаний и поправок, которые будут вноситься в оде мероприятий.

ВТОРОЙ ЭТАП: ПРАКТИЧЕСКИЙ СЕМИНАР ПО КАЙДЗЕН

Семинар начинается с оценки объема работ по процессу, который подлежит совершенствованию и рассмотрению поставленных целей. Ход типичного семинара по кайдзен представлен на рисунке.

Стадия 1. Кто ваш потребитель? Определить нужды потребителя и выявить операции, которые ведут к удовлетворению этих нужд.

Стадия 2. Анализ текущего состояния. Физический обход процесса и выявления вопросов и предложений по его совершенствованию.

Стадия 3. Разработка будущего состояния процесса. Собрать все предложения по совершенствованию и записать на клейких стикерах. Перейти к разработке концепции будущего процесса. Разработать показатели оценки процесса.

Стадия 4. Внедрение решений. Поделить участников на группы и начать внедрение.

Стадия 5. Оценить — определить количественные показатели. Внедрить систему отслеживания показателей, назначить ответственного по показателям.

ТРЕТИЙ ЭТАП: ПОСЛЕ ПРАКТИЧЕСКОГО СЕМИНАРА — НЕПРЕРЫВНОЕ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ

После завершения семинара группа, отвечающая за продолжение проекта, продолжает преобразование процесса в соответствии с разработанной концепцией. Это часть цикла PDCA “проверяй — воздействуй”. Группа проводит еженедельные собрания, на которых:

Оценивает состояние открытых позиций плана реализации проекта.
Оценивает показатели процесса, чтобы обеспечить намеченное совершенствование.
Обсуждает дополнительные возможности совершенствования.
Продолжает совершенствовать процесс.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Когда ваш процесс стабилен, а неэффективная работа видна всем, вы имеете возможность учиться. Но поскольку обучение организации возможно только через людей, необходимым условием является стабильность кадрового состава, постепенное продвижение по службе и продуманная система преемственности, которые позволяют сохранить накопленные организацией знания.

Статья про систему кайдзен, философию-кайдзен и подход в общих черта. 17 ключевых принципов Кайдзен + поясняющие комментарии.

Что такое Кайдзен простыми словами?

Начнем с двух определений, потом на простом бытовом примере покажем как это может выглядеть. А дальше перейдем к 17 ключевым принципам философии Кайдзен.

Кайдзен — это процесс Постоянного Постепенного Непрерывного Совершенствования. Маргулан Сейсембай

Система Кайдзен — это ставка на маленькие изменения, но на постоянное основе, которые на длительной дистанции вытекут в серьезное конкурентное преимущество. Противоположность системе кайдзен смело можно назвать крупные редкие инновации (Disruptive).

Как может проявляться Кайдзен в простых бытовых делах? Наглядный пример

Представьте ситуацию, живой пример, кстати: Вы регулярно покупаете бутилированную воду в 5 литровых баклашках, и пьете её. Примерно раз в 2-3 дня докупается новая бутылка.

Так как каждый раз при выходе из дома забываете выкинуть бутылки — эпизодически возникает затор, набор из 5-7 бутылок и это уже похоже на хлам. Это проблема возникает регулярно.

Какое решение по кайдзен можно применить?

Один из вариантов, близкий духу Кайдзен: Повесить напоминающий стикер на входную дверь, чтобы при каждом выходе из квартиры вы автоматически, без применения “оперативной памяти” мозга вспоминали о задаче и брали с собой бутылки.

Стикер – вещь условная , вы можете и в голове как-то “обмозговать” решение и придерживаться его. Здесь вопрос в подходе и философии: вы внедряете небольшое, иногда смешное по размеру, улучшение, которое качественно повысит уровень жизни.

И в дальнейшем будет служить как подпорка, фундамент, уже от которого будут строиться остальные процессы.

Весь цимес можно наблюдать когда последуют улучшения 2-3 порядка, тогда улучшения множатся.

Какие самые сильные плюсы Кайдзен? Есть несколько:

Это работает от любых “вводных”. Вы можете меняться вне зависимости от обстоятельств, доступности ресурсов. Проактивность проявляется в посильных улучшениях;
Не происходит застой на месте, вместо этого постоянный прогресс. Который за счет накопительного эффекта даёт вам серьезные результаты.

Кайдзен тесно связано с любовью к своему делу, понятию Икигай, человек, который работает спустя рукава не станет внимательным к деталям и относиться уважительно к процессам работы. Без этого их нельзя “препарировать”, нет информации для улучшения, минимум осознанности.

⭕ Посмотрите этот ютуб-видеоролик, здесь очень наглядно показано как можно относиться с почтением к каждой секунде времени и снять с себя рутинные операции по наполнению холодильника и домашней бакалеи едой.

17 принципов Кайдзен с пояснениями по-каждому

🖍️ Для компании, использующей кайдзен, важнее всего, чтобы их продукция (услуги) удовлетворяли потребности клиентов.

Если клиенты не будут удовлетворены, то в конечном итоге весь труд на смарку. Задумка кайдзен в постоянных небольших изменениях, которые вытекут в нечто большее лишь через достаточно долгое время.

Когда нет заботы о клиентах — долгосрочно лояльность клиентов упадет, значит это сведет на нет все плюсы остального. Это критическая точка.

🖍️ Принцип, характеризующий саму суть кайдзен, то есть, непрерывные малые изменения во всех сферах организации — снабжении, производстве, сбыте, личностных взаимоотношениях и так далее.

Там где есть изменения — есть жизнь, есть динамика.

Кайдзен-философии учит фокусироваться на процессах, а не на результатах. Идеалогия кайдзен подразумевает что если делать свою работу правильно и с любовью к делу, то результат придет неминуемо (“Нормально делай – нормально будет”).

🖍️ Все проблемы открыто выносятся на обсуждение (там, где нет проблем, совершенствование невозможно).

Решение возможно лишь тогда, когда проблема явно известна. Либо впопад, наугад. Но одно дело полагаться на волю случая, другое на твердую систему и принципы.

Наличие проблемы рассматривается как прекрасная возможность сделать свой процесс лучше, бизнес крепче, клиентов довольнее.

🖍️ Малая степень обособленности (особенно в сравнении с западными компаниями) между отделами и рабочими местами.

Про западные компании может не совсем актуально, в Кремниевой долине похожие принципы уже исповедуются (например, в Фейсбук).

Горизонтальная коллаборация между разными поздразделениями рождает новые подходы, креативные методы решения проблем и даёт более быструю обратную связь.

Без дополнительных комментариев.

🖍️ Ни одна команда не будет работать эффективно, если она действует только в одной функциональной группе. С этим принципом тесно связана присущая японскому менеджменту ротация.

“Срезает углы” с процессов, ведущих с закостенелости знаний. При активной ротации люди чаще используют живой ум, а не шаблонные решения и это позволяет им постоянно развиваться и держать себя в тонусе.

🖍️ Для организации важны не только и не столько финансовые результаты, сколько вовлечённость работников в её деятельность и хорошие взаимоотношения между работниками, поскольку это неизбежно (пусть и не в данном отчётном периоде) приведёт организацию к высоким результатам.

Для кайдзен-организации люди сами по себе не ресурс, а благо. Создавать хорошие рабочие места в приоритете, делать работу людей приятной для исполнения. Заботиться о личной жизни сотрудником.

Идея в том, что счастливый человек, который занят своим делом всяко продуктивнее и результативнее полу-вялого клерка, который делает свою работу от и до по чек-листу…

🖍️ Личный опыт должен становиться достоянием всей компании

Между компаниями, возможно, не совсем разумно всегда делиться личными наработками. Хотя и здесь есть условности.

Но внутри одной команды (компании) – это золотая возможность. Когда работники “не шкерят” находки, то это даёт возможность наследовать хорошие идеи и совместно рождать уже гениальные решения.

Один уникум придумал, второй дополнил, третий немного “подкрутил” = как итог эффективность процесса выросла на 60% (типичный пример совместного улучшения по Кайдзен).

🖍️ Умение контролировать себя и уважать как самого себя, так и других работников и организацию в целом.

Без самоуважения наличия осознанности фокус внимания можно легко потерять с дела на эго-подвязанных процессах. Утонуть в бесполезных и даже “беспонтовых” спорах и конфликтах.

Когда сотрудничают осознанные, ответственные, самодостаточные люди вместе — просто сказка, песня…

🖍️ Приучи себя определять вопросы, за которые отвечаешь ты лично, в отличие от тех, за которые отвечают другие, и начинай с решения собственных задач.

Можно выделять определенное время конкретно на рефлексию, обдумывание улучшений процессов. Не ждать у моря погоды, а намечать карту ближайшего развития и смотреть на небольшие изменения, которые уже можно внедрить.

Отключение прошлого и будущего, фантазий, фокус на здесь и сейчас.

Здесь, “в качестве приправы”, можно бегло упомянуть систему “5 вопросов почему” компании Toyota, которая как раз способствует дотянуться до истинной сущности проблемы, узреть её корень.

🖍️ Весь персонал должен быть полностью информирован о своей компании.

Информация должна быть легкодоступна для всех уровней персонала. Это позволит сократить транзакционные и временные издержки. Но нужно быть готовым к тому, что идеально сразу не будет: только лишь в теории.

🖍️ Передача определённого объёма полномочий каждому сотруднику. Это становится возможным благодаря обучению по многим специальностям, владению широкими навыками и умениями и пр.

Более гибкие полномочия, возможность подсобить: один-другому, один-многим, многие-к-многим.

Из такого подхода рождаются твердые выводы, которые можно будет дополнительно перепроверить (на всякий случай). А затем внедрить в свои стандарты для дальнейшего более гладкого протекания процесса.

Когда нет подотчетности, много информации теряется, отличные выводы утекают сквозь пальцы.

🖍️ Делай выводы, опираясь на достоверные данные.

Сейчас это называется модным словосочетанием – data-driven подход . Отталкиваться не от абстракций, не от фантазий, а привязывать свои аналитические прогнозы к показателям.

И чем шире и тщательнее организация собирает data, тем больше неочевидных решений и выводов всплывает. Каждый новый элемент системы создает множество дополнительных связей…

🖍️ Не путай причину проблемы с её проявлениями.

Принципиально не путать проблему и её следствия, или признаки. Как уже упоминалось выше, найти истинную проблему помогает принцип 5 вопросов почему. Каждый новый вопрос почему приближает к реальному положению дел, а не тому, что кажется на первый взгляд.

Про предотвращение рецидивов – это про доработки процессов, которые исполняются регулярно. Для которых характерно постоянное возникновение проблем.

🖍️ Качество должно встраиваться в процесс. Проверка не создаёт качества.

Без дополнительных комментариев.

🖍️ Нужны методы, позволяющие закрепить достигнутый успех.

Задавая правила поведения и процессы создается определенный уровень ниже которого опустится уже будет невозможно. Закрепляется наработанное и ставится новая “планочка”.

Итог. Дальнейшее чтиво.

Кайдзен – это процесс Постоянного Постепенного Непрерывного Совершенствования. Закрепление знаний.

Эксперт и главный редактор журнала 1таймер.ру. Личный опыт накопился из наблюдения за собой и окружающими + прочтения порядка 100 книг по саморазвитию. Нет специализированного высшего образования.

При детальном наблюдении и изучении может показаться, что японцы познали жизнь. Большинство из них трудолюбивы, успешны, счастливы, здоровы, и долго живут.

Почти для каждой сферы жизни у японцев есть своя философия, которая с разной долей успеха перенималась людьми по всему миру.

Цель кайдзен в саморазвитии – регулярное изменение жизни и поиски способов её улучшения. Улучшать жизнь можно разными способами: начиная от освоения новых навыков и заканчивая избавлением от хронического стресса.

Примеры философии кайдзен

Представь, что ты серьёзно решила изменить свою жизнь и начала задумываться о следовании правилам ЗОЖ.

Какие из этих примеров выглядят приятнее? Для сравнения – примеры традиционных задач и задач по философии кайдзен.

Что такое кайдзен?

Традиционная: я отказываюсь от сахара
Кайдзен: я буду покупать в два раза меньше шоколада и печенья, чем обычно;
Традиционная: я буду тратить на медитацию полчаса
Кайдзен: каждый день я буду уделять медитации пять минут;
Традиционная: сегодня я заставлю себя сделать сто приседаний
Кайдзен: я буду приседать по двадцать раз, но каждый день;
Традиционная: я напишу книгу о правильном питании
Кайдзен: каждый день я буду писать по одному абзацу.

Всегда тяжело начать что-то делать, но ещё тяжелее удержаться и не сойти на половине пути. Кайдзен учит, что маленькие шаги – путь к большому успеху.

Улучшения маленькими шагами

Вечные попытки прыгнуть выше головы – куда менее результативны, чем маленькие, но продуманные шаги. Делая такой шаг, ты сразу воодушевляешься, когда видишь, что всё получается и ты начала действовать. Поэтому, очень важно каждый день ставить перед собой небольшую цель, достичь которую можно не выворачиваясь наизнанку и не напрягая силу воли.

Например, ты хочешь стать образованнее и увеличить знания. Скажи сама себе:

Если ты загорелась изучением нового языка, скажи себе:

Ты ведёшь сидячий образ жизни и чувствуешь, что это плохо отражается на твоём здоровье:

Теперь я буду больше ходить по лестнице вместо того, чтобы пользоваться лифтом;
Раз в час, я буду вставать со стула и выполнять минутную разминку.

Ну а если ты ощущаешь себя одинокой или находишься в депрессивном состоянии, то можешь пообещать себе:

Каждое утро или вечер я буду записывать по пять вещей, за которые я благодарна;
Каждый день на протяжении 2-3 минут я буду думать о чём-нибудь приятном и хорошем.

Да, это очень маленькие цели. Даже, возможно, станет смешно, насколько. Но! Спустя какое-то время ты увидишь, какие чудеса они творят. И когда действия, выбранные тобой, войдут в привычку, увеличить их интенсивность, если возникнет желание, не составит никакого труда.

Маленькие вопросы для больших изменений

Вопросы занимают очень большую роль в философии кайдзен. Ведь как можно понять, что именно необходимо улучшить, если не задавать их? Именно благодаря вопросам выясняется, в чём проблема и как её решить.

Большинство психологов сходятся во мнении, что для правильной мотивации лучше задавать самой себе вопросы и потом отвечать на них, а не заставлять и приказывать что-либо делать.

Находясь в разных ситуациях, задавай себе вопросы:

Как и где я могу улучшить свою жизнь?
Каким образом я сегодня могу улучшить своё здоровье?
Смогу ли я сегодня купить один полезный продукт вместо вредного?
У меня есть пять минут, что я могу сделать для своего развития за это время?

Это работает гораздо эффективнее, чем:

Я должна записаться в тренажёрный зал;
Я должна выучить английский язык;
Я должна правильно питаться, отказаться от мучного и сладкого, качать пресс, меньше стрессовать.

Подобные приказы очень часто совсем не работают. Ты отдаёшь себе приказ, чтобы успокоить совесть, и с чувством выполненного долга живешь, как и раньше. Откладываешь на потом, ожидая нового года/понедельника/завтра.

Кайдзен для саморазвития. Основные правила

Чтобы постоянно улучшать среду, в которой ты находишься, а также улучшать себя, есть правила, которых нужно придерживаться. Неважно, где ты при этом находишься: дома или на работе.

Не важно, сколько изменений ты уже произвела, всегда есть то, что можно сделать лучше или изменить. Именно поэтому кайдзен бесконечен.

Окружающий мир постоянно меняется. И, если не улучшать себя и окружающую среду, то можешь начать отставать. Цель – быть всегда на шаг впереди.

Человеческий мозг, к сожалению, изменения не любит. Он бережёт энергию для выживания, а не создание чего-то нового. Поскольку на улучшение жизни энергии нужно много.

Рассматривай любые изменения как источник неиссякаемых возможностей. Стремись постоянно быть лучше и получай от этого удовольствие. Пусть это станет частью твоего характера. Помни: всегда нужно начинать с маленьких шагов, но делать это необходимо каждый день.

Читайте также: