Как сделать изъятие денег из кассы миника
Обновлено: 05.07.2024
Данный механизм обеспечивает при формировании в автоматизированной информационной системе контроля кассового оборудования (далее – АИС ККО) отчета по денежному ящику достоверной информации о наличии наличных денежных средств в ящике для денег, так как в начале рабочего дня (смены) при включении кассового аппарата, в АИС ККО при выполнении операции регистрации внесения наличных денежных средств, полученных перед началом работы (смены), в ящик для денег вносится информация о сумме наличных денежных средств, помещенных в ящик для денег (либо находящихся в ящике для денег). По окончании рабочего дня (смены) выполняется операция регистрации изъятия суммы наличных денежных средств из ящика для денег. При этом АИС ККО не выполняет функцию формирования остатка наличных денежных средств, оставшихся в ящике для денег после окончании рабочего дня (смены) и выключения кассового аппарата. Соответственно, на кассовом аппарате в обязательном порядке необходимо выполнять указанные выше операции.
По вопросам хранения наличных денег после завершения работы кассового аппарата (формирования суточного (сменного) отчета (Z-отчета) и до начала рабочего дня (смены) и включения кассового аппарата, Национальным банком Республики Беларусь разъяснено следующее.
В соответствии со статьей 30 Банковского кодекса Республики Беларусь Национальный банк устанавливает порядок ведения кассовых операций, в том числе порядок хранения наличных денег.
Национальным банком постоянно проводится работа по совершенствованию нормативных правовых актов, регулирующих наличное денежное обращение, в том числе порядок ведения кассовых операций, с целью создания благоприятных условий ведения бизнеса и его либерализации.
Согласно требованиям пункта 14 Инструкции о порядке ведения кассовых операций и порядке расчетов наличными денежными средствами в белорусских рублях на территории Республики Беларусь, утвержденной постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 29 марта 2011 г. № 107 (далее – Инструкция № 107), субъекты хозяйствования самостоятельно в письменной форме устанавливают размер потребности в разменных наличных деньгах (при необходимости) на каждое рабочее место кассира, уполномоченное лицо. Пунктом 62 Инструкции № 107 установлено требование об обеспечении субъектами хозяйствования сохранности наличных денег и принятии иных мер по исключению возможности несанкционированного доступа в кассу.
Таким образом, место хранения разменных наличных денег субъекты хозяйствования определяют самостоятельно: в кассе субъекта хозяйствования либо у главного (старшего по должности) кассира либо в ящике для денег кассового оборудования (при его наличии) или ином месте аналогичного назначения. При этом наличие либо отсутствие установленного на кассовом оборудовании средств контроля налоговых органов не имеет значения.
Право выбора субъектом хозяйствования самостоятельно места хранения наличных денег, в том числе разменных наличных денег, также закреплено в проекте новой редакции Инструкции о порядке ведения кассовых операций и порядке расчетов наличными денежными средствами на территории Республики Беларусь.
При работе с наличкой приходится делать изъятие денежных средств. Это можно делать автоматически, включив соответствующие настройки, и вручную. Рассказываем, как работают оба способа на кассовом аппарате Эвотор.
Ручная инкассация
Если вам не нужно изымать деньги в конце каждой смены, автоматическая инкассация вам не нужна. Вы можете сделать изъятие вручную:
-
Главное меню → Отчеты → Кассовый отчет → Изъять
Таким образом, вручную вы можете изъять как всю сумму, так только часть.
Автоматическая инкассация
Рассказываем, как сделать изъятие денег из кассы Эвотор автоматически.
-
Настройки → Правила торговли
При закрытии смены вы увидите уведомление на кассе, что деньги были изъяты. А при открытии следующей смены баланс на кассе будет 0 рублей.
Если автоматическое изъятие отключено, то при закрытии смены вы увидите уведомление, что в кассе остались деньги. Следующая смена откроется с суммой прошлого дня.
В этой статье мы подробно разберем, как происходит процесс внесения денежных средств на размен в кассу ККМ по средствам формирования расходно-кассового ордера (РСО) в программе 1С Розница 2.3.
В процессе работы любого магазина возникает потребность выемки денежных средств из кассы ККМ, например, что произвести оплату поставщикам или на иные виды расходов. В этой статье мы подробно разберем, как происходит процесс внесения денежных средств на размен в кассу ККМ по средствам формирования расходно-кассового ордера (РСО) и наоборот, выемку денег из кассы ККМ для перемещения их в операционную кассу, с помощью приходно-кассового ордера (ПКО) в программе 1С Розница 2.3. Дополнительно мы рассмотрим, как сформировать отчет об остатке в операционной кассе и кассе ККМ на конкретную дату.
Типы выемки при закрытии смены
Первым делом, что нам необходимо сделать - это выбрать тип выемки, который будет на кассе происходить в результате закрытия рабочей смены кассиром. Нам доступны несколько вариантов:
- полная выемка;
- частичная выемка;
- выемку не производить и оставлять деньги в кассе для следующей смены.
Теперь нам нужно открыть настройки магазина.
Далее кликаем на папку с зеленой стрелочкой и выбираем пункт Типы выемки при закрытии смены.
Важно обратить внимание на предупреждение, которое нам сообщает, что если настройка отсутствует, то будет произведена полная выемка при закрытии смены. Если данный вариант настрое вас не устраивает, то нужно нажать на кнопку Создать.
Выемка не производится.
Если мы не отметим пункт Автоматическая выемка.
В результате этих настроек - вся выручка будет оставаться в кассе ККМ после закрытия смены .
Полная выемка .
Если мы отметим пункт Автоматическая выемка и не укажем максимальную сумму остатка.
В результате будет происходить полная выемка выручки из кассы ККМ.
Частичная выемка.
Отменим пункт Автоматическая выемка и указать максимальную сумму остатка в кассе ККМ.
В результате кассиру будет предложено вручную указать требуемую сумму выемки из кассы при закрытии смены. Оставшиеся денежные средства в кассе будут использованы для следующей смены. Если кассир попытается оставить в кассе денежную сумму больше, чем указанный ранее максимальный остаток в настройках, он увидит окно с предупреждением, однако выполнить эту операцию он все равно сможет.
Пример окна с предупреждением.
Собственно произойдет выемка указанной части выручки, а другая часть останется в кассе.
Таким образом, чтобы завершить процесс - нам потребуется сформировать приходный кассовый ордер для перемещения в операционную кассу предприятия денег из выемки. Разберем, как это можно сделать.
Выемка денег из кассы в окне РМК
Выемку денежных средств из кассы в течении рабочей смены можно отнести к одной из стандартных операций. Происходит данная операция через рабочее место кассира (РМК). Предварительно нам необходимо подготовить РМК, добавив на нижнюю панель две кнопки: Выемка денег и Внесение денег, которая пригодится нам чуть позже.
Обращаем внимание на суммы остатка в кассе и указываем необходимую сумму для выемки, после чего нажимаем клавишу Enter.
Готов, можно забрать указанную сумму из кассы.
Теперь нам необходимо перейти в в раздел Финансы и открыть Приходные кассовые ордера .
На вкладке Денежные средства к поступлению находим, после чего выделяем сделанную нами выемку, а затем, нажимаем Принять оплату .
В результате, программа самостоятельно заполнит поля формы. Мы можем проверить пункт просто Касса (операционная касса), Касса ККМ отправитель, сумму документа (выемки) и, если вы планируете распечатать ещё ПКО, заполнить реквизиты для печатной формы. Нам нужно только еще раз внимательно проверить поля формы, после чего нажать на кнопку Провести и закрыть.
Чтобы убедиться в успешности оформления передачи денежных средств из кассы ККМ в операционную кассу организации - нужно перейти на вкладку Приходные кассовые ордера.
Важно не забыть оформить точно таким же способом здесь ПКО и для выемок, которые происходят при закрытии смены.
Внесение денег на размен в кассу ККМ
Еще один полезный пример: формировании расходного кассового ордера на передачу денежных средств из операционной кассы на размен в кассу ККМ. Чтобы это сделать, нам нужно перейти в раздел Финансы, после чего открыть Расходные кассовые ордера.
Далее жмем кнопку Создать, после чего выбираем из выпадающего списка пункт Выдача ДС в кассу ККМ.
Внимательно проверяем кассу-получатель, указываем необходимый размер денежных средств. Для примера заполним строки в разделе Реквизиты печатной формы. После того, как мы проверили все данные, можно проводить и закрывать документ.
Таким образом, мы подготовила РКО на выдачу денежных средств в кассу ККМ. Выделив наш расходный кассовый ордер, мы можем его распечатать, нажав на значок принтера.
В распечатанном РКО в строке Получил нужно указать кассиру полученную им сумму прописью и подписать, а также, нужна будет подпись и главного кассира, который, непосредственно, выдал указанную сумму из операционной кассы.
В результате, кассиру в окне РМК потребуется нажать на кнопку Внесение денег (Alt+F3).
Далее отыскать ранее созданный РКО, после чего выбрать его.
Готово , в результате деньги внесены. Чтобы проверить можно снять отчет по кассе без гашения или нажать на кнопку Выемка денег .
Для отражения в программе выемки наличных денежных средств из кассы ККМ используются документы Выемка денег и Поступление в кассу.
Выемку денежных средств из кассы ККМ можно оформить двумя способами.
Первый способ – это сделать выемку из списка документов Чеки ККМ по кнопке Выемка денег (раздел: Продажи – Чеки ККМ):
Второй способ – это сделать выемки из РМК, в правом окне переключаем на журнал и нажимаем на кнопку Выемка:
В обоих способах (при оформлении операции выемки средств через список документов Чеки ККМ или через рабочее место кассира (РМК)) откроется форма для ввода суммы, которая изымается из кассы ККМ. Вводим сумму и завершаем операцию по кнопке ОК. Денежные средства перемещаются из кассы ККМ в категорию деньги в пути:
Проанализировать движение наличных денежных средств из кассы ККМ в категорию деньги в пути можно по отчетам Деньги в кассах ККМ и Денежные средства к поступлению:
Для отражения перемещения денежных средств в кассу компании нужно создать документ Поступление в кассу (раздел: Деньги – Поступления в кассу). В списке документов Поступления в кассу на закладке Денежные средства к поступлению выбираем нужный документ выемки денег и по кнопке Принять оплату создаем документ Поступление в кассу с видом операции Розничная выручка. В документе указываем кассу компании, в которую поступают денежные средства, и сумму:
Проанализировать движение наличных денежных средств из категории деньги в пути в кассу компании можно по отчетам Денежные средства к поступлению и Деньги:
Читайте также: