Как сделать исполнительную документацию в строительстве

Обновлено: 05.07.2024

Множество молодых инженеров, которые только окончили институт, при устройстве на работу сталкиваются с такой проблемой, как неумение предоставить информацию о том, или ином проекте с помощью исполнительной документации. Конечно, правила составления исполнительной документации устанавливает непосредственно сама фирма, но основные требования все, же остаются неизменными. Как правило, составляя исполнительную документацию на маленький объект, или же часть большого объекта, в нее следует включить следующее:

2.Перечень исполнительной документации;

3.Данные об изменениях в проекте;

4.Общий список работ;

5.Акты освидетельствования скрытых работ и ответственных конструкций;

6.Сертификаты и паспорта на все материалы, применяемые в строительстве.

Иногда по дополнительным требованиям либо заказчика, либо технадзора могут быть добавлены следующие пункты:

7.Разрешительная документация и доверенности;

В нашей статье мы рассматриваем перечень только самых основных документов, входящих в исполнительную документацию. Участниками строительства может быть дополнен или изменен этот список, в зависимости от специфики работы.

Важно! Оформляя документ любого типа, прежде всего, узнайте заказчика какие у него требования к оформлению исполнительной документации, что в нее должно входить, а что не должно. Таким образом, вы сэкономите кучу времени и нервов.

Далее предлагаем ознакомиться с детальным описанием содержания каждого пункта.

Пункт 1

Вверху страницы идет фамилия и инициалы заказчика и исполнителя (или названия фирм).В центре большими буквами фраза – ПРИЕМО–СДАТОЧНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ. Под этой фразой необходимо указать название объекта и то, какие работы должны быть произведены. Особых правил оформления титульного листа нет, так что не бойтесь, что вы в чем-то ошибетесь.

Пункт 2

Говоря доступным языком, перечень, это указание всего, что присутствует в исполнительной документации. Здесь следует указать, какие именно документы содержит в себе исполнительная документация. Он составляется в двух экземплярах. Так же при сдаче документации в нем следует сделать соответствующую отметку. Если работы было мало, то это выступает главным документом, подтверждающим то, что ваша работа на этом участке закончена.

Пункт 3

В эту ведомость необходимо вносить все изменения, которые были сделаны по отношения к данному проекту. К этим даням добавляется заверенные копии согласований об изменениях проекта.

Пункт 4

Заполнение практически всего списка общих работ так же ляжет на ваши плечи, за исключением того раздела, который содержит данные о выполняемых работах. Это уже обязанность прорабов и мастера, работающих на объекте. В некоторых случаях если договориться с заказчиком, то список работ можно и вовсе не заводить.

Пункт 5

Последнее время все чаще используются акты освидетельствования скрытых работ, в которых необходимо указывать все реквизиты организаций, которые так или иначе причастны строительству, а так же реквизиты тех, кто несет ответственность за всех, кто поставил свою подпись в данном акте.

Пункт 6

Вы обязаны предоставить заверенные копии сертификатов качества и паспортов на все материалы, которые были использованы во время стройки, а так же те, которые были указаны в актах на скрытые работы.

Пункт 7

В большинстве случаев заказчик просит предоставить ее отдельно от исполнительной документации, но бывает что и совместно. Так же он может и вовсе не требовать ее. К разрешительной документации относятся всевозможные лицензии, которые были получены на строительство, свидетельства о получении ИНН, ОГРН и тому подобное. Так же здесь следует указать те лица, которые несут ответственность за объект.

Пункт 8

Готовые чертежи представляют собой копии чертежей, примененных во время строительных работ с подписью, подтверждающей, что все сделанные работы на объекте соответствуют чертежам.

Следует так же указать, что оплата заказчиком выполненной работы происходит только после его ознакомления с исполнительной документацией (этот пункт даже может быть прописан в договоре). Так что к этому заданию следует подойти со всей ответственностью.

Рекомендуем к прочтению

Геотекстиль как материал будущего Как выбрать твердотопливный котёл Советы по выбору мебели из натурального сырья Как сделать дачную беседку своими руками. Какие виды беседок существуют

Добавить комментарий Отменить ответ

Болевой порог у каждого человека абсолютно свой и индивидуальный. Иногда человека только и бой останавливает от создания тату на своем теле. Также желающие сделать тату нередко интересуются по поводу анестезии.

К нерудным полезным ископаемым относятся все минералы, не содержащие соединений металлов и горючих веществ. Общепринятого определения нерудных строительных материалов не существует. Иногда к данной категории относят только неизмененные природные материалы, порой в список включают пиленый камень или плитняк.

В отличие от проектной документации, исполнительная документация ведется в процессе исполнения проекта. В ней документируется ход строительных работ, их соответствие нормативным требованиям и требованиям проекта.

Кто отвечает за ведение исполнительной документации

А Гражданский кодекс устанавливает, что контроль за безопасностью строительных конструкций проводит заказчик или технический заказчик. Освидетельствованию подлежат работы, которые оказывают влияние на безопасность объекта капитального строительства, но чей контроль не может быть проведен после выполнения других работ — то есть скрытых работ. Их перечень определяется в проектной и рабочей документации. К примеру, это могут быть участки сетей инженерно-технического обеспечения.

Этапы таких работ необходимо проверять и составлять акты на каждый из них. Проверку осуществляет комиссия, в которую входит представитель заказчика, представитель подрядчика и, если это предусмотрено проектом, представитель независимой контролирующей организации. Все участники комиссии проверяют документы, журналы работ и, если ни у одной из сторон нет возражений, подписывают акт.

Часто к акту идут приложения, например,

паспорта качества,
сертификаты,
результаты лабораторных испытаний и экспертиз,

если они требуются для производства определенного вида работ. Они входят в пакет исполнительной документации и служат подтверждением того, что работы выполнены в соответствии с требованиями проектной документации. На исполнительной документации, которая носит доказательный характер, строится система приемки и освидетельствования строительных работ!

Кто контролирует ведение исполнительной документации

Заказчик сам может принимать работы и подписывать акты, без участия сторонней контролирующей организации. Но такие полномочия у него появляются только при получении членства саморегулируемой организации (СРО). Это значит, что в его штате должны быть специалисты, состоящие в Национальном реестре строителей, они должны иметь соответствующие разрешения и допуски на те или иные виды работ.

Если ведется строительство или реконструкция

инфраструктурных объектов капитального строительства,
объектов культурного наследия,
опасных и технически сложных объектов

(весь перечень представлен в статьях 6.5.1 и 48.1 Градостроительного кодекса), то к осуществлению контроля также подключается Федеральная служба по экологическому, технологическому и атомному надзору, или иначе — Ростехнадзор. Представители Ростехнадзора проводят контрольные мероприятия по собственному графику. Во время планового посещения объекта они проверяют именно исполнительную документацию. Ведь часть выполненных скрытых работ проверить визуально уже невозможно. Если с исполнительной документацией все в порядке, у представителей государственной контролирующей организации вопросов не возникает, и тогда строительство можно продолжать.

Когда документы не в порядке

Если к концу строительства обнаружится, что исполнительной документации нет, либо она есть, но не в полном объеме, необходимо будет устранить нарушения или доказать, что их действительно нет. В этом случае необходимо провести демонтаж построенного объекта, его элементов или узлов (например, для проверки скрытых работ), выполнить дорогостоящую экспертизу на соответствие объекта нормативным требованиям. Некоторые изыскания, такие как неразрушающий контроль, частично могут заменить демонтаж. Если этого не сделать, то уже суд может вынести решение о необходимости проведения экспертизы, поскольку не доказано, что объект не представляет опасности.

Кроме того, в случае непредоставления исполнительной документации или предоставления не в полном объеме и заказчику, и подрядчику, а также компании, осуществляющей независимый строительный контроль, грозят значительные административные штрафы.

Вместо проведения экспертизы и участия в судебных тяжбах гораздо проще и экономичнее вести исполнительную документацию в процессе строительства по всем правилам. По окончании строительства, если исполнительная документация предоставляется контролирующим органам в полном объеме, у них не возникает замечаний, и объект вводится в эксплуатацию в короткие сроки и без проволочек. А инвестор или заказчик быстрее получает в распоряжение объект, который начнет приносить прибыль.

ПОНРАВИЛАСЬ ЭТА СТАТЬЯ? ХОТИТЕ ПОЛУЧАТЬ БОЛЬШЕ ИНФОРМАЦИИ О РИСКАХ В СТРОИТЕЛЬСТВЕ И О ТОМ, КАК ИХ ИЗБЕЖАТЬ? ПОДПИШИТЕСЬ НА НАШУ РАССЫЛКУ "СТРОЙКА ПОД КОНТРОЛЕМ" И ПОЛУЧАЙТЕ ПОЛЕЗНУЮ ИНФОРМАЦИЮ О ТОМ, КАК КОНТРОЛИРОВАТЬ КАЧЕСТВО РАБОТ И МАТЕРИАЛОВ, ОБЕСПЕЧИТЬ БЕЗОПАСНОСТЬ НА СТРОЙПЛОЩАДКЕ И СОБЛЮДАТЬ НОРМЫ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА.

О КОМПАНИИ SGS

Группа SGS является мировым лидером в области независимой экспертизы, контроля, испытаний и сертификации. Основанная в 1878 году, сегодня SGS признана эталоном качества и деловой этики. В состав SGS входят свыше 2 600 офисов и лабораторий по всему миру, в которых работает 94 000 сотрудников.

Здравствуйте, многие считают, что знания по оформлению исполнительной документации скрывают в органах Ростехнадзора или ГАСНа и делятся они ими только при проверки какой-нибудь стройки в виде выписывания штрафов за не правильно оформленные журналы, акты и т.д.

В реальности же даже некоторые представители этих государственных органов не имеют понятия о том, как должна быть оформлена исполнительная документации. В этой статье я хочу рассказать ни о правилах оформления исполниловки, а о том в какие документы следует смотреть, чтоб узнать, как правильно оформить и сдать выполненные работы.

Честно признаюсь долгое время, работая в подрядных организациях, я спрашивал у заказчика, как следует оформлять исполнительную документацию, мне давали образцы заполненных актов скрытых работ или АООК (акты освидетельствования ответственных конструкций) и по их примеру я оформлял свои акты.

Кроме этого работая прорабом, я почти никогда не читал СНиПы, ГОСТы, считал, что они больше нужны проектировщикам и сметчикам. Учась в институте, приходилось часто изучать эти документы, например при расчете прочности бетонных конструкций, при черчении проектов по инженерной графике и т.д.

В принципе прорабу, у которого главная производственная задача, как можно быстрее построить нет времени читать снипы. У него есть проект, есть опыт, который накапливается с каждым объектом и благодаря этому опыту он знает, как надо делать тот или иной вид работ.

Чаще всего эти работы он делают, так как делал раньше и не тратит время на внимательное изучение проекта и на ссылающиеся в нем документы. Например, практически всегда проектировщики указывают связку армокаркаса в железобетонных фундаментах вязальной проволокой.

Опытный прораб по общестроительным работам, который сделал много фундаментов таким способом, приступает к работам на новом строительном объекте. И он в упор не видит, что в проекте изготовление армокаркаса указано не связывать проволокой, а сваривать ее.

После того как эту ошибку замечает руководство и его спрашивают почему делаешь не по проекту он отвечает, что всегда так делали и ничего в этом страшного нет. Если у вас похожая ситуация, то в этом случае надо вносить изменения в проект.

Изучая новый проект необходимо внимательно почитать общие указания, в которых есть ссылки на СНиПы, ГОСТы по правилам которых следует выполнять работы.

Исполнительная документация

Строительная организация, заключив договор с заказчиком обычно, в нем прописывает условия сдачи выполненных работ, какие акты, журналы и до какого срока следует сдать по окончанию работ. Так же указывают штрафы за не сданную вовремя исполнительную документацию.

Если этого в договоре нет, то следует искать эту тему в проекте. В проектах пишут на какие работы надо делать АОСР и АООК или указывают, какие виды работ считаются скрытыми.

Но бывает так, что в проекте ни слова не говорится об исполнительной документации, ни про скрытые работы, ни про акты, ни про журналы. В этом случае возвращаемся к изучению общих данных и находим, что говорят проектировщики производителям работ, на какие снипы следует полагаться при производстве.

Например, в разделах по железобетонным работам (КЖ), металлоконструкциям (КМ), кирпичной кладки и т.д. проектировщики всегда указывают, что работы следует производить с учетом требований СП 70.13330.2012- Несущие и ограждающие конструкции.

В данном снипе написаны правила проведения работ, их проверка и оформление:

23 Производственный контроль качества строительно-монтажных работ надлежит осуществлять в соответствии с СП 48.13330. При приемочном контроле должна быть представлена следующая документация: исполнительные чертежи с внесенными (при их наличии) отступлениями, допущенными предприятием изготовителем конструкций, а также монтажной организацией, согласованными с проектными организациями – разработчиками чертежей, и документы об их согласовании; заводские технические паспорта на стальные, железобетонные и деревянные конструкции; документы (сертификаты, паспорта), удостоверяющие качество материалов, примененных при производстве строительно-монтажных работ; акты освидетельствования скрытых работ; акты промежуточной приемки ответственных конструкций; исполнительные геодезические схемы положения конструкций; журналы работ; документы о контроле качества сварных соединений; акты испытания конструкций (если испытания предусмотрены дополнительными правилами настоящего свода правил или рабочими чертежами); другие документы, указанные в дополнительных правилах или рабочих чертежах

арматурные работы: 16.24 По результатам приемочного контроля составляются акты освидетельствования скрытых работ. Приемка армирования до получения результатов оценки качества сварных или механических соединений не разрешается.

18 Приемка бетонных и железобетонных конструкций или частей сооружений: 5.18.2 Приемку законченных бетонных и железобетонных конструкций или частей сооружений следует оформлять в установленном порядке актом освидетельствования скрытых работ или актом на приемку ответственных конструкций.

2.4.3 До начала работ по устройству фундаментов подготовленное основание должно быть принято по акту комиссией с участием заказчика и представителя строительной организации, а при необходимости - представителя проектной организации и геолога. Комиссия должна установить соответствие фундамента проекту: расположение, размеры, отметку дна котлована, фактическое напластование и свойства грунтов, а также возможность заложения фундамента на проектной или измененной отметке. Проверки для установления отсутствия нарушений природных свойств грунтов оснований следует, при необходимости, сопровождать отбором образцов для СП 70.13330.2012 107 лабораторных испытаний, проведением зондирования или штамповых испытаний основания. В случае, если комиссией установлены значительные расхождения между фактическими и проектными характеристиками грунтов основания и возникла в связи с этим необходимость пересмотра проекта, решение о проведении дальнейших работ следует принимать при обязательном участии представителей проектной организации и заказчика.

7.5 Конструкции, поднятые до проектной отметки, следует крепить постоянными креплениями; при этом должны быть оформлены акты промежуточной приемки законченных монтажом конструкций.

8.6 Данные о выполненной антикоррозионной защите соединений должны быть оформлены актами освидетельствования скрытых работ.

18 Приемка каменных конструкций 9.18.1 Приемку выполненных работ по возведению каменных конструкций необходимо производить до оштукатуривания поверхностей. 9.18.2 На элементы каменных конструкций, скрытых в процессе производства строительно-монтажных работе, в том числе: места опирания ферм, прогонов, балок, плит перекрытий на стены, столбы и пилястры и их заделка в кладке; закрепление в кладке сборных железобетонных изделий: карнизов, балконов и других консольных конструкций; закладные детали и их антикоррозионная защита; уложенная в каменные конструкции арматура; осадочные деформационные швы, антисейсмические швы; гидропароизоляция кладки. На эти работы составляются акты скрытых работ, подписанные представителями заказчика, проектными и подрядной строительной организацией удостоверяющими их соответствие проекту и нормативно-технической документации.

1.10 Производственный контроль качества по ГОСТ 16037 для сварочных работ должен включать по процессу производства: СП 70.13330.2012 182 - входной контроль рабочей технологической документации, наличия паспортов (сертификатов) на основной металл, на металлоконструкции, арматурные и закладные изделия, основные сварочные материалы, квалификации сварщиков, состояния оборудования, инструмента и приспособлений, качество сборки и подготовки элементов под сварку; - операционный контроль сборочных и сварочных процессов, технологических операций и качества выполняемых сварных соединений; - приемочный контроль качества с основными контролируемыми признаками: размеров сборного соединения, узла, конструкции, наличие наружных и внутренних дефектов, механические свойства сварных соединений, наличие маркировки и клеймения и правильность ведения документации, по полноте охвата - выборочный и сплошной, по применяемым средствам контроля – измерительный, неразрушающий и разрушающий. 10.1.11 Документы по 10.1.10 должны входить в комплект исполнительной документации и храниться в установленном порядке.

Так же в снипе приведены примеры актов и журналов, которые следует заполнять при ведение тех или иных видов работ. Внимательное изучение СНиПа 70.13330.2012 избавит вас от лишней работы, в виде предоставление какого-нибудь не существующего акта, которые будут вам навязывать некоторые умники в лице представителей заказчика.

Часто бывают такие ситуации инженер ПТО составил акты, пробежался по всем подписантам, скомплектовал папку и понес ее сдавать по реестру. А при приемке, один из специалистов заказчика, ему говорят, что акты оформлены не правильно и надо сделать еще пару актов или начертить еще исполнительные схемы. Думаю, любому инженеру ПТО в этой ситуации будет обидно за проделанную зря работу и упущенное время.

Чтоб таких ситуаций не было необходимо в начале работ писать официальное письмо заказчику о согласование исполнительной документации, с примерами актов, со списком спец. журналов и предоставление информации о лабораториях, которые будут испытывать у вас бетон или сварные швы. И надо требовать от них, чтоб они подписались под этим письмом, тогда во время закрытия выполненных работ у вас не будет никаких неожиданных сюрпризов.

Формы АОСР и АООК меняет Ростехнадзор, оповещая об этом на официальном интернет портале правовой информации. На сегодняшний день действуют формы согласно приказу № 470 от 09.11.2017г.

Про исполнительную документацию на промышленный трубопровод и оборудование читайте в статье "Монтаж трубопровода", "Монтаж оборудования", по электрике читайте в статье "Исполнительная документация по электрике".

Во время строительных работ, так же, как и в процессе реконструкции зданий, или их капитального ремонта, в обязательном порядке ведется исполнительная производственная документация. Она фиксирует техническое состояние строящегося (ремонтируемого) объекта и полностью весь ход производимых работ.

Благодаря такой документации легко обеспечить, а затем и подтвердить строительный контроль. Составляющими исполнительной производственной документации являются:

акты испытаний;
акты приема промежуточных работ по ответственным конструкциям;
исполнительные геодезические съемки;
акты по скрытым работам;
комплект документов контроля лабораторий;
сертификаты;
журналы работ.

Вся первичная информация о соответствии передается генеральным подрядчиком заказчику, который после завершения работ вручает ее эксплуатационной организации, где она постоянно хранится.

Таким образом, текстовые и графические материалы ИД, включая в себя исполнительную производственную документацию, отражают настоящее положение объектов строительства, как в процессе поэтапно осуществляемых работ, так и по их завершению.

До осуществления итоговой проверки государственной организацией строительного надзора, исполнительная документация находится у заказчика или застройщика. В течение времени итоговой проверки она должна находиться у лиц, представляющих орган строительного надзора, которые, после выдачи заключения о соответствии объекта всем необходимым требованиям правил и норм, а также проектной документации, передают их на постоянное хранение эксплуатационному учреждению.

Состав и порядок ведения исполнительной документации

Организация, взявшая на себя строительство объекта, ведет исполнительную документацию, состоящую из графических и текстовых данных.

Это акты освидетельствования:

разбивки осей строящегося капитального объекта;

геодезической разбивочной основы;

скрытых работ, контроль над которыми должен быть произведен своевременно, до выполнения последующих работ;

строительных конструкций

участков инженерных сетей

Кроме того, в состав исполнительной документации входит исполнительная производственная документация с записями о соответствии с выполненными работами по факту. А также содержатся:

исполнительные геодезические схемы;
документация (чертежи и схемы) участков инженерных сетей;
результаты испытаний и экспертиз строительного контроля;
акты опробования применяемых технических устройств;
документы по качеству стройматериалов;
некоторые другие данные по фактическому исполнению проекта;
специальные журналы, порядок ведения которых оговаривается в РД-11-05-2007: общий журнал работ; журнал проектных организаций, осуществляющих авторский надзор; журналы контроля качества (входного и операционного).