Как сделать формулу в numbers

Добавил пользователь Alex
Обновлено: 04.10.2024

Приложение Numbers позволяет объединять ячейки двумя способами:

выделить группу ячеек. В окне Инспектора перейти на вкладку Таблица (Table), в области Объединить и разделить (Merge and Split) произвести щелчок по кнопке;
выделить группу ячеек. Выполнить команду Таблица (Table) → Объединить ячейки (Merge Cells).

Для разбиения ячеек следует:

выделить ячейку или группу ячеек. В окне Инспектора на вкладке Таблица (Table) в области Объединить и разделить (Merge and Split) произвести щелчок по кнопке или (см. рис. 3.7);
выделить одну или несколько ячеек. Выполнить команду Таблица (Table) → Разбить на столбцы (Split into Columns) или Таблица (Table) → Разбить на строки (Split into Rows).

Обрамление ячеек и фоновая заливка ячеек

Прежде чем приступить к обрамлению ячеек, необходимо выделить их границы или выбрать сами ячейки. Для прорисовки границ (обрамления) ячеек используются кнопки на панели форматирования (рис. 3.11) или кнопки из области Границы ячеек (Cell Borders) на вкладке Таблица (Table) в окне Инспектора (см. рис. 3.7).

Рис. 3.11. Часть панели форматирования, предназначенная для форматирования ячеек таблицы

Для закрашивания фона выделенных ячеек в окне Инспектора используется область Фон ячейки (Cell Background), а на панели форматирования — кнопка Заливка (Fill) (см. рис. 3.11). Для чередования цвета фона строк следует в окне Инспектора установить флажок Чередующиеся цвета строк (Alternating Row Color) и выбрать цвет фона чередующихся строк
(см. рис. 3.7).

Приложение Numbers предоставляет возможность использовать в качестве фона ячеек изображения (см. рис. 3.7).

Если и существует успешный аналог знаменитого софта от Microsoft по работе с таблицами Excel для смартфонов Apple, так это приложение Numbers, которое наряду с Pages и Keynote входит в пакет мобильный программа на базе iOS – iWork. Эта программа появилась в пакете iWork только благодаря настойчивым просьбам пользователей iPhone и iPad, которые остро нуждались в мобильном облегченном варианте MS Excel.

Также удобной является интеграция с другими пакетными приложениями виртуального офиса – iWork – Keynote и Pages. Любой текст из Pages, к примеру, можно вставить в Numbers, одновременно работая с двумя программами.

Среди основных преимуществ Numbers можно выделить следующие опции:

1) Огромное количество шаблонов и формул для простых и сложных вычислений с функцией автоматического подсчета. Улучшены мелкие опции для более быстрых вычислений, например, показатели формул могут быть отображены как в ячейках, так и в виде тайтла, чтобы устранить возможность путаницы во время работы с одинаковыми ячейками.

2) Поддержка экспорта таблиц, созданных при помощи Numbers, в популярные форматы - .xsl или .pdf.

3) Просмотр общего списка всех формул одного документа с возможностью перехода в ячейки согласно каждой из формул. Если в рамках одной таблицы проводилось множество различных вычислений, то, согласитесь, такая функция может быть очень полезной.

4) Расширенный поиск формул в ячейках в рамках одного документа.

5) Сортировка данных таблиц по выбранным значениям полей. Полученный результат будет представлять собой список с заголовками, в котором каждый пункт будет отображать соответствующие ему данные.

Разработчик: Apple

Текущая версия: 1.5

Цена: $9.99

Совместимость: iPhone 3GS, iPhone 4, iPhone 4S, iPod touch (3-е поколение), iPod touch (4-е поколение) и iPad. Требуется как минимум iOS 5.0.

Я заядлый пользователь Excel, и недавно мне пришлось разобраться, как использовать Numbers. Пока мне удалось воспроизвести все функции Excel, которые я использую в Numbers . за исключением одного.

В Excel я могу добавить следующую формулу .

Эта формула говорит, что когда значение, добавленное в ячейку A1, заполняет ячейку B1 текущей датой. Чтобы это работало, вы должны включить функцию Excel с именем итеративный расчет (Параметры ==> Формулы ==> Включить итеративный расчет).

Я использую это, когда создаю журнал задач Excel и хочу автоматически заполнять дату.

Важным в этой формуле является то, что значение даты не обновляется, производится другое изменение.

Вот моя попытка перевести эту формулу в числа .

Это хороший вопрос! :) Просто чтобы прояснить мое понимание: когда конкретная ячейка заполняется для первый time, другая ячейка автоматически заполняется текущей датой, а затем эта дата остается статической (т.е. она не меняется снова, если / когда редактируется первая ячейка)?
Да вы правы. Я ищу дату / время.

Я предлагаю этот ответ только потому, что, по крайней мере, он предоставляет обходной путь, хотя и немного ручной.

Предполагая, что B1 - это ячейка, которая должна автоматически заполнять дату и время при заполнении ячейки A1, введите эту формулу в ячейку B1:

Теперь, когда придет время заполнить ячейку A1, ячейка B1 автоматически заполнится датой и временем.

Однако, чтобы ячейка B1 не обновлялась, если / когда ячейка A1 снова редактируется, теперь вам необходимо сделать следующее:

После заполнения B1 выберите ячейку B1
Использовать команда C (или перейдите в Edit> Copy), чтобы скопировать ячейку
Использовать сдвиг команда V (или перейдите в Edit> Paste Formula Results)
Теперь формула в ячейке B1 заменяется только рассчитанным значением, что означает, что она больше не будет вычисляться в будущем.

ЗАМЕТКИ:

Если это полезно для кого-то, кто пытается найти ответ, я также подумал о следующем:

используя сценарий AppleScript для репликации описанного выше, но затем понял, что использование сценария не будет быстрее, чем использование функции копирования / вставки в Numbers.

создание службы Automator, а затем выделение ей сочетания клавиш, но это тоже будет не быстрее, так как вам все равно нужно будет выбрать ячейку, поэтому с помощью встроенного сдвиг команда V ярлык работает не медленнее, чем использование настраиваемого ярлыка.

Тем не менее, кто-то более опытный в AppleScript может подумать о более элегантном решении, которое работает с Numbers для достижения цели OP.

К сожалению, даже если вы смогли сослаться на свою ячейку в Numbers, оператора присваивания нет.

Это означает, что не было бы возможности изменить текущее значение ячейки.

Мы продолжаем рассказывать о популярном офисном пакете iWork и в четвертом выпуске цикла статей об этом пакете начинаем рассказ о следующем приложении из его состава — редакторе электронных таблиц Numbers. Напомним, что iWork состоит из трех приложений: текстового редактора Pages, редактора электронных таблиц Numbers и редактора презентаций Keynote. Все три приложения можно приобрести как в составе целого пакета (в магазинах,занимающихся реализацией ПО), так и по-отдельности (через Mac App Store).

ОКНО ВЫБОРА ШАБЛОНА

Как и в случае с Pages, работа с Numbers практически всегда начинается с окна выбора шаблона будущего документа. Исключение составляют лишь те случаи, когда продолжается работа с уже сохраненным документом. Даже если пользователь не намерен использовать какую-либо заготовку и собирается создавать документ с чистого листа, он всеравно должен выбрать шаблон (в данном случае Пустой).

Пользователь имеет возможность выбора любого из 29 шаблонов, объединенных в 5 категорий (пустой, личные финансы, личное, бизнес, образование). Каждая категория содержит шаблоны, объединенные одной общей тематикой.

Кроме, собственно, возможности выбрать тот или иной шаблон, данное окно позволяет открыть документ, ранее сохраненный на жесткий диск или любой другой носитель, либо выбрать один из документов, которые недавно редактировались.

ОСНОВНОЕ ОКНО И ПАНЕЛЬ ИНСТРУМЕНТОВ

Основное окно программы — практически брат-близнец аналогичного в Pages. Оно состоит из одного большого рабочего поля и панели инструментов, расположенной вверху окна. В отличие от Pages, в Numbers по умолчанию включено отображение панели форматирования, а в левой части окна — списка листов документа и панели стилей.

Список листов документа позволяет совершать ряд определенных действий с листами (создавать, удалять, переименовывать, дублировать и пр.), все операции осуществляются из контекстного меню, вызываемого правым кликом мыши в любом месте поля со списком. Довольно удобно реализована возможность смены очередности листов — для этого достаточно кликнуть на выбранный лист и, удерживая его, перетащить на другое место в списке.

Панель стилей позволяет изменять на лету стиль отображения документа (на выбор представлено 10 стилей). Достаточно кликнуть на на любой вариант из предложенного списка, как прежний стиль оформления выбранной страницы сменится на выбранный.

Практически весь имеющийся инструментарий приложения представлен на панели инструментов и целом ряде дополнительных панелей, которые изначально не отображаются. Рассмотрим панель инструментов.

Кнопка предоставляет доступ к выпадающему меню, позволяющему управлять показом целого ряда панелей, инструментов и пр.

Отдельной кнопкой на панели инструментов представлена возможность быстрого создания нового листа в документе.

Несмотря на одинаковое название с одноименным пунктом на панеди инструментов Pages и, по сути, таким же назначением, данный инструмент предлагает гораздо большие возможности по созданию таблиц в документе. Таблицы создаются не просто с заданным количеством ячеек, строк или столбцов — они сразу могут иметь определенное назначение. Можно сказать, что это своеобразные мини-шаблоны отдельных таблиц.

Так, если при создании новой таблицы выбрать вариант Суммы, то в итоге мы получим таблицу, автоматически подсчитывающую сумму значений, введенных в ее пустые ячейки, с выводом итоговых цифр по каждому столбцу в строке результата. Что касается изменения свойств вновь созданной таблицы, то для этих целей предназначена отдельная вкладка Инспектора.

Инструмент позволяет реорганизовать содержимое ячеек выбранной таблицы, проводя его сортировку, смену категорий и пр.

Инструмент присущий только Numbers и позволяющий применять к выбранным числам определенные действия и функции. В выпадающем меню приведены только повседневные, чаще всего используемые функции (Sum, Average, Minimum, Maximum, Count, Product). Так, если выделить несколько ячеек с числами, а затем выбрать и применить к ним функцию Sum, то под выделенными ячеками будет указана сумма их значений. При необходимости откорректировать выбранную функцию под определенные условия к услугам пользователя имеется Редактор функций. Для его использования достаточно сделать клик по ячейке с результатом (как вариант, воспользоваться пунктом Formula Editor все того же выпадающего меню). После данного действия появится поле с расшифровкой функции, которую пожно отредактировать по своему усмотрению и тут же сохранить.

Для доступа к довольно внушительному списку остальных имеющихся функций пользователь может воспользоваться пунктом меню Другие функции, открывающим отдельное окно с полным списком. Огромное количество функций (их, правда, меньше, чем в Excel) рассортировано по 10 категориям. Данное окно позволяет не просто выбрать и применить ту или иную функцию, в нем подробно рассказывается о каждой функции, приводятся примеры ее использования и ссылки на определенный раздел в Справочном центре, в котором находится исчерпывающая информация по выбранной функции. Учитывая все это, отдельное окно выбора функции можно считать мини-энциклопедией по функциям приложения Numbers.

Использование данного элемента панели инструментов позволяет вывести список всех формул, используемых в документе. В списке указывается не только состав каждой формулы, но также лист, таблица и ячейка, в которой она была записана. Средства поиска и замены позволяют найти и заменить любой элемент в формулах, используемых в документе.

Инструмент предоставляет шировкие возможности по созданию диаграмм и графиков. Клик на иконке вызовет выпадающее меню, позволяющее выбрать любой из 11 плоских и 8 объемных шаблонов. С помощью панели Инспектора, пользователь может управлять любым параметром диаграммы, включая глубину диаграммы и стиль освещения (для объемных шаблонов). По большому счету этот инструмент повторяет аналогичный в Pages. Разница заключаеться в том, что в Pages для ввода данных используется Редактор данных диаграммы, а в Numbers в качестве источника данных используются ячейки таблицы.

Инструмент позволяет создать текстовый блок произвольной ширины, а в последствии легко перемещать его по всей площади документа. Кроме того, к тестовому блоку можно применить отдельные настройки, касающиеся использования шрифта, отличного от основного текста, изменения цвета текста, межстрочных интервалов и пр.

Полный аналог одноименного инструмента в Pages. Позволяет быстро рисовать любую из 15 доступных фигур, также предоставляя возможность построения своей фигуры путем отмечания курсором мыши точек ее вершин. Любая нарисованная фигура может быть подвергнута трансформации и изменению как отдельных ее частей, так и сразу всей фигуры. В дополнение к этому, использование функций Инспектора позволяет управлять цветом выбранной фигуры, добавлять к ней тень или отражение.

Совершенно замечательная возможность давать комментарии для любого выделенной части документа, будь-то фрагмент текста или изображение. Для создания комментария достаточно выделить нужный фрагмент, кликнуть на кнопку Комментарий на панели инструментов, а в появившееся поле вписать нужный текст. Такими комментариями очень удобно делать пометки подобно заметкам на полях при создании документа по старинке — ручкой или карандашом на бумаге.

Доступ к многофункциональной панели Инспектора. Панель Инспектора состоит из 10 вкладок, каждая из которых имеет инструментарий для работы с теми или иными элементами редактируемого инструмента.

Медиабраузер позволяет импортировать в Pages аудио-, фото- и видеоматериалы из таких приложений, как iTunes, iPhoto, Photo Booth, iMovie. Возможности Медиабраузера позволяют осуществлять предварительный просмотр или прослушивание добавляемых материалов, а также осуществлять мнгновенный поиск в библиотеках вышеперечисленных приложений.

Доступ к стандартной панели, позволяющей не только выбрать тот или иной цвет, но и редактировать их, создавая свои собственные цвета.

Еще одна стандартная панель, предоставляющая доступ ко всем шрифтам, установленным в системе.

В следующей части обзора мы расскажем о меню настроек приложения, а также о возможностях, предоставляемых через меню программы, включая варианты импорта и экспорта.

Читайте также: