Как сделать форму 8 для ребенка

Добавил пользователь Дмитрий К.
Обновлено: 05.10.2024

Едва появившись на свет, новорожденный должен иметь основные документы, которые позволят реализовать свои основные социальные права. Помимо свидетельства о рождении, идентифицировать личность маленького гражданина позволит свидетельство, подтверждающее регистрацию по конкретному адресу проживания. Так как родители каждого несовершеннолетнего ребенка обязаны получить справку по форме 8 о прописке ребенка, где получить данный документ, уточняют в местном отделении УФМС.

Что такое форма 8

Для свидетельства о регистрации формы 8 со стороны законных представителей несовершеннолетних младше 14 лет должна быть проявлена инициатива – документ выдают по требованию.

Следующие обстоятельства служат поводом для выдачи справки о регистрации:

рождение ребенка;
переезд на новое место;
приобретение новой жилой собственности взрослыми членами семьи.

Полное ФИО.
Сведения о рождении.
Точный адрес.
Данные об основном документе, идентифицирующем личность несовершеннолетнего (название, номер, когда и кем выдан).
Сведения о подписанте, уполномоченном выдать документ – должность и фамилия с инициалами.

Несмотря на всю важность бланка, устанавливающего факт прикрепления несовершеннолетнего по указанному адресу, важно помнить, что без предъявления свидетельства о рождении, документ теряет свою юридическую значимость. Если требуется предъявить основные документы на ребенка, нужна справка по форме 8 вместе со свидетельством о рождении.

Закон предусматривает возможность оформления постоянной и временной регистрации ребенку, в зависимости от обстоятельств и намерения родителей.

Где получить справку о прописке ребенка

Каждому малышу, при появлении на свет или смене адреса, необходимо зарегистрироваться по текущему адресу. Компетентным госорганом, где получают форму 8 на ребенка, является Миграционная Служба (УФМС). Родителям следует обращаться в территориальное отделение УФМС, по месту постоянного проживания несовершеннолетнего, либо по адресу его временного пребывания. Получение справки регистрации по форме 8 может быть организовано и в других местах:

паспортный стол района;
МФЦ;
ЖЭК;
паспортный стол в УК, обслуживающей дом.

Подтверждая факт появления на свет нового члена общества в определенном месте и время, документ о рождении, не дает полных данных о его местонахождении. Данные сведения содержатся в отдельном государственном бланке, именуемым формой 8 о регистрации ребенка. Как получить данную справку, уточняют в любой из вышеназванных служб.

Процедура оформления и список документов, если родители обращаются в паспортный стол или любую другую службу, выглядит одинаково. Выбор места получения зависит только от предпочтений родителей ребенка. Однако, взять справку 8 через МФЦ более удобно, так как время оформления в данном случае гораздо меньше.

С учетом специфики документа и требованиями к его оформлению, закон не предусматривает возможности заказа данной услуги через какие-либо онлайн-ресурсы.

Кто может обратиться за получением

Справка 8 оформляется только по месту проживания или краткосрочного пребывания ребенка. Обратиться в УФМС, паспортный стол или ЖЭК, который обслуживает ваш дом, могут далеко не все граждане.

Справку о регистрации могут брать лишь непосредственно связанные с несовершеннолетним ребенком лица:

Процедура подачи пакета документов для справки довольно простая, а сроки исполнения услуги не занимают много времени.

Родители новорожденного могут значительно сократить время оформления документов, действуя в следующей последовательности:

Чтобы ускорить процесс оформления важного для ребенка документа, необходимо заранее собрать необходимый список бумаг и сделать ксерокопии.

Необходимые бумаги

Сверка и принятие заявления на выдачу справки по форме 8 занимает не более 15 минут, если все нужные бумаги собраны надлежащим образом. Перечень документации, которую прикладывают к заявлению родителей, включает все основные личные бумаги, включая паспорт, свидетельство на ребенка, а также бумаги на собственность, в которой планируется регистрация:

Важно заранее определить, по какому адресу будет произведена регистрация несовершеннолетнего. Если отец прописан по адресу, отличному от места жительства матери, для выдачи формы 8 необходимо дополнительно представить письменное согласие матери.

Срок действия формы 8

На обработку полученного обращения и подготовку формы 8 законом отводится не более 7 дней. Стандартная процедура занимает у сотрудников УФМС около 3 дней. По истечении установленного срока, родитель, подавший заявление на получение свидетельства, получает готовый государственный бланк по месту первичного обращения.

Необходимо учитывать, что на период рассмотрения заявления сотрудник УФМС вправе изъять личные документы, выдав родителю взамен временное удостоверение.

Услуга регистрации гражданина по конкретному адресу местонахождения проводится без взимания дополнительных сборов и пошлин. Таким образом, никаких затрат на выдачу формы номер 8 быть не может.

Выданная справка действует на протяжении всего срока проживания ребенка по указанному адресу вплоть до исполнения 14-летнего возраста с дальнейшей выдачей паспорта. Фактически, справка о регистрации несовершеннолетних детей дублирует информацию, которая у взрослых граждан находится в паспорте во вкладке с отметками о постоянной регистрации, так как свидетельство о рождении не имеет граф о прописке и заведомо не предполагает указания подобной информации.

Так как документ изготавливается только в одном экземпляре, повторно получит оригинал в случае утери или порчи невозможно. Единственным выходом в подобной ситуации является изготовление дубликата, с прохождением аналогичной процедуры подачи заявления.

Могут ли отказать в выдаче справки

Право на реализацию многих социальных норм в отношении несовершеннолетнего подтверждается двумя документами – свидетельством о рождении и регистрации. Без данного документа малыша не примут в детский сад, не смогут оформить в школе и т.д. Таким образом, каждый ребенок, являющийся гражданином РФ, должен иметь регистрацию по месту проживания матери или отца, вне зависимости от соблюдения действующих жилищных норм по количеству квадратных метром на одного проживающего из числа всех прописанных в квартире, а также в случаях, когда недвижимость принадлежит постороннему лицу.

Прописать ребенка представители закона обязаны в любом случае. Задолженность по оплате коммунальных услуг по месту жительства ребенка не является правомочным обоснованием для отказа в выдаче соответствующего документа.

Получив отказ от регистрации, законные представители ребенка вправе обратиться в прокуратуру с жалобой на неправомерные действия сотрудников УФМС. Документальным основанием для направления жалобы в прокуратуру является письменно оформленный отказ.

Другим распространенным нарушением является штамп на свидетельстве о рождении. Такие действия также не предусмотрены согласно законной процедуре. Никаких штампов на документ, подтверждающий рождение малыша, ставить нельзя, а справку по форме №8 обязаны выдать, если все документы, требуемые в рамках стандартной процедуры, были представлены вместе с заявлением родителя.

Только в случае, когда родители не предоставили исчерпывающий перечень бумаг для подачи заявления, принимающий сотрудник не примет обращение к рассмотрению. Исходя из имеющегося списка документации, отказать в прописке ребенку можно, если:

нет основных документов, удостоверяющих личности родителей или детей;
ни у одного из родителей не оформлена постоянная регистрация.

При любых затруднениях с получением формы 8 на несовершеннолетнего гражданина, необходимо обращаться к вышестоящему руководству, ведь отсутствие данного свидетельства ущемляет права ребенка, не позволяя обратиться в социальные органы за назначением пособий, и поставить малыша на очередь в садик, так как при выделении мест действует приоритетное право для жителей района с постоянной регистрацией.

Дети младше 14 лет не имеют паспорта. Чтобы подтвердить их регистрацию по месту жительства, необходимо предъявить свидетельство о регистрации. Бланк формы 8 и свидетельство о регистрации детей — это один и тот же документ. Чтобы оформить справку формы № 8 для подтверждения постоянной регистрации несовершеннолетних детей по месту жительства, необходимо обратиться в многофункциональный центр, где совсем недавно стали предоставлять эту услугу.

Далее выясним, что необходимо для оформления справки формы 8, какие действия должен совершить потенциальный заявитель и можно ли столкнуться с трудностями при получении этого документа в МФЦ.

Для чего ребенку нужна справка формы 8

Многие инстанции требуют предоставить документ о прописке ребенка. Но чаще всего он нужен для того, чтобы:

встать на очередь в детский сад;
оформить любой вид детского пособия;
получить сертификат на материнский капитал;
записать ребенка в школу;
для процедуры расторжения брака, в котором появились дети;
в некоторых других случаях.

Когда можно получить справку

Чтобы получить любую из вышеперечисленных услуг, нужно будет получить на ребенка, не достигшего 14 лет, документ о прописки по месту проживания. После того, как он получит паспорт, штамп о регистрации будет стоять в нем, и дополнительное подтверждение регистрации больше не потребуется.

Регистрацию малыша по месту жительства нужно проводить в следующих случаях:

как только он родился;
при покупке нового жилья;
при переезде на новый адрес или в другой город.

Не стоит забывать, что справка 8 является дополнением к свидетельству о рождении и действительна лишь при его наличии.

Кто имеет право оформить справку

Кровные родители (отец, мать) или его представители, которыми по законодательству РФ являются опекуны или члены приемной семьи. Они должны иметь постоянную регистрацию по месту прописки или быть владельцем этой собственности.
Владелец собственного жилья без прописки в нем.
Лицо, предоставляющее интересы родителей или владельца недвижимости, которое имеет на руках нотариально заверенную доверенность.

Пошаговая инструкция получения справки формы 8 через МФЦ

После свидетельства о рождении справка №8 о прописке ребенка — это второй по важности документ. Поэтому, как только родился малыш, необходимо сразу же прописать новорожденного и получить ее.

Что для этого нужно сделать:

Воспользоваться телефоном горячей линии для записи на прием или лично прийти в офис ближайшего МФЦ и встать в электронную очередь (взять в терминале талон).
Необходимые документы передать сотруднику центра.
Взять расписку.
В указанный срок прийти за готовым документом.

Расписка, выданная специалистом МФЦ, будет содержать номер, по которому можно будет отслеживать готовность документа на сайте МФЦ.

Какие документы нужны

Собираясь посетить МФЦ, необходимо при себе иметь следующие документы:

Паспорт гражданина (родителя), где проставлена отметка о месте его регистрации.
Свидетельство (метрика) о рождении ребенка.
В случае, если человек только владеет жильем, но не прописан там, необходимо предоставить свидетельство и выписку из ЕГРН.
Если получение справки 8 доверено третьему лицу, то заранее нужно будет оформить нотариальную доверенность.

Стоимость и сроки получения

Обычно срок готовности любого документа всегда указывается сотрудниками МФЦ. Но если этот момент по какой-то причине был упущен по вине оператора, то он будет выдан заявителю в день его обращения. За получение справки 8 в МФЦ денежная сумма не взимается, т.е. выдается бесплатно.

Возможные трудности при оформлении

В некоторых случаях владельцами квартиры являются не родители малыша, а их ближайшие родственники (мать, бабушка, отец). Если владелец отказывается прописывать новорожденного, но у родителей есть прописка по этому адресу, то действия владельца будут носить незаконный характер. Он должен будет дать объяснение в письменном виде по этому поводу, которое нужно будет предъявить вместе с заявлением от родителей в суд или прокуратуру.
В регистрации может отказать и сам МФЦ, если жилье находится в ветхом (аварийном) состоянии, под банковским залогом по кредитным обязательствами или под арестом. Решение МФЦ можно будет обжаловать в суде, если по мнению родителей отказ был незаконным.
В момент появления новорожденного отношения родителей находились на стадии развода, они живут в разных местах и не пришли к согласию по вопросу прописки. Разобраться с этим поможет суд, который проведет экспертизу состояния жилья обоих родителей и вынесет решение относительно места регистрации малыша.

Срок действия формы 8 о прописке ребенка

Только лишь один раз выдается справка ф.8. Ее могут выдать повторно, если она была испорчена, утеряна или состоялся переезд родителей с детьми по другому адресу жительства с постоянной пропиской. Срок ее действия с момента оформления ограничен возрастом ребенка. Когда ему исполнится 14 лет, и он получит свой первый паспорт, справка будет не нужна.

Получение бесплатной консультации юриста

Если Вы считаете, что получили неправомерный отказ в оказании услуги в МФЦ или же просто попали в ситуацию, требующую оказания юридической помощи, заполните приведенную ниже форму или обратитесь с вопросом в онлайн-консультанте, и мы постараемся Вам помочь.
Напишите и получите консультацию юриста БЕСПЛАТНО!

Обратите внимание! Юристы не будут консультировать по вопросам времени работы МФЦ, готовности документов и записи на прием.

Каждый гражданин РФ, вне зависимости от возраста, должен получить прописку. Без регистрации детей сложно будет устроить в детсад, школу, получить бесплатное медобслуживание в поликлинике и больницах. Кроме того, за счет этого документа удастся сократить сроки на получение муниципальной жилплощади. Детальнее о том, как оформить и где получить свидетельство о регистрации, говорится далее.

Что собой представляет справка о регистрации и для чего она необходима

Его предоставляют в единственном экземпляре. Повторное оформление возможно, но только если утерян оригинал. Далее перечислены данные, которые должны быть указаны в документе:

фамилия, имя и отчество;
дата рождения и прочая персональная информация о ребенке;
адресные данные;
сведения о принимающем органе и сотруднике, который оформил свидетельство;
перечень документов, дающих основания для регистрации;
число, месяц и год;
период действия и печать госоргана.

Предъявляя готовый документ в разных учреждениях (например, для детского сада или для поступления на учет в больнице), родитель или опекун должен показать свидетельство о рождении. Иначе нельзя доказать, что это действительная справка.

Для чего она необходима? При ее наличии дети на законном основании могут посещать ближайший детсад либо школу, также их можно зарегистрировать в поликлинике по месту жительства, где при необходимости может быть выдана медицинская справка.

Кроме того, родителям удастся получать пособия и маткапитал.

Как выглядит образец, можно увидеть на отсканированной копии.

Кому предоставляется справка

Право оформления предоставляется следующим лицам:

Кто бы ни запросил оформление на ребенка справки формы 8, важно предъявить доказательства того, что есть основания на проживание там, где должен быть прописан несовершеннолетний. Также обязательно согласие владельца жилплощади.

Где выдают документ

Для выдачи граждане РФ могут обратиться в следующие инстанции:

Если говорить о самой процедуре, то ее проведение практически не отличается вне зависимости от выбранного учреждения.

Многофункциональный центр

Данный орган принимает документацию и выдает свидетельства по форме 8 о регистрации. Максимальное время приема, во время которого представитель центра проверяет данные, составляет 15 мин.

Если все сделано правильно, заявителю выдают талон, по его номеру на сайте центра легко отследить, когда будет готово свидетельство. Граждане записываются в учреждение заранее – для этого достаточно позвонить или оставить запрос онлайн.

Возможно ли получение онлайн

Но процедуру нельзя полностью пройти на портале, поскольку по закону требуется, чтобы заявитель лично присутствовал и подал оригиналы справок и других документов.

Документация

Зарегистрировать детей можно только при предъявлении такого перечня документов:

Помимо этих документов, регистрационный орган может потребовать письменное согласие второго родителя, справку о состоянии лицевого счёта и выписку из домовой книги. Но эти бумаги нужны лишь в отдельных случаях. Обычно для получения свидетельства по форме 8 хватает стандартного пакета документов.

Стоимость, сроки оформления

Время, отведенное на рассмотрение заявлений и подготовку свидетельства о прописке ребенка, зависит от учреждения.

Если обратиться напрямую в отдел МВД, срок составит около 3-х дней, сотрудникам МФЦ либо паспортного стола понадобится неделя, так как они должны передать документацию в вышестоящий госорган.

Период может быть продлен по разным причинам (например, если понадобится дополнительная проверка). При этом государство не взимает пошлину за эти виды работ.

Законодательство Российской Федерации не установило строгого срока, в течение которого необходимо регистрировать новорожденных.

Указано, что в течение первого месяца жизни, матери разрешено прописывать детей без отцовского согласия. Если же мать не может выступить в качестве заявителя по какой-либо причине, это право предоставляется отцу.

Когда 30-дневный период истечет, регистрацию будет возможна только с согласия обоих родителей либо опекунов.

Причины для отказа

Если заявитель не согласен с отказом госоргана, необходимо получить его в письменной форме, чтобы подать обращение в вышестоящую инстанцию.

Куда обратиться в случае потери свидетельства

Видео свидетельство о регистрации ребенка

Видео регистрация ребенка через портал Госуслуги

Требования к регистрации по месту жительства распространяются на всех граждан России, не зависимо от их возраста. Для ребёнка также важно иметь регистрацию, ведь без неё сложно будет попасть в детский сад или школу, а также получать бесплатную медицинскую помощь по месту проживания.

Помимо этого, прописка ребёнка позволит быстрее получить в собственность муниципальное жильё.

О том, как оформляется регистрация, и какие документы подтверждают её наличие, расскажем далее.

Что такое справка по форме 8 и зачем она нужна?

Поскольку у ребёнка, младше 14 лет нет паспорта, то ему выдают документ, подтверждающий регистрацию по адресу проживания. Такое свидетельство о регистрации и является бланком формы 8.

Помимо него ещё существует справка по форме 3 о временной регистрации ребёнка.

Регистрационное свидетельство выдают только в одном экземпляре. Дубликат могут оформить только в случае потери оригинала, но, как и с утеряй других важных документов, придётся потратить немало времени на оформление копии.

В справке по форме 8 указывают:

ФИО, дату рождения и иные персональные данные ребёнка.
Адрес регистрации.
Данные организации и работника, оформившего это свидетельство.
Документы, давшие основание для регистрации.
Дату оформления прописки.
Срок действия регистрации и печать органа, выдавшего справку.

Предъявляя справку в тех или иных учреждениях, также нужно предъявить и свидетельство о рождении. Без него справка по форме 8 считается недействительной.

После получения справки, ребёнку не имеют права отказать в:

Посещении детского садика или школы по месту жительства.
Регистрации в поликлинике, обслуживающей данный район.
Получении пособий и материнского капитала.

Можно с уверенностью сказать, что данное свидетельство о регистрации необходимо для нормальной жизни в современном российском обществе.

Кто вправе получить?

На оформление свидетельства о регистрации по форме 8 имеют право:

В любом случае важно документально доказать право на проживание в квартире, где будет прописан ребёнок и согласие на это собственника данного жилья.

Где получить свидетельство о регистрации по месту жительства ребенка?

Есть несколько инстанций, в которые можно обратиться для оформления свидетельства о регистрации ребёнка:

Отделение МВД.
Паспортный стол.
Управляющая компания.
МФЦ.

Процедура оформления примерно одинакова во всех учреждениях, но быстрее всего это происходит при обращении в МФЦ.

Этот центр уполномочен принимать документы и выдавать свидетельства о регистрации по форме 8. Сотрудник учреждения должен тратить на приём и проверку документов не более 15 минут. Записаться на подачу можно заранее по телефону или онлайн, что позволяет избежать траты времени в очередях.

После принятия документов заявитель получает специальный талон, по номеру которого на сайте МФЦ можно отслеживать процесс регистрации.

Можно ли получить свидетельство онлайн?

Портал Госуслуги позволяет записаться на конкретную дату и время для посещения МФЦ и подачи заявления о регистрации и всех необходимых документов. Полностью всю процедуру онлайн пройти не удастся, так как закон требует личного присутствия заявителя для подачи оригиналов документов.

Необходимые документы

Процедура регистрации возможна только при наличии ряда документов:

Помимо этих документов, регистрационный орган может потребовать письменное согласие второго родителя, справку о состоянии лицевого счёта и выписку из домовой книги. Но эти бумаги нужны лишь в отдельных случаях. Обычно для получения свидетельства по форме 8 хватает стандартного пакета документов.

Срок действия и стоимость

Срок рассмотрения заявления и оформления документа различается в зависимости от инстанции, в которую обращается родитель ребёнка.

При обращении напрямую в отделение МВД на оформление регистрации отводится 3 дня. При подаче документов через паспортный стол или МФЦ – 7 дней, поскольку они передают документы в регистрирующий орган.

Иногда необходимо отправлять запрос в другой регион или дополнительно проверять поданные документы. В таком случае срок регистрации может быть увеличен.

При подаче оригиналов документов (а это обязательно) заявителю выдают расписку в их получении.

Госпошлина за такую процедуру регистрации ребёнка отсутствует.

Нюансы прописки новорождённого

В то же время, если мать по уважительной причине не может провести регистрацию, это может сделать отец по адресу их с матерью совместного проживания или в её квартире.

По истечении 30-дневного срока зарегистрировать ребёнка можно только при согласии обоих родителей или опекунов.

Ещё одна особенность – для регистрации ребёнка не обязательно учитывать нормы жилплощади на человека в конкретной квартире.

Могут ли отказать в регистрации?

В регистрации ребёнка отказывают редко, потому что закон максимально упростил эту процедуру для несовершеннолетних. Не нужно получать разрешение других жильцов и даже собственника квартиры, если в ней прописан один из родителей ребёнка.

Но всё-таки отказы бывают. Их причинами могут быть:

При несогласии с отказом выдать свидетельство о регистрации ребёнка по месту жительства, нужно получить его письменный вариант для обращения в вышестоящие инстанции.

Что делать при уничтожении или утере документа?

На случай утери документа важно иметь его отсканированную версию. В таком случае можно будет заказать дубликат через портал Госуслуги и получит в отделении ФМС. При личном обращении нужно будет подать заявление о восстановлении утерянного или уничтоженного свидетельства о регистрации.

Читайте также: