Как сделать формат xml из ворд

Обновлено: 06.07.2024

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Вероятно, вы слышали о языке XML и вам известно множество причин, по которым его необходимо использовать в вашей организации. Но что именно представляет собой XML? В этой статье объясняется, что такое XML и как он работает.

В этой статье

Пометки, разметка и теги

Текст этой статьи в формате HTML является хорошим примером применения компьютерной разметки. Если в Microsoft Internet Explorer щелкнуть эту страницу правой кнопкой мыши и выбрать команду Просмотр HTML-кода, вы увидите читаемый текст и теги HTML, например

. В HTML- и XML-документах теги легко распознать, поскольку они заключены в угловые скобки. В исходном тексте этой статьи теги HTML выполняют множество функций, например определяют начало и конец каждого абзаца (

) и местоположение рисунков.

Отличительные черты XML

Документы в форматах HTML и XML содержат данные, заключенные в теги, но на этом сходство между двумя языками заканчивается. В формате HTML теги определяют оформление данных — расположение заголовков, начало абзаца и т. д. В формате XML теги определяют структуру и смысл данных — то, чем они являются.

При описании структуры и смысла данных становится возможным их повторное использование несколькими способами. Например, если у вас есть блок данных о продажах, каждый элемент в котором четко определен, то можно загрузить в отчет о продажах только необходимые элементы, а другие данные передать в бухгалтерскую базу данных. Иначе говоря, можно использовать одну систему для генерации данных и пометки их тегами в формате XML, а затем обрабатывать эти данные в любых других системах вне зависимости от клиентской платформы или операционной системы. Благодаря такой совместимости XML является основой одной из самых популярных технологий обмена данными.

Учитывайте при работе следующее:

HTML нельзя использовать вместо XML. Однако XML-данные можно заключать в HTML-теги и отображать на веб-страницах.

Возможности HTML ограничены предопределенным набором тегов, общим для всех пользователей.

Правила XML разрешают создавать любые теги, требуемые для описания данных и их структуры. Допустим, что вам необходимо хранить и совместно использовать сведения о домашних животных. Для этого можно создать следующий XML-код:

Как видно, по тегам XML понятно, какие данные вы просматриваете. Например, ясно, что это данные о коте, и можно легко определить его имя, возраст и т. д. Благодаря возможности создавать теги, определяющие почти любую структуру данных, язык XML является расширяемым.

Но не путайте теги в данном примере с тегами в HTML-файле. Например, если приведенный выше текст в формате XML вставить в HTML-файл и открыть его в браузере, то результаты будут выглядеть следующим образом:

Izzy Siamese 6 yes no Izz138bod Colin Wilcox

Веб-браузер проигнорирует теги XML и отобразит только данные.

Правильно сформированные данные

Правила создания правильно сформированного XML-файла знать необязательно (хотя понять их нетрудно), но следует помнить, что использовать в других приложениях и системах можно лишь правильно сформированные XML-данные. Если XML-файл не открывается, то он, вероятно, неправильно сформирован.

XML не зависит от платформы, и это значит, что любая программа, созданная для использования XML, может читать и обрабатывать XML-данные независимо от оборудования или операционной системы. Например, при применении правильных тегов XML можно использовать программу на настольном компьютере для открытия и обработки данных, полученных с мейнфрейма. И, независимо от того, кто создал XML-данные, с ними данными можно работать в различных приложениях Office. Благодаря своей совместимости XML стал одной из самых популярных технологий обмена данными между базами данных и пользовательскими компьютерами.

В дополнение к правильно сформированным данным с тегами XML-системы обычно используют два дополнительных компонента: схемы и преобразования. В следующих разделах описывается, как они работают.

Схемы могут быть сложными, и в данной статье невозможно объяснить, как их создавать. (Кроме того, скорее всего, в вашей организации есть ИТ-специалисты, которые знают, как это делать.) Однако полезно знать, как выглядят схемы. Следующая схема определяет правила для набора тегов . :

Не беспокойтесь, если в примере не все понятно. Просто обратите внимание на следующее:

Строковые элементы в приведенном примере схемы называются объявлениями. Если бы требовались дополнительные сведения о животном, например его цвет или особые признаки, то специалисты отдела ИТ добавили бы к схеме соответствующие объявления. Систему XML можно изменять по мере развития потребностей бизнеса.

Объявления являются мощным средством управления структурой данных. Например, объявление означает, что теги, такие как и
, должны следовать в указанном выше порядке. С помощью объявлений можно также проверять типы данных, вводимых пользователем. Например, приведенная выше схема требует ввода положительного целого числа для возраста кота и логических значений (TRUE или FALSE) для тегов ALTERED и DECLAWED.

Если данные в XML-файле соответствуют правилам схемы, то такие данные называют допустимыми. Процесс контроля соответствия XML-файла данных правилам схемы называют (достаточно логично) проверкой. Большим преимуществом использования схем является возможность предотвратить с их помощью повреждение данных. Схемы также облегчают поиск поврежденных данных, поскольку при возникновении такой проблемы обработка XML-файла останавливается.

Преобразования

Как говорилось выше, XML также позволяет эффективно использовать и повторно использовать данные. Механизм повторного использования данных называется преобразованием XSLT (или просто преобразованием).

Вы (или ваш ИТ-отдел) можете также использовать преобразования для обмена данными между серверными системами, например между базами данных. Предположим, что в базе данных А данные о продажах хранятся в таблице, удобной для отдела продаж. В базе данных Б хранятся данные о доходах и расходах в таблице, специально разработанной для бухгалтерии. База данных Б может использовать преобразование, чтобы принять данные от базы данных A и поместить их в соответствующие таблицы.

Сочетание файла данных, схемы и преобразования образует базовую систему XML. На следующем рисунке показана работа подобных систем. Файл данных проверяется на соответствие правилам схемы, а затем передается любым пригодным способом для преобразования. В этом случае преобразование размещает данные в таблице на веб-странице.

В следующем примере представлено преобразование, которое загружает данные в таблицу на веб-странице. Суть примера не в том, чтобы объяснить, как создавать преобразования, а в том, чтобы показать одну из форм, которую они могут принимать.

В этом примере показано, как может выглядеть текст одного из типов преобразования, но помните, что вы можете ограничиться четким описанием того, что вам нужно от данных, и это описание может быть сделано на вашем родном языке. Например, вы можете пойти в отдел ИТ и сказать, что необходимо напечатать данные о продажах для конкретных регионов за последние два года, и что эти сведения должны выглядеть так-то и так-то. После этого специалисты отдела могут написать (или изменить) преобразование, чтобы выполнить вашу просьбу.

Корпорация Майкрософт и растущее число других компаний создают преобразования для различных задач, что делает использование XML еще более удобным. В будущем, скорее всего, можно будет скачать преобразование, отвечающее вашим потребностям без дополнительной настройки или с небольшими изменениями. Это означает, что со временем использование XML будет требовать все меньше и меньше затрат.

XML в системе Microsoft Office

Профессиональные выпуски Office обеспечивают расширенную поддержку XML. Начиная с 2007 Microsoft Office System, Microsoft Office использует форматы файлов на основе XML, например DOCX, XLSX и PPTX. Так как XML хранит данные в текстовом формате, а не в собственном двоичном формате, клиенты могут определять собственные схемы и использовать ваши данные разными способами, без необходимости платить ройалтиес. Дополнительные сведения о новых форматах см. в статье форматы Open XML и расширения имен файлов. Ниже приведены другие преимущества.

Меньший размер файлов. Новый формат использует ZIP и другие технологии сжатия, поэтому размер файла на 75 процентов меньше, чем в двоичных форматах, применяемых в более ранних версиях Office.

Более простое восстановление данных и повышенная безопасность. XML — это читаемость, поэтому если файл поврежден, вы можете открыть его в Microsoft Notepad или в другом текстовом средстве чтения и восстановить по крайней мере часть ваших данных. Кроме того, новые файлы более безопасны, поскольку они не могут содержать код Visual Basic для приложений (VBA). Если для создания шаблонов используется новый формат, все элементы ActiveX и макросы VBA располагаются в отдельном, более безопасном разделе файла. Кроме того, для удаления личных данных можно использовать инструменты, такие как инспектор документов. Дополнительные сведения об использовании инспектора документов см. в статье Удаление скрытых и персональных данных путем проверки документов.

Все это замечательно, но что делать, если у вас есть XML-данные без схемы? Это зависит от того, какую программу Office вы используете. Например, при открытии XML-файла без схемы в приложении Excel оно предполагает, что схема существует, и дает возможность загрузить данные в XML-таблицу. Вы можете использовать XML-списки и таблицы для сортировки, фильтрации и вычисления данных.

Включение средств XML в Office

Как сделать xml из word?

У меня есть файл XML с данными, которые мне нужно заполнить в документе Word.

Мне нужно найти способ, чтобы определить шаблон, который может быть использован в качестве базовой линии для заполнения данных из файла XML и создания выходного документа.

Я считаю, что есть два способа сделать это.

Я просто не знаю подробностей о том, как реализовать в любом случае. Или не уверен, есть ли другой, более простой способ выполнить эту задачу.

Может кто-нибудь показать пример того, как это может быть реализовано. Достаточно было бы привести простой пример.

Выяснил, как использовать элементы управления содержимым для создания документов и как заполнять данные из XML в элементы управления содержимым. Я разделил это на 2 части:

Часть 1: создать свой шаблон документа для создания документа

Создайте образец XML, на основе которого можно создать шаблон Word для создания документа. Желательно начать с менее сложной версии, чтобы получить повесить его.

Я использовал следующий XML для тестирования. Для тестирования у меня не было повторяющихся разделов, картинок и т. д.

Примечание 1: это будет просто образец XML для создания шаблона Word. Файл (ы) XML с реальными данными в этом же формате может быть позже применен при создании документа(ов) Word из шаблона.

Примечание 2: атрибут >

Нажмите на первый Plain Text Content Control — > на панели XML сопоставления, щелкните правой кнопкой мыши поле, которое вы хотите сопоставить с этим элементом управления содержимым — > нажмите Map to Selected Content Control . Повторите для всех полей, которые вы хотите отобразить.

Кроме того, вы также можете добавить другие типы элементов управления, такие как флажки, средства выбора даты и даже повторяющиеся разделы (он также поддерживает вложенные повторяющиеся разделы! — с Word 2013) и сопоставить данные с XML для тех, кто использует только родную функциональность Word и без каких-либо сторонних инструментов!

Это использует корпорация Майкрософт рекомендует OpenXML SDK для создания документов с использованием файла XML, содержащих реальные данные.

Создайте свой файл XML / откройте существующий файл XML, с помощью которого можно создать документ из шаблона, созданного выше. Это должно быть в том же формате, что и образец файла XML, используемый для создания шаблона.

Используйте OpenXML SDK для удаления всех элементов CustomXMLPart из документа. Это предполагает, что никакие другие пользовательские части XML не используются в документе, который имеет место в данном примере. Для сложных сценариев можно удалить определенные части XML, если это необходимо.

Хорошо, нашел подробное руководство по использованию XSLT в качестве шаблона для создания документа Word здесь: использование XSLT и открытие XML для создания документа Word 2007 .

Похоже, хотя эта статья предназначена для Word 2007, она отлично работает в Word 2016.

Единственная проблема с этим методом заключается в том, что если изменения необходимы для шаблона позже, требуется много усилий для обновления файла xslt, и это не удобно для пользователя, так как он не может быть обновлен в самом Word, и фактическим XML документа необходимо манипулировать.

С положительной стороны, генерация документов является гибкой VERY со всей доступной мощностью через XSL (foreach, переменные, если условия и т. д.)

Тип вашей учетной записи позволяет одновременно конвертировать до 4 файлов.

Пожалуйста, зарегистрируйтесь, чтобы снять это ограничение. Предлагаем самые разные варианты конверсии.

Получите онлайн-конвертер с конвертированием файлов, загрузите максимум 1g и без рекламы Обновите через 1 год - и все это всего за 6.6 долларов в месяц.

Как конвертировать DOC К XML?

Online DOC К XML, вы можете установить формат DOC К XML на свой компьютер, планшет или мобильный телефон без загрузки какого-либо программного обеспечения!

Загрузить файл DOC

Выберите XML

Загрузите ваш файл DOC

doc : Microsoft Word

DOC - это текстовый файл, созданный Microsoft. Этот формат файлов превращает простой текстовый формат в форматированный документ. Поддерживает практически все операционные системы. Он может содержать большое количество текста, данных, диаграмм, таблиц, изображений и т. Д. Он также может содержать формат RTF и HTML-тексты.

Конвертер TXT в XML онлайн бесплатно, также посмотрите описание форматов TXT и XML и видеоинструкцию как работает конвертер

Или оставьте, пожалуйста, отзыв в наших социальных сетях 👍

We've already processed 0 files with total size of 0 Mbyte

Конвертируйте Text в XML файлы онлайн бесплатно. Мощный бесплатный онлайн Text в XML конвертер документов легко. Установка программного обеспечения для настольных ПК, таких как Microsoft Word, OpenOffice или Adobe Acrobat, не требуется. Все конверсии вы можете сделать онлайн с любой платформы: Windows, Linux, macOS и Android. Мы не требуем регистрации. Этот инструмент абсолютно бесплатный.
С точки зрения доступности вы можете использовать наши онлайн-инструменты преобразования Text в XML для обработки различных форматов файлов и размеров файлов в любой операционной системе. Независимо от того, находитесь ли вы на MacBook, компьютере с Windows или даже на карманном мобильном устройстве, конвертер Text в XML всегда доступен в Интернете для вашего удобства.

XML-файлы, как и некоторые другие документы, можно открывать и редактировать в Microsoft Word. Данный формат используется для файлов с большим количеством специфического форматирования. PDFelement - один из самых эффективных и доступных инструментов, которые вы можете использовать для преобразования XML в Word. Процесс конвертации включает в себя 3 нижеперечисленных этапа. После завершения данного процесса расширение вашего файла изменится с .xml на .doc.

Как конвертировать XML в Word

В формате XML описание содержимого файла формулируется в терминах, соответствующих описываемым данным. Например, теги разметки, содержащие слово phonenum, показывают, что следующие данные — это номер телефона. Данные файла в формате XML можно обрабатывать компьютерной программой в качестве данных, отображать в виде HTML-файла или сохранять с использованием аналогичных данных на другом компьютере. В примере с phonenum, приведенном выше, телефонный номер можно было набрать, сохранить или отобразить, в зависимости от выбранного способа обработки таких данных в приложении на принимающем компьютере. Чтобы преобразовать XML в Word с помощью PDFelement, вам необходимо выполнить 3 простых действия:

Шаг 1. Открытие XML-файла

Чтобы открыть файл XML, вы можете перетащить его в новую вкладку браузера.

Шаг 2. Печать XML-файла

Шаг 3. XML в Word

Почему стоит выбрать PDFelement для конвертирования XML в Word

PDFelement — это популярный инструмент с множеством впечатляющих функций и возможностей для профессиональной обработки файлов, подходящий как для компаний, так и для частных пользователей. Это удобный инструмент для преобразования XML в Word, PDF в Word, PDF в Excel, оснащенный рядом других функций для преобразования документов. PDFelement — идеальное программное обеспечение для пользователей, которые работают с вышеперечисленными типами файлов и ищут доступный инструмент для их редактирования. Данная программа отлично подходит для создания, открытия и сохранения PDF-файлов.

Изучите широкий спектр функций PDFelement, разработанных специально для оптимизации ваших рабочих и личных процессов по обработке файлов. Данный программный пакет — идеальная альтернатива полной версии Adobe Acrobat. Благодаря тому, что PDF стал стандартным форматом для обмена документами между различными компьютерными системами, пользователи получили возможность быстро просматривать документы, отправленные по электронной почте или загруженные с веб-сайтов.

В PDFelement можно редактировать PDF-файлы, созданные другими пользователями, так же легко, как документы в Microsoft Word. В программе есть функция аннотирования, аналогичная добавлению комментариев к документу в Word. Также данный инструмент позволяет удалять ненужные разделы или изображения. PDFelement — это один из множества качественных продуктов Wondershare и отличный инструмент для добавления личного штампа в отправленный вам PDF-файл. Вы можете бесплатно попробовать некоторые уникальные функции приложения.

Среди важных преимуществ PDFelement — удобство использования и скорость. Этот инструмент — нечто гораздо большее, чем очередная программа для редактирования. Программа оснащена отличным набором инструментов, включая встроенную функцию проверки орфографии. Благодаря этому вам не придется проверять грамотность документа онлайн или загружать текстовые элементы в Microsoft Word, чтобы гарантировать качество контента. PDFelement сделает это за вас.

Помимо этого у программы есть функция автоматической подгонки. Это особенно полезно для пользователей, не знакомым с десктопными издательскими программами. Если вы напишете несколько слов рядом с фотографией или диаграммой в редактируемом PDF-файле, программа позаботится о том, чтобы добавленный текст не выходил за границы документа и не ломал макет.

Удобная технология оптического распознавания символов PDFelement позволяет преобразовывать текст в редактируемый формат. Благодаря этому он перестает быть изображением и становится более привлекательным для поисковых систем (например, дружественным к Google).

Советы: Особенности формата XML

XML — это расширение файла, аббревиатура от Extensible Markup Language. Данный формат служит для обмена данными и форматами с помощью стандартного текста ASCII на различных платформах, включая всемирную паутину, внутренние сети и т.д.

В отличие от HTML, XML считается расширяемым за счет того, что символы разметки являются самоопределяющими и не имеют ограничений. Этот последний формат является более простым в использовании подмножеством SGML (стандартный обобщенный язык разметки) и является стандартом при создании структуры документа. HTML, и XML часто используются вместе во многих веб-приложениях. Например, разметка XML может отображаться на странице HTML.

Читайте также: