Как сделать формат поля в access
Обновлено: 07.07.2024
После создания формы вы можете изменить ее внешний вид. Форматирование форм может помочь сделать вашу базу данных стабильной и профессиональной. Некоторые изменения форматирования могут даже упростить использование ваших форм. С инструментами форматирования Access 2010 вы можете настроить свои формы так, как хотите.
В этом уроке вы узнаете, как добавлять кнопки команд, изменять макеты форм, добавлять логотипы и другие изображения, а также изменять цвета и шрифты форм.
Форматирование форм
Access предлагает множество вариантов, которые позволяют вам создавать формы так, как вы хотите. Хотя некоторые из этих опций, таких как командные кнопки, уникальны для форм, другие могут быть вам знакомы.
Командные кнопки
Если вы хотите создать способ для пользователей вашей формы быстро выполнять конкретные действия и задачи, подумайте над добавлением кнопок команд . Когда вы создаете кнопку команды, вы указываете действие для ее выполнения при нажатии. Включая команды для общих задач прямо в вашей форме, вы делаете форму более простой в использовании.
Access предлагает много разных типов командных кнопок, но их можно разделить на несколько основных категорий:
- Записать кнопки команд навигации, которые легко позволяют пользователям перемещаться между записями в вашей базе данных
- Кнопки управления записью, которые позволяют пользователям делать такие вещи, как сохранение и печать записей
- Форма Операция командные кнопки, которые дают пользователям возможность быстро открыть или закрыть форму, распечатать текущую форму, а также выполнения других действий
- Кнопки командной строки отчета, которые предлагают пользователям быстрый способ делать такие вещи, как просмотр или отправка по почте отчета из текущей записи
Чтобы добавить командную кнопку в форму:
Изменение формы макета
Когда вы создаете форму, Access устраивает компоненты формы в макете по умолчанию, где поля аккуратно укладываются друг на друга, причем точно такая же ширина. Хотя этот макет функционален, вы можете обнаружить, что он не соответствует вашей информации наилучшим образом. Например, в приведенной ниже форме большинство полей почти полностью пусты, потому что хранящиеся там данные не занимают много места.
Форма будет соответствовать данным немного лучше, если мы уменьшим поля и кнопки команд, и если мы поместим некоторые из них рядом. Однако с макетом по умолчанию вы не сможете поместить два поля рядом друг с другом или изменить размер одного поля или кнопки без изменения размера всех них. Это связано с тем, что линии в Access формируют компоненты в строках и столбцах. Когда вы изменяете размер поля, вы действительно изменяете размер столбца, который содержит его.
Чтобы изменить размер и изменить наши поля так, как мы хотим, нам придется изменить макет формы . Например, поскольку макет по умолчанию для нашей формы содержит только два столбца: один для полей, а другой для полей - нам нужно будет создать новый столбец, чтобы поместить два поля рядом.
Чтобы изменить размеры компонентов формы:
Чтобы переместить компоненты формы:
Дополнительные параметры форматирования
Изменение цветов и шрифтов компонентов формы
Чтобы дополнительно настроить внешний вид ваших форм, вы можете применять разные цвета и шрифты к отдельным полям, кнопкам, этикеткам и другим компонентам формы. Изменение внешнего вида формы полезно, если вы хотите использовать определенную цветовую схему или схему шрифта в форме, но не хотите, чтобы эти элементы дизайна применялись к всей вашей базе данных.
Например, в приведенной ниже форме мы изменили шрифт нашего названия формы. Мы также применили новый цвет заливки и границы к полям формы и делаем то же самое с командами.
Тип поля в программе Microsoft Access определяет характер данных, вводимых в таблицу, например, текстовых либо числовых. Также есть специальные типы полей для вставки ссылок на файлы, созданные в других приложениях (картинки, документы), для введения текстов больших объемов .
- Как изменить тип поля в 2017 году
- Как изменить поля в Ворде
- Как установить поле страницы
Вопрос № 2
Допустим поле имеет такую формулу:
="Text1 " & [Field1] & " " & [Field2] & " Text2"
Как сделать так, чтобы значение [Field2] было отмечено жирным шрифтом, тогда как остальная часть текста обычным шрифтом?
P.S.
Многие из Вас сразу же захочет ответить "Это невозможно". Но вдруг какому то умельцу всё-таки удалось решить эту проблему?
Конечно можно предложить так: необходимо создать 3 поля вместо 1 и назначить им формулы ="Text1 " & [Field1] & " ", =[Field2], =" Text2" . У 1 и 3 поля – обычный шрифт, а 2 поля – жирный шрифт. Но здесь проблема: ширина текста для [Field1] – не зафиксирована, она произвольная. Так что часть текста может оказаться позади поля № 2. Если же оставить достаточно большое пространство, то очень часто между полями №1 и №2 окажется пустота. А это недопустимо в официальных документах.
Что я сам думаю, может быть с помощью VBA каким-то Макаром можно измерить длину текста и в зависимости от длину сдвинуть туда сюда поле №2 и поле №3. Но и здесь проблема: если значение поле №1 не умещается в одну строчку, то сложно перемещать поля №2 и №3. Ведь речь идёт об области данных отчёта (Details), где для следующей записи следует вернуть местонахождение полей. Как быть?
Вопрос № 3
В области данных (Details) отчёта имеются поля со свойством "Расширение" (CanGrow) = Да (True). В тоже время все поля "Тип границы" (BorderStyle) = Сплошная (Thin). Если текст хотя бы одного поля не умещается в одно строку, то его высота увеличивается для данной записи, а вот остальные поля остаются неизменными. Как сделать так, чтобы высота всех полей была бы одинаковая (если границы полей по высоте не одинаковые, то Вы сами знаете как "некрасиво" получится отчёт)? Пробовал колдовать над событием "Форматирование" (OnFormat), но что-то у меня не получается. Может кто то оригинально решил подобную проблему?
Вопросы 1-2-3 я решила формированием отчета в НТМ с открытием для печати(и возможной доводки ) в WORD.
Эх, в том то и дела, нельзя мне в Word! Документы по контрактам как раз таки конфиденциальные, их не в коем случае нельзя дать скопировать пользователям.
почти любой аксесс-отчет можно преобразовать в ворд(хотя и не так красиво как через НТМ)
В ворде можно использовать пароль, хотя от особой защиты не даст. Здесь скорей защита от преднамеренного изменения отчета перед печатью или правки в ворд без изменения в аксе.
Ни для кого не секрет, что один из лучших программы баз данных существующие в офисной среде является Microsoft Access . С тех пор это программное обеспечение, в котором есть необходимые утилиты для предоставить своим пользователям оптимальную систему управления данными и так, позволяет им профессионально организовывать, исследовать и представлять информацию .
Вот почему в доступ вы можете найти множество инструментов, которые упрощают управление любым типом данные . Либо это о картины или запросы, а также формы , отчеты и другие предметы улучшить документы, подготовленные в этой программе. Таким образом, для уметь собирать данные интуитивно понятным и гибким способом .
Но - за пределами доступ указан как Microsoft программное обеспечение здесь принимать поддерживает высокий уровень настройки . Поэтому, помимо ввода нужного вам текста, он также позволяет вам вводить его. форматировать быстро и легко . Тогда мы покажем вам как вы можете таким образом обогатить свои базы данных .
Что такое форматирование текста и зачем его оптимизировать в Access?
Таким образом, форматирование текста в базе данных Доступ относится ко всем изменениям, внесенным в внешний вид документа и его внешний вид на экране. . Таким образом, процесс, который служит подчеркните определенные слова или фразы, представляющие интерес , а также для рендеринга их понимание и чтение намного приятнее .
Со своей стороны, в этой программе базы данных короткие текстовые и длинные текстовые поля (также называемые "MEMO" ) являются типами данные ле наиболее часто используемые, которые вместе с текстовым форматом имеют два доступных варианта . Первый основан на поддержке заранее определенных форматов программным обеспечением, а второй - на создании Обычный размер для рассматриваемого текста (наиболее рекомендуется).
Последний بازی شکار کشنده автоматически применяется к любой таблице, форме или отчету, связанным с редактируемым полем . Имея это в виду, текстовый формат фокусируется только на изменении способа отображения введенных данных и не влияет на то, как пользователи пишут информацию или хранятся данные .
Пошаговые инструкции по форматированию текста в базе данных Access
Теперь, чтобы обогатить ваш документ база данных, созданная в Microsoft Access , важно, чтобы вы знали что нужно сделать, чтобы правильно, легко и быстро отформатировать текст в программном обеспечении .
Итак, ниже мы подробно описываем доступные для этого альтернативы:
Цвет текста
Обычно для форматирования текста в базе данных вы начинаете с изменить цвет текстов, которые были добавлены в этой программе .
Если вы хотите выполнить эту настройку, вам необходимо выполнить следующие шаги:
Alignement
Выравнивание текста определяется как атрибут форматирования, который имеет право определять внешний вид слов во всем абзаце . Что выделяется тем, что является фундаментальным аспектом для поддержания оптимальной читаемости текста, а также для демонстрации единообразия и баланса.
Соответственно, если вы хотите улучшить внешний вид ваших текстов в Access за счет их выравнивания, мы рекомендуем вам сделать то, что мы представляем вам ниже:
- После того, как вы выбрали текст, который хотите выровнять в своей базе данных, перейдите на вкладку "Главная" .
- После этого ищите группа текстового формата и перейдите к небольшому разделу, который содержит три доступных варианта выравнивания. Они характеризуются отображение значка горизонтальной линии .
- Чтобы выровняйте текст по левому краю , нажмите первый значок слева направо (1). Таким образом содержимое будет выровнено по левому краю.
- Чтобы текст выделения по центру , необходимо щелкнуть второй значок рассматриваемого раздела (2). При этом информация будет распределена по центру каждого поля.
- Чтобы выровнять текст по правому краю , необходимо нажать третий значок, доступный в секции (3). Сразу же контент будет сформирован с правым полем документа.
Тип и размер шрифта
Еще один важный аспект для оптимизации отображения ваших текстов в базах данных. Microsoft Access consiste à улучшить тип и размер шрифта . Таким образом, вы сможете дополнительно настроить свои слова и фразы в программе, чтобы они идеально соответствовали типу информации, которую вы там представляете.
В этом случае вам необходимо выполнить процедуру, которую мы объясняем здесь:
- После выбора текста, который нужно изменить, перейдите на вкладку "Главная" на панели параметров и перейти в группу текстового формата .
- Затем, чтобы выбрать и изменить тип шрифта текста, щелкните стрелку вниз в поле Шрифт . Таким образом, будет отображаться меню с множеством шрифтов, из которых вы можете выбрать, просто щелкнув один из них.
- Затем, чтобы изменить размер текста, коснитесь стрелки вниз в поле Размер шрифта и выберите число, соответствующее длине, которую вы хотите получить.
Фоновый цвет
Чтобы отформатировать текст в базе данных, вы также должны выбрать раскрасьте фон выбранных элементов . Таким образом, вы можете показать более профессиональную, аккуратную и упорядоченную работу .
Для этого необходимо выполнить очень простые шаги, и затем мы упомянем каждый из них:
Если у вас есть какие-либо вопросы, оставляйте их в комментариях, мы свяжемся с вами как можно скорее, и это будет большим подспорьем для большего числа участников сообщества. Je Vous remercie!
На этом шаге рассмотрим основные свойства полей таблицы.
Для каждого типа данных можно установить значения свойств, которые будут определять особенности обработки соответствующего поля. Среди всех свойств можно выделить общие, которые можно задать для большинства типов (таблица 1).
Устанавливается информативное название поля, которое автоматически будет использоваться при создании форм и отчетов
Для поля задается значение, которое будет использоваться по умолчанию, т.е. в том случае, если в данное поле не будет введена информация
Устанавливает ограничение на вводимые данные, другими словами, не позволяет вводить в поле такие данные, которые не соответствуют указанному условию
Устанавливает режим использования индекса для данного поля, что позволяет ускорить процедуру доступа к информации в поле, а также задать режим, при котором в поле нельзя вводить повторяющиеся значения
Примечание . В Access существует возможность ввода данных в определенном формате. Для этого соответствующему полю необходимо задать маску ввода, определяющую формат вводимой информации. Например, можно ограничить диапазон возможных символов, которые могут быть введены в поле, только цифрами или только буквами, установить автоматическое преобразование введенного текста к нижнему или верхнему регистру (т.е. изменять все введенные буквы на строчные или на прописные).
Для типов Текстовый и Поле MEMO устанавливаются следующие свойства:
Устанавливает максимальное число знаков для ввода в поле (по умолчанию 50). Предельное значение 255 символов.
Когда свойство Сжатие Юникод поля имеет значение Да, все символы, первый байт которых равен 0, будут сжиматься при сохранении и восстанавливаться при выборке. Так как первым байтом латинских букв является 0, то кодировка Юникод при включенном сжатии не накладывает дополнительных требований к объему дискового пространства, необходимого для хранения данных полей, состоящих только из латинских букв. В одном поле можно хранить любую комбинацию символов, которые поддерживает Юникод. Если первый байт отдельного символа не равен нулю, этот символ не будет сжиматься.
Примечание . Пустым значением в Access называется специальное значение Null, которое имеет ряд особенностей. В частности, нельзя поставить знак равенства между значением Null и любым другим значением, в том числе еще одним Null. Помимо этого, значения Null не обрабатываются при использовании итоговых функций, в частности, функции Sum (суммирование), например, при создании отчетов. Однако полям формата Текстовый и Поле МЕМО можно присваивать пустые строки, т.е. значения " ", которые затем можно использовать при вычислениях.
Для типа данных Числовой используется свойство Размер поля, с помощью которого определяется тип и размер чисел, вводимых в данное поле. Значения данного свойства приведены в таблице 3.
Читайте также: