Как сделать флипчарт

Обновлено: 07.07.2024

Наш проект живет и развивается для тех, кто ищет ответы на свои вопросы и стремится не потеряться в бушующем море зачастую бесполезной информации. На этой странице мы рассказали (а точнее - показали :) вам Как сделать флипчарт своими руками . Кроме этого, мы нашли и добавили для вас тысячи других видеороликов, способных ответить, кажется, на любой ваш вопрос. Однако, если на сайте все же не оказалось интересующей информации - напишите нам, мы подготовим ее для вас и добавим на наш сайт!
Если вам не сложно - оставьте, пожалуйста, свой отзыв, насколько полной и полезной была размещенная на нашем сайте информация о том, Как сделать флипчарт своими руками .

В последние годы на лекциях и презентациях всё чаще используют проекторы. Несомненно, они удобны: заранее готовишь материал в Power Point, затем просто переключаешь слайды по ходу выступления. Но это совершенно не значит, что про флипчарты нужно забыть и задвинуть их пылиться в дальние тёмные углы. Нет, демонстрационных доски – это не реликвия. Они остаются востребованными и универсальными инструментами, помогающими во время выступлений.

В этой статье мы расскажем об основных преимуществах этого замечательного инструмента и дадим несколько советов, которые помогут эффективно использовать его.

Основные преимущества флипчартов

Флипчарт – это статичный инструмент для демонстрации визуального подкрепления слов спикера, например для диаграмм, написанных и нарисованных на доске или на прикреплённом листе бумаги.

Итак, о преимуществах:

Процесс записи и рисования на флипчарте – это активная творческая деятельность, которая позволяет поддерживать динамику выступления, придаёт энергичность спикеру.
Аудитория задаёт больше вопросов. Возможно, потому, что записи и эскизы на флипчарте не сохраняются на носителе, например как файлы цифровых слайдов. К ним не получится вернуться потом. Поэтому слушатели стремятся сразу уточнять детали и то, что осталось непонятным.
Написание требует времени. Это обеспечивает паузу, которая даёт возможность спикеру настроиться на дальнейший процесс работы с информацией. Аудитория получает время на аудиовизуальное восприятие материала. и мозговые штурмы неразделимы, как какао и молоко в утреннем горячем шоколаде. Один из эффективнейших методов обучения на семинарах и тренингах – использования демонстрационной доски для записи мозгового штурма. Всё просто: спикер задаёт вопрос, а затем на доске или листе быстро фиксирует все ответы, которые выкрикивают в аудитории.
Флипчарт – аналоговый девайс, не имеющий совершенно ничего общего с высокими технологиями. И это его главное достоинство. Когда им пользуешься, полностью сосредоточиваешься на выступлении. Не надо волноваться о паролях к ноутбуку и программам, о лампах проектора или удлинителях. (Справедливости ради, хороший спикер должен уметь пользоваться и проектором, и флипчартом, чтобы выбирать лучший инструмент для выступления).

Как сделать работу с флипчартом ещё удобней

Умение пользоваться флипчартом – это базовый навык каждого спикера. Не стоит ограничиваться только лишь демонстрационной доской, выбирая инструменты для выступлений. Но важно эффективно работать с ней в тех ситуациях, когда это необходимо.

1. Подготовьтесь

Проверьте и вновь перепроверьте, что у вас есть маркеры, всех нужных цветов и невысохшие ещё, что бумаги в достаточном количестве.

2. Выбирайте тёмные насыщенные тона

Чтобы текст и рисунки были видны зрителям в дальнем конце комнаты, используйте маркеры очень контрастных цветов: черный, синий, красный, темно-зеленый. Откажитесь от жёлтого. А пастельные тона даже не рассматривайте. Это гарантированный провал. Их не увидят и в первом ряду.

3. Используйте цвета последовательно

Когда требуется больше одного цвета, начните с базового черного цвета. Затем красным, синим или зелёным выделите ключевые слова и мысли или заштрихуйте секторы диаграммы. (См. фото – замечательный пример творческого использования цветов).

4. Переместите флипчарт туда, где он будет лучше всего виден для аудитории

К сожалению, нередки случаи, когда спикеры оставляют демонстрационную доску там, где она стояла изначально. Обычно в переговорной её убирают с глаз долой, чтобы не мешалась. Поэтому не стесняйтесь проявлять инициативу и перемещать флипчарт в наиболее удобное место.

5. Сведите к минимуму время, когда закрываете собой флипчарт

Некоторые спикеры советуют находиться сбоку от доски, даже когда нужно что-то записать. Но, по-нашему мнению, этот фокус слишком сложно осуществить без ущерба для удобочитаемости текста. Значительно лучше, если спикер напишет-зарисует нужную информацию и быстро отойдёт в сторону. Зрителям будет легче воспринять аккуратно записанный материал.

6. Будьте аккуратны

Продолжение предыдущего пункта. Бессмысленно что-то писать, если никто не сможет этого прочитать. Поэтому оттачивайте свой почерк. Тренируйтесь писать именно на доске. Ведь с горизонтальной опорой на стол буквы писать значительно легче, чем на вертикальной доске флипчарта.

7. Пишите печатными буквами

Прописные не всегда легко прочесть, особенно из дальнего конца зала. (Сравните примеры – см. фото).

8. Пишите достаточно крупными буквами

Убедитесь, что каждое написанное слово сможет прочитать человек, сидящий в самом дальнем ряду.

9. Пишите без наклона

Слова и фразы должны располагаться строго вдоль доски. Не допускайте, чтобы буквы ползли вверх или вниз. Если этого сложно добиться, предварительно нанесите на бумагу для флипчарта слабые линии простым карандашом.

10. Сфокусируйтесь на флипчарте

Некоторые спикеры используют в одном выступлении и проектор, и флипчарт. Но не следует делать это одновременно – не распыляйте внимание аудитории. Отключите или поставьте на паузу слайды, когда показываете материал с помощью флипчарта.

11. Не пишите слишком длинные предложения

Сосредоточьтесь на ключевых словах и отдельных фразах. Это позволит сохранить темп выступления. Динамичность важна для презентаций с использованием демонстрационной доски.

12. Делайте иллюстрации

Не обязательно быть профессиональным художником, чтобы схематично нарисовать что-то, кроме запланированных диаграмм. Но всё же с осторожностью используйте несколько цветов для одного изображения.

13. Создавайте таблицы, диаграммы, графики

Флипчарт лучше всего подходит для работы с наглядной информацией. Поэтому смело давайте волю своему творчеству при подготовке к выступлению.

14. Предварительно заполните некоторые листы, полностью или частично

Опираясь на план выступления, решайте: стоит ли себе немного помочь. Иногда имеет смысл схематично или полностью написать, нарисовать материал на нескольких листах бумаги. Для мозгового штурма часто предварительно пишут заголовки столбцов. Для диаграмм рисуют основные блоки черным маркером, а во время выступления заполняют их цветами и добавляют текстовую информацию. Если решите воспользоваться заготовками, не забудьте перед ними вставить дополнительные страницы, чтобы не просвечивал маркер.

15. Используйте для заготовок и подсказок простой карандаш

Можно заранее нарисовать таблицу и во время выступления обвести её маркером. Никто не заметит заготовку, а результат получится более аккуратным. Кроме того, карандашом можно сделать напоминалки и подсказки, расположив их в углах страниц. В таком случае даже во время продолжительного выступления можно обойтись без подглядывания в записи, которые выступающие обычно держат в руках.

16. Поддерживайте контакт с флипчартом на протяжении всего выступления

Удерживайте интерес аудитории, возвращаясь к страницам презентации, которые вы обсудили ранее. Например, можно начать с мозгового штурма по самым болезненным вопросам обсуждаемой темы. Затем снова и снова возвращаться к вопросам, по мере того, как в процессе выступления появляются ответы. Или в случае необходимости использовать флипчарт с выдвижной планкой, или вырвать лист из презентации и разместить рядом, на стене, чтобы он все время был перед глазами аудитории.

Надеемся, наши подсказки помогут вам сделать работу с флипчартом более удобной и эффективной.

Многие любят работать со слайдами. Сейчас уже никого не удивишь выступлением с презентацией. При этом подготовка отнимает много времени и сил. Кроме того, не все умеют грамотно составить презентацию. И тут на помощь человеку приходит флипчарт. Что это такое? В первую очередь, это блестящий способ выделится на фоне прочих спикеров. Это способ более доходчиво представить слушателям материал, не тратя всей ночи на создание слайдов. Флипчарт — что это такое? Удобное новшество или бесполезная альтернатива презентациям? Давайте разберёмся!

Флипчарт — что это такое?

Флипчарт, или офисная доска, — это специальный планшет на треноге. С помощью регулятора плоскость можно устанавливать под разными углами, в зависимости от того, как будет удобно вам или вашим слушателям. Существует и флипчарт, на котором закреплены листы ватмана. Исписанную бумагу переворачиваю как в обычном блокноте.

Флипчарт, цена на который варьируется от 2 до 30 тысяч рублей, может стать верным помощником на совещаниях в офисе. Он также может стать отличным подарком ребёнку: малыш с удовольствием будет рисовать на флипчарте.

Доска маркерная: какова практическая польза?

Одно из основных преимуществ офисной доски или флипчарта в том, что они легко разбираются и собираются. В любом состоянии они занимают так мало места, что о них легко можно забыть, положив на шкаф или под стол. Флипчарт на треноге может иметь мобильную или стационарную конструкцию. Передвижная офисная доска установлена обычно на подставке с колесиками. Её легко можно перемещать по офису или поворачивать в нужном направлении.

Флипчарт — что это такое? Удобство и комфорт во всех проявлениях: это наглядное пособие в обучении, простая в использовании доска объявлений, удобный органайзер, ведь на красочно оформленный стенд нельзя не обратить внимание. Как видите, доска маркерная — это многофункциональное приспособление.

Почему флипчарт, а не презентация?

У этого приспособления куча плюсов:

Далее мы дадим несколько советов тем, кто не знает, как выстроить выступление с использованием офисной доски, расскажем, какие методы и приёмы работы с аудиторией лучше использовать.

Пишите крупно

Стойте слева от офисной доски (если смотреть из зала)

Не стоит опираться на флипчарт. Конечно, мы иногда хотим продемонстрировать, что нисколько не волнуемся, поэтому принимаем нарочито вальяжные позы. Но поверьте на слово, смотрится это не очень красиво. Если вы в определённый момент перестали писать и хотите сообщить какие-то факты не под запись, сделайте шаг к залу. Не нужно стоять на одном уровне или тем более позади флипчарта.

Всегда поддерживайте зрительный контакт с аудиторией

Зрительный контакт вам необходимо поддерживать со слушателями даже в том случае, если вы что-то пишите или делаете паузы. Если вы чертите длинную фразу вместо того, чтобы записать короткий тезис, то разрыв зрительного контакта с аудиторией неизбежен, как и потеря её интереса и внимания к вам.

Как можно чаще используйте рисунки и иконки

Можно использовать карточки для модерации или яркие стикеры. Этот приём поможет выделить важные факты, а также позволит поработать с группой. Например, собрать на стикерах мнение аудитории по тому или иному вопросу. В качестве дополнения к рисункам можно использовать рамки по краю листа. Пусть ваша офисная доска станет похожа на произведения искусства, которое захочется повесить к себе в офис — так информация постоянно будет перед глазами.

Помните, что в работе с инструментами может случиться казус

Если вы решили выступать с офисной доской, а не со слайдами, то следует предупредить об этом организаторов мероприятия. Вполне возможно, что в офисе всего один флипчарт, и он не в вашем распоряжении. Рекомендуется заранее отрепетировать выступление и нарисовать все схемы, которые планируете изобразить на флипчарте, например, на обычной офисной бумаге формата А4, чтобы не прослыть горе-художником.

Используйте для своей презентации простой инструмент — офисную доску, или флипчарт. Они помогут вам не только доступно и интересно изложить материал, но и запомниться своим слушателям. Приспособление будет актуальным в школе или университете. С его помощью преподаватель представит аудитории материал, делая обычные уроки разнообразными и более информативными.

Никогда недооценивайте силу старого доброго флипчарта в выступлениях. Презентация в слайдах может быть с фантастическими анимациями и красивыми шрифтами, но иногда обычный маркер и бумага оказывают намного больше влияния на аудиторию.

Ничто не может разочаровать аудиторию больше, чем слушать скучное однообразное выступление спикера.

Одна из главных вещей, которую вы должны понимать при публичном выступлении, – потерять внимание слушателей легко. Когда они посчитают вашу презентацию неинтересной и монотонной, то вернуть их внимание будет очень сложно. Чтобы этого не произошло, нужно тщательно подойти к выбору темы и подбору инструментов для визуализации материала.

Какова конечная цель всех публичных выступлений? Побудить аудиторию совершить какое-то действие. Спикер должен на протяжении всего времени своего выступления помнить об этом и направлять слушателей в это русло.

Если вы думаете, что обойдетесь обычным слайд-шоу, каким бы красочным и завораживающим оно не было, – этого не достаточно.

Флипчарт помогает просто и безболезненно вовлекать аудиторию в тему вашей презентации. Особенно нужно использовать доску во время проведения обучающих семинаров, тренингов, мастер-классов. Когда слушатель сам записывает что-то на доске, выходит к оратору на сцену – растет доверие и уважение к оратору. Остальные в зале сразу загораются желанием тоже поучаствовать в презентации. Люди так устроены, им важно чувствовать свою сопричастность к общему делу. Дайте им это, используя в своей презентации флипчарт.

Работает без электричества и батарей. Вы всегда будете уверены, так как показ презентации не будет зависеть от технических моментов

Не надо обладать какими-то специальными навыками для работы

Можно быстро сделать презентацию (или вообще по ходу выступления), не придется тратить часы на создание слайдов, подбор цвета, шрифтов, картинок и анимации

Мобильный инструмент – всегда можно взять с собой, не переживая о том, что на чужом ноутбуке ваш формат электронной презентации не будет читаться

Можно не только писать, но и размещать на доске магнитные элементы. Например, чтобы объяснить какой – то процесс по этапам, вместо рисования классических схем и диаграмм

Активное вовлечение аудитории. Можно записывать вопросы-ответы на доске или просить слушателей самих это сделать

Каким бы простым с виду не выглядел флипчарт, нужно знать несколько правил как правильно с ним работать.

Подготовьте заранее флипчарт к презентации. Если уверены в себе и в теме, записывайте прямо по ходу выступления. Но лучше все-таки подготовиться
Пишите заголовки. Заголовки должны быть краткими и информативными. Делается это для того, чтобы зритель не сбивался и понимал к чему относится тот или иной лист на флипчарте
Пишите печатными буквами. Почерк у всех разных и наиболее адекватный вариант – писать печатными буквами. Вы же хотите, чтобы аудитория разобрала написанное? И да, не мельчите. Заранее потренируйтесь и выберите оптимальный размер букв. Протестируйте.
Не поворачивайтесь спиной. Любой оратор знает, что так делать нельзя ни в коем случае. Встаньте с левой стороны от доски – будет удобно писать, и аудитории не придется любоваться вашей спиной
Используйте 3 цветных маркера. Записи только черным цветом начнут сливаться, разбавляйте 2-3 цветными маркерами. Выделяйте важную информацию
Не пренебрегайте рисунками. Небольшие зарисовки разбавляют текст и способствуют лучшему усвоению информации. От вас не требуется рисовать картин, достаточно схематичного изображения – дом, дерево и человечка каждый сможет нарисовать. Если вы собираетесь использовать какие-то необычные знаки в презентации, лучше потренируйтесь заранее их рисовать. Чаще всего, такая беда случается с рисованием скрипичного ключа и знака инь-янь

И еще — выбирайте правильный флипчарт. Обращайте внимание на размер, его вес и тип опоры, который особенно важен, если вы планируете перемещать доску: на ролевой опоре проще передвигать инструмент. Многие производители продают только маркерные доски, листы бумаги в комплект не входят, хотя бывают и исключения.

Флипчарт – действенный инструмент для вовлечения и удержания внимания публики. Но даже он будет бессилен, если ваша тема не соответствует ожиданиям аудитории, речь не поставлена, вы запинаетесь и рассказываете без эмоций. Помните, любой инструмент для презентации лишь вспомогательный элемент, который упростит работу, главная фигура – спикер. Вокруг него и на нем должно быть все сосредоточено внимание и интерес зрителей.

Читайте также: