Как сделать фискальный отчет на кассовом аппарате

Добавил пользователь Евгений Кузнецов
Обновлено: 04.10.2024

Осуществите замену фискального накопителя (ФН), если срок его действия или объем памяти подошел к завершению. При этом необходимо учитывать, что замена ФН сопровождается процессом перерегистрации кассы (ККТ).

Осуществить перерегистрацию ККТ возможно одним из способов:

Основные шаги процесса замены ФН на ККТ:

1) Проверить, не снята ли ККТ с учета в ФНС в одностороннем порядке, можно в ЛК ФНС. Если срок действия ключей фискального признака в ФН давно истёк, и касса длительное время не использовалась, ФНС могла снять ККТ с налогового учёта в одностороннем порядке. В случае если касса оказалась снята с учёта, необходимо произвести процедуру регистрации с получением нового РНМ;

Предварительные действия:

Выяснить срок действия ФН.

Информация об окончании срока действия ФН в ЛК ОФД можно просмотреть:

Приобрести новый ФН.

Пошаговая инструкция замены ФН и перерегистрации ККТ через личный кабинет ФНС:

Пошаговая инструкция замены ФН и перерегистрации ККТ в ФНС через ОФД:

Произведите закрытие старого ФН на кассе. Для этого отправьте отчёт о закрытии ФН в ОФД. Затем найдите его в ЛК ОФД;

Z-отчет (отчет о закрытии смены) — это итоговый отчет, формируемый при закрытии смены, и содержащий информацию о кассовых операциях, выполненных за рабочий день.

⚡ Z-отчет должен быть сформирован по окончании рабочей смены (дня), но не позднее, чем через 24 часа с момента открытия смены!

Для формирования Z-отчета:

2. Дождитесь печати чека. Z-отчет сформирован!

Накопления приход — это вся выручка, которая пробита на кассе с момента ее регистрации в ФНС. Показатель динамичен и изменяется с каждой проведённой продажей. Сумму нельзя уменьшить. Данный показатель не является обязательным реквизитом отчета о закрытии смены.

В программе 1С для управления фискальным устройством предназначена специальная обработка, которая запускается через раздел Банк и касса – Касса – Управление фискальным устройством .

С помощью обработки можно выполнить следующие операции:

по кнопке Открыть смену открыть на ККТ кассовую смену и сформировать Отчет об открытии смены;
по кнопке Отчет о текущем состоянии расчетов сформировать Отчет о текущем состоянии расчетов;
по кнопке Отчет без гашения сформировать Отчет о состоянии счетчиков ККТ без гашения;
по кнопке Закрыть смену закрыть смену на ККТ и сформировать отчеты:
- Отчет о закрытии смены;
- Отчет о состоянии счетчиков ККТ с гашением.
Открытие кассовой смены. Отчет об открытии смены

Отчет об открытии смены является фискальным документом, отправляется оператору фискальных данных (ОФД). Отчет формируется при открытии кассовой смены на ККТ.

Отчет содержит информацию:
- о ККТ:
  - регистрационный номер;
  - заводской номер;
  Отчет о текущем состоянии расчетов
  
  Отчет о текущем состоянии расчетов является фискальным документом, отправляется в ОФД. Он формируется в течение кассовой смены.
  
  Отчет позволяет проконтролировать отправку чеков в ОФД, т.к. содержит следующую информацию:
  - количество непереданных фискальных документов (чеков);
  - дату первого неотправленного фискального документа (чека).
  Если все чеки отправлены в ОФД, то число не переданных чеков будет равно нулю.
  
  Отчет о состоянии счетчиков ККТ без гашения
  
  Отчет осостоянии счетчиков ККТ без гашения не является фискальным документом, не меняет накопленной в ККТ информации и не передает ее в ОФД. Его можно сформировать в любой момент в течение кассовой смены.
  
  Отчет содержит информацию о всех проведенных на момент формирования отчета денежных операциях.
  
  Отчет о состоянии счетчиков ККТ с гашением. Отчет о закрытии смены
  
  Отчет о состоянии счетчиков ККТ с гашением является фискальным документом, отправляется в ОФД. Он формируется при выполнении операции закрытия кассовой смены.
  
  Отчет содержит информацию о всех проведенных денежных операциях в течение смены.
  
  Отчет о закрытии кассовой смены формируется после печати Отчета о состоянии счетчиков ККТ с гашением. Он является фискальным документом, отправляется в ОФД.
  
  В Отчете о закрытии смены указывается:
  - количество напечатанных чеков за смену;
  - количество неотправленных чеков в ОФД;
  - номер кассовой смены;
  - ФИО кассира.
  Помогла статья?
  Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
  
  Похожие публикации
  Карточка публикации
  
  (2 оценок, среднее: 5,00 из 5)
  
  Данную публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
  Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
  Задать вопрос нашим специалистам можно по ссылке >>
  
  Все комментарии (2)
  
  Добрый день. Чтобы указанная обработка работала, я правильно понимаю к 1С сначала необходимо подключить онлайн кассу?
  
  Данную публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
  Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
  Задать вопрос нашим специалистам можно по ссылке >>
  Личный кабинет
  .
  
  Вы можете задать еще вопросов
  
  Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8
  
  Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
  регламентом БухЭксперт8.ру >>
  
  Отчетность за 2021 в 1С
  
  Персонифицированная отчетность (СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД) в 1С
  
  Отчетность по страховым взносам (4-ФСС, РСВ) за 2021 в 1С
  
  Секреты сдачи годовой отчетности 2021 в 1С
  
  Изменения в 2022 году, о которых нужно знать бухгалтеру
  
  В данном разделе можно осуществлять поиск и просмотр конкретного кассового чека или нескольких чеков по известным параметрам.
  
  Для осуществления поиска можно воспользоваться как основным (1) набором фильтров, так и дополнительным (*).
  
  Тип документа – название фискального документа, выберите нужный из списка:
  
  Касса – название кассы или РНМ кассы.
  
  Период времени – в календаре выбирается дата пробития чека на кассе.
  
  * Дополнительные фильтры поиска:
  
  Поиск по: – номеру кассовой смены, номеру чека, сумме, кассиру смены (в поле кассир можно указать как ФИО полностью, так и часть фамилии, имени, отчества).
  
  Тип оплаты – признак способа расчета + форма оплаты.
  
  Признак расчета – признак совершенной операции между покупателем и продавцом отображающий порядок движения денежных средств, передаваемый кассовым аппаратом в чеке.
  
  По результатам поиска показывается список фискальных документов, удовлетворяющих заданным в фильтрах значениям. Каждый фискальный документ можно открыть, чтобы просмотреть подробную информацию об этом документе, с возможностью сохранения этого фискального документа в формате PDF и отправки его на электронную почту. Просмотр ФД возможен только за период в 4 календарных дня. В случае если необходимо просмотреть документы за больший период, требуется разделить данный период на несколько, каждый из которых не будет превышать 4 календарных дня.
  
  Важно! В разделе поиска, чеки отображаются максимум на 9 страницах. Если за выбранный период в 4 календарных дня количество документов превысит максимальное, то они не будут отображены, при этом появится уведомление о превышение лимита просмотра чеков с возможностью перехода в раздел для формирования выписки по документам – Превышен лимит. Данные показаны за более короткий период.
  
  Показатели
  
  В данном разделе можно просматривать информацию по суммам продаж.
  
  Касса – название кассы или РНМ кассы
  
  Период времени – в календаре выбирается дата пробития чека на кассе.
  
  Информацию по продажам можно просматривать как в виде графиков с указанием типа операции и способа оплаты, так и в виде таблицы.
  
  При наведении курсора мыши на столбец графика появляется всплывающее окно с указанием информации по суммам продаж.
  
  Информация по суммам продаж с учетом кассовых чеков коррекции, а также отображением суммы коррекции, отображается в этом же разделе, ниже, в виде отдельной таблицы.
  
  ВАЖНО! Статистика может обновляться на полчаса позже после получения нами чеков от ваших касс.
  
  В случае несвоевременной передачи кассовых чеков в ОФД (некорректные настройки кассы, отсутствие подключения кассы к сети интернет), просмотр информации по суммам продаж за предыдущий период будет доступен на следующий день, следующий за днем поступления кассовых чеков в ОФД. Например, чеки, сформированные на кассе 25 марта 2019 года, были переданы в ОФД только 1 апреля 2019 года, в этом случае аналитическая информация по продажам, которые были 25 марта, будет доступна для просмотра на следующий день после дня, когда были переданы эти чеки, то есть 2 апреля 2019 года, при этом в календаре необходимо будет выбрать фактическую дату пробития кассового чека.
  
  Чеки по кассе
  
  В этом разделе можно просматривать все фискальные документы по кассовой технике. Для просмотра информации необходимо выбрать временной период, магазин и кассовый терминал. Время можно выбрать нажатием на кнопки с уже установленным временным интервалом или выбрать дату и время в календаре. Для отображения информации необходимо обязательно выбрать магазин (в случае если структура магазинов была создана) и кассовый терминал. Если созданная структура магазинов отсутствует, то достаточно выбрать только кассовый терминал. При указании даты начала и окончания периода информация будет отображаться в рамках 24 часов. Например, Вы указываете период с 1 марта 2019 года по 8 марта 2019 года, в этом случае будут отображаться фискальные документы за период с 00:00 часов 1 марта по 00:00 часов 8 марта.
  
  В этом разделе чеки отображаются максимум на 9 страницах. Если за выбранный период количество документов превысит максимальное, то они не будут отображены, при это появится соответствующее уведомление о превышение лимита просмотра чеков с возможностью перехода в раздел для формирования выписки по документам.
  
  Служебные чеки
  
  В данном меню содержится информация по чекам учёта.
  
  Отчёты об открытии/закрытии смен
  
  Содержит отчёты о открытии и закрытии смены, а также z-отчёты кассовой смены.
  
  Подменю Чеки Коррекции
  
  Содержит кассовые чеки коррекции с различными признаками расчёта.
  
  БСО
  
  Содержит бланки строгой отчётности с различными признаками расчёта.
  
  БСО Коррекции
  
  Содержит бланки строгой отчётности со всеми различными признаками расчёта и коррекцией самого документа.
  
  Ниже, на данной странице, при любом из открытых подменю, отображены регистрационные чеки ФНС.
  
  При нажатии на любую строку данных, откроется чек полностью, в новом окне.
  
  Кнопки ведут на раздел с поиском чеков, с соответствующей фильтрацией.
  
  Выписки
  
  Чеки (данная выписка содержит информацию отдельно по каждому чеку с указанием суммы и типа операции). Доступно в форматах XLSX и CSV.
  
  Обороты по ККТ (выписка содержит информацию по оборотам, сгруппированную по кассам). Доступно в формате XLSX.
  
  Z-отчеты (данная выписка содержит информацию по отчету о каждой закрытой с указанием сумм в зависимости от типа операции способа оплаты). Доступно в формате XLSX.
  
  Смены (данная выписка содержит информацию, которая является обязательной для фискального документа Отчет о закрытие смены – количество чеков в смене, состояние работы ФН и наличие непереданных документов). Доступно в формате XLSX.
  
  Чеки с маркировкой (выписка с данными по чекам с отправкой маркировки в ЦПРТ) Доступно в формате XLSX.
  
  Выгрузка возможна за период от одного календарного месяца, до года, по любому магазину и/или терминалу.
  
  Объяснительные к коррекциям
  
  В данном меню содержится информация по чекам коррекции и созданным к ним объяснительным в ФНС.
  
  Для создания объяснительной – выберите ранее созданный на кассе чек коррекции, далее заполните все необходимые поля. Можно воспользоваться представленными шаблонами. После заполнения сохраните и распечатайте документ в 2-х экземплярах.
  
  В подменю История содержатся все чеки коррекции с объяснительными, которые были созданы ранее.
  
  Современные онлайн-кассы способны формировать не только привычную бумажную версию фискального чека, но и его электронную копию. Кроме того, при необходимости кассир может создать дубликат любого чека: например, если этого требует покупатель или возникла производственная необходимость. Разберемся вместе, что такое дубликат чека онлайн-кассы и как можно его получить.
  
  Когда необходим повторный чек
  
  Повторный чек может понадобиться в разных случаях. Чаще всего за дубликатом чека обращаются покупатели или потребители услуг: для отчетности или при утере первой версии чека. Также дубликат может понадобиться, если в кассовом аппарате закончилась чековая лента, а кассир либо не заметил этого вовремя, либо не смог вовремя заменить ее. Еще одна ситуация, при которой распечатывается повторный чек — технический сбой в работе онлайн-кассы.
  
  Что такое дубликат чека
  
  Современные онлайн-кассы способны сформировать дубликат как бумажного, так и электронного чека. Бумажная копия будет распечатана, а электронная версия - отправлена на контактный адрес покупателя (электронную почту или номер телефона). Если покупатель настаивает на выдаче бумажной версии чека (например, у него нет электронной почты), то не запрещается распечатать электронную версию чека на обычном принтере.
  
  Как сделать дубликат чека
  
  Способов, как сделать повторный чек, несколько. Все они имеют свои достоинства и недостатки. Меньше всего хлопот вызывает создание повторного чека в том случае, если покупатель обратился за ним в день покупки. Если смена на кассе не закрыта, то кассир распечатает дубликат всего за пару минут. Если же покупатель обратился на следующий день, когда смена уже закрыта, потребуются более изощренные способы. Важно знать, как повторно выбить чек, поэтому разберем каждый из них подробно.
  
  Читайте также: