Как сделать фирменный конверт

Добавил пользователь Skiper
Обновлено: 04.10.2024

Однако, глядя на бумаги, олицетворяющие ваш фирменный стиль, люди что-то о вас думают, причем это что-то может быть как положительным, так и отрицательным, в зависимости от дизайна бумаг и впечатления, которое они производят.

Все — от качества выбранной вами бумаги до дизайна, цвета, шрифтов и конверта — должно внушать людям доверие к вашему бизнесу.

Содержимое письма, конечно, имеет важнейшее значение, но нельзя недооценивать и влияние, которое производит фирменный бланк сам по себе на подсознательном уровне.

Конверт – это бумажная или полиэтиленовая упаковка, предназначенная для хранения, пересылки и закладывания в нее писем, важных документов и других небольших по размеру предметов. Фирменный конверт выполняет ту же функцию, что и обычный конверт. Отличие лишь заключается в том, что фирменные конверты они универсальны и являются неотъемлемой частью имиджа компании и его репутации.

Разработкой фирменного конверта в наше время предпочтительно занимаются фирмы и представительства по разработке логотипов, брендов, эмблем и создания общего фирменного стиля компании (заказчика).

Важность разработки фирменного конверта сложно переоценить. Так как в большинстве случаев престижные и ценящие свою репутацию компании понимают, что вопреки возможности рассылать информацию через е-mail, живая рассылка писем при решении важных вопросов все же стоит на первом месте. А отправка письма в фирменном конверте – это уже залог половины успеха компании.

Агентство интернет-маркетинга и рекламы. Основано в 2000 году.
Делаем маркетинг прибыльным!

2000- © Агентство интернет-маркетинга Exiterra. Заимствование материалов разрешено только при наличии dofollow-ссылки на страницу-источник.

Если на конверте необходимо поместить обратный адрес, соответствующую настройку можно сделать еще до начала работы с конвертом.

Когда вы оформите конверт, как хотели, его можно напечатать или сохранить для повторного использования.

В этой статье

Настройка обратного адреса

Запустите программу Word.

Откройте вкладку Файл.

Выберите пункт Параметры.

Выберите пункт Дополнительно.

Прокрутите страницу вниз и в поле Почтовый адрес группы Общие введите обратный адрес.

Примечание: Word сохранит этот адрес, и им можно будет пользоваться всегда, когда потребуется добавить его на конверт, наклейку или другой документ.

Проверка параметров печати

Перед тем, как печатать партию конвертов, можно проверить, правильно ли заданы параметры принтера.

На вкладке Рассылки в группе Создать щелкните Конверты.

Выберите команду Параметры и перейдите на вкладку Параметры конверта.

В поле Размер конверта выберите подходящий размер конверта. Если ни один из размеров вам не подходит, прокрутите список до самого конца, щелкните пункт Нестандартный размер и в полях Ширина и Высота введите размеры конверта.

Откройте вкладку Параметры печати.

Драйвер принтера указывает приложению Word, каким образом конверт следует помещать в принтер, и эта информация отображается на вкладке Параметры печати диалогового окна Параметры конверта.

1. Способ подачи определяет положение конверта (справа, посередине, слева) и сторону (длинная или короткая), которой он должен подаваться в принтер.

2. Конверт может располагаться лицевой стороной вверх или вниз. Лицевой стороной называется та сторона, на которой печатается адрес.

3. Даже если конверт подается сначала короткой стороной, не исключена возможность, что его потребуется перевернуть, чтобы текст не оказался напечатанным на лицевой стороне вверх ногами.

На рисунке снизу конверт расположен справа, лицевой стороной вниз, отворотом вверх и подается в принтер короткой стороной в соответствии с параметрами показанного выше диалогового окна.

Загрузите конверт, как указано в диалоговом окне.

Для проверки введите произвольный текст в поле Адрес получателя, а затем, чтобы напечатать текст на конверте, нажмите кнопку Печать.

Убедитесь, что конверт распечатан правильно.

Если печать была выполнена некорректно, сделайте следующее:

Чтобы разобраться, как конверты должны вставляться в принтер, ознакомьтесь с прилагаемой к нему документацией.

Обновите драйвер принтера.

Вернитесь на вкладку Параметры печати диалогового окна Параметры конверта и откорректируйте параметры печати. Снова напечатайте текст на конверте. Повторяйте этот процесс до тех пор, пока не определите нужную конфигурацию параметров печати.

Создание и печать или сохранение конверта

На вкладке Рассылки в группе Создать щелкните Конверты.

В поле Адрес получателя введите почтовый адрес.

Если вы хотите использовать адрес в электронной адресной книге, установленной на компьютере, нажмите кнопку Вставить адресную .

Чтобы отформатировать текст, выделите его, щелкните правой кнопкой мыши, а затем выберите в контекстном меню пункт Шрифт.

В поле Обратный адрес введите свой обратный адрес или выберите готовое значение.

Если вы хотите сохранить обратный адрес для использования в будущем, но не требуется добавлять его на текущий конверт, установите флажок не печатать.

Если у вас есть электронная марка (например, приобретенная через Интернет), вы можете добавить ее на конверт.

Установите флажок Добавить почтовую марку.

Чтобы настроить параметры программы для работы с почтовыми марками, которая установлена на компьютере, нажмите кнопку Свойства марки.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы напечатать конверт без его сохранения для повторного использования, вставьте конверт в принтер, как показано в поле Подача, и нажмите кнопку Печать.

Чтобы сохранить конверт для повторного использования, выберите команду Добавить в документ, затем откройте вкладку Файл, выберите команду Сохранить как и введите имя документа.

Word добавляет конверт к текущему документу как страницу 1. При необходимости вы можете использовать оставшуюся часть документа для печати письма, которое будет автоматически храниться вместе с конвертом.

Чтобы напечатать текст на конверте, вставьте конверт в принтер, как показано в поле Подача на вкладке Параметры печати диалогового окна Параметры конверта, и нажмите кнопку Печать.

Бланки, конверты, визитки — типовые носители фирменного стиля. Какие требования нужно соблюдать при их создании и на что обращать внимание.

Как выглядит бланк для писем?

Содержит логотип и реквизиты;
Напечатан на немелованной бумаге (ВХИ), плотностью 80 г/м2.
Верхнее, нижнее и левое поля документа должны быть не менее 20 мм, а правое — не менее 10 мм;
Отступы (1- й находится между титульной частью* бланка и полем адресаци документа** (= 40 мм от нижнего края титульной части до верхнего края поля адресации документа), 2-ой отступ находится между полем адресации документа и его основным текстом. Этот отступ обычно составляет 20 мм и предназначен для создания дополнительного визуального акцента на этой ответственной части документа)

Существует ГОСТ Р 6.30–2003, но используется лишь формально (в качестве ориентира), т. к. требования устарели, а развитие дизайна не стоит на месте.

* титульная часть включает в себя логотип, полное наименование, юридический адрес, телефон, факс, адреса электронной почты и сайта компании.

** поле адресации содержит информацию об имени лица, которому адресован документ, а также полном названии и юридическом адресе представляемой им компании.

Читайте также: