Как сделать фильтр в почте

Обновлено: 07.07.2024

Организуйте свою электронную почту Gmail и сохраняйте ее

Как создать правило Gmail с нуля

Чтобы создать правило Gmail с нуля:

Откройте Gmail в веб-браузере.

Выберите стрелку раскрывающегося списка Поиск почты .

На экране Поиск почты выберите один или несколько критериев для нового правила:

Выберите Создать фильтр .

Выберите Создать фильтр , чтобы активировать новое правило.

Как создать правило Gmail из существующих писем

Чтобы создать правило из существующего электронного письма:

Откройте Gmail в веб-браузере.

Выберите Еще (три вертикально выровненные точки на панели инструментов Gmail).

Выберите Создать фильтр .

Выберите Создать фильтр , чтобы активировать новое правило.

Как управлять правилами в Gmail

После создания набора правил измените или удалите правила по мере изменения ваших потребностей.

Чтобы управлять фильтрами Gmail:

Откройте Gmail в веб-браузере.

Выберите Настройки (значок шестеренки).

Выберите Настройки .

На экране Настройки выберите Фильтры и заблокированные адреса .

Чтобы внести изменения в правило, выберите изменить . Чтобы удалить правило, которое больше не фильтрует вашу электронную почту, выберите удалить .

Другие правила Gmail, которые помогут вам оставаться организованным

В первую очередь — настоятельно рекомендуется использовать почтовый клиент Outlook для работы с почтой. Это гораздо удобнее и эффективнее чем работать с почтой через браузер.

Создание папки

Чтобы добавить новую папку, сделайте следующее:

В проводнике со списком папок, расположенном в левой части рабочего окна, щелкните правой кнопкой мыши и выберите команду Создать папку.

В поле Имя введите имя для папки, например, если создаете папку для писем из JIRA, название папки будет JIRA — и нажмите клавишу ВВОД.

После создания папки нужно создать правило обработки входящих писем, для автоматической сортировки писем в эти папки.

Создание правил фильтрации

Письма от Jira, Confluence, HipChat

Откройте вкладку Файл -> Управление правилами и оповещениями -> Новое.

Укажите правило Переместить их в папку Jira.

Нажмите Далее.

Шаги Условия отбора, Действия и Исключения оставьте без изменений.

Проделайте эти шаги для писем от других корп. инструментов. Точно так же вы можете сортировать в отдельные папки письма от конкретных людей, добавляя их адрес электронной почты в новое правило.

Как собрать уведомления в отдельной папке

Вам очень часто будут приходить письма, когда кто-то комментирует вашу задачу или упоминает вас в статье или комментарии в конфлюенс. Обязательно настройте отдельную папку для таких писем и проверяйте её в первую очередь!

Создание правила Упомянул

Зачем нужны фильтры

Как настроить фильтры

К фильтрам по адресам электронной почты добавьте такие:

info@.
admin@.
noreply@.
no-reply@.
bezotveta@.
sender@.
mail@.
forum@.
subscribe@.

Также вы можете отфильтровать часть неперсонализированных писем. Вам помогут такие фильтры:

Уважаемый подписчик.
Вебмастеру.
Админу.
Директору.
Бухгалтеру.

Также вы можете создать отдельную папку для приоритетных писем, включив в него электронные адреса босса, важнейших клиентов и кредитного инспектора.

Фильтры помогают…

Создание фильтра:

Откройте Gmail.
Нажмите стрелку вниз в поле поиска. Появится окно, в котором можно задать критерии поиска.

Укажите критерии. Чтобы проверить их правильность, нажмите кнопку поиска.
Нажмите в нижней части окна на ссылку Создать фильтр в соответствии с этим запросом. Если вы хотите проверить результаты поиска, нажмите на значок х. Таким образом вы скроете параметры фильтра. Чтобы открыть окно с заданными вами параметрами, снова нажмите на стрелку вниз.

Как создать фильтр на основе письма:

Укажите критерии фильтрации в соответствующих полях.

Как изменить, удалить существующие фильтры:

Откройте Gmail.
Нажмите на значок шестеренки в правом верхнем углу.
Выберите Настройки.
Откройте вкладку Фильтры.
Нажмите на ссылку изменить или удалить рядом с нужным фильтром.
Если вы изменяете фильтр, укажите новые критерии фильтрации и нажмите кнопку Далее.
Выберите нужные действия и нажмите кнопку Обновить фильтр.

Чтобы применить фильтр ко всем подходящим письмам в аккаунте, выполните следующие действия.

Создайте новый фильтр.
Установите флажок Также применить фильтр к цепочкам(е) писем, затем нажмите на ссылку Создать фильтр.

Экспорт и импорт фильтров:

Если у вас много фильтров, вы активно ими пользуетесь и хотите применить их в другом аккаунте или передать друзьям, можно воспользоваться экспортом и импортом фильтров.

Откройте Gmail.
Нажмите на значок шестеренки в правом верхнем углу
Выберите Настройки.
Откройте вкладку Фильтры.

Чтобы экспортировать фильтр, установите напротив него флажок и в нижней части страницы нажмите кнопку Экспорт. После этого будет создан файл XML, который при необходимости можно изменить в текстовом редакторе. Чтобы импортировать фильтр, в нижней части страницы нажмите на ссылку Импорт фильтров. Выберите файл с фильтрами и нажмите кнопку Открыть файл. Чтобы завершить процедуру, нажмите Создать фильтры.

6.2. Несколько адресов отправителей с одним фильтром¶

Чтобы один фильтр применялся к письмам от разных отправителей, в его критериях можно указать не один, а сразу несколько адресов.

Откройте Gmail.
Нажмите стрелку вниз в поле поиска.

В поле От введите адреса электронной почты, разделенные словом OR. Например: “will . montevista @ gmail . com OR patrick @ example . com”.
Введите необходимые критерии фильтра в соответствующие поля.
Нажмите на ссылку Создать фильтр в соответствии с этим запросом внизу окна поиска.
Установите флажки напротив нужных действий.
Установите флажок Применить фильтр к соответствующим цепочкам писем, если хотите, чтобы фильтр был применен к старым письмам, удовлетворяющим заданным критериям. Если этот параметр не выбран, фильтр будет применяться только к новым письмам.

Можно создать сколько угодно фильтров, однако только 20 из них смогут выполнять пересылку на другие адреса.

6.3. Использование фильтров с маркерами важности¶

Читайте также: