Как сделать фильтр по дате рождения в гугл таблицах
Обновлено: 07.07.2024
Таблицы, составленные в Microsoft Office Excel, можно отфильтровать по дате. Выставив соответствующий фильтр, пользователь сможет увидеть нужные ему дни, а сам массив сократится. В данной статье будут рассмотрены способы настройки фильтра по дате в Excel с помощью встроенных в программу инструментов.
Как наложить фильтр по дате на табличный массив
Существует ряд стандартных методов выполнения поставленной задачи, каждый из которых имеет свои нюансы. Для полного понимания темы, необходимо описать каждый способ по отдельности.
Самый простой способ фильтрации табличных данных в Excel, который подразумевает соблюдение следующего алгоритма действий:
Обратите внимание! В меню наложения фильтра можно отфильтровать данные по годам.
Это специальная функция, позволяющая сразу же фильтровать информацию в табличном массиве по датам. Чтобы ее активировать, необходимо проделать несколько шагов:
Способ 3. Выполнение фильтрации вручную
Данный метод прост по реализации, однако отнимает у пользователя много времени, особенно если приходится работать с большими по объему таблицами. Чтобы вручную выставить фильтр, необходимо:
Дополнительная информация! В Microsoft Office Excel можно одновременно выделить несколько строчек в табличном массиве, чтобы сразу удалить их для экономии пользовательского времени.
Способ 4. Использование расширенного фильтра по дате
Важно! Аналогичным образом применяются остальные варианты расширенной фильтрации.
Как отменить фильтр в Excel
Если пользователь случайно указал фильтр по дате, то для его отмены понадобится выполнить следующие действия:
Заключение
Таким образом, фильтр по дате в Microsoft Office Excel позволяет в кратчайшие сроки убрать из таблицы ненужные числа месяца. Основные способы фильтрации были описаны выше. Для понимания темы с ними необходимо внимательно ознакомиться.
Если у вас есть электронная таблица, полная данных, и вам нужно найти что-то конкретное, вам могут помочь фильтры в Google Таблицах. Просто введите критерии для нужных вам данных и вы увидите свои результаты в несколько кликов.
Хотя фильтры надежны, они не должны пугать, поэтому мы рассмотрим основы применения нескольких простых фильтров в Google Таблицах.
Включить фильтр в Google Таблицах
Как только вы включите функцию фильтрации в Google Таблицах, она будет готова к использованию. Это применяет значок фильтра к верхней части столбцов с данными. Затем вы можете отфильтровать любой столбец, который вам нужен.
Вам может потребоваться выбрать ячейку в области данных вашего листа в зависимости от того, как вы ее настроили. Например, если у вас есть блоки данных, разделенные пустыми столбцами, выберите ячейку в блоке, в которой вы хотите установить фильтр.
Или, если вы хотите иметь возможность фильтровать любой столбец на листе, выберите весь лист, щелкнув прямоугольник в верхнем левом углу, где встречаются A и 1.
Теперь вы готовы применить фильтр. Вы можете фильтровать по цвету, условию или значениям.
Фильтр по цвету
Если вы используете цвет в своей электронной таблице для выделения текста или ячеек, вы можете фильтровать по тем цветам, которые вы используете.
Ваш лист обновится с отфильтрованными данными, скрывая оставшиеся данные в столбце.
Фильтр по условию
Возможно, вы хотите отфильтровать пустые ячейки или ячейки с определенным текстом, датами, числами или формулами. Фильтрация по условию дает вам все эти параметры с особенностями каждого из них.
Например, вы можете фильтровать текст, который начинается или заканчивается чем-то конкретным, датами до или после другой даты или числами, которые больше или меньше определенного значения.
В раскрывающемся списке выберите условие.
И вот оно. Будут отображаться только значения в нашем столбце, которые больше или равны 250.
Фильтр по значениям
Последний способ фильтрации данных в Google Таблицах — по определенному значению. Когда вы используете этот фильтр, Таблицы будут отображать для вас только значения в этом столбце, поэтому вы можете выбрать те из списка, которые вы хотите увидеть, или использовать поле поиска, чтобы быстро найти их.
И, как и другие типы фильтров, ваш лист будет обновляться, чтобы отображать только данные из вашего фильтра, а остальные скрывать.
Отключить фильтр в Google Таблицах
В отличие от фильтров в Microsoft Excel, в Google Таблицах в настоящее время нет возможности очистить фильтр одним щелчком мыши. Итак, когда вы закончите использовать фильтр, вы можете просто выключить его так же, как вы его включили.
Если вам подходит использование фильтров в Google Таблицах, вы также можете сохранить представления фильтров. Ознакомьтесь с нашим руководством о том, как фильтровать при совместной работе в Google Таблицах, которое проведет вас через это.
Когда вы работаете с электронной таблицей, заполненной данными, вы можете захотеть увидеть только определенные ее части. С помощью фильтров в Google Таблицах вы можете удалить все данные из вашего представления, кроме конкретного набора данных, который вы хотите видеть.
Что хорошо в фильтрах в Google Таблицах, так это то, что вы можете создавать представления фильтров и повторно использовать их. Затем в любое время, когда вы хотите, чтобы определенные данные выскочили на вас, просто выберите представление фильтра. Здесь мы покажем вам, как использовать просмотры фильтров в Google Таблицах, чтобы упростить работу с таблицами.
Создать фильтр
Вы можете создать временный фильтр для своих данных в Google Таблицах. Затем, если вы обнаружите, что используете тот же фильтр снова и снова, сохраните его как представление фильтра.
Выберите параметры фильтра
Как упоминалось в шаге 3 выше, вы можете фильтровать свои данные по трем переменным: цвету, состоянию или значению. Вы также можете использовать поле поиска для очень конкретных данных. Вот как работает каждый вариант.
цвет: Если вы примените цвет заливки к ячейке или цвет шрифта к тексту, вы можете выполнить фильтрацию по цвету. Этот параметр применяется к цветам, используемым для условного форматирования в Google Таблицах, но не к чередующимся цветам на ваших листах.
Состояние: Выберите условие, которое будет применяться к вашим данным для фильтрации. Вы можете использовать условия для текста (содержит, не содержит), дат (до, после), чисел (равно, меньше), пустых ячеек или настраиваемых формул.
Поиск: Используйте поле поиска, чтобы найти в столбце определенный фрагмент данных для фильтрации.
В качестве напоминания о том, что ваши данные имеют фильтр, вы увидите, что значок в заголовке столбца превратился в сплошной (заполненный) значок фильтра.
Отключить фильтр
Чтобы удалить временный фильтр, нажмите Данные > Отключить фильтр из меню используйте Фильтр на панели инструментов.
Сохранить фильтр как представление
Чтобы сохранить временный фильтр как представление фильтра, которое можно будет использовать снова, щелкните Данные > Фильтровать просмотры > Сохранить как фильтр просмотра.
Затем вы увидите преобразование листа, чтобы включить черную полосу в верхней части, чтобы обозначить представление фильтра. На этой панели вы можете изменить имя фильтра или диапазон ячеек, скопировать или удалить представление фильтра.
Вы также можете нажать Данные > Фильтровать просмотры > Параметры просмотра фильтра в меню, чтобы изменить любое из вышеперечисленных.
Советы по созданию представлений фильтров
Используйте свои фильтры просмотра
Каждый раз, когда вы хотите применить сохраненный вид фильтра, щелкните Данные > Фильтровать просмотры или используйте Фильтр на панели инструментов и выберите ее имя.
По окончании просмотра данных с помощью фильтра щелкните значок Икс в правом верхнем углу окна фильтра, чтобы закрыть его. Ваш лист вернется в нормальное состояние, на нем будут отображаться все данные без применения каких-либо фильтров.
Получайте нужные данные с помощью фильтров в Google Таблицах
Используя фильтры, вы можете видеть только те данные, которые вам нужны, когда вы используете свой лист. А с помощью представлений фильтров, которые можно использовать повторно, вы экономите время, поскольку вам не нужно постоянно настраивать и применять временные фильтры.
Чтобы получить дополнительную помощь в анализе данных, узнайте, как быстро получить статистику столбцов в Google Таблицах.
На самом деле функция сортировки в таблицах Google может сортировать ячейки даты по годам, но иногда вам нужно сортировать даты по месяцам, игнорируя год. Функция сортировки не поддерживает эту работу. В этой статье я расскажу о некоторых полезных способах решения этой задачи в листе Google.
Сортировка даты по месяцам без учета года в таблицах Google с формулой
Следующая формула может помочь вам отсортировать даты по месяцам, игнорируя год, пожалуйста, сделайте следующее:
1. Введите эту формулу: =ARRAYFORMULA(SORT( A2:A, MONTH(A2:A) , TRUE)) в пустую ячейку, в которую вы хотите поместить результат, см. снимок экрана:
2, Затем нажмите Enter key, даты в столбце A были отсортированы по месяцам сразу в столбце C, см. снимок экрана ：
Сортировка даты по месяцам, игнорируя год в Microsoft Excel с помощью Kutools for Excel
Если у вас такой же спрос в Microsoft Excel, Kutools for ExcelАвтора Расширенная сортировка может вам очень помочь.
После установки Kutools for Excel, пожалуйста, сделайте так:
1. Выберите столбец даты, который вы хотите отсортировать, а затем щелкните Кутулс Плюс > Расширенная сортировка, см. снимок экрана:
2. В Расширенная сортировка в диалоговом окне выберите имя столбца, по которому нужно выполнить сортировку, а затем выберите Месяц из Сортировать по выпадающий список, наконец, выберите нужный вам порядок сортировки, см. снимок экрана:
3. Затем нажмите Ok , даты в столбце A отсортированы по месяцам без учета года, как показано на следующем снимке экрана ：
Читайте также: