Замена молока деньгами как правильно сделать

Добавил пользователь Владимир З.
Обновлено: 18.09.2024

Порядок выдачи молока на работах с вредными условиями труда

В соответствии со статьей 222 Трудового кодекса РФ на работах с вредными условиями труда работникам выдаются бесплатно по установленным нормам молоко или другие равноценные пищевые продукты. Выдача молока или других равноценных пищевых продуктов по письменным заявлениям работников может быть заменена компенсационной выплатой в размере, эквивалентном стоимости молока или других равноценных пищевых продуктов, если это предусмотрено коллективным договором и (или) трудовым договором.

Нормы бесплатной выдачи молока или других равноценных пищевых продуктов работникам, занятым на работах с вредными условиями труда, утверждены приказом Минздравсоцразвития России от 16.02.2009 № 45н. Согласно пунктам 3, 10 Приложения № 1 к Приказу № 45н:

Выдержка из документа

«3. Выдача и употребление молока или других равноценных пищевых продуктов должны осуществляться в буфетах, столовых или в помещениях, специально оборудованных в соответствии с утвержденными в установленном порядке санитарно-гигиеническими требованиями. .

10. Выдача работникам по установленным нормам молока или других равноценных пищевых продуктов может быть заменена по письменным заявлениям работников компенсационной выплатой в размере, эквивалентном стоимости молока или других равноценных пищевых продуктов, которая производится в соответствии с Порядком осуществления компенсационной выплаты в размере, эквивалентном стоимости молока или других равноценных пищевых продуктов, приведенным в приложении № 2.

Бухгалтерские записи для отражения операций не приведены в действующих инструкциях по бухгалтерскому учету:

Инструкции по применению Плана счетов бюджетного учета (утв. приказом Минфина России от 06.12.2010 № 162н), далее - Инструкция № 162н;
Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений (утв. приказом Минфина России от 16.12.2010 № 174н);
Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета автономных учреждений (утв. приказом Минфина России от 23.12.2010 № 183н).

Бухгалтерский учет молока до 2019 года

Бухгалтерские записи по выдаче работникам, занятым на работах с вредными условиями труда, молока или других равноценных пищевых продуктов и выплате компенсации взамен их выдачи, оформляемые в 2018 году, приведены в таблице 1.

Отражение выдачи молока в 2019 году

В 2019 году Порядком № 209н введено разграничение иных выплат персоналу по типу выплат (несоциальные или социальные), а также по форме, в которой они осуществляются (денежной или натуральной), между подстатьями КОСГУ:

Выдержка из документа:

«При приобретении молока или других равноценных пищевых продуктов для бесплатной выдачи работникам, занятым на работах с вредными условиями труда, а также компенсационная выплата этим работникам в размере, эквивалентном стоимости указанных продуктов, включаются в группу "Прочие материальные запасы" и отражаются на счете 0 105 34 346 "Увеличение вложений в материальные запасы - иное движимое имущество".

Указанные операции отражаются следующими бухгалтерскими записями:

по дебету счета 0 106 34 346 "Увеличение вложений в материальные запасы - иное движимое имущество" и кредиту счета 0 302 14 73X "Увеличение кредиторской задолженности по прочим несоциальным выплатам персоналу в натуральной форме";
по дебету счета 0 105 36 346 "Увеличение стоимости прочих материальных запасов - иного движимого имущества учреждения" и кредиту счета 0 106 34 346 "Уменьшение вложений в материальные запасы - иное движимое имущество".

Выбытие объектов материальных запасов по группе "Прочие материальные запасы" в виде молока и других равноценных пищевых продуктов, выданных работникам в соответствии с нормами и условиями, предусмотренными законодательством, отражаются:

Выдача молока

Поскольку корреспонденции вида Дебет 0 401 20 214 Кредит 0 105 36 446 выбиваются из общего правила, Технологический анализ бухгалтерского учета признает их ошибкой.

Компенсационная выплата вместо молока

Бухгалтерские записи по отражению в 2019 году компенсационной выплаты взамен выдачи работникам по установленным нормам молока или других равноценных пищевых продуктов и документы, которыми они формируются в БГУ1 и БГУ2, приведены в таблице 4.

Компенсацию за молоко необходимо выплачивать не реже, чем один раз в месяц (п. 3 приложения №2 к приказу № 45н). При установлении размера выплаты за молоко, порядка и регулярности индексации цен, руководство предприятия должно учитывать мнение и позицию профсоюзной организации, если таковая имеется. Каким работникам нельзя заменить отпуск денежной компенсацией Оформление замены молока на денежную компенсацию по просьбе работника. Оформление выплат за молоко начинается с получения заявления от работника на имя руководителя предприятия, которое пишется в свободной форме с указанием места (подразделения, цеха) работы, занимаемой должности.

Общепринятый порядок выдачи молока

Согласно Трудовому кодексу РФ (ст. 209), вредными условиями труда признаются любые факторы производства, в результате которых на здоровье работника может быть оказано негативное воздействие, приводящее к тому или иному заболеванию. Данный аспект должен быть отражен в трудовом договоре с указанием объема молока и приравненных к нему продуктов, лечебно-профилактического питания, которые полагаются работнику на бесплатной основе.

При оформлении выдачи молока необходимо придерживаться таких правил:

Как рассчитать размер компенсационной выплаты за молоко

В виде исключения продолжительность рабочего времени может быть увеличена до 40 часов в неделю при наличии соответствующих условий в отраслевом, межотраслевом соглашениях или коллективных договорах, а также письменного согласия самого работника. Компенсация за молоко: как отразить в бухгалтерском и налоговом учете

Можно ли заменить молоко на денежную компенсацию по просьбе работника

Согласно части 1 статьи 222 Трудового кодекса РФ, любой работник предприятия, получающий молоко или другие продукты лечебно-профилактического питания, имеет право получать вместо них компенсационные выплаты

. Замена молока денежной компенсацией возможна при соблюдении нескольких факторов:

Наличие аттестационных документов, свидетельствующих о том, что конкретные условия труда признаны вредными;
Компенсационные выплаты вместо молока отражены в коллективном договоре предприятия и в трудовом договоре с конкретным сотрудником;
Замена молока компенсацией указана в одном из документов – коллективном договоре или трудовом договоре с сотрудником;
По личному заявлению работника выдача молока или приравненных к нему продуктов.

При расчете размера компенсационной выплаты за основу берется средняя стоимость полулитрового пакета молока жирностью минимум 2,5% в том регионе, где расположено предприятие с учетом и индексацией сезонных изменений цены на молочные продукты. Компенсацию за молоко необходимо выплачивать не реже, чем один раз в месяц (п. 3 приложения №2 к приказу № 45н).

При установлении размера выплаты за молоко, порядка и регулярности индексации цен, руководство предприятия должно учитывать мнение и позицию профсоюзной организации, если таковая имеется.

Нормативные основополагающие акты компенсации

Наименование правового документа	Номер и дата	Что регулирует
Приказ Минздрава РФ	45н, от 16.02.2009	Перечень продуктов, нормы при вредных условиях труда
Трудовой кодекс РФ	Статья 222	Закреплено право на получение питания, или денежной компенсации
Приказ Минздрава РФ	46н, от 16.02.2009	Перечень предприятий и должностей, которые дают право на бесплатное питание
Приказ Минздрава РФ	342н, от 26.04.2011	Проведение аттестации рабочих мест
Федеральный закон	426, от 28.12.2013	Регламентирует процедуру СОУТ

Оформление замены молока на денежную компенсацию по просьбе работника.

Оформление выплат за молоко начинается с получения заявления от работника на имя руководителя предприятия, которое пишется в свободной форме с указанием места (подразделения, цеха) работы, занимаемой должности. Далее необходимо определить:

Размер компенсации;
Порядок индексации (через отдел статистики);
Сроки выплат.

Все эти пункты необходимо учесть при создании приказа о порядке выдачи молока и внести изменения (дополнительные соглашения) в коллективный договор и в трудовые договора сотрудников.

При условии бесплатной выдачи молока сотрудникам затраты на его приобретение входят в расходы на оплату труда (п. 3 ст. 255 НК РФ, Письмо Минфина РФ № 03-04-06-01/192 от 16. 10. 2007). Данные затраты приравниваются к расходам на обеспечение нормальных условий труда и поддержание здоровья работников, занятых работой на предприятиях с вредными условиями труда (подпункт 7 п. 1 ст. 264 НК РФ).

При начислении замене молока выплатой его фактической стоимости данный вид доплаты считается компенсационным и налогами не облагается. Правомерное обоснование — п. 3 ст. 217 НК РФ, подпункт 2 п. 1 ст. 238 НК РФ, Письмо Минфина № 03-03-06/4/104 от 1. 08. 2007.

Компенсация за молоко: как отразить в бухгалтерском и налоговом учете

Как рассчитать размер компенсационной выплаты за молоко Ответ: Какие компенсации положены сотруднику за работу во вредных и опасных условиях труда Нина Ковязина, заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России В настоящее время компенсации за работу во вредных и (или) опасных условиях труда установлены в следующем виде: Сокращенная продолжительность рабочего времени в общем случае составляет не более 36 часов в неделю и 8 часов в день (или 6 часов при 30-часовой рабочей неделе) при условии, что по результатам специальной оценки условия труда на рабочих местах сотрудников отнесены к вредным условиям труда 3 или 4 степени или опасным условиям труда.

Вложенные файлы

Приказ о замене выдачи молока денежной компенсацией с определением ее размера и порядка выплаты (бланк).doc
Заявление сотрудника о замене выдачи молока денежной компенсацией (бланк_.doc

Доступно только подписчикам

Заявление сотрудника о замене выдачи молока денежной компенсацией (образец).doc

На некоторых предприятиях персоналу полагается выдача молока, которое выступает в качестве компенсации за работу в условиях вредного производства. Однако, по своему усмотрению, сотрудники имеют полное право попросить заменить выдачу молочной продукции денежной выплатой.

Охрана труда

Возможные причины отказа в компенсации Существенным решением для прекращения денежной замены бесплатного молока в условиях производства может служить:

Изменение условий труда рабочего;
Снижение норматива вредного воздействия на здоровье;
Нахождение сотрудника в ежегодном оплачиваемом отпуске;
Результаты аттестации рабочих мест, которые удостоверяют отсутствие вредного воздействия на здоровье рабочих.

Прекращение денежных выплат на замену молока могут быть связаны с сокращением объемов производства, и, соответственно, уменьшения степени вредного влияния на организм человека.

Особенности составления, общая информация

Если у вас возникла необходимость в составлении приказа о замене молока денежной компенсацией, ознакомьтесь с данными ниже рекомендациями и посмотрите пример документа – на его основе вы без труда оформите собственный бланк. Прежде чем перейти к подробному рассмотрению этого конкретного приказа, охарактеризуем свойственные для всех подобных распоряжений моменты.

Образец приказа о замене молока денежной компенсацией

После этого идет основной раздел. Здесь надо написать:

обоснование и основание (письменные заявления работников и ссылку на закон);
суть распоряжения;
дату, с которой будет производится замена молока выплатой компенсации;
размер компенсации;
кого она касается и кто должен ее обеспечить;
ответственные за исполнение приказа сотрудники.

Если к документу есть какие-то дополнительные приложения, это нужно также обозначить в тексте распоряжения.

Хранение документа

Кому из работников положено молоко?

Трудовое законодательство предусматривает ряд гарантий и компенсаций для сотрудников, связанных с работой во вредных условиях труда. Одна из таких компенсаций – бесплатное молоко (ст. 222 ТК РФ). Его считают ценным пищевым продуктом, поэтому применяют для уменьшения воздействия вредных производственных факторов и профилактики профессиональных заболеваний. Как организовать выдачу молока и можно ли заменить его деньгами, разберемся ниже.

Молоко нужно выдавать работникам, на которых действуют повышенные

уровни вредных производственных факторов. Их перечень приведен в приказе Минздравсоцразвития России от 16 февраля 2009 г. № 45н. Среди таких факторов есть, например, эпоксидные смолы, пестициды, патогенные микроорганизмы, ионизирующее излучение радиоактивных веществ и т. д.

Работодатель обязан

организовать бесплатную выдачу молока работникам, если:

наличие вредных производственных факторов установлено в ходе специальной оценки условий труда или аттестации рабочих мест при условии, что с момента их проведения прошло не более пяти лет;
фактически повышены предельно допустимые значения вредных производственных факторов (независимо от того, проводилась ли спецоценка или аттестация рабочих мест).

Если работодатель не провел спецоценку, это не освобождает

его от обязанности выдавать работникам молоко за работу во вредных условиях труда. На практике возможна ситуация, когда часть работников получает молоко по результатам спецоценки, часть по результатам аттестации рабочих мест, а часть просто по факту наличия вредных факторов (например, если работодатель не провел своевременно спецоценку или ранее уклонялся от проведения аттестации рабочих мест). То есть для бесплатной выдачи молока не требуется обязательное наличие экспертизы условий труда.

Нужно различать вредные и особо вредные условия труда. Перечень работ с особо вредными условиями труда приведен в приказе Минздравсоцразвития России от 16 февраля 2009 г. № 46н. Сотрудникам, которые трудятся в таких условиях, положено не молоко, а лечебно-профилактическое питание.

Каковы нормы и порядок выдачи молока?

Если проверка Роспотребнадзора обнаружит, что нарушены требования к организации питания (при выдаче и хранении молока), то к работодателю могут применить наказание: административный штраф для должностных лиц – от 2000 до 3000 рублей, для организации – от 20 000 до 30 000 рублей или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток (ст. 6.6 КоАП РФ).

Молоко выдается только в дни фактической занятости

сотрудника на работах с вредными условиями труда независимо от продолжительности смены (п. 2, 4 Приказа № 45н). Молоко
не выдается
:

в дни отсутствия сотрудника на работе (независимо от причины);
в дни, когда сотрудник выполняет работу, не связанную с влиянием вредных производственных факторов;
в дни, когда время работы во вредных условиях труда составляет менее половины рабочей смены.

Таблица 1. Вредные факторы и продукты питания, которые положены за работу с ними

Вредный производственный фактор	Продукт питания
Контакт с неорганическими соединениями цветных металлов (кроме соединений алюминия, кальция и магния)	Молоко и 2 г пектина (в виде содержащих его продуктов)
Постоянный контакт с неорганическими соединениями цветных металлов (кроме соединений алюминия, кальция и магния)	Кисломолочные продукты или продукты для диетического (лечебного и профилактического) питания при вредных условиях труда
Производство или переработка антибиотиков	Кисломолочные продукты, обогащенные пробиотиками (бифидобактерии, молочнокислые бактерии), или приготовленный на основе цельного молока колибактерин

Кисломолочные продукты необходимо выдавать в течение рабочего дня, а продукты, обогащенные пектином, – перед началом работы.

Как оформить выдачу молока?

Молоко в организации выдается на основании коллективного договора

и (или)
трудовых договоров
с работниками. Это следует из статьи 222 Трудового кодекса. Кроме того, сведения о компенсациях за работу с вредными и (или) опасными условиями труда с указанием характеристик этих условий труда обязательно должны прописываться в трудовом договоре (ст. 57 ТК РФ).

В коллективный договор сведения о выдаче молока включаются при его наличии, ведь он не является обязательным документом для работодателя. В коллективном договоре целесообразно отразить:

перечень вредных производственных факторов, которые есть в организации;
нормы и условия выдачи молока;
возможные виды равноценных пищевых продуктов, нормы их выдачи и порядок замены;
порядок замены молока и равноценных пищевых продуктов денежной компенсацией;
условия и порядок прекращения выдачи молока и равноценных пищевых продуктов.

Чем можно заменить молоко?

С согласия работника работодатель может заменять молоко равноценными пищевыми продуктами или денежной компенсацией. Разберемся подробнее.

Замена молока равноценными пищевыми продуктами

При необходимости молоко можно заменить определенными пищевыми продуктами.

Таблица 2. Продукты, которыми можно заменить молоко

Нельзя заменять молоко сметаной, сливочным маслом, другими продуктами (кроме тех, что указаны в таблице 2). Продукты, обогащенные пектином (2 г), могут быть заменены натуральными фруктовыми и (или) овощными соками с мякотью в количестве 300 мл.

Для замены молока на равноценный пищевой продукт необходимо:

получить письменное согласие работника;
учесть мнение первичной профсоюзной организации или иного представительного органа работников (при их наличии).

Решение о замене молока равноценным пищевым продуктом оформляют приказом (распоряжением) работодателя.

Работодатель (с согласия профсоюза или другого представительного органа работников) может прекратить выдачу молока и равноценных пищевых продуктов, если на рабочих местах обеспечены безопасные условия труда. Этот факт должны подтверждать результаты спецоценки условий труда или ранее проведенной аттестации рабочих мест. Отмену выдачи молока нужно оформить приказом (распоряжением) работодателя. Также следует внести изменения в коллективный договор и трудовые договоры работников.

Замена молока деньгами

Статья 222 Трудового кодекса дает возможность заменять молоко денежной компенсацией. Для этого необходимо выполнить следующие условия:

работник должен написать заявление о том, что он хочет получать деньги вместо молока;
возможность замены молока денежной компенсацией должна быть предусмотрена коллективным договором и (или) трудовым договором с работником.

Порядок выплаты компенсации можно найти в приложении № 2к Приказу № 45н. Ее размер должен быть эквивалентен стоимости молока жирностью не менее 2,5 процента или равноценных пищевых продуктов в розничной торговле по месту расположения работодателя. Розничную стоимость продуктов определяют по данным Росстата с учетом мнения профсоюзной организации. К этой процедуре нужно отнестись очень внимательно, потому что работник вправе оспорить размер компенсации в суде. Особенно если порядок его определения подробно не описан в коллективном договоре.

Выплата производится не реже одного раза в месяц (как правило, вместе с заработной платой). Ее конкретный размер должен быть указан в коллективном договоре или в трудовых договорах. На практике в договорах указывают не сумму компенсации (ведь стоимость молока постоянно меняется), а порядок ее определения.

Нормативные акты

Работник выбрал вместо молока денежную компенсацию? Узнаем, где брать цены на молоко

Всем доброго дня!

Во все времена существовало производство наносящее вред здоровью работника. В настоящем такое производство носит название работа с вредными условиями труда. Законодательством четко регламентируется не только процесс такой работы, но и как должны компенсироваться вредные условия сотрудникам, которые заняты на этой работе.

Насколько вредными являются условия для сотрудника, а также каким образом производится компенсация, должно быть прописано в трудовом договоре, заключенном между сотрудником и работодателем.

Так как молоко и молочные продукты являются лучшим средством, позволяющими вывести опасные вещества из организма человека, непосредственно их выдают в качестве компенсации. Ряд предприятий практикует выплату денежных средств вместо выдачи компенсационных продуктов, что разрешено с точки зрения законодательства. Если же организация решает производить выдачу именно молоком, то это должно происходить в соответствии в рамках строго установленных правил и норм.

Какие-либо отклонения или нарушения расцениваются нарушением Законодательства Российской Федерации.

Порядок выдачи молока за вредность: определяем норму

Актуальные вопросы по заданной теме.

Вопрос №1: Сотрудник работает на предприятие с вредными условиями труда. Работодателем производится выплата денежной компенсации вместо выдачи бесплатного молоко. В какой срок должна происходить выплата компенсации в соответствии с действующим законодательством?

Ответ: В отношении выплаты денежной компенсации законодательством не установлено точного срока. Единственным условием является выплата компенсации не реже одного раза в месяц. Точную дату работодатель устанавливает на свое усмотрение. На практике зачастую выплату присовокупляют к выплате аванса либо заработной платы. Срок выплату прописывается во внутреннем приказе по предприятию.

Вопрос №2: Существует ли законодательно установленный перечень продуктов, заменяющих молоко?

Ответ: В соответствии с Приказом Министерства здравоохранения Российской Федерации №45н от 16.02.2009 года в перечень продуктов, заменяющих молоко входят:

кисломолочные продукты,
овощи,
рыба,
мясо.

Замена молока денежной компенсацией

Согласно п. 11 Перечня выплат, на которые не начисляются страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации (утвержден постановлением Правительства РФ от 07.07.1999 № 765), от страховых взносов освобождается стоимость выдаваемых работникам в соответствии с законодательством Российской Федерации молока или других равноценных пищевых продуктов или в соответствующих случаях денежное возмещение затрат по их приобретению.

Здесь речь идет о производственных факторах, предусмотренных Перечнем вредных факторов. Заметим, что в нем указаны только сами вредные факторы без нормативов. В Порядке проведения аттестации рабочих мест по условиям труда (утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 31.08.2007 № 569; далее — Приказ № 569) тоже отсутствуют конкретные значения нормативов для вредных факторов. Предельные допустимые значения вредных химических, физических и биологических факторов утверждены различными специальными нормативными документами: СанПиНами, санитарными правилами, гигиеническими нормативами и т. п.

Рекомендуем прочесть: Возврат Налога При Покупке Квартиры Как Выплачивается

Перечень причин отказа в выплате компенсации.

Существуют ряд обстоятельств, при которых сотруднику имеют право отказать в замене бесплатного молока на денежную компенсацию. Таковыми являются:

Причины отказа в замене способа выдачи компенсации	Если были изменены условия труда сотрудника
	Если уменьшился норматив вредного воздействия на здоровье сотрудника
	Если сотрудник находится в ежегодном оплачиваемом отпуске
	Если была проведена аттестация рабочего места, в ходе которой установлено отсутствие вредного воздействия на здоровье сотрудника

Также работник имеет право самостоятельно отказаться от замены бесплатного молока на денежные средства. Еще одной причиной является увольнение сотрудника.

Вредные условия труда: молоко или денежная компенсация

Статьей 222 Трудового кодекса Российской Федерации установлено, что на работах с вредными условиями труда работникам выдаются бесплатно по установленным нормам молоко или другие равноценные пищевые продукты, а на работах с особо вредными условиями труда предоставляется бесплатно по установленным нормам лечебно-профилактическое питание.

При замене молока или других равноценных пищевых продуктов, а также лечебно-профилактического питания, выдаваемых работникам, занятым на работах с вредными и особо вредными условиями труда, эквивалентной денежной компенсацией данная цель утрачивается, что подтверждается в вышеуказанных постановлениях, где такая замена запрещена.

Как оформить замену молока денежной компенсацией

На работах с вредными условиями труда работникам выдают бесплатно по установленным нормам молоко или другие равноценные пищевые продукты. По письменным заявлениям работников выдача молока может быть заменена денежной компенсацией в размере, эквивалентном стоимости молока, при условии, что такая замена предусмотрена коллективным или трудовым договором.

Оплату труда работников, занятых на работах с вредными или опасными условиями труда, устанавливают в повышенном размере. Минимальный размер повышения составляет 4 процента тарифной ставки (оклада), установленной для различных видов работ с нормальными условиями труда. Конкретный порядок повышения работодатель устанавливает самостоятельно с учетом представительного органа работников в трудовом или коллективном договоре или в локальном акте в порядке, предусмотренном в статье 372 Трудового кодекса РФ.

Документальное оформление получения молока.

Каким именно образом происходит выдача бесплатного молока сотрудникам предприятия законодательно не регулируется, а, следовательно, остается на усмотрение работодателя. Местом выдачи может служить заводская столовая, кафетерий либо же обустроенная точка питания сотрудников. Как говорилось ранее условия предоставления бесплатного молока, а также процедура замены молока на денежную компенсацию, должно быть оговорено трудовым договором либо же дополнительным соглашением к нему.

Например, если сотруднику за фактически отработанную смену полагается 0,5 литра молока, а статистическая стоимость одного литра молока составляет 41 рубль, то пункт договора льготы и компенсации должен содержать следующую фразу:

«…за отработанную смену на вредных производственных мощностях, в условиях вредного воздействия на организм сотруднику полагается норма бесплатного молока в объеме 0,5 литра за смену.

При этом если сотрудник пожелает получать не кисломолочный продукт, а денежную компенсацию, то он должен написать заявление на имя директора предприятие с указанием следующих данных:

фамилия, имя, отчество,
расчетный счет, на который будет производиться выплата,
дату и подпись заявителя.

Следует учесть, что приказ по предприятию о замене выдачи бесплатного молока на денежную выплату, необходимо согласовывать с профсоюзным комитетом предприятия.

Молоко за вредность

Выдавать обогащенные пектином продукты, напитки, желе и т. д. необходимо перед началом рабочего дня. А вот кисломолочную продукцию — в течение рабочего дня. При этом компании обязаны организовать буфеты, столовые или иные помещения, которые специально оборудованы в соответствии с санитарно-гигиеническими требованиями. И только в этих помещениях можно выдавать сотрудникам молоко или другие равноценные пищевые продукты. Обратите внимание, что не допускается замена молока сметаной, сливочным маслом, другими продуктами (кроме равноценных, предусмотренных нормами бесплатной выдачи равноценных пищевых продуктов, которые могут выдаваться работникам вместо молока (см. табл. на стр. 21)). Кроме того, чиновники Минздравсоцразвития России запрещают выдавать молоко или другие равноценные пищевые продукты за одну или несколько смен вперед, равно как и за прошедшие смены.

Долгожданный приказ Минздравсоцразвития России о нормах бесплатной выдачи молока и других равноценных пищевых продуктов не так давно зарегистрировал Минюст России. До тех пор, пока не было этого нормативного документа, по сути, нерабочей была норма Трудового кодекса о возможности замены молока денежной компенсацией.

Процедура получения компенсации на предприятии.

В представленной ниже таблице описан порядок получения компенсации сотрудниками предприятия:

Процедура расчета компенсации,

Срок, в который компенсация будет перечисляться сотруднику предприятия.

Молоко за вредность

Рекомендуем прочесть: Расчет процентов годовых по неустойке

Бухгалтерский учет обеспечения персонала молоком и спецпитанием на предприятии

При организации работ с вредными и (или) опасными условиями труда наниматель обязан обеспечивать работников лечебно-профилактическим питанием (далее — спецпитание), молоком или равноценными пищевыми продуктами (далее — молоко). Порядок такого обеспечения установлен законодательно и является обязательным для применения.

Когда выдается лечебно профилактическое питание

Если в процессе работы работник иногда контактирует с неорганическими соединениями цветных металлов (исключением являются соединения алюминия, кальция и магния), то дополнительно к молоку предприятие должно выдавать ему 2 грамма пектина, содержащегося в пищевых продуктах (например, желе, джем, мармелад и др.). Данные продукты могут заменяться на натуральные фруктовые или овощные соки с мякотью в объеме 0,3 литра.

Осуществление компенсационной выплаты предусмотрен порядком, утвержденным Приказом Минздравсоцразвития России № 45н от 16 февраля 2009 г. Если работник выполняет работу с особо вредными условиями труда, то в таком случае заменять питание денежной компенсацией нельзя.

Минздравсоцразвития Утвердило Нормы Выдачи Молока “За Вредность”

Согласно тексту приказа, размер компенсационной выплаты для людей, занятых на вредных производствах, должен быть эквивалентным розничной стоимости молока жирностью не менее 2,5 процентов в субъекте РФ по месту работы. Работникам, получающим вместо молока равноценные пищевые продукты, размер компенсационной выплаты устанавливается исходя из их стоимости.

Процедура выдачи молока на предприятии.

Количество молока, выдаваемого сотрудникам предприятия с вредными условиями труда, должно быть пропорционально отработанному времени. В случае если сотрудник отработал более одной рабочей смены, то и количества компенсации необходимо пропорционально увеличить. Если же на предприятие трудится более двухсот сотрудников, то в обязанность работодателя входит также организация отдельного места для раздачи молока, а также комнаты для приема пищи, которые должны соответствовать строительным нормам и правилами.

Однако, выдача компенсации производится только за то время, которое было отработано по факту, а именно:

В период ежегодного отпуска

В период больничного либо санаторно-курортного лечения

В период простоя предприятия

В отдельных случаях молоко может быть заменено на другой кисломолочный продукт. Эта замена должна быть согласована с сотрудником предприятия и соответствовать нормам питания. В случае уменьшения рабочей смены более, чем в два раза, работодатель имеет право временно остановить выдачу компенсации сотрудникам.

В соответствии со статьей 222 Трудового кодекса при наличии письменного заявления от сотрудника предприятия, выдача молока может быть заменена на денежную компенсацию. Для того, чтобы определить размер денежных средств, которые необходимо выплачивать сотруднику в качестве компенсации, берется статистическая стоимость литра молока жирностью не меньше 2,5%. Процедура, в соответствии с которой происходит замена молока денежной компенсацией, должна быть оговорена трудовым либо коллективным договором. В этом случае выплата денежных средств производится не реже одного раза в месяц.

Важно! Если при устройстве на предприятие с вредными условиями труда в трудовом договоре оговорена процедура проведения выдачи молока или выплаты денежной компенсации, то ее необходимо указать в дополнительном соглашении к трудовому договору.

В процессе удорожания стоимости молока, сумма получаемой денежной компенсации должна индексироваться. Контроль за данным процессом возлагается на профсоюзный комитет предприятия. Размер денежных компенсаций, выплачиваемых вместо молока, не подлежит налогообложению налогом на доходы физических лиц. При этом наличие вредных условий труда должно быть подтверждено специальной оценкой условий труда в соответствие с Приказом Министерства Здравоохранения Российской Федерации №342н от 26.04.2011 года.

Существует также ряд предприятий, на которых, помимо выдачи молока за вредные условия труда, должна также производиться выдача лечебно-профилактического питания. Этот момент регламентируется Приказом Министерства Здравоохранения Российской Федерации №46н от 16.02.2009 года. В законодательном акте оговаривается, что лечебно-профилактическое питание предоставляется в начале трудовой смены в виде завтраков либо обедов. Выдача лечебно-профилактического питания производится при фактически отработанной половине рабочей смены, а также:

В случае прохождения амбулаторного лечения профессионального заболевания
В случае если сотрудник получил инвалидность по профессиональному заболеванию в течение года
В случае если сотрудник был переведен на другое место работы по причине профессионального заболевания на период до одного года
В случае если сотрудник находится в отпуске по беременности и родам, а также по уходу за ребенком.

Денежной компенсацией лечебно-профилактическое питание заменено быть не может. Отмена выдачи его происходит по согласованию с профсоюзным комитетом предприятия.

Денежная компенсация взамен молока

Работникам организации за работу во вредных условиях согласно коллективному договору бесплатно выдается молоко. Работникам, которым установлен разъездной характер работы, согласно заявлениям выдача молока заменена денежной компенсацией.

Облагается ли эта компенсация подоходным налогом?

Не облагается.

Денежная компенсация, выдаваемая работникам взамен молока, не является доходом, подлежащим обложению подоходным налогом.

Такой вывод сделаем на основании норм:

– Налогового кодекса Республики Беларусь (далее – НК);

– Трудового кодекса Республики Беларусь (далее – ТК);

– Правил бесплатного обеспечения работников молоком или равноценными пищевыми продуктами при работе с вредными веществами, утвержденных постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 27.02.2002 № 260 (далее – Правила).

дополнительно изучайте тут >>> Обеспечение работников лечебно-профилактическим питанием и молоком

При определении налоговой базы подоходного налога учитываются все доходы плательщика, полученные им как в денежной, так и в натуральной форме (п. 1 ст. 156 НК).

К доходам, полученным плательщиком в натуральной форме, относится бесплатно полученное молоко (подп. 2.2 п. 2 ст. 157 НК).

Вместе с тем от подоходного налога освобождаются все виды предусмотренных законодательными актами, постановлениями Совета Министров Республики Беларусь компенсаций. Исключение (подп. 1.3 п. 1 ст. 163 НК):

– компенсации за неиспользованный трудовой отпуск;

– компенсации за износ транспортных средств, оборудования, инструментов и приспособлений, принадлежащих работнику.

Работник, занятый на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, имеет право:

– на оплату труда в повышенном размере;

– бесплатное обеспечение лечебно-профилактическим питанием, молоком или равноценными пищевыми продуктами;

– оплачиваемые перерывы по условиям труда;

– сокращенный рабочий день;

При этом размеры (объемы) и порядок предоставления компенсаций по условиям труда устанавливает Правительство Республики Беларусь (ст. 225 ТК).

Образец приказа о замене молока денежной компенсацией

После этого идет основной раздел. Здесь надо написать:

обоснование и основание (письменные заявления работников и ссылку на закон);
суть распоряжения;
дату, с которой будет производится замена молока выплатой компенсации;
размер компенсации;
кого она касается и кто должен ее обеспечить;
ответственные за исполнение приказа сотрудники.

Если к документу есть какие-то дополнительные приложения, это нужно также обозначить в тексте распоряжения.

Законодательное регулирование выдачи молока за вредные условия труда

На основании статьи №222 Трудового кодекса РФ выдача молока за вредные условия труда производится с такими нормами:

в 100 г продукта должно содержаться 120 г кальция и более 3% белка;
содержание солей фосфатов должно быть минимальным;
массовая концентрация лактулозы должна быть низкой;
недопустимо присутствие в составе растительных жиров и антибиотиков;
не допускается использование сухого, цельного или обезжиренного молока.

ВНИМАНИЕ! Качество контролируется санитарными органами, обладающими полномочиями на это. Если используются дополнительные добавки, называться продукт будет молочным напитком.

Кому положено молоко за вредность

Получать натуральную компенсацию имеют право люди, подвергающиеся химическим, биологическим и физическим факторам.

К химическим относится работа с ядами, кислотами, газом, соединениями металлов, спиртами.

Биологические факторы: деятельность, связанная с патогенными организмами и препаратами, их содержащими.

Физические факторы, влияющие на опасность работы: ионизирующее излучение, применение радиоактивных веществ, температура выше или ниже нормы, высокий уровень шума.

Негативному влиянию подвержены шахтеры, металлурги, железнодорожники, лаборанты, химики и т. д.

ВАЖНО! Компенсация за вредные условия труда выдается в смены, когда человек занят опасной работой или находится в условиях, превышающих безопасные нормы.

Оформление выдачи молока в трудовом договоре

Способ передачи бесплатного молока рабочим и служащим не имеет ограничений законными рамками, и поэтому регулируется работодателем. Выдача может организоваться в заводской столовой, кафетерии или в обустроенной точке быстрого питания сотрудников. Решение и условия выдачи бесплатного молока, а также возможность замены на денежную компенсацию для самостоятельного приобретения молока, закрепляются трудовым договором или двухсторонним дополнительным соглашением.

В соответствующем разделе (льготы и компенсации) требуется указать:

Обязательно получить от сотрудника письменное согласие на замену бесплатного молока денежной выплатой:

Приказ по предприятию на замену бесплатного молока денежной выплатой согласовывается с профсоюзом.

Молоко за вредность

Когда выдается лечебно профилактическое питание

Правила выдачи спецпитания и компенсаций изменены

Со 2 июня 2009 года действуют новые нормы и правила выдачи молока и заменяющей его продукции, а также выплаты денежной компенсации вместо молока. Претерпел изменения и порядок выдачи спецпитания. Рассмотрим основные нововведения…

Минздравсоцразвития Утвердило Нормы Выдачи Молока “За Вредность”

Молоко за вредность

Рекомендуем прочесть: Документы на наследство после смерти отца

Порядок выдачи молока за вредность: определяем норму

Читайте также: