Совместное редактирование презентации powerpoint как сделать

Добавил пользователь Евгений Кузнецов
Обновлено: 18.09.2024

Иногда автор презентации дорожит своим продуктом, не хочет давать доступ к презентации для редактирования. Как защитить презентацию от редактирования? Рассмотрим 7 способов.

1. Преобразование слайдов в изображения

Все слайды можно преобразовать в изображения. А затем сохраненные изображения вставить на слайды.

1. Открыть презентацию, которую нужно защитить от редактирования.

2. Зайти в главное меню и щелкнуть Сохранить как.

3. Тип файла при сохранении выбрать Рисунок в формате jpeg или любой другой из предлагаемых вариантов графических файлов. Далее следует вопрос: сохранить все слайды или только текущий. Выбираем нужный вариант.

4. Создаем новую презентацию.

5. На каждый отдельный слайд вставляем нужное изображение, созданное при экспорте нашей оригинальной презентации.

6. Если слайдов (изображений) много, то можно ускорить процесс. Вставка – Фотоальбом - Файл или диск. Находим папку с экспортированными изображениями, выделяем все и нажимаем Вставить, а затем Создать.

Презентация с изображениями готова.

2. Преобразование презентации в формат PDF

Для сохранения презентации в PDF заходим в меню Сохранить как, выбираем тип файла PDF и щелкаем Сохранить.

Дополнительным преимуществом данного способа в сравнении с первым является то, что пользователь, которому достанется такая презентация, не только не сможет изменять содержимое слайдов, но и удалять отдельные слайды.

3. Преобразование презентации в видеоролик и или во flash

Преобразование презентации в видеоролик делает возможным сохранение анимации и переходов между слайдами, спецэффектов. Существуют разные способы преобразования. Начиная с версии PowerPoint 2010 разработчики сделали встроенные возможности преобразования презентаций в видео. С версией PowerPoint 2007 немного сложнее. Встроенных возможностей нет. Но можно воспользоваться дополнительными средствами.

3.1. Программа iSpring Pro. При установке она интегрируется с PowerPoint. Запустив программу iSpring Pro, мы можем открыть в ней презентацию, доработать и опубликовать во flash-формате.

4. Защита паролем от редактирования

PowerPoint 2007 и более поздние версии позволяют установить пароль на редактирование. Таким образом, можно дать возможность одним пользователям редактировать презентацию (у кого есть пароль), а другим запретить.

Для установки пароля выбираем кнопка Office - Сохранить как - Сервис - Общие параметры.

5. Установка пароля на презентацию

В диалоговом окне Общие параметры задаем пароль для разрешения записи, нажимаем Ок и вводим пароль еще раз.

В результате таких действий программа будет выводить диалоговое окно ввода пароля для разрешения внесения изменений в презентацию

Но! Такой файл можно открыть в PowerPoint 2003!

6. Добавление цифровой подписи

Начиная с PowerPoint 2007 существует возможность добавления цифровой подписи для презентации. (Кнопка Office - Подготовить - Добавить цифровую подпись). Цифровая подпись предназначена для аутентификация информации, установления факта изменения информации при передаче файла, а также получения гарантии подлинности и решения вопроса об авторстве. Для использования цифровой подписи необходимо наличие носителя с ключом электронной подписи.

7. Пометить как окончательный

Кнопка Office - Пометить как окончательный. Сохраненная таким образом презентация будет доступна только для чтения.

Обратите внимание, в аннотации разработчиков к данной функции указывается, что если данная процедура выполнена в PowerPoint 2010, то открытие презентации в предыдущих версиях дает возможность редактировать содержимое.

Более подробно и с иллюстрациями о способах защиты информации от редактирования можно найти в статье Как защитить презентацию PowerPoint от редактирования .

Мастер слайды в PowerPoint — это опция, которая позволяет применять изменения ко всем слайдам презентации. Не все знают об этой функции, однако она может быть очень полезной для тех, кто постоянно вынужден создавать презентации. В этой статье расскажем о функции мастер-слайдов, а также о том, как создавать и редактировать собственные мастер-слайды.

Что такое мастер-слайд в PowerPoint?

Также эту опцию можно использовать для стандартизации дизайна презентации. Например, можно добавить фон, типографику, цветовую схему и т.д. Основная идея мастер-слайда заключается в том, чтобы все элементы, которые вы добавляете, отображались автоматически на всех слайдах в обычном режиме редактирования.

Вместо создания слайда за слайдом, копирования одних и тех же примитивов и логотипов, основные элементы на страницу можно добавить за один раз.

Глоссарий мастер-слайдов

Шаблон — это презентации, готовые к заполнению информацией. Шаблоны обычно разрабатываются слайд за слайдом, так как это облегчает их редактирование в случае необходимости. Шаблон можно изменять сколько угодно раз, редактируя цветовую схему, шрифты, макеты, картинки и тексты.

Шаблоны часто могут следовать определенным темам, чтобы лучше соответствовать потребностям пользователей. В нашем магазине шаблонов PowerPoint вы сможете найти коллекции шаблонов на любой случай, начиная от коммерческих презентаций и заканчивая пакетами шаблонов с таблицами, графиками и инфографикой.

Темы — это скомпонованный набор визуальных элементов. Фактически, это готовый шаблон PowerPoint, который содержит фоны, цветовую палитру, шрифты. Темы — отличный вариант для придания презентации завершенного вида и обеспечения согласованности дизайна на протяжении всей работы.

PowerPoint — полезная программа, которая поможет вам создать слайды для презентации и даже превратить их в видео. Он хорошо выдержал и до сих пор остается одним из самых популярных вариантов для преподавателей, внутренних бизнес-презентаций и приложений для домашнего кинотеатра.

Вы можете добавить графику, текст и мультимедиа для улучшения
внешний вид и сделать ваши презентации более привлекательными. Список богатых
СМИ, включая музыку и видео, продолжают расти.

Наряду с этими функциями постоянно расширяется
Разнообразие шаблонов. Тем не менее, не каждый шаблон имеет все, что вы хотите или
нужно. Некоторое редактирование все еще требуется время от времени. Хорошая новость в том, что
эти шаблоны, купленные или бесплатные, обычно могут быть изменены и отредактированы вами.

Редактировать или изменить шаблон PowerPoint

когда
Что касается шаблонов Powerpoint, вы можете:

Начните с нуля с
пустую презентацию и используйте ее как разовую или создайте собственный шаблон
Используйте одну из тем
предоставляется из программы или загружается бесплатно
Купить шаблоны из
различные источники

Обучение
Как редактировать презентацию — это ценный инструмент в вашем наборе. Многие
учебники предлагают использовать Slide Master
Посмотреть. Однако Slide Master предоставляет пустые макеты. Это не способ редактировать
существующий шаблон.

Давайте
скажем, вы только что приобрели пакет шаблонов, потому что они выглядят впечатляюще и
Вы хотите использовать их для своего бизнеса. Тем не менее, шаблоны основаны на нише,
и ваш бизнес предоставляет онлайн-услуги, такие как дизайн сайта.

За
Например, вам может понравиться макет и встроенная анимация недвижимости
Шаблон Powerpoint. Значит ли это, что вы не можете его использовать? Нет, вы можете настроить его
для вашего бизнеса, обмениваясь изображениями с более актуальными
в вашей отрасли.

Там
Есть много способов редактировать презентацию Powerpoint. Для целей этого
Учебник, мы собираемся наметить шаги, чтобы превратить шаблон недвижимости в
один для веб-дизайна компании.

Начните с обложки

Ниже
это первый слайд в презентации Powerpoint купленной недвижимости.

Первое, что вы хотите сделать, это заменить
изображение дома с изображением сайта. Есть два разных способа сделать
это.

Щелкните правой кнопкой мыши на изображение, чтобы изменить его

Я предпочитаю использовать изображения сайтов, которые я знаю, являются бесплатными и
не подчиняется никаким законам об авторском праве. Как вы можете видеть на изображении ниже, когда вы
выберите из онлайн-источника, вы
на экране, где вы можете выбрать изображения в разделе Creative Commons.

Однако,
в нижней части всплывающего окна также есть заявление об отказе от ответственности: вы несете ответственность за уважение других
права, в том числе авторское право.

Чтобы быть более безопасным с юридической точки зрения, используйте опцию Из файла и выберите изображение из бесплатный сайт фотографии,

Используйте панель выбора для изменения изображений

Шаблоны
которые имеют более сложные анимации и переходы потребуют другого
метод для изменения изображений.

На этом этапе ваша цель — изолировать изображение от
любые другие элементы на слайде, чтобы вы могли изменить его.

В
В этом примере легко определить, какой элемент является изображением, поскольку
только одна картинка. Если на вашем слайде много фотографий, вы можете нажать на
тире (-) рядом с именем каждого элемента изображения, чтобы найти тот, который вы хотите
изменение.

Нажимайте их и выключайте, пока не найдете нужный.

Убедитесь, что, как только вы найдете правильное изображение, это единственный элемент, который показывает. Скрывая другие элементы, вы можете изолировать изображение, чтобы изменить его.

Изменить шрифт и форму
Цвета

Вы
также можно изменить цвета и тип шрифта, а также прозрачность и цвет
форм.

Если
Вы выбираете изображение, которое использует ту же цветовую схему, что и шаблон, вы будете
вероятно, нужно только сделать минимальные изменения, если таковые имеются. Но если вы найдете изображение, вы
не хотите беспокоиться о том, что хотите использовать цвет, который не соответствует цветовой гамме. Это легко
изменение.

изображение ниже показывает слайд обложки с изображением веб-сайта, который заменил
картина дома.

Это выглядит неуместно с точки зрения цвета. Так,
Давайте изменим цвета, чтобы они соответствовали нашему новому изображению, чтобы сделать его более подходящим.

Изменить цвет фигур

Этот процесс откроет боковую панель, где вы увидите, что нижняя полоса заполнена сплошным цветом с прозрачностью 30%. Вы также можете увидеть цвет, который используется.

Выполните те же процедуры, что и выше, чтобы изменить правильный цвет столбца на тот же цвет. Вы заметите, что теперь есть дополнительный раздел, который называется Недавние цвета, чтобы вам было еще проще использовать тот же цвет, который вы использовали ранее.

Редактировать текст

Вы можете изменить цвет, шрифт, размер и расположение любого текста в вашем шаблоне. Начните с выделения текста и просмотра верхнего раздела навигации, в котором указано, что вы можете делать с текстом.

С выделенным текстом, вы можете сделать несколько правок,
включая:

Тип
Размер
цвет
Стиль (жирный, курсив,
подчеркнуто, затенено)

Если
Вы не уверены, что означает какой-либо из вариантов, наведите на него курсор мыши, чтобы увидеть
описание. Конечно, вы захотите заменить то, что говорит текст, чтобы соответствовать
Ваш бизнес.

Чтобы переместить местоположение текста, наведите указатель мыши на одну из точек, которые вы видите в выделенном разделе, пока курсор не превратится в вертикальную стрелку.

Затем используйте стрелки на клавиатуре для перемещения текста вверх, вниз, вправо или влево.

В
В этом примере белый текст выглядит хорошо с изображением и цветовой гаммой.
Тем не менее, он может использовать несколько настроек для местоположения и стиля.

Видеть
новый слайд ниже и как мы преобразовали его из оригинального слайда
настраивая его, сохраняя базовый дизайн, анимацию и переходы
как шаблон.

Преимущество редактирования и настройки предварительно сделано
Шаблоны в том, что вы можете извлечь выгоду из навыков дизайна, анимации и
переходы профессиональных создателей Powerpoint.

Там
нет необходимости избегать шаблона, ориентированного на отрасль или нишу,
не твой. Следуя приведенным выше инструкциям, вы можете получить лучшее из обоих
миры.

Форматирование — важная часть Силовая установка презентация. Вы должны убедиться, что все слайды имеют одинаковый формат, чтобы презентация выглядела профессионально. Однако, если вы импортировали слайды из другого PPT, они будут придерживаться исходного форматирования. Хорошо то, что вам не нужно исправлять формат по одному. Вместо этого вы можете изменить форматирование всей презентации PowerPoint. В этом посте мы покажем, как можно использовать Главный вид концепция формата для достижения того же.

Как отформатировать и изменить макет слайда в PowerPoint

Форматирование всегда должно быть последней или первой частью. Если вы сделаете это в конце, убедитесь, что вы прошли мимо вашего окончательного контента, и все, что вам нужно сделать, это сделать так, чтобы он выглядел правильно. Поэтому следуйте инструкциям, чтобы изменить форматирование всех слайдов презентации за один раз.

Вы должны понимать одну вещь — использовать этот метод; вы сможете применять один и тот же цвет, шрифты, фон, эффекты и все, что угодно, на внешний вид. Например, если вы вставите логотип в мастер-слайд, он появится на всех слайдах. Мастер-слайд — это первый слайд, а остальные рассматриваются как дочерние слайды.

Откройте презентацию, а затем переключитесь в режим просмотра.
Далее нажмите на Мастер слайдов под Основные представления.
Обратите внимание, как остальные слайды теперь находятся под 1-м слайдом.
В режиме мастера слайдов у вас есть следующие параметры
- Вставить дополнительный образец слайдов, Вставить макет и Вставить заполнитель
- Включение или отключение заголовка и нижних колонтитулов
- Изменить или отредактировать темы
- Редактировать цвета, шрифты, эффекты, стили фона и скрывать фоновую графику
- Наконец, вы можете настроить размер слайда (широкоэкранный 16: 9 или стандартный 4: 3).

Любые изменения, которые вы вносите, должны быть внесены в родительский слайд, то есть первый слайд или мастер слайдов. Изменения будут подхвачены всеми слайдами под ним. Если у вас есть несколько мастеров слайдов, вам нужно обрабатывать их один за другим.

На изображении ниже изменена тема мастер-слайда, и она автоматически применяется ко всем слайдам. Внимательно обратите внимание на изменение цвета при предварительном просмотре.

Если у вас несколько образцов слайдов, вам нужно изменить их по отдельности. На изображении ниже показано, как я смог применить две разные темы в случае двух мастеров слайдов.

Сохранить мастер слайдов

Форматирование презентаций PowerPoint доступно, но вы должны быть осторожны с выбором и всегда использовать образец слайдов.

Я надеюсь, что руководству было легко следовать, и вы смогли сразу отформатировать и изменить макет слайда в PowerPoint.

Читайте также: