Скан паспорта как сделать для таможни
Обновлено: 08.07.2024
Недавно возник такой спорный вопрос. Для начала кратко опишу ситуацию для понимания. На одном крупном известном сайте социальной сети взломали мой аккаунт. Для восстановления доступа необходимо было пройти верификацию. Поддержка запросила скан паспорта (или иного документа, такого как водительские права, и прочие — я выбрал паспорт). Я отправил скан паспорта с нанесёнными водяными знаками [Примечание 1], однако администрация отклонила такой скан, мотивировав это тем, что они принимают только "чистые" сканы, неподверженные цифровой обработке. Я попытался узнать, почему, но внятного ответа не получил.
Так вот, контекст о взломе и прочего здесь не столь важен. Важно то, что я задался вполне логичными вопросами: а какой же правовой статус у нас имеют "чистые" отсканированные документы и документы с нанесёнными водяными знаками? Есть ли среди них различия или всё же они имеют одинаковую силу? Имеют ли право отклонять сканы с водяными знаками? [Примечание 2]
Буду благодарен Вам за разъяснение ситуации. Так же, если имеются какие-либо нормативные документы и сопутствующие статьи закона, регулирующие данные вопросы, было бы здорово, если бы они были перечислены или даны ссылки на них.
1. Водяные знаки "Копия для верификации на сайте таком-то" были нанесены максимально грамотно: вся информация была свободно видна и легко читалась, и, в то же время, была сильно затруднена возможность "подчистки" документа от водяных знаков для получения чистового варианта документа.
2. Данные вопросы становятся еще более интересными после того, как вспоминаешь ситуации, когда использование водяных знаков является допустимым. Например, не столь давно я отправлял сканы паспорта с водяными знаками "Для таможенного оформления" для таможенного оформления посылок из-за границы — а это, как ни крути, государственное учреждение — и такие сканы были абсолютно без вопросов приняты.
Возможно, что в пользовательском соглашении этого сайта имеется подобное правило. Однако, это маловероятно, иначе администрация сайта пояснила бы со ссылкой на конкретный пункт такого соглашения.
Правовых оснований для отказать принять Ваши персональные данные в таком виде (скан паспорта с водяными знаками о передаче его для конкретных целей — для использования на определенном сайте) не имеется. Тем более, Вы пишите, что паспортные данные читаемые.
Однако, законодательно не установлено запрета для самого субъекта персональных данных принять возможные технические меры по защите ПД. По существу, это и было Вами сделано.
Правовой статус одинаков, это копии документов, никем не заверенные. Во втором случае субъект ПД наносит водяные знаки, указывающие цели использования таких копий.
Первое на что необходимо обратить внимание, что вы указали
На одном крупном известном сайте социальной сети взломали мой аккаунт. Для восстановления доступа необходимо было пройти верификацию
Порядок пользования сайтом, в том числе порядок восстановления доступа и верификация определяется Договором в форме публичной оферты и Правил, в том числе пользования.
Как раз именно Договор определяет права и обязанности.
Для понимания следует разъяснить, что в силу п.1 ст. 307 ГК РФ
1. В силу обязательства одно лицо (должник) обязаносовершить в пользу другого лица (кредитора) определенное действие, как то: передать имущество, выполнить работу, оказать услугу, внести вклад в совместную деятельность, уплатить деньги и т.п., либо воздержаться от определенного действия, а кредитор имеет право требовать от должника исполнения его обязанности.
Обычно договоры, в том числе составляются в пользу Администрации. Соответственно, это право Администрации сайта принять документы или не принять, если действия не соответствуют Договору.
Из начальный вопрос не в том, что какого вида должна быть копия паспорта, а каким образом идентифицировать личность. Т.е. определить, что лицо, которое направляет документы является именно этим лицом.
Теперь можно ответить на ваши вопросы.
1-2. На мой взгляд, что копии документов, которые не заверены уполномоченными лицами не имеют никакой юридической силы.
предусмотрено, что копия документа – это документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющий юридической силы.
Пунктом 2.1.30 Стандарта установлено, что заверенной копией документа является копия документа, на которую в соответствии с установленным порядком проставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу.
Соответственно, они имеют одинаковый статус. Не имеющие юридической силы.
3. Точно ответить возможно после ознакомления с Правилами сайта. Предварительно можно предположить, что да, поскольку такие права прописывают в Правилах.
юрист Квон Дмитрий Викторович.
Добрый вечер, Иван!
Предположим судебное разбирательство.
Кроме правил сайта, ответчик, полагаю, может привести следующие доводы.
Может быть ссылка на то, что паспорт подлежит замене: нахождение в документе записей любого вида или знаков, которые не являются необходимыми по законодательству РФ.
24. электронная копия документа: Копия документа, созданная в электронной форме.
16 аутентичность (электронного документа): Свойство электронного документа, гарантирующее, что электронный документ идентичен заявленному.
17 достоверность (электронного документа): Свойство электронного документа, при котором содержание электронного документа является полным и точным представлением подтверждаемых операций, деятельности или фактов и которому можно доверять в последующих операциях или в последующей деятельности.
18 целостность (электронного документа): Состояние электронного документа, в который после его создания не вносились никакие изменения.
Нарушена целость документа.
«Методические рекомендации по применению ГОСТ р 7.0.97-2016 „Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов“
3.11.
Документы, как электронные, так и на бумажном носителе, могут создаваться с использованием программного обеспечения — текстовых, табличных редакторов, систем электронного документооборота (далее — СЭД), обеспечивающих создание, просмотр и редактирование документов — с соблюдением положений Стандарта.
В организации могут использоваться электронные копии документов, получаемые в результате оцифровки (например, сканирования) документов на бумажном носителе. Электронная копия документа должна быть читаемой, не содержать перевернутых изображений страниц, не нарушать нумерацию страниц.
Для электронных копий документов рекомендуется использовать формат PDF.
Предоставление копии паспорта необходимо загрузить в Личный кабинет в РАЗДЕЛ ПАРАМЕТРЫ.
Данные документы необходимы для процедуры таможенного оформления на основании ст.356 Таможенного Кодекса Т. С. (Таможенный Союз). МЫ ГАРАНТИРУЕМ сохранность и неразглашение третьим лицам персональных данных получателей.
Для паспорта граждан России требуется копия лицевого разворота и копия страницы со штампом регистрации.
Белоруссии требуется копия лицевого разворота, разворот с ФИО на русском языке и копия страницы со штампом регистрации.
Общие требования к документам:
На копии должен быть хорошо виден номер документа (на всех страницах), ФИО, и другие данные паспорта.
В качестве копий пригодны СКАНЫ ДОКУМЕНТОВ или ФОТОГРАФИИ в читабельном разрешении. Копии могут быть цветными или ч/б. Не допускается ретушь документов, а также скрытие номера паспорта. Допустимый формат файлов jpg, png, gif, pdf размер не более 1,8 Мб
Инструкция создания:
Вариант 1. СКАН-ДОКУМЕНТА — сканируем и сохраняем на компьютере
Вариант 2. ФОТОГРАФИЯ — Рекомендуем поместить паспорт на середину листа бумаги форматам А4. Захватываем область вместе с размером листка, фотографируем и сохраняем на компьютере
Cохранить в формате PDF
Для всех последующих ваших покупок, мы сохраним PDF файл, сделав оформление покупок более удобным и быстрым.
Оцифровка документов может понадобиться для подачи заявлений и других сведений в электронной форме через портал государственных и муниципальных услуг. Скан паспорта изготавливается на специальном оборудовании. Файл сохраняется в формате PDF или PNG, JPEG, JPG.
Что такое скан-копия документа
Она представляет собой цифровой файл, в котором отображается содержание бумажного носителя информации. Электронные образцы изготавливаются путем сканирования — обработки источника информации через специальное устройство. Сама копия не равна юридически по силе оригиналу паспорта или другого документа. Чтобы придать ей правовое тождество, необходимо заверить страницы обычной или квалифицированной электронной подписью.
Цифровая форма основного документа, удостоверяющего личность гражданина России, — вот что такое скан паспорта. Оформление копий может носить справочный характер, например, для первичного приема гражданина юристами или консультантами банка. Тогда файлы понадобятся на усмотрение специалистов и согласно требованиям локальных нормативных актов. Копия паспорта гражданина РФ необходима для оформления заграничных документов, при регистрации (по месту проживания или пребывания) и для других юридически значимых целей.
Для чего может понадобиться
Скан паспорта необходим для подачи документов через порталы, в том числе в суд, на электронный ресурс государственных услуг. Копии, заверенные цифровой подписью, могут понадобиться при оформлении договоров в виде электронного документа. Файлы иногда требуются при трудоустройстве граждан, подаче бумаг для получения социальных услуг.
Электронная копия паспорта
Бесплатная консультация юриста по телефону:
Звонки бесплатны. Работаем без выходных!
До того как сделать копию паспорта в электронном виде, необходимо выбрать параметры в пикселях на дюйм. Предварительно с документа желательно снять обложку. Такой скан представляет собой электронный образ (п. 1.3 Приказа Судебного департамента при ВС РФ № 252 от 28.12.2016), то есть форму, переведенную в фотографию с бумажного носителя, с сохранением содержания страниц. Документ прилагается к исковому заявлению или используется в других целях.
Как сделать скан-копию паспорта
Если файлы изготавливаются в ОС Windows, то необходимо выполнить описанные ниже действия.
При необходимости их можно дополнительно форматировать, меняя цвет в настройках с левой стороны окна программы. Нужно ориентироваться на стандартную программу сканированию, предусмотренную операционной системой ПК, до того как сделать скан-копию паспорта при помощи компьютера.
Видео: Как отсканировать документы с помощью телефона? Обзор программы
Требования к сканированию
Обычно требуется представить документы в масштабе 1:1. Скан выполняется в развернутом виде, то есть в одном файле должны уместиться необходимые страницы паспорта. Для подачи иска в форме электронного заявления необходимо представлять копию в черно-белом и сером цвете.
Специальное оборудование
Сканирование паспорта осуществляется с использованием ПК, ноутбука. Копия также может быть выполнена при помощи мобильного устройства, где уже установлены необходимые драйверы для сканера, который может быть цифровым, реже — ручным, проекционным или слайдовым. Для изготовления электронной копии паспорта могут использоваться принтеры (многофункциональные устройства).
Если сканер отсутствует
Тогда снимок можно выполнить при помощи мобильного устройства. Приложения для сканирования есть на смартфонах и iPhone. Для снимка используется камера мобильного устройства. Сделать скан паспорта онлайн можно через программу RiDoc, Acrobat, работу которых поддерживает ОС Windows.
Использование смартфона
Для сканирования паспорта на Android-устройстве необходимо:
Мошенничество с копиями паспортов
Документами могут воспользоваться злоумышленники с целью фальсификации сведений о владельцах. Сканы паспортов с пропиской используются для оформления мнимых и притворных сделок. Существует риск хищения личных данных при направлении резюме, подаче документов для оформления займов. Опасно ли отправлять скан паспорта, зависит от цели предоставления личных сведений контрагентом-мошенником, его статуса.
Обычно получатели документов заранее требуют согласие на обработку персональных данных граждан. Если паспорт украли, то необходимо обращаться в полицию с заявлением о хищении. Одновременно заинтересованное лицо может заняться восстановлением документа или получить временное удостоверение личности.
Что могут сделать с копией паспорта
Большинство мошеннических действий осуществляется из-за невнимательности персонала банков или путем сговора сотрудников этих организаций со злоумышленниками. Данные российского паспорта могут использоваться для оформления займа через интернет или в банке. Подобное случается, если документ в МФО подписывается обычной цифровой подписью. Риск хищения личных данных и использования их в недобросовестных коммерческих целях, в том числе при оформлении доверенностей, договоров купли-продажи, это то, что можно сделать со сканом паспорта.
Видео: Создание скана паспорта РФ
Итоги
Для создания цифровой копии паспорта достаточно обычного мобильного или стационарного устройства с функцией сканирования. Владельцу документа следует бережно его хранить и не допускать утери. При хищении паспорта нужно обращаться с заявлением в правоохранительные органы.
Как сделать скан?
Важно знать не только, как делать сканирование, но и как добиться требуемого качества изображения. Нередко организации, запрашивающие скан паспорта, указывают на размер файла и его расширение. В ряде случаев оказывается достаточным увидеть чёткие буквы и цифры, а иногда – требуется получить на скане достаточно качественное изображение фотографии, размещенной в удостоверении личности. К слову, все современные сканеры позволяют получать сканы достаточно высокого качества.
- сделать сканирование документа
- сохранить полученный файл на ПК или внешнем носителе (флешка, диск)
- переслать файл на нужный электронный адрес
Таким образом, отсканированный паспорт в виде файла может быть оперативно передан тому, кто запрашивает паспортную информацию. К такой практике – отправке копии паспорта — часто прибегают при оформлении банковских кредитов онлайн, при совершении серьезных и дорогостоящих покупок в Сети, при регистрации на крупных интернет-ресурсах и т.п.
Проще всего будет сфотографировать нужные страницы паспорта с помощью смартфона или фотоаппарата. Обычно требуется два разворота: один с пропиской, а второй с датой выдачи и фотографией.
Делайте снимки в месте с хорошим освещением. Вспышку нужно будет отключить, иначе появятся блики. На некоторых фотоаппаратах есть специальные режимы для съёмки документов: "Копия", "Документы" и т.д.
Перед тем, как сделать снимки, извлеките паспорт из обложки и закрепите его страницы, чтобы они не закрывались (скрепками или прозрачным скотчем).
Или же можно взять флешку и сходить в "Ксерокопию". Там вам сделают копию страниц вашего паспорта и сбросят файлы на электронный носитель.
Все материалы добавляются пользователями. При копировании необходимо указывать ссылку на источник.
Читайте также: