Печать в файл как сделать

Добавил пользователь Владимир З.
Обновлено: 05.10.2024

Чтобы избежать смещения исходных файлов или редактирования текста, вам следует распечатать PDF-файлы. Как распечатать PDF-файл на разных устройствах, таких как компьютер, iPhone, телефон Android, Kindle и другие? В статье рассказывается о шести эффективных методах с подробным описанием процесса. Вы можете выбрать желаемый в соответствии с вашей ситуацией.

Как распечатать PDF-файл

Часть 1: Как печатать в PDF-файлы на Windows и Mac

Метод 1: как распечатать в PDF в Windows 11/10

В Windows 10 есть встроенный PDF-принтер, который поможет вам распечатать PDF-файлы одним щелчком мыши. Если вам нужно распечатать Word, Excel или фотографии в PDF, вы можете узнать больше об этом процессе, как показано ниже.

Шаг 1: Откройте документ или приложение, которое хотите распечатать в формате PDF. Перейти к Файл меню и выберите печать вариант, например программы Office, Word, Excel и PowerPoint.

Шаг 2: Выбрать Microsoft Print To PDF возможность печати в файлы PDF. После этого вы можете назвать файл PDF и выбрать папку назначения для печати файлов Microsoft в формате PDF.

Microsoft Print to PDF

Метод 2: как распечатать в PDF в Windows 7/8

Распечатать в формате PDF в Windows 8/7 должно быть сложнее, поскольку встроенная функция недоступна. Вместо этого вам необходимо скачать стороннее приложение. Некоторые приложения предоставляют службу печати PDF, например Chrome. Вы можете выбрать печать вариант и сохраните файлы как файлы PDF. Конечно, вы можете выбрать профессиональный PDF-принтер.

Печать из Google Chrome в PDF

Метод 3: как печатать в PDF на Mac

MacBook также имеет встроенный PDF-принтер, который сильно отличается от принтера Windows. Просто узнайте больше о процессе сохранения файлов Office в формате PDF, выполнив следующие действия.

Шаг 1: Выберите печать вариант в любом приложении. Вы также можете использовать горячие клавиши для печати нужной страницы.

Шаг 2: Нажмите PDF меню внизу и выберите Сохранить как PDF опцию.

Шаг 3: Кроме того, вы можете настроить параметры, имя файла PDF и выбрать папку назначения для печати в PDF на Mac.

Печать в PDF Mac

Часть 2: Как распечатать PDF-файлы на iOS и Android

Метод 4: Как распечатать в PDF на iOS

Если вам нужно поделиться файлами на iPad или iPhone, вы также можете распечатать их в формате PDF на устройствах iOS. iOS 9 может распечатать веб-страницу или другой документ в файл PDF. Вот инструкция, которую вы должны знать.

Шаг 2: Откройте iBooks, чтобы получить доступ к этим файлам PDF. Затем вы можете поделиться файлом PDF с другими. PDF-файлы удобно читать на устройствах Apple.

Распечатать как PDF iOS

Метод 5: как печатать в PDF через Android

В Android есть встроенная функция для печати файлов PDF. Как только приложение поддерживает PDF-печать, вы можете открыть меню и выбрать печать вариант, затем сохраните файл как файл PDF.

Распечатать как PDF Android

Часть 3: Как с легкостью редактировать и конвертировать PDF-файлы

  • Сохраняйте файлы PDF в других форматах, таких как Word, Excel, PowerPoint и Texts.
  • С легкостью сканируйте и распознавайте текст в файлах, которые вы сохраняете в PDF.
  • Редактируйте текст, изображение, ссылку, шрифты и другие элементы одним щелчком мыши.
  • Подпишите файлы PDF, добавьте защиту паролем, добавьте комментарии и т. Д.
  • Поддержка почти всех PDF-документов, включая зашифрованные файлы.

Часть 4: Часто задаваемые вопросы о печати в файлы PDF

При печати в файл PDF вы можете использовать файл на разных платформах без дополнительного программного обеспечения. Он также позволяет вам легко редактировать и обмениваться файлами, добавлять подпись и сертификацию, уменьшать исходный размер файла и применять интерактивные элементы и мультимедиа.

Печать в PDF означает печать в файл PDF, что подразумевает сохранение электронной копии файла на диск. Он конвертирует документ в PDF практически из любого приложения. Что касается печати PDF, он будет распечатывать текущую страницу PDF через принтер PDF соответственно.

Заключение

как распечатать документ с компьютера на принтере

Количество компьютерной техники растет с каждым годом. Вместе с этим, что логично, увеличивается число пользователей ПК, которые только знакомятся со многими функциями, довольно часто, являющимися полезными и важными. Такими, как, например, печать документа.

Распечатка документа с компьютера на принтере

Казалось бы, распечатка документа — это достаточно простая задача. Однако новички не знакомы с этим процессом. Да и не каждый опытный пользователь сможет назвать более одного способа распечатки файлов. Именно поэтому нужно разобраться, как это делается.

Способ 1: Сочетание клавиш

Для рассмотрения подобного вопроса будет выбрана операционная система Windows и пакет программ Microsoft Office. Однако описанный способ будет актуален не только для данного набора ПО — он работает и в других текстовых редакторах, в браузерах и программах различного назначения.

Печать документа

Настройки печати

Документ будет распечатываться столько, сколько для этого требуется принтеру. Подобные характеристики изменить невозможно.

Способ 2: Панель быстрого доступа

Запоминать комбинацию клавиш не всегда удобно, особенно людям, которые печатают настолько редко, что подобная информация просто не задерживается в памяти дольше нескольких минут. В таком случае используют панель быстрого доступа. Рассмотрим на примере Microsoft Office, в другом ПО принцип и порядок действий будет аналогичен или полностью совпадет.

Кнопка файл

Кнопка печать

Такой способ достаточно удобен и не требует много времени от пользователя, что достаточно привлекательно в условиях, когда нужно быстро напечатать документ.

Способ 3: Контекстное меню

Подобным способом можно воспользоваться только в тех случаях, когда вы полностью уверены в настройках печати и точно знаете, какой принтер подключен к компьютеру. Важно знать, активно ли это устройство в настоящий момент.

Печать через контекстное меню

Печать запускается мгновенно. Никаких настроек выставить уже нельзя. Документ переносится на физический носитель с первой до последней страницы.

Таким образом, нами разобрана три способа, как распечатать файл с компьютера на принтере. Как оказалось, это достаточно просто и даже очень быстро.

Закрыть

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Закрыть

Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.


Если принтер или параметры принтера недоступны после перехода на вкладку Файл и нажатия кнопки Печать, добавьте принтер.
Если приложение не может найти существующий принтер, который уже установлен, назначьте его принтером, используемым по умолчанию
Если принтер по умолчанию установлен, но приложение не может его использовать, удалите драйвер принтера и установите его последнюю версию.

Нет ни одного принтера у компьютера - либо не подключены, либо подключены без драйверов! Либо в самом офисе не выбран сам принтер! А печать в файл - сохраняет документ файлом, который потом можно запустить на другом компьютере, и напечатать.

ИМЯ и расширение млять задал?
Задай и ОК-ейни!

Это значит, что когда имя файлу назначишь и нажмёшь ОК, то он в Твои Документы появится.
Если не знаешь что такое печать, то не печатай а просто выведи в нужный файл.

Текстовый файл тоже не сохранить. Новый имеется в виду. Пока Имя не присвоишь.



Практически все сталкивались с ситуацией, когда нужно распечатать несколько документов сразу, не открывая их. Например, по электронной почте вышестоящая организация прислала распоряжения, инструкции, примеры, шаблоны — все их нужно распечатать. И если открывать каждый файл и в каждом файле нажимать печать, то уходит много времени.

Если вы точно уверены, что все файлы нужно печатать, то это можно сделать прямо из папки, не открывая каждый файл.

Обратите внимание, что распечатать одновременно можно только файлы одного типа — только .pdf, только .docx, только .jpg и т.д.

Шаг 1

Открываем папку, в которой хранятся файлы, которые нужно распечатать одновременно (или предварительно копируем файлы в такую папку).


Нажмите для увеличения

Далее выделяем нужные файлы. Если файлы расположены друг за другом то можно выделить так: щелкнуть мышью на первый файл в списке и, нажать клавишу SHIFT и, удерживая клавишу, щелкнуть по последнему файлу в списке. Таким образом мы выделим все файлы от какого-то до какого-то.

Если нужно выделить файлы вразброс или из ранее выделенного блока файлов удалить пару, то нужно нажать на клавиатуре клавишу CTRL и, удерживая ее, мышкой щелкать по тем файлам, которые нужно выделить. Так будет происходить выделение поштучно.

Если что-то выделили лишнего, то можно просто еще раз щелкнуть по этому файлу для снятия выделения.

Если случайно скопировали все файлы (их стало по 2), то отменить копирование можно клавиатурной комбинацией CTRL + Z (отмена последнего действия) и подтвердить удаление лишних файлов.


Шаг 2

После того как все файлы одного типа, которые нужно распечатать, выделены, нужно нажать правую кнопку мыши на выделенном — Печать.


Так же в точности можно распечатать и файлы другого типа.

Спасибо за Вашу оценку. Если хотите, чтобы Ваше имя
стало известно автору, войдите на сайт как пользователь
и нажмите Спасибо еще раз. Ваше имя появится на этой стрнице.


Понравился материал?
Хотите прочитать позже?
Сохраните на своей стене и
поделитесь с друзьями

Вы можете разместить на своём сайте анонс статьи со ссылкой на её полный текст


Ошибка в тексте? Мы очень сожалеем,
что допустили ее. Пожалуйста, выделите ее
и нажмите на клавиатуре CTRL + ENTER.

Кстати, такая возможность есть
на всех страницах нашего сайта

0 Спам

8 Mr_Sandro • 10:38, 29.11.2019

А как узнать порядок печати того что выделено? У меня вот допустим куча файлов которые необходимо печатать по очередности (как отсортировано в папке, от "А" до "Я") и печатать в том порядке в котором нужно?? После выделения необходимого диапазона "оно" печатает так как ему хочется.

0 Спам

7 Комментарии • 09:19, 14.05.2019

avatar

0 Спам

6 gumjk05 • 10:55, 24.04.2019

avatar

0 Спам

5 askerkobardov • 10:10, 10.04.2019

avatar

0 Спам

3 Lana8359 • 14:25, 27.02.2019

1

4 l@l@ • 19:12, 27.02.2019

Сейчас провела эксперимент. При щелчке правой мышкой выпадает полное меню со словом ПЕЧАТЬ , если одновременно выделено не больше 10-11 файлов. Если больше - открывается неполное меню, где нет этого слова. Так что пробуйте.

0 Спам

2 Комментарии • 17:00, 05.01.2019

0

1 Екатерина_Пашкова • 15:51, 22.08.2018

Отправляя материал на сайт, автор безвозмездно, без требования авторского вознаграждения, передает редакции права на использование материалов в коммерческих или некоммерческих целях, в частности, право на воспроизведение, публичный показ, перевод и переработку произведения, доведение до всеобщего сведения — в соотв. с ГК РФ. (ст. 1270 и др.). См. также Правила публикации конкретного типа материала. Мнение редакции может не совпадать с точкой зрения авторов.

Для подтверждения подлинности выданных сайтом документов сделайте запрос в редакцию.

О работе с сайтом

Мы используем cookie.

Публикуя материалы на сайте (комментарии, статьи, разработки и др.), пользователи берут на себя всю ответственность за содержание материалов и разрешение любых спорных вопросов с третьми лицами.

При этом редакция сайта готова оказывать всяческую поддержку как в публикации, так и других вопросах.

Если вы обнаружили, что на нашем сайте незаконно используются материалы, сообщите администратору — материалы будут удалены.

Читайте также: