Отчет о регистрации кассы как сделать

Обновлено: 20.07.2024

Фискальный отчет о закрытии кассы для налоговой — это документ, выдаваемый контрольно-кассовой машиной в целях сохранения зашифрованных данных об операциях. Такой чек формируется перед заменой модуля защиты данных.

Когда понадобится такой отчет и как его снять

Закрытие ФН требуется в случаях:

  • замены в связи с окончанием срока;
  • замены в связи с израсходованием объема памяти;
  • снятия ККТ с учета;
  • смены владельца ККТ.

При возникновении любой из перечисленных ситуаций возникает вопрос, как сформировать отчет о закрытии фискального накопителя и какие данные следует проверить перед этой операцией.

Самое простое решение — обратиться в организацию, обслуживающую вашу технику. Специалист по телефону проинструктирует вас или сделает это сам в торговой точке, где установлена касса. Во многих случаях стоимость вызова специалиста для таких целей входит в абонентское обслуживание. Но если для того чтобы закрыть ФН, не требуется устанавливать специальные программы, то самостоятельное выполнение этой процедуры не вызовет сложностей.

Вот подробная пошаговая инструкция, как снять отчет о закрытии фискального накопителя самостоятельно.


Шаг 2. В личном кабинете доступны данные об активных и неактивных ФН и сроках их действия. Чтобы просмотреть эту информацию, следует выбрать интересующую вас единицу ККТ на главной странице сайта.


Шаг 3. Убедившись в том, что все данные переданы в ФНС, приступайте к формированию документа. Для разных моделей процедура несколько отличается, но во всех случаях понадобится компьютер с портом USB и доступ в интернет. Для некоторых моделей потребуется установка специального программного обеспечения.


Инструкция, как сформировать в разных кассах

Кассовая техника АТОЛ используется многими предпринимателями. Перед тем как сделать отчет о закрытии фискального накопителя АТОЛ 30Ф, убедитесь, что все данные переданы в ФНС. Затем выполните следующие действия:


Шаг 2. Выполните синхронизацию кассы и ПК. Проверьте, чтобы дата и время на ККТ и компьютере совпадали.

Следующий вопрос — как получить отчет о закрытии фискального накопителя АТОЛ 90Ф или любого другого кассового аппарата этой марки? Чек распечатается автоматически с одновременной отправкой зашифрованной информации оператору налоговых данных.

Штрих-М

Чтобы снять отчет о закрытии фискального накопителя Штрих-М, выполните следующие действия:


Примеры

Чтобы представлять, как выглядит отчет о закрытии фискального накопителя, обратите внимание на обязательные реквизиты:

  • ИНН и наименование организации;
  • заводской и регистрационный номера ККТ;
  • номер ФН;
  • дата и время формирования чека;
  • Ф. И. О. кассира.

Фискальный отчет о закрытии кассы для налоговой

Для последующей перерегистрации ККТ понадобится номер отчета о закрытии фискального накопителя, который является номером ФД:


Что потом сделать с документом о закрытии ФН

Вне зависимости от того, кто предоставляет отчет о закрытии фискального регистратора — сотрудник организации или представитель компании, обслуживающей ККТ, распечатанный чек следует хранить для последующей перерегистрации онлайн-кассы. Потребуются данные:

  1. Номер документа.
  2. Дата и время его формирования.
  3. Фискальный признак (ФП).

В некоторых случаях требуется получить доступ к памяти кассового аппарата. Такая необходимость возникает:

  • при проведении налоговых проверок;
  • при снятии с учета ККТ;
  • при замене блока фискальной памяти.

Данные ФП защищены паролем, который вводит сотрудник ФНС при регистрации кассы. В связи с этим иногда возникает вопрос, где взять отчет фискальной памяти, в котором зафиксированы все продажи. Процедура получения этого документа регламентирована законодательством ( закон №54-ФЗ от 22.05.2003 в ред. от 01.10.2020 ). Необходимо обратиться в обслуживающий центр для снятия отчета, а затем в ФНС с заявлением о его регистрации. Это делается в течение одного дня, т. к. на следующий день чек становится недействительным.







Mozilla/5.0 (Windows NT 10.0) AppleWebKit/537.36 (KHTML, like Gecko) Chrome/40.0.2214.93 Safari/537.36

Как зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой

Нужно зарегистрировать ККМ в налоговой? Это просто. Все необходимые действия – в нашей пошаговой инструкции.

Онлайн-кассу обязаны применять все ИП и организации, за исключением указанных в ст. 2 Федерального закона № 54-ФЗ случаев. Итак, вы купили онлайн-кассу, выбрали ОФД. Теперь, чтобы начать использовать кассовый аппарат, необходима его регистрация в ФНС.

Как зарегистрировать кассу в ФНС

Существует несколько вариантов:

Один из наиболее простых и удобных способов – регистрация через интернет. Вся процедура происходит в личном кабинете на сайте ФНС. Мы подготовили пошаговую инструкцию, которая позволит зарегистрировать ККТ быстро и без проволочек.

Как зарегистрировать кассу в ФНС

Чтобы зарегистрировать кассу в налоговой, потребуется квалифицированная электронная подпись. Такая ЭП необходима и для сдачи электронной отчётности. Кроме того, её можно применять для работы на электронных торговых площадках и государственных порталах.

Заключение договора с оператором фискальных данных необходимо для обработки и передачи сведений о расчётах с применением кассы в налоговый орган (п.6. ст. 1.2 Федерального закона № 54-ФЗ).

Оператор должен быть одобрен ФНС и включён в специальный перечень, размещённый на сайте налоговой.

Шаг 2: Подать заявление в налоговую

Для начала на сайте ФНС необходимо зарегистрироваться. Сделать это можно через портал Госуслуги, либо с помощью ключа электронной подписи.

  • адрес, по которому установлена ККТ;
  • название организации (ФИО ИП);
  • сфера деятельности;
  • модель и заводской номер кассы;
  • наименование ОФД;
  • режим, в котором будете использовать кассу;
  • модель и номер фискального накопителя.

Шаг 3: Провести фискализацию

После того как касса получит регистрационный номер, нужно будет активировать фискальный накопитель. Это можно сделать самому, если вы регистрируетесь в режиме онлайн. Для фискализации потребуются сведения из заявления, которое вы отправили в налоговый орган. Поэтому рекомендуем заранее открыть в отдельных окнах информацию по онлайн-кассе и уведомление о получении регистрационного номера.

В онлайн-кассу необходимо занести следующие данные:

  • регистрационный номер кассы;
  • сведения об организации или ИП;
  • сведения об ОФД.

Для внесения данных обычно используется специальная утилита, которая, как правило, входит в пакет ПО для ККТ.

Рассмотрим порядок действий на примере онлайн-кассы АТОЛ:

Заполните следующие реквизиты:

Затем в Настройках ККТ необходимо отметить те поля, которые были указаны вами при регистрации кассы, заполнить адрес сайта ФНС и ввести сведения для подключения к ОФД.

Итак, что вам нужно:

По поводу sim-карты. Это обязательное условие в 90% случаев, потому что контрольно-кассовая техника требует передачи данных в онлайн-режиме в налоговую. Это можно сделать только в случае наличия связи, при этом на Wi-Fi лучше не рассчитывать, это не самый надежный способ.

Если у вас планируется использовать большое количество кассовых аппаратов, то мы сразу рекомендуем вам зарегистрировать личный кабинет для юридического лица или индивидуального предпринимателя. При наличии личного кабинета вам будет гораздо проще управлять своими кассами.

Переходим к первому шагу.

Как купить фискальный регистратор

Кассу лучше всего приобрести в центре-технического обслуживания (ЦТО). При этом обращайте внимание на то, кто в дальнейшем будет ее обслуживать и не заблокирована ли она от изменений (например, на платформе Android).

Таких решений следует избегать, лучше если вы купите кассовый аппарат с возможностью установки любых решений, которые вам понравятся.

Купить фискальный накопитель достаточно просто. Нужно определиться –собираетесь вы торговать алкогольной продукцией или нет. Если нет, то купить фискальный регистратор на 36 месяцев. Если да, то купить фискальный регистратор на 15 месяцев. Это нужно узнать заранее. Поскольку вам придется в случае приобретения лицензии на торговлю алкоголем – менять фискальные накопители.

Также обратите внимание на систему налогообложения. Классическая система для регистрации кассы – это ЕНВД либо УСН. Однако в некоторых случаях патент может серьезно сократить вам расходы и количество платежей.

При выборе оператора фискальных данных (ОФД) рекомендуем заранее установить мобильные приложения оператора на смартфон, чтобы посмотреть, какую информацию вы можете получать по продажам в торговой точке. С помощью смартфона удобно контролировать выручку и остатки наличных в ваших торговых точках.

В составлении заявления ничего сложного нет. Номера контрольно-кассовой техники размещены на специальных бирках на лицевой или обратной стороне. Номера фискальных накопителей также размещены на специальной наклейке на корпусе изделия.

После этих процедур регистрация кассового аппарата будет завершена и его можно использовать в работе.

  1. Получить электронную подпись: без квалифицированной УКЭП нельзя пользоваться личным кабинетом, а также подписать заявление для последующей регистрации оборудования. Оформить подпись нужно через Удостоверяющий Центр, аккредитованный Министерством цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации.
  2. Иметь кассовый аппарат с фискальным накопителем (ФН): он должен полностью соответствовать положениям закона 54-ФЗ от 22.05.2003.
  3. Оформить договор с оператором фискальных данных (ОФД): это юридическое лицо, которое занимается приемом и обработкой информации, полученной с кассового оборудования, затем направляет ее в налоговую. ОФД обязательно должен быть внесен в реестр территориального налогового органа.

Кроме процедуры удаленной регистрации, действует и старый способ – в отделении территориального налогового органа. Как зарегистрировать кассу самостоятельно таким образом?

Раньше особенности процедуры для ИП и компаний различались, но теперь они одинаковы: система регистрации касс общая, поэтому допускается направлять заявление в любой налоговый орган.

Для регистрации ККТ необходимо распечатать и заполнить бланк по форме КНД-1110061.

При регистрации ККТ через ТНО налогоплательщику рекомендуется иметь при себе паспорта регистрируемых касс. При данном способе регистрация ККТ занимает 5 рабочих дней после подачи заявления.

Записаться в территориальный налоговый орган ФНС России

Для регистрации ККТ Вы можете записаться в ближайший территориальный налоговый орган.

После того, как получена карточка регистрации ККТ - работа с кассой уже законна, но еще невозможна: касса не передает данные в ОФД (в Договоре с ОФД, который вы уже заключили, нет регистрационной информации о конкретной кассе). Чтобы запустить онлайн-передачу данных, нужно зарегистрировать кассу в ОФД. Это финальный шаг, и процесс очень простой.

Читайте также: