Органайзер для документов а4 своими руками с файлами

Добавил пользователь Валентин П.
Обновлено: 05.10.2024

Появившись на свет, мы начинаем обрастать документами и, хотя сегодня многие вопросы решаются с помощью интернета, бумажная документация по-прежнему остается важной частью жизни. Рано или поздно, каждый задумывается, как организовать порядок в доме; идеи для хранения, позволяющие не потерять ни одной важной бумаги, будут интересны всем и каждому. В статье рассказывается о практичных способах упорядочивания и хранения документов, познакомившись с которыми, вы сможете навести порядок в собственных бумажных залежах.

Почему порядок — это важно

Вопрос о том, как хранить документы дома, и идеи, помогающие его решить, будут актуальны для всех тех, кто хоть раз тратил бездну времени, пытаясь найти нужную бумагу. Но порядок нужен не только для того (хотя это ценно само по себе), чтобы необходимую документацию можно было найти в любой момент.

Ценные бумажные документы нуждаются в бережном хранении вдали от посторонних глаз. Не только их утеря, но иногда и порча оборачивается длительным процессом восстановления, неоднократным утомительным посещением различных инстанций. На восстановление может уйти уйма времени, нервов и средств.

Существует и другая причина для аккуратного хранения бумажной документации. В случае форс-мажора, когда приходится срочно покидать жилье (пожар, наводнение), из вещей стремятся спасти самое необходимое, деньги и документы. Если последние лежат неизвестно где, велик риск остаться совсем без них.

Наводим порядок: сортировка

Перед тем, как выбрать подходящий способ хранение документов дома, воспользуйтесь идеей сортировки с последующей систематизацией. Сортировка нужна для того, чтобы выявить бумаги с истекшим сроком давности.

Особенно предусмотрительные личности имеют привычку припрятывать каждую бумажку, попавшую к ним в руки, включая продуктовые чеки и справки. Стремление похвальное, но имеет обратную сторону: бумажный архив разрастается до неприличных размеров и на поиск действительно нужного документа тратится неприличное количество времени.

Срок давности бумаг варьируется от месяца и до бесконечности, поэтому имеет смысл проредить бумажные залежи, чтобы избавиться от бесполезного балласта. Информацию о сроке давности документа проще всего получить у того, кто его выдает. Постоянно (пока они актуальны) хранятся следующие типы бумаг:

Документы на недвижимость, машину (пока вы владелец).

Семейные: свидетельства о браке и рождении, завещания.
Касающиеся образования (аттестаты, дипломы), работы и выхода на пенсию.
Нотариально заверенные бумаги.
Касающиеся здоровья, например, выписки из больницы, результаты обследований. Корешки квитанций частных клиник, которые могут понадобиться для страховых выплат, сберегают 2 года.

Чеки на крупные и дорогие покупки сохраняются в течение срока, указанного в гарантийном талоне, в стандартном случае — 12 месяцев. Квитанции и чеки об оплате коммунальных услуг, а также услуг врача, преподавателя, адвоката необходимо сберегать 3, максимум 5 лет, после чего от них избавляются.

Систематизация

Наконец, вы избавились от бесполезных, с истекшим сроком давности, квитанций и справок. Пришло время решить, как хранить документы дома в порядке; идеи по упорядочиванию просты и предлагают три подхода к систематизации.

Чаще всего бумаги рассортировывают по категориям, логически вытекающим из сферы применения документации. В этом случае появляются следующие группы: документы на жилье, налоговые, медицинские и далее по необходимости. Отдельные категории выделяются для квитанций об оплате коммунальных услуг, а также для чеков с гарантией.

Иногда удобно хранить персонально личные документы каждого члена семьи; отдельно содержатся бумаги родителей и детей. Если в доме имеются животные, сортировка касается также и их.

В отдельных случаях хозяевам удобнее упорядочить бумаги по частоте использования:

Архивные (вечного хранения). Сюда помещают как документы на жилье, так и памятные вещи, например, фотографии.
Базовая документация. Эти бумаги нужны время от времени, поэтому их держат отдельно. Это паспорта, дипломы, сертификаты, медицинские карты.
Активные (текущие). Квитанции по оплате услуг, а также важные заметки, которые делаются наспех и имеют обыкновение теряться, если их сразу не поместить в определенное место.

Системы хранения

Когда дело касается вопроса хранения и порядка в доме, идеи не блещут разнообразием. Обычно хозяева выделяют выдвижной ящик или полку, где бумаги лежат безликой массой, и необходимо достать почти все, чтобы найти нужную.

Встречаются и экзотические варианты в виде катонной коробки из-под обуви или старого чемоданчика-дипломата. Многие хозяева, осознав важность порядка в документации, переходят к прогрессивным способам, в числе которых:

Папки с файлами. Лидирующий по простоте, удобству и порядку вариант, когда в каждой папке хранятся бумаги, отсортированные по категориям. Для удобства использования можно приобрести папки разного цвета и размера.
Если бумаг много, покупают вместительные папки на металлических кольцах с твердой обложкой или большие папки-портфели с отделениями. Папки можно спрятать в бюро, поставить на полке или на рабочем столе в специальном боксе.

Особо ценную бумажную документацию скрывают не только от чужих глаз, но и от маленьких и не в меру любопытных отпрысков. В этом случае поможет надежный шкаф или сейф; возможна аренда банковской ячейки.
Настольная корзина для бумаг. Практичное, удобное и многовариантное решение с разнообразным дизайном. Если бумаги должны находиться на рабочем столе, подойдет прозрачная или перфорированная модель.

Доска-оганайзер. Также неплохая идея для хранения текущей документации, подходящая тем, кто работает за столом; стикеры и чеки всегда будут под рукой. В продаже имеются самые разные модели, от пробковых до магнитных, со всевозможным дизайном.
Картонные и пластиковые коробки. Нужны, если документов действительно много. Выбирайте такие модели, где папки можно хранить вертикально; папки, сложенные стопкой — не самый практичный способ.

Видео описание

О том, как организовать хранение документов в следующем видео:

Заключение

Год от года документов скапливается все больше, и нужны они оказываются чаще всего неожиданно и срочно. По этой причине рациональным решением станет их сортировка и систематизация. Существует немало способов удобного хранения бумажной документации, каждый из которых поможет навести порядок и забыть о бумажных залежах и лихорадочных поисках нужного листочка.

Сохранение порядка на рабочем месте — это проблема, которую вынуждены постоянно решать не только работники офисов, но и простые обыватели. Вертикальные органайзеры для бумаг и прочих мелочей можно сделать своими руками.

Для начала следует решить, какое количество листов будет размещаться в этом приспособлении. Лучше всего предусмотреть в органайзере несколько отделов.

Самым простым материалом для создания органайзера является картон или плотная бумага. Для этой цели рекомендуется приспособить старые коробки. Они есть практически в каждом доме. Это может быть упаковка от обуви, бытовой техники или какого-нибудь съедобного продукта.

А чтобы придать коробкам или картонным листам нарядный вид, можно использовать яркую обёрточную бумагу, шпагат, ленты и тесьму.

Ну а если при создании органайзера учесть и особенности интерьера комнаты, этот стильный предмет обязательно привлечёт внимание гостей своим внешним видом.

Достаточно приложить усилия и проявить фантазию — и яркий, эффектный органайзер очень скоро появится на вашем столе.

Каждый из нас хранит документы в определенном месте, используя для этого файлы и папки. Но зачастую приходится перерывать весь дом, дабы найти нужную бумажку. Чтобы не тратить время на бесконечные поиски можно использовать органайзер (холдер). Из этой статьи вы узнаете, как сделать привлекательный органайзер для документов своими руками.

Органайзер (холдер) для документов

Что такое органайзер?

Органайзер (холдер) для документов – это не просто красивый атрибут, а современное решение для бережного хранения и быстрого поиска важных бумаг и документов, гарантия их сохранности.

Сделав органайзер самостоятельно, вы получите оригинальный аксессуар, который будет отвечать вашим представлениям о стиле и идеально справляться со своими прямыми задачами.

Как сделать органайзер для документов своими руками?

Есть несколько вариантов:

Изготовить стильный оригинальный органайзер для документов самостоятельно может каждый

Вариант изготовления каждого типа огранайзеров мы рассмотрим ниже.

Органайзер из картона

Плотный картон, который используется в качестве основания.
Ножницы.
Линейка и карандаш.
Клей или двусторонний скотч.
Декоративные элементы для оформления согласно вашим вкусам.

Пример и схема действий того, как сделать органайзер для документов своими руками

Схема действий выглядит следующим образом:

Все начинается с создания отделов для хранения – карманов. Они изготавливаются по схеме. Размеры зависят от того, документы или бумаги какого ширины и длины будут в них храниться. В случае, когда необходим небольшой органайзер, за основу берется формат бумаги А4. Если же есть потребность в хранении листов альбомного размера, необходим формат А3 или ватман. Количество карманов в холдере индивидуально и определяется вашими нуждами.

Схема для изготовления карманов (отделов) органайзера

По линиям сгиба кармашки необходимо склеить. Для этого можно использовать обычный двусторонний скотч. Можно так же использовать обычный канцелярский клей, но стоит работать очень осторожно, чтобы кармашки не были запачканы клеем.
Для того, чтобы доставать документы было удобно и быстро, нужно сделать отверстие в виде полукруга. Делается оно у самого края. Важно, чтобы расположение отверстия у каждого кармана было симметрично, для этого можно использовать линейку или сантиметровую ленту.
Края можно сделать тонированными, для этого используется стружка из грифеля карандаша или краска. Красят края с помощью обычной хозяйственной губки. Ее нужно предварительно промокнуть, а затем аккуратно провести по краю у самого сгиба кармана. Тонировка готова. Цвет может быть любой.
Отделы необходимо склеить между собой. Использовать можно скотч или клей. Необязательно покрывать всю поверхность, хватит небольшого отрезка по центру кармана.
Далее создаем выкройку основы холдера. Важно соблюдать аккуратность и пропорции изделия, чтобы все составные части легко соединились в единую конструкцию.
Можно декорировать папку, используя различные элементы – пуговицы, кнопки, стикеры, наклейки, изделия из цветной бумаги. Нет никаких ограничений в стиле и цвете, все зависит от вашей фантазии.

В органайзере из картонной коробки формируется необходимое количество отделов и карманов аналогичными способами.

Холдер (органайзер) для документов из ткани

Органайзер из ткани изготовить сложнее, но если вы хотите получить удобное и стильное изделие с необычным дизайном, имеет смысл постараться.

Материалы и инструменты, которые понадобятся вам для изготовления такого холдера:

плотный лен;
хлопок для подкладки, карманов и клапана;
магнитная кнопка;
дублерин;
стандартный набор швейных принадлежностей — ножницы, мелок, линейка, булавки,
швейная машинка и утюг.

Схема для создания холдера из ткани

На данной фото-схеме представлены размеры деталей, которые требуется выкроить из льна, хлопка и дублерина. Такие как:

детали размером 20 см на 25 см — по одной из льна, хлопка, дублерина,
детали размером 12 см на 20 см — четыре из хлопка,
деталь 10 см на 20 см — одна из хлопка,
деталь 8 см на 20 см — одна из хлопка,
деталь 12 см на 15 см — одна из хлопка,
полукруглые детали длиной 20 см и высотой 7 см — две из хлопка и одна из дублерина.

Конечный вариант тканевого органайзера, выполненного своими руками

В нем получилось целых девять отделений — 6 для пластиковых карт, 1 для паспорта и два больших, для дорожных карт, билетов и прочих нужностей!

Оформить ее можно в зависимости от того, для кого именно вы ее делаете и, что в ней будет храниться. К примеру, если папка будет принадлежать студенту юридического факультета, и он будет хранить в ней примеры заявлений, типовые договора, выписки из законов и т.д., то ее лучше оформить в строгих, темных тоннах. Если же папку вы собираетесь подарить домохозяйке для хранения рецептов приготовления различных блюд, вырезок из газет и журналов с полезными советами, схем вязания и вышивания различных изделий и т.д., то ее можно выполнить в ярких цветах, похожих на ту, что показано на фото выше.

Итак, папка-органайзер своими руками, для работы нам потребуется:

- простая картонная папка;

- несколько листов цветной бумаги (однотонной и с цветочным принтом);

- листы плотного картона;

- клей для бумаги.

1.Оформление обложки папки выполните на свое усмотрение или воспользуйтесь нашим вариантом.

2.Из листа цветной бумаги с цветочным принтом вырежьте деталь прямоугольной формы, по размеру меньше, чем периметр папки и наклейте из нее кармашек.

3. В полученный кармашек вставьте заранее распечатанный календарь событий.

4. Внутри папки при помощи листов картона, сделайте несколько секторов и подпишите каждый сверху или предоставьте это сделать будущему хозяину.

Папка-органайзер для документов – готова!

Также воспользовавшись одним из наших многочисленных мастер-классов, вы можете попробовать изготовить самостоятельно оригинальную папку для кулинарных рецептов.

Читайте также: