Меньше дел больше жизни как сделать жизнь проще и освободить время для себя
Добавил пользователь Владимир З. Обновлено: 18.09.2024
Списки текущих дел убивают вас! Я категорически против всевозможных перечней того, что нужно сделать, будь то заметки, планировщики заданий Wunderkit, Google Tasks или самое страшное – магнитная доска. Вся беда в том, что в массе своей люди включают в списки дел такие пункты, которые вообще невозможно выполнить.
Вы постоянно заняты. Вполне возможно, что в вашем списке дел десятки пунктов. В том-то и проблем, ведь большинство таких задач требует усилий другого человека еще до того, как вы сможете ими заняться. Есть те, что представляют собой долгосрочные проекты, с которыми в данный момент вы ничего не можете сделать.
Списки дел неприятны потому, что, когда вы смотрите на сорок задач и некоторые из них не в силах выполнить, вы всего лишь осознаёте, что именно не сделано. Так рождается когнитивный диссонанс: подсознательно нам не по себе, и мы не можем двигаться вперед. Как следствие, возникает психологический Зейгарник-эффект[19], при котором внутренний голос заставляет нас заниматься незавершенными делами[20]. Закономерно, что люди стремятся выполнять свои задачи. Но крайняя форма такого стремления может привести к обсессивно-компульсивному расстройству[21].
Мы огорчаемся, если не доводим до конца какое-то дело. Если вспомнить об эволюции, то такое поведение объяснимо: перед пещерным человеком ежедневно стояло две задачи – питаться и выживать. Однако теперь-то мы располагаем телефонами, компьютерами, отчетами и многим другим. Очень тяжело держать все эти вещи в голове одновременно, поэтому необходимо освобождать от них сознание.
Не надо зацикливаться на списках текущих дел и приоритетов. Вам нужно лишь правильно распределить время. У каждого задания есть свой срок: когда начать, когда проконтролировать, когда завершить. Главное – заняться делами именно тогда, когда вы располагаете возможностями, и, поставив точку, забыть о них навсегда.
• Передать задачу своему помощнику.
Для большинства пунктов в списке задач необходимо точно определить сроки. Надо не просто понять, заняты вы или нет – у всех абсолютно разные суточные ритмы. Есть жаворонки и совы, а также люди, работоспособные в любое время дня, поэтому для каждого из нас часы, когда лучше всего заниматься звонками или ходить на встречи, разные. Сейчас нам всем приходится трудиться по режиму, установленному другими, но для максимально продуктивной деятельности работайте по графику, который больше всего подходит именно вам.
Избавившись от списка дел, вы уже никогда не будете в нем нуждаться. Почтовый ящик станет де-факто емким планом действий. После оптимизации почты и настраивания ее на текущие задачи следующим вашим шагом к созданию внешней памяти станет внештатный ассистент.
Избавляемся от груза вчерашнего дня
Избавляемся от груза вчерашнего дня Первое правило концентрации руководителя – сбросить груз прошлого, который утратил свою продуктивность. Эффективно работающие руководители периодически пересматривают программу своей рабочей деятельности (и программы коллег),
Избавляемся от багажа
Избавляемся от багажа Требуется время, чтобы избавиться от груза условных рефлексов и сомнительных убеждений, однако по мере того, как они один за другим падают с плеч, путешествие по жизни становится легче. Не стоит тащить на спине родителей после того, как мы выросли, а
Создание списков ключевых слов
Создание списков ключевых слов Основные части речи в языке – существительное, наречие, прилагательное, местоимение и глагол. Продукты также поддаются классификации. Большинство из них можно описать по типам, отличительным свойствам, признакам и т. п. Если назвать
Избавляемся от прошлой жизни
Избавляемся от прошлой жизни Следующее задание поможет вам по окончании этого тренинга не забросить все то, что мы с вами проходили. Это очень важно. К примеру, возьмем курильщика, который бросил эту дурную привычку, но может сорваться. Кстати, многие участники наших
Избавляемся от эмоционального и материального багажа
Избавляемся от эмоционального и материального багажа Уолден, или Жизнь в лесуГенри Дэвид ТороМногие считают эту книгу шедевром и гимном созерцательной простой жизни. Торо два года прожил на берегу озера в глуши Массачусетса. Он сам построил себе дом и жил один, чтобы
Планирование и создание списков
Планирование и создание списков Планирование может быть утомительным. Люди избегают его, но, как мы уже показали в этой главе, потратить время на планирование – небольшая плата за то, чтобы избежать больших проблем в будущем.Вы можете составлять план на своем компьютере
Как в бизнесе, так и в повседневной жизни нам иногда кажется, что лучший способ преуспеть — вкладывать больше ресурсов, проводить больше часов в офисе. Но что если верный путь — делать меньше и высвобождать время для себя и близких? Если это то, что вам нужно, и то, что вы считаете невозможным, — эта книга для вас.
Автор — спикер TED, специалист по эффективности, прошедший полный Ironman после борьбы с…
Лучшая рецензия на книгу
1 октября 2019 г. 11:19
1 Не понимаю, зачем вообще нужно было переводить ее на русский.
Когда издательство МИФ только появилось, я думала, что ребята тщательно отбирают книги, делают классные дизайны и вообще всячески стараются делать качественный продукт. И у них все еще много качественных и интересных книг, НО если раньше они слали в подарок книги, которые тебе потом интересно читать, то сейчас видимо рассылают те, которые никто не берет. И вот одна из таких книг.
По заголовку я думала, что книга мне понравится, ибо я люблю все про минимализм и фокусирование на главном. Но в общем то, основной принцип книги (меньше делайте: автоматизируйте, делегируйте и оптимизируйте) говорится на первой странице, а дальше идет реклама кучи сервисов (которые вы может и скачаете, но скорее всего никогда не будете использовать) и служб, недоступных в России. Конечно, возможно такая брошюра…
Чем больше обычных дел вы автоматизируете, тем меньше стресса и больше продуктивности будет в вашей жизни.
Основу внешней памяти составляют записи. Если у вас появилась мысль, запишите ее. Поток мыслей подобен движению транспорта на автомагистрали, и, чтобы хорошие идеи выходили наружу, необходимо много таких идей.
Подумайте о том, что вы делаете регулярно. А теперь опишите каждый свой шаг. Очень подробно, как будто составляете справочник о себе для незнакомого с вами человека, которому предстоит выполнить самостоятельно вашу работу. Это упражнение может и должно быть применено к большинству дел.
из действенных способов минимизировать усилия — опираться на систему, которая может найти любую информацию в любое время.
правило 80/20; внешняя память; индивидуальный подход; индивидуальная рабочая неделя; отказ от бытовых дел; финансы; организованность; группирование дел; здоровье.
Ари Мейсел - Меньше дел, больше жизни. Как сделать жизнь проще и освободить время для себя краткое содержание
Автор книги уверен, что многие повседневные задачи, отнимающие у нас массу времени, можно решать более эффективно с помощью современных технологий и приложений. Это позволит высвободить силы на общение с семьей и ваши хобби, а также на заботу о своем здоровье. Здесь рассматриваются практические инструменты, сайты и программы, даются рекомендации, проверенные автором на себе. Книга будет полезна всем, кто хочет более эффективно расходовать свои ресурсы и получать удовольствие от жизни. На русском языке публикуется впервые.
Меньше дел, больше жизни. Как сделать жизнь проще и освободить время для себя - читать онлайн бесплатно полную версию (весь текст целиком)
Меньше дел, больше жизни. Как сделать жизнь проще и освободить время для себя - читать книгу онлайн бесплатно, автор Ари Мейсел
Вот четыре основных курса.
• The Art of Less Doing (Искусство прилагать меньше усилий).
• Achievement Architecture – Be More Effective at Everything (Архитектура успеха – станьте эффективнее во всем).
• Making Gmail the Ultimate Productivity Tool (Gmail как главный инструмент продуктивности).
• Automate and Outsource Your World with IFTTT and VAs (Автоматизируйте ваши задачи с помощью IFTTT и передайте их ассистенту).
Все ваши цели достижимы благодаря грамотной постановке задачи и правильной организации. Сюда относится абсолютно всё: от повышения продуктивности бизнеса до борьбы с хроническими заболеваниями или умения быстрее бегать. Со своими клиентами я работаю над множеством задач:
• организовать бизнес, доведя идею до воплощения при минимальных ресурсах;
• победить хроническое заболевание, бессонницу и другие нарушения жизнедеятельности организма;
• посредством двадцатиминутных тренировок научиться за два месяца пробегать полтора километра за семь минут;
• перепоручать все дела сторонним исполнителям: от удаленных ассистентов и веб-разработчиков до частных детективов и авторов.
Читайте также: