Конференц зал как сделать
Добавил пользователь Дмитрий К. Обновлено: 05.10.2024
Жилой дом Buckle Street Studios, расположенный в районе Олдгейт Ист в Лондоне, представляет собой новое тринадцатиэтажное здание, состоящее из 103 компактных апартаментов, коворкинга в мезонине, кафе, конференц-залов и концептуального магазина. Архитектурная студия Grzywinski + Pons спроектировали здание с нуля, а также все интерьеры и большую часть мебели. Городская засыпная площадка является частью плотного и разнообразного здания как по масштабу, так и по стилю. Малоэтажные исторические сооружения находятся непосредственно рядом с современными высотными зданиями. В процессе планирования архитекторы работали вместе с муниципальными властями, чтобы проект выполнял желаемую роль архитектурного посредника как в массе, так и в архитектурном решении. Согласно существующей ситуации участка, архитекторы уточнили материалы и определили формальный язык, чтобы смягчить архитектурный скачок от небольших исторических зданий к более более современной архитектуре. Большая часть структурной нагр
- Получить ссылку
- Электронная почта
- Другие приложения
Конференц-зал, разновидности и особенности интерьера
- Получить ссылку
- Электронная почта
- Другие приложения
Сегодняшние офисные работники больше не видит работу так же, как предыдущие поколения. Новые модели компаний и возможности занятия изменили пространство, в котором люди развивают свою профессиональную деятельность. Работа из дома, из коворкинг-пространства или удаленно из любой точки мира - это уже довольно распространенная реальность. Но ряд компаний все еще не использует и не создает здания, где их сотрудники могут работать вместе, сотрудничая в одной среде. Важно, чтобы дизайн офиса учитывал потребности и особенности каждого вида работы и поощрял общение и взаимодействие, предоставляя места для концентрации и сосредоточенности. По мере изменения поколений и корпоративной культуры, для офисного пространства естественно отойти от традиционных планировок с кабинками, столами и комнатами для встреч.
В течение дня в офисе мы сидим в разных местах. Мы стремимся к концентрации, общаемся, посещаем встречи и обсуждаем новые идеи. В дополнение к конфигурации пространства, комфорт жизненно важен для эффективности работы. Освещение, температура, шум, высота стола и комфорт кресла - все это часть этого уравнения. Человек, который не чувствует себя комфортно, будет думать о причине своего дискомфорта, а не думать о своей работе.
Будь то небольшие неформальные сессии для решения быстрых вопросов, более формальные встречи с клиентами, видеозвонки с удаленными коллегами или быстрая проверка неожиданных идей, пространственный дизайн и выбор мебели могут задать тон и помочь (или помешать) продуктивным планам встреч.
В этой статье рассмотрим основные особенности помещений для собраний, конференц-зал. Итак, выделяют четыре типа интерьера конференц-зала:
1. Конференц-зал как место встречи
Места для встреч - это места для обмена информацией, независимо от того, представлен ли он одним человеком или группой коллег, обсуждающих конкретную тему. В зависимости от профиля компании, интерьер конференц-зала может быть более случайным или традиционным. Одним из способов обозначения этой дифференциации является форма стола или типы стульев. Более низкие, более удобные кресла придают более расслабленный тон обстановке и, возможно, разговорам. Прямоугольный стол со стулом в конце показывает иерархию, которая может быть важна в определенных ситуациях. Круглые столы, с другой стороны, обеспечивают лучшую видимость среди всех присутствующих, что может быть желательным для совместных решений и дебатов.
Если компания большая, может быть полезно предоставить несколько комнат для собраний. Небольшие залы хорошо подходят для неформальных и быстрых встреч. Более разделенные зоны могут быть полезны для решения более личных вопросов. Но гибкость пространства и изолированность (с помощью непрозрачных / полупрозрачных перегородок) также может хорошо работать, когда области более ограничены.
2. Конференц - зал для кратковременного использования
Конференц - зал для кратковременного использования представлен более открытым переходным место для встреч и совещаний. Такие места полезны для подведения итогов дискуссий, задавания вопросов участникам и финальных репетиций перед большими презентациями. Поскольку они предназначены только для кратковременного использования, высокие столы и табуреты прекрасный вариант интерьера. Также можно использовать диваны с более высокой плотностью (которые не тонут при сидении).
3. Конференц-зал как форум
Форум - это пространство, созданное для рассмотрения презентаций и обсуждения контента. Организация столов и стульев имеет четко определенную направленность в пространстве, отдавая приоритет динамике и устройству мультимедийных систем (монитор или проектору). Они должны иметь хорошую линию обзора во всей аудитории, отличный звук и освещение, а также возможность привлекать удаленных участников. Как и в конференц-зале, конфигурация форума и тип мебели зависит от стиля компании. Могут быть предоставлены различные варианты мебели, которые должны быть расположены так, чтобы наилучшим образом соответствовать каждой презентации и аудитории.
4. Конференц-зал как площадь для собраний
Как и в городе, обстановка на площади действует как живое и динамичное сердце участка - место, где люди и их движение могут контролировать темп организации. Это открытые и гостеприимные общественные места, расположенные на главных перекрестках и в местах с интенсивным движением. Они должны поддерживать разнообразное впечатление и динамику населения. Этот тип организации поощряет смешивание и общение между сотрудниками из разных отделов, позволяет одновременно выполнять несколько рабочих операций, помогает передавать информацию и предоставляет удобства в качестве точки притяжения. Наличие небольших столов, удобных стульев и небольших мест для сидения способствует обмену идеями.
Понимание ДНК каждой компании является ключевым моментом при проектировании офисного пространства. Для этого никогда не помешает общение с сотрудниками, дни напролет наблюдая за их движениями и задавая вопросы. Эти подходы могут быть решающими в создании эффективности рабочего пространства, делая сотрудников более удовлетворенными и сосредоточенными на их рабочих местах. Эти настройки являются отличной отправной точкой для достижения этой цели.
Ведение любого бизнеса предусматривает обязательные корпоративные совещания, пресс-конференции, брифинги, деловые переговоры и другие мероприятия с участием некоторого количества сотрудников или партнеров. Лучшее решение помещения для их проведения —конференц-зал, который соответствует ряду важных требований. Он должен быть оснащен всем необходимым аудио- и видеооборудованием, иметь правильную планировку и зонирование пространства, обеспечивая комфорт участникам встреч. Как правильно обустроить помещение, предназначенное для использования в качестве конференц-зала?
Типы помещений
Конференц-комната. Помещение такого типа предусматривает четкую иерархию посадочных мест, которая достигается с помощью зонирования. В конференц-комнате должен быть подиум для размещения президиума. Здесь же выделяют место для докладчика. В президиуме обычно располагаются представители администрации предприятия или, например, ведущие тренинга. Остальная часть аудитории предназначена для слушателей.
Актовый и универсальный зал. Актовый зал —это, по сути, та же конференц-комната, но рассчитанная на большее количество присутствующих. Универсальный при необходимости может быть обустроен под любое из вышеперечисленных помещений. В каждом отдельном случае конференц-зал должен соответствовать формату мероприятия — своему прямому назначению.
Основные требования к помещению
Размеры. Выбор этого параметра во многом зависит от задач, которые должен решать конференц-зал. Если здесь планируется проводить рабочие корпоративные совещания, достаточно небольшой по площади комнаты. Для более масштабных мероприятий потребуется просторное помещение, в котором сможет разместиться большое количество участников. Из общих рекомендаций наиболее полезными могут быть следующие: помещение лучше выбирать прямоугольной формы, шириной минимум 5 м, длиной 7–9 м, высотой не менее 2,7 метра. В противном случае в комнате будет тесно даже малому количеству присутствующих.
Зонирование. В помещении конференц-зала должны быть предусмотрены:
- зона докладчика (подиум для выступающего);
- президиум, в котором размещаются важные для мероприятия лица;
- кабинка оператора, обеспечивающего техническую поддержку мероприятия;
- гардеробная;
- барная стойка;
- аудитория для размещения слушателей, представителей СМИ, других посетителей;
- VIP-комната для переговоров (при необходимости).
Аудио- и видеооснащение. Требования к звуковому и видеооборудованию — одни из наиболее важных при обустройстве конференц-зала, т. к. от качественной работы этой техники нередко зависит успех всего мероприятия. Присутствующие должны иметь возможность четко рассмотреть все детали демонстрируемых видеоматериалов — презентации, таблицы, графики и пр. Важно также, чтобы в любой части зала было хорошо слышно докладчика. Эффективная коммуникация всех присутствующих между собой и со спикером обеспечивается микрофонами, громкоговорителями, усилителями звука и т. д. Для отображения визуальной информации могут использоваться профессиональные ЖК-панели с качественным изображением.
Инженерия. Важно, чтобы в конференц-зале была хорошая звукоизоляция, не создавались эхо и другие эффекты, ухудшающие слышимость. Для обеспечения комфорта участников нужно оборудовать помещение системами отопления, кондиционирования, вентиляции.
Как сделать конференц-зал максимально эффективным
Независимо от типа помещения (это могут быть переговорная комната или актовый зал), будет лучше предусмотреть в них:
- источники питания в виде электрических розеток, удлинителей или разного рода встроенных настольных решений;
- поверхность для письма, например, обычную или интерактивную доску или интерактивную панель;
- большой экран телевизора или дисплей;
- решение для совместного использования экрана;
- беспроводные BYOD устройства, например, такие как EZCast;
- проектор;
- проводное решение с подключением от стола или панели ввода в стене;
- материал для письма (бумага, постеры, маркеры);
- столы и стулья (размеры и количество предметов мебели зависят от типа комнаты);
- дополнительные зарядные устройства для ноутбуков;
- оборудование для приготовления кофе или чая.
Оборудовать помещение под конференц-зал в точном соответствии с предполагаемым способом его использования вам помогут специалисты компании IP Video Systems.
При проведении деловых мероприятий одним из важных вопросов является расстановка мебели и оборудования в конференц-зале. Существует несколько наиболее популярных способов как расставить стулья, столы и расположить экран. Поделимся своим опытом, в каком случае тот или иной вариант расстановки более удобен и приемлем.
"ТЕАТР"
Самым, пожалуй, часто встречающимся на деловых мероприятиях, вариантом расстановки мебели в конференц-зале, является "театр" или "театральная расстановка".
Это стулья, выстроенные прямыми рядами, под углом или полукругом друг за другом. Экран, стол, стул для выступающего - впереди перед рядами.
Такая расстановка уместна для презентаций и конференций, открытых семинаров. Обычно при такой расстановке у конференц-зала максимальная вместимость. То есть если вам говорят, что зал рассчитан максимум на 120 персон, то речь идет именно о такой расстановке в зале. Остальные расстановки в этом же зале обеспечат меньшее количество посадочных мест.
Главным минусом такой расстановки является то, что если на мероприятии потребуется много конспектировать, то сделать это сидя на стуле, будет весьма дискомфортно. В таком случае можно обеспечить всех участников мероприятия твердыми планшетами под формат А4 либо выбрать другой вариант расстановки мебели в зале.
"КЛАСС"
Как раз для случаев, когда требуется много записывать на мероприятии, наиболее подходящим форматом расстановки станет "класс" или столы, выстроенные рядами друг за другом, как в школе.
Этот вариант подходит для закрытых тренингов, научных конгрессов и семинаров. "Класс" используют для семинаров по врчаебной и фармацевтической тематике, бухгалтерии и юриспруденции.
Из минусов такой расстановки является уменьшение посадочных мест, отсутствие парт или столов в необходимом количестве на выбранной площадке, дополнительная плата за использование мебели. Также при расстановке "класс" спикеру довольно сложно менять формат повествования, вплоть до полного исключения из программы мероприятия различных командообразующих упражнений с участниками по причине того, что из-за стола людей будет поднять значительно тяжелее, чем со стула.
"КРУГЛЫЙ СТОЛ"
Еще одним вариантом сидения за столами является "круглый стол". Для этого в зале устанавливается единый стол большого размера, чтобы было удобно рассадить всех участников мероприятия.
Этот формат используется в случаях, когда все приглашенные являются равными друг другу по статусу и ролям. Когда каждому из участников дается право выступить и донести свою точку зрения на ту или иную проблему. Чаще всего, за круглым столом собираются эксперты в определенной области или отрасли для обсуждения насущных вопросов и поиска решения.
В таком же формате может проходить региональный совет директоров какой-либо компании, фокус-группа, рабочее совещание. Обратите внимание на комфорт людей, которым придется сесть с углов, если "круглый стол" будет сформирован из нескольких квадратных или прямоугольных столов. Желательно предусмотреть, чтобы там никто не сидел.
U-SHAPE ИЛИ "П-РАССТАНОВКА"
Вторым вариантом "круглого стола" может стать П-стол (в форме буквы "П") или, как назовут такой формат рассадки англичане, U-shape.
Такая расстановка удобна в том случае, когда перед группой экспертов или директоров запланировано выступление отдельных участников, и будет активно задействована трибуна и презентационный экран. В этом случае все гости будут расположены лицом или боком к экрану и смогут увидеть все материалы и заслушать спикеров.
ROUND-TABLES ИЛИ РАССТАНОВКА "БАНКЕТ-ФУРШЕТ"
В этом варианте расстановки речь идет о рассадке гостей в зале за круглые столы. Поводом для проведения банкета-фуршета, который обычно носит официальный характер, бывают деловые переговоры, подписание торговых соглашений, проведение дегустаций и мастер-классов.
В такой расстановке гостям предоставляется свободный выбор мест в зале.
При расчете количества столов предусматривается норма: 15-20 см на одного гостя. Расстояние между столами, а также столов от стен должны обеспечивать свободное передвижение гостей и быть не менее 1,5 метров. Накрывают столы специальными банкетными скатертями, низко спуская кромку. Углы скатерти с торцов аккуратно забирают внутрь. Нижняя кромка скатерти должна быть на одном уровне от пола. Кроме основных столов, в зале у стен ставят подсобные столы для запасных тарелок, приборов, салфеток.
Еще одним популярным вариантом расстановки мебели в конференц-зале является свободная расстановка высоких столов по типу Buffet (фуршет), за которыми участники мероприятия могут выпить кофе и съесть какую-либо фуршетную закуску "на вилке". Стулья в данном случае не предусмотрены.
Такой вариант расстановки чаще всего используют в перерывах на кофе-брейк либо как основную расстановку в зале при приведении гастрономических дегустаций и официальных фуршетов. В России такая расстановка столов используется реже всех остальных, так как продолжительность мероприятия в данном случае должна быть не более одного часа, чтобы гости не утомились стоять на ногах.
В этой статье мы рассмотрели варианты расстановок мебели в конференц-зале при проведении деловых мероприятий.
В бизнес-центрах "Нобель" и "Нобель парк" представлены залы для мероприятий различной вместимости. Под ваши задачи мы сможем сделать любой вариант расстановки, обеспечив высокий уровень комфорта для гостей, предоставить современное техническое оборудование и профессиональную техническую поддержку в течение всего мероприятия.
Подробнее об условиях аренды конференц-залов в Тюмени можно прочитать на странице "Организация мероприятий", а увидеть вместимость в зависимости от расстановки мебели, на странице "Вместимость и цены". Также вы можете заполнить форму ниже и наши менеджеры обязательно свяжутся с Вами.
* Фото: мероприятие для маркетологов "Слон собирает", организатор - типография "Артикул", место - Тюмень, бизнес-центр "Нобель парк"
Чтобы максимально эффективно провести переговоры или встречу, в предназначенных для этого помещениях необходим комплекс аппаратных средств, позволяющий экономить время, используя видеосвязь и демонстрировать необходимые материалы и контент. Поскольку в конференц-залах и переговорных комнатах проводятся официальные встречи, к их оснащению нужно подойти максимально ответственно. Качественные мультимедийные решения предлагает компания АйПи Видео Системс, которая более 15 лет занимается интеграцией и дистрибуцией аудиовизуальных решений. Компания является эксклюзивным дистрибутором в России и странах СНГ бренда Prestel, который занимается созданием профессионального мультимедийного оборудования для переговорных комнат и конференц-залов.
В зависимости от стоящих задач компания может предложить разные варианты оборудования конференц-залов, учебных комнат и переговорных. Проектирование и оборудование такого рода помещений — ответственный и трудозатратный процесс, который необходимо поручать профессионалам.
Компания реализует проекты любой сложности — от простых типовых заказов до индивидуальных проектов с установкой мультимедийного и звукового оборудования, видеоконференц связи и прочего.
Читайте также: