Конференц система своими руками

Добавил пользователь Евгений Кузнецов
Обновлено: 04.10.2024

На удаленку переходят все. Видеозвонки заменяют не только рабочие совещания, но даже занятия в спортивном клубе.

Среди сервисов для видеоконференций выделяется Zoom — во время карантина его использует правительство Великобритании, а сама компания подорожала на $14 млрд.

Впрочем, видеозвонки можно делать еще в десятках других приложений. Здесь отобраны лучшие.

Отличается быстрой работой, простым дизайном, делает акцент на планировании встреч (интеграция с календарями позволяет автоматически рассылать приглашения всем участникам). Идеально подходит для контактов вне компании.

Мобильное приложение: iOS, Android.

Бесплатная версия: конференции до 100 человек с лимитом в 40 минут, безлимитные конференции один на один, HD-видео, отдельные комнаты, множество функций для проведения демонстраций и фасилитации встреч.

Платная версия: Pro ($14,99 в месяц) снимает лимит в 40 минут и дает возможность записи видео в облако. Business ($19,99 в месяц) повышает максимальное число участников до 300, открывает облачное хранилище для общих материалов и возможности кастомизации.

Личный опыт: Когда звонишь по Skype, ожидаешь, что на том конце слышат звонок. Когда присылаешь ссылку на конференцию в zoom — человек может ее не увидеть. Добавление в календарь в этом случае не панацея. Если участников много или есть те, кто на созвоне должен быть обязательно — приходится напоминать. Мне приходилось звонить человеку по сотовой связи, чтобы он открыл Zoom по ссылке. Приятно, когда в бесплатной версии тебе дарят дополнительные минуты.

Skype — ветеран звонков по интернету, который последние годы только терял свои позиции с появлением тренда на текстовые мессенджеры. Именно видеоконференции могли его спасти, но и тут у него быстро появились конкуренты. Ситуацию поменял Microsoft Teams, который исправил ошибки предшественника.

Продукт хорошо подходит для взаимодействия внутри компании, а глубокая интеграция с Microsoft Office позволяет совершать все необходимые действия в рамках одной платформы.

Мобильное приложение: Skype — iOS, Android; Microsoft Teams — iOS, Android

Бесплатная версия: в Skype размер конференции ограничен 20 участниками; в Microsoft Teams 250 — в связи с коронавирусом сервис станет доступен не только бизнесу, но и потребителям.

Платная версия: Skype для бизнеса больше не существует, Microsoft Teams его заменяет, а сам входит в пакет Office 365 Business Premium (844 рублей в месяц).

Личный опыт: Skype долго загружается, ненадежен в плане сохранения истории общения, передачи файлов. Узнать свой собственный логин — нетривиальная задача, другого человека найти тоже сложно. Если вам продиктовали имя, то обычно людей с таким именем находится несколько.

Большую часть этих проблем успешно разрешает Microsoft Teams.

Вывод: Если вы активно используете с коллегами Office 365, попробуйте Microsoft Teams, а про Skype забудьте.

Cisco — мастодонт корпоративных решений в области связи. Webex Meetings — продукт, который призван омолодить платформу, отвязавшись от IP-телефонов, которые продает компания, и сохранив при этом интеграцию с другими сервисами Cisco для совместной работы.

Мобильное приложение: iOS, Android.

Бесплатная версия: 14-дневный пробный период дает доступ к конференциям до 200 человек.

Личный опыт: Если скачать мобильное приложение и попробовать зарегистрироваться, оно сообщит вам, что сервис недоступен в вашей стране. Чтобы воспользоваться Webex, нужно обратиться к одному из партнеров Cisco в России, например Softline.

Чтобы присоединиться к звонку в Webex через смартфон, нужно сначала войти во встречу, потом ответить на звонок, затем снова вернуться в приложение. Мобильное приложение — явно не приоритет для Cisco.

Зато с компьютера Webex смотрится очень проработанным и качественным вариантом. Кроме того, он лишь часть платформы для совместной работы.

Вывод: По глубине интеграции с телефонией и качеству связи — это топовое решение, которое хорошо подходит, если вы крупная корпорация с разнесенными по всему миру офисами. Если же вы цените мобильность, поищите альтернативу.

Если вы уже используете платную версию Slack для совместной работы внутри компании и вам не нужна еще одна программа, то это ваш вариант.

Мобильное приложение: iOS, Android.

Бесплатная версия: видеозвонки один на один.

Платная версия: от $6,67 в месяц, дает доступ к групповым звонкам до 15 участников с возможностью демонстрации экрана и рисования на нем.

Вывод: Отличный бюджетный вариант, если вам не так важно количество функций, сколько привычное место для работы, отдельное от личного.

Если вы пользуетесь календарем Google, то сможете присоединиться к видеовстрече в один клик. Интеграция с календарем, как и со всем пакетом G Suite автоматическая.

В некоторых странах приложение стали использовать для дистанционного школьного обучения во время пандемии коронавируса, и сейчас страницы Meet в сторах заполнены отрицательными отзывами школьников, которые жалуются на качество видео и аудио, предпочитая Zoom.

Мобильное приложение: iOS, Android.

Бесплатная версия: звонки до 30 человек, трансляция видеозвонка в YouTube, автоматически генерируемые субтитры (при разговоре на английском).

Платная версия: входит в состав G Suite (от $5 в месяц), увеличивает максимум участников до 100 и выше.

Личный опыт: Я не испытывал проблем с качеством связи в Meet, кроме того, он имеет минималистичный и, на мой вкус, более симпатичный интерфейс, чем Zoom.

Вывод: Если вы уже платите за G Suite, попробуйте Meet. Если же вам нужны продвинутые функции модерирования, и вы будете использовать видеосвязь для демонстрации чего-либо, обратите внимание на другие сервисы.

Основное удобство мессенджера в том, что с большой долей вероятности вашему собеседнику не надо нигде регистрироваться, аккаунт в Facebook есть у всех. С другой стороны, многие воспринимают соцсеть как место для нерабочих отношений. Да и в самом приложении фокус сделан на сториз, текстовом общении, играх.

Мобильное приложение: iOS, Android.

Бесплатная версия: нет записи видеозвонков, нельзя позвонить на телефонный номер, как в Skype, нет функций модерирования совещания.

Личный опыт: киллер-фичей звонилок из соцсетей являются AR-маски. Facebook Messenger не исключение. Наблюдать собеседника в виде дракона или с огромным носом весело, но для рабочих совещаний это может быть и помехой.

Вывод: Если вам нужно бесплатное решение, это оно. Только для бизнеса оно не подойдет.

Среди корпоративных решений GoToMeeting позиционируется как самое дружелюбное к мобильным телефонам. На практике оно сильно уступает Zoom и другим сервисам полегче. Целевая аудитория JoinMe от той же компании — малый бизнес, само приложение проще.

Компания LogMeIn, владеющая обоими приложениями, предоставляет услуги IP-телефонии и оборудование.

Мобильное приложение: GoToMeeting — iOS, Android; JoinMe — iOS, Android.

Бесплатная версия: пробный период 14 дней.

Платная версия:

GoToMeeting. План Professional $10,75 в месяц позволяет проводить встречи до 150 участников в HD-качестве в отдельных комнатах, с возможностью шарить экран. С Business за $14,33 можно проводить встречи до 250 участников, делать записи в облако, автотранскрипцию встречи, рисовать на экране и использовать голосовые команды. Enterprise включает премиум-поддержку, возможность подключения ко встрече с помощью других сервисов, расширяет число участников до 3000.
JoinMe. План Lite за $10 даст пообщаться по видео с тремя участниками, Pro за $20 с десятью участниками.

Личный опыт: Анимации в приложении более приятные, чем в Zoom. Есть кнопка Meet Now, начать созвон просто. Интересно, что по умолчанию ваш микрофон будет выключен. Отзывы в мобильных сторах у GoToMeeting выше, чем у Webex, а вот у JoinMe существенно ниже.

Вывод: Если вам нужны услуги IP-телефонии и при этом смартфон как устройство у вас в приоритете, GoToMeeting — отличная альтернатива Cisco, по меньшей цене.

Основной плюс — приложение позволяет присоединиться ко встрече прямо из браузера, скачивать приложение не нужно.

Мобильное приложение: iOS, Android.

Платная версия: от $29,99 в месяц, до 50 участников и выше; заявлено сквозное шифрование, имеются спецэффекты (размытый фон, маски).

Личный опыт: На страницах приложения пишут о вторичности приложения, и я солидарен, приложение абсолютно ничем не выделяется среди остальных в плане видеоконференций. При этом в основе своей это мессенджер.

Вывод: Цена у приложения неадекватно высокая, но в бесплатной версии это вполне себе альтернатива Zoom со встроенным мессенджером.

Во-первых, сервисом можно пользоваться из браузера. Во-вторых, за качество звука и видео отвечает технология Dolby Voice. В-третьих, от других сервисов BlueJeans выгодно отличается наличием аналитики в реальном времени. Аналитики Gartner относит BlueJeans к категории визионеров (компаниям, имеющим видение, но слабых в его исполнении).

Мобильное приложение: iOS, Android.

Бесплатная версия: пробный период 7 дней.

Личный опыт: Зарегистрироваться из мобильного приложения нельзя, для этого нужно идти на сайт. Дизайн приложения спокойный. Функции вроде записи видео и расшаривания экрана спрятаны в меню. Прорывного качества аудио не ощутил.

Вывод: Крепкая альтернатива Zoom в платной версии по более низкой цене.

У Lifesize зубастая цена для мелких компаний, зато хорошие скидки для крупных. Приложение может похвастаться аналитикой и 4K-разрешением.

Мобильное приложение: iOS, Android.

Бесплатная версия: до 25 участников.

Платная версия: план Standard за $16,95 расширит число участников до 100, Plus за $14, 95 (при покупке 15 пользователей и более) — до 300, добавится разрешение 4K, возможность записывать видео и смотреть аналитику в реальном времени, Enterprise за $12,95 (при покупке 50 пользователей и более) — до 1000, появится премиум-поддержка, неограниченное хранилище и возможности брендинга.

Личный опыт: В App Store у приложения беда с отзывами, пользователи жалуются на постоянные сбои и зависания (в Google Play рейтинг сильно лучше). Я ни с чем подобным столкнуться не успел. Интересно, что вместо демонстрации экрана можно показывать фото и файлы с телефона или вебсайт, заходя на него прямо из приложения.

Вывод: Если у вас Android, возьмите бесплатную версию как альтернативу Zoom при условии, что вам не нужно много функций для демонстрации и модерирования встреч. Если вас интересует аналитика, и у вас большая компания, это хорошая замена BlueJeans.

Приложение, которое позиционируется как бесплатное. На деле в нем есть те же платные пакеты, что и в других сервисах.

Мобильное приложение: iOS, Android.

Платная версия: Starter за $9,99 — до 15 участников, запись аудио; Plus за $24,99 — до 50 участников, запись видео, Pro за $34,99 — до 100 участников, трансляция в YouTube, смена музыки ожидания.

Личный опыт: Самый большой недостаток в том, что когда начинаешь конференцию и ждешь остальных собеседников, фоном играет музыка, которую невозможно выключить. В графическом редакторе ни одна кнопка не работает.

Сервис говорит о себе как об инструменте для совместной работы, но концентрируется больше на текстовом мессенджере, нежели на функциях презентаций. В сравнении со многими другими сервисами Starleaf не поддерживает HD-видео.

Мобильное приложение: iOS, Android.

Бесплатная версия: пробный период.

Платная версия: ценник не публичен.

Личный опыт: Непонятно, зачем нужно было делать такую понятную и удобную регистрацию в мобильном приложении, не требующую захода на сайт, если на смартфоне невозможно создавать встречи. Функции начать созвон прямо сейчас в принципе нету.

Можно только запланировать конференцию или создать вечную — через вебсайт. Если у вас это получилось, вас будет перекидывать между сайтом и приложением, пока каким-то чудом вы окажетесь в конференции, но пригласить никого не сможете. Такой кнопки нет.

Вывод: Похоже, концепция Starleaf — это единое место для общения коллег с помощью текста и видео, но серьезным инструментом для проведения удаленных совещаний сервис не является.

Trueconf — это первое российское приложение, которое попало в магический квадрант аналитиков Gartner (в категорию компаний, имеющих видение).

Мобильное приложение: iOS, Android.

В марте компания объявила о бесплатном использовании TrueConf Server.

Платная версия: Индивидуальный тариф (900 рублей) позволит созваниваться с группой до 20 человек, проводить видеоурок для 36 слушателей и селекторные совещания на 120 человек; корпоративный тариф даст бесплатный пробный период 30 дней и экономию (7000 рублей за десять человек); TrueConf Server для закрытых сетей (от 23 тысяч рублей в год) повышает число участников до 36 для обычных конференций, а для селекторных — до 800, интегрируется с IP-телефонией.

Личный опыт: Лидер по количеству внедрения систем видеоконференций для корпоративного сектора, согласно Tadviser. Основной продукт — TrueConf Server. Размещение на сервере. Может похвастаться широким функционалом. С недавним мартовским обновлением возможность подключать до 800 пользователей, удаленно управлять рабочим столом и разрешение до 4K UltraHD. Есть приложение и кабинет пользователя.

Вывод: Продукт скорее интересен среднему и большому бизнесу. Русскоязычная поддержка, почти все необходимые функции уже в бесплатной версии. И хороший повод поддержать отечественного производителя.

Zoom недавно критиковали за утечку данных, поэтому для многих актуален стал выбор сервиса для видеоконференций, который бы обеспечивал защиту данных.

При управлении компанией любого размера без совещаний не обойтись. Но одно дело, когда сотрудники находятся в одном здании, другое — когда их приходится собирать из разных городов и даже стран. Именно поэтому сегодня все более популярными становятся видеоконференции, позволяющие повысить эффективность общения и сэкономить на командировках.

Apache OpenMeetings

В настоящее время для организации видеоконференций существует большое количество решений, отличающихся по назначению (внутреннее, внешнее использование, вещание), типу (персональные, групповые, комнатные), виду (точка — точка и многоточечные), реализации (аппаратные и программные), используемым протоколам, стоимости и так далее. Рыночная цена коммерческих и особенно аппаратных решений довольно высока, однако применение свободного ПО поможет снизить затраты.

Система веб-конференций Apache OpenMeetings позволяет организовать проведение аудио- и видеосовещаний в многоточечном режиме, когда к серверу подключены десятки человек. За несколько лет проект сменил несколько команд и лицензий, в том числе был в Google Code (под лицензией Eclipse Public License). Последняя его дислокация — инкубатор Apache, соответственно, поменялась и лицензия, на Apache License 2.0. Последняя официальная версия 2.0 вышла в конце июля 2012 года.

Совместная работа с документом в OpenMeetings

Главный плюс — для видеосовещания не требуется установка дополнительного ПО, достаточно веб-браузера с плагином для поддержки технологии Flash. Предусмотрена возможность записи и последующего проигрывания совещаний и экспорта в AVI/FLV-файл, импорт в конференцию документов более чем 20 форматов и изображений. Участники могут скачать загруженный файл и совместно редактировать, вводя текст поверх оригинала, рисовать и помечать интересные места. Сами конференции могут быть открытыми и частными. Поддерживается два режима:

совещание — до 16 участников, каждый может передавать аудио- и видеоданные;
лекции — до 200 участников, передача аудио и видео только у модератора/лектора.

Реализовано три уровня доступа — пользователь, модератор и администратор сервера. Для аутентификации возможно использование внутренней базы или сервиса LDAP / Active Directory (в $RED5_HOME/webapps/openmeetings/conf найдешь готовые шаблоны для подключения). Возможна работа нескольких серверов OpenMeetings в кластере, одна установка может обслуживать несколько организаций.

Выбор устройства при подключении к конференции в OpenMeetings

Компоненты мультиплатформенные, поэтому сервер будет работать на любой *nix-системе или Windows. Установку OpenMeetings сложной назвать нельзя, процесс просто требует должной внимательности, в последующем эксплуатация особых хлопот не вызывает.

Требования к оборудованию невысоки, минимальные, которые указаны на сайте, — компьютер с процессором 1 ГГц CPU и 1 Гб ОЗУ. Но для конвертирования документов, загрузки файлов и записи видео этой мощности не хватит. В качестве рекомендуемых указан компьютер 2x/4x 2 ГГц (32/64 бит) и 4 Гб ОЗУ. Для организации 100 соединений достаточно компьютера класса Pentium 4 с 2 Гб ОЗУ.

ВИДЕОКОНФЕРЕНЦИИ СО ЗВЕЗДАМИ

В популярном VoIP-сервере Asterisk конференцию можно организовать при помощи стандартного приложения MeetMe (app_meetme.so), которое поддерживает динамическое создание конференций, защиту паролем, разделение ролей, запись и многое другое. Процесс конфигурирования очень прост, достаточно отредактировать пару строчек в meetme.conf, а управление производится при помощи голосового меню. Что касается качества связи, то оно оставляет желать лучшего. К альтернативным решениям стоит отнести: ConfBridge (переработанный MeetMe), app_conference и его форк app_konference. Так, app_conference позволяет организовать аудио- и видеоконференцию с несколькими пользователями в приемлемом качестве. При этом он не микширует видеопотоки от участников (только аудио), а просто переправляет их нужным абонентам, что существенно снижает требования к оборудованию.

BIGBLUEBUTTON

BigBlueButton позволяет организовать конференцию нажатием одной кнопки

Функция трансляции рабочего стола в BigBlueButton

Доступен исходный код, позволяющий установить BBB на любой компьютер, работающий под управлением Linux, FreeBSD, Mac OS X или Windows. Для Ubuntu и CentOS есть готовые пакеты и репозитории. Сервер BBB может работать в облачной среде вроде Amazon EC2.

Документация на сайте проекта весьма подробна, в ней можно найти ответы практически на все возникающие вопросы — по установке (есть готовые конфиги), конфигурированию, API, локализации, настройке отдельных компонентов (VoIP, nginx и подобных) и прочим моментам. Свои вопросы можно задать в списке рассылки, предлагается несколько видеоруководств. Доступны образ VM и демосервер, позволяющие познакомиться с основными возможностями BBB, не устанавливая систему.

КАК РАССЧИТАТЬ ПРОПУСКНУЮ СПОСОБНОСТЬ?

Практически половина всех попыток внедрений систем видеоконференций проваливается из-за неготовности сетевой инфраструктуры. Поэтому еще на этапе выбора поставщика нужно оценить возможности своей сети и требования к пропускной способности. Возможно, для поддержки QoS на уровне, достаточном для проведения видеоконференций, окажется необходимой модернизация. Каждый производитель обычно дает приблизительные расчеты для одного канала. Например, для Apache OpenMeetings каждое подключение к серверу требует 256 Кбит/с, хотя клиент может выбрать подключение с меньшим качеством, уменьшая требование до 160 Кбит/с. В итоге для сервера нужно обеспечить (N — количество участников):

входящий канал — (256 х N) Кбит/с;
исходящий канал — ((256 х N х (N – 1)) Кбит/с.

Для клиентской системы:

входящий канал — (256 х (N – 1)) Кбит/с;
исходящий канал — 256 Кбит/с.

Отдельный поток в BBB требует 30–50 Кб/с. Приблизительные расчеты для BBB можно найти в FAQ —goo.gl/Pii7Y. В том же Skype для видеоконференций рекомендуется более широкий канал — 4 Мбит/с (прием) / 512 Кбит/с (передача).

CISCO WEBEX

Планирование конференции в WebEx

TRUECONF SERVER

Сервер видеоконференций - TrueConf Server это полноценная система унифицированных коммуникаций, которая поддерживает несколько режимов вещания: видеозвонок 1-на-1, групповая видеоконференция (симметричная или многоточечная видеоконференция), позволяет связать одновременно до 16 участников так, что все они видят и слышат друг друга и могут совместно работать над документами.

Качество видео может варьироваться от SD (320 * 180, один участник, минимальный канал) до Ultra HD (3840 * 1440, от 6 участников). Реализована возможность записи конференции, адресная книга и панель статусов. Пользователь может показать свой рабочий стол другим участникам, которые, в свою очередь, получив разрешение, могут им управлять. Также, к возможностям инструментов для совместной работы была добавлена возможность транслировать в конференцию изображение рабочего стола или любого открытого на компьютере приложения в формате живого видеопотока. Таким образом, пользователи могут передавать любой видеоконтент на любые ВКС терминалы, включая SIP устройства и WebRTC пользователей, подключенных через браузер.

Группы пользователей получают различные права, разграничивающие возможности по использованию системы. Для подключения к конференции требуется Windows-ПК (после установки сервер генерирует клиент TrueConf Client), также доступны бесплатные клиенты для Android, iOS, OS X и наиболее популярных дистрибутивов Linux (Debian, Ubuntu, openSuse, Fedora, CentOS, ALT Linux).

В сервер TrueConf встроен SIP/H.323 шлюз, позволяющий приглашать в конференции H.323/SIP видеотерминалы. Система обладает и другими уникальными возможностями, такими как: выход на ТфОП (позволяет пользователям программы TrueConf звонить другим пользователям на обычные телефоны, а также приглашать их в групповые конференции по телефону), интеграция с SIP-терминалами и АТС (позволяет пользователям программы TrueConf осуществлять звонки на SIP-терминалы и прочее ВКС-оборудование), поддержка WebRTC (позволяет присоединяться к конференции, проходящей на сервере, прямо из веб-браузера. И еще множество других возможностей. Компания TrueConf придерживается политики BYOD (Bring Your Own Device), которая позволяет превратить любое мобильное устройство в терминал ВКС.

Продукт появился в 2003 году и первоначально распространялся под названием VideoPort VCS, новое имя TrueConf получил в 2011 году. Разрабатывается российской компанией, а поэтому учитывает местные реалии. В частности, нетребователен к качеству соединения, может использовать любые каналы, в том числе и спутниковые, работает из-за NAT. В программе заложена динамическая регулировка битрейта и технология SVC (Scalable Video Coding), позволяющая передавать в одном потоке несколько подпотоков видео различного качества. Поддерживаемый видеокодек - VP8 SVC. Таким образом, приложение выжимает максимум возможностей из ЦП, сопроцессора, видеокарты, камеры. Есть множество способов снизить нагрузку на ЦП и канал, которые используются для обеспечения качественной связи в любых условиях.

24 ноября 2014 года компания анонсировала новый продукт - TrueConf Server Free - первую в мире бесплатную платформу унифицированных технологий для бизнеса. Всем пользователям доступны все виды групповых видеоконференций до 6 участников, клиентские приложения для всех популярных операционных систем, инструменты для совместной работы, возможность проводить WebRTC-конференции и интегрироваться с существующим VoIP и ВКС оборудованием.

MICROSOFT LYNC SERVER

Благодаря своим возможностям, Lync Server будет интересен тем организациям, которые используют Windows и строят или реорганизуют свою ИТ-инфраструктуру.

ЧТО ВЫБРАТЬ ДЛЯ ВИДЕОСВЯЗИ: ЖЕЛЕЗО ИЛИ СОФТ?

Заключение

Не зря говорят, что лучше один раз увидеть, чем сто раз услышать. Системы видеоконференций позволят повысить эффективность взаимодействия сотрудников компании и бизнес-партнеров и при этом обойтись без дорогостоящих командировок.

Планируете реализовать конференц-зал или переговорную комнату для вашей компании, но не знаете, что для этого нужно? Какое оборудование купить? Как правильно его выбрать? Какие функции предусмотрены? Ответы на все основные вопросы про конференц-оборудование мы собрали для вас в этой статье.

Конференц-система – это неотъемлемая часть деловых переговоров. Программно-аппаратный комплекс обеспечивает комфортное общение в течении всего мероприятия, независимо от размеров площадки и удалённости участников. Состав комплекта варьируется в зависимости от желаемого функционала. При проектировании, прежде всего стоит учитывать требования к функциональным возможностям; именно они влияют на дальнейшую работу и возможности системы.

Типовой комплект конференц-системы:

Центральный блок (контроллер);
Дискуссионные пульты для участников;
Пульт председателя конференции;
Звуковое оборудование для озвучивания помещения;
Видеооборудование;
Комплект кабелей (для проводных) / передатчики (для беспроводных)

Дополнительное оборудование:

Видеоконференцсвязь;
Система записи и трансляции;
Система синхронного перевода;
Микрофонное оборудование (выносные микрофоны или для трибуны докладчика)

В зависимости от конфигурации оборудования, конференц-системы бывают нескольких типов:

1. Проводные (аналоговые и цифровые)

Подходят для стационарных инсталляций;
Высокая стабильность, относительно беспроводных систем, надёжная защита от помех;
Стоимость системы ниже, по сравнению с беспроводной системой;
Необходимость профессиональной инсталляции, на этапах проектирования, установки и пусконаладки системы.

2. Беспроводные

Незаменимы в условиях, когда нужно обойтись без прокладки кабеля;
Быстрая установка системы;
Применяется в залах-трансформерах;
Необходимость подзарядки аккумуляторов.

3. Мультимедийные

Оснащены экраном, в основном сенсорным;
Позволяет выводить документы и видео на экраны каждого из участников;
Возможность использовать дополнительные программные приложения, а также выходить в сеть Интернет.

В отличие от настольных микрофонов, конференц-система обладает рядом преимуществ, и имеет расширенные функции и возможности:

Управление ходом дискуссий и конференций;
Возможность голосования в режиме реального времени и отображение результатов в виде графиков на общем экране;
Возможность идентификации пользователя;
Синхроперевод;
Отображение выступающего на общем и персональных экранах;
Демонстрация графической информации на экране;
Интеграция с видеоконференцсвязью;
Запись (протоколирование) хода мероприятия;
Обмен мультимедийными файлами (документами, аудио и видео и др.).

У ведущих производителей конференц-систем, кроме базового функционала есть программное обеспечение, предназначенное для его существенного расширения. В ряде случаев, кроме ПО, необходимы дополнительные устройства.

Дополнительный функционал:

Возможность создания плана мероприятия: привязка контента, таймер выступлений и др.;
Идентификация и регистрация пользователей (вход в систему с использованием уникального имени и пароля или карт регистрации);
Создание базы участников, для использования сведений в ходе совещания;
Автоматическое наведение камеры на спикера и отображение его на видеоэкране;
Интерактивное голосование с дополнительными возможностями

Конференц-системы используют практически во всех отраслях, где в рабочем процессе задействованы совещания, деловые переговоры, обучение и конференции, а именно:

Госуправление;
Медицина;
Высшее и дополнительное образование;
Промышленность;
Бизнес;
Гостиницы;
Диспетчерские центры.

Помещения, предназначенные для оснащения:

Конференц-залы;
Залы заседания и залы совещаний;
Переговорные комнаты;
Пресс-центры;
Учебные аудитории;
Конгресс-холлы.

Выбор оборудования зависит не только от желаемого функционала, но также от архитектурных особенностей помещения и от будущего назначения системы. В процессе подбора оборудования, обратите внимание на технические характеристики. Убедитесь, что центральный блок, пульты делегатов, председателя и дополнительное оборудование могут быть интегрированы в единую систему, и имеют все необходимые разъёмы для дальнейшей работы. Для создания надёжной и работоспособной конференц-системы рекомендуется использовать профессиональное конференц-оборудование одного бренда.

ТОП-5 проблем при организации переговорных пространств

Стекло

Стекло — самый акустически недружелюбный материал: он отражает звуковые волны и неизбежно приводит к эху. Так что панорамные окна, стеклянные перегородки и столы — не лучшая идея. Если отказаться от стекла полностью не получается, используйте специальные акустические шторы и панели.

Шумная техника

Обстановка за переговорным столом теплеет или накаляется? В обоих случаях кондиционер не помощник, если расположен слишком близко к микрофонам. Кондиционеры, проекторы, МФУ, кулеры компьютеров создают шумы, которые перекрывают полезный сигнал микрофонов. Убедитесь, что они расположены подальше друг от друга.

Дизайнерские изыски

Дизайнеры часто стремятся скрыть от глаз все технические детали. Но звук из зашитых за потолок динамиков и от микрофонов, установленных под столом, будет далек от идеала. Убедитесь, что между источниками и приемниками звука нет преград, а если волнуетесь за эстетику, взгляните на передовые линейки мировых производителей акустики — их стиль удачно впишется в большинство дизайнерских концепций.

Конференц система своими руками

Apache OpenMeetings

ВИДЕОКОНФЕРЕНЦИИ СО ЗВЕЗДАМИ

BIGBLUEBUTTON

КАК РАССЧИТАТЬ ПРОПУСКНУЮ СПОСОБНОСТЬ?

CISCO WEBEX

TRUECONF SERVER

MICROSOFT LYNC SERVER

ЧТО ВЫБРАТЬ ДЛЯ ВИДЕОСВЯЗИ: ЖЕЛЕЗО ИЛИ СОФТ?

Заключение

Типовой комплект конференц-системы:

Дополнительное оборудование:

В зависимости от конфигурации оборудования, конференц-системы бывают нескольких типов:

1. Проводные (аналоговые и цифровые)

2. Беспроводные

3. Мультимедийные

В отличие от настольных микрофонов, конференц-система обладает рядом преимуществ, и имеет расширенные функции и возможности:

Дополнительный функционал:

Конференц-системы используют практически во всех отраслях, где в рабочем процессе задействованы совещания, деловые переговоры, обучение и конференции, а именно:

Помещения, предназначенные для оснащения:

ТОП-5 проблем при организации переговорных пространств

Стекло

Шумная техника

Дизайнерские изыски

Нечеткие инструкции

Отсутствие регламента

Рекомендации для грамотной организации звука в переговорных

СОВЕРШЕННАЯ ЗВУКОВАЯ ЭКОСИСТЕМА для ВИДЕОКОНФЕРЕНЦИЙ