Как сканированные документы сделать одним файлом

Добавил пользователь Евгений Кузнецов
Обновлено: 04.10.2024

Файлы cookie – это файлы, создаваемые веб-сайтами, которые вы посещаете. Они делают работу в Интернете проще и удобнее. В кеш-памяти сохраняется определенная информация с веб-страниц (например, изображения), чтобы в следующий раз они открывались быстрее.

Как отсканированные документы поместить в один файл?

1. Поднимите крышку сканера.
2. Положите документ на стекло сканера лицевой стороной вниз.
3. Закройте крышку сканера.
4. Откройте ScanSoft™ PaperPort™. .
5. Выберите Сканер (Scanner) (1) и профиль сканирования (scanning profile) (2), и нажмите на кнопку Сканировать (SCAN) (3).

Как сканировать несколько документов в один файл PDF?

Как сканировать одним файлом Canon?

Как сделать скан онлайн?

1. Откройте приложение "Google Диск" .
2. Нажмите на значок "Добавить" в правом нижнем углу экрана.
3. Выберите "Сканировать" .
4. Сделайте фото документа. .
5. Чтобы завершить сканирование и сохранить документ, нажмите на значок "Готово" .

Как сканировать на одну страницу?

Как сканировать несколько страниц в один файл PDF Brother?

Как сканировать в один файл PDF Panasonic?

1. Вставьте оригинал (стр. .
2. Если индикатор MСКАНЕРN выключен, включите его, .
3. Нажимайте MCN или MDN, чтобы выбрать режим .
4. При необходимости измените настройки

Как сохранить файл в формате PDF?

Как перевести из формата JPEG в PDF?

Как сканировать 2 документа на 1 лист Canon?

Чтобы выполнить сканирование в формате "2 в 1", снимите флажок Автоматический поворот изображения в диалоговом окне Расшир. настройки. Выберите пункт 2 на 1 в раскрывающемся списке Размер сканированного изображения. (Сканирование).

Узнайте, как легко объединить документы PDF или объединить Word, JPEG и другие файлы в один PDF-файл разными способами. Иногда нужно просто соединить два PDF-документа вместе или добавить к существующему документу новые страницы. На самом деле, есть множество способов для того, чтобы, например, сконвертировать несколько файлов Word или JPG и сразу объединить их в один компактный PDF-файл.

В этой статье мы рассмотрим различные способы объединения PDF-файлов, чтобы вы могли выбрать наиболее удобный вам вариант. Приступим!

Как объединить несколько файлов PDF

Описанные ниже способы работают как для объединения нескольких PDF-файлов, так и для слияния файлов в разных форматах в один PDF-файл. В результате получится многостраничный PDF-документ. Вы можете объединить в PDF документы DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT, PPTX, XPS, файлы изображений (JPG, PNG, TIFF, DCX) и другие типы файлов.

Как объединить PDF бесплатно — простой способ

Проще всего объединить несколько PDF-файлов можно с помощью программы DocuFreezer . Это один из самых быстрых способов. DocuFreezer — бесплатный инструмент для конвертации файлов с возможностью их объединения. Это обычная программа для Windows, не требующая подключения к Интернету. Интуитивно понятный интерфейс DocuFreezer позволяет объединить или разделить PDF в течение нескольких секунд.

DocuFreezer поможет объединить как различные файлы в один PDF, так и файлы PDF вместе. Эта программа легко конвертирует несколько файлов в PDF за раз. Всё, что нужно сделать, это добавить файлы в список, выбрать выходной формат и нажать Start (Пуск) . В разделе Settings (Настройки) выберите Merge into one PDF (Объединить в один PDF-файл) напротив меню Multipage (Обработка многостраничных файлов) .

Обратите внимание, что файлы, добавленные в список, объединяются в том же порядке, как они расположены в списке программы — от первого до последнего. В итоге полученный многостраничный PDF-файл будет содержать ваши добавленные документы в виде страниц. Функция Multipage также работает для изображений формата TIFF — программа поможет разделить и объединить многостраничные TIFF-файлы.

Посмотрите это короткое видео, чтобы узнать, как легко объединять несколько PDF-файлов или сохранять файлы в один PDF с помощью DocuFreezer

Кроме того, DocuFreezer может разбивать PDF-файлы на страницы и добавлять новые страницы сзади или спереди существующего PDF-файла.

DocuFreezer — это бесплатный конвертер файлов для некоммерческих целей. Программа также доступна как платная версия для коммерческих целей.

Пошаговая инструкция:

Как объединить два файла PDF — с помощью виртуального принтера

Если вам нужно объединить лишь два PDF-файла, Универсальный Конвертер Документов выглядит как самое простое решение. Он предлагает больше возможностей обработки файлов, чем DocuFreezer — вы можете точнее настроить качество изображения выходного файла, цветовой режим, уровень сжатия, структуру данных (чтобы, например, создать растровый PDF или PDF с функцией поиска (searchable PDF)), установить защиту паролем, параметры обрезки, изменения размера файла и многое другое. Этот виртуальный принтер может объединить несколько JPEG в PDF-файл, разделить PDF на страницы или объединить почти любые документы в один PDF.

Программа представляет собой PDF-конвертер (также есть конвертация в форматы изображений: JPEG, PNG, TIFF, GIF и другие), единственное отличие в том, что она устанавливается в вашей системе как обычный принтер. Чтобы объединить два PDF, откройте второй документ, перейдите в раздел Формат файла > PDF > Структура файла: Добавить документы в существующий файл . Обратите внимание, что второй файл должен иметь такое же имя файла, как и первый.

Одним из недостатков Универсального Конвертера Документов является то, что программа не очень удобна для объединения множества PDF-файлов. Если у вас нет программы для пакетной печати файлов, нужно будет вручную открывать PDF-файл и выбирать, к какому файлу он должен быть присоединен.

Пошаговая инструкция:

Как объединить несколько файлов PDF — в пакетном режиме

Однако, если вы хотите объединить сразу несколько файлов PDF, лучше использовать Универсальный Конвертер Документов вместе с программой Print Conductor — эти инструменты автоматизируют весь процесс пакетной конвертации:

Пошаговая инструкция:

Как конвертировать изображения и файлы в один PDF-документ

Вы можете комбинировать не только PDF-файлы друг с другом, но и файлы Word, Excel, PowerPoint, веб-страницы, DjVu, электронные письма Outlook, чертежи Visio, AutoCAD и другие типы документов и изображений! Например, можно легко объединить несколько JPEG в PDF с помощью любой программы, описанной в этой статье: DocuFreezer, Универсальный Конвертер Документов + Print Conductor, FolderMill или 2PDF.

О способах объединить PDF онлайн

"Наш онлайн-сервис полностью безопасен", "Ваши файлы находятся в полной сохранности на наших серверах и не будут перенаправлены третьим лицам", "Все загруженные данные удаляются через 1 час" - онлайн-сервисы обещают, что они не будут использовать ваши файлы или данные. Онлайн-конвертеры файлов с функцией объединения PDF доступны в один клик, бесплатно и где угодно. Достаточно ввести в поисковике " объединить PDF онлайн ", и вы найдете множество таких предложений. Этот способ объединения ПДФ кажется очень удобным, но мы бы хотели предостеречь: при желании, владельцы или администраторы онлайн-сервиса смогут видеть вашими загруженные файлы и делать с ними всё, что захотят. Мы советуем вам ни в коем случае не загружать файлы с конфиденциальными данными, будь то банковские выписки, договоры, счета — все, что должно оставаться вдали от чужих глаз. Для этой задачи лучше установить автономную программу-конвертер, которая не требует подключение к Интернету.

Что ещё более важно, убедитесь, что вы не делитесь никакой конфиденциальной информацией о другом человеке без его согласия и не нарушаете принципы защиты персональных данных при загрузке файлов на серверы онлайн-конвертеров и подобных сервисов. Передача персональных данных третьим лицам регулируется различными нормативными актами, в зависимости от страны, в которой находится пользователь. В России, например, это ФЗ N 152-ФЗ "О персональных данных", в Евросоюзе был недавно принят резонансный " Общий регламент по защите данных " (General Data Protection Regulation, GDPR), аналогичного федерального закона в США нет, но он есть в отдельных штатах.

Продвинутые способы объединения PDF-файлов

Есть более сложные кейсы, в которых может понадобиться слияние PDF-файлов или объединение других файлов в PDF. Дополнительные способы описаны ниже — вы можете настроить автоматическое объединение с помощью "горячих папок" (в которые пользователь добавляет файлы на обработку), конвертирование и объединение файлов из командной строки, по расписанию или с помощью простого скрипта. Также можно по-разному настроить добавление страниц в начало или конец существующего PDF-документа.

Объединение нескольких файлов PDF автоматически - с использованием "горячих папок"

Если вы ищете более гибкое и продвинутое решение для обработки и конвертации документов, попробуйте FolderMill . Он конвертирует файлы в формат PDF (и не только) в режиме реального времени с использованием так называемых "горячих папок". Вы добавляете файлы в "горячие папки", и файлы сразу обрабатываются в соответствии с заранее настроенными правилами. Вы можете настроить правило специально для объединения PDF. "Горячие папки" мониторят все входящие файлы и могут быть "расшарены" внутри офисной сети или по Интернету. Когда вы или ваши коллеги помещают документы или изображения в "горячие папки", они мгновенно преобразуются и добавляются в существующий PDF или TIFF. Выходные многостраничные файлы PDF можно почти сразу забирать из выходной папки.

Помимо объединения PDF, FolderMill может конвертировать, печатать документы и изображения и выполнять другие задачи по обработке документов. Например, фильтровать, копировать, переименовывать файлы или добавлять водяные знаки. Программа обрабатывает входящие документы 24/7, и готовые файлы появляются в выходной папке в режиме реального времени.

Пошаговая инструкция:

Как добавить страницы в начало или конец существующего PDF-файла

Иногда нужно добавить новые файлы в конец существующего PDF или вставить их в начало в качестве страниц. Таким образом, можно, к примеру, добавить титульную страницу, страницу задней обложки или пустую страницу в начале или в конце документа. Это можно сделать с помощью этих программ:

DocuFreezer

Добавление страниц в существующие PDF или TIFF возможно с помощью DocuFreezer . Просто добавьте файлы в список программы, расположите их в нужном порядке. Например, сначала идет титульная страница, затем основной документ (существующий PDF), а последняя страница — приложение к документу. Затем откройте настройки, выберите опцию Multipage > Merge into one PDF и нажмите Start .

FolderMill

При создании правила для "горячей папки" в FolderMill , выберите одну из опций для действия Сохранить в PDF :

• Добавить в конец существующего файла ( Конвертация в PDF + прикрепление страниц в конец документа)
• Добавить в начало существующего файла ( Конвертация в PDF + прикрепление страниц в начало документа)

Таким образом, новые файлы, поступающие в горячую папку, будут добавляться к существующему PDF. Нужно, чтобы оба файла имели одинаковое имя; если это не так — добавьте действие Переименовать документ перед действием Сохранить в PDF . Чтобы контролировать порядок присоединения файлов, вы можете также указать, какой файл всегда должен идти первым. Посмотрите этот короткий видеоурок (на английском), чтобы узнать, как это сделать:

Объединение нескольких файлов в PDF из командной строки

Если вы хотите добавить PDF-конвертер с возможностью объединять файлы в ваше собственное программное обеспечение или запускать слияние PDF по скрипту или в заданное время, попробуйте 2PDF. Эта утилита работает из командной строки Windows (или PowerShell). Программа больше ориентирована на продвинутых пользователей и "айтишников", поскольку в ней нет привычного интерфейса. Однако 2PDF может быть легко интегрирован в существующую ИТ-инфраструктуру компании.

Пошаговая инструкция:

1. Создайте папки ввода и вывода на вашем компьютере
2. Поместите файлы, которые вы хотите конвертировать и объединить в PDF, во входящую папку и
3. Введите и выполните эту команду в командной строке:

2pdf.exe -src "C:\Input\*.*" -dst "C:\Output" -pdf multipage:append -options template:Combined.pdf

Программа возьмет ваши файлы и объединит их в многостраничный PDF-файл в том порядке, в котором файлы расположены в вашей папке ввода. Если вы хотите настроить определенный порядок файлов, можно задать конвертацию из списка путей к файлам, сохраненного в обычном "Блокноте".

В 2PDF нет графического интерфейса, но программа поддерживает простые стандартные команды командной строки и гибкие параметры преобразования.

2PDF доступен по запросу. Пожалуйста, свяжитесь с компанией fCoder , чтобы получить лицензионную копию 2PDF.

Как автоматически объединять PDF в определенное время

2PDF также может сэкономить ваше время, если вам необходимо периодически объединять много файлов, помещенных в определенную папку, в один PDF-файл. Например, ежедневно или еженедельно, или в точно заданное время. Все, что вам нужно сделать, это:

1. Установить 2PDF
2. Создать папки ввода и вывода на вашем компьютере
3. Открыть Блокнот и ввести данную команду:
   2pdf.exe -src "C:\Input\*.*" -dst "C:\Output" -pdf multipage:append -options template:Combined.pdf
4. Сохранить текстовый файл, изменив расширение файла с .txt на .bat
5. Задать параметры запуска этого .bat-файла в Планировщике задач Windows

О формате PDF

Мы постарались собрать различные полезные решения для объединения и слияния PDF-файлов. Если у вас остались какие-либо вопросы или вы знаете другие способы, пожалуйста, напишите нам , и мы обновим это руководство.

В данном документе описывается создание многостраничного файла PDF для использования в программе Adobe Acrobat Writer (или подобной) с использованием ПО обработки фотографий и изображений HP.

Сканирование нескольких страниц без использования устройства автоматической подачи документов (АПД)

Выберите Текст или изображения как изображения , Текст как изображения , Редактируемый текст или Редактируемый текст без изображений .

После сканирования первой страницы, как описано в пунктах 1-5 выше, появится запрос "Сканировать другую страницу в текущий документ?" Поместите следующую страницу на стекло сканера и нажмите Да .

Для сканирования всех страниц повторите вышеуказанные действия. Нажмите Нет после сканирования последней страницы. Откроется окно "Сохранить как".

В раскрывающемся меню "Сохранить в" выберите местоположение документа. Введите желаемое имя документа в поле "Имя файла" и выберите PDF в раскрывающемся меню "Тип файла".

Сканирование нескольких страниц с использованием АПД

Выберите Текст или изображения как изображения , Текст как изображения , Редактируемый текст или Редактируемый текст без изображений .

В раскрывающемся меню "Сохранить в" выберите местоположение документа. Введите желаемое имя документа в поле "Имя файла" и выберите PDF в раскрывающемся меню "Тип файла".

Сканирование различных документов уже давно стало таким же обычным делом в решении бизнес задач, как и обычная печать документов на принтере, или набор текстов в компьютере. Часто требуется отсканировать какой-либо документ, чтобы в последующем переслать его кому-либо по электронной почте. Если документ одно или двух страничный, то никаких проблем с этим не возникает. Они появляются, когда счет сканированных страниц начинает идти на десятки.

Дело все в том, что приобретая практически любой современный планшетный сканер вы не получаете вместе с ним соответствующее программное обеспечение, обладающее широкими функциональным возможностями в области сохранения отсканированных документов. То программное обеспечение, которое производители сканеров прилагают к своему продукту, способно только поштучно сохранять отсканированные документы в формате изображений. Чаще всего таким форматом является JPEG или JPG. Реже PNG.

Таким образом, после сканирования многостраничного документа вы получаете многочисленные файлы изображений, которые если вы и отправите адресату, то рискуете получить неодобрительные комментарии по поводу ваших навыков документооборота и аккуратности ведения бизнес процессов. Именно поэтому отдельные разрозненные файлы крайне желательно объединять в единый документ, соответствующий структуре оригинала.

Как объединить отсканированные документы в один файл онлайн

Решить данную задачу можно очень просто и достаточно быстро даже не устанавливая на компьютер дополнительного программного обеспечения и тем более, не покупая его. В глобальной сети Интернет есть множество сервисов, которые помогут вам объединить несколько JPG изображений в один PDF файл.

Подготовьте предварительно отсканированные файлы изображений. Всего с помощью данного сервиса вы можете объединить до 20 изображений.

и в появившемся окне укажите на изображения, которые вы хотите загрузить с вашего компьютера. Как альтернативный вариант вы можете просто перетащить файлы из папки на вашем компьютере на область сайта в браузере с надписью
Перетащить файлы сюда
.

, чтобы скачать единый PDF-файл, в котором были объединены все ваши изображения.

Несомненным достоинством использования онлайн сервисов для объединения отсканированных изображения является также то, что они кроссплатформены, то есть вам не нужно искать и устанавливать программу на вашем Маке, или в операционной системе Linux. Все что от вас требуется – это только любой современный браузер на вашем компьютере и подключение к сети Интернет.

В некоторых случаях может потребоваться собрать один JPEG-файл из нескольких картинок. Сегодня мы хотим представить наиболее удобные варианты объединения изображений в таком формате.

Сканируем в разных ОС

Windows

Чтобы сразу распечатать pdf файл, используйте способы, описанные по ссылке.

В Mac OS X

Сохраняем пдф файлы в один документ с помощью программы foxit reader

В отличие от предыдущих версий здесь можно добавлять файлы сразу из папки. Для этого сначала идем сюда:

Добавим либо файлы, либо папку, либо уже открытые файлы:

Так же поэкспериментируем с опциями сохранения и типов преобразуемых файлов. Если выбрать несколько фото, то и фото преобразуется здесь в один файл пдф. В конце смотрим небольшое видео о том, как объединять пдф в один файл с помощью Foxit:

Вот и все на сегодня. Есть еще достаточное количество очень разных программ, думаю рассмотренных примеров вполне достаточно. До новых встреч!

Acrobat

Инструкция к применению

Чтобы получить цифровую копию бумажного документа (текста, картинки или фотографии) Вам достаточно иметь в наличии сканер и программу Acrobat. В зависимости от установленной на ПК операционной системы программа от Adobe поддерживает разные варианты работы. Если речь идет о Windows, то это или драйвер TWAIN , или WIA (Windows Image Acquisition). Когда используется Mac OS, то выбора нет. В распоряжении пользователя только TWAIN-драйвер с поддержкой работы с изображениями. Но и этого вполне хватает для дома или небольшого офиса и несложных или среднего уровня заданий.

Для Windows 7, 8 и 10 есть возможность выбора настроек сканирования. Пользователь может:

Чтобы получить скан документа в формате PDF действуйте так:

Аналогичное окно сканирования для Мак ОС значительно отличается.

В меню доступны такие параметры:

• Адаптивное сжатие — позволить разделить результат на цветные и черно-белые области.
• Сканирование в цвете или градациях серого доступно с такими вариантами сжатия: JPEG2000, Zip и обычный JPEG.
• Черно-белое сканирование поддерживает такие опции: JBIG2 с разным качеством окончательного результата, сжатие по алгоритму CCITT Group 4.

А также стоит упомянуть о таких опциях, как:

Рекомендации по сканированию

Распознавания текста

Кроме непосредственного сканирования, программа Acrobat используется для распознавания, ранее отсканированного документа. Инструментарий утилиты позволит пользователю найти нужные фрагменты, отредактировать или копировать его. Единственным требованием является исходное разрешение документа. Оно не должно быть меньше 72 dpi.

Непосредственно для распознавания действуйте так:

Изменение скан-документа

Другие бесплатные программы

Scan2PDF

Главным достоинством этой утилиты является высокая скорость выполнения задач.

RiDoc

Эта программа имеет одну важную функцию, которая придает ей популярности среди пользователей, соединение нескольких отсканированных страниц в одно целое. Но существует один недостаток — только 30-дневное бесплатное использование. Чтобы воспользоваться RiDoc ее сначала нужно скачать и инсталлировать на компьютер. А потом:

1. Откройте программу двойным кликом по ярлыку на рабочем столе.
2. Укажите, какой сканер из доступных следует использовать для выполнения операции.

Как преобразовать сканы-изображения в PDF онлайн

Как объединить пдф файлы в программе Adobe reader?

Во всех статьях про PDF стараюсь не обходить вниманием Adobe Reader. Как никак это их разработчики придумали этот ставший привычным формат. А ведь давно было время, что сильно раздражал он меня, потому как формат PDF изначально не создан для редактирования посторонними. Ну да ладно.

В платной версии программы почти отсутствует реклама, есть навороченные функции подписи, хранения, шифрования и преобразования документа PDF. Но вся беда, что она платная.. При пользовании программой придется заводить учетную запись (это делается автоматически если у вас уже есть учетка на гугле). Но работать придется так же же как и в онлайн сервисе — все легко.

Но есть и отличие, можно добавить для объединения уже открытые на вашем компьютере файлы. Это плюс, удобно.

На выходе получаем готовый документ. Аналогичным образом можно перемещать, выделять сканы относительно друг -друга.

Для примера смотрим короткое видео о том как сохранять пдф одним файлом в этой программе:

Читайте также:

  
• Костюм снегиря для мальчика своими руками
  
• Поддон из резины своими руками
  
• Скраб из мандариновых корок своими руками
  
• Погоны из шоколада своими руками
  
• Картина маятником своими руками