Как сделать яндекс диск доступным для других
Обновлено: 06.07.2024
Хорошо, когда есть ресурсы, позволяющие постоянно не носить информацию с собой на флешке. А еще, если флешка осталось дома или еще хуже утеряна или сломана. Также, когда весь творческий коллектив может вносить изменения и поправки в какой-то файл.
Общий доступ в Яндекс Диске
Теперь проще создать на Яндекс Диске папку, файл доступный всем для скачивания и работы. Как же это все осуществить?
Тут нужно для начала установить и настроить саму программу. Обо всем этом по-порядку.
Установка Яндекс Диска
Способов установки несколько: можно скачать с официального сайта или поискать на других ресурсах. Я расскажу о самом проверенном – через разработчика.
- Тут, как и в любой другой программе, логин, пароль либо авторизация через существующий почтовый ящик, пройдя, вы внутри приложения;
- Единственный момент, что может вас смутить – подтверждение через номер мобильного телефона;
С подтверждение через мобильный номер можно разобраться через секретный вопрос с вводом ответа на него
Настройка и создание публичных данных
Настройка приложения происходит либо через установленное приложение, либо через браузерную версию. Мне удобнее работать в браузерной версии программы, там чуть больше настроек, чем в скаченной версии и приглашать друзей проще.
Как видите сейчас удобно работать с облаком, хранить в нем нужную информацию, фото, музыку которыми можно воспользоваться в любом месте, в публичные папки можно сбрасывать доступные всем файлы. И даже если вам станет мало места, его всегда можно приобрести.
Создание сайта. Продвижение сайта. Заработок на сайте.
Вы можете открыть доступ к папкам на Диске для знакомых или коллег. Получив доступ, приглашенные вами люди увидят копию общей папки на своем Диске. Изменения, которые вы сделаете в общей папке (например, переименуете или добавите файл), будут видны всем участникам.
Полный доступ к папке позволит участникам изменять ваши файлы и загружать новые. Таким образом вы сможете работать над одними и теми же данными вместе.
Предоставление доступа к папке
Чтобы открыть доступ к папке:
на странице сервиса — выберите нужную папку и нажмите кнопку Сделать папку общей.
Рассылка приглашений
В окне настройки доступа к папке вы можете выбрать знакомых, введя их электронные адреса.
Чтобы найти нужного человека среди почтовых адресатов и друзей на Facebook, нажмите кнопку Выбрать из списка контактов . В открывшемся окне перечислены ваши почтовые адресаты. Загрузите список ваших контактов на Facebook, нажав на его логотип.
Папки, к которым нельзя открыть доступ
- Папка, которой вы не владеете.
- Папка, которая содержит общую папку.
- Папка, которая находится внутри общей папки (доступ к которой уже открыт).
Права доступа
Открывая доступ к папке, вы можете предоставить участнику следующие права:
Только просмотр — разрешение просматривать и скачивать файлы из общей папки.
Доступ к отдельным файлам и папкам внутри общей папки не настраивается. Участники папки теряют доступ к файлу в общей папке, только если ее владелец или участник с полным доступом удалит файл либо переместит его в закрытую папку.
Принятие приглашения
После того как приглашение будет принято, на Диске приглашенного будет создана копия вашей папки. Если свободного места для копии будет недостаточно, принять приглашение не получится.
Список папок, к которым вы открыли или получили доступ, можно увидеть на странице Общие папки.
Почему чужие папки занимают место у меня на Диске?
Когда вы принимаете приглашение на доступ к папке, сервис полностью копирует эту папку на ваш Диск (вне зависимости от прав доступа). Таким образом, если объем вашего Диска — 10 ГБ, вы не сможете принять приглашение в папку большего размера.
Общая папка перестанет занимать место на вашем Диске только после того, как вы откажетесь от доступа к ней — удалите всю папку целиком.
Зачем это нужно?
Общие папки занимают место на Диске каждого участника, чтобы один пользователь не мог бесконечно увеличивать доступное ему место. В противном случае можно было бы просто регистрировать новые аккаунты и открывать самому себе доступ к папкам этих аккаунтов.
Операции над общими папками
- Все участники могут переименовывать и перемещать общую папку на своем Диске. На выданные или полученные права доступа это никак не влияет.
- Каждый участник может отказаться от доступа к общей папке, удалив ее копию со своего Диска.
- Если владелец общей папки удалит ее, все участники потеряют права доступа к папке.
Изменение доступа к папке
Выберите папку и в панели справа нажмите кнопку Настроить доступ .
В открывшемся окне вы можете изменить индивидуальные права доступа или отказать в доступе участникам (копия вашей папки будет удалена с их Дисков).
Привет! Сегодня я покажу вам как сделать общий Яндекс диск. Вы можете сделать доступ к общей папке на диске. Любой желающий человек сможет добавлять в общую папку свои файлы, редактировать их, скачивать, делиться ими в интернете и т.д. Вы можете создать общее пространство, хранилище файлов. Всё очень просто и быстро. Смотрите инструкцию далее и пишите комментарии, если у вас есть вопросы. Поехали!)
Откройте онлайн сервис Яндекс диск. На главной странице, слева в боковой панели перейдите на вкладку Общий доступ. Вверху нажмите на вкладку Общие папки.
Нажмите здесь на кнопку Создать общую папку.
В открывшемся окне вы можете указать имя и место папки. Нажмите на кнопку Создать.
Далее, вы можете выслать приглашение любым пользователям на электронную почту. Вы можете выбрать тип доступа, Полный или Только просмотр. Укажите в поле email адрес и нажмите на кнопку Пригласить.
Человеку на почту придёт письмо. Он должен нажать на кнопку Принять приглашение.
Всё готово. Человек получит доступ к папке и сможет добавлять свои файлы, либо скачивать ваши.
Любому человеку, получившему полный доступ, будут доступны все функции Яндекс диска.
В прошлый раз я вам показала, как легко и быстро установить Яндекс облако и скачать его на ваш ПК (компьютер), статья находится здесь.
Сегодня продолжим тему работы на Yandex диск. Вы получите ответы на вопросы: как пользоваться Яндекс диском (ЯД), добавлять файлы и папки, как настроить доступ к файлам другим пользователям и некоторые другие фишки.
Перейдем сразу к практике. Итак, у вас уже есть почтовый ящик на Yandex и установлен Яндекс диск. Что же делать дальше?
Как начать пользоваться Яндекс Диском (Yandex облаком)?
Я рассказывала в прошлой статье, зачем он нужен, не буду повторяться, скажу лишь коротко: диск используется для хранения каких-либо ваших данных (файлов, фотографий и прочее).
Начать использовать его по назначению вы можете сразу же после его установки на компьютер или же непосредственно через интернет.
Вы можете настроить автоматическую загрузку фотографий с вашего телефона и социальных сетей, можете вручную добавлять на хранение любую информацию.
Как на Яндекс диск загрузить файл, папку, картинку?
Для добавления любого файла на Яндекс облако, нужно просто нажать на ЗАГРУЗИТЬ в верхней части экрана.
Далее вам откроется окно, в котором нужно выбрать файл с вашего компьютера, который вы планируете добавить и нажать ОТКРЫТЬ.
Таким образом можно добавлять (загружать) любые файлы.
По умолчанию они будут доступны только вам, если вы хотите открыть доступ какому-то человеку к вашей картинке, тогда уже берете ссылку на файл и посылаете ее пользователю.
Доступ можно сделать на просмотр и на редактирование, об этом читайте ниже.
Как на Яндекс диске создать новую папку, электронный документ, добавить новый альбом?
В верхней части экрана находится меню, нажав на кнопку СОЗДАТЬ, можно добавить новую папку, электронный документ (текстовый, таблицу или презентацию), а также альбом для картинок и фотографий.
Для примера покажу, как сделать новую папку для хранения.
Нажмите СОЗДАТЬ—ПАПКУ. Далее вы можете поменять название, просто нажав один раз на имя папки (по умолчанию будет название НОВАЯ ПАПКА).
Тут же вы можете сразу настроить степень доступа к данной папке.
Как на Яндекс диске настроить доступ к папке (файлу) другому пользователю?
Для начала коротко скажу для чего это нужно.
Допустим, вы хотите создать какую-то таблицу, в которую будете заносить общие данные с другим человеком, или же текстовый документ (который напоминает ворд), тогда на помощь придет настройка доступа к файлу или папке. Вы сможете настроить доступ на редактирование, полный доступ или же просто на просмотр.
Для этого нужно нажать на надпись ОБЩИЙ ДОСТУП (смотрите скриншот выше).
Откроется окошко, где вам нужно будет ввести имя пользователя (если он есть у вас в адресной книге яндекс почты), или же просто электронный ящик человека на Яндексе.
Выберите уровень доступа:полный доступ (редактирование, удаление) или же только просмотр. И нажмите кнопку ПРИГЛАСИТЬ.
После этого введенный пользователь будет отображаться в списке людей, кто получил доступ к папке или файлу.
А самому пользователю придет на его электронную почту письмо о том, что вы ему открыли доступ к файлу и ссылка на сам файл для просмотра или редактирования.
В любой момент вы можете нажать на пользователя из вашего списка и поменять настройки доступа, или даже удалить возможность просматривать файл, нажав на НЕТ ДОСТУПА или же, в случае отключения доступа всем людям, нажать ЗАКРЫТЬ ДОСТУП ВСЕМ.
Допустим, вы загрузили что-то на диск и хотите поделиться этим файлом с вашим знакомым или партнером.
Для этого, вам нужно нажать на нужный файл,справа появится меню, в котором будет надпись ПОДЕЛИТЬСЯ ССЫЛКОЙ, переключите бегунок на ВКЛ.
Если вы хотите поделиться файлом в социальных сетях и сразу с большим количеством людей, тогда вы можете нажать на любую соц.сеть (смотрите скриншот ниже) и вас перекинет в нее, где уже будет отображаться ссылка на данный файл. А вам нужно будет всего лишь дописать какой-нибудь текст для понимания людей, что это за ссылка.
Таким образом, люди получат доступ на просмотр и скачивание вашего файла. Удалить или редактировать файл другие пользователи не смогут, если конечно, вы не дали им на это доступ, о чем я писала выше.
Если у вас остались вопросы по использованию функций Яндекс диска, пишите — всегда готова к диалогу!
В следующей статье этой серии я поделюсь с вами, как быстро и просто убрать показ рекламы с вашей яндекс почты.
На этом я буду завершать эту небольшую статью. Если вы еще не успели, не забудьте подписаться на обновления блога.
А в комментариях напишите, используете ли вы Яндекс Диск и как?
С уважением, Любовь Зубарева
Одним из преимуществ использования Яндекс Диска является возможность поделиться файлом или папкой, которые размещены в Вашем хранилище. Другие пользователи смогут сразу сохранить их у себя на диске или загрузить на компьютер.
Способы создания ссылки на файлы Яндекс Диска
Получить ссылку на конкретное содержимое своего хранилища можно несколькими способами. Выбор будет зависеть от того, загружен нужный фал на диск или нет, а также наличия на Вашем компьютере программы этого сервиса.
Способ 3: Программа Яндекс Диск
Внимание! Для выполнения вышеописанных действий в программе должна быть включена синхронизация.
Как проверить файлы, доступные другим пользователям
Как убрать ссылку
Для всего, что хранится на Яндекс Диске, можно быстро создать ссылку и сразу же ею поделиться любым доступным способом. Делать это можно как со вновь загружаемым файлом, так и с теми, что уже есть в хранилище. Подобная функция предусмотрена и в программной версии данного сервиса.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Здравствуй мой читатель! Мы живем в информационном веке, и поэтому хранение, обмен и быстрый доступ к данным становится ключевым моментом в нашей информационной жизни.
Сегодня я поведаю об одном из множества сервисов облачного хранения данных — программе Яндекс Диск и о том как его настроить.
Оказывается что еще есть люди, которые не знают о таком замечательном сервисе, для них посвящается данная статья.
Меня данный сервис устраивает по всем параметрам, ведь основная цель — это хранение большого объема информации, а мне как-то повезло (уже и не помню как это получилось) я получил подарком 200 Гб дополнительного пространства.
Инсталляция программы Яндекс Диск
Яндекс Диск представляет собой выделенное пространство, которое находится на серверах Яндекса, и вся информация, которую вы записываете на этот диск, синхронизируется с папкой на вашем компьютере, проще говоря происходит дубликация информации. Обращаю внимание что для установки программы надо иметь учетную запись на Яндексе.
Скачивание Яндекс Диск
После установки нажимаете кнопку Готово, пролистываете либо пропускаете слайды об программе и попадает на форму ввода логина и пароля.
Логинимся в программе
Как только вы запустите программу Яндекс.Диск начнет, происходить синхронизация данных, это можно увидеть по вращающемуся синему кружку в области уведомлений. После синхронизации вместо кружка появится белый уголок в зеленом кружке.
Как настроить Яндекс Диск
После окончания синхронизации желательно сделать первые настройки — поменять путь к папке с файлами на вашем компьютере. Папку надо сделать на любом диске исключая системный. Для этого правой клавишей мышки щелкаем на иконке Яндекс.Диска, в выпадающем меню выбираем Настройки, и далее в открывшемся окне на вкладке основные указываем новый путь где будут лежать наши файлы.
На этом установку можно считать законченной, и можно переходить к загрузке файлов в ваше облачное хранение данных. Как видите настроить Яндекс Диск очень просто.
Загрузка и публикация файлов
Как выглядит мой Яндекс Диск
Публичный доступ к данным
Наверное самое популярное применение Яндекс.Диск — это возможность публичного доступа к своим данным. Я этой функцией постоянно пользуюсь, наверное как и подавляющее большинство пользователей данной программы. Доступ можно дать как отдельному файлу, так и папке с данными.
Суть заключается в формировании публичной ссылки, переходя по которой, человек, которому вы предоставили ссылку с помощью Веб интерфейса может скачать файлы или папки.
Делается это очень просто — правой мышкой щелкаем на файле / или папке (которую хотим опубликовать) в выпадающем меню на пункте Яндекс Диск выбираем скопировать публичную ссылку, ссылка копируется в буфер обмена, которую далее любым удобным способом передаем нужному человеку.
Даем доступ к данным
Настройка общего доступа
Еще одна очень удобная функция — общий доступ на вашем облачном хранении. Вы создаете какую-нибудь папку на ресурсе и делаете ее общей для выбранных вами людей. После этого люди, которым вы дали доступ могут закачивать в эту папку свои данные.
Доступ может быть полным, либо только для чтения. Приглашение осуществляется путем отправки ссылки на электронный адрес пользователя. Единственное условие — у вашего друга должна быть почта на Яндексе.
Процедура схожа с предыдущей, только выбираем пункт настроить общий доступ. Далее вводим почту приглашаемого, устанавливаем вид доступа (полный или чтение) и нажимаем Пригласить.
Предоставление общего доступа
Ваш друг получив письмо и перейдя по ссылке попадает на ваш ресурс через Веб-интерфейс.
Доступ к диску через WebDAV
Если вы по каким-то причинам не можете использовать программу Яндекс.Диск, например у вас установлена Linux, либо не хотите хранить (дублировать) все файлы на вашем компьютере, можно подключить сетевой диск с помощью WebDAV-клиента. Это конечно замедлит работу с файлами на облачном хранении, но зато сэкономит вам драгоценное пространство на вашем диске.
Подключаем Яндекс.Диск сетевым диском
Нажимаем Готово, ждем соединения и в открывшемся окне вводим логин и пароль учетной записи на Яндексе.
Подсоединяем сетевой диск
В системе появляется сетевой диск, и все файлы доступны к использованию.
Веб-интерфейс
В вышеизложенном материале я рассказал про управление и настройку Яндекс Диск с помощью установленного софта. Все те же самые действия можно делать в веб-интерфейсе. В каком-то плане это бывает даже удобнее, а если вы используете чужой компьютер это единственный вариант для подключения к вашим ресурсам на облаке.
Для использования веб-интерфейса необходимо зайти в свою учетную запись Яндекс и перейти на вкладку Мой Диск. Мы попадаем в веб-интерфейс, работа в котором полностью дублирует действия программы Яндекс.Диск, поэтому описывать я не вижу смысла, и думаю вы легко разберетесь, если что-то будет непонятно спросите меня в комментариях.
Заключение
Я перепробовал несколько программ облачного хранения данных, не буду перечислять каких, но мне кажется что Яндекс.Диск наиболее универсальная и понятная в плане использования. Настроить Яндекс Диск тоже очень просто и это один из важных его достоинств.
Данный софт установлен у меня на Андроиде, рабочем компе и ноуте, проблем с синхронизацией нет никаких.
Сразу после подключения бесплатно дается 10 Гб места, которое можно увеличивать в дальнейшем, как это сделать можно прочитать здесь.
Из дополнительных возможностей, можно выделить, что с помощью данной программы можно очень просто делать скриншоты, но я не в обиду Яндексу, пользуюсь другой программой — Joxi.
Надеюсь я кому-то помог моей статьей. А какими облачными хранениями пользуетесь вы? Расскажите об этих сервисах в комментариях.
Читайте также: